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AUTORES:
LEN CASTRO ADRIANA LISSET
PALOMEQUE VERA CATHERINE GABRIELA
Por la presente hago constar que he analizado el proyecto de grado presentado por
las Srtas. Adriana Lisset Len Castro y Catherine Gabriela Palomeque Vera, para
optar al ttulo de Ingeniero en Contadura Pblica y Auditora - CPA y que acepto
tutoriar a las estudiantes, durante la etapa del desarrollo del trabajo hasta su
presentacin, evaluacin y sustentacin.
.
MAE. Javier Bentez Astudillo
ii
CI:0928361427
CI: 0929748408
iii
CERTIFICACIN DE LA DEFENSA
MEMORIA CIENTFICA
DEFENSA ORAL
TOTAL
EQUIVALENTE
PROFESOR DELEGADO
PROFESOR SECRETARIO
iv
DEDICATORIA
A Dios por ser mi pilar fundamental para lograr mis objetivos planteados, por darme
salud y vida; por guiarme por el buen camino ensendome a luchar en las
adversidades que se me han presentado.
Dedico especialmente a mis padres Wilfor Len y Kathy Castro quienes por ellos he
llegado a este punto importante de mi vida, siempre han estado conmigo dndome
su amor y comprensin en los buenos momentos y ms an en los momentos
difciles que se me han presentado. Me han sabido inculcar buenos principios,
valores, han formado mi carcter, mi forma de ser y de alcanzar cada una de mis
metas; este trabajo investigativo es realizado pensando en ustedes para que sirva
de aporte y beneficio para el negocio familiar que con tanto esfuerzo han sabido
llevar con xito.
A mi hermano Ronald Len para que siga mi ejemplo y logre cada meta que se
proponga en su vida y ser un profesional en un futuro.
A mi amado esposo Joe Semper por ser mi apoyo constante, por darme su
confianza y seguridad en todo lo que me propongo, por ser mi amor incondicional.
Dedico tambin a mis suegros Stalin Len y Mariana Salazar por brindarme su
ayuda cada vez que ha sido necesario, dndome consejos llenos de cario que me
han dado fortaleza.
Al tutor de este proyecto MAE. Javier Bentez que con su ayuda se culmin con xito
el trabajo investigativo logrando llegar a la meta de formacin profesional.
DEDICATORIA
Dedico mi esfuerzo a Dios por haberme dado la oportunidad de poder cumplir con
esta meta propuesta, darme una vida llena de bendiciones, amor e infinita bondad y
por ser mi pilar fundamental en cada paso que doy.
A mi familia especialmente a mis padres Eloy Palomeque, Alicia Vera y a mi
hermana Mnica que con mucho esfuerzo, paciencia y dedicacin me han guiado,
acompaado y apoyado en cada momento con sus sabios consejos, valores
impartidos y la motivacin que han hecho que sea una persona constante y
perseverante en el logro de mis ideales, lo que me han permitido da a da seguir
creciendo en todos los aspectos de mi vida.
Sin duda alguna le dedico tambin este trabajo investigativo a todos los docentes
que a lo largo de este camino de estudios marcaron cada etapa de mi vida
universitaria y me impartieron sus sabios conocimientos; De una manera en especial
al MAE. Javier Bentez por su apoyo y motivacin constante para culminar con la
tesis propuesta.
Dedico tambin a mis amigos y compaeros que son parte fundamental de mi vida
que con apoyo mutuo hemos podido llegar a una de tantas metas propuestas a lo
largo de nuestra formacin como profesionales.
vi
AGRADECIMIENTO
De manera en especial quiero agradecer a Dios porque sin su amor infinito y todas
las bendiciones derramadas en mi vida no hubiera llegado a cumplir con mis
objetivos, gracias por darme vida y la dicha de contar con mi familia.
Gracias a mis padres porque ustedes me dieron todos los recursos para llegar hasta
donde estoy ahora especialmente su amor y su apoyo, porque ustedes son el motor
de mi vida, gracias por ser unos padres ejemplares.
vii
AGRADECIMIENTO
Mi eterno agradecimiento en primer lugar a Dios y a la Virgen Santsima por darme
el don de la vida, por ser mi fortaleza e iluminar mi mente para tomar buenas
decisiones; gracias mi Dios por haber puesto en mi vida personas maravillosas que
han sido ms que un soporte en todo este periodo universitario. Gracias tambin por
permitirme gozar de la dicha de tener con vida y salud a mi familia y amigos, ya que
sin ellos llegar a esta meta no hubiera sido posible.
A mis padres adorados por amarme infinitamente y creer siempre en m, porque no
dejaron de apoyarme nunca, gracias a ustedes por haberme dado mis estudios y
una profesin, es la mejor herencia de vida que han podido darme para mi futuro,
porque todo lo que he logrado se lo debo a los padres maravillosos que Dios y la
Virgen me han dado.
A mis hermanos Sandro, Holger, Edison y de manera especial a mi hermana Mnica
por ser el mejor ejemplo que tengo a seguir, por ser la mejor hermana del mundo,
por ser mi amiga, mi consejera, por darme la mano y levantarme cuando senta que
ya nada tena sentido, eras t hermana de mi vida la que nunca me ha dejado sola
por ningn motivo.
A mis dems familiares que de alguna manera estuvieron apoyndome siempre,
principalmente mi abuelita Guillermina.
Gracias a m estimado tutor de tesis MAE. Javier Bentez porque su apoyo fue
indispensable para lograr con este objetivo.
viii
___________________________________
Rector de la Universidad Estatal de Milagro
Presente.
Mediante el presente documento, libre y voluntariamente procedemos a hacer
entrega de la Cesin de Derecho del Autor del Trabajo realizado como requisito
previo para la obtencin de mi Ttulo de Tercer Nivel, cuyo tema fue INCIDENCIA EN
UN SISTEMA CONTABLE EN LA PRODUCCIN DE LA FINCA BANANERA
"ADRIANA" UBICADA EN LA PARROQUIA LORENZO DE GARAICOA EN LA
PROVINCIA DEL GUAYAS EN EL AO 2014, y que corresponde a la Unidad
Acadmica de Ciencias Administrativas y Comerciales.
CI: 0928361427
CI: 0929748408
ix
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... 1
CAPTULO I....................................................................................................................................................... 2
1.
EL PROBLEMA ......................................................................................................................................... 2
1.1
1.1.1
PROBLEMATIZACIN .................................................................................................................................. 2
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 5
1.2.1
1.2.2
1.3
JUSTIFICACIN .......................................................................................................................................... 6
2.
CAPTULO II ............................................................................................................................................ 7
2.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
2.3
2.4
2.4.1
HIPTESIS GENERAL................................................................................................................................. 32
2.4.2
2.4.3
DECLARACIN DE VARIABLES...................................................................................................................... 32
2.4.4
CAPTULO III....................................................................................................................................................35
3.
3.2
LA POBLACIN Y LA MUESTRA................................................................................................................. 35
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
TAMAO DE LA MUESTRA.......................................................................................................................... 36
3.2.5
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.4
4.
CAPTULO IV ..........................................................................................................................................40
4.
4.2
4.3
RESULTADOS ........................................................................................................................................... 44
4.4
5.
CAPTULO V ...........................................................................................................................................60
5.
