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EPHEC

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

B1-B2

2015-2016

RGLEMENT DES TUDES ET DES EXAMENS

Partie I : Rglement des tudes


Bases lgales, dcrtales et rglementaires :
Dcret du 5 aot 1995 fixant l'organisation gnrale de l'enseignement suprieur en Hautes coles, tel que modifi,
Dcret du 9 septembre 1996 relatif au financement des Hautes coles organises ou subventionnes par la
Communaut franaise, tel que modifi,
Dcret du 19 juillet 2001 portant cration de nouvelles formations dans les Hautes coles organises ou subventionnes
par la Communaut franaise partir de lanne acadmique 2001-2002,
Dcret du 27 fvrier 2003 tablissant les grades acadmiques dans les Hautes coles organises ou subventionnes
par la Communaut franaise et fixant les grilles horaires minimales, tel que modifi,
Dcret du 31 mars 2004, dfinissant l'enseignement suprieur, favorisant son intgration l'espace europen de
l'enseignement suprieur et refinanant les universits dit "de Bologne"
Arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 2 juillet 1996 fixant l'organisation de l'anne acadmique et les
conditions de refus d'une inscription et portant rglement gnral des examens dans les Hautes coles organises ou
subventionnes par la Communaut franaise, tel que modifi,
Arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 3 juillet 2003 dterminant les modles des diplmes et des
supplments aux diplmes dlivrs par les Hautes coles et les jurys d'enseignement suprieur de la Communaut
franaise,
Dcret du 30 juin 2006 modernisant le fonctionnement et le financement des Hautes coles, tel que modifi,
Dcret et arrt du 20 juillet 2006 relatifs aux droits et aux frais perus dans l'enseignement suprieur non universitaire,
Arrt royal du 15 mai 1990 portant interdiction de fumer dans certains lieux publics, entre autres dans les locaux
scolaires,
Arrt royal du 19 janvier 2005 relatif la protection des travailleurs contre la fume de tabac,
Arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 14 mai 2009 rglant lorganisation et le fonctionnement des
jurys denseignement suprieur de la Communaut franaise chargs doctroyer les grades viss aux articles 15 et 18 du
dcret du 5 aot 1995 fixant lorganisation gnrales de lenseignement suprieur en Hautes coles, tel que modifi,
Dcret du 19 juillet 2010 relatif la gratuit et la dmocratisation de l'enseignement suprieur,
Dcret du 30 janvier 2014 relatif lenseignement suprieur inclusif,
Dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation acadmique
des tudes, tel que modifi, ci-aprs dnomm Dcret. Ce dernier sera consultable sur la partie AGORA de lintranet
et galement dans les locaux du CHE,
Dcret du 11 avril 2014 adaptant le financement des tablissements denseignement suprieur la nouvelle
organisation des tudes, tel que modifi,
Dcret du 25 juin 2015 modifiant diverses dispositions relatives lenseignement suprieur.

PREAMBULE
Le projet pdagogique et les programmes de la Haute cole EPHEC font une large place non
seulement aux travaux de groupe mais aussi l'interformation que les tudiants se donnent
rciproquement avec le concours des enseignants.
La prsence et la participation assidue aux activits pdagogiques sont les moyens privilgis
de la formation puisque chaque tudiant est, non seulement, un individu aux tudes mais, aussi, un
participant un groupe de formation (classe, groupe, quipe...).
C'est d'abord pour ces raisons que la prsence assidue aux activits pdagogiques est
obligatoire ds le jour de la reprise des cours.
Respect mutuel et convivialit simposent donc, en tout temps et de faon absolue, chacun et
chacune.
Tout ce qui favorise la formation sera stimul, ce qui l'entrave sera dcourag.

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Chapitre 1er : Des gnralits

Section 1re : Dfinitions

Article 1er : Sont appels :

Dcret : Dcret du 7/11/2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation


acadmique des tudes, ci-aprs dnomm Dcret. Ce dernier sera consultable sur la partie AGORA de
lintranet et galement dans les locaux du CHE
Jury : instance acadmique charge, titre principal, de l'admission aux tudes, du suivi des tudiants, de
l'valuation des acquis d'apprentissage, de leur certification et de l'organisation des preuves correspondantes.
Inscription rgulire : inscription pour une anne acadmique portant sur un ensemble cohrent et valid
par le jury d'units d'enseignement d'un programme d'tudes pour lequel l'tudiant satisfait aux conditions
d'accs et remplit ses obligations administratives et financires.
Unit d'enseignement : activit d'apprentissage ou ensemble d'activits d'apprentissage qui sont
regroupes parce qu'elles poursuivent des objectifs communs et constituent un ensemble pdagogique au
niveau des acquis d'apprentissage attendus. Les activits dapprentissage faisant partie dune mme unit
denseignement sont dlibres conjointement.
Valorisation des acquis : processus d'valuation et de reconnaissance des acquis d'apprentissage issus
de l'exprience ou de la formation et des comptences d'un candidat dans le contexte d'une admission aux
tudes.
Prrequis d'une unit d'enseignement : ensemble d'autres units d'enseignement d'un programme
d'tudes dont les acquis d'apprentissage doivent tre certifis et les crdits correspondants octroys par le jury
avant inscription cette unit d'enseignement, sauf drogation accorde par le jury.
Corequis d'une unit d'enseignement : ensemble d'autres units d'enseignement d'un programme
d'tudes qui doivent avoir t suivies pralablement ou au plus tard au cours de la mme anne acadmique.
Par activits dapprentissage, il faut entendre :
1 des enseignements organiss par ltablissement, notamment des cours magistraux, exercices dirigs,
travaux pratiques, travaux de laboratoire, sminaires, exercices de cration et recherche en atelier,
excursions, visites et stages;
2 des activits individuelles ou en groupe, notamment des prparations, travaux, recherches
dinformation, travaux de fin dtudes, projets et activits dintgration professionnelle;
3 des activits dtude, dautoformation et denrichissement personnel

Valves : Par valves d'affichage, il y a lieu dentendre sous format papier ou lectronique. Par lectronique, il
y a galement lieu de comprendre la partie AGORA de lintranet tudiants ainsi que ladresse mail
initialeprnom.nom@students.ephec.be cre pour chaque tudiant de la Haute cole. Celles-ci constituent
galement une voie de communication officielle et doivent donc tre consultes rgulirement.

E-perso : Plateforme lectronique personnalise permettant ltudiant de consulter une partie de


ses donnes administratives, son horaire, de recevoir des messages personnaliss ainsi que daccomplir
un certain nombre dactions (ex : inscription la session dexamens,)
Chapitre 2 : Des objectifs des programmes d'tudes
Article 2 : Le projet pdagogique, social et culturel de la Haute cole EPHEC est le fondement de sa
constitution. ce titre, il fait partie intgrante du prsent rglement. Nous attirons spcialement l'attention sur le
point 4 de celui-ci qui mentionne notamment les mthodes d'apprentissage appliques et les objectifs de
gnralisation et/ou spcialisation.

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Les objectifs spcifiques poursuivis par chaque programme d'tudes organises au sein de la Haute cole
EPHEC sont daider acqurir les comptences ncessaires lexercice des activits professionnelles
suivantes :
Catgorie d'enseignement suprieur conomique :
* Comptabilit option gestion
Le bachelier comptable est responsable de la tenue, de l'exploitation et de la vrification de tous les comptes et
oprations financires de l'entreprise, organisation ou administration (comptes de patrimoine, de tiers et de gestion)
en respectant et en appliquant toutes les prescriptions lgales.
* Marketing
Le bachelier en Marketing est un jeune professionnel apte exercer les divers mtiers commerciaux tels que vente,
achat, commercialisation, ngociation, suivi des ventes, gestion de produits, recherche de nouveaux produits ou
services, tudes de marchs, service aprs-vente, etc.
Il exerce gnralement ce mtier dans un domaine d'activit spcifique auquel il est apte se former.
*e-Business
Le bachelier en e-Business a pour mission de collaborer la gestion dune entreprise ou une organisation de la
manire la plus automatise possible. Il y est amen jouer le rle dune interface entre les mondes de la gestion, de
la communication web et de linformatique. Il est capable de construire un projet dentreprise cratif et de le
concrtiser dans un site web, tant sur le plan marketing, informatique, logistique quorganisationnel.
* Commerce Extrieur
Le bachelier en Commerce Extrieur est capable de grer les oprations d'import-export d'une entreprise industrielle,
commerciale ou de services. Confront rgulirement la ralit du commerce international par les stages, les
travaux pratiques, la gestion des tches et travaux divers, le bachelier s'implique trs vite dans l'oprationnel. Il
apporte d'autres talents comme ses comptences oprationnelles en trois langues, la facult de s'adapter un
environnement multiculturel ou aux volutions multiples de son environnement de travail.
*Droit
Le bachelier en droit est un jeune professionnel capable dexercer des mtiers juridiques dans un milieu aux
exigences pluridisciplinaires. Sa formation juridique pratique associe lenseignement de techniques et moyens
modernes de communication et de gestion lui assurent la parfaite matrise de loutil juridique.
Catgorie d'enseignement suprieur technique :
Le bachelier technique est une personne de communication capable de jouer le rle d'interface entre l'ingnieur et les
agents d'excution ou de faire du technico-commercial. Plus particulirement :
* Electromcanique finalit lectromcanique et maintenance
Les tudes du bachelier en Electromcanique sont charpentes pour en faire un technicien suprieur auquel un
service technique ou commercial pourra faire appel pour participer aux diffrentes tapes de la ralisation dun projet,
savoir en particulier : la conception des machines, la modification ou fabrication des pices mcaniques et leur
assemblage, lapprovisionnement en nergie lectrique, en fluides, en matriaux, sans ngliger la gestion technique
et la maintenance de lensemble des moyens de production et de contrle.
* Informatique et systmes finalit Automatique
La formation du bachelier en Automatique sarticule autour des systmes de contrles et de commandes. Elle va le
rendre capable dtre responsable de la mise au point des squences de mise en route et de fonctionnement
dinstallations largement automatises, de la maintenance des dispositifs de scurit, de la mise au point des
appareils de mesures (instrumentation) et de rgulation (lectriques, lectroniques, pneumatiques, hydrauliques,
thermiques) ainsi que du traitement automatique des informations et signaux assurant le pilotage de linstallation.

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*Informatique et systmes finalit Technologie de l'informatique
La formation vise aider les tudiants devenir des bacheliers spcialiss en informatique et en lectronique, aux
connaissances approfondies dans les domaines des rseaux et des tlcommunications. C'est une formation
scientifique et technique qui touche autant au matriel qu'au logiciel.
Le bachelier apportera son employeur des comptences techniques supplmentaires par sa connaissance tendue
des outils matriels et logiciels qui servent la transmission numrise, non seulement informatique, mais aussi du
son et des images.
Chapitre 3 : Des programmes d'tudes
Article 3 : Le programme des activits denseignement de tout le 1er cycle de chaque section organises,
conformment aux dispositions lgales, dcrtales et rglementaires, par la Haute cole EPHEC est dtaill
dans les brochures qu'elle dite et distribue tous ses tudiants (annexe 0). Le programme susmentionn est
galement disponible sur les valves lectroniques.
Article 4 : La langue administrative de la Haute cole EPHEC est le franais.
La langue d'enseignement et d'valuation pour les activits d'apprentissage est le franais. Toutefois, certaines
activits peuvent tre dispenses et values dans une autre langue, raison d'au plus un quart des crdits du
cycle d'tudes.
Les enseignements de langues trangres, les travaux de fin d'tudes, les activits d'intgration professionnelle
ainsi que les activits d'apprentissage qui sont coorganises par des tablissements extrieurs la Communaut
franaise reconnus par leurs autorits comptentes en matire d'enseignement suprieur n'entrent pas en ligne
de compte.
De manire gnrale, toute activit d'apprentissage d'un cursus de premier cycle peut tre organise et value
dans une autre langue si elle est organise galement en franais.
Dans le respect du cadre et des limites prciss ci-dessus, certaines activits dapprentissage ou units
denseignement de la Haute cole pourront, en particulier, tre dispenses et values en anglais ou en
nerlandais. L'objectif est d'amliorer la qualification professionnelle des tudiants.
Cest la fiche ECTS (=fiche de cours) de lunit denseignement qui est le seul document contractuel. Cette fiche
ECTS (=fiche cours) peut tre complte par des fiches descriptives des activits dapprentissages qui la
composent.
Article 5 : Sur base de conventions bilatrales signes par les autorits comptentes de la Haute cole, des
parties dtudes peuvent tre effectues au sein dautres tablissements belges ou trangers. Les principes
gnraux de conversions de notes dinstitutions partenaires en points Ephec seront communiqus ds que
possible via les voies de communications officielles.
Chapitre 4 : Du rythme des tudes
Article 6 : L'anne acadmique est organise selon le calendrier acadmique fix (annexe 3), dans le respect
des dispositions lgales, dcrtales et rglementaires cites en tte du prsent rglement, par les autorits de la
Haute cole EPHEC. La date limite dinscription est fixe au 31 octobre suivant le dbut de lanne
acadmique.
Article 7 : L'ensemble des activits d'apprentissage de chaque unit d'enseignement des cursus conduisant un
grade acadmique de premier cycle se rpartit sur un des deux premiers quadrimestres de l'anne acadmique,
l'exception de certaines valuations, stages, projets ou activits d'intgration professionnelle. A titre
exceptionnel et pour des raisons pdagogiques motives, certaines units d'enseignement de premier cycle
peuvent se rpartir sur les deux premiers quadrimestres de l'anne acadmique; dans ce cas, une preuve
partielle est organise en fin de premier quadrimestre.

