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INDICE GENERAL

MANUAL USUARIO VCXI (Versin 1.0)


Compuservix Ltda, ofrece a todos sus clientes y afiliados que
tienen el servicio de Plataforma
en la nube, el presente Manual
del Usuario Docentes, para que
tengan un gua exacta de la
forma como se trabaja dentro de
ella y para que puedan despejar
todas las dudas acerca de su manejo y adicionalmente para que
conozcan todas las bondades
que esta tiene para su servicio.

Gracias,

Acceso a la Plataforma
MDULO EVALUACIONES
Buscar Desempeo
Nuevo Desempeo
Observaciones
Vista Previa
Autoguardado
Visualizar Planilla PDF
Descargar Planilla PDF
Almacenamiento Local
Almacenamiento Externo
Generar Planilla Externa
Opciones
Borrar toda la informacin
Recalcular Informacin Planilla
Ver Escala Valorativa
Repetir Informacin
Copiar y pegar Columna
Borrar Informacin de la Columna
Asignar Valoracin
MODULO CONCENTRADOR
MODULO SUPERACIONES
MODULO CUENTA PERSONAL
MODULO SEDES AOS
Olvid la contrasea?
MODULO DE TAREAS
Seguimiento de tareas recibidas
MDULO MENSAJERA

MANUAL USUARIO VCXI


(Volver)

DOCENTE
Compuservix Ltda, provee a los
usuarios que poseen el Servicio
de la Plataforma en la Nube a travs del sitio www.visualcxi.com.
Este manual posee un paso a
paso para acceder a los mdulos
de la plataforma. El Manual est
dividido 3 partes, un mdulo dirigido a los Docentes, otro a Padres, Madres, Acudientes y otro
al operador de la plataforma
Acceso a la Plataforma (Volver)
Para ello utilice el
navegador Google
Chrome,
100%
compatible con las
caractersticas propias de la Plataforma (aunque para prximas
versiones de la plataforma, se
podrn utilizar otros navegadores como el Mozilla Firefox y el
mismo Internet Explorer).

Un poco ms adelante explicaremos el uso de la opcin Olvid Mi Contrasea.

Una vez abierto el navegador, escriba en la barra de direccin:


www.visualcxi.com, y aparecer
en la pantalla el cuadro de dilogo para acceder (previa autorizacin de ingreso), en el cual deber diligenciar lo siguiente:
Institucin: Corresponde al Cdigo de la Institucin Educativa
que le proporcionar el operador
del programa.

Diligencia la totalidad de los campos:

Usuario: Corresponde al nmero


de la cdula (sin rayas ni puntos).

Digite la Nueva Contrasea: reemplazar la contrasea de la cdula escrita inicialmente, esta puede contener slo nmeros o letras (se recomienda escribirla
aparte en caso de olvidarla. Reptala en el siguiente campo.

Contrasea: Inicialmente deber


colocar el mismo nmero de la
cdula. Si es la primera vez que
ingresa a la plataforma, sta le
solicitar que cambie la contrasea (por razones de seguridad).
Luego de clic en el botn Autenticar para acceder a la plataforma.

La pregunta de seguridad la puede seleccionar de una lista o escribir su propia


pregunta, tenga en cuenta que la respuesta a la pregunta, debe ser conocida
solamente por usted. La plataforma le indagar por la respuesta a la pregunta
de seguridad en caso de haber olvidado la contrasea. Nota: Si por accidente
olvida tanto la contrasea como la respuesta de seguridad, notifique al operador
del programa, quien se la reestablecer; acto seguido podr acceder a la plataforma utilizando la cdula tanto en usuario como en contrasea pero podr
crear una nueva.