PROPUESTA ...........................................................................................................................................60
5.1
TEMA ....................................................................................................................................................... 60
5.2
FUNDAMENTACIN ................................................................................................................................ 60
5.3
JUSTIFICACIN ........................................................................................................................................ 63
5.4
OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 64
5.4.1
5.4.2
5.5
UBICACIN .............................................................................................................................................. 64
5.6
5.7
5.7.1
5.7.2
CRONOGRAMA...................................................................................................................................... 111
5.7.3
BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................................115
xi
INDICE DE CUADROS
CUADRO 1. TABLA DE VARIABLES INDEPENDIENTE ............................................................................................................ 34
CUADRO 2. USO DEL SISTEMA MANUAL EN LA ADMINISTRACIN DE LAS BANANERAS ............................................................... 45
CUADRO 3. MTODO UTILIZADO EN EL PRESUPUESTO PARA LA PRODUCCIN ......................................................................... 46
CUADRO 4. SISTEMA MANUAL DE PRESUPUESTO............................................................................................................... 47
CUADRO 5. IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO ................................................ 48
CUADRO 6. OPTIMIZAR OBLIGACIONES TRIBUTARIAS ......................................................................................................... 49
CUADRO 7. FALTA DE UN SISTEMA CONTABLE................................................................................................................... 50
CUADRO 8. PROCESO ADMINISTRATIVO .......................................................................................................................... 51
CUADRO 9. DISMINUCIN DE SANCIONES Y MUTAS ........................................................................................................... 52
CUADRO 10. REGISTRO DE TRANSACCIONES .................................................................................................................... 53
CUADRO 11. PRDIDA DE INFORMACIN CONTABLE .......................................................................................................... 54
CUADRO 12. PRODUCCIN DE CAJAS DE BANANO ............................................................................................................. 55
CUADRO 13. . MULTAS ANUALES .................................................................................................................................. 56
CUADRO 14. VERIFICACIN DE HIPTESIS GENERAL .......................................................................................................... 57
CUADRO 15. VERIFICACIN DE HIPTESIS PARTICULAR 1 .................................................................................................. 57
CUADRO 16. VERIFICACIN DE HIPTESIS PARTICULAR 2 .................................................................................................. 58
CUADRO 17. VERIFICACIN DE HIPTESIS PARTICULAR 3 .................................................................................................. 58
CUADRO 18. VERIFICACIN DE HIPTESIS PARTICULAR 4 .................................................................................................. 59
CUADRO 19. MANUAL DE FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR ............................................................................................... 69
CUADRO 20. MANUAL DE FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO ................................................................................ 70
CUADRO 21. MANUAL DE FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL .......................................................................................... 71
CUADRO 22. MANUAL DE FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE ........................................................................................... 72
CUADRO 23. MANUAL DE FUNCIONES DE LOS JORNALEROS ESTABLES ................................................................................... 73
CUADRO 24. MANUAL DE FUNCIONES DE LOS JORNALEROS DE EMBARQUE ............................................................................ 74
CUADRO 25. MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO............................................................. 75
CUADRO 26. MATRIZ FOFADODA .................................................................................................................................. 76
CUADRO 27. PLAN DE CUENTAS .................................................................................................................................... 77
CUADRO 28. PROCESO CONTABLE DEL ADMINISTRADOR .................................................................................................... 83
CUADRO 29.CONTABILIZACIN DEL PROCESO CONTABLE DEL ADMINISTRADOR ....................................................................... 84
CUADRO 30. PROCESO DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................................................... 85
CUADRO 31.CONTABILIZACIN DEL PROCESO CONTABLE DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO ........................................................ 86
CUADRO 32.PROCESO DEL CONTADOR GENERAL............................................................................................................... 87
xii
INDICE DE FIGURAS
FIGURA 1. PRESIONES INSTITUCIONALES ......................................................................................................................... 15
FIGURA 2.EXPORTACIN DE CAJAS SEMANAL ................................................................................................................... 42
FIGURA 3. DESTINO DE EXPORTACIN DEL BANANO........................................................................................................... 42
FIGURA 4. EVOLUCIN DE EXPORTACIN DE BANANO ........................................................................................................ 43
FIGURA 5. NDICE DE EXPORTACIN DE BANANO ............................................................................................................... 44
FIGURA 6. USO DEL SISTEMA MANUAL ........................................................................................................................... 45
FIGURA 7. MTODO UTILIZADO EN EL PRESUPUESTO PARA LA PRODUCCIN ........................................................................... 46
FIGURA 8. SISTEMA MANUAL DE PRESUPUESTO ................................................................................................................ 47
FIGURA 9. IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO .................................................... 48
xiii
xiv
RESUMEN
PALABRAS
CLAVES:.
Sistema
Contable
Automatizado,
implementacin
productividad.
xv
ABSTRACT
Banana production is the economic activity that most estates are located in the
Lorenzo de Garaicoa parish, as it represents a very important source for the
inhabitants of Canton Simon Bolivar income is spent, but not having with an
automated accounting system represents a major issue for managers of banana,
because it causes difficulties in its accounting and tax process affecting the budget
for production, so that by implementing an adequate system problems and achieved
significantly improve placed competently in their productive market, otherwise
irregularities would increase which would lead to failure of the administration; taking
as a basis the chapter I of our investigation where we have the problem formulation:
What effects caused by use of the current accounting manual system in production
costs Adriana the banana farm located in the Lorenzo de Garaicoa parish, province
of Guayas, their objectives and justification of the problem, contains a well structured
framework where we find the background and scientific foundation on which allowed
us to relate the variables and assumptions. The purpose of our research is that the
banana plantation Adriana have an efficient administration, reducing its irregularities
in accounting processes thereof, achieving its estimated production hassle and time
indicated, hoping in this way to be leaders in the productive banana market. In
Chapter III we proceeded to use the techniques and tools necessary to carry out data
collection, reaching verification of hypotheses in Chapter IV, allowing us to raise our
proposal in Chapter V achieving better productivity Banana Adriana benefiting its
owner.
xvi
INTRODUCCIN
CAPTULO I
1. EL PROBLEMA
1.1
1.1.1 Problematizacin
El trabajo investigativo est enfocado en la finca bananera Adriana, la cual cuenta
con una razn social Hacienda San Miguel en la parroquia Lorenzo de Garaicoa, la
misma que lleva 20 aos en esta actividad comercial, cuenta con 24 hectreas (has.)
dedicadas a la produccin del banano. El producto es vendido a las compaas
exportadoras Reybampac, Sorprisa y ExportSweet S.A.
La actividad bananera tiene un peso muy importante en la economa del Ecuador,
sin tomar en cuenta los efectos hacia los otros sectores de produccin del pas, tales
como el transporte, las industrias de papel, cartn y
la construccin. Segn
informacin del Banco Central el 34% de los ingresos del subsector banano es
absorbido por los otros sectores, es decir, por cada dlar producido se benefician en
0.34 centavos de dlar otras actividades como el transporte, cartn y construccin.
El sector bananero en los ltimos aos ha experimentado importantes cambios en su
estructura productiva; los cambios en la comercializacin mundial, los problemas de
mercado y cada vez mayor competitividad exigida en los mercados mundiales, ha
influido en los cambios internos, introduciendo mejoras tecnolgicas y diversificacin
en el producto, en este caso transformar el producto en banano orgnico para
exportacin.
Si bien es cierto en los ltimos aos se aprecia un cambio cualitativo en la actividad,
lo es tambin en la existencia de un grupo de productores estancados, en especial
los pequeos productores, como la finca bananera Adriana que por falta de acceso a
la tecnologa cada vez se rezagan y ponen en riesgo su estabilidad agrcola.
Dentro de la produccin del fruto del banano dentro del pas se realiza en 20
provincias, en la costa es con 89% solo en lo que concierne a produccin nacional,
2
1.2
OBJETIVOS
1.3
JUSTIFICACIN
2. CAPTULO II
2. MARCO REFERENCIAL
2.1
MARCO TERICO
En el segundo grupo de estudio estn los trabajadores por embarque, que son 15 de
los cuales 13 son hombres y 2 mujeres, con edades comprendidas entre 25 a 50
aos, residen en los mismos recintos de los trabajadores del primer grupo incluido el
recinto Los Amarillos, dichas actividades que realizan son: cortar el guineo, arrumar,
colocar en las garruchas, desflorar, desmanar, clostear, pesar, fumigar, pegar las
etiquetas, embalar, tapar y pegar cartn.
Esta actividad comercial surge por la iniciativa y perseverancia de los cnyuges para
que de esta manera por medio de un negocio propio y rentable mejorar su situacin
econmica de una manera slida, creando oportunidades de trabajo en los sectores
donde se encuentra ubicada la Finca.
En el ao 2000 sus ingresos superaron a los del ao 1999 segn lo establecido por
la ley de rgimen tributario interno, y es as que tuvo que asumir las
responsabilidades tributarias, la cual desde ese mismo ao se encuentran obligados
a llevar contabilidad y es aqu donde surge la necesidad de optimizar los procesos
de control interno de la Finca.
La exigencia que tiene la agricultura debe ser aplicada en cada una de las fincas
bananeras
en su manejo y funcionamiento. La
10
empricas sobre la falta de los pronsticos tericos y las anomalas de las hiptesis
que se han planteado en la gua de la gran empresa cuando esto de emplea a las
PYME; esta cuestin perfila a los motivos del cambio de los sistemas contables de
las pequeas y medianas empresas a: La salud empresarial, competitividad y
legitimacin.
A partir de esta cuestin de investigacin el objetivo de este estudio planteado es
analizar los motivos que llevan a las PYME a cambiar sus sistemas contables. Se va
a lograr este objetivo a travs de un abordaje especfico, lo que va a conllevar a que
el investigador examine lo que va a originar el proceso y manejo de un sistema
contable; el cambio contable en las empresas es una de las principales causas de
investigacin dentro de la contabilidad.
