MIGUEL ANGEL GONZLEZ YUPANQUI

LIBRO DIARIO DE
FORMATO SIMPLIFICADO

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ASPECTOS PREVIOS
Tal y como vimos en el video anterior que abordaba

el tema de Contabilidad Simplificada, se sabe que el

Formato 5.2: Libro Diario de Formato Simplificado
forma parte de los Libros y Registros vinculados a
asuntos tributarios, aprobados por la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT (en adelante
La Resolucin), el mismo que entr en vigencia a
partir del 01 de enero del ao 2009 (De acuerdo a la
RS N 239-2008/SUNAT).

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OBLIGADOS A LLEVARLO
Las Empresas obligadas a llevar el Formato 5.2:

Libro Diario de Formato Simplificado, son aquellas

que cumplan lo siguiente:
Se encuentren acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta

Cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT

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REQUISITOS GENERALES
El Libro Diario de Formato Simplificado requiere
contener los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro
Periodo

y/o ejercicio al que corresponde la

informacin registrada.
Nmero
de RUC, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social del deudor
tributario.
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REQUISITOS GENERALES
Con respecto a la Forma de Llevado, se tiene que

tener en cuenta lo expuesto en el artculo 6 de La

Resolucin (RS 234-2006/SUNAT).

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INFORMACIN MNIMA
El numeral 5-A del artculo 13 de La Resolucin

dispone la siguiente informacin mnima que debe

contener el Libro Diario de Formato Simplificado:
(i) Nmero correlativo o cdigo nico de la operacin.
(ii) Fecha o perodo de la operacin.
(iii) Glosa o descripcin de la operacin.
(iv) Cuentas de acuerdo al Plan Contable General
Vigente.
(v) Totales.
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INFORMACIN MNIMA
Se deber incluir los asientos de:

(i) Apertura del ejercicio gravable.

(ii) Operaciones del mes.
(iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser
el caso.
(iv) Ajustes de operaciones del mes.
(v) Cierre del ejercicio gravable.

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PLAZO DE ATRASO
El plazo mximo de atraso del Libro Diario de

Formato Simplificado es de tres (3) meses contados

desde el primer da hbil del mes siguiente de
realizadas las operaciones.

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CMO SE UTILIZA?
La forma correcta de registrar las operaciones en

este formato es utilizando la dinmica de la

Ecuacin Contable, conocida por toda persona
involucrada en la llevanza de los libros y registros
desde sus inicios en el estudio de la Ciencia Contable,
la misma que obedece a la siguiente frmula:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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CMO SE UTILIZA?
Descomponiendo las variables de la frmula anterior

se desprenden las siguientes afirmaciones:

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

ACTIVO

PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

ACTIVO

PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS

ACTIVO + GASTOS

PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

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CMO SE UTILIZA?
Del diagrama anterior nos resulta:
ACTIVO + GASTOS

PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

Donde, reemplazando los trminos usados en el

Formato 5.2 la ecuacin queda de la siguiente forma:

ACTIVOS
+
GASTOS
+
FUNCIN DEL GASTO

PASIVOS
+
PATRIMONIO
+
INGRESOS

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CMO SE UTILIZA?
Entonces, para llevar del Formato 5.2. vamos a

utilizar el siguiente razonamiento:

CARGO

ABONO

ACTIVOS

PASIVOS

GASTOS

PATRIMONIO

FUNCIN DEL GASTO

INGRESOS

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CMO SE UTILIZA?
Entonces, para llevar del Formato 5.2. vamos a

utilizar el siguiente razonamiento:

CARGO

ABONO

PASIVOS

ACTIVOS

PATRIMONIO

GASTOS

INGRESOS

FUNCIN DEL GASTO

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APLICACIN PRCTICA
1) La empresa XYZ SAC inicia sus operaciones con el

siguiente asiento contable:

10
101
12
1212
42
4212
50
5011
59
5911
x/x

---------------- 1 ----------------Efectivo y equivalente de efect.

Caja
Cuentas por cobrar comer terc
Emitidas en cartera
Cuentas por pagar comer terc.
Emitidas
Capital
Acciones
Resultados Acumulados
Utilidades acumuladas
Por la apertura del ejercicio

5,000.00
2,000.00

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1,000.00
5,000.00
1,000.00

APLICACIN PRCTICA
Registro en el Formato 5.2:
101

121

5,000.00

2,000.00

421
1,000.00

501
5,000.00

Todas las cuentas se registran con smbolo

positivo puesto que los activos cargan y los
pasivos y patrimonio abonan.

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591
1,000.00

APLICACIN PRCTICA
2) La empresa ABC SRL vende mercaderas a S/.
1,000.00 + IGV al crdito.

12
40
70

---------------- x ----------------Cuentas por cobrar comer terc

1212 Emitidas en cartera
Tributos, contrapres. y aportes
40111 IGV Cuenta propia
Ventas
701
Terceros
x/x
Por la venta de mercaderas al
crdito

1,190.00

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190.00
1,000.00

APLICACIN PRCTICA
Registro en el Formato 5.2:
121
1,190.00

40111
190.00

701
1,000.00

Todas las cuentas se registran con smbolo

positivo puesto que los activos cargan y los
pasivos e ingresos abonan.

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APLICACIN PRCTICA
3) La empresa Universal EIRL compra un mostrador a
S/. 500.00 incluido el IGV al crdito.

33
40
46

---------------- x ----------------Muebles y enseres

33511 Muebles - costo
Tributos, contrapres. y aportes
40111 IGV Cuenta propia
Cuentas por pagar diversas - ter
465
Pasivos por compra de act inm
x/x
Por la compra de un mostrador
al crdito

420.17
79.83

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500.00

APLICACIN PRCTICA
Registro en el Formato 5.2:
335

40111
420.17

(79.83)

465
500.00

Esta cuenta va con smbolo negativo porque

de acuerdo a la ecuacin contable la
naturaleza de los pasivos es abonar.

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APLICACIN PRCTICA
4) La empresa La Grande SRL pago a su proveedor S/.
1,000.00 y a su trabajador S/. 2,000.00 con cheque.

41
4111
42
4212
10
1041
x/x

---------------- x ----------------Remuneraciones y part x pagar

Sueldos y salarios por pagar
Cuentas por pagar comer terc.
Emitidas
Efectivo y equivalente de efect.
Cuentas corrientes operativas
Por el pago al proveedor y al
trabajador con cheque

2,000.00
1,000.00

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3,000.00

APLICACIN PRCTICA
Registro en el Formato 5.2:
104

411

421

(3,000.00)

(2,000.00)

(1,000.00)

Todas la cuentas van con smbolo negativo

porque los activos no abonan y los pasivos no
cargan segn la ecuacin contable.

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APLICACIN PRCTICA
5) La empresa Sol SAC cobra facturas por S/. 500.00 y
Letras por S/. 1,500.00 en efectivo.

10
101
12
1212
123
x/x

---------------- x ----------------Efectivo y equivalente de efect.

Sueldos y salarios por pagar
Cuentas por pagar comer terc.
Emitidas
Cuentas corrientes en inst finan
Por el cobro de facturas y letras
a clientes en efectivo

2,000.00

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2,000.00

APLICACIN PRCTICA
Registro en el Formato 5.2:
101
2,000.00

121
(500.00)

123
(1,500.00)

Las cuentas por cobrar van con smbolo

negativo porque los activos no abonan,
mientras que caja respeta su dinmica.

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CONSIDERACIONES FINALES
La utilizacin del Formato 5.2 es obligatoria para los

contribuyentes que se encuentren dentro de los

alcances del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta.
Las empresas comprendidas en dicho artculo no
estn obligadas a llevar el libro diario, caja ni mayor,
puesto que este formato simplifica el detalle e
informacin que en ellos se solicita.

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CONSIDERACIONES FINALES
Por ltimo, es preciso recalcar que si bien la RS 234-

2006/SUNAT sugiere utilizar el presente formato a

nivel de cuentas (dos dgitos del plan contable), con la
modificacin sufrida por la RS 239-2008/SUNAT
queda entendido su uso opcional, al respecto sugiero
se tome en cuenta una clasificacin mayor, cuanto
menos a nivel de subcuentas (tres dgitos), con el fin
de obtener una informacin ms detallada, para que
en base a ella se elaboren estados financieros claros y
concisos que permitan mejorar la gestin de la
empresa.
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GRACIAS POR SU ATENCIN!

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