Esta es la plataforma inicial


donde se encuentra el Men de
Opciones, las cuales veremos
una a una en el presente Manual.
La interfaz grfica de la plataforma nos muestra el logo de la
Institucin, la foto del docente y
los diferentes iconos que nos
permiten acceder a los diferentes mdulos de la plataforma.
Mdulo Evaluaciones (Volver)
Este mdulo nos
permite acceder a la
planilla electrnica
para la evaluacin
de los estudiantes, previa seleccin del Grado y la Asignatura correspondiente. El perodo de la
evaluacin es configurado por el
operador de la plataforma. Si
desea acceder a un perodo diferente al autorizado deber solicitarlo a este quien le configurar
el acceso.
Despus aparecern las asignaturas que el docente tiene asignados en dicho grado. En caso
de que no aparezca una asignatura o caso contrario que aparezca una que no pertenezca a su
asignacin, reporte de inmediato
esta eventualidad al operador
del programa para que haga el
ajuste necesario.
Tenga en cuenta que el docente
solo podr ingresar al perodo
que el operador de la plataforma
le autoriz, cualquier acceso a
otro perodo deber solicitrselo
tambin a l. La razn por la cual
desaparece el botn de seleccin
a la derecha es porque no se
puede acceder a dos planillas al
tiempo. Para el ejemplo seleccionaremos la Asignatura de Sistemas dando clic sobre su nombre.
En parte inferior tiene las opciones para regresar al Men Anterior o la de Grupos para regresar
a la pantalla anterior.

En el siguiente cuadro aparecern los Grados en los que tenga alguna asignacin
acadmica. Adicionalmente aparecer la fecha que el operador del programa ha
establecido como Fecha de Cierre de la plataforma. Despus de esa fecha e incluso de esa hora, ya no podr acceder. En la parte inferior estn los botones
para Regresar al Men Anterior o el Botn Continuar para acceder. El acceso se
ha configurado de dos maneras: dando clic al Grado e ingresar automticamente o marcando en la casilla de seleccin y dando clic en Continuar.

A continuacin ingresar a la planilla electrnica que la institucin dise para la evaluacin de


los estudiantes.

Instituciones educativas que utilizan los indicadores de logro estndar que se


encuentran disponibles en la plataforma.

Apoyndonos en el Artculo 4
del Decreto 1290, en el cual reza
que cada Institucin Educativa
deber crear su propia SIEE, en el
cual establecer la escala que regir el desempeo de los estudiantes, la forma de evaluar, los
criterios de promocin, etc.
Por lo tanto, como cada Institucin evala de manera diferente,
dejamos al Rector, Coordinador
u Operador del programa la explicacin detallada de la forma
como se llena la planilla electrnica de su Institucin.

Mdulo de Bsqueda de Indicadores de Desempeo

Este Manual lo que hace es explicar detalladamente las diferentes opciones que se encuentran
en la parte inferior de la planilla
Veamos:

Este botn permite seleccionar


otra asignatura de la pgina anterior, pero tenga en cuenta que
la plataforma verificar si ha
guardado o no la planilla antes
de salir a travs de ste cuadro
de dilogo.
Con los botones de desplazamiento podr ver los indicadores de desempeo
(100 indicadores x pgina) y en la parte inferior los botones Cancelar o en su
defecto Seleccionar el indicador a utilizar para la evaluacin.

(Volver)

Con este botn podr acceder a


la lista de indicadores de desempeo que posee la base de datos
de la plataforma y adicionalmente un filtro para agilizar su
bsqueda. Esto aplica para las

Con este botn el docente


podr crear un indicador
de desempeo que se grabar en la base de datos de
la plataforma y sta a su
vez le crear el cdigo consecutivo. (Volver)

(Volver)

Con este botn podrs ingresar


una observacin a cada uno de
los estudiantes. Antes de oprimirlo debers estar ubicado en la
primera columna donde se ingresan las notas del estudiante.
Despus de digitarla oprima el
botn Guardar o en su defecto el
botn Cancelar. Este tipo de observaciones son por asignatura.
Si Guard la observacin, podr
modificar el texto, oprimiendo el
botn nuevamente. Si lo que
quiere es borrar la observacin
hecha al Estudiante, vuelva a
oprimir el botn Observaciones
y borre el contenido del texto
(puede utilizar las herramientas
de borrado que poseen los procesadores de palabras) y de clic
nuevamente en Guardar.

Este botn permite al Docente


Guardar la informacin digitada
en la Planilla. Si no existe ningn
inconveniente ni en la planilla
electrnica ni en la digitacin de
la informacin aparecern los
cuadros de dilogo Guardando
y Guardado Correctamente.

(Volver)

La Vista Previa es una Herramienta que tiene el docente para


previsualizar por estudiante la
evaluacin individual de ste, en
ella se carga toda la informacin
correspondiente a la evaluacin
(indicadores de Logro, valoraciones, inasistencias, etc. de la Asignatura que se est evaluando).
Con los Botones Anterior y Siguiente podr desplazar una a
una la vista previa del boletn de
los estudiantes. Para salir de la
Vista Previa de clic en Cerrar.

Pensando en la seguridad de la informacin,


la plataforma tiene una opcin de Autoguardado que al activarse, preguntar al docente
acerca del tiempo estimado en el que la plataforma guardar automticamente la informacin contenida en la Planilla Electrnica.
Esta opcin es muy importante, sobre todo
en el caso en el que el internet del docente
no presente una buena estabilidad en lo que a conexin se requiere. Sin embargo, el docente puede Guardar cuando lo estime necesario. (Volver)

(Volver)

Esta opcin le permite al docente


previsualizar la planilla electrnica en un formato PDF. Tenga
presente la informacin que aparece sobre la parte superior derecha de la Planilla, tiene informacin estadstica sobre el usuario, fecha de grabacin, etc.

Despus de un pequeo proceso la plataforma descargar la informacin almacenada en la memoria temporal de la computadora y estar lista para ser grabada, con la tranquilidad de que al haberse restaurando la conexin a internet
sta se grabar sin ningn inconveniente. Hay que tener en cuenta que para
sta opcin se puede guardar una sola planilla a la vez.

(Volver)

Sirve para descargar a la carpeta


Descargas o Downloads o a
la carpeta por defecto que tenga
direccionado su navegador, la
planilla electrnica en formato
PDF para guardarla como soporte o evidencia de la evaluacin hecha por el docente

(Volver)

Si el docente se encuentra evaluando la


planilla electrnica y se
percata que se ha quedado sin
internet, no Guarde, pues corre
el riesgo de perder la informacin que haya digitado, pues a
pesar de encontrarse dentro de
la planilla evaluando a los estudiantes, no hay conexin activa
entre la plataforma y el servidor
remoto donde se encuentra alojada la informacin. Para ello
utilice Almacenamiento Local, lo
que hace dicha herramienta es
Guardar temporalmente la informacin contenida en la planilla
en la memoria cach o temporal
de la computadora. Para ello de
clic en Guardar Planilla Actual.
Cuando se percate de
que su conexin a internet se ha reestablecido oprima nuevamente el botn Almacenamiento Local, pero
esta vez seleccione el botn

(Volver)

A diferencia del Almacenamiento Local, el Almacenamiento Externo, no guarda


temporalmente la informacin de la planilla, la guarda localmente en una ubicacin especfica. Esta opcin la puede utilizar el docente cuando la prdida de la
conexin a internet no sea temporal y pueda tardar en reestablecerse. Para ello
de clic en el botn Almacenamiento Externo y luego clic en

(Volver)

Luego busque en la carpeta descargas un


archivo con extensin vcxi y gurdela en
una memoria, que incluso podr llevar a
un pc con conexin a internet y cargarla
para continuar evaluando, con solo dar clic
en Cargar Planilla Externa dndole la ubicacin donde ella se encuentre.

Esta opcin permite seleccionar


una asignatura diferente; tenga
en cuenta el mensaje de advertencia que saldr si intenta salir

Podr cancelar y permanecer


en la planilla que est evaluando,
Guardar o Salir segn el caso.
Con los botones de Acceso Rpido...

Grupos, regresa al men para seleccionar un Grado diferente o


regresa al Men Principal de Opciones.

Borrar toda la Informacin: Esta herramienta es bastante til, especialmente


cuando el docente detecta que ha cometido
errores durante la digitacin de la informacin. Con este botn se borrar toda la informacin contenida en la planilla. (Volver)

Recalcular Informacin Planilla: No es muy


usual el utilizar sta opcin, es aplicable en
el caso en el que se modifique la escala de
los rangos de desempeo: Bajo, Bsico, Alto
y Superior despus de haber evaluado totalmente la planilla. Al modificar los rangos, se
da clic en sta opcin y la plataforma modificar la nota definitiva de la planilla de
acuerdo a los nuevos rangos de la escala. (Volver)
Ver Escala Valorativa: Permite previsualizar
la actual escala de valoraciones utilizada por
la Institucin. (Volver)
Repetir Informacin: Esta opcin permite
repetir una valoracin o indicador de desempeo (depende del tipo de Planilla Electrnica que est usando la Institucin) a todos
los estudiantes. Para el ejemplo, hemos colocado una valoracin de 4.0 en la
primera columna (imagen de la izquierda), y al darle clic en la opcin Repetir
Valoracin sta se copiar automticamente la misma valoracin a todos los estudiantes, como en el ejemplo (imagen de la derecha). (Volver)

(Volver)

Esta opcin despliega un Men


de herramientas adicionales que
estn orientadas al proceso de
digitacin de la evaluacin de los
estudiantes.

Copiar Y Pegar Columna: Al igual que el Excel, la plataforma permite al docente


copiar el contenido de una columna en otra, utilizando el mismo proceso de ste
programa ofimtico. El proceso es muy sencillo, solo ubquese al inicio (de la
primera nota o indicador) de la columna que desea copiar y de clic en el botn
Copiar Columna, acto seguido ubquese al inicio de la columna donde desea que
se pegue el contenido de la columna anterior y de clic en el botn Pegar Columna, as, ambas columnas quedarn con el mismo contenido. (Volver)

Copiar Columnas de Otra Planilla: Es una excelente herramienta de edicin que nos permite interactuar entre planillas
de asignaturas diferentes pero
del mismo grado, veamos: La planilla de la derecha corresponde a
la asignatura de sistemas del segundo perodo del Grado Octavo, la idea del docente es copiar la informacin seleccionada
a la asignatura de Orientacin
Tecnolgica del primer periodo.
Proceso:
Seleccione en la parte superior
de la planilla (colocar un chulo en
la casilla COL001) y en parte izquierda otro chulo a(los) estudiante(s) a los cuales les va a copiar las notas (Ntese se pueden
seleccionar todos o algunos estudiantes) y proceda a dar clic en el
botn Copiar Columnas para
Otra Planilla.
Borrar Informacin de Columna: Es un proceso sencilla para eliminar la informacin contenida en una columna, slo ubquese en la primera valoracin o indicador y oprima el botn Borrar informacin de la Columna. (Volver)
Asignar Valoracin: Esta opcin
permite asignar una valoracin
a los estudiantes seleccionados
en las columnas seleccionadas.
Ahora de clic en el botn Asignaturas, seleccione otra asignatura
del mismo grado y ubquese en la
primera columna (donde se digita la nota o la valoracin) y de
clic en el botn Pegar Columnas
de Otra Planilla.

(Volver)

Para el ejemplo hemos seleccionado las columnas COL001 y


COL002 y a los estudiantes Cardona, Hoyos, Ruiz y Tovar.
Luego procedemos a darle clic
en el botn Asignar Valoracin y
aparecer un pequeo cuadro
de dilogo donde se deber digitar la valoracin y al darle clic en el botn Asignar. Automticamente aparecer
la valoracin 4.3 en las columnas y estudiantes seleccionados.

Este mensaje es la evidencia de


que la informacin seleccionada
de la planilla de Sistemas del segundo perodo, se ha copiado satisfactoriamente en la Planilla
Orientacin Tecnolgica del primer perodo.

Mdulo Concentrador (Volver)


Este mdulo permite al docente visualizar las notas de
los perodos anteriores al perodo que se est evaluando.
Adicionalmente, podr ingresar
(previa configuracin por parte
del operador del programa, pues
es l quien autoriza o restringe)
las valoraciones de los estudiantes que por alguna razn no se
les ingres las notas del primer
perodo o si se trata de un estudiante nuevo que subi a la plataforma recientemente.
En la parte superior, encontramos las convenciones que guan
al docente acerca de las novedades.
Obsrvese al estudiante Aguilar
en el cuadro de la derecha, aparece con un recuadro Rojo, significa que ese estudiante perdi la
asignatura durante el primer periodo y que tiene pendiente la recuperacin.

Superaciones. (Tambin llamado Recuperaciones) es el mdulo


que utilizar el docente para poder ingresar las notas de las recuperaciones de las asignaturas que perdieron los estudiantes durante el perodo lectivo anterior (a menos que el operador del programa active la configuracin que hace que se puedan ingresar las recuperaciones del mismo perodo que se est evaluando). (Volver)
Al igual que el Concentrador de Valoraciones, para ingresar seleccione el Grado,
Perodo (en el caso que sea uno anterior o el mismo que se est evaluando) y la
asignatura. Si sta posee insuficiencias, aparecer el siguiente cuadro, donde el
docente deber digitar la Valoracin, el Acta (si se lleva registro en fsico) y la
fecha en la que se hizo la recuperacin. Para efecto de la impresin en el boletn, el Acta y la Fecha no son relevantes.

El caso del Estudiante Betancourt es un estudiante al que se


le puede ingresar las notas correspondientes al primer perodo.
Cuando el recuadro se coloca de
color Naranja, es que el estudiante hizo la recuperacin pero
la perdi.
Y el color Verde significa que la
recuperacin fue ganada satisfactoriamente.
En la parte inferior estn los botones de Guardar, que se debe
oprimir en caso de haber hecho
el ingreso de notas correspondientes a otros perodos o volver
atrs para seleccionar una nueva
asignatura.

Una vez termine de diligenciar la informacin oprima el botn Guardar o en su


defecto Atrs para seleccionar una nueva asignatura.
Importante. Las Instituciones educativas que utilizan ste mdulo deben tener
en cuenta que estas se pueden ingresar independientemente si fueron o no superadas, pues cuando se descarguen al programa matriz (visualcx.exe).
El operador habr de parametrizar el programa para que ste haga la verificacin entre la nota de la recuperacin y la nota original del perodo para saber
cul es la ms alta de las dos y utilizarla para el clculo de la Nota del ltimo
Boletn.

Este es la imagen de un concentrador de valoraciones una vez


ingresadas algunas recuperaciones, como se puede apreciar, estas se encuentran dentro de un
recuadro verde que indican que
fueron superadas, si se coloca el
puntero del ratn al pie de la valoracin aparecer un comentario con la nota original y la nota
de la superacin.
Mdulo Cuenta Personal.
(Volver)

Este mdulo inicialmente puede ser


utilizado para cambiar la Contrasea
de acceso a la plataforma (despus tendr nuevas opciones).
Cuando oprima ste botn, aparecer un cuadro de dilogo para
que digite la Contrasea Actual.
Luego aparecer un cuadro, digite una Nueva Contrasea de
acceso a la plataforma y el correo
electrnico actual u otro correo
alternativo y oprima el botn
Guardar. Despus de un pequeo proceso de guardado, la
plataforma regresar al Men de
Opciones principal.
Mdulo Sedes Aos
(Volver)

El docente podr ingresar a una sede


diferente de la que
se encuentra y as
no tener que salirse de la plataforma para volver a ingresar.
Vale la pena anotar que para los
docentes slo es visible el ao
lectivo en curso. Para los operadores del programa aparecer la
lista de todos los aos lectivos
anteriores en los que hayan tenido servicio en la Plataforma.
Una vez haya seleccionado la
Sede de clic en el botn Continuar para acceder al Men Principal.

Olvid la Contrasea?
(Volver)

Para recuperar la contrasea, de


clic en el botn Olvid Mi Contrasea, la plataforma preguntar el cdigo de la Institucin y
su nmero de documento. Si
desea cancelar de clic en el botn Pgina Principal, si desea
cambiar la contrasea de clic en
el botn Continuar.
Aparecer posteriormente otro
cuadro de dilogo en el que deber digitar la respuesta a la pregunta de seguridad que construy al momento de crear la
cuenta de acceso a la plataforma
y de clic en Continuar para ir al
Men donde podr crear una
Nueva Contrasea y as normalizar el acceso.
Si no recuerda la respuesta a la
pregunta de seguridad, informe
al operador de la plataforma
para que se la reestablezca. Esto
quiere decir que para poder acceder posteriormente deber
colocar el Cdigo de la Institucin y tanto en Usuario como en
Contrasea, deber colocar el
nmero de cdula y por el icono
de Cuenta Personal, podr
crearla nuevamente.

Mdulo de Tareas (Volver)


Este mdulo le permitir a los docentes crear talleres, tareas y trabajos en formatos Word, Excel, Power Point, PDF o imgenes, adjuntarlos y direccionarlos a los estudiantes para que estos, a travs
de la misma plataforma, puedan descargarlos, editarlos y reenviarlos a los docentes.
Para crear una Tarea el proceso es muy
sencillo: Primero seleccione el Grado y
la Asignatura para crear la tarea (la plataforma asume el perodo por defecto
que estn evaluando en ese momento.
Aparecer este cuadro de dialogo que
indica que no hay tareas registradas en
la plataforma. Para empezar de clic en
el botn Nueva Tarea.

Adicionalmente puede seleccionar los estudiantes a quienes se


les va a dirigir la tarea, la fecha
de caducidad de la misma (opcional) colocar un tema y llenar un
espacio adicional para el cuerpo
del mensaje, que podr utilizar el
docente para fijar algunos detalles concernientes al desarrollo
del trabajo.
En la parte inferior, podr adjuntar hasta 5 archivos (cada uno de
ellos con un peso inferior a 1
Mega) tal y como se observa en
la anterior pantalla.
Dando clic en Seleccionar Estudiantes, podr marcar o desmarcar los estudiantes a los que se
les enviar la Tarea. De Clic en
Continuar o Cancelar segn el
caso.

El Docente podr hacer un seguimiento de las tareas enviadas

Al darle continuar, regresar a la


pantalla anterior donde podr
cancelar si no desea enviar la tarea o el botn Enviar.

Estos mensajes son la confirmacin de que la tarea ha sido enviada correctamente.

Seguimiento de Tareas Recibidas (Volver)


Cuando un docente ingresa
a la plataforma y aparece un
mensaje como ste (izquierda), le indicar que algn estudiante le ha respondido a la tarea que l envi. Al dar clic en
Entendido aparecer entonces una notificacin que le indicar con un nmero (derecha (al estilo red social Facebook)) la
cantidad de tareas que tiene pendiente por revisar.

La misma plataforma le indicar


el Grado y Grupo (8-A) con un pequeo mensaje que dice 1 Mensaje sin Ver.
Al dar clic en el grado 8-A, la Plataforma le indicar la(s) Asignatura(s) donde ha recibido respuesta a las tareas enviadas por
los estudiantes. En el caso puntual la asignatura de Sistemas.

El texto (Mensaje Sin Ver), le indicar al Docente que ha recibido una respuesta al Taller
Hardware y Software y que l
an no lo ha visto.
Al Dar clic sobre el texto aparecer la informacin acerca de
que estudiantes (en este ejemplo es la Estudiante Cardona,
Cardona Laura Melissa, las fechas de publicacin de la tarea y
la fecha lmite para presentarla.
El docente podr dar clic en el
botn Marcar Todo como Visto,
adems de la fecha de envo de
la tarea y la fecha en la que el estudiante la respondi.
El texto (Mensaje Sin Ver) corresponde al nombre del estudiante que envi la tarea (en este
caso la estudiante Cardona Cardona Laura Melisa.
Al dar Clic sobre el enlace del estudiante aparecer la informacin de envo y recepcin de la
tarea, el link para descargar el
documento con la tarea diligenciada por la estudiante y un botn para responderle al estudiante en caso de que la tarea
tenga alguna inconsistencia o necesite alguna modificacin. Tambin puede dar clic en el botn
Marcar como Visto. Una vez revisada y dar por terminada la tarea se recomienda dar clic en el
Botn Archivar.

Mdulo Mensajera (Volver)

dres de familia, la nica comunicacin que la plataforma es entre estudiantes.

El mdulo de mensajera es un servido


unido al de Tareas,
por lo tanto su activacin es dual.
Es una herramienta que puede
mejorar ostensiblemente la comunicacin entre los diferentes
estamentos educativos, ya que
funciona como un chat (no en
vivo), funciona cuando los usuarios que lo utilicen accedan a la
plataforma. Al dar Clic en este
icono aparecer la pantalla de
men principal de la mensajera.
Este mdulo puede ser utilizado
por el Administrador de la Plataforma, los Padres (Padre, Madre,
Acudiente) y por lo estudiantes).

En este manual haremos todo el proceso para enviar un mensaje y recibir la respuesta del mismo para el caso de un compaero docente.

Veamos,
Al dar clic en este icono estaremos preparando la plataforma para enviar un
mensaje a un administrativo o colega del docente que accedi a la plataforma.

Acto Seguido daremos clic en el botn

Sin embargo es el administrador


de la plataforma quien Autoriza
o Restringe el uso del servicio de
mensajera a los diferentes integrantes de la comunidad educativa a travs del programa

Visualcx.exe
para este ejemplo, hemos ingresado como el Docente Jorge
Gmez, y como se puede observar, ste podr enviar mensajes
a los directivos (los que estn
configurados con el perfil administrativo en el programa principal), o a sus compaeros docentes (perfil docente) a los padres
de familia y/o acudientes o a los
estudiantes.
A su vez el padre de familia podr
enviar mensajes a los administrativos y docentes (aplica restriccin) a padres de familia del
grupo familiar o a los estudiantes. El estudiante a su vez podr
enviar mensajes a los administrativos, a los docentes o a los pa-

Luego seleccione los destinatarios del mensaje (que puede ser uno, varios o todos los docentes y administrativos, luego de clic en Continuar. Par el ejemplo, le
haremos llegar un mensaje al Coordinador de la Institucin Alejandro Ramrez.

Luego se da clic en Continuar.


Adicionalmente podremos adjuntar un documento dando clic
en el Botn Seleccione Archivo y
posteriormente digite el texto
del mensaje y de clic en el botn
Enviar o Cancelar si desiste de
enviar el mensaje.

Como se puede apreciar aparece


en el men principal del servicio
de mensajera la notificacin de
que fue enviado un mensaje al Licenciado Alejandro Ramrez.
Adicionalmente podr utilizar el
botn

Para borrar algn mensaje que


no considere necesario tenerlo
en la plataforma o el botn
Bandeja de Mensajera
Cuando estemos conectados (y
como no se trata de un chat en
vivo) y demos clic a este botn
podremos saber si hay o no mensajes entrantes a nuestra bandeja de Mensajera.
Ahora bien, ingresaremos a la
plataforma como si furamos el
administrativo Alejandro Ramrez, para poder conocer el proceso de recepcin y respuesta al
mensaje enviado por el Docente
Jorge Gmez.
Veamos,

Vista del Texto

El docente podr descargar el documento adjunto o escribir una respuesta rpida que llegar a la bandeja del Docente Jorge Gmez.