De una manera emprica se presenta a continuacin un anlisis terico de los
motivos de cambio de los sistemas contables de las empresas:
Motivos de Salud Empresarial
Esto se refiere a la bsqueda en la mejora de la rentabilidad empresarial; esta
tcnica aporta informacin en las actividades de la empresa relacionadas con costos
y el impacto que ste tiene sobre los beneficios organizacionales ajustados a sus
objetivos planteados.
El anlisis sobre la bsqueda de la salud empresarial y a su vez el crecimiento de su
rentabilidad organizacional debe de relacionarse con el predominio que tiene en la
actualidad las decisiones estratgicas; una empresa que intente sostener una
rentabilidad superior a la de sus competidores requiere estar posicionado en el
mercado en el que desempea sus actividades de una manera estratgica.
Un tema muy analizado y que influye estratgicamente en el resultado de las
organizaciones son los sistemas contables para las empresas, ya que su adopcin
permite aseverar que esta eleccin estratgica que la empresa toma influye en la
medida de adoptar diferentes sistemas contables.
Por ejemplo, Burns muestra en su estudio una investigacin sobre un caso de una
empresa que a partir de una crisis de flujo de caja severa, el director de la empresa
decidi implantar un nuevo sistema contable; el cual va a establecer nuevos
12
13
Motivos de Legitimacin
La legitimacin se va a considerar como una percepcin globalizada de que las
acciones de una empresa son las indicadas dentro del sistema contable; El mbito
empresarial comparte la idea de que la contabilidad proporciona informacin objetiva
sobre los sucesos de la entidad, lo que va a conllevar que la empresa utilice la
contabilidad para de esta manera cuestionar su legitimidad del medio en el que se
encuentra rodeada.
Cuando una empresa tiene un alto nivel de dependencia, es decir en el instante de
conseguir sus recursos, de las reglas, normas y preceptos expedidos por los
distintos entes reguladores del entorno en el que se desempea; dependiendo de las
buenas relaciones que la empresa mantenga con el gobierno, profesionales,
entidades, y empresariales sern decisivos para su xito.
Tener un trato institucional de mayor grado, no solo ser beneficioso al mejorar el
rendimiento organizacional, puesto que tambin se lograra reducir los diversos
problemas a nivel competitivo en el momento de obtener sus recursos para la
empresa; las relaciones institucionales al instante de conceder legitimidad a una
determinada organizacin va a aportar a la preparacin de informacin predilecta
sobre sus competidores, proveedores, mercado en el q se desenvuelve, su fuerza de
trabajo, fuentes de financiamiento.
Como se ha podido observar en diversos estudios la legitimacin es uno de los
mayores motivos por los que las organizaciones adoptan los sistemas contables, ya
que este factor conlleva a las diversas acciones que tiene con sus competidores,
proveedores, entes reguladores, acreedores, clientes y as mismo con los mismos
que constituyen la organizacin; por medio de este procedimiento la entidad podr
alcanzar sus objetivos empresariales, aumentando su capacidad de alcanzar
recursos e informacin de calidad.
El entorno institucional lo conforma el conjunto de instituciones que realizan
presiones legales, reguladoras y polticas por medio de entidades pblicas y
empresariales.
Tal como se observa en la figura 1 sobre las presiones institucionales de los
sistemas contables que son ejercidas por aspectos derivados por: la legislacin
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PRESIONES
INSTITUCIONALES
ORGANIZACIN
SCG
La Enseanza Universitaria
La Investigacin Contable
Imitacin de Mejores Prcticas
Adopcin de Soluciones Estndares
Los autores Amat, Roberts, Carmona analizan el mbito de las PYME, los elementos
institucionales se han establecido en el desarrollo de los sistemas contables;
tambin explican que en el proceso de desarrollo de los sistemas contables de las
pequeas y medianas empresas no solo ha estado inducido como respuesta a un
medio ms competitivo, sino que tambin se encuentra relacionado con motivos de
investigacin de legitimacin, por la exigencia de los ajustes de los sistemas
contables. El cambio de los sistemas contables se encuentra relacionado con los
aspectos econmicos, polticos y sociales, ya que su adopcin en las PYMES influye
en la obtencin de informacin de calidad para sus posibles acreedores.
Esta investigacin se efectu con el objetivo de estudiar y analizar los posibles
motivos que originan los cambios de los sistemas contables en las PYME. Los
medios de investigacin que se utilizaron para llevar a cabo este estudio fueron de
diversos medios: observacin directa, entrevistas semiestructuradas a diversos
autores de conocimientos efectivos, documentos analizados, etc.
15
su valor
Los sistemas de informacin tienen como objetivo de interactuar con otros sistemas
y subsistemas.
Codina nos da a conocer cada una de las caractersticas de los sistemas de
informacin:
El mismo que les permite identificar cada uno de los procesos que se encuentran
interrelacionados con el desarrollo de los procesos obteniendo una mejora contnua
de los resultados de cada una de las organizaciones.
La gestin representada por los procesos abarca la totalidad del ciclo de informacin
que es identificado por cada una de las necesidades que tengan los usuarios sean
estos internos o externo; teniendo como una organizacin tradicional se presentara
cada uno de los procesos orientados a las organizaciones:
Tipos de procesos
Debido al conocimiento obtenido nos permite conocer con claridad cada uno de los
procesos los mismos que son clasificados por su alcance o su pro su repercusin.
Los procesos estratgicos le permiten a las organizaciones planificar, organizar y
controlar cada uno de los recursos de dichas organizaciones.
Los procesos operativos constituyen cada una de las actividades primarias de la
organizacin.
Los procesos de soporte tienen el apoyo de las actividades secundarias de cada uno
de los clientes internos.
Flujos de Informacin
Los flujos de informacin son de importancia para las organizaciones porque le
ayuda en la comprensin de cada uno de los procesos que producen los sistemas
que se encuentran constituidos por las entradas y salidas de los procesos siendo
indispensables para la coordinacin, organizacin, control e integracin de la
organizacin.
18
La habilidad de las organizaciones nos permite identificar y manejar cada uno de los
flujos que se encuentre dentro de ellos concediendo la utilizacin de los recursos
para elevar la eficiencia de los procesos y la satisfaccin de las necesidades
internas y externas.
Los flujos internos de informacin se clasifican en:
19
2.2
MARCO LEGAL
20
Captulo VI
CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS
Art. 19.- Obligacin de llevar contabilidad.- Estn obligadas a llevar
contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la
misma todas las sociedades. Tambin lo estarn las personas naturales y
sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o cuyos
ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean
superiores a los lmites que en cada caso se establezcan en el Reglamento,
incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrcolas,
pecuarias, forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen
con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso
anterior, as como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes,
representantes y dems trabajadores autnomos debern llevar una cuenta
de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.
Art. 20.- Principios generales.- La contabilidad se llevar por el sistema de
partida doble, en idioma castellano y en dlares de los Estados Unidos de
Amrica, tomando en consideracin los principios contables de general
aceptacin, para registrar el movimiento econmico y determinar el estado de
situacin financiera y los resultados imputables al respectivo ejercicio
impositivo.
Art. 21.- Estados financieros.- Los estados financieros servirn de base para
la presentacin de las declaraciones de impuestos, as como tambin para su
presentacin a la Superintendencia de Compaas y a la Superintendencia de
Bancos y Seguros, segn el caso. Las entidades financieras as como las
entidades y organismos del sector pblico que, para cualquier trmite,
requieran conocer sobre la situacin financiera de las empresas, exigirn la
presentacin de los mismos estados financieros que sirvieron para fines
tributarios.
Captulo VII
DETERMINACION DEL IMPUESTO
Art. 22.- Sistemas de determinacin.- La determinacin del impuesto a la
renta se efectuar por declaracin del sujeto pasivo, por actuacin del sujeto
activo, o de modo mixto
Art. 27.- Impuesto a la renta nica para la actividad productiva de banano.Los ingresos provenientes de la produccin y cultivo de banano estarn
sujetos al impuesto nico a la Renta del dos por ciento (2%). La base
imponible para el clculo de este impuesto lo constituye el total de las ventas
brutas, y en ningn caso el precio de los productos transferidos podr ser
inferior a los fijados por el Estado. Este impuesto se aplicar tambin en
aquellos casos en los que el exportador sea, a su vez, productor de los bienes
que se exporten.
21
22
Comercializacin de banano
Sern considerados como comercializadores, solamente a las uniones, asociaciones
o cooperativas de productores bananeros, debidamente registradas en el Ministerio
de Agricultura, Ganadera, Acuacultura y Pesca, a travs de la Coordinacin Zonal 5,
cuyas plantaciones bananeras pertenezcan a los productores miembros de dichas
instituciones, dichos gremios no estn obligados a rendir caucin sobre la fruta que
compren, debido a que son considerados como plantaciones propias. Las
comercializadoras comprarn la produccin de fruta a los miembros de dichos
23
25
Registro de Productor
El productor bananero es toda persona natural o jurdica, propietaria,
posesionaria o arrendataria de tierras agrcolas cultivables, aptas para la
produccin de banano, que constituya por lo menos una unidad agrcola rentable,
calificada as por la Subsecretara Regional del Litoral Sur y Galpagos del
MAGAP, debiendo registrase en dicho organismo y obtener y mantener su
registro vigente, el que se dar a las personas naturales o jurdicas que cumplan
con las obligaciones ambientales constantes en el Reglamento de Saneamiento
Ambiental Bananero vigente.
Registro e Inscripcin como Productor
Para registrase e inscribirse como productor bananero, deben de cumplirse con
los siguientes requisitos, tanto para personas naturales como jurdicas:
Persona Natural
a) Solicitud dirigida al seor Subsecretario Regional del Litoral Sur y
Galpagos del MAGAP;
b) Nombres y apellidos completos, direccin domiciliaria, electrnica (si la
tuviere), fax, casilla de correo, copia de cdula de ciudadana y certificado
de votacin actualizado;
c) Nombre del predio, hectareaje, linderos, ubicacin, parroquia, cantn y
provincia;
d) Copia certificada de la escritura pblica de compraventa debidamente
inscrita en el Registro de la Propiedad del respectivo cantn para los
propietarios y certificado actualizado de historia de dominio y gravmenes
otorgado por el Registrador de la Propiedad del respectivo cantn
e) Certificado de posesin efectiva debidamente inscrito, en caso de
herederos;
f) Contrato de arrendamiento, en el caso de que se trate de una propiedad
arrendada;
g) Plano de la propiedad agrcola demarcando el rea real sembrada de
banano;
h) Certificado extendido por AGROCALIDAD indicando que la propiedad
cumple con todos los requisitos exigidos en el Reglamento Ambiental
Bananero para los Productores;
i) Comprobante actualizado del pago de impuestos prediales;
j) Registro nico de Contribuyentes con indicacin de la actividad
econmica de productores bananeros;
k) Cuenta bancaria abierta en cualquier entidad financiera del pas;
l) Certificado de constar en lista blanca en el Servicio de Rentas Internas,
SRI;
m) Declaracin del pago del impuesto a la renta de los dos ltimos aos;
n) Certificado de estar al da en el pago de las obligaciones patronales en el
IESS; y,
o) Que presente copia contrato de compra venta de la fruta con un
exportador y/o comercializador, debidamente registrado en el MAGAP.
26
Persona Jurdica
a) Solicitud dirigida al seor Coordinador Zonal 5 del MAGAP;
b) Documentacin legal de la compaa: copia de la Escritura de Constitucin
de la compaa; copias de escrituras de aumento de capital y reformas de
estatutos; copia de certificado de cumplimiento de obligaciones
actualizado emitido por la Superintendencia de Compaas; copia de los
nombramientos
actualizados
del(los)
representante(s)
legal(es)
debidamente inscrito en el Registro Mercantil;
c) Copia del Registro nico de Contribuyentes, RUC, actualizado que seale
como actividad principal la produccin de frutas;
d) Declaraciones del pago del impuesto a la renta de los 2 ltimos aos;
e) Certificado de constar en lista blanca en el Servicio de Rentas Internas
SRI;
f) Certificado de estar al da en las obligaciones patronales en el IESS;
g) Copia de la cdula de ciudadana y ltimo certificado de votacin del/los
representante(s) legal(es) de la compaa;
h) Datos generales de la compaa: direccin domiciliaria, comercial y
electrnica de la compaa y de(los) representante(s) legal(es) de la
misma; nmeros de telfonos y fax de la compaa y de(los)
representante(s) legal(es) de la misma; nmero de casilla de correo de la
compaa y del(los) representante(s) legal(es) de la misma;
i) Nombre del predio, hectareaje, linderos, ubicacin, parroquia, cantn y
provincia;
j) Copia certificada de la escritura pblica de compraventa debidamente
inscrita en el Registro de la Propiedad del respectivo cantn;
k) Certificado actualizado de historia de dominio y gravamen otorgado por el
Registrador de la Propiedad del respectivo cantn;
l) Contrato de arrendamiento, en el caso de que se trate de una propiedad
arrendada;
m) Plano de la propiedad agrcola demarcando el rea real sembrada de
banano;
n) Certificado extendido por AGROCALIDAD indicando que la propiedad
cumple con todos los requisitos exigidos en el Reglamento Ambiental
Bananero para los productores;
o) Cuenta bancaria abierta en cualquier entidad financiera del pas;
p) Certificacin de no adeudar al Estado; y,
q) Que firme contrato de compra venta de la fruta con un exportador y/o
comercializador, debidamente registrado en el MAGAP.
(MAGAP, 2015)
27
2.3
2.
MARCO CONCEPTUAL
3.
una
cosecha
los
elementos
que
tienen
que
ver
con
la
agricultura.(Palacios, 2002)
4.
5.
28
Producto: Cualquier bien que tenga un valor total de ventas positivo. (Harngren
& Datar, 2005)
31
2.4
HIPTESIS Y VARIABLES
33
CONCEPTUALIZACIN
Es la manera prctica de llevar las
trmites internos y externos de las
actividades contables de una empresa u
organizacin
INDICADOR INSTRUMENTO
Volumen de
informacin
Grado de
Es el dinero determinado para abastecer Dificultad en
Presupuesto
a un rea de la empresa u organizacin el proceso de
Produccin
Es el procedimiento de cmo se elabora
Mtodo de
el presupuesto que se va a destinar para
desarrollo de
% Gastos
la empresa o para un rea en especfico
Presupuesto
de la misma
Volumen de
Produccin
Se refiere al % esperado de productos
productos
Estimada
que se obtienen en una produccin
elaborados
Son programas destinados para
Software
Grado de
sistematizar la informacin contable y
Contable
eficiencia y
tributaria que se ha generado en una
Tributario
eficacia
empresa
Es la cantidad de dinero que recibe una
# de
Ingresos
empresa por la venta de sus productos o produccin
servicios.
vendida
Consiste en el mtodo que realiza la
Procedimiento
empresa para registrar el salario
Tiempo de
del Pago de
correspondiente a cada trabajador con
trabajo
Nminas
sus respectivos beneficios y
obligaciones.
Es el cumplimiento de las normas y
disposiciones que establece una
# de
Cumplimiento
autoridad competente, las mismas que
sanciones y
de Leyes
son reguladas por un organismo en
multas
particular.
Es la anotacin de se realiza en los
Volumen de
Registro de
libros de contabilidad para registrar los transacciones
Contabilidad
movimientos econmicas de la empresa. comerciales
Esta informacin sirve para conocer los
Informacin
Cantidad de
recursos, obligaciones y resultados de
Contable y
operaciones
las operaciones y actividades de la
Financiera
y actividades
empresa.
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
ENCUESTA
34
CAPTULO III
3. MARCO METODOLGICO
3.1 TIPO Y DISEO DE INVESTIGACIN Y SU PERSPECTIVA GENERAL
La investigacin que estamos efectuando la consideramos de tipo bsica o pura,
porque tiene la finalidad de llevar a cabo el estudio del problema que se est
presentando en la finca bananera Adriana, lo que nos va a permitir desarrollar la
informacin que hemos obtenido.
Es de tipo analtica y descriptiva, porque por medio de esta investigacin obtenemos
una explicacin
3.2
LA POBLACIN Y LA MUESTRA
35
Donde:
n: tamao de la muestra
N: tamao de la poblacin
p: posibilidad de que ocurra un evento, p = 0,5
q: posibilidad de no ocurrencia de un evento, q = 0,5
E: error, se considera el 5%; E = 0,05
Z: nivel de confianza, que para el 95%, Z = 1,96
36
Mtodo Sinttico
La implementacin de este mtodo en nuestra investigacin es esencial ya que sirve
de complemento del mtodo analtico, porque mientras el analtico estudia los
37
Hipottico Deductivo
En nuestra investigacin se emplea este mtodo porque por medio de la
observacin analizamos la problemtica objeto de estudio, lo cual nos llev a
establecer hiptesis que nos ayudaran a explicar las irregularidades que se han
encontrado en la investigacin, las mismas que se van analizar y deben de ser
verificables.
Esto va a requerir que el investigador relacione y compare las deducciones con la
situacin real de la finca bananera Adriana.
38
39
4. CAPTULO IV
4. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1 ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL
Es necesario realizar un anlisis global de los factores internos y externos en el que
se encuentra la finca bananera Adriana,
Productos de calidad
DEBILIDADES
Escasez de tecnologa
40
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Cambio de leyes
Desastres Naturales
Incremento de precios
Cambios tecnolgicos
Plagas o malezas
41
Fuente: MAGAP
Ecuador segn los destino de exportacin que tuvo en el ao 2014 dio a conocer a
los 4 pases con mayor exportacin de banano: Rusia que participa con el 22,1%
ubicndolo como lder indiscutible, Estados Unidos con el 14%, Alemania con el
11,8% y Otros pases ocupan el 20,3%; mientras que el pas ms bajo en
exportacin es Ucrania que representa el 3% de la totalidad.
22,1
20,3
%
3%
3,4
%%
4,1
%
4,4
%
4,5
%
4,7 7,5
%
% %
%
14,0
%
11,8
%
Fuente: MAGAP
Fuente: MAGAP
Esta metodologa que emplea la bananera lleva a falencias que se van generando
en el rea administrativa, operativo, presupuestario y tributario producindose una
disminucin en su rendimiento productivo.
Figura 5. ndice de exportacin de banano
. Fuente: MAGAP
4.3 RESULTADOS
Una vez realizadas las encuestas y su respectivo anlisis para la obtencin de los
resultados a los administradores de las bananeras de la parroquia Lorenzo de
Garaicoa del cantn Simn Bolvar, encontramos que la implementacin de un
sistema contable automatizado resultara beneficio para lograr eficientemente la
administracin de las mismas, ya que por parte de la mayora de sus
administradores existe una aceptacin favorable.
Tambin es importante considerar que por medio de esta implementacin del
sistema contable los administradores van a obtener su informacin financiera de una
manera ms gil y segura, por lo que podrn tomar mejores decisiones de manera
oportuna en beneficio de la bananera.
La implementacin de este sistema sera de gran ayuda tanto para sus
administradores como para sus empleados, clientes y proveedores, porque les
proporcionar informacin de su situacin real, por lo que de esta manera se podrn
mantener estables en el mercado o altamente competitivos debido a su eficiente
administracin.
44
PEGUNTA 1.
Nmero
1
84
108
22
215
Porcentaje
0%
39%
50%
10%
100%
Excelente
Bueno
50%
Regular
Malo
los
45
PREGUNTA 2.
Nmero
91
112
12
215
Mucho
Poco
Nada
TOTAL
Porcentaje
42%
52%
6%
100%
6%
42%
Mucho
Poco
52%
Nada
46
Nmero
166
49
215
Porcentaje
77%
23%
100%
23%
Si
77%
No
47
PREGUNTA 4.
Nmero
158
51
5
1
215
Porcentaje
74%
24%
2%
0%
100%
Muy Importante
24%
Importante
74%
Poco Importante
Nada Importante
ANLISIS: Estos resultados obtenidos en las encuestas que se les realiz a cada
uno de los propietarios de las bananeras, puntualizan que el 74% de las personas
encuestadas consideran Muy Importante la implementacin de un sistema contable
automatizado para reducir los gastos innecesarios que se presentan dentro de las
bananeras; mientras que el 2% los consideran Poco Importante la implementacin
del sistema.
48
Nmero
157
58
2
0
217
Porcentaje
72%
27%
1%
0%
100%
Totalemente
de acuerdo
27%
72%
Parcialmente
de acuerdo
Parcialmente
en
desacuerdo
ANLISIS: Esta informacin que se obtuvo mediante los resultados arrojados por
los bananeros encuestados nos muestra que el 72% de la personas encuestadas
estn Totalmente de acuerdo para implementar un sistema contable automatizado
para optimizar las obligaciones tributarias de las bananeras; mientras que el 27% de
la personas estn en Parcialmente de acuerdo es por ello que se debe implementar
el sistema automatizado de las bananeras para poder optimizar las obligaciones
tributarias que se generan dentro de las bananeras.
49
Nmero
152
63
215
Porcentaje
71%
29%
100%
29%
Si
71%
No
50
Nmero
9
91
98
17
215
Porcentaje
4%
42%
46%
8%
100%
4%
8%
Excelente
42%
46%
Bueno
Regular
Malo
51
Nmero
Porcentaje
159
74%
52
24%
4
2%
215
100%
Fuente: Informacin obtenida de las encuestas.
Elaborado por: Palomeque Catherine - Len Adriana
2%
24%
Mucho
74%
Poco
Nada
consideran que al
52
PREGUNTA 9.
Nmero
7
79
110
19
215
Porcentaje
3%
37%
51%
9%
100%
3%
9%
37%
Excelente
Bueno
51%
Regular
Malo
ANLISIS: El 51% de los propietarios de los bananeros consideran que los registros
contables de las transacciones que se generan dentro de la bananera son regulares
permitindonos conocer que las bananeras no tendran ningn inconveniente al
momento de realizar las respectivas transacciones contables; mientras que el 37%
de la totalidad de los productores dieron a conocer que es Bueno.
53
Nmero
75
106
34
215
Porcentaje
35%
49%
16%
100%
16%
49%
35%
Alto
Medio
Bajo
ANLISIS: Esta informacin que se obtuvo de los propietarios de las bananeros nos
muestran que 49% de las personas encuestadas consideran que la perdida de
informacin que se est presentando dentro de las bananeras las mismas que son
ocasionadas por el deterioro del papel es de nivel Medio; mientras que el 35%
consideran que la perdida de informacin es Alta y para evitar este tipo de
anomalas dentro de las bananeras es recomendable que se implemente un sistema
automatizado para las bananeras del sector.
54
Nmero
57
72
57
29
215
Porcentaje
27%
33%
27%
13%
100%
13%
27%
20000-30000
30001-40000
27%
33%
40001-50000
50001 o mas
55
Nmero Porcentaje
162
75%
51
24%
2
1%
215
100%
4a5
6 o mas
56
VERIFICACIN
VERIFICACIN
57
VERIFICACIN
VERIFICACIN
58
VERIFICACIN
59
5. CAPTULO V
5. PROPUESTA
5.1 TEMA
Implementar un sistema contable automatizado en la Finca Bananera Adriana del
cantn Simn Bolvar de la provincia del Guayas en la parroquia Lorenzo de
Garaicoa, para la optimizacin en el registro de la informacin contable que se
genera, aportando de una manera factible en el rendimiento productivo de la Finca
5.2 FUNDAMENTACIN
Motivos de Cambio de los Sistemas Contables
Las empresas en ciertos casos prefieren mantener el manejo de los sistemas
contables tradicionales al momento de presentarse situaciones de disminucin en su
rentabilidad y dificultad en los flujos de caja.
Evidentemente los motivos para que las empresas efecten los cambios en los
sistemas contables de gestin son incitados por la bsqueda de una mejora en la
rentabilidad de la empresa, esto es demostrado por la investigacin de contabilidad
de gestin.
A partir de esta cuestin de investigacin el objetivo de este estudio planteado es
analizar los motivos que llevan a las PYME a cambiar sus sistemas contables. Se va
a lograr este objetivo a travs de un abordaje especfico, lo que va a conllevar a que
el investigador examine lo que va a originar el proceso y manejo de un sistema
contable; el cambio contable en las empresas es una de las principales causas de
investigacin dentro de la contabilidad.
De una manera emprica se presenta a continuacin un anlisis terico de los
motivos de cambio de los sistemas contables de las empresas:
60
Motivos de Legitimacin
La legitimacin se va a considerar como una percepcin globalizada de que las
acciones de una empresa son las indicadas dentro del sistema contable; El mbito
empresarial comparte la idea de que la contabilidad proporciona informacin objetiva
sobre los sucesos de la entidad, lo que va a conllevar que la empresa utilice la
contabilidad para de esta manera cuestionar su legitimidad del medio en el que se
encuentra rodeada.
Como se ha podido observar en diversos estudios la legitimacin es uno de los
mayores motivos por los que las organizaciones adoptan los sistemas contables, ya
que este factor conlleva a las diversas acciones que tiene con sus competidores,
proveedores, entes reguladores, acreedores, clientes y as mismo con los mismos
que constituyen la organizacin; por medio de este procedimiento la entidad podr
alcanzar sus objetivos empresariales, aumentando su capacidad de alcanzar
recursos e informacin de calidad.
La eficiencia y eficacia en la implementacin de un sistema de contabilidad depende
de su implementacin dentro de la empresa. Este debe estar hecho con base en los
objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos
que integran el esquema funcional de la empresa.
El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable para preparar y
analizar la informacin referente a la razn social, ubicacin fsica, actividad,
cantidad de empleados, equipos, capital etc.
62
su valor
5.3 JUSTIFICACIN
Nuestra propuesta presentada la justificamos mediante el estudio de campo que
realizamos a las bananeras del cantn Simn Bolvar en la parroquia Lorenzo de
Garaicoa, teniendo como resultado la escasez del uso de la tecnologa para el
respectivo registro de la informacin contable que se genera producto de las
diversas actividades que se realizan dentro de las mismas; Por ello la finca bananera
Adriana se ha visto afectada por la falta de un ptimo sistema contable
automatizado.
De esta manera para poder llevar acabo con las metas y objetivos planteados es
indispensable la implementacin de un sistema contable automatizado, lo que va a
permitir que la informacin generada dentro de la finca sea segura, gil, real y
oportuna; aportando al crecimiento de la finca y hasta su expansin en el mercado.
Tomando en cuenta que el cantn Simn Bolvar es muy desarrollado en el sector
bananero, es necesario que las bananeras en cuestin que se encuentran situadas
en dicho cantn estn accesibles acogerse a los diferentes cambios tecnolgicos
que se presentan con el pasar del tiempo, sin dejar a un lado la innovacin para su
crecimiento productivo siendo altamente competitivos.
63
Por esta razn es que decidimos realizar esta investigacin en la finca bananera
Adriana, ya que en la actualidad no cuenta con un sistema automatizado contable
que sea factible en su productividad, manejando sus registros de manera manual por
parte de su propietario y personal administrativo de la finca.
Este sistema contable permitir al propietario de la finca a tomar decisiones
oportunas que van aportar para su estabilidad y crecimiento en el mercado que es
altamente competitivo, con un aumento en su rentabilidad, acrecentando su cartera
de clientes y proveedores.
5.4 OBJETIVOS
5.4.1 OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema contable automatizado que sea factible para el
manejo correcto del registro de las actividades que se realizan en la finca
bananera Adriana del cantn Simn Bolvar aportando a su crecimiento.
5.5 UBICACIN
La finca bananera Adriana se encuentra ubicado en el cantn Simn Bolvar de la
Provincia del Guayas, especficamente en la parroquia Lorenzo de Garaicoa va a
Soledad Km 4.
64
65
Valores
66
DISEO ORGANIZACIONAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
CONTADOR
JORNALEROS
ENCARGADO DE
LIMPIEZA Y
AUXILIAR
ESTABLES
MANTENIMIENTO
CONTABLE
EMBARQUE
Elaborado por: Adriana Len C. Catherine Palomeque V.
67
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Administrador - Propietario: Es el encargado de que la finca bananera Adriana
llegue al logro de sus metas
Administrativo:
Llevar
acabo
la
realizacin
de
los
procesos
PERSONAL DE SERVICIO
Limpieza y Mantenimiento
Cuidar que las plantaciones de la bananera permanezcan en buen estado para su
produccin y adecuado funcionamiento.
68
IDENTIFICACIN
REA:
ADMINISTRATIVA
CARGO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
EXPERIENCIA
De 1 - 5 aos
Fuente: Finca Bananera Adriana
Elaborado por: Palomeque Vera Catherine; Len Castro Adriana
69
IDENTIFICACIN
REA:
ADMINISTRATIVA
CARGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
REQUISITOS
CONOCIMIENTOS BSICOS
EDUCACIN
EXPERIENCIA
70
IDENTIFICACIN
AREA:
ADMINISTRATIVA
CARGO:
CONTADOR GENERAL
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
71
IDENTIFICACIN
REA:
ADMINISTRATIVA
CARGO:
AUXILIAR CONTABLE
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
72
PRODUCCIN
CARGO:
JORNALEROS ESTABLES
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
Alcanzar las metas propuestas
Campo
EDUCACIN
Indistinto
O MESES
EXPERIENCIA
73
IDENTIFICACIN
REA:
PRODUCCIN
CARGO:
JORNALEROS DE EMBARQUE
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
Campo
EDUCACIN
Indistinto
O MESES
EXPERIENCIA
74
IDENTIFICACIN
REA:
ADMINISTRATIVA
CARGO:
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
JEFE INMEDIATO:
ADMINISTRADOR PROPIETARIO
PROPSITO GENERAL
REQUISITOS
CONOCIMIENTOS BSICOS
Campo
EDUCACIN
Indistinto
Indistinto
EXPERIENCIA
75
DEBILIDADES
Factores
Internos
Factores
Externos
OPORTUNIDADES
Productos de calidad
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
en el mercado.
bananera
efectuando.
Evaluar la eficiencia de la mano de obra en el proceso productivo.
AMENAZA
Cambio de leyes
Incremento de competidores en el mercado
bananero.
Desastres Naturales
Incremento de precios
Cambios tecnolgicos
Plagas o malezas
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DA
Adquirir un seguro que cubra los daos que pueden causar los
76
N 1/6
77
CDIGO
CUENTAS
N 2/6
1.02.01.10
1.02.01.11
1.02.01.12
1.02.01.13
1.02.05.
1.02.05.01
2.
2.01.
2.01.01.
Plantaciones en produccin.
Empacadora
(-) Depreciaciones acumuladas P.P.E.
(-) Deterioro acumulado P.P.E.
ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
Activos por impuestos diferidos
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
2.01.02
2.01.03.
2.01.03.01
2.01.03.02
2.01.04.
2.01.04.01
2.01.04.02
2.01.07.
2.01.07.01.
2.01.07.01.01
2.01.07.01.02
2.01.07.01.03
2.01.07.02
2.01.07.03.
2.01.07.03.01
2.01.07.03.02
2.01.07.03.03
2.01.07.03.04
2.01.07.04.
2.01.07.04.01
2.01.07.04.02
2.01.07.04.03
2.01.07.05
2.01.08
2.01.09
2.01.10
2.01.11
2.01.12.
2.01.12.01
2.01.12.02
2.01.13
2.01.14
Jubilacin patronal
Otros beneficios largo plazo para los empleados
OTROS PASIVOS CORRIENTES
Nmina de explotacin agrcola
78
CDIGO
2.02.
2.02.01
2.02.02.
2.02.02.01
2.02.02.02
2.02.03.
2.02.03.01
2.02.03.02
2.02.04.
2.02.04.01
2.02.04.02
2.02.05
2.02.06
2.02.09.
2.02.09.01
2.02.09.02
3.
3.01.
3.01.01
3.04.
3.04.01
3.04.02
3.04.03
3.04.04
3.05.
3.05.01
3.05.02
3.05.03
3.05.04
3.06.
3.06.01
3.06.02
3.06.03
3.07.
3.07.01
3.07.02
4.
4.1.
4.1.01.
4.1.1.01.01
4.1.08
N
PLAN DE CUENTAS
3/6
CUENTAS
PASIVO NO CORRIENTE
PASIVOS POR CONTRATO ARRENDAMIENTO FINANCIERO
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Cuentas y documentos por pagar locales
Cuentas y documentos por pagar del exterior
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
Locales
Del exterior
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
Locales
Exterior
OBLIGACIONES EMITIDAS
ANTICIPO DE CLIENTES
PASIVO DIFERIDO
Ingresos diferidos
Pasivos por impuestos diferidos
PATRIMONIO NETO
CAPITAL
CAPITAL SUSCRITO O ASIGNADO
RESEVAS
RESERVA LEGAL
RESERVA ESTATUTARIA, FACULTATIVA
RESERVA DE CAPITAL
OTRAS RESERVAS
OTROS RESULTADOS INTEGRALES
SUPERAVIT ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA
SUPERAVIT POR REVALUACIN PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
SUPERAVIT POR REVALUACIN ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS SUPERAVIT POR REVALUACIN
RESULTADOS ACUMULADOS
GANANCIAS ACUMULADAS
(-) PRDIDAS ACUMULADAS
RESULTADOS ACUMULADOS ADOPCIN POR PRIMERA VEZ DE LAS
NIIF
RESULTADOS DEL EJERCICIO
GANANCIA NETA DEL PERIODO
(-) PRDIDA NETA DEL PERIODO
INGRESOS
INGRESOS ACTIVIDADES ORDINARIAS
VENTAS
VENTA DE BANANO
OTROS INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
79
CDIGO
4.1.09
4.1.10
4.2
4.3.
4.3.01
4.3.02
4.3.03
5.
5.1
5.1.01.
5.1.01.01
5.1.01.02
5.1.01.03
5.1.01.04
5.1.02.
5.1.01.01
5.1.01.02
5.1.01.03
5.1.01.04
5.1.01.05
5.1.01.06
5.1.01.07
5.1.01.08
5.1.01.09
5.1.03.
5.1.03.01
5.1.04.
5.1.04.01
5.1.04.02
5.1.04.03
5.1.04.04
5.1.04.05
5.1.04.06
5.1.04.07
5.1.04.08
5.1.04.09
5.1.04.10
5.1.04.11
5.1.04.12
5.1.04.10
5.1.04.11
CUENTAS
N 4/6
80
CDIGO
5.2.
5.2.01.
5.2.01.01
5.2.01.02
5.2.01.03
5.2.01.04
5.2.01.05
5.2.01.06
5.2.01.07
5.2.01.08
5.2.01.09
5.2.01.10
5.2.01.11
5.2.01.12
5.2.01.13
5.2.01.14
5.2.01.15
5.2.01.16
5.2.01.17
5.2.01.18
5.2.01.19
5.2.01.21.
5.2.01.21.01
5.2.01.21.02
5.2.01.22.
5.2.01.22.01
5.2.01.22.02
5.2.01.23.
5.2.01.23.01
5.2.01.23.02
5.2.01.23.03
5.2.01.23.04
5.2.01.23.05
5.2.01.23.06
5.2.02.
5.2.02.01
5.2.02.02
5.2.02.03
5.2.02.04
5.2.02.05
5.2.02.06
5.2.02.07
5.2.02.08
5.2.02.26
PLAN DE CUENTAS
CUENTAS
N 5/6
GASTOS
GASTOS DE VENTAS
Sueldos y salarios y dems remuneraciones
Aporte al seguro social incluido fondo de reserva
Beneficios sociales e indemnizaciones
Gastos planes beneficios a empleados
Honorarios., comisiones y dietas a personas naturales
Remuneraciones a otros trabajadores autnomos
Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales
Mantenimiento y reparaciones
Arrendamiento operativo
Comisiones
Promocin y publicidad
Combustibles
Lubricantes
Seguros y reaseguros (primas cesiones)
Transporte
Gastos de gestin (agasajos , trabajadores, clientes)
Gastos de viaje
Agua, energa, luz y telecomunicaciones
Notarios y registradores de la propiedad y mercantiles
Depreciaciones
Depreciaciones propiedad, planta y equipo
Depreciaciones propiedad de inversiones
Amortizaciones
Amortizaciones de intangibles
Amortizaciones de otros activos
Gastos de deterioro
Gastos de deterioro propiedad, planta y equipo
Gasto de deterioro inventario
Gasto de deterioro instrumentos financieros
Gasto de deterioro de intangibles
Gastos de deterioro cuentas por cobrar
Gastos de deterioro otros activos
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldos y salarios y dems remuneraciones
Aporte al seguro social incluido fondo de reserva
Beneficios sociales e indemnizaciones
Gastos planes beneficios a empleados
Honorarios, comisiones y dietas personas naturales
Remuneraciones a otros trabajadores autnomos
Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales
Mantenimiento y reparaciones
Valor neto realizacin de inventarios
81
CDIGO
5.2.02.27
5.2.03.
5.2.03.01
5.2.03.02
5.2.03.03
5.2.03.04
5.2.03.05
5.2.04.
5.2.04.01
5.2.04.02
PLAN DE CUENTAS
CUENTAS
Otros gastos
GASTOS FINANCIEROS
Gastos de intereses
Gastos de comisiones
Gastos de financiamiento de activos
Diferencia de cambio
Otros gastos financieros
OTROS GASTOS
Prdida en inversiones en asociadas, subsidiarias y otras
Otros gastos
N 6/6
(Romero , 2012)
82
NO
SI
SI
NO
SI
SI
SI
83
Caja o Banco: Se la utiliza para realizar los pagos a los empleados ya sean
en efectivo o cheque.
Caja
Bancos
XXX
XXX
Obligaciones por beneficios de ley a empleados
XXX
Venta de Banano
Ganancia Neta
XXX
XXX
84
SI
NO
SI
NO
NO
I
NO
85
86
SI
SI
SI
NO
SI
87
XXX
XXX
Esta contabilizacin sera uno de las transacciones que debe efectuar el contador
general dentro de la bananera para estar al da en las declaraciones tributarias.
88
SI
SI
SI
AUTORIZA
NO
SI
SI
89
90
SI
SI
NO
91
corrientes.
92
SI
SI
SI
93
94
NO
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
96
97
ACTIVIDADES
RECURSOS, ANLISIS FINANCIERO
OBJETIVO
PROBLEMA
Al no contar con equipos
Adquirir Equipos de
tecnolgicos indispensables
Computo
la contabilidad contribuye a
administrativos
de
la
la ineficiencia de los
procesos contables de la
bananera.
Adquirir un Sistema
Contable Automatizado
Optimizar
los
procesos
contables de la bananera.
Capacitaciones para el
La bananera debe de
propietario y personal
tecnologa por lo
administrativo de la
bananera
objetivos propuestos.
funciones de un sistema
automatizado.
Realizar la elaboracin de
responsabilidades
funciones.
de cumplir a cabalidad.
Realizar el diseo
estructural
Es importante que la
bananera cuente con un
organigrama estructural.
Se desconoce qu nivel
jerrquico tiene la bananera
y cuales con los jefes
inmediatos.
98
CANTIDAD
DESCRIPCIN
EQUIPO DE COMPUTACIN
2 LAPTOP
$
1 IMPRESORA
$
SISTEMA CONTABLE
$
1 AUTOMATIZADO
TOTAL DE EQUIPO DE
COMPUTACIN
EQUIPOS DE OFICINA
2 CALCULADORAS
$
1 AIRE ACONDICIONADO
$
TOTAL DE EQUIPOS DE OFICINA
2
2
1
3
MUEBLES Y ENSERES
ESCRITORIOS
SILLAS EJECUTIVAS
ARCHIVADOR
SILLAS DE ESPERA
TOTAL DE MUEBLES Y
ENSERES
$
$
$
$
VARIOS
2 CAPACITACIONES
$
MANUAL DE FUNCIONES
$
ORGANIGRAMA
$
TOTAL VARIOS
TOTAL DE INVERSIN DE ACTIVOS FIJOS
780 $ 1560
350 $ 350
1500 $ 1500
$ 3410
20 $
700 $
$
40
700
740
120
80
65
35
$
$
$
$
240
160
65
105
570
300 $ 600
150 $ 150
50 $
50
$ 800
$ 5520
Para llevar a cabo nuestra propuesta del inicio de la implementacin del sistema
contable automatizado es necesario $5520.
99
$3410
$ 740
$ 570
$ 800
$5520
VALOR DE
ACTIVO
PORCENTAJE
DEPRECIACIN DEPRECIACIN
DE
MENSUAL
ANUAL
DEPRECIACIN
$ 3410
33%
$ 93,78
$ 1125,3
$ 740
10%
$ 6,17
74
$ 570
10%
$ 4,75
57
$ 4720
$ 104,69
$ 1256,3
70%
30%
$ 5520
$ 3864
$ 1656
$ 5520
100
$ 3864
$ 386,4
TABLA DE AMORTIZACIN
CAPITAL INTERES PAGO
$1288,00
$1288,00
$1288,00
$3864
$386,40
$257,60
$128,80
$772,80
SALDO
$3864,00
$1674,40 $2576,00
$1545,60 $1288,00
$1416,80
0
$4636,80
101
TABLA DE AMORTIZACIN
CAPITAL INTERS
PAGO
$ 107,33
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$ 120,94
$1088,50
$ 32,20
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$ 36,28
$431,28
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$ 157,22
$1886,64
SALDO
$3864
$ 3756,67
$ 3635,73
$ 3514,79
$ 3393,85
$ 3272,91
$ 3151,97
$ 3031,03
$ 2910,09
$ 2789,15
$ 2668,21
$ 2547,27
$ 2426,33
102
$
$
$
$
$
$
AO 3
8112,00
11032,32
6489,60
47477,91
28933,88
4464,84
$106510,55
$
$
$
$
135,20
486,72
259,58
194,69
0,00
0,00
0,00
1076,19
$107586,74
103
DE GASTOS
AO 1
AO 2
$ 7500,00 $ 7800,00
$10200,00 $ 10608,00
0,00
0,00
$43896,00 $ 45651,84
$26751,00 $ 27821,04
$ 4128,00 $ 4293,12
$92475,00 $ 96174,00
AO 3
$ 8112,00
$ 11032,32
0,00
$ 47477,91
$ 28933,88
$ 4464,84
$100020,95
$
$
$
$
$
$
$
$
135,20
486,72
259,58
55,13
57,00 $
57,00
$ 1125,30 $ 1125,30 $
1125,30
125,00
450,00
240,00
50,00
$
$
$
$
57,00 $
74,00 $
130,00
468,00
249,60
52,50
74,00 $
74,00
$ 2121,30 $ 2156,40 $
2192,93
AO 1
AO 2
AO 3
104
Procedemos a calcular los ingresos que se van a proyectar cada ao, cabe
mencionar que estos ingresos se obtienen por las cajas de banano que produce la
bananera.
160.000,00
10.000,00
150.000,00
$ 168.000,00 $ 176.400,00
$ 10.500,00 $
11.025,00
$ 157.500,00 $ 165.375,00
150000
157500
AO 3
165375
165375,00
105
TOTAL
$472875,00
$472875,00
$310505,54
$162369,46
0
$162369,46
$ 35721,28
$126648,18
TOTAL
$472875,00
$472875,00
$295140,58
$177734,43
$
772,80
$176961,63
$ 38931,56
$138030,07
106
AO 3
TOTAL
6662,83 $
6940,45 $
7218,07
0
-
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
$-1866,00 $ 39822,17 $ 42903,95 $ 46195,11 $127055,23
$ 1500,00 $ 41322,17 $84226,12
$
41322,17
$
84226,12
$130421,23
Fuente: Finca Bananera Adriana
Elaborado por: Palomeque Vera Catherine; Len Castro Adriana
107
AO 1
AO 2
AO 3
TOTAL
INGRESOS OPERATIVOS
INGRESOS
$ 150000,00
157500,00 $
165375,00
472875
$ 150000,00
157500,00 $
165375,00
472875,00
EGRESOS OPERATIVOS
INVERSION INICIAL
5520,00
GASTOS ADMINISTRATIVOS
92475,00
96174,00 $
100020,95
288669,95
GASTOS GENERALES
865,00
900,10 $
936,63
2701,73
11246,97
12103,81 $
12960,64
$
327683,09
5520,00
$ 104586,97
109177,91 $
113918,22
FLUJO OPERATIVO
-5520,00
48322,09 $
51456,79
INGRESOS NO OPERATIVOS
45413,03
-
PRESTAMO BANCARIO
3864,00
3864,00
EGRESOS NO OPERATIVO
INVERSIONES
PAGO DE CAPITAL
1288,00
1288,00 $
1288,00
3864,00
PAGO DE INTERES
386,40
257,60 $
128,80
772,80
1674,40
1545,60 $
1416,80
4636,80
-1674,40
-1545,60 $
-1416,80 $
-4636,80
43738,63
46776,49 $
50039,99
-1866,00
138689,11
SALDO INICIAL
1500,00
45238,63 $
92015,12
FLUJO ACUMULADO
43564,23
92015,12 $
142055,11
108
CUENTAS
ACTIVO CORRIENTE
CAJA
AO 2
AO 3
TOTAL DE ACTIVOS
$ 1500,00 $41322,17 $84226,12 $130421,23
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
PRESTAMO
0,00
0,00
0,00
0,00
IMPUESTO ALA RENTA POR PAGAR
$11116,60 $11891,26 $ 12713,42
TOTAL PASIVO
0,00 $11116,60 $11891,26 $ 12713,42
PATRIMONIO
APORTE INICIAL
UTILIDAD DEL EJERCICIO
UTILIDAD AOS ANTERIORES
TOTAL PATRIMONIO
$ 1866,00
$ 45074,84
$ 81573,34
$128514,18
109
TOTAL DE ACTIVOS
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
PRESTAMO
IMPUESTO ALA RENTA POR PAGAR
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
APORTE INICIAL
UTILIDAD DEL EJERCICIO
UTILIDAD AOS ANTERIORES
TOTAL PATRIMONIO
$ 1866,00
$ 49165,21
$ 88864,85
$139896,07
$143006,21
5.7.1 Impacto
Nuestra investigacin tiene un impacto en el fortalecimiento de los registros o
procesos contables de la finca bananera Adriana, contribuyendo con su desarrollo y
productividad, siendo competitivos en el mercado bananero.
Tiene un impacto en el mbito social y econmico porque la bananera es una fuente
generadora de empleo que produce estabilidad econmica, la misma que a su vez
por medio de los pagos de los impuestos que cumple representa un ingreso para el
desarrollo local del cantn.
110
5.7.2 Cronograma
111
112
CONCLUSIONES
Llegamos a la conclusin que existe un ineficiente manejo del sistema manual de los
procesos contables en la finca bananera Adriana provocando distintas anomalas
que afectan a su productividad:
Este inadecuado manejo del sistema manual que utiliza la finca bananera
Adriana de cierta manera tambin ha afectado al momento de tomar
decisiones oportunas para la rentabilidad y crecimiento de la misma.
113
RECOMENDACIONES
114
6. Bibliografa
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117
118
119
120
121
122
Declaraciones tributarias
tardas
de los empleados
Costos elevados
Moras y multas
Cumplimiento de leyes
Deterioro y prdida de
informacin
123
Demora en la produccin
Declaraciones tributarias
tardas
FORMULACION DEL
PROBLEMA
OBJETIVO GENERAL
HIPOTESIS GENERAL
VARIABLE
GENERAL
Determinar los efectos que ocasiona El uso del actual Sistema manual
el uso del actual Sistema manual
contable no brinda informacin
V.I. Sistema manual
contable en los costos de produccin
real y oportuna de los costos
V.D. Presupuesto
de la finca bananera Adriana ubicada
administrativos y operativos,
en la parroquia Lorenzo de Garaicoa,
afectando el presupuesto
asignado a la
provincia del Guayas usando
asignado a la produccin de la
produccin.
tcnicas de investigacin campo para
finca bananera Adriana y su
optimizar el rea financiero-contable adecuada declaracin tributaria.
SISTEMATIZACION DEL
VARIABLES
OBJETIVOS ESPECFICOS
HIPOTESIS PARTICULAR
PROBLEMA
PARTICULARES
V.I. Mtodo de
Qu influencia tiene el mtodo
Determinar la influencia que tiene el
El actual mtodo de
desarrollo de
de desarrollo de presupuesto en la mtodo de desarrollo de presupuesto desarrollo de presupuesto genera
presupuesto
produccin de la finca bananera en la produccin de la finca bananera costos elevados con relacin a la
V.D. Produccin
Adriana?
Adriana
produccin estimada en el ao.
estimada
Al no contar con un software
contable-tributario adecuado
De qu manera afecta a la finca Identificar de qu manera afecta a la
V.I. Software
dentro de la finca provoca
bananera Adriana el tiempo de
finca bananera Adriana el tiempo de
mantenerse en moras y multas
contable-tributario
elaboracin las declaraciones
elaboracin las declaraciones
V.D.Ingresos
tributarias de IVA y RENTA que
tributarias?
tributarias
disminuyen los ingresos reales
de la Finca.
Cmo afectan los
Establecer cmo afectan los
V.I. Procedimiento
procedimientos contables en los
procedimientos contables en los
El procedimiento del pago de
procesos de pago de nmina y
procesos de pago de nmina y
nminas afecta al cumplimiento del pago de nminas
V.D.Cumplimiento
beneficios sociales a empleados y
beneficios sociales a empleados y
de las leyes por parte de la finca
jornaleros en la Finca Bananera
jornaleros en la Finca Bananera
Bananera Adriana.
de leyes.
Adriana?
Adriana
V.I. Registro de
Qu efecto origina en la Finca
Conocer qu efecto origina en la
El registro de la contabilidad en
contabilidad.
V.D. Deterioro y
Bananera Adriana el registro de la
Finca Bananera Adriana el registro
documentos fsicos genera el
contabilidad en documentos
de la contabilidad en documentos
deterioro y prdida de
perdida Informacin
fsicos?
fsicos
informacin contable y financiera.
contable y
financiera.
Qu efectos causa el uso del
actual Sistema manual contable
en los costos de produccin de la
finca bananera Adriana ubicada
en la parroquia Lorenzo de
Garaicoa, provincia del Guayas?
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133