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Article 8 : Le premier quadrimestre dbute le 14 septembre; le deuxime dbute le 1er fvrier; le troisime dbute
le 1er juillet. Les deux premiers quadrimestres comportent au minimum 12 semaines d'activits d'apprentissage.
A l'issue de chacun de ces quadrimestres est organise une priode d'valuation permettant l'acquisition de
crdits. Celle-ci porte au minimum sur l'ensemble des activits d'apprentissage organises durant le
quadrimestre.
Un troisime quadrimestre comprend des priodes d'valuation, ainsi que des activits d'intgration
professionnelle ou de travaux personnels.
Article 9 : Durant l'anne acadmique, pour permettre le droulement de l'ensemble des activits de plein
exercice et sans porter prjudice aux activits d'enseignement de promotion sociale, les tablissements de la
Haute cole EPHEC sont ouverts du lundi au vendredi, de 8 heures 18 heures.
Toutefois, pour des raisons d'organisation interne, le directeur de catgorie peut modifier ces jours et heures
d'ouverture, par exemple en priode d'interrogations et examens.
Les jours d'ouverture de la Haute cole sont : du lundi au vendredi, lexclusion des jours fris lgaux ainsi que
des jours de vacances et congs obligatoires tels que mentionns sur le calendrier acadmique (annexe 3). Les
jours de suspension de cours sont donc considrs comme des jours d'ouverture de la Haute cole.
Chapitre 5 : De laccs aux tudes

Section 1re : De linscription aux tudes


Article 10 : La date limite dinscription est fixe au 31 octobre suivant le dbut de lanne acadmique. Pour les
tudiants ayant bnfici dune session ouverte, cette limite est porte au 30 novembre. Toutefois, par
drogation, le Gouvernement peut, sur avis de ltablissement denseignement suprieur, autoriser
exceptionnellement un tudiant sinscrire au-del de ces dates lorsque les circonstances invoques le justifient.
Article 11 : Comme spcifi larticle 95, 1, al.5, les tablissements d'enseignement suprieur peuvent inscrire
provisoirement des tudiants en attente de satisfaire certaines conditions d'accs. Cette inscription provisoire doit
tre rgularise au plus tard pour le 30 novembre, sauf si le retard dans la dlivrance des documents ou
attestations manquants n'est pas de la responsabilit de l'tudiant.
Article 12 : L'tudiant choisit librement l'tablissement d'enseignement suprieur au sein duquel il souhaite
s'inscrire. Son inscription implique le respect du rglement des tudes.
Article 13 : Une demande d'admission ou d'inscription est irrecevable si l'tudiant ne remplit pas toutes les
conditions d'accs aux tudes vises ou ne respecte pas les dispositions du rglement des tudes. Ceci est
notifi directement au candidat et ne constitue pas un refus d'inscription au sens de l'article 14 ci-aprs.
Les Commissaires et Dlgus du Gouvernement auprs des tablissements sont habilits recevoir les recours
contre ces dcisions et, pour des raisons motives, invalider cette dcision et confirmer la demande
d'inscription de l'tudiant.1
La preuve que l'tudiant satisfait aux conditions d'accs aux tudes lui incombe. Elle peut tre apporte par tout
document officiel probant ou, en l'absence de document dment justifie pour des raisons de force majeure, par
une dclaration sur l'honneur de l'tudiant tmoignant de l'impossibilit matrielle de fournir un tel document.

1 La procdure en matire de recours par un tudiant auprs du Commissaire-Dlgu en application de larticle 95 du Dcret du 7
novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation des tudes est annexe au prsent rglement
annexe 14.

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Toute fausse dclaration ou falsification dans la constitution d'un dossier d'admission ou d'inscription est
constitutive de fraude l'inscription.
Article 14: A accs aux tudes de 1er cycle de la Haute cole EPHEC l'tudiant qui est titulaire de l'un des
certificats ou diplmes viss larticle 107 du Dcret du 7/11/2013 dfinissant le paysage de lenseignement
suprieur et lorganisation acadmique des tudes (annexe 4) et qui fait la preuve d'une matrise suffisante de la
langue franaise dans les termes et conditions fixs larticle 108 du dcret prcit. (Annexe 5)
Article 15 : En plus du respect des conditions lgales dadmission et sans porter prjudice larticle 26, 1 de la
Dclaration Universelle des Droits de lHomme qui prcise que laccs aux tudes suprieures doit tre ouvert
en pleine galit tous en fonction de leur mrite , et conformment larticle 96 du Dcret du 7 novembre
2013, et conformment larticle 96 du Dcret du 7 novembre 2013, les autorits de la Haute cole :
1 refusent l'inscription d'un tudiant qui a fait l'objet, dans les 5 annes acadmiques prcdentes, d'une
mesure d'exclusion d'un tablissement d'enseignement suprieur pour des raisons de fraude l'inscription ou
de fraude aux valuations;
2 peuvent refuser l'inscription d'un tudiant lorsque la demande d'inscription vise des tudes qui ne donnent
pas lieu un financement ;
3 peuvent refuser l'inscription d'un tudiant lorsque cet tudiant n'est pas finanable ;
4 peuvent refuser linscription dun tudiant qui a fait lobjet dans les 5 annes acadmiques prcdentes
dune mesure dexclusion dun tablissement denseignement suprieur pour faute grave
Les autorits de ltablissement denseignement suprieur doivent motiver leur dcision.
Cette dcision individuelle formellement motive est prise par le Collge de direction sur avis du conseil
d'admission qui est compos par section de la Haute cole. L'information par laquelle la dcision du refus
d'inscription d'un tudiant lui est communique, doit intervenir endans un dlai de 15 jours ouvrables prenant
cours au jour de la rception de la demande de ltudiant, pour autant que cette demande soit munie dun dossier
complet.
Le dlai est suspendu pendant la priode du 1er juillet au 15 aot inclus.
Nonobstant, afin de respecter les contraintes administratives et acadmiques motives par leur situation
particulire, il a t dcid de fixer une priode limite pour l'introduction de demande d'admission dun candidat
hors quota (candidat issu de pays hors union europenne et ne remplissant aucune condition reprise lannexe
6bis). La demande dun tel candidat accompagne dun dossier complet devra tre remise entre le 19 avril
2016 et le 22 avril 2016 Aucun dossier ne sera accept et trait en dehors de cette priode.
L'tudiant dont on a refus l'inscription en est inform par pli recommand. Cette information contient galement
les modalits et dlais d'exercice des droits de recours.

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Section 2 : Du recours interne contre le refus d'inscription


Article 16 : La commission, vise au paragraphe 2 de l'article 96 du Dcret du 7/11/2013 dfinissant le paysage
de lenseignement suprieur et lorganisation acadmique des tudes et charge de statuer sur le recours contre
le refus d'inscription d'un tudiant, est prside par le Directeur-prsident. Elle est compose, en outre, dun
enseignant de la section sollicite, autre que celui qui a sig en conseil d'admission, et dun dlgu du Pouvoir
organisateur.
Le secrtariat de la commission est assur par le dlgu du Pouvoir organisateur de la Haute cole EPHEC.
Article 17 : La commission de recours est saisie par lettre recommande de l'tudiant libelle l'adresse
prcise ci-aprs :
Haute cole EPHEC - Service des inscriptions - Commission de recours
Avenue Konrad Adenauer, 3
1200 Bruxelles
et confie, peine de forclusion2, aux services postaux dans les dix jours calendrier de l'information qui lui a t
donne du refus de son inscription.
Le recours doit, peine d'irrecevabilit, tre motiv et rpondre aux moyens dvelopps dans la dcision de
refus d'inscription.
Article 18 : La commission statue sur la demande au plus tard dans les 30 jours de sa rception. Le dlai est
suspendu pendant la priode du 1er juillet au 1er septembre inclus.
La Commission statue sur pice sauf demande expresse de ltudiant, et dans ce cas, l'tudiant peut se faire
assister de la personne de son choix.
Elle confirme ou infirme la dcision de refus. En cas de confirmation du refus dinscription, cette notification se
fera par lettre recommande. Cette information contient galement les modalits et dlais d'exercice des droits
de recours.
Section 3 : Du recours externe contre le refus dinscription
Article 19 : Conformment larticle 97, 1 3 du Dcret, une commission charge de recevoir les plaintes des
tudiants relatives un refus d'inscription vis l'article 15 est cre. Celle-ci est accueillie par l'ARES. Les
plaintes introduites lencontre dune dcision de refus dinscription fonde sur larticle 15, 3, du prsent
rglement sont pralablement examines par le Commissaire ou le Dlgu auprs de ltablissement. Celui-ci
remet un avis qui lie la Commission quant au financement de ltudiant.
Article 20 : Aprs la notification du rejet du recours interne vis aux articles 16 18 du prsent rglement,
ltudiant a quinze jours ouvrables pour contester la dcision prise lissue de cette procdure devant ladite
commission. Sous peine dirrecevabilit, la requte est introduite par pli recommand, indique clairement
lidentit de ltudiant et lobjet prcis de son recours, et contient tous les lments et toutes les pices que
ltudiant estime ncessaires pour motiver son recours.
La commission n'est pas comptente pour se prononcer sur les motifs acadmiques ayant men la dcision,
mais invalide le refus d'inscription dans les quinze jours ouvrables dater de la rception de la plainte si
des lments de nature influencer favorablement la demande d'inscription n'ont pas t pris en compte lors de
ce recours interne.

Sous peine de ne plus pouvoir le faire

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Les dlais de 15 jours ouvrables viss aux alinas 1 et 2 sont suspendus entre le 24 dcembre et le 1er janvier
ainsi quentre le 15 juillet et le 15 aot.

Section 4 : De lallgement des annes d'tudes (annexe 8)


Article 21 Ltudiant de 1re anne de 1er cycle qui, pour des motifs professionnels, acadmiques3, sociaux
ou mdicaux dment attests, souhaite droger lobligation de suivre les 60 premiers crdits du cursus peut
en faire la demande auprs du Collge de direction. Ltudiant introduit sa demande au moment de son
inscription et au plus tard avant le 31 octobre par courrier adress au Collge de direction, accompagn des
attestations prouvant les motifs professionnels, sociaux ou mdicaux. Aprs laccord du Collge de direction, une
convention, rvisable annuellement est propose ltudiant concern. La planification tale des activits
dapprentissage et des valuations y associes est tablie sur base dun entretien personnalis avec ltudiant en
tenant compte de la cohrence de la formation choisie et des contraintes pdagogiques.
Sont galement considrs comme bnficiant du droit d'une telle drogation les tudiants pour lesquels la
participation aux activits d'apprentissage est rendue difficile en raison de leur handicap ou ceux dont la qualit
de sportif de haut niveau, d'espoir sportif ou de partenaire d'entranement est reconnue conformment au
chapitre III du Dcret du 8 dcembre 2006 visant l'organisation et le subventionnement du sport en Communaut
franaise.
Ltudiant bnficiant de ces drogations sacquitte des droits dinscription viss lannexe 9. Pour linscription
la suite du programme allg, ltudiant sacquitte des frais administratifs tablis conformment larticle 105,
1er, alina 3 du Dcret.
Article 22 : Les tudiants ayant particip aux preuves de fin de premier quadrimestre sans y avoir atteint le seuil
de russite lune des valuations peuvent choisir, avant le 15 fvrier, d'allger leur programme d'activits de
deuxime quadrimestre. Ce programme modifi est tabli en concertation avec le jury et peut comprendre des
activits spcifiques de remdiation destines combler les lacunes ventuelles des tudiants dans l'une ou
l'autre matire ou, plus gnralement, les aider vaincre les difficults rencontres lors de leur dbut dans
l'enseignement suprieur et les prparer au mieux aborder l'anne acadmique suivante avec de meilleures
chances de succs.
Section 5 : Du jury dadmission : approbation et suivi du programme, admission ou valorisation des acquis de
ltudiant 4
Article 23 : Pour ses missions d'approbation et de suivi du programme de l'tudiant, d'admission, d'quivalence
ou de valorisation des acquis, le Jury5 peut constituer en son sein des commissions formes d'au moins trois
membres, dont le prsident et le secrtaire du jury, auxquels s'adjoint un reprsentant des autorits
acadmiques.
Article 24 : peine de forclusion, les demandes de valorisation de crdits doivent tre formules par ltudiant,
par crit6, dans les 10 jours ouvrables qui suivent le 14 septembre ou au plus tard dans les 10 jours ouvrables de
sa demande d'inscription si elle est postrieure. Toute demande introduite hors dlais sera irrecevable.
Le Jury peut en application des articles 117 et 119 du Dcret valoriser les crdits acquis pralablement 10/20
(preuves russies partir de 2014-2015) ou 12/20 ( preuves russies avant 2014-2015) par les tudiants et/ou
valoriser les savoirs et comptences des tudiants et ce, en raison ;
3

Le terme acadmique se limite aux seuls tudiants inscrits simultanment plusieurs cursus.
4 Il faut galement consulter lannexe 15 Rglement de jury .
5 Le jury dadmission est compos dun prsident, dun secrtaire et dun dlgu de la direction.
6
Cette demande doit tre introduite laide du formulaire ad hoc qui est disponible aux inscriptions. Ce formulaire doit tre accompagn
du relev de notes.

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1 de la valorisation des crdits acquis par les tudiants au cours d'tudes suprieures ou parties d'tudes
suprieures qu'ils auraient dj suivies avec fruit. Les tudiants qui bnficient de ces crdits sont dispenss des
parties correspondantes du programme d'tudes.
Lorsqu'il valorise des crdits acquis dans le cadre d'tudes pralables, le jury ne peut valoriser davantage de
crdits que ceux octroys par le jury de l'tablissement o les enseignements correspondants ont t suivis,
valus et sanctionns. Pour ce faire, ltudiant devra remettre au plus tard dans les 10 jours ouvrables qui
suivent le 14 septembre ou au plus tard dans les 10 jours ouvrables de sa demande d'inscription un dossier
reprenant, peine dirrecevabilit, le relev de notes y affrant ainsi que tout document susceptible dtablir la
nature et limportance de lenseignement russi avec le ou les cours pour le(s)quel(s) la dispense est demande.
(art. 117du Dcret)
2 de la valorisation des savoirs et comptences des tudiants acquis par leur exprience professionnelle ou
personnelle. Cette exprience personnelle ou professionnelle doit correspondre au moins cinq annes
d'activit, des annes d'tudes suprieures ne pouvant tre prises en compte qu' concurrence d'une anne par
60 crdits acquis, sans pouvoir dpasser 2 ans. Tout intress devra remettre un dossier reprenant son
curriculum vitae ainsi que tous les documents probants permettant de justifier sa requte. Cette demande devra
tre accompagne dune attestation des employeurs concerns ou de lINASTI ainsi quun descriptif prcis de la
fonction occupe. Toute personne pouvant dmontrer une exprience personnelle peut galement introduire un
dossier comprenant les documents permettant dappuyer ses dires.
Au terme d'une procdure d'valuation organise par les autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur,
le jury juge si les aptitudes et connaissances de l'tudiant sont suffisantes pour suivre les tudes choisies avec
succs.
Au terme de cette valuation, le jury dtermine les enseignements supplmentaires et les dispenses ventuelles
qui constituent les conditions complmentaires d'accs aux tudes pour l'tudiant. (art. 119 du Dcret)
Le Jury notifie l'tudiant, par l'intermdiaire des gestionnaires des dossiers tudiants ou du secrtariat du
dpartement pour limplantation de lISAT, sa dcision de valoriser ou non un crdit, au plus tard le 1er novembre
ou dans la quinzaine de sa demande si elle est postrieure cette date. Jusqu' la communication de cette
dcision, l'tudiant frquentera avec assiduit et ponctualit toutes les activits d'enseignement relatives aux
parties du programme vises dans sa demande de dispense.
Section 6 : Du changement de Haute cole ou de section
Article 25 : Un tudiant qui, sans changer de section, sinscrit dans une autre Haute cole, peut se voir attribuer
un programme personnalis qui constitue lensemble du programme dtudes de lanne dans laquelle ltudiant
sinscrit.
Si ltudiant a russi une anne dtudes avec 48 crdits dans sa Haute cole dorigine, il peut sinscrire dans
lanne suprieure pour autant que ces crdits rsiduels naient pas t dfinis comme crdits pr-requis au sein
de la Haute cole EPHEC.
Section 7 : Du dossier administratif et des paiements
Article 26 : Pour qu'une inscription puisse tre prise en considration, l'tudiant est tenu d'avoir fourni les
documents justifiant son admissibilit conformment la procdure ainsi que ceux ventuellement ncessaires
pour apporter la preuve de l'authenticit des documents fournis, d'avoir apur toutes ses dettes l'gard de tout
tablissement d'enseignement suprieur en Communaut franaise le jour de son inscription et d'avoir pay le
jour de son inscription au moins 10% du montant total des frais dinscription. La date ultime pour lensemble de
ces dmarches est le 31 octobre. Le dtail des droits, frais et du minerval ainsi que les modalits de paiement
sont fixs, au plus tard le dernier jour de chaque anne acadmique pour l'anne suivante, par les autorits de la
Haute cole EPHEC, qui en assurent la publication aux valves. Les dtails et modalits valables pour la

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prsente anne acadmique sont reproduits en annexe 9. L'tudiant ainsi inscrit reoit de l'tablissement tous
les documents attestant son inscription dans les quinze jours.
Sauf cas de force majeure, dfaut d'avoir pay lventuel solde du montant de son inscription au plus
tard pour le 4 janvier ou ds l'inscription si celle-ci est postrieure cette date, ltablissement notifie
ltudiant quil n'a plus accs aux activits d'apprentissage partir de cette date, ne peut tre dlibr ni
bnficier d'aucun report ou valorisation de crdits, mais reste considr comme ayant t inscrit aux
tudes pour l'anne acadmique.
Les Commissaires du Gouvernement auprs des tablissements sont habilits recevoir les recours contre les
annulations dinscription et, pour des raisons motives, invalider cette dcision et confirmer linscription de
ltudiant. Le recours doit tre introduit dans les 15 jours ouvrables partir du 1er jour ouvrable qui suit la
notification de lannulation dinscription.7
Toutefois, par drogation lalina 2, ltudiant qui a sollicit une allocation dtudes et qui, pour le 4 janvier, ne
la pas encore perue dispose dun dlai supplmentaire courant jusqu la notification de lattestation de refus
doctroi de lallocation pour sacquitter du solde de ses droits dinscription. Si lallocation lui est refuse,
ltudiant dispose dun dlai de 30 jours dater de la notification de la dcision pour payer le solde du montant de
son inscription. A dfaut, ltudiant na plus accs aux activits dapprentissage et ne peut tre dlibr ni
bnficier daucun report ou valorisation de crdits, mais reste considr comme ayant t inscrit aux tudes
pour lanne acadmique
Toute fausse dclaration ou falsification dans la constitution d'un dossier d'admission ou d'inscription est
constitutive de fraude l'inscription. En cas de fraude l'inscription, l'tudiant perd immdiatement sa qualit
d'tudiant rgulirement inscrit, ainsi que tous les droits lis cette qualit et les effets de droit lis la russite
d'preuves durant l'anne acadmique concerne. Les droits d'inscription verss l'tablissement
d'enseignement suprieur sont dfinitivement acquis celui-ci.
Ltudiant qui abandonne aprs le 1er fvrier, ne pourra pas rcuprer les originaux des documents constituant
son dossier administratif avant vrification de celui-ci par le Vrificateur de la Communaut franaise.
Dans les formes dcrites l'article 31 ci-dessous, le directeur de catgorie peut refuser l'inscription aux examens
de l'tudiant qui est rest en dfaut de complter son dossier administratif.
Article 27 : Les tudiants inscrits pour la premire fois dans l'enseignement suprieur organis en Hautes
coles, doivent subir un bilan de sant individuel et ce, en application de l'article 6 du Dcret du 16 mai 2002(MB
07/06/2002) auprs du Centre P.S.E avec qui les autorits de lEPHEC ont conclu une convention cadre. A
dfaut, ces derniers ne pourront tre considrs comme tudiants rgulirement inscrits.
En outre, en application de l'Arrt du 17 juillet 2002 du Gouvernement de la Communaut franaise, fixant la
liste des maladies transmissibles impliquant la mise en uvre de mesures de prophylaxie et de dpistage, les
tudiants inscrits pour la premire fois dans l'enseignement suprieur organis en Hautes coles originaires de
pays haute prvalence tuberculeuse et rsidant depuis moins d'un an sur le territoire belge doivent subir un
examen du thorax auprs du Centre P.S.E avec qui les autorits de la Haute cole EPHEC ont conclu une
convention cadre. A dfaut, ces derniers ne pourront tre considrs comme tudiants rgulirement inscrits.
Article 28 : L'inscription d'un tudiant doit tre renouvele chaque anne. Sauf circonstances exceptionnelles, la
clture des inscriptions est normalement fixe la date du 31 octobre. Les tudiants qui taient inscrits la
Haute cole Ephec lanne acadmique prcdente sont tenus de renouveler leur demande dinscription avant le
dbut de lanne acadmique.
Toute inscription sera comptabilise dans le cursus de ltudiant sil na pas demand par crit sa dsinscription
avant le 1er dcembre. En dautres termes, une inscription peut tre annule la demande expresse de ltudiant
avant le 1er dcembre; seuls 10 % du montant des droits dinscription restent dus.
7 Les modalits dintroduction dun recours sont reprises lannexe 17 du prsent rglement.

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Article 29 : Les tudiants doivent indiquer, lors de leur inscription, la seule adresse o ils souhaitent que les
notifications officielles soient portes leur connaissance. Cette adresse reste valable aussi longtemps que
ltudiant nen a pas, par crit, communiqu une autre.
Conformment larticle 53 bis du Code judiciaire, toute rception de document est cense accomplie le 3me jour
ouvrable qui suit le dpt la poste.
Section 8 : De l'assiduit
Article 30 : Les prsences sont en principe releves chaque demi-journe et peuvent, le cas chant, faire l'objet
de contre-appels.
L'tudiant est tenu de motiver toute absence en produisant une pice justificative, avant 17 heures le deuxime
jour d'ouverture de la Haute cole qui suit le dbut de l'absence (annexe 10). Une copie du justificatif peut tre
transmise au gestionnaire de dossiers de diffrentes faons : mail, fax,Loriginal devra tre remis laccueil
ds le retour de ltudiant.
Les arrives tardives et les dparts anticips seront motivs le jour mme.
L'absence d'un tudiant une priode d'activit pdagogique prvue son programme est prise en compte pour
une absence d'une demi-journe. L'arrive tardive ou le dpart anticip constats sont assimils une absence
une priode d'activit pdagogique.
Un manque d'assiduit, un comportement non participatif ou dsinvolte exposent l'tudiant des sanctions
disciplinaires telles que prvues l'article 116 car ils compromettent les projets de formation et d'interformation
que l'tudiant s'est assign ou que le groupe auquel il appartient s'est donn.
Article 31 : Au plus tard le 15 mai, le directeur de catgorie peut refuser, par dcision formellement motive
remise contre accus de rception ou adresse par lettre recommande l'tudiant, la participation de ce dernier
aux examens pour manque d'assiduit.
L'tudiant qui prsente un nombre inquitant de jours d'absence fera d'abord l'objet d'au moins un avertissement.
Est, notamment, prsum manquer d'assiduit l'tudiant qui, sauf cas de force majeure, se serait absent plus de
cinquante demi-journes pendant l'anne coule.
L'tudiant dont l'inscription l'preuve est refuse peut, dans les trois jours ouvrables qui suivent celui de la
rception de la notification du refus, introduire un recours par lettre recommande auprs du Collge de direction.
Ce collge statue sur le recours et notifie sa dcision l'tudiant dans les trois jours ouvrables suivant la
rception du recours.
Conformment larticle 53 bis du Code judiciaire, toute rception de document est cense accomplie le 3me jour
ouvrable qui suit le dpt la poste du recommand.
Article 32 : En cas d'abandon des tudes, l'tudiant doit complter, dater et signer une attestation mentionnant la
date laquelle il a cess de suivre rgulirement les cours.

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Article 33 : Les horaires des activits dapprentissage de chaque bachelier sont arrts par les directeurs de
catgorie. L'tudiant a le devoir de se tenir inform de la vie de l'cole par la consultation journalire des valves
d'affichage, quelles soient sous format papier ou lectronique. Par lectronique, il y a galement lieu de
comprendre ladresse mail initialeprnom.nom@students.ephec.be cre pour chaque tudiant de la Haute
cole. Celle-ci constitue galement une voie de communication officielle et doit donc tre consulte
rgulirement.
Les modifications apportes au calendrier ou aux horaires feront galement l'objet d'une publication aux valves
d'affichage, quelles soient sous format papier ou lectronique.
Il respectera l'horaire avec ponctualit.

Chapitre 6 : De laide la russite


Les dispositions relatives laide la russite sont reprises aux articles 148 et suivants du Dcret.
Article 34 : Les autorits de la Haute cole ont mis en place un programme de tutorat. Ce tutorat est assur aux
tudiants de 1re anne par des tudiants tuteurs des annes dtudes suprieures dont le parcours acadmique
est jug suffisant par les autorits de la Haute cole pour obtenir ce statut.
Article 35 : Ltudiant tuteur sengage :
-

faire de son mieux pour aider ses pairs dans les matires dfinies par la convention quil aura signe
avec la Haute cole dans le cadre du projet daide la russite.
respecter les horaires et les rendez-vous prdfinis avec les tudiants quil a entrepris daider.

Article 36 : Ltudiant demandeur dun tutorat sengage :


-

avoir ses cours en ordre et prparer les questions relatives aux matires pour lesquelles il rencontre
des difficults. Il peut demander ses professeurs des outils qui lui seraient utiles pour rsoudre
ses difficults ;
respecter les horaires et les rendez-vous prdfinis avec son tuteur ;

Article 37 : La Haute cole EPHEC sengage indemniser ltudiant tuteur sur base de ce qui est prvu dans la
convention de volontariat conclue entre celui-ci et la Haute cole ainsi qu dlivrer une attestation de tutorat que
ltudiant tuteur pourra utiliser pour valoriser son C.V.
Article 38 : Une convention entre les tudiants devra tre tablie et respecte pour que le tuteur puisse recevoir
son indemnit.
En cas de fraude, les tudiants concerns seront passibles de sanctions disciplinaires, telles que prvues la
Partie 3 du prsent rglement.
Chapitre 7 : Promotion de laccueil dtudiants prsentant des besoins spcifiques (Dcret du 30 janvier
2014 relatif l'enseignement suprieur inclusif)

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Section 1re : De la dfinition


Article 39 : Au sens du prsent Dcret, lenseignement inclusif consiste en la mise en uvre de dispositifs visant
supprimer ou rduire les barrires matrielles, pdagogiques, culturelles, sociales et psychologiques
rencontres lors de l'accs aux tudes, au cours des tudes et l'insertion socioprofessionnelle par les tudiants
bnficiaires.
Section 2 : Du public concern
Article 40 : Sont ainsi concerns :
les tudiants qui prsentent une dficience avre, un trouble spcifique d'apprentissage ou une maladie
invalidante dont l'interaction avec diverses barrires peut faire obstacle la pleine et effective
participation sa vie acadmique sur la base de l'galit avec les autres et ayant fait une demande
d'accompagnement auprs du service d'accueil et d'accompagnement de la Haute Ecole ;
les tudiants qui disposent d'une dcision leur accordant une intervention notifie par un organisme public
charg de l'intgration des personnes en situation de handicap et ayant fait une demande
d'accompagnement auprs du service d'accueil et d'accompagnement de la Haute Ecole.
Section 3 : Du dispositif spcifique
Article 41 : 1 La Haute Ecole organise un service daccueil et de soutien des tudiants en situation de
handicap.
2 L'tudiant qui souhaite la mise en place d'amnagements de son cursus en fait la demande exclusivement
auprs de ce service au moyen dun formulaire accessible au Conseil social ainsi que sur le site internet de la
Haute cole (www.ephec.be). Une fois complt, il devra tre envoy au service daccueil et de soutien des
tudiants en situation de handicap.
Il fournit tout document probant l'appui de sa demande, notamment :
1 soit la dcision d'un organisme public charg de l'intgration des personnes en situation de handicap,
2 soit un rapport circonstanci au niveau de son autonomie au sein de la Haute Ecole tabli par un spcialiste
dans le domaine mdical ou par une quipe pluridisciplinaire datant de moins d'un an au moment de la demande.
Le service d'accueil et d'accompagnement examine la demande et analyse les besoins en vue de dterminer la
recevabilit de celle-ci.
3 Sur base de toute demande recevable et au plus tard dans les trois mois qui suivent lacceptation de la
demande, un plan daccompagnement individualis est tabli, dcrivant :
les modalits daccompagnement et les amnagements pertinents et raisonnables ;
la procdure qui permet de rguler ces amnagements.
Section 4 : Des accompagnateurs spcifiques
Article 42 : 1 Durant une anne acadmique, un tudiant denseignement suprieur peut tre reconnu par le
service d'accueil et d'accompagnement en qualit d'tudiant accompagnateur condition, soit d'avoir suivi une
formation spcifique l'accompagnement d'un tudiant bnficiaire, soit de pouvoir valoriser toute comptence
utile en la matire
2 Toute association reconnue par les organes comptents de la Rgion wallonne et de la Commission
communautaire franaise, savoir l'Agence Wallonne pour l'Intgration de la Personne Handicape (AWIPH) et
Personne Handicape Autonomie Recherche (PHARE) dont l'objet social et les missions visent l'intgration
des personnes handicapes et/ou besoins spcifiques peut intervenir dans un plan d'accompagnement
individualis.

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Section 5 : Des modalits de recours


Article 43 : En cas de refus de mise en place damnagements de son cursus, un recours peut tre introduit par
lettre recommande dans les quinze jours de la notification de la dcision par les autorits acadmiques de la
Haute Ecole auprs de la Commission de l'Enseignement suprieur inclusif qui statue au plus tard le quinzime
jour qui suit la rception de ce recours. Le dlai est suspendu durant les priodes de congs acadmiques.
Ltudiant pourra galement introduire un recours devant la mme instance en cas de litige li la modification
de son plan damnagement ou la rupture anticipe de celui-ci.
Chapitre 8 : Respect de la vie prive
Article 44 : Des entreprises contactent la Haute cole EPHEC en vue de la communication, dans un but de
recrutement, de la liste des tudiants diplms et/ou en 3me anne de bachelier EPHEC.
En application de larticle 5 de la loi du 8 dcembre 1992, telle que modifie, relative la protection de la vie
prive, cette communication ne peut se faire que moyennant lacceptation pralable des tudiants.
En cas dacceptation de ltudiant, la communication des coordonnes ne se fera qu la demande expresse et
pralable des entreprises et aprs engagement de ces dernires ne pas communiquer lesdites coordonnes
dautres entreprises et ne pas les utiliser des fins commerciales ou publicitaires.
En application de larticle 12 1, al.5 de la loi prcite, ltudiant est en droit postrieurement son acceptation
de solliciter tout moment son annulation et ce suivant demande crite introduite auprs de la Direction en y
joignant une copie de sa carte didentit.
Article 45 : Les tudiants de la Haute cole sont repris dans une base de donnes dont la tenue est
indispensable pour notre gestion juridique et administrative quotidienne.
Article 46 : Le Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles tient jour une base de donnes du nom de Saturn.
La base de donnes Saturn ne peut tre utilise qu des fins scientifiques ou statistiques. Le Ministre de la
Fdration Wallonie-Bruxelles respecte les dispositions de la loi du 8 dcembre 1992 relative la protection de la
vie prive l'gard des traitements de donnes caractre personnel.
Dans ce cadre-l, ltudiant dispose dun droit daccs et de modification des donnes le concernant en
sadressant au :
Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles
Administration gnrale de lenseignement et de la recherche scientifique
Observatoire de lenseignement suprieur
Rue A. Lavalle, 1
1080 Bruxelles
Tel : 02 413 20 33
Courriel : saturn@cfwb.be
Article 47 : Dans le cadre de la ralisation de ses brochures dinformation, de son site internet ou de
prsentation de lcole lextrieur, la Haute cole EPHEC est amene utiliser des photos dtudiants.
La Haute cole EPHEC sengage ne pas utiliser les photos des tudiants qui auront expressment mentionn
leur refus par lettre auprs de la Direction.
En toute hypothse, la Haute cole EPHEC sengage ne pas utiliser ces photos dautres fins que celles
mentionnes.

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Chapitre 9 : Dispositions diverses


Article 48 : La Haute cole Ephec souscrit une police dassurance scolaire en responsabilit civile et contre les
accidents corporels (Compagnie dassurances AXA BELGIUM - police n24000815)
Dans le cadre des stages, la Haute cole Ephec souscrit galement une police dassurance contre les accidents
du travail. Lassurance des indemnits lgales est complte par lassurance complmentaire extralgale contre
les accidents du travail et du chemin du travail (Compagnie dassurances Ethias police n6570003).
Ltudiant victime dun accident au cours dune activit pdagogique ou sur le chemin de lEphec ou du stage est
tenu de le dclarer ladministration de la Haute cole dans les plus brefs dlais, afin que lui soit indiques les
dmarches accomplir dans le cas despce.

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Partie II : Rglement des examens


Bases lgales, dcrtales et rglementaires
- Dcret du 5 aot 1995 fixant lorganisation gnrale de lenseignement suprieur en Hautes coles, tel que
modifi.
- Arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 2 juillet 1996 fixant l'organisation de l'anne
acadmique et les conditions de refus d'une inscription et portant rglement gnral des examens dans les
Hautes coles organises ou subventionnes par la Communaut franaise, tel que modifi.
- Dcret du 25 juin 2015 modifiant diverses dispositions relatives lenseignement suprieur.
Dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation
acadmique des tudes, tel que modifi, ci-aprs dnomm Dcret. Ce dernier est consultable sur la partie
AGORA de lintranet et galement dans les locaux du CHE
La liste des textes lgaux ci-dessus est donne titre indicatif et non exhaustif. La majorit des dispositions
rglementaires concernant les examens trouvent leur fondement dans larrt du Gouvernement de la
Communaut franaise du 2 juillet 1996, tel que modifi. Cet arrt peut tre obtenu sur demande et consult au
service juridique. Des exemplaires de cet arrt sont galement disposition dans les locaux du conseil des
tudiants de la Haute cole.
Chapitre 1ER : Gnralits

Nous vous signalons que conformment larticle 102, 1er, al. 2 du Dcret ()Sauf cas de force majeure,
dfaut d'avoir pay le solde du montant de son inscription au plus tard pour le 4 janvier ou ds
l'inscription si celle-ci est postrieure, l'tudiant n'a plus accs aux activits d'apprentissage partir de
cette date, ne peut tre dlibr ni bnficier d'aucun report ou valorisation de crdits, mais reste
considr comme ayant t inscrit aux tudes pour l'anne acadmique. .8
En dautres termes, si le montant total des droits dinscription nest pas pay pour le 4 janvier, les
examens prsents la fin du 1er quadrimestre ne seront pas valids.
Section 1re : Dfinitions
Article 49 : Les dfinitions sont reprises larticle 1 du prsent rglement.
Article 50 : Chaque activit dapprentissage est affecte d'un coefficient de pondration (annexe 1).
La mesure dans laquelle les notes attribues au travail journalier, aux travaux, interrogations ou interrogations
groupes sont prises en considration pour le calcul du rsultat de lvaluation est indique sur les fiche ECTS.
Section 2 : De lorganisation gnrale

8 Nous portons votre connaissance que la prsente dcision peut faire lobjet dun recours auprs du Commissaire du
Gouvernement auprs des Hautes coles. Les modalits dintroduction dun recours sont reprises lannexe 17 du prsent
rglement.

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Article 51 : Les horaires et les lieux de chaque session dexamens sont fixs par le directeur de catgorie. Ils
font l'objet d'une publication aux valves, quelles soient sous format papier ou lectronique, entre autres, sur la
partie AGORA de lintranet, au plus tard dix jours ouvrables avant lpreuve.
Chacun des examens ou interrogations se droule en un temps maximum prdtermin.
Les examens sont publics. Les personnes assistant lexamen doivent sabstenir de toute manifestation et
pourront tre expulses si elles perturbent le bon droulement des examens.
Tout tudiant peut demander de bnficier de la prsence dun assesseur lors dun examen oral. Toute
demande dassesseur doit se faire par un crit dment motiv et dpos auprs du directeur de catgorie.

Article 52 : A l'issue de chacun des trois quadrimestres est organise une priode d'valuation permettant
l'acquisition de crdits. Celle-ci porte au minimum sur l'ensemble des activits d'apprentissage organises durant
le quadrimestre. Un troisime quadrimestre comprend des priodes d'valuation, ainsi que des activits
d'intgration professionnelle ou de travaux personnels.
En dautres termes, la Haute cole organise trois priodes dvaluation par anne acadmique : la premire se
droule lissue du 1er quadrimestre (avant le 1er fvrier), la deuxime se termine avant le 15 juillet, la troisime
commence aprs le 15 aot. Les examens et/ou interrogations organiss dans le courant de lanne acadmique
sont rattachs la priode dvaluation qui suit.
Durant la session ont lieu l'preuve, la dlibration et la publication des dcisions des jurys d'examens.
Article53 : Pour des raisons de force majeure, dment motives, le directeur de catgorie de la Haute Ecole
peut prolonger une priode dvaluation dun tudiant au quadrimestre suivant, sans toutefois pouvoir dpasser
une priode de deux mois et demi au-del de la fin du quadrimestre, soit jusquau 15 avril pour la premire
priode dvaluation, jusquau 15 septembre pour la deuxime priode dvaluation et jusquau 1er dcembre
pour la troisime priode dvaluation.

Chapitre 2 : Conditions dadmissibilit aux preuves de premire et de seconde session


Article 54 : Afin de pouvoir participer aux examens, ltudiant doit satisfaire aux dispositions lgales et
rglementaires lui permettant dobtenir la qualit dtudiant rgulier, il doit en outre rpondre aux exigences
prvues en matire dassiduit imposes dans le prsent rglement.
Ltudiant doit galement :
avoir fourni un dossier complet,
stre acquitt de tous les frais dtudes tels que prvu dans le prsent rglement.
Toutefois ltudiant peut se voir refuser laccs aux preuves de fin de quadrimestre sil fait lobjet dune mesure
disciplinaire lloignant de la Haute cole jusqu la fin de lanne acadmique et/ou sil nest pas en ordre de
bilan de sant tel que prvu larticle 25 alinas 4 et 5 du Rglement des tudes.
Article 55 : Tous les tudiants rguliers (art. 26) sont rputs inscrits toutes les preuves de fin de premier et
deuxime quadrimestres pour l'ensemble des units d'enseignements organises durant ce quadrimestre
auxquelles ils s'taient inscrits pour l'anne acadmique.
Pour les tudiants de premire anne de premier cycle, la participation toutes les preuves de fin de
premier quadrimestre est une condition d'admission aux autres preuves de fin de deuxime et troisime
quadrimestres. En cas dabsence une ou plusieurs des preuves de fin de premier quadrimestre, les
autorits acadmiques, dans le respect du rglement des tudes, apprcient le caractre lgitime ou non
de lexcuse prsente. Si lexcuse est rejete, celles-ci notifient la dcision de non admission aux autres

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preuves. Ltudiant dispose dun recours interne contre cette dcision auprs des autorits
acadmiques.
Nous portons votre connaissance que la prsente dcision peut faire lobjet dun recours auprs du Commissaire du
Gouvernement auprs des Hautes coles. 9
Article 56 : Il sera organis au moins deux valuations d'une mme unit d'enseignement en fin de deux
quadrimestres diffrents d'une mme anne acadmique.
Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dment motives et apprcies par elles, les autorits acadmiques
peuvent autoriser un tudiant se prsenter plus de deux fois aux valuations d'une mme unit d'enseignement
au cours d'une mme anne acadmique.
Pour chaque unit d'enseignement, les autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur dterminent les
priodes durant lesquelles ces valuations sont organises.
Par exception l'alina 1er, les valuations de certaines activits d'apprentissage - notamment les travaux
pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les valuations artistiques - peuvent n'tre organises
qu'une seule fois sur une priode regroupant trois quadrimestres successifs.
Article 57 : Un tudiant peut tre refus pour motifs disciplinaires. (voir Partie III)
Article 58 : Les tudiants souhaitant prsenter/reprsenter en seconde session des units
denseignement pour lesquelles ils ont obtenu une cote infrieure 10/20 doivent sy inscrire au plus tard
le 5 aot 2016 via la plateforme e-perso10. Il ne sagit pas dinscription lensemble des preuves mais
bien chaque unit denseignement rate que ltudiant souhaite prsenter.
Dans ces circonstances, le bnfice des points antrieurement acquis pour cette unit denseignement
est dfinitivement perdu.

Chapitre 3 : Du rglement des salles dinterrogations et dexamens


Article 59 : Les tudiants sont pris dtre prsents devant la salle dinterrogation ou dexamen lheure prvue
pour cet examen crit ou cette interrogation crite et 15 minutes avant le dbut de linterrogation ou examen oral,
ceci afin que les retards intempestifs ne perturbent pas le bon droulement de lpreuve.
Article 60 : Ltudiant qui se prsente une interrogation crite ou un examen crit avec un retard suprieur 15
minutes sans toutefois dpasser 30 minutes voit ce retard act sur sa copie; ltudiant devra remettre sa copie
lheure prvue sauf mesure particulire prise en accord avec la direction.
Ltudiant qui se prsentera une interrogation ou un examen avec un retard suprieur 30 minutes ne pourra
plus le prsenter.
Article 61 : Ltudiant se munit du matriel ncessaire pour crire, mesurer, dessiner, effacer, surligner et
souligner.
Aucun autre matriel, plumier ou autre nest tolr, lexception dune calculatrice pour les interrogations ou
examens (sauf mention contraire sur le questionnaire dexamen). Celle-ci ne peut disposer dune mmoire
alphanumrique susceptible denregistrer du texte de manire permanente (voir annexe 13 reprenant quelques
exemples de machines calculer autorises lors des examens). Sil advenait que de telles machines fassent leur
apparition dans la salle dinterrogation ou dexamen, elles seraient confisques et restitues la fin de lpreuve,
sans prjudice des sanctions disciplinaires acadmiques prvues larticle 118 du prsent rglement. Les
feuilles de brouillon supplmentaires sont au besoin distribues par les surveillants. Le professeur charg du
cours en accord avec le responsable de cours peut autoriser tout supplment de matriel. Il en fait clairement
mention sur la copie ou dfaut en avise le responsable de salle.
9

Les modalits dintroduction dun recours sont reprises lannexe 16 du prsent rglement.
Voir dfinition larticle 1er du prsent rglement.

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Article 62 : Avant de se rendre la place qui lui a t attribue, ltudiant se dbarrasse sur les tables et/ou
portemanteaux de sa veste, de son sac ou de son cartable. Il est noter que tout objet permettant le stockage de
donnes et/ou la communication dinformations (comme GSM, sticks USB, baladeur MP3,) est laisser,
dsactiv, dans la veste, dans le cartable ou dans le sac.
Article 63 : Ltudiant veille se munir de sa carte dtudiant quil dpose obligatoirement sur la table dexamen.
A dfaut ou en cas de perte, il dpose sa carte didentit. Sil dpose sa carte didentit, le surveillant veillera
vrifier le nom inscrit sur la copie dexamen.
Si l'tudiant n'est pas en mesure de produire sa carte d'tudiant ou sa carte d'identit, il devra demander
l'accueil un document d'identification pour pouvoir passer son examen mais un tel document ne pourra lui tre
fourni qu'une seule fois sur la session (l'accueil notera donc au fur et mesure le nom des tudiants ayant fait
cette demande).
Si nouveau l'tudiant se retrouve sans carte, il se verra refuser l'accs l'interrogation ou l'examen. Il devra
obligatoirement se prsenter auprs du gestionnaire de dossiers tudiants de son dpartement pour acter ce
refus.
Article 64 : Durant les interrogations et les examens, les tudiants ne peuvent disposer ni d'crits ni de notes
quelconques sous quelque forme ou support que ce soit en dehors de la documentation expressment autorise.
Lusage de codes juridiques ou daide-mmoire techniques, sils sont prvus, est autoris. Ceux-ci sont exempts
de toute annotation. A dfaut, ltudiant se voit oblig de travailler sans code. Toutefois, le surlignage au fluo et
les intercalaires sont autoriss.
Article 65 : Durant linterrogation ou lexamen, les tudiants sont tenus de respecter le silence le plus strict et ne
sont pas autoriss schanger quelque matriel que ce soit.
Article 66 : Lorsquil a termin son interrogation ou son examen, ltudiant vrifie que son nom figure sur sa
copie et sur toutes les feuilles volantes utilises pour lexamen ou linterrogation avant de les rendre; ensuite,
il quitte la salle en silence.
Article 67 : Tout tudiant qui a pris connaissance du contenu de lexamen crit ou de linterrogation crite ne
peut quitter la salle avant heure.
Article 68 : Indpendamment des sanctions prvues dans les articles susmentionns, tout manquement ou nonrespect de ces articles, toute fraude ou tentative de fraude peut faire lobjet dune sanction disciplinaire et/ou
acadmique en application de la partie III du prsent rglement.
Chapitre 4 : Modalits dorganisation et de droulement des examens
Section 1re : Du travail journalier, de lvaluation continue et des interrogations
Article 69 : Lorsque l'valuation continue est pratique, les examens constituant l'preuve peuvent tre, en tout
ou partie, organiss en dehors de la session dans les limites fixes par le prsent rglement.
Article 70 : Dans des matires dtermines et aprs que l'avis du Conseil pdagogique ait t sollicit, le
directeur de catgorie peut dcider que la cote attribue au travail journalier ou aux divers travaux demands aux
tudiants peut constituer jusqu' la totalit de la note de l'examen de premire session.
Article 71 : La pondration des valuations intervenant pour juger l'tudiant dans une activit dapprentissage
ainsi que la forme de ces valuations (oral ou crit) sont communiques aux tudiants par les enseignants dans
le cadre des fiches ECTS.

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Article 72: En dehors de lvaluation continue vise aux articles 69 et 70, chaque enseignant est libre, quand il le
juge propos, durant l'anne acadmique, de procder des interrogations orales ou crites, annonces ou
non, comme il l'est d'imposer des travaux domicile obligatoires pour ses tudiants.
Lensemble des notes attribues ces travaux et interrogations ne peut intervenir au maximum que pour dix pour
cent du rsultat de l'examen.
Section 2 : Des interrogations groupes de Toussaint
Article 73 : Les interrogations groupes de Toussaint portent sur certaines activits dapprentissage dtermines
par le directeur de catgorie.
Section 3: Des valuations de fin de 1re quadrimestre
Article 74 : Ces valuations portent sur l'ensemble des matires dont lenseignement est organis au 1er
quadrimestre.
Article 75 : Sur simple demande, au plus tard un mois aprs la priode d'valuation de fin de quadrimestre, un
tudiant reoit le dtail des rsultats des valuations.
Comme expliqu prcdemment, si le montant total des droits dinscription nest pas pay pour le 4
janvier, les examens prsents la fin du 1er quadrimestre ne seront pas valids.
Section 4 : Des valuations de fin de 2me quadrimestre
Article 76 : Ces valuations portent au minimum sur l'ensemble des matires dont lenseignement est organis
au 2me quadrimestre.
Article 77 : Sur simple demande, au plus tard un mois aprs la priode d'valuation de fin de quadrimestre, un
tudiant reoit le dtail des rsultats des valuations.
Section 5 : Des valuations du 3me quadrimestre - seconde session
Article 78 : Les examens de seconde session portent sur toute la matire enseigne durant l'anne acadmique.
Article 79 : lissue des dlibrations du 1er et du 2me quadrimestres, ltudiant ne doit plus se prsenter aux
preuves qui ont t valides par le jury. Les crdits sont acquis de manire dfinitive.
Article 80 : En fin de deuxime et troisime quadrimestre, sur base des preuves prsentes par l'tudiant au
cours de l'anne acadmique et de leur moyenne, le jury octroie les crdits pour les units d'enseignement dont
l'valuation est suffisante ou pour lesquelles le dficit est acceptable au vu de l'ensemble de ses rsultats.
Article 81 : La note attribue en premire session pour les activits de stage et/ou les travaux pratiques qui, pour
des raisons impratives d'organisation apprcies par le jury d'examens, ne peuvent faire l'objet d'une
remdiation ou d'une seconde valuation sera reporte en seconde session.
Article 82 : Les tudiants souhaitant prsenter/reprsenter en seconde session des units
denseignement pour lesquelles ils ont obtenu une cote infrieure 10/20 doivent sy inscrire au plus tard
le 05 aot 2016 via la plateforme e-perso. Il ne sagit pas dinscription lensemble des preuves mais
bien chaque unit denseignement rate que ltudiant souhaite prsenter.

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Dans ces circonstances, le bnfice des points antrieurement acquis pour cette unit denseignement
est dfinitivement perdu.
Section 6 : Des absences aux examens, interrogations, interrogations groupes et travaux pratiques

Article 83 : Ltudiant prsente les examens, interrogations, interrogations groupes et travaux pratiques aux
jours et heures prvus.
Ltudiant qui na pas prsent lensemble de ses examens bnficie des dispenses acquises jusque-l.
Tout tudiant absent une interrogation, des interrogations groupes, des examens ou des travaux
pratiques doit en avertir personnellement le service de gestion des dossiers tudiants le jour mme. Un
document justificatif doit tre fourni (annexe 10) et ne sera trait par la direction de la Haute cole EPHEC que si
elle l'a reu au plus tard avant 17 heures le deuxime jour d'ouverture de la Haute cole qui suit le dbut de
l'absence.
En cas dabsence prvisible de longue date tout ou partie de la session d'examens, ltudiant avertit
immdiatement et par crit le Directeur de catgorie ou son dlgu ; il lui adresse les pices justificatives utiles.
Article 84 : En cas dabsence pour un motif reconnu lgitime un examen, l'tudiant peut passer cet examen au
cours de la mme session d'examens une priode de repchage fixe par le directeur de catgorie, pour autant
que l'organisation des examens le permette. Cet examen ne sera rorganis quune seule et unique fois mme
en cas de remise dun nouveau motif reconnu lgitime.
Article 85 : Toute absence une interrogation ou la prsentation dun travail pratique relevant de la cotation
permanente et annonce aux tudiants doit tre dment motive auprs du service de gestion des dossiers
tudiants avant 17 heures le deuxime jour d'ouverture de la Haute cole qui suit le dbut de l'absence. Si le
motif de labsence est reconnu lgitime, ltudiant sera autoris reprsenter linterrogation ou dfendre le
travail pratique. La lgitimit du motif est apprcie par le Directeur de catgorie. Cette rorganisation ne sera
envisage quune seule et unique fois peu importe le nouveau motif dabsence.
dfaut ou si le dlai de deux jours d'ouverture de la Haute cole nest pas respect, ltudiant perdra la totalit
des points attribus linterrogation ou au travail pratique.
En cas dabsence dun ou plusieurs membres du groupe cens prsenter un travail relevant de la cotation
permanente, les autres membres du groupe sont tenus de prsenter le travail.
Toute absence une interrogation non annonce qui ne sera pas motive avant 17 heures le deuxime jour
d'ouverture de la Haute cole qui suit le dbut de l'absence entranera la perte de la totalit des points attribus
cette interrogation.
Article 86 : L'absence non justifie ou insuffisamment justifie l'une ou l'autre des interrogations groupes de
Toussaint et de fin de premier quadrimestre entrane, sans prjudice des sanctions disciplinaires, la perte totale
des points y attribus (absB).
Si le motif de labsence est reconnu lgitime par le Directeur de catgorie, linterrogation sera neutralise
(absA). Pour que le motif dune absence soit reconnu lgitime, il faut quil soit jug valable, que l'tudiant ait
personnellement averti le service de gestion des dossiers tudiants le jour mme et que le document justificatif
soit parvenu l'cole avant 17 heures le deuxime jour d'ouverture de la Haute cole qui suit le dbut de
l'absence.
Article 87 : En cas dabsence lgitime un ou plusieurs examens de la seconde session, les notes de la
premire session peuvent tre reportes en seconde session pour autant que ltudiant ait prsent lensemble
des examens sur les deux sessions.

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Article 88 : Tout tudiant souhaitant participer aux activits denseignement (cours, examens, stage,) avant le
terme du certificat mdical justifiant son absence ne peut le faire que sil produit un document autorisant la
reprise anticipe du suivi des activits denseignement rdig par un mdecin ou aprs avoir obtenu laccord
pralable de la direction ou de son dlgu. Toute reprise anticipe des activits denseignement (cours,
examens, stage,) par ltudiant sans accord pralable dun membre de la direction ou de son dlgu ou sans
remise dun tel document entraine de fait lannulation du certificat.
Section 7 : De labsence dun enseignant
Article 89 : Les tudiants sont interrogs par lenseignant charg de lactivit denseignement. En cas
dempchement de celui-ci, le directeur de catgorie dsigne le remplaant et pourra en cas de force majeure
changer la forme de lexamen (oral ou crit) ainsi que le moment de son organisation.
Section 8 : De la notation aux examens
Article 90 : L'valuation finale d'une unit d'enseignement s'exprime sous forme d'une note comprise entre 0 et
20, le seuil de russite pour acqurir les crdits associs tant 10/20. Les crdits sont acquis de manire
dfinitive. Un jury ne peut refuser d'octroyer les crdits associs aux preuves pour lesquelles l'tudiant a atteint
ce seuil de russite.
Toute note finale relative une unit denseignement comprise entre 9,8 et 10/20 est automatiquement arrondie
10 en vue de la dlibration.
Section 9 : De la consultation des copies11
Article 91 : Les copies corriges peuvent tre consultes par l'tudiant, dans des conditions matrielles qui
rendent cette consultation effective. Cette consultation se fera en prsence du responsable de l'preuve ou de
son dlgu, dans le mois qui suit la communication des rsultats de l'preuve, une date dtermine par lui et
annonce au moins une semaine l'avance.
Chapitre 5 : Jurys dexamens
La matire en lien avec ce chapitre est reprise en annexe du prsent rglement (Annexe 15).
Les critres de dlibration feront, en temps utile, l'objet d'une publication aux valves d'affichage,
quelles soient sous format papier ou lectronique (partie Agora de lintranet). (Annexe 2)
Chapitre 6 : Modes dintroduction, dinstruction et de rsolution des plaintes dtudiants relatives des
irrgularits dans le droulement des preuves

11 Comme pour tout autre document administratif, le dcret du 22 dcembre 1994 relatif la publicit de ladministration garantit

le droit dobtenir une copie de lexamen. Toute demande de copie doit faire lobjet dune requte crite motive remise au
Directeur de catgorie. Ltudiant devra justifier dun intrt lgitime agir. Toute copie sera facture ltudiant 0,10/page.

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Section 1re : De la voie de recours interne


Article 92 : Toute plainte relative une quelconque irrgularit dans le droulement des preuves est adresse
sous pli recommand au
Secrtaire du jury d'examens de la Haute cole EPHEC,
Avenue Konrad Adenauer, 3
1200 Bruxelles
au plus tard dans les trois jours ouvrables qui suivent la notification des rsultats de l'preuve.
L'introduction de la plainte peut galement tre faite par la remise d'un crit au secrtaire du jury. La signature
appose par ce dernier sur le double de cet crit ne vaut que comme accus de rception de l'introduction de la
plainte.
Article 93 : Le secrtaire instruit la plainte et, au plus tard dans les deux jours ouvrables de sa rception, fait un
rapport crit, dat et sign au Prsident du jury d'examens.
Article 94 : Dans le jour ouvrable suivant la rception du rapport, le Prsident du jury d'examens runit un jury
restreint, compos, outre de lui-mme, de deux membres du jury d'examens choisis parmi ceux non mis en
cause dans l'irrgularit invoque. Ce jury restreint statue sance tenante, par dcision formellement motive,
sur le bien-fond de la plainte et notifie sa dcision au(x) plaignant(s) dans les deux jours ouvrables.
Si la plainte est juge fonde, le Prsident du jury dexamens convoque le jury dexamens pour une nouvelle
dlibration des rsultats de ltudiant concern.
Article 95 : Toute plainte relative une note dlibre en premire session quelle que soit la date laquelle
lexamen a eu lieu doit tre introduite, dans le dlai lgal, immdiatement aprs la notification des rsultats de la
premire session.
Section 2 : Des voies de recours externe
Article 96 : Celles-ci sont prcises aux articles 126 et 127 du prsent rglement.
Chapitre 7 : Des Jurys de la Communaut franaise
Article 97 : Des jurys de la Communaut franaise sont constitus au sein de la Haute Ecole par cursus quelle
organise et par anne dtudes. Les candidats au jury doivent pouvoir effectuer les activits denseignement
telles que les stages, activits dinsertion professionnelles, travaux pratiques en conformit avec les grilles
horaires spcifiques de la Haute cole.
Cette matire est rgie par lArrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 14 mai 2009 rglant
lorganisation et le fonctionnement des jurys denseignement suprieur de la Communaut franaise chargs
doctroyer les grades viss aux articles 15 et 18 du dcret du 5 aot 1995 fixant lorganisation gnrale de
lenseignement suprieur en Hautes coles, tel que modifi
Le prsent rglement des tudes et des examens est applicable aux tudiants inscrits ces jurys sauf
dispositions contraires prcises ci-dessous.

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Section 1 : Des conditions daccs aux jurys de la Communaut franaise


Article 98 : Conditions daccs aux jurys de la Communaut franaise :
Sous peine de nullit de toutes les inscriptions, nul ne peut tre inscrit des jurys diffrents organiss par une ou
plusieurs institution(s). Afin de contrler les inscriptions multiples ventuelles, chaque Haute Ecole transmet
son Commissaire du Gouvernement la liste des tudiants inscrits pour lanne acadmique en cours au plus tard
le 10 novembre de lanne acadmique en cours.
Laccs aux preuves est rserv aux personnes qui ne peuvent suivre rgulirement les activits
denseignement pour des motifs objectifs apprcis par le Collge de direction, sur avis du Directeur de la
Catgorie concerne par la demande dinscription.
Outre les candidats dont le dossier tablirait quil leur est loisible de sinscrire rgulirement au cursus pour lequel
linscription est sollicite, nul ne peut sinscrire un jury de la Communaut franaise si :
il est non finanable au sens de larticle 15 du prsent rglement des tudes ;
si le grade acadmique vis au terme du cursus peut tre obtenu dans le cadre dune formation dispense en
horaire dcal ou dans lenseignement suprieur de promotion sociale ;
dans les cinq annes acadmiques prcdant celle pour laquelle linscription est demande, il a fait lobjet
dun signalement officiel relatif une fraude linscription dans un tablissement denseignement suprieur
en Communaut franaise ;
lors de lanne acadmique prcdant celle pour laquelle linscription est demande, il a fait lobjet, dans un
tablissement denseignement suprieur en Communaut franaise, dune sanction disciplinaire ayant
entran son loignement pour le reste de lanne acadmique ;
lors de lanne acadmique prcdant celle pour laquelle linscription est demande, il a t convaincu de
fraude ou de tentative de fraude un examen dans le cadre dpreuves organises par un tablissement
denseignement suprieur en Communaut franaise ou dans le cadre dun jury de la Communaut
franaise.
Une attestation de lcole mentionnant quil na pas subi ce type de sanction constitue la meilleure preuve
pour ces deux dernires hypothses.
Section 2 : De linscription
Article 99 : Introduction et composition du dossier de demande dinscription
Pour tre pris en considration, le dossier de demande dinscription doit tre complet (voir site de lEphec :
www.ephec.be).
Article 100: Autorisation dinscription :
La dcision dautoriser linscription est prise par le Collge de direction.
En cas de refus d'inscription, la dcision est notifie par pli recommand dans un dlai de 30 jours prenant cours
au jour de la rception de la demande d'inscription.
Il peut tre fait appel de cette dcision dans les dix jours par pli recommand devant le :
Prsident du Pouvoir organisateur de la Haute cole EPHEC,
Avenue Konrad Adenauer, 3
1200 Bruxelles
Celui-ci peut, dans les trente jours, invalider le refus.

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Par anne acadmique, linscription est conditionne au versement sur le compte de la Haute Ecole dun droit
dinscription pour le 31 octobre au plus tard. Celui-ci correspond au minerval rclam aux tudiants qui
sinscrivent rgulirement dans cette mme anne dtudes plus un montant forfaitaire de 200 pour les frais
administratifs.
Ce droit dinscription nest en aucun cas rembours.
Ltudiant inscrit un jury na pas le statut dtudiant rgulier au sens du Dcret du 7 novembre 2013 et ne peut
donc se prvaloir des effets de droit y attachs.
En principe, linscription un jury nautorise pas la frquentation des cours.
Section 3 : Dispositions spcifiques
Article 101 : Les tudiants sont valus sur chacune des activits dapprentissage relevant de lanne dtudes
laquelle les valuations se rattachent.
Article 102 : La dlibration du jury de la Communaut franaise porte sur lensemble de ces valuations.
Le jury se runit cet effet au moins deux fois par an.
Article 103 : Le Rglement des examens est applicable aux tudiants inscrits un jury de la Communaut
franaise lexception des dispositions qui ne sont pas compatibles avec la situation des tudiants qui
sinscrivent auprs du jury de la Communaut franaise.

PARTIE III : DISCIPLINE

Chapitre 1 : De la vie en commun

Section 1re : Du respect de soi et des autres


Article 104 : En vue dassurer la scurit des personnes et des biens, il est indispensable que chacun respecte
strictement les consignes de scurit, notamment celles tablies par le Conseiller en Prvention, affiches
divers endroits. Ces consignes font partie intgrante du prsent rglement.
Article 105 : La Haute cole EPHEC nest pas responsable des vols et pertes dobjets quelconques appartenant
aux tudiants et qui surviendraient dans ses locaux ou sur les diffrents lieux de stage.
Article 106 : Lorganisation de collectes ou de ventes, lorganisation de campagnes dopinion et tout affichage,
extrieurs aux activits dcoulant des prrogatives du Conseil des tudiants, ne peuvent tre raliss quavec
laccord formel et pralable dun des membres du Collge de direction.
Tout proslytisme12 est prohib.
Toute utilisation du nom ou du sigle de la Haute cole ou dun de ses dpartements ne peut se faire sans
autorisation formelle et pralable dun des membres du Collge de direction sous peine de sanction disciplinaire.
12

Zle ardent pour recruter les adeptes, pour tenter dimposer les ides. , www.larousse.fr.

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Article 107: Toute reproduction par un moyen quelconque de tout ou partie dun syllabus est strictement interdite
sauf autorisation crite et pralable de la direction de lEphec. Toute citation (au maximum quelques lignes)
dune partie quelconque dun syllabus fera lobjet dune mention explicite (source, rfrence et page) qui fera
suite immdiatement ladite citation. Il est formellement interdit denregistrer, filmer ou prendre des photos dans
le cadre dun cours sans lautorisation pralable de lenseignant concern.
Toute reproduction dexamen, dinterrogation, de test, sans lautorisation pralable de lenseignant est
formellement interdite.
Article 108 : Il est interdit de fumer et de consommer des boissons alcoolises l'intrieur des btiments. La
consommation de boissons et de nourriture n'est autorise que dans les locaux dsigns cet effet.
La dtention, la consommation et, a fortiori, le commerce de substances illicites (y compris le cannabis) sont
strictement interdits. Tout contrevenant sexpose des sanctions disciplinaires.
Article 109 : Pendant les activits pdagogiques, le silence et le bon ordre sont de rigueur dans les locaux
occups et leurs abords immdiats; l'usage de tout matriel tranger l'activit pdagogique en cours n'est pas
autoris.
Article 110: Tout tudiant est tenu de porter sur lui et en permanence sa carte dtudiant qui pourra lui tre
demande tout moment par tout membre du personnel de lEPHEC.
Article 111 : aucun moment, sa tenue vestimentaire ne peut empcher lidentification de la personne.
Article 112 : Tout au long de leur prsence au sein des activits organises par la Haute cole, dans les
activits parascolaires, ainsi que sur les lieux des activits dinsertion professionnelle (stages, visites, interview,
), les tudiants veilleront porter en tout temps une tenue vestimentaire correcte et adapte aux situations
professionnelles auxquelles ils se prparent. Lors de prestations l'extrieur, les tudiants respectent le
rglement fix par l'institution qui les accueille, en ce compris les rgles vestimentaires propres celle-ci.
Section 2 : Du respect des lieux et du matriel
Article 113 : Les tudiants veillent de manire active maintenir la propret des locaux et de l'implantation. Ils
prennent soin du matriel mis leur disposition (en ce compris le matriel et les logiciels informatiques). Tout
dommage caus par un tudiant au local, au mobilier, ou, en gnral, tout bien meuble ou immeuble dont la
Haute cole EPHEC ou son personnel est propritaire, possesseur ou grant, sera rpar ses frais, sans
prjudice des sanctions disciplinaires qui peuvent tre infliges du mme chef.
Article 114 : Linscription la Haute cole implique ladhsion et le respect de son Rglement des tudes et des
Examens en ce compris la charte dutilisation du rseau sans fil de lEPHEC (annexe 12). Le non-respect de
cette charte entrainera, outre une limitation ou le retrait temporaire ou dfinitif des accs aux ressources
informatiques de la Haute Ecole, lapplication de sanctions disciplinaires prvues au chapitre 2 de la prsente
partie et notamment le renvoi temporaire ou dfinitif de ltudiant, sans prjudice des poursuites pnales prvues
par la lgislation en vigueur.
Chapitre 2 : De la discipline

Section1 : Des types de sanctions


Articles 115 : Il existe trois types de sanctions : disciplinaire, acadmique et administrative.

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Articles 116 : Selon la gravit des faits, leurs circonstances et leur ventuel caractre rpt, ltudiant peut se
voir attribuer les sanctions disciplinaires suivantes :
- lavertissement et/ou blme oral,
- lavertissement et/ou blme crit,
- lexclusion dune activit pdagogique,
- lexclusion temporaire ou dfinitive dune activit de la grille dtudes spcifique,
- lexclusion temporaire de 1 7 jours13 de tous les cours et exercices dispenss par la Haute cole EPHEC
tant dans lenceinte de celle-ci qu lextrieur (stage, activit linguistique,),
- lexclusion temporaire de maximum 15 jours14 de tous les cours et exercices dispenss par la Haute cole
EPHEC tant dans lenceinte de celle-ci qu lextrieur (stage, activit linguistique,),
- lexclusion temporaire de plus de 15 jours15 de tous les cours et exercices dispenss par la Haute cole
EPHEC tant dans lenceinte de celle-ci qu lextrieur (stage, activit linguistique,),
- la non-admission une session dexamen,
- lexclusion jusquau terme de lanne acadmique,
- lexclusion dfinitive.
Sans prjudice des sanctions civiles lies la rparation du dommage.
Article 117 : Une sanction acadmique se traduit par la perte totale ou partielle des points attribus. Toute
sanction acadmique peut tre accompagne dune sanction disciplinaire.
Article 118 : La sanction administrative se traduit par la perte de la qualit dtudiant. Peuvent, notamment,
gnrer cette perte :
- labsentisme,
- le dossier administratif incomplet,
- la fraude dans la constitution du dossier administratif,
-
Section 2 : Du rglement et des sanctions disciplinaires
Article 119 :
1 : Pour assurer l'panouissement de la communaut dducation, dans le respect du projet pdagogique, social
et culturel de la Haute cole, sont requises :
-

ladhsion de tous au systme de valeurs bas sur labsolu respect mutuel,


lobissance aux consignes gnrales ou particulires communiques par les autorits de lcole :
Pouvoir Organisateur, Directeurs, Chefs de dpartement, enseignants et administratifs et autres
membres du personnel.

Sinscrire la Haute cole EPHEC ou y demander linscription oblige de ce seul fait respecter la lettre et lesprit
du prsent rglement.
Tout ventuel manquement, impolitesse, indlicatesse et gnralement tout trouble de la vie scolaire quel quil
soit sera sanctionn, au moins, dun avertissement ou dun blme oral ou crit, sans prjudice des autres
sanctions disciplinaires prvues au point 2.

13 Par jour, il y a lieu dentendre jour douverture de la Haute cole.


14
Ibid.
15
Par jour, il y a lieu dentendre jour douverture de la Haute cole.

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2: En vue dassurer lpanouissement de la communaut dducation tel que repris au point 1, les mesures
suivantes peuvent tre prises :
un avertissement ou un blme par l'un ou l'autre des membres de la direction, du corps enseignant, par
le gestionnaire des dossiers tudiants, par le secrtariat du dpartement pour lIsat ou par un membre
du personnel administratif ayant voix d'autorit ;
l'exclusion temporaire d'une activit pdagogique dtermine, par le professeur concern ; dans ce cas,
l'tudiant est tenu de se prsenter immdiatement au gestionnaire des dossiers tudiants de sa section
ou au dlgu de la direction en charge des affaires tudiantes ;
lexclusion temporaire dune activit pdagogique dtermine (cours, travaux pratiques, sminaires,
etc) pour une priode de maximum quinze jours douverture de la Haute cole, par le Chef de
dpartement ;
l'exclusion de tous les cours et exercices pour une dure de maximum sept jours douverture de la
Haute cole, par exemple pour comportement non participatif ou dsinvolte en classe, trouble de la vie
scolaire caus soit par ltudiant directement, soit par lintermdiaire dune personne extrieure ou
manque de respect lgard dun autre tudiant, dun membre du personnel de lcole, dune de ses
autorits ou lgard dun visiteur et ce quels que soient les mdias utiliss (sms, rseaux sociaux,
blog, courriels, etc.) par le Chef de dpartement ; un procs-verbal est dress qui constate que ltudiant
a t convoqu et comment, sil sest prsent, relate succinctement les moyens de dfense invoqus
ainsi que la justification de la sanction prise ;
l'exclusion de tous les cours et exercices pour une dure de maximum quinze jours douverture de la
Haute cole, par exemple16, pour fraude ou tentative de fraude dans la justification de ses absences ou
dans un travail personnel ou de groupe, pour comportement non participatif ou dsinvolte en classe,
trouble de la vie scolaire caus soit par ltudiant directement, soit par lintermdiaire dune personne
extrieure ou manque de respect lgard dun autre tudiant, dun membre du personnel de lcole,
dune de ses autorits ou lgard dun visiteur et ce quels que soient les mdias utiliss (sms, rseaux
sociaux, blog, courriels, etc.), par le directeur de catgorie ou son dlgu ; un procs-verbal est dress
qui constate que ltudiant a t convoqu et comment, sil sest prsent, relate succinctement les
moyens de dfense invoqus ainsi que la justification de la sanction prise ;
la non-admission une session dexamen, l'exclusion temporaire de plus de quinze jours ou lexclusion
dfinitive, par le Directeur-Prsident de la Haute cole EPHEC charge de l'tudiant :
1. dont le comportement, celui de ltudiant ou celui dun intermdiaire tranger lEphec,
l'cole ou en stage perturbe gravement le milieu de sa formation,
2. qui agresse, lui-mme ou par lintermdiaire dune personne extrieure lEphec, violemment
en paroles ou en actes un autre tudiant ou un membre du personnel de l'cole, une de ses
autorits, ou un visiteur et ce quels que soient les mdias utiliss (sms, rseaux sociaux, blog,
courriels, etc.),
3. dont le comportement priv porte gravement atteinte au renom de l'cole et de ses tudiants,
4. qui porte volontairement et consciemment atteinte au patrimoine de l'cole, de l'un des
membres de son personnel ou d'un tudiant,
5. convaincu de fraude ou de tentative de fraude, commise dans la constitution de son dossier,
dans la justification de ses absences ou l'occasion de tout contrle pdagogique,
6. convaincu de plagiat dans un travail personnel, de groupe ou dans un TFE,
7. gravement irrgulier,

16

Ce qui suit constitue une liste non exhaustive.

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8. qui a manifest, plusieurs occasions, un comportement provocant, irrespectueux,
discriminatoire lgard dun autre tudiant, dun membre du personnel de lcole, dune de ses
autorits ou lgard dun visiteur,
9. sans qui lacte frauduleux naurait pu aboutir (auteur, co-auteur, complice,),
10. qui se trouve en situation de rcidive.
Toutefois des faits qui, isols, appelleraient une sanction lgre peuvent induire une sanction grave lorsquils
sont rpts sans volution positive du comportement de ltudiant.
Dans les cas susceptibles d'tre sanctionns d'une exclusion de plus de quinze jours douverture de la Haute
cole ou d'une exclusion dfinitive, le directeur de catgorie ou son dlgu convoquera, dans les dix jours
ouvrables de la connaissance suffisante des faits, sauf vacances scolaires, un Conseil de discipline compos,
sauf impossibilit motive de lun ou lautre des membres prvus, dun membre de la Direction, du chef de
dpartement, du professeur titulaire de la classe, du ou des professeurs ayant constat le manquement et du
dlgu de la direction faisant fonction de secrtaire du Conseil.
Ce Conseil de discipline ne sige valablement que si, outre le secrtaire, il compte au moins trois membres.
Le Conseil de discipline instruit laffaire, convoque ltudiant et lentend sil se prsente. L'tudiant peut tre
assist de la personne de son choix.
Sur demande formule auprs dun membre de la Direction, ltudiant peut avoir accs au dossier dinstruction.
Le conseil de discipline communique le dossier avec son avis, pris la majorit simple, au Directeur-Prsident de
la Haute cole EPHEC.
Ce dernier ou son dlgu convoque l'tudiant dans les dix jours ouvrables de la rception de lavis du Conseil
de discipline, sauf vacances scolaires, l'entend et, aprs dlibr, lui notifie la sanction prise son gard.
Dans le cas o l'tudiant est mineur d'ge, ses parents ou tuteur seront aviss de l'engagement d'une procdure
disciplinaire et du prononc d'une sanction charge de leur enfant ou pupille.
Il est noter que la sanction dcide par le Directeur-Prsident, sur avis du conseil de discipline, peut prendre
effet au jour de la dcouverte de la fraude. Celle-ci peut donc tre rtroactive.
Article 120 : Toute sanction non accomplie par ltudiant entraine une sanction plus importante.
Article 121 : Tout tudiant convaincu d'avoir fait usage d'un moyen frauduleux quelconque pour s'aider dans son
travail, d'avoir aid un autre tudiant ou d'avoir volontairement bnfici de cette aide sera, sans prjudice des
sanctions disciplinaires et acadmiques, exclu de l'interrogation ou de l'examen.
Toute fraude, tentative de fraude ou toute forme de plagiat17 constat l'occasion d'examen, d'interrogation, de
stage, d'exercice, de rapport, de dossier ou d'un autre travail demand, peut tre sanctionne par la perte totale
des points attribus lensemble de lactivit denseignement concerne, sans prjudice des sanctions
disciplinaires vises ci-dessus, y compris, le cas chant, l'exclusion dfinitive.
LEphec se rserve le droit dutiliser un logiciel facilitant la dtection de toute forme de plagiat.
Article 122 : Un membre de la direction ou son dlgu se rserve le droit de saisir tout objet pouvant servir de
preuve dans linstruction dune fraude prsume, et ce pour une priode dtermine.

Plagiat : "utilisation des crits d'autrui sans mention d'emprunt". (Dfinition de l'Office qubcois de la langue franaise, Grand
Dictionnaire terminologique, 2006).

17

29

EPHEC

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

B1-B2
2015-2016
Article 123 : En cas durgence, les autorits de la Haute cole pourront mettre lcart ltudiant, et mme lui
interdire de pntrer dans le btiment, pour le temps ncessaire linstruction disciplinaire.
Article 124 : Tout tudiant qui participe aux championnats de lAssociation Sportive de lEnseignement
Universitaire et Suprieur (A.S.E.U.S. asbl) ou qui est affili lassociation EPHECSPORTS , reconnat quil a
parfaite connaissance du dcret de la Communaut franaise du 20 octobre 2011 relatif la lutte contre le
dopage et quil a pris connaissance et accepte le rglement antidopage de lA.S.E.U.S. et le rglement de
procdure de la C.I.D.D.(Commission Interfdrale Disciplinaire en matire de Dopage), instance disciplinaire de
lA.S.E.U.S. en matire de violation des rgles antidopage.
Il accepte irrvocablement que toutes les poursuites disciplinaires pour fait de dopage, tel que dfini par le dcret
de la Communaut franaise du 20 octobre 2011 et le rglement antidopage de lA.S.E.U.S., soient portes
devant la C.I.D.D., seule instance disciplinaire comptente son gard.
Section 3 : Des voies de recours interne
Article 125 : Les dcisions disciplinaires, autres que lavertissement, le blme et les exclusions de brve dure
de maximum sept jours18 relevant du Chef de dpartement, peuvent faire l'objet d'un recours; la dcision du
Directeur de catgorie ou de son dlgu auprs du Directeur-Prsident, celle du Directeur-Prsident auprs du
Pouvoir Organisateur lequel est valablement reprsent par le Prsident ou le Vice-Prsident ou lAdministrateurDlgu ou deux administrateurs.
Ce recours est introduit, dans les trois jours ouvrables de la notification de la sanction disciplinaire, par lettre
recommande motive adresse selon le cas au :
Directeur-Prsident de la Haute cole EPHEC ou
Prsident du Pouvoir organisateur de la Haute cole EPHEC,
Avenue Konrad Adenauer, 3
1200 Bruxelles
Chacun en ce qui le concerne, dune part le Directeur-Prsident et par ailleurs le ou les dlgus du Pouvoir
Organisateur, convoque ou fait convoquer ltudiant, qui peut tre assist dun reprsentant du conseil tudiant
ou de la personne de son choix en vue de son audition dans les dix jours de rception dudit recours, les priodes
de vacances scolaires tant toutefois neutralises.
Aprs dlibr, la dcision est notifie dans les plus brefs dlais ltudiant.
Section 4 : Des voies de recours externe
Article 126 : Outre les procdures de recours internes prvues dans le prsent rglement, toutes les dcisions
prises par les autorits de la Haute cole sont, en vertu de larticle 2 du dcret du 22 dcembre 1994 relatif la
publicit de ladministration, susceptibles dun recours auprs des Cours et tribunaux du pouvoir judiciaire et/ou
du Conseil dEtat.
Par autorit de la Haute cole, il faut entendre, entre autres : Conseil dadministration, Collge de
direction, directeur de catgorie, jury dexamens, commission de recours.
Article 127 : Toute contestation devant le Conseil dtat doit tre adresse, au moyen dune requte en
annulation, par envoi recommand la poste, au Greffe du Conseil dtat, sise rue de la Science 33, 1040
Bruxelles, dans un dlai de soixante jours partir de la notification de la dcision.
18

Par jour, il y a lieu dentendre jour douverture de la Haute cole.

30

EPHEC

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

B1-B2

2015-2016

Partie IV : Dispositions finales


Article 128 : Le prsent rglement rentre en vigueur partir de lanne acadmique 2015-2016 et reste
dapplication aussi longtemps quun autre rglement ne sera pas publi.
Pour toutes les questions non prvues par le prsent rglement, le Directeur de catgorie statue en respectant
lesprit des dispositions lgales, dcrtales et rglementaires applicables. Ses dcisions sont soumises
lapprobation du Collge de Direction qui dispose de la comptence reconnue aux autorits de la Haute
cole , du Pouvoir Organisateur et, le cas chant, de lautorit comptente.
Dans tous les cas, ses dcisions peuvent galement, sa discrtion, tre diffres, le temps pour lui de consulter
pour avis, toute personne ou autorit, publique ou prive, qu'il estimera utile.
En cas de changement de lgislation en cours danne acadmique, toute disposition du prsent rglement qui
serait contraire la nouvelle rglementation est automatiquement abroge.
Article 129 : Le prsent rglement, approuv par le Conseil de gestion lors de la runion du 27 mai 2015 et
adapt aux nouvelles normes dcrtales subsquentes, arrt par le Pouvoir Organisateur de la Haute cole
EPHEC et par son Directeur-Prsident sur avis du Conseil pdagogique, est consultable sur la partie AGORA de
lintranet. Une version papier est galement disponible auprs des Gestionnaires de dossiers tudiants. Il entre
en vigueur le 14 septembre 2015.

D. Crucq
Prsident du Pouvoir Organisateur

N. Rouge
Directrice de la Catgorie conomique

C. Malcorps
Directrice-Prsidente

J.G. Lahaye
Directeur des Services Gnraux

V. Gillet
Directrice de la Catgorie technique

31

32

1C

2C

3C

COMMUNICATION

STATISTIQUE ET
MATHMATIQUE
S FINANCIERES

PRINCIPES GNRAUX DE
COMPTABILIT ET DE TVA

COMPTES ANNUELS
DES SOCITS ET DES
ASBL

FISCALITS DIRECTES
ET INDIRECTES

OPRATIONS SPCIFIQUES
DE COMPTABILIT GNRALE
ET ASPECTS FISCAUX

NERLAND AIS
ANGLAIS

ANGLAIS

ANALYSE FINANCIRE ET 5
INTRODUCTION AUX NORMES
COMPTABLES INTERNATIONALES

DROIT DES SOCITS

5
5

10

DROIT CIVIL ET CONOMIQUE

CONOMIE
ET
QUESTIONS DTHIQUE
CONOMIQUE

INFORMATIQUE DE GESTION 5

CRATIONS DENTREPRISE
ET ASPECTS JURIDIQUES

COMPTABILIT DE
GESTION INFORMATISE

ANGLAIS DES AFFAIRES

STAGE TFE

30

Annexe 0 : Grilles horaires

Cours de math et stat

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

QUADRI 2

Cours dinformatique

Approche des entreprises

Communication

Cours de droit

NERLANDAIS DES AFFAIRES

CONTRLE INTERNE,
EXTERNE ET
VALUATION
DENTREPRISES

15

Nbre dECTS
Prrequis
Co-requis

COURS CHOIX :
RENFORCEMENT
GESTION OU FISCALIT

Cours de la spcialit

B1-B2

MANAGEMENT ET
ORGANISATION
DES ENTREPRISES

10
OPRATIONS JOURNALIRES
DE COMPTABILIT ET DE TVA

10

OPRATIONS SPCIFIQUES
DE COMPTABILIT GNRALE

COMPTABILIT
DE
GESTION ET LOGICIELS
COMPTABLES

NERLANDAIS
OU ANGLAIS

CAS PRATIQUES DE
COMPTABILIT ET
DONTOLOGIE

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en Comptabilit option gestion

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC
2015-2016

ANNEXE 0

GRILLE HORAIRE du Bachelier en Comptabilit Option Gestion


(cours, exercices et travaux pratiques)
Lorganisation effective dun cours choix est lie un nombre minimum dinscriptions. Le nombre de places disponibles par cours choix
peut tre limit.
Certains cours sont susceptibles dtre dispenss en nerlandais et/ou en anglais.

33

1D

2D

3D

15

Communication

Cours de la spcialit

5
MARKETING
INTERNATIONAL
& CONJONCTURE

GESTION
5
BUDGTAIRE &
INFORMATIQUE

FONDEMENTS DU DROIT

5
MATHMATIQUES &
STATISTIQUE APPLIQUE

COMPTABILIT DE
LENTREPRISE

APPROCHE DU
5
CONSOMMATEUR & DE LA
DISTRIBUTION
DROIT CIVIL
ET COMMERCIAL

MARKETING STRATGIQUE ET OPRATIONNEL, SES OUTILS DE COMMUNICATION ET APPLICATIONS

NERLANDAIS (ou ANGLAIS


Esp ou ALL sous conditions)

ANGLAIS

ENVIRONNEMENT LEGAL

STAGE - TFE

NEERLANDAIS
MARKETING DES SERVICES, ANALYSE DU MARCH ET PROJET

ANGLAIS

QUADRI 2

Cours dinformatique

Cours de droit
Cours de math et stat

CONOMIE GNRALE
& EUROPEENNE

DYNAMIQUE DE
GROUPES &
PROJET
ENTREPRENEURIAL

E-MARKETING &
COMMUNICATION

7
8

30

Approche des entreprises

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

NERLANDAIS (ou ESP ou ALL sous conditions)

GESTION COMMERCIALE

Co-requis

Prrequis

Nombre dECTS

B1-B2

5
APPROCHE DE
LORGANISATION & DE
LTHIQUE DES ENTREPRISES

15

MARKETING B TO B & ACHATS

INFORMATIQUE
APPROFONDIE

NGOCIATION
COMMERCIALE MULTILINGUE

10

INSERTION
PROFESSIONNELL
E MULTILINGUE

Achat et Supply chain


Vente
Cration et gestion de PME
Communication
Marketing international

COURS CHOIX

5
MANAGEMENT,
DONTOLOGIE DES
ENTREPRISES & RSE

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en Marketing

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC

GRILLE HORAIRE du Bachelier en Marketing


(cours, exercices et travaux pratiques)
Lorganisation effective dun cours choix est lie un nombre minimum dinscriptions. Le nombre de places disponibles par cours choix
peut tre limit.
Certains cours sont susceptibles dtre dispenss en nerlandais et/ou en anglais.

2015-2016

34

10

10

CONOMIE GNRALE
ET QUESTIONS
DTHIQUE
CONOMIQUE

FONDEMENTS DU DROIT

PRINCIPES DE LOGISTIQUE
INTERNATIONALE

ANGLAIS DES AFFAIRES

15

Nombre dECTS

5
15

Communication

Cours de la spcialit

STAGE - TFE

ANGLAIS

GESTION DES
PAIEMENTS
INTERNATIONAUX

ENVIRONNEMENT LGAL DE
LENTREPRISE I

COMPTABILIT

STATISTIQUE ET
MATHMATIQUES FINANCIRES

COMMUNICATION DENTREPRISE
ET INTERCULTURELLE

FONDEMENTS DE LA DEMARCHE COMMERCIALE

NEERLANDAIS (ou ANGLAIS


ESP ou ALL sous conditions)

TECHNIQUES DANALYSE
DE MARCHES

COMPTABILITE DE GESTION

Cours de stat et math

INFORMATIQUE

TP DMARCHE COMMERCIALE
ET GESTION DE PROJET

7
8

PSYCHOLOGIE COMMERCIALE 5
ET TECHNIQUES
DE NGOCIATION

30

Approche des entreprises

EUROPEAN BUSINESS
AND ECONOMICS

NEERLANDAIS
STRATEGIES DINTERNATIONALISATION DES ENTREPRISES + TP COMMERCE INTERNATIONAL

ANGLAIS

QUADRI 2

Cours dinformatique

Cours de droit

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

NEERLANDAIS (ou ESP ou ALL sous conditions)

NL (ESP ou ALL
sous conditions)

INTERNATIONAL BUSINESS AND


ECONOMICS

ENVIRONNEMENT LGAL
DE LENTREPRISE II

Co-requis

Prrequis

B1-B2

1X

2X

3X

COURS A CHOIX

Doing business with emerging


markets
Gestion dentreprise linternat.
International Supply chain
EU Affairs & lobbying strategies

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en Commerce extrieur

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC

GRILLE HORAIRE du Bachelier en Commerce extrieur


(cours, exercices et travaux pratiques)
Lorganisation effective dun cours choix est lie un nombre minimum dinscriptions. Le nombre de places disponibles par cours choix
peut tre limit.
Certains cours sont susceptibles dtre dispenss en nerlandais et/ou en anglais.

2015-2016

35

COMMUNICATION

FONDEMENTS DU DROIT ET 5
LMENTS DE DROIT PNAL

OUTILS DE GESTION 1
COMPTABILIT

GESTION FINANCIRE./INFORMATIQUE
JURIDIQUE

OUTILS DE GESTION 3

DROIT DES BIENS


ET SMINAIRE

RSOLUTION DE CONFLITS 5

DROIT FISCAL : IPP ET TVA

10

Cours dinformatique

Communication

DROIT CONSTITUTIONNEL

DROIT DES OBLIGATIONS

RESPONSABILIT CIVILE
ET ASSURANCES

DROIT ET FISCALIT
DES SOCIETES

OUTILS DE GESTION 2

SCIENCES DE LHOMME

PROJET INTGR

DROIT EUROPEN ET
INTERNATIONAL PUBLIC

MATHMATIQUES
FINANCIRES/INFORMATIQUE

NEERLANDAIS
ANGLAIS

ANGLAIS

ANGLAIS JURIDIQUE

Cours de math

DROIT DU TRAVAIL

DROIT DE LA FAMILLE

DROIT CONOMIQUE,
COMMERCE ET E-COMMERCE

MTHODOLOGIE ET
TRAVAUX PRATIQUES DE
DROIT

DROIT ADMINISTRATIF

ORGANISATION DE LENTREPRISE
ET SON ENVIRONNEMENT
CONOMIQUE

STAGE TFE

5
5

30

Approche des entreprises

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

QUADRI 2

Sciences de lhomme

Cours de la spcialit

NEERLANDAIS JURIDIQUE

DROIT SOCIAL ET GESTION 5


DU PERSONNEL

Prrequis

Nbre dECTS

Monde judiciaire
Secteur public
Entreprises

COURS A CHOIX

B1-B2

1J

2J

3J

PROFESSIONEEL
5
ONTWIKKELINGSPLAN OU
ENGLISH FOR SPECIFIC PURPOSES

LEUROPE : DROIT
ET VALEURS

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en Droit

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC

GRILLE HORAIRE du Bachelier en Droit


(cours, exercices et travaux pratiques)
Lorganisation effective dun cours choix est lie un nombre minimum dinscriptions. Le nombre de places disponibles par cours choix
peut tre limit.
Certains cours sont susceptibles dtre dispenss en nerlandais et/ou en anglais.

2015-2016

10

36

INITIATION AUX
SYSTMES : LES RSEAUX

MATHMATIQUE

INFRASTRUCTURE
RSEAU AVANCE

ADMINISTRATION SYST
EME ET RSEAUX II

5
LECTRICIT ET
LABORTATOIRES :
lectromagntisme - courant
alternatif
LECTRONIQUE ANALOGIQUE 5
ET LABORATOIRES

LECTRICIT ET LABORATOIRES :
lectrostatique - courant continu

INITIATION AUX
SYSTMES :
LES PC

DVELOPPEMENT INFORMATIQUE (BASE)

ANGLAIS 1

ADMINISTRATION SYSTME ET
RSEAUX I

INTRODUCTION AUX
TLCOMS
ET LABORATOIRES

INITIATION AUX
SYSTMES : LES OS

APROCHE THIQUE
DE LENTREPRISE

DVELOPPEMENT
INFORMATIQUE AVANC
ORIENTATION WEB

15

10

10

LECTRONIQUE DIGITALE TRAITEMENT DE SIGNAL

STAGE - TFE

30

Sciences (maths, physique, lectronique)

Approche des entreprises

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

QUADRI 2

Cours dinformatique

Communication

Cours de la spcialit

ANGLAIS 2

DVELOPPEMENT
INFORMATIQUE
AVANC ORIENT
APPLICATION

ADMINISTRATION5
ET SCURISATION
DES RSEAUX

TLCOMMUNICATIONS

INFRASTRUCTURE
RSEAU BASE

INTGRATION DES
TECHNOLOGIES ET
TECHNIQUES DE
COMMUNICATION

Co-requis

Prrequis

Nombre dECTS

TECHNIQUES
N ERLANDAIS OU ANGLAIS

5
DE TRAITEMENT
TECHNIQUES
DE SIGNAL
DANALYSE AVANCES
ET BASES DE DONNES

B1-B2

1TI

2TI

3TI

RGLEMENTATION
ET TECHNOLOGIE

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en Technologie de lInformatique

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC

GRILLE HORAIRE du Bachelier en Informatique et systmes : Technologie de l'Informatique


(cours, exercices et travaux pratiques)
Certains cours sont susceptibles dtre dispenss en anglais.

2015-2016

37

TRAITEMENT DE 5
LINFORMATION

FONDEMENTS
DU DROIT

ASPECTS AVANCS 5
DE LA
PROGRAMMATION SUR
LE WEB

DROIT
DES AFFAIRES

CORPORATE
COMMUNICATION

Nbre dECTS

COMMUNICATION

COMMUNICATION
DIGITALE

RENCONTRES DE
LE-BUSINESS

SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT

BASES DE MARKETING

CONOMIE GNRALE
ET THIQUE

COMPTABILIT
DE LENTREPRISE

FONDEMENTS
DE LE-BUSINESS

CRATIVITE ET
TP BUSINESS MODELS

55

ANGLAIS
PROG
RAMMATION

MTHODES ET
5
SOLUTIONS IT AU
SERVICE DE L'EBUSINESS

55

NEERLANDAIS

PRATIQUES DE
LE-COMMERCE

5
TRAFFIC
MANAGEMENT

ANGLAIS

MATHMATIQUE
S ET STATISTIQUE
APPLIQUE

CRATION
DE SITE WEB

CRATION DE PME

STAGE TFE

30

30

BUSINESS ENGLISH
BASES DE DONNES
ET STRUCTURATION
DE LINFORMATION
SUR LE WEB

Cours de math et stat

Cours dconomie

PRATIQUE
PROFESSIONNELLE

QUADRI 2

Cours dinformatique

Cours de droit

Communication

Cours de la spcialit

NERLANDAIS

MANAGEMENT
OF AN E-BUSINESS
PROJECT

GRAPHISME ET
NERLANDAIS OADVA
NCED
U ANGLAIS
E-COMMERCE
WEB CONTENT

Co-requis

Prrequis

B1-B2

1EB

2EB

3EB

5
ASPECTS
APPROFONDIS
DU DROIT

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en E-business

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC
2015-2016

GRILLE HORAIRE du Bachelier en e-business


(cours, exercices et travaux pratiques)

38

1EM

2EM

3EM

5
5

5
Co-requis

Nombre dECTS
Prrequis

MCANIQUE THORIQUE

SCIENCES DES MATRIAUX


1

PROJET, BASES ET
CONCEPTS DE MCANIQUE

SCIENCE DES MATRIAUX 5


2

MCANIQUE APPLIQUE

lectricit

Cours de math et stat

Approche des
entreprises

ANALYSE MATHMATIQUE

LECTRICIT :
COURANT CONTINU

10

INITIATIONS LA
PROGRAMMATION 1

TECHNOLOGIE MCANIQUE

LECTROMAGNTISME
ET COURANT ALTERNATIF
MONOPHAS

LECTRONIQUE ET
RGULATION

AUTOMATISATION : LOGIQUE
PROGRAMME

MACHINES
ALTERNATIVES
TRIPHASES

TECHNIQUES DEXPRESSION
ET DE COMMUNICATION

AUTOMATISATION
: LOGIQUE CBLE

MATHMATIQUES ET
STATISTIQUE APPLIQUES

THERMODYNAMIQUE
ET HYDRAULIQUE

ASPECT ORGANISATIONNEL 5
ET TECHNIQUE DE LA
MAINTENANCE

30

FABRICATION MCANIQUE

STAGE TFE

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

QUADRI 2

Cours dinformatique

Automatique

Communication

Cours de la spcialit

COMMUNICATION ET LANGUES

LECTRONIQUE

COURANT ALTERN. TRIPHAS


ET INTRO. AUX MACHINES
LECTRIQUES

AUTOMATISATION :
PROJETS

MACHINES ET
ERLANDAIS
OU ANGLAