MANUAL DEL PARTICIPANTE

Aprenda PowerPoint 2007

UNIDAD 1. .............................................................................................................................................6
INTRODUCCIN. CONCEPTOS BSICOS ..............................................................................................................6
Iniciar PowerPoint................................................................................................................................6
La pantalla inicial.................................................................................................................................7
Las Barras ............................................................................................................................................8
Cmo cerrar PowerPoint....................................................................................................................11
UNIDAD 2. ...........................................................................................................................................13
CREAR UNA PRESENTACIN...........................................................................................................................13
Crear una Presentacin en Blanco .....................................................................................................13
Crear una Presentacin con una Plantilla ..........................................................................................14
UNIDAD 3. ...........................................................................................................................................16
GUARDAR UNA PRESENTACIN ......................................................................................................................16
Guardado automtico .......................................................................................................................16
Guardar una Presentacin como Pgina Web...................................................................................17
Personalizar la publicacin de una presentacin...............................................................................18
UNIDAD 4 ............................................................................................................................................20
ABRIR UNA PRESENTACIN ............................................................................................................................20
UNIDAD 5. ...........................................................................................................................................22
TIPOS DE VISTAS .........................................................................................................................................22
Vista Normal ......................................................................................................................................22
Vista Clasificador de diapositivas.......................................................................................................23
Vista Presentacin con diapositivas...................................................................................................23
Zoom ..................................................................................................................................................24
Moverse por la vista presentacin.....................................................................................................26
UNIDAD 6 ............................................................................................................................................28
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS ........................................................................................................................28
Insertar una nueva diapositiva ..........................................................................................................28
Copiar una diapositiva .......................................................................................................................29
Duplicar una diapositiva ....................................................................................................................29
Mover diapositivas.............................................................................................................................30
Eliminar diapositivas..........................................................................................................................32
UNIDAD 7 ............................................................................................................................................33
LAS REGLAS Y GUAS.....................................................................................................................................33
Las Reglas ..........................................................................................................................................33
La Cuadrcula .....................................................................................................................................33
Las Guas............................................................................................................................................34
UNIDAD 8 ............................................................................................................................................36
MANEJAR OBJETOS ......................................................................................................................................36
Seleccionar Objetos............................................................................................................................36
Copiar Objetos ...................................................................................................................................36
Duplicar Objetos ................................................................................................................................37
Mover Objetos ...................................................................................................................................37

Distancia entre objetos ......................................................................................................................39

Modificar el tamao de los objetos ...................................................................................................39
Girar y Voltear ...................................................................................................................................39
Alinear y distribuir..............................................................................................................................41
Ordenar objetos .................................................................................................................................43
Eliminar objetos .................................................................................................................................44
UNIDAD 9. ...........................................................................................................................................46
TRABAJAR CON TEXTOS ................................................................................................................................46
Insertar texto .....................................................................................................................................46
Aadir texto nuevo ............................................................................................................................46
Revisin ortogrfica ...........................................................................................................................47
Ortografa ..........................................................................................................................................47
Cambiar el aspecto de los textos .......................................................................................................47
Alineacin de prrafos .......................................................................................................................50
Las Sangras .......................................................................................................................................50
Numeracin y vietas ........................................................................................................................50
Personalizar Vietas ..........................................................................................................................53
UNIDAD 10...........................................................................................................................................56
TRABAJAR CON TABLAS ................................................................................................................................56
CONCEPTOS BSICOS SOBRE TABLAS................................................................................................................56
Crear una tabla ..................................................................................................................................56
Eliminar una tabla, fila o columna.....................................................................................................57
Insertar filas o columnas....................................................................................................................57
Bordes de una tabla...........................................................................................................................58
Color de relleno..................................................................................................................................59
EFECTOS DEL RELLENO ..................................................................................................................................59
El degradado del color .......................................................................................................................59
Combinar o dividir celdas...................................................................................................................60
UNIDAD 11...........................................................................................................................................61
TRABAJAR CON GRFICOS .............................................................................................................................61
Insertar un grfico .............................................................................................................................61
Modificar el tipo de grfico................................................................................................................62
Opciones de diseo ............................................................................................................................63
UNIDAD 12...........................................................................................................................................66
TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS ....................................................................................................................66
Crear un Organigrama.......................................................................................................................66
Aadir texto en los cuadros de un diagrama .....................................................................................67
Agregar relaciones en el organigrama ..............................................................................................67
Organizar los elementos de un diagrama..........................................................................................69
UNIDAD 13...........................................................................................................................................71
DIBUJAR FORMAS .......................................................................................................................................71
Dibujar una forma..............................................................................................................................71
Modificar la forma .............................................................................................................................72
Texto en una forma............................................................................................................................72

Estilos de forma .................................................................................................................................73

UNIDAD 14...........................................................................................................................................75
INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS .....................................................................................................................75
AGREGAR EFECTOS DE SONIDO A UNA ANIMACIN O HIPERVNCULO ......................................................................75
Agregar un sonido a una animacin..................................................................................................75
Destacar un hipervnculo con un sonido ............................................................................................75
Insertar sonidos en una presentacin................................................................................................76
Insertar sonidos de la galera multimedia .........................................................................................76
Cambiar las propiedades del sonido ..................................................................................................76
Insertar sonidos desde un archivo .....................................................................................................77
Insertar pista de un CD de audio........................................................................................................78
Insertar pelculas desde la galera multimedia ..................................................................................78
Insertar pelculas desde un archivo....................................................................................................78
UNIDAD 15...........................................................................................................................................79
ANIMACIONES Y TRANSICIONES ......................................................................................................................79
Animar Textos y objetos.....................................................................................................................79
Ocultar diapositivas ...........................................................................................................................79
Transicin de diapositiva ...................................................................................................................80
Ensayar intervalos..............................................................................................................................80
INFORMACIN GENERAL SOBRE CMO ANIMAR TEXTO Y OBJETOS .....................................................81
Panel de tareas Personalizar animacin............................................................................................81
Aplicar un efecto de animacin estndar a texto o a un objeto ........................................................82
Crear un efecto de animacin personalizado a texto o a un objeto, y aplicarlo ................................82
Cambiar o eliminar un efecto de animacin ......................................................................................83
Eliminar un efecto de animacin .......................................................................................................84
Utilizar animaciones de ejemplo en una presentacin ......................................................................84
Aplicar efectos de animacin de entrada y salida a las vietas de texto...........................................84
Aplicar efectos de sonido a las vietas de texto ................................................................................87
Aplicar una trayectoria de animacin a un objeto.............................................................................88
Probar los efectos de animacin........................................................................................................89
ANIMAR EL GRFICO SMARTART ...........................................................................................................90
AGREGAR UNA ANIMACIN...................................................................................................................91
Invertir el orden de una animacin....................................................................................................92
Quitar una animacin ........................................................................................................................93
AGREGAR TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS ....................................................................................93
Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin ................94
Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la presentacin .....................94
Agregar sonido a las transiciones de diapositivas .............................................................................94
Cambiar o quitar transiciones entre diapositivas ..............................................................................94
Cambiar algunas transiciones de diapositivas de la presentacin.....................................................95
Quitar todas las transiciones de diapositivas de la presentacin ......................................................95
Quitar algunas de las transiciones de diapositivas de la presentacin..............................................95
UNIDAD 16...........................................................................................................................................96
BOTONES DE ACCIN, HIPERVINCULOS E IMPRESIN ...........................................................................96
Agregar un botn de accin...............................................................................................................96
CREAR UN HIPERVNCULO......................................................................................................................97

Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin ..................................................97

Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin ..........................................................97
Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico.............................................................97
Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web ..................................................................97
Crear un hipervnculo a un nuevo archivo..........................................................................................97
IMPRIMIR DIAPOSITIVAS ........................................................................................................................98
Establecer el tamao y la orientacin de las diapositivas para la impresin ....................................98
Imprimir las diapositivas....................................................................................................................98
UNIDAD 17...........................................................................................................................................99
PLANTILLAS Y PATRONES........................................................................................................................99
Qu es una plantilla de PowerPoint 2007? ......................................................................................99
Las plantillas son diferentes a las plantillas de diseo.....................................................................100
Procedimiento recomendado para crear una plantilla ....................................................................100
CREAR UNA NUEVA PLANTILLA ............................................................................................................101
Crear una plantilla ...........................................................................................................................102
Cambiar el nombre de un patrn de diapositivas ............................................................................102
Eliminar un tema personalizado ......................................................................................................103
CAMBIAR UN PATRN DE DOCUMENTOS ............................................................................................103
Agregar un patrn de diapositivas ..................................................................................................103
Agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora en cualquier parte de una diapositiva ..........104
Agregar un nmero de diapositiva a una diapositiva ......................................................................104
Agregar la fecha y hora a una diapositiva .......................................................................................105
Agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora a un pie de pgina en una diapositiva ..........105
Aplicar un tema integrado a un patrn de diapositivas ..................................................................105
APLICAR O PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO......................................................................106
APLICAR UN TEMA DEL DOCUMENTO .............................................................................................................106
Personalizar un tema del documento ..............................................................................................106
Personalizar los colores del tema.....................................................................................................107
Personalizar las fuentes del tema ....................................................................................................107
Seleccione un conjunto de efectos del tema ....................................................................................108
Guardar un tema del documento.....................................................................................................108
Aplicar una plantilla a una nueva presentacin ..............................................................................109

Unidad 1.
Introduccin. Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo
producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su
exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc. para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en
disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

Desde el botn Inicio
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders mejor
el manejo de este programa.

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves
en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es
como una pgina de un libro.

Las Barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

Repetir

, Deshacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un
cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color
atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando
trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en
cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers
pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

10

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaa.
El rea de esquema muestra los ttulos de
las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa

.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder
modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas
no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos
la presentacin en papel.

Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:

11

Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos
guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el
caso
de
no
haberla
guardado
anteriormente.

12

Unidad 2.
Crear una Presentacin
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar
cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna
de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botn Office.
Selecciona la opcin Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o
seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo dems.

13

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar
nuestra presentacin.

Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
Despliega el Botn Office.
Selecciona la opcin Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te
aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa
de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado:

14

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir
aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la
apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva presentacin:

15

Unidad 3.
Guardar una presentacin
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle
perdamos los menos cambios posibles.

Guardado automtico
Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automticamente los cambios.
Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los ltimos cambios
que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.
Pasos a seguir:
Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Opciones de PowerPoint.
Haz clic sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.

Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indica cada cuntos
minutos quieres que guarde el archivo.
Por ltimo pulsa Aceptar.
En esta pestaa tambin muy til es la Ubicacin de archivo predeterminada. Ah ponemos el nombre
de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en
de la ventana Guardar como.

16

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se
puede hacer con el botn

Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que
mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se crear dentro de la carpeta

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por
otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin
pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra
de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que
hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y
seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos
por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones,
la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentacin como Pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn
Office y haz clic en la opcin Guardar como.

17

Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web de un
solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser visualizado con un
navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente
cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.

Personalizar la publicacin de una presentacin

Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetros de la publicacin de una
presentacin.
Para poder personalizar la publicacin de la presentacin deberemos hacer clic en el botn Publicar del
cuadro de dilogo Guardar como antes de guardar el archivo.
Aparecer la siguiente ventana:

18

En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la presentacin
completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).
Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar
notas del orador.
Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin.
Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina web que contendr la presentacin. Si
queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos
en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en
Examinar... e indicaremos la nueva ruta.
Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.
Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web..., se abrir la ventana
que te mostramos a continuacin:

19

Unidad 4
Abrir una presentacin
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla.
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la
combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso
Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas
hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el archivo
quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlo
rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

20

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin.
Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la
zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas
puedes pasar de una otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la
pestaa Vista.

21

Unidad 5.
Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos
en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin
particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir
reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar
la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa
Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn

que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la

diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para
el orador sobre la diapositiva.

22

Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles
el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que
hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas.
que aparece
Tambin puedes pulsar en el botn
debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden
que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una
diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar
las diapositivas.

Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la
presentacin a partir de la diapositiva seleccionada,
con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con
diapositivas.

23

Tambin puedes pulsar en el botn

que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la
cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como
la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,
50, 66,100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con

el control
establecer el zoom que quieres aplicar.

, desplaza el marcador para

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de esquema.

24

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao,
han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.

25

Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes
en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en
el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente desde
la barra de herramientas haciendo clic en el botn
zoom.

en la barra de estado, a la derecha del control de

Moverse por la vista presentacin

En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La ejecucin empieza en la diapositiva
donde estbamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentacin.
A continuacin te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones ms tiles
cuando estamos en vista presentacin. No hace falta que te las aprendas todas, adems si tienes
alguna duda puedes presionar F1 durante la presentacin con diapositivas para ver una lista de esas
teclas. En este punto hemos incluido las acciones bsicas.

TECLAS

ACCIN

S o INTRO o AV PG o FLECHA
DERECHA o FLECHA ABAJO o BARRA
ESPACIADORA o CLIC con el mouse

Ejecutar la siguiente animacin o avanzar

a la siguiente diapositiva

A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA ARRIBA o RETROCESO

Ejecutar la animacin anterior o volver a la

diapositiva anterior

Nmero + INTRO

Ir a diapositiva nmero

1+INTRO o presionar los dos botones

del mouse durante 3 segundos

Volver a la primera diapositiva

26

ESC o CTRL+PAUSA o GUIN

Finalizar
una
diapositivas

presentacin

MAYS+F10 o hacer clic con el botn

derecho del ratn

Presentar el men contextual

con

27

Unidad 6
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo
tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones
la pestaa diapositiva
del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil
apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos
formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que
se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar
que en el rea de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva
despus de esta.

Como puedes ver en la imagen de la

derecha, si hacemos clic en la flecha que
se encuentra bajo el botn Nueva
diapositiva, podremos elegir su diseo o
tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos,
o incluso cargar una en blanco. Aunque
no ests seguro de cmo quieres crear tu
diapositiva, no te preocupes, ms
adelante veremos como aadir y quitar
elementos.

28

Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de
esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
pestaa Inicio.

que se encuentra en la

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn
derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar
y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que
acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar
y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Hazlo desde la banda de opciones
desplegando el men Nueva diapositiva
y seleccionando la opcin Duplicar
diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin de

teclas Ctrl + Alt + D

29

Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde
quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea
entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos
colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est
entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y
automticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.

30

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a ocupar la posicin
nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta
forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a
mover, despus las cortamos (utilizando el botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men
contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos
dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma
forma.

31

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn
pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que
ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual
que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y
seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

32

Unidad 7
Las reglas y guas
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y guas ya
que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin
Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la
vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada
regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.

La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que
nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este
ser el resultado:

33

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula
y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men Alinear y
pulsando Configuracin de cuadrcula.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes
que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms
cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula.
Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva
pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas
siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como
predeterminado.

Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta
forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.

34

Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.

Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin
Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el
siguiente:

35

Unidad 8
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen,
textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre
ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar,
eliminar, etc.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco
del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado.

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin.

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los
objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL
selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar
varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

36

- o con el icono

de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la
misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

de la banda de opciones.

- o con el icono

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has
copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el
mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del
objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus
desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin
Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

Despus de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que
seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente pgina...

Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que
aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el
cursor toma el siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto,
cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente
en la posicin que le has indicado.

37

Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco,
pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente
pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar

contextual.

y Pegar

de la pestaa Inicio y del men

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin
reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.

38

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro
punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo hacerlo
consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la
diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de
una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua
hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el
que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto
haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero
del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el
botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en
las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas
el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto.
Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos,
puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo
30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin
puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que
aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).

39

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los
objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de
la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la
izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la
derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de
simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de
simetra la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el
cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos
puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden
arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece
una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura
gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

40

Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar
la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a
una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y
desplegar el men Alinear de la pestaa Formato.

Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que

deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si
queremos que la alineacin se haga en funcin de la
diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la
diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo
quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

41

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha
grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva
activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos

42

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal
que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.

Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo
insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que
quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una
de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser
el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene
debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una
posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier
objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

43

Despus de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel Seleccin y
visibilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar
todos los elementos.

Utiliza las flechas

diapositiva.

para cambiar el orden de los objetos en la

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto
o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.

Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque
vaca:

44

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los
comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer

de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer

de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

45

Unidad 9.
Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto,
es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos
aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto
Antes de insertar texto en una
diapositiva
es
conveniente
seleccionar un patrn adecuado al
contenido que vayamos a introducir,
por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseos
que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue
estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar
el texto, automticamente el texto
que apareca (Haga clic para
agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando
hayas
terminado
de
introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de
esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrs que insertar nuevos cuadros de
texto para aadir ms contenido a la
diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn
izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando
tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir
el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

46

Revisin ortogrfica
En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisin ortogrfica para corregir las faltas
ortogrficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir
muchas faltas pero algunas no las reconoce como tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto despus de
pasar la revisin ortogrfica.

Ortografa
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que l piensa que no estn bien escritas subrayndolas
con una lnea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que hacer clic en la pestaa Revisar y seleccionar la opcin Ortografa o
bien pulsar la tecla F7.

Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal escrita. Abajo aparece una
lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el botn Cambiar para que
remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.
Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin ortogrfica. Esto se utiliza por
ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que consideramos
correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opcin se utiliza para aadir a nuestro diccionario palabras
especficas que no estn el diccionario pero que son correctas y queremos que las considere correctas.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin
Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

47

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el

aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se
encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes
hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
negrita)

, negrita (Ejemplo texto con

, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde

utilizar los botones

. Puedes tambin

para aumentar o disminuir el tamao de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado

podrs combinarlos a tu gusto.

, con sombras

, relieve, etc. Estos efectos

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que
ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que
te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te
guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono

Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn

el kerning del texto (la separacin entre cada letra o carcter).

para establecer

48

49

Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los
mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato
o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin,
despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:

Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo

Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y
despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.

A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra

que se encuentra en la pestaa
Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir
Sangra

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.

Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las
numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para
tema dentro de la leccin incluiremos la
ndice.

crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el

numeracin que le corresponde respecto al

Si quieres saber cmo manejar la

numeracin y las vietas sigue estos pasos:

50

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.

Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio.

Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn

anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic

sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos
seleccionado

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a

esto:

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.

51

Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo
clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este cuadro de dilogo:

52

Personalizar Vietas
Ahora veremos cmo podemos crear nuestro propio estilo de vietas.
Despliega un men de Formato de vietas y selecciona la opcin Numeracin y Vietas....
Haz clic sobre la pestaa Con vietas.

Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color:

53

Puedes definir el tamao de la vieta en Tamao:

Pulsando el botn Imagen... podrs elegir entre otras imgenes, o importar cualquier otra.
Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar..., aparecer una ventana similar a la que te
mostramos a continuacin:

Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.

54

Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinalo y pulsa Aceptar.
Este es un ejemplo de vieta personalizada:

55

Unidad 10.
Trabajar con Tablas
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablas que nos permitirn
organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que
en Microsoft Word.

Conceptos bsicos sobre tablas

Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qu es una tabla, para qu se suele utilizar y
qu partes la componen, por eso a continuacin te explicamos algunos conceptos bsicos sobre las tablas.
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la informacin en columnas y filas.
A continuacin te mostramos un ejemplo de una tabla.

Como puedes ver la combinacin de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos cuadrados que reciben el
nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene cuatro filas y tres columnas.
En las celdas es donde insertamos el texto.

La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2 Celda.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.

56

Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero
de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva
barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Otra opcin para crear la tablas desplegar el men y establecer su estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir
en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se
puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la
opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la
tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya
tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu
altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en
alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones
Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que

57

nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una opcin
de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde
quieras situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres
mostrar desplegando el men Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o
borrarlos.

58

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa
Diseo.
De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste,
despus pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin
relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como
fondo, Degradados o Texturas.

Efectos del relleno

El degradado del color
Selecciona una celda o celdas.
Despliega la opcin Sombreado de la pestaa Diseo.
Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado.
De la lista desplegable selecciona Ms degradados.
Se abrir este cuadro de dilogo:

59

Desde este cuadro de dilogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a disear.
Puedes elegir entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer Transparencia.
Tambin puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las diferentes categoras en la parte izquierda de
la derecha.

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de
haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede
servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso
habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn Combinar
celdas de la pestaa Presentacin.
- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas.

60

Unidad 11.
Trabajar con Grficos
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de
informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva
nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico
de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el
tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno
y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de
grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido
anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que
permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades
que se representan en el grfico.

61

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas
para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do
trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la
celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

Modificar el tipo de grfico

Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos
botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos
introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico. Tambin
puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.

62

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se
abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado al
cambiar el tipo de grfico a circular.

Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del
grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre filas y columnas:

63

Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes
imgenes:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para
interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la
pestaa Presentacin.
Este es el resultado:

64

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series

que componen el grfico (una de las barras que se representan
en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la
seccin Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella
en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras
utilizando las opciones correspondientes.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

65

Unidad 12.
Trabajar con Organigramas
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es
muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que
seleccionar de la pestaa Insertar la opcin
SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te
mostramos con los tipos de diagramas que te
ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas
opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso
muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

66

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la diapositiva.

Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un
organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema
9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Agregar relaciones en el organigrama

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual
quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

67

Despus de Agregar forma debajo

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el
nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro
seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o
Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

Despus de Agregar forma delante

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Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa Diseo
desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Despus de agregar asistente

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos
decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la
pestaa Diseo.

69

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a
continuacin.

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.

70

Unidad 13
Dibujar Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas
predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la
pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas,
curvas, flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos
un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos.
Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque
desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo

forma libre y mano alzada.

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin.

Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo,
que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas, que aunque

en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas
veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella.

Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde
queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn
hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las
lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic

71

cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.

Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en
el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo,
se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas
independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el
rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a
forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear
de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un
cuadro de texto normal.

72

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite

modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con
degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una
imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un
archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de
forma, nos permite modificar el
trazo que define la forma, su
contorno.
Podremos elegir el color, quitar el
sin contorno), el Grosor, si
lnea
discontinua,
podemos
modificar la forma de una flecha en

contorno de la forma (pulsando en

queremos que sea punteado o una
elegirlo pulsando en Guiones, o
el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma,

aplicar ciertos efectos visuales,
sombras, iluminacin, reflejos o

nos permite
como
efectos en

73

3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos
sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en
Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

74

Unidad 14
Insertar sonidos y pelculas
Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En
PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.

Agregar efectos de sonido a una animacin o hipervnculo

Agregar un sonido a una animacin
Para agregar un sonido a la animacin (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por
ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien
or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.), previamente tiene que agregar un efecto de
animacin al texto o al objeto (objeto: tabla, grfico, ecuacin u otra forma de informacin. Los objetos creados en una
aplicacin, por ejemplo, hojas de clculo, y vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE.).
1.
2.

Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animacin al que desea agregar un sonido.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.

3.

En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos
utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras
trabaja en los archivos.)Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del efecto de
animacin en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones
siguientes:

Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un sonido.

Para agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y busque el archivo de sonido que
desee utilizar.

4.

Destacar un hipervnculo con un sonido

1.
2.

Seleccione el hipervnculo.
En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Accin.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar la configuracin de la accin despus de hacer clic en el hipervnculo, haga clic en la ficha
Clic del mouse.

Para aplicar la configuracin de la accin cuando el puntero est sobre el hipervnculo, haga clic en la
ficha Accin del mouse.
Active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, haga clic en el sonido que desee
reproducir.

4.

75

Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la
opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que
incorpora la galera multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te
preguntar si quieres que se reproduzca automticamente
el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers
que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa
opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

76

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al
Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de dilogo
con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te
mostramos a continuacin.
Se abrir la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til
para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa
Aceptar.

77

Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar pelculas desde la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar pelculas desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa
Aceptar.

78

Unidad 15.
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas
as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.

Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos
aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se
aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva,
etc.).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el
inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla
en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que
hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen
en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las
animaciones que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que
perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas
que no visualizamos.

79

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar
la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de
Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay
una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad
diapositiva.

podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra

Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de
hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc...)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin
Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte
superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a
otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte
derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar el ensayo de intervalos y
La flecha
repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

para

80

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura
las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

INFORMACIN GENERAL SOBRE CMO ANIMAR TEXTO Y

OBJETOS
Puede animar (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer
que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un
aplauso cuando se hace visible una imagen.) sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos (objeto: tabla,
grfico, ecuacin u otra forma de informacin. Los objetos creados en una aplicacin, por ejemplo, hojas de clculo, y
vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE.) para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de
informacin y agregar inters a la presentacin. Para animar el grfico de SmartArt, vea Animar el grfico de SmartArt.
Para simplificar el diseo con las animaciones, aplique un efecto de animacin estndar e integrado a los elementos de
todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en el patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que
almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos
de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), o a los diseos (diseo: organizacin de
elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, formas y pelculas, en una diapositiva.) de
diapositivas personalizadas en la vista Patrn de diapositivas.
Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posicin (marcadores
de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o a un
prrafo, incluidos una vieta y los elementos de lista. Por ejemplo, puede aplicar una animacin de desplazamiento a
todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animacin a un solo prrafo en una lista numerada. Utilice las
opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias de la animacin (trayectoria de animacin: trayectoria que
un objeto o texto especfico seguir como parte de una secuencia de animacin de una diapositiva.) personalizadas o
establecidas previamente. Puede aplicar tambin ms de una animacin a un elemento, por lo que puede crear un
elemento de vieta de desplazamiento hacia arriba y despus hacia fuera.
La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para
reproducir un sonido con una animacin y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o prrafo (por
ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez).
Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentacin.

Panel de tareas Personalizar animacin

Para controlar cmo y cundo desea que un elemento aparezca durante la presentacin, por ejemplo, para desplazarlo
hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse (ratn), utilice el panel de tareas (panel de tareas:
ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo
tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animacin. El panel de
tareas Personalizar animacin le permite ver informacin importante sobre un efecto de animacin, incluidos el tipo de
efecto de animacin, el orden de diversos efectos de animacin con respecto a otros y una parte del texto del efecto de
animacin.

81

1.

2.
3.

4.

Iconos que indican el intervalo del efecto de animacin con respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las
opciones son las siguientes:

Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia cuando hace clic
en la diapositiva.

Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo tiempo que se reproduce el
efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o ms efectos de animacin).

Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia inmediatamente despus de
que finaliza la reproduccin del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para
que se inicie el siguiente efecto de animacin).

Seleccionar un elemento de la lista para ver el icono de men (tringulo) y despus hacer clic en el icono
para mostrar el men.
Nmeros que indican el orden en que se reproducen los efectos de animacin y que se corresponden con las
etiquetas asociadas a los elementos animados en la vista Normal, y se muestra el panel de tareas
Personalizar animacin.
Iconos que representan el tipo de efecto de animacin. En este ejemplo, se trata del efecto nfasis.

Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir. Esta
etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animacin que se muestra junto al texto u objeto. Esta
etiqueta aparece slo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animacin.

Aplicar un efecto de animacin estndar a texto o a un objeto

1.
2.

Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animacin que desee en la lista
Animar.

Crear un efecto de animacin personalizado a texto o a un objeto, y

aplicarlo
1.
2.
3.

Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto y siga uno o ms de los siguientes
procedimientos:

Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y despus haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible en la diapositiva, como girar, elija
nfasis y despus haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un
determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.

82

4.

5.

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una trama especificada, elija
Trayectorias de la animacin y haga clic en la trayectoria.

Para especificar cmo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botn secundario del mouse en
el efecto de animacin personalizado en la lista Personalizar animacin y despus haga clic en Opciones de
efectos.
Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar opciones de configuracin para texto en las fichas Efecto, Intervalo y Animacin de
texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto.

Para especificar las opciones de configuracin para un objeto, en las fichas Efecto e Intervalo, haga clic
en las opciones que desea utilizar para animar el objeto.

Cambiar o eliminar un efecto de animacin

Dispone de diversas opciones de intervalos que garantizan la reproduccin de la animacin con un aspecto muy
profesional y sin problemas. Puede establecer opciones para las horas de inicio (retardos incluidos), velocidad,
duracin, repeticiones y rebobinado automtico.
Establecer opciones para horas de inicio
1.
2.
3.

Haga clic en el texto u objeto que contenga la animacin a la que desea especificar las opciones de inicio.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
En la lista Personalizar animacin, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el efecto de
animacin y despus siga uno de estos procedimientos:

Para iniciar el efecto de animacin cuando haga clic en la diapositiva, seleccione Iniciar al hacer clic en
el men contextual.

Para iniciar el efecto de animacin al mismo tiempo que el efecto anterior en la lista (es decir, un clic
ejecuta 2 efectos de animacin), seleccione Iniciar con Anterior en el men contextual.

Para iniciar el efecto de animacin inmediatamente despus de que finalice el efecto anterior (es decir,
no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animacin), seleccione Iniciar
despus de Anterior en el men contextual.

Si este es el primer efecto de animacin de la diapositiva, se marcar como "0" y comenzar en cuanto aparezca la
diapositiva en la presentacin.
Establecer un retardo u otra opcin de intervalo
1.
2.
3.

Haga clic en el texto u objeto que contenga el efecto de animacin al que desea establecer un retardo u otra
opcin de intervalo.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
En la lista Personalizar animacin, haga clic con el botn secundario en el efecto de animacin, seleccione
Intervalo en el men contextual, haga clic en la ficha Intervalo y siga uno o ms de estos procedimientos:

Para crear un retardo entre el final de un efecto de animacin y el inicio del nuevo, escriba un nmero
en el cuadro Retardo.

Para establecer la velocidad a la que se produce el nuevo efecto de animacin, seleccione una opcin
en la lista Velocidad.

Para repetir un efecto de animacin, seleccione una opcin en la lista Repetir.

Para devolver automticamente un efecto de animacin a su ubicacin y aspecto originales despus de

que se reproduzca, active la casilla de verificacin Rebobinar cuando finalice la reproduccin. Por
ejemplo, despus de reproducirse el efecto de desplazar hacia fuera, el elemento vuelve a aparecer en
la diapositiva en su ubicacin original.

83

Eliminar un efecto de animacin

1.
2.

Haga clic en el texto u objeto que contiene la animacin que desea eliminar.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, en la lista Animar, seleccione Sin animacin.

Utilizar animaciones de ejemplo en una presentacin

Los efectos de animacin (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo,
puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el
sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) ms populares que puede usar en sus presentaciones de
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluyen efectos de entrada, salida y sonido aplicados a vietas individuales de texto
y trayectorias de animacin (trayectoria de animacin: trayectoria que un objeto o texto especfico seguir como parte
de una secuencia de animacin de una diapositiva.) aplicadas a objetos (objeto: tabla, grfico, ecuacin u otra forma de
informacin. Los objetos creados en una aplicacin, por ejemplo, hojas de clculo, y vinculados o incrustados en otra
aplicacin son objetos OLE.).

Aplicar efectos de animacin de entrada y salida a las vietas de texto

Use los pasos siguientes para agregar efectos de animacin de entrada y salida a las vietas de texto, seleccionar el
evento que desencadena el movimiento de los efectos y establecer la velocidad y direccin del mismo.
Sugerencia Tambin puede aplicar los pasos de estos procedimientos a objetos. En lugar de seleccionar texto,
seleccione el objeto que desea animar.
Aplicar un efecto de animacin de entrada
1.
2.
3.

Seleccione la primera vieta de texto a la que desea agregar un efecto de animacin de entrada.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto, elija Entrada y, a continuacin,
haga clic en Desplazar hacia arriba.

4.

Para especificar los valores del efecto de desplazamiento, en Modificar: Desplazar hacia arriba, haga lo
siguiente:

5.
6.

Para especificar cmo y cundo se va a iniciar el efecto de desplazamiento, en la lista Inicio, seleccione
Al hacer clic.

Para especificar la direccin desde la que se va a iniciar la vieta de texto, en la lista Direccin, elija
Desde la izquierda.

Para especificar la velocidad de la vieta de texto, en la lista Velocidad, seleccione Muy rpido.

Repita los pasos 1 a 4 para cada vieta de texto a la que desee agregar este efecto de animacin de
entrada.
Pruebe el efecto de animacin.

Nota Los efectos aparecen en la lista Personalizar animacin en el orden en que se hayan agregado.
Aplicar un efecto de animacin de salida

84

Despus de agregar un efecto de entrada a dos vietas de texto, la diapositiva y el panel de tareas Personalizar
animacin tienen un aspecto similar al siguiente.

1.
2.

Seleccione la primera vieta de texto a la que desea agregar un efecto de animacin de salida.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto, elija Salida y, a continuacin,
haga clic en Ms efectos.

Nota Si no ve el panel de tareas Personalizar animacin, en la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic
en Personalizar animacin.
3.

En el cuadro de dilogo Agregar efecto de salida, en Sutil, haga clic en Desvanecimiento con giro y, a
continuacin, en Aceptar.

85

4.

5.
6.
7.

Para especificar los valores del efecto de salida, en Modificar: Desvanecimiento con giro, haga lo siguiente:

Para especificar cmo y cundo va a desaparecer el efecto de salida mediante el patrn de

desvanecimiento con giro, en la lista Inicio, seleccione Al hacer clic.

Para especificar la velocidad a la que va a desaparecer la vieta de texto, en la lista Velocidad,

seleccione Medio.

Seleccione la segunda vieta de texto a la que desea agregar un efecto de animacin de salida.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto, elija Salida y, a continuacin,
haga clic en Cuadros bicolores.
Para especificar los valores del efecto de salida, en Modificar: Cuadros bicolores, haga lo siguiente:

Para especificar cundo va a desaparecer el efecto de salida mediante el patrn de cuadros bicolores,
en la lista Inicio, seleccione Despus de la anterior.

Nota Al seleccionar Despus de la anterior, la segunda vieta desaparecer inmediatamente despus de que
desaparezca la primera.

8.
9.

Para especificar la direccin que va a tomar el efecto de salida mediante el patrn de cuadros bicolores,
en la lista Direccin, seleccione Desde la izquierda.

Para especificar la velocidad a la que va a desaparecer la vieta de texto, en la lista Velocidad,

seleccione Muy rpido.

Repita los pasos 1 a 7 para cada vieta de texto a la que desee agregar este efecto de animacin de salida.
Pruebe el efecto de animacin.

Nota Los efectos aparecen en la lista Personalizar animacin en el orden en que se hayan agregado.

86

Aplicar efectos de sonido a las vietas de texto

Use los pasos siguientes para aplicar efectos de sonido a las vietas de texto a las que ha agregado efectos de
animacin. Al inicio, su diapositiva tendr un aspecto similar al siguiente.

Y el aspecto del panel de tareas Personalizar animacin ser parecido al siguiente.

Siga este procedimiento:

1.

En el panel de tareas Personalizar animacin, en la lista Personalizar animacin, haga clic en la flecha
situada a la derecha del efecto de animacin aplicado a la primera vieta de texto y, a continuacin, haga clic
en Opciones de efectos.

87

2.

3.
4.

En la ficha Efecto, en Mejoras, en la lista Sonido, siga uno de estos procedimientos:

Seleccione un sonido.

Para agregar un sonido desde un archivo, seleccione Otro sonido y busque el archivo de sonido que
desee utilizar.

Repita los pasos 1 y 2 para cada vieta de texto a la que desee agregar un efecto de sonido.
Pruebe el efecto de animacin.

Aplicar una trayectoria de animacin a un objeto

Importante Antes de aplicar una trayectoria de animacin (trayectoria de animacin: trayectoria que un objeto o texto
especfico seguir como parte de una secuencia de animacin de una diapositiva.) a un objeto, tiene que agregar el
objeto, por ejemplo una imagen o una imagen prediseada, a una diapositiva mediante imgenes
prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinacin de formas dibujadas.) de la Galera multimedia de Microsoft. Seleccione una imagen prediseada o una
imagen con un fondo transparente , ya que al aplicar la trayectoria de animacin parece que la imagen prediseada (sin
un fondo) se mueve a travs de la diapositiva como un objeto nico.
1.
2.
3.
4.

Despus de agregar el objeto a la diapositiva, arrstrelo a la ubicacin de la misma desde la que desea que
comience a moverse.
Haga clic en el objeto.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto, elija Trayectoria de la animacin,
Dibujar desplazamiento personalizado y, a continuacin, haga clic en A mano alzada.

Nota El puntero se convierte en un lpiz.

5.
6.

A partir de la imagen prediseada u otro objeto, dibuje la trayectoria que desea que siga el objeto en la
diapositiva y, a continuacin, haga clic en el punto en el que deba detenerse.
Pruebe el efecto de animacin.

88

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Objeto de imagen prediseada con el cuarto efecto de animacin aplicado

Trayectoria de animacin
Efecto de animacin de entrada aplicado a la primera vieta de texto
Efecto de animacin de salida aplicado a la primera vieta de texto
Efecto de animacin de entrada aplicado a la segunda vieta de texto
Efecto de animacin de salida aplicado a la segunda vieta de texto

Probar los efectos de animacin

Despus de agregar uno o ms efectos de animacin, para asegurarse de que funcionan, haga clic en Reproducir en la
parte inferior del panel de tareas Personalizar animacin.

89

ANIMAR EL GRFICO SMARTART

Para dar mayor nfasis o para mostrar la informacin en fases, puede agregar una animacin al grfico SmartArt o a
una forma individual en el grfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un lado
de la pantalla o que se intensifique lentamente.
Para decidir qu animacin funciona mejor con el diseo para el grfico SmartArt, visualice la informacin en el panel
de texto del grfico SmartArt, dado que la mayor parte de la animacin se inicia en la parte superior del panel de texto y
se desplaza hacia abajo. Como opcin, puede reproducir una animacin en orden inverso. Si el panel de texto no est
visible, puede mostrarlo.
La disponibilidad de las animaciones depende del diseo que elija para el grfico SmartArt, pero siempre puede animar
una forma o todas a la vez.
La mejor forma de animar el grfico SmartArt es utilizar las opciones en la lista Animar. Si es necesario, puede
personalizar una animacin en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona
comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras
trabaja en los archivos.) Animacin personalizada.
Los elementos animados se sealan en la diapositiva mediante etiquetas numeradas no imprimibles. Estas etiquetas
corresponden a las animaciones en la lista Animacin personalizada (lista de animacin personalizada: lista de
secuencias de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e incluyen
iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.), se muestran al lado del grfico SmartArt y
slo aparecen en vista normal con el panel de tareas Animacin personalizada mostrado.
Nota Aplique las animaciones con moderacin para evitar ocultar el mensaje o abrumar a la audiencia.
Las animaciones que aplique a un grfico SmartArt son distintas de las animaciones que puede aplicar a formas, texto
o WordArt de las siguientes formas:
Las lneas de conexin entre formas siempre estn asociadas a la segunda forma y no se animan individualmente.
Si aplica una animacin a formas en un grfico SmartArt, la animacin se reproduce en el orden en que aparecen las
formas. El orden slo se puede invertir como un todo. Por ejemplo, si tiene seis formas y cada una contiene una sola
letra de la A a la F, puede reproducir la animacin de A a F o de F a A. No puede reproducir la animacin desordenada
como, por ejemplo, de A a C y despus de F a D. No obstante, puede crear varias diapositivas para imitar este orden.

90

En este ejemplo puede crear una diapositiva que anime las formas de A a C y una segunda diapositiva que anime las
formas F a D.
Al convertir un diagrama creado mediante una versin de PowerPoint anterior a Microsoft Office PowerPoint 2007 a
grfico SmartArt, puede perder parte de la configuracin de animacin o la animacin podra presentar un aspecto
distinto.
Al cambiar a un diseo distinto, cualquier animacin que haya agregado se transfiere al nuevo diseo.

AGREGAR UNA ANIMACIN

1.
2.

Haga clic en el grfico SmartArt que desea animar.

En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione la animacin que desea en la lista Animar.

Al animar un grfico SmartArt, dependiendo del diseo que utilice, puede elegir entre las opciones siguientes.
Animacin
Como un
objeto

Todo de
una vez

Descripcin

La animacin se aplica como si todo el grfico SmartArt fuera una imagen o un objeto grande.

Todas las formas del grfico SmartArt se animan a la vez. La diferencia entre esta animacin y
Como un objeto es ms notable en animaciones en las que las formas giran o crecen. Con Todo
de una vez, todas las formas giran o crecen individualmente. Con Como un objeto, todo el grfico
SmartArt gira o crece.

Una a una
Todas las formas se animan individualmente, una despus de otra.

Una a una
por rama

Al mismo
tiempo
por nivel

Todas las formas de la misma rama se animan a la vez. Esta animacin funciona bien con ramas de
un organigrama o con un diseo jerrquico y es similar a Una a una.

Todas las formas del mismo nivel se animan a la vez. Por ejemplo, si tiene un diseo con tres
formas que contienen el texto Nivel 1 y tres formas que contiene el texto Nivel 2, las tres formas que
contienen el texto Nivel 1 se animan conjuntamente a la vez y despus las tres formas que
contienen el texto Nivel 2 se animan a la vez.

91

Una a una
por nivel

Las formas en el grfico SmartArt se animan primero por nivel y despus individualmente dentro de
dicho nivel. Por ejemplo, si tiene un diseo con cuatro formas que contienen texto Nivel 1 y tres
formas que contienen texto Nivel 2, cada una de las cuatro formas que contienen texto Nivel 1 se
animan individualmente en primer lugar y despus, cada una de las tres formas que contienen texto
Nivel 2 se animan individualmente.

Cuando se aplica Todo de una vez, algunas animaciones se comportan de modo distinto que cuando se aplica Como
un objeto. Por ejemplo, con la opcin Todo de una vez aplicada a la animacin Volar hacia dentro, las formas que
tengan que volar una distancia mayor lo harn a una velocidad ms rpida de forma que todas las formas lleguen a sus
destinos al mismo tiempo. Con Como un objeto aplicado, todas las partes del grfico SmartArt se animan de la misma
forma (en el caso del ejemplo Volar hacia dentro, a la misma velocidad).
Si aplica una opcin de animacin (con la excepcin de Como un objeto) al grfico SmartArt, cualquier otra opcin de
animacin que aplique a una forma en dicho grfico SmartArt no podr ser Como un objeto. Las animaciones mltiples
aplicadas a los grficos SmartArt deben ser todas Como un objeto o no ser ninguna Como un objeto.
Si aplica uns animacin (excepto Como un objeto) a un grfico SmartArt, el fondo de ese grfico siempre est visible en
la diapositiva. No es posible animar el fondo, aunque es posible que no aparezca si no tiene aplicado un relleno o
lneas.
Si aplica una animacin como, por ejemplo, Volar hacia dentro, al grfico SmartArt y, a continuacin, elimina la
animacin de una forma particular, la forma de la que ha eliminado la animacin empezar a estar visible en la
diapositiva.
Si copia un grfico SmartArt que tenga una animacin aplicada a otra diapositiva, la animacin tambin se copia.
Los efectos de animacin adicionales, como Mquina en color Efecto de entrada o efecto de salida Voltear, estn
disponibles para las formas. Los efectos no disponibles se mostrarn atenuados.

Invertir el orden de una animacin

1.
2.

Haga clic en el grfico SmartArt con la animacin que desee invertir.

En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animacin personalizada.

3.

Haga clic con el botn secundario en la animacin personalizada en la lista Animacin personalizada (lista de
animacin personalizada: lista de secuencias de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran
en el orden en el que se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de
animacin.) y, a continuacin, haga clic en Opciones de efecto en el men contextual.

92

4.

Haga clic en la ficha Animacin SmartArt y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Orden
inverso.

Quitar una animacin

1.
2.

Haga clic en el grfico SmartArt con la animacin que desee quitar.

En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, en la lista Animar, haga clic en Sin animacin.

AGREGAR TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con
diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin
de diapositivas y tambin agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se
incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

Sin transicin

Persianas horizontales

Persiana verticales

Recuadro entrante

Recuadro saliente

Cuadros bicolores hacia el lado

Cuadros bicolores hacia abajo

Barrido horizontal

Barrido vertical

93

Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
diagrama anterior.

, tal y como se muestra en el

Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de

la presentacin
1.
2.
3.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Inicio.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transicin.

Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
4.
5.

Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga
clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee.
En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la

presentacin
1.
2.
3.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Inicio.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en el efecto de transicin de
diapositivas que desee para cada diapositiva.

Para ver ms efectos de transicin en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
4.
5.

Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga
clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee.
Para agregar una transicin de diapositivas diferente a otra diapositiva de la presentacin, repita los pasos
que van del 2 al 4.

Agregar sonido a las transiciones de diapositivas

1.
2.
3.

4.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Inicio.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a
Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.

Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de
sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.

Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.

Cambiar o quitar transiciones entre diapositivas

Puede cambiar o quitar transiciones de diapositivas de algunas o de todas las diapositivas de una presentacin.
1.
2.
3.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en otro efecto de transicin de
diapositivas.

Para ver ms efectos de transiciones en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
4.

Para restablecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga
clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y luego seleccione la velocidad que desee.

94

5.

En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

Cambiar algunas transiciones de diapositivas de la presentacin

1.
2.
3.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva cuya transicin desea modificar.
En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en otro efecto de transicin de
diapositivas, para dicha diapositiva.

Para ver ms efectos de transicin en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
4.
5.

Para restablecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga
clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y luego seleccione la velocidad que desee.
Para cambiar otra transicin de diapositivas, repita los pasos que van del 2 al 4.

Quitar todas las transiciones de diapositivas de la presentacin

1.
2.
3.
4.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
En el grupo Transicin a esta diapositiva de la ficha Animaciones, haga clic en Sin transicin.
En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

Quitar algunas de las transiciones de diapositivas de la presentacin

1.
2.
3.
4.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva cuya transicin de diapositiva desee quitar.
En el grupo Transicin a esta diapositiva de la ficha Animaciones, haga clic en Sin transicin.
Para quitar una transicin de diapositivas de otra diapositiva de la presentacin, repita los pasos que van del
2 al 4.

95

UNIDAD 16
BOTONES DE ACCIN, HIPERVINCULOS E IMPRESIN

Agregar un botn de accin

Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentacin y para los que pueden
definirse hipervnculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la
diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen
usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una
cabina o en una exposicin (exposicin: un PC y un monitor, situados normalmente en un rea frecuentada por muchas
personas, que pueden incluir pantallas tctiles, sonido o vdeo. Las exposiciones se pueden configurar para que
ejecuten presentaciones de PowerPoint automtica, continuamente, o de ambos modos.).
1.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a

2.
3.
4.

continuacin, haga clic en el botn Ms

.
En Botones de accin, haga clic en el botn que desee agregar.
Haga clic en una ubicacin en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botn.
En el cuadro Configuracin de la accin, siga uno de estos procedimientos:

5.

Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se haga clic en l, haga clic en la ficha Clic
del mouse.

Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se mueva el puntero sobre l, haga clic en la
ficha Accin del mouse.

Para elegir qu ocurrir cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botn de accin, siga uno de estos
procedimientos:

Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.

Para crear un hipervnculo, haga clic en Hipervnculo a y despus seleccione el destino del hipervnculo.

Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuacin busque el
programa que desee ejecutar.

Para ejecutar una macro (macro: accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las
macros se graban en el lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones.), haga clic en
Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.

Nota Los valores de configuracin de Ejecutar macro nicamente estn disponibles si la presentacin contiene una
macro.

Si desea que la forma elegida como botn de accin realice una accin, haga clic en Accin de objeto y
despus seleccione la accin que desee.

Nota Los valores de configuracin de Accin de objeto nicamente estn disponibles si la presentacin contiene un
objeto OLE (OLE: tecnologa de integracin de programas que se puede utilizar para compartir informacin entre
programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir informacin a travs de
objetos vinculados e incrustados.).

Para reproducir un sonido, active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin,

seleccione el sonido que desee reproducir.

96

CREAR UN HIPERVNCULO
En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin
(como un hipervnculo a una presentacin personalizada ) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo
electrnico, pgina Web o archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt .

Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin

1.
2.
3.
4.

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
Siga uno de estos procedimientos:

5.
6.

Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:

En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que desee utilizar
como destino del hipervnculo.
Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.

Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:

En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del
hipervnculo.

Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin

1.
2.
3.
4.
5.

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente.
Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo.
Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que desee establecer el
vnculo.

Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico

1.
2.
3.
4.

5.

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico con la que desee
establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una
direccin de correo electrnico.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.

Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web

1.
2.

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.

3.
4.

En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en Explorar el Web
.
Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga clic en Aceptar.

Crear un hipervnculo a un nuevo archivo

1.
2.
3.
4.

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y con el que
desee establecer el vnculo.

Si desea crear un documento en una ubicacin diferente, en Ruta de acceso completa, haga clic en Cambiar, busque la
ubicacin donde desee crear el archivo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

97

5.

En Cundo modificar, haga clic en la opcin correspondiente a modificar el archivo ahora o ms adelante.

IMPRIMIR DIAPOSITIVAS
La mayora de las presentaciones se disean en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en
blanco y negro o en escala de grises (escala de grises: serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o
imprimir texto y grficos.).
Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentacin de acuerdo con las
caractersticas de la impresora seleccionada.
Puede cambiar el tamao de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaos de papel, incluidas carta y doble carta, o
bien puede especificar un tamao personalizado.
En Microsoft Office PowerPoint 2007 puede imprimir otras partes de una presentacin, como documentos, pginas de
notas o una presentacin en la vista Esquema.

Establecer el tamao y la orientacin de las diapositivas para la

impresin
Para cambiar las opciones de impresin, siga este procedimiento:
1.
2.

3.

En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo, haga clic en Configurar pgina.

En la lista Tamao de diapositivas para, haga clic en el tamao de papel en el que va a imprimir.

Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.

Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.

Para establecer la orientacin de pgina de las diapositivas, bajo Orientacin, en Diapositivas, haga clic en
Horizontal o Vertical.

Nota Todas las diapositivas de una presentacin deben establecerse con una misma orientacin.

Imprimir las diapositivas

1.
2.
3.

4.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, en
Vista preliminar.
En la lista Imprimir del grupo Configurar pgina, seleccione Diapositivas.
Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y despus haga clic en una de las opciones siguientes:

Color Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color.

Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opcin imprime
en escala de grises.

Escala de grises Esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de gris entre blanco y
negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea ms legible. A veces, la
escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.

Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises.

Haga clic en Imprimir.

Nota Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento para imprimir la presentacin en hojas
transparentes. Vaya a Establecer el tamao y la orientacin de las diapositivas para la impresin si desea configurar las
pginas para la impresin de transparencias. PowerPoint optimiza automticamente las diapositivas de modo que se
ajusten a la impresora seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color.

98

UNIDAD 17
PLANTILLAS Y PATRONES
Qu es una plantilla de PowerPoint 2007?
Una plantilla de Microsoft Office PowerPoint 2007 es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas
que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseos (diseo: organizacin de elementos, como
texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, formas y pelculas, en una diapositiva.), colores de
temas (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y
los efectos del tema constituyen un tema.), fuentes de tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores
que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.),
efectos de tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los
efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.), estilos de fondo e incluso contenido.
Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a utilizarlas y compartirlas con otros usuarios.
Tambin encontrar cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas en Office Online y otros sitios web de asociados.
Algunos ejemplos de plantillas de Office Online son:

Agendas

Diplomas

Folletos

Presupuestos

Tarjetas de
presentacin

Calendarios

Diapositivas de contenido

Contratos

Bases de datos

Diapositivas de diseo

Diagramas

Sobres

Informes de gastos

Hojas de fax

Prospectos

Formularios

Vales de regalo

Tarjetas de felicitacin

Inventarios

Invitaciones

Facturas

Etiquetas

Cartas

Listas

Memorandos

Actas

Boletines

Planes

Programadores

Postales

rdenes de compra

Recibos

Informes

Currculos

Programaciones

Instrucciones

Diseo de fondo

Horarios

Una plantilla puede incluir lo siguiente:

99

Contenido especfico de la materia, como Mencin especial, Ftbol y la imagen del baln de ftbol.
Formatos de fondo, como imgenes, texturas, color de relleno degradado o slido, y transparencia. En este ejemplo
se muestra el fondo con un relleno slido de color azul claro.
Color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de tema (como los efectos de
color y el degradado dentro de la palabra Ftbol).
Texto en los marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que
forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u
objetos como grficos, tablas e imgenes.) que solicitan informacin especfica, como nombre del jugador, nombre del
entrenador, fecha de la presentacin y cualquier otra variable, como el ao (2007).

Las plantillas son diferentes a las plantillas de diseo

No confunda las plantillas de PowerPoint 2007 con las plantillas de diseo utilizadas slo en versiones anteriores de
PowerPoint.
En PowerPoint 2007, los temas (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se
puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica.) reemplazan a las plantillas de diseo. Para
aprender cul es la diferencia entre los temas de PowerPoint 2007 y las plantillas de diseo de PowerPoint 2003 y
anteriores, adems de cmo agregar elementos de diseo a la presentacin de PowerPoint 2007 mediante el uso de
colores, fuentes, efectos y efectos de fondo, vea la demostracin Agregar colores, fuentes y efectos con los temas de
PowerPoint 2007(en ingls).

Procedimiento recomendado para crear una plantilla

Cuando cree una plantilla, agregue en el patrn de diapositivas en la vista Patrn de diapositivas cualquier contenido
que desee proteger de los cambios realizados por los usuarios de la plantilla, como texto de mensajes, logotipos,
informacin de encabezado y pie de pgina, contenido especfico de materias, un fondo, formato, colores, fuentes y
efectos.
Los usuarios de la plantilla van a trabajar en la vista Normal, guiados por las indicaciones que agreg. Los usuarios de
la plantilla reemplazarn el texto de los mensaje y otros marcadores de posicin con datos especficos para su propio
proyecto o presentacin.

100

CREAR UNA NUEVA PLANTILLA

1.
2.

3.

4.
5.

Abra una presentacin en blanco; a continuacin, en la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentacin, haga
clic en Patrn de diapositivas.
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Editar patrn, haga clic en Insertar patrn de diapositivas.

En el panel de miniaturas (miniatura: representacin en miniatura de una imagen.) de diapositivas, el

patrn de diapositivas representa la imagen de diapositiva de mayor tamao y debajo se encuentran los
diseos asociados.

Muchas presentaciones contienen ms de un patrn de diapositivas, por lo que tal vez tenga que
desplazarse para encontrar el que desea.

Para empezar a personalizar el patrn de diapositivas, lleve a cabo uno o varios de los siguientes
procedimientos:

Para quitar cualquiera de los diseos de diapositivas integrados que acompaan al patrn de
diapositivas predeterminado, en el panel de miniaturas de diapositivas, haga clic con el botn
secundario del mouse en cada diseo de diapositiva que no desee utilizar y, a continuacin, haga clic
en Eliminar el diseo.

Para quitar un marcador de posicin predeterminado no deseado, en el panel de miniaturas de

diapositivas, haga clic en el diseo de la diapositiva que contiene el marcador de posicin, haga clic en
el borde del marcador de posicin en la ventana de presentacin y, a continuacin, presione la tecla
SUPR.

Para agregar un marcador de posicin de texto, en el panel de miniaturas de diapositivas, haga clic en
el diseo de la diapositiva que debe contener el marcador de posicin y, a continuacin, realice lo
siguiente:

En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en Insertar marcador de posicin
y, a continuacin, haga clic en Texto.
Haga clic en una ubicacin en el patrn de diapositivas y arrastre para dibujar el marcador de posicin.

Sugerencia Para cambiar el tamao de un marcador de posicin, arrastre la esquina de uno de los bordes.
6.

7.
8.
9.

Escriba un texto descriptivo que solicite a los usuarios de la plantilla que escriban la informacin especfica.

Para agregar otros tipos de marcadores de posicin con contenido tal como imgenes, imgenes
prediseadas, grficos SmartArt, diagramas, pelculas, sonidos y tablas, en la ficha Patrn de
diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en el tipo de marcador de posicin que desea
agregar.

Para aplicar un tema (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se
puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica.) (para incluir color, formato y efectos
en un diseo) a la presentacin, en la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga clic en
Temas y, a continuacin, haga clic en un tema.

Para cambiar el fondo, en la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de
fondo y, a continuacin, haga clic en un fondo.

Para establecer la orientacin de pgina de todas las diapositivas de la presentacin, en la ficha Patrn
de diapositivas, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin de la diapositiva y, a
continuacin, haga clic en Vertical u Horizontal.

Para agregar el texto que va a aparecer en el pie de pgina, en la parte inferior de todas las diapositivas
de la presentacin, haga lo siguiente:

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Diapositiva, active la casilla Pie de pgina y,
a continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la parte inferior de las diapositivas.
Para mostrar el contenido del pie de pgina en todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.

Nota Para obtener ms informacin acerca del uso de los encabezados y pies de pgina, vea Agregar un
encabezado o pie de pgina y Cambiar o eliminar informacin de encabezado y pie de pgina en una presentacin.

101

10. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
11. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo o no haga nada si desea aceptar el
nombre sugerido.
12. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuacin, en Guardar.
Sugerencia Guarde las plantillas en la carpeta de plantillas ubicada en c:\Archivos de programa\Microsoft
Office\Templates\ para facilitar su bsqueda.
13. Si necesita ayuda para aplicar la nueva plantilla a una presentacin, vea Aplicar una plantilla de PowerPoint
2007.

Crear una plantilla

Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.potx) que incluye cualquier personalizacin que se realice en una
combinacin de patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la
plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin,
diseo de fondo y combinaciones de colores.), diseo (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y
subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en una diapositiva.) y tema (tema: conjunto de
elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.). Las
plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan informacin de
diseo que puede aplicarse a una presentacin para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.
A continuacin se incluye un ejemplo de plantilla:

Esta plantilla contiene datos de marcador de posicin como "Nombre del alumno", "Nombre del colegio", etc. Tambin
incluye atributos de formato, color, fondo y diseo que componen un certificado de participacin en un concurso.
Cada plantilla contiene un patrn de diapositivas que debe tener al menos un diseo (pero puede contener ms) a fin
de poder utilizarla en una presentacin.
La plantilla anterior fue creada por un diseador, pero cualquier usuario puede crear una si define uno o ms patrones,
agrega diseos y despus aplica un tema.
Para crear una plantilla, siga el procedimiento siguiente:
1.

3.

Si desea utilizar el patrn de diapositivas predeterminado, vaya al paso 2. Si desea agregar otro patrn de
diapositivas o crear uno nuevo, vea Agregar un patrn de diapositivas.
Aplique un diseo mediante los diseos estndar integrados en Office PowerPoint 2007. Sin embargo, si
desea personalizar el diseo, vea Agregar un diseo.
Para obtener ms informacin sobre los diseos, vea Descripcin general de los diseos.

4.
5.
6.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar.

2.

Cambiar el nombre de un patrn de diapositivas

1.
2.
3.

En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.

En las miniaturas de diapositivas de la izquierda, haga clic en el patrn de diapositivas cuyo nombre desea
cambiar.
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Modificar patrn, haga clic en Cambiar nombre.

102

4.

En el cuadro de dilogo Cambiar nombre de patrn, en el cuadro Nombre de patrn, escriba un nombre
nuevo y haga clic en Cambiar nombre.

Eliminar un tema personalizado

Al personalizar y guardar un tema de documento de manera que se pueda aplicar a otros documentos, el tema
personalizado se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega automticamente a la lista de temas
personalizados. Al eliminar el tema del documento de la carpeta Temas del documento, se quita de la lista de temas
personalizados de manera automtica.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si est utilizando Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007, en la ficha Diseo de
pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

Si est utilizando Microsoft Office PowerPoint 2007, en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en
el botn Ms

2.

Bajo Personalizado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el tema personalizado que desea
eliminar y, a continuacin, en Eliminar, en el men contextual.

Nota Si no desea que los temas integrados se muestren en la galera Temas, puede mover el archivo de los temas a
otra carpeta. No se recomienda que elimine los temas integrados porque la nica forma que tiene de recuperarlos es
volver a instalar 2007 Microsoft Office system.

CAMBIAR UN PATRN DE DOCUMENTOS

Entre los cambios que pueden realizarse en un patrn (patrn: vista de diapositiva o pgina en la que define el formato
de todas las diapositivas o pginas de la presentacin. Cada presentacin tiene un patrn por cada componente clave:
diapositivas, diapositivas de ttulo, notas del orador y documentos de la audiencia.) de documentos se incluyen mover
los marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte
de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como
grficos, tablas e imgenes.) de encabezado y pie de pgina, cambiar su tamao y darles formato. Tambin puede
establecerse la orientacin de la pgina y especificar el nmero de diapositivas que se van a imprimir por pgina.
1.
2.
3.

En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de documentos.

Realice los cambios que desee.
En la ficha Patrn de documentos, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar vista Patrn.

Nota Los cambios que realice en un patrn de documentos tambin aparecern en el esquema impreso.

Agregar un patrn de diapositivas

Un patrn de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena informacin como posiciones de texto y objetos
en una diapositiva, tamaos de los marcadores de posicin de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color,
efectos y animacin.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla que
puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de
diseos estndar o personalizados.
La imagen siguiente muestra un solo patrn de diapositivas que contiene tres diseos.

103

Agregar un patrn de diapositivas

1.
2.
3.

4.
5.
6.

En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.

En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Modificar patrn, haga clic en Insertar patrn de diapositivas.
Siga uno o todos estos procedimientos:

Si desea quitar un marcador de posicin predeterminado que no va a utilizar, haga clic en el borde del
marcador de posicin y presione SUPRIMIR.

Si desea agregar un marcador de posicin, siga el procedimiento siguiente:

Haga clic en un diseo de diapositiva en miniatura situado bajo el patrn de diapositivas que ha agregado.
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar marcador de posicin y, a continuacin, haga clic en un marcador de posicin.
Haga clic en una ubicacin en el patrn de diapositivas y arrastre para dibujar el marcador de posicin.

Sugerencia Para cambiar el tamao de un marcador de posicin, arrastre una de sus esquinas.

7.
8.
9.

y despus en Guardar como.

Haga clic en el botn de Microsoft Office
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar.

Agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora en cualquier parte

de una diapositiva
Puede agregar un nmero y la fecha y hora en cualquier parte de una dispositiva si agrega un marcador de
posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de
diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e
imgenes.) o un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los
cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de
otro texto en el documento.) a la diapositiva.

Agregar un nmero de diapositiva a una diapositiva

1.

2.

En la diapositiva, haga clic en el marcador de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes
punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o en el cuadro de
texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto
para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto
en el documento.) al que desee agregar el nmero de diapositiva.
En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de diapositiva.

Nota Si aparece el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina despus de hacer clic en la opcin Nmero de
diapositiva, la diapositiva no contiene ningn marcador de posicin ni cuadros de texto. Para obtener ms informacin
acerca de los marcadores de posicin, vea Agregar un marcador de posicin a un diseo. Para obtener ms
informacin acerca de los cuadros de texto, vea Agregar texto a una diapositiva. Para obtener informacin sobre cmo

104

agregar un nmero de diapositiva sin utilizar ningn marcador de posicin ni cuadros de texto, vea Agregar un nmero
de diapositiva o la fecha y hora a un pie de pgina de una diapositiva.

Agregar la fecha y hora a una diapositiva

1.

2.

En la diapositiva, haga clic en el marcador de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes
punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o en el cuadro de
texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto
para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto
en el documento.) al que desea agregar la fecha y hora.
En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Fecha y hora.

Nota Si aparece el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina despus de hacer clic en Fecha y hora, la
diapositiva no contiene un marcador de posicin o cuadro de texto. Para obtener ms informacin acerca de los
marcadores de posicin, vea Agregar un marcador de posicin a un diseo. Para obtener ms informacin acerca de
los cuadros de texto, vea Agregar texto a una diapositiva. Para obtener informacin acerca de cmo agregar la fecha y
hora sin utilizar un marcador de posicin o un cuadro de texto, vea Agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora
a un pie de pgina en una diapositiva.
3.

En el cuadro de dilogo Fecha y hora, en Formatos disponibles, seleccione el formato que desee y haga clic
en Aceptar.

Agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora a un pie de pgina

en una diapositiva
Para agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora a una diapositiva que no contiene un marcador de
posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de
diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e
imgenes.) o un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los
cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de
otro texto en el documento.), puede agregar el nmero de diapositiva o la fecha y hora a un pie de pgina.
1.
2.

3.

4.

Haga clic en cualquier parte de la diapositiva.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar un nmero de diapositiva, en el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de
diapositiva.

Para agregar la fecha y hora, en el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Fecha y hora.

En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Diapositiva, active la casilla de verificacin
Pie de pgina y siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la fecha y hora, active la casilla de verificacin Fecha y hora.

Para agregar un nmero de diapositiva, active la casilla de verificacin Nmero de diapositiva.

Para agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora al pie de pgina nicamente en la diapositiva actual,
haga clic en Aplicar. Para agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora al pie de pgina de todas las
diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas.

Aplicar un tema integrado a un patrn de diapositivas

Cuando aplica un tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento
mediante color, fuentes y grficos.) a un patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena
informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los
marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), el tema tambin se aplica a todos los
diseos (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos,
autoformas y pelculas, en una diapositiva.) asociados a dicho patrn.
1.
2.

En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.

En el grupo Editar tema de la ficha Patrn de diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo Temas y, a
continuacin, haga clic en un tema.

105

APLICAR O PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO

Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y
moderno aplicando un tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su
documento mediante color, fuentes y grficos.) del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de
formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y
texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).
Los programas como Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint proporcionan varios temas del documento
predefinidos, aunque tambin se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y
guardndolo despus como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los
programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

Aplicar un tema del documento

Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los programas de Office como
Word, Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del documento predefinido, o bien uno personalizado. Los temas
del documento que aplique afectarn de forma inmediata a los estilos (estilo: combinacin de caractersticas de
formato, como fuente, tamao de fuente y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un
estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) que puede utilizar en el documento.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En Word o en Excel: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

En PowerPoint: En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee,
o haga clic en Ms

2.

3.
4.

para ver todos los temas del documento disponibles.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar
en Integrado.

Para aplicar un tema del documento personalizado, haga clic en el tema del documento que desea
utilizar en Personalizado.

Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para
buscarlo en su equipo o en una ubicacin de red.
Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en Buscar en Office Online.

Sugerencia En PowerPoint, tiene la opcin de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a
las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrn. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el tema
del documento y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de lnea y
relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a cabo en uno o ms de estos componentes del tema afectarn a los

106

estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede
guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de nfasis y dos de hipervnculo. Los
colores del botn Colores del tema
representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores
situado al lado del nombre Colores del tema despus de hacer clic en el botn Colores del tema representan los
colores de nfasis y de hipervnculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio
conjunto de colores, cambiarn los colores mostrados en el botn Colores del tema y al lado del nombre Colores del
tema.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En Word o en Excel: en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

2.
3.
4.

En PowerPoint: en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

Dentro de Colores del tema, haga clic en el botn del elemento del color del tema que desea cambiar.
En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

Sugerencia Dentro de Ejemplo, podr ver el efecto de los cambios que haya hecho. Para ver cmo afectan los
colores que ha selecciona a los estilos que ha aplicado al documento, haga clic en Vista previa.
5.
6.
7.

Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema.
Haga clic en Guardar.

Sugerencia Para recuperar los elementos de color del tema originales, puede hacer clic en Restablecer antes de
hacer clic en Guardar.

Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Si hace clic en el botn Fuentes del
tema
, podr ver el nombre de las fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del
nombre Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En Word o en Excel: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes del tema.

107

2.
3.

En PowerPoint: en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes del tema.

Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.

Sugerencia El ejemplo se actualizar con las fuentes seleccionadas.

4.
5.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema.
Haga clic en Guardar.

Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de lneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botn Efectos del tema
, podr
ver las lneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del grfico que se muestra con
el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee
utilizar en su propio tema del documento.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En Word o en Excel: en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.

En PowerPoint: en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.

Seleccione el efecto que desee utilizar.

Guardar un tema del documento

Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de lnea y relleno de un tema del
documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En Word o en Excel: En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

108

2.
3.

En PowerPoint: En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Ms

Haga clic en Guardar tema actual.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema.

Nota Un tema del documento se guarda en la carpeta de temas del documento y se agrega automticamente a las
lista de temas personalizados.

Aplicar una plantilla a una nueva presentacin

En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007, puede aplicar plantillas (plantilla: archivo o grupo de
archivos que contienen informacin acerca del tema, el diseo y otros elementos de una presentacin finalizada)
integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por usted y guardas en el equipo, o descargadas
de Microsoft Office Online o de sitios Web de otros fabricantes.
Nota Para descargar plantillas de otros fabricantes, consulte los procedimientos proporcionados por el sitio Web del
fabricante.
Para aplicar un patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la
plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin,
diseo de fondo y combinaciones de colores.) (en lugar de una plantilla) a la presentacin, vea Aplicar un patrn de
diapositivas.

1.
2.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin, siga uno de estos procedimientos:

En Plantillas, haga clic en En blanco y reciente, Plantillas instaladas o Temas instalados, haga clic en la
plantilla integrada que desee y, a continuacin, haga clic en Crear.

En Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente, busque y haga clic en el otro archivo de
presentacin que contiene la plantilla y, despus, haga clic en Crear nuevo.

En Plantillas, haga clic en Mis plantillas, seleccione una plantilla personalizada que haya creado y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

En Microsoft Office Online, haga clic en una categora de plantillas, seleccione una plantilla y haga clic
en Descargar para descargar la plantilla de Microsoft Office Online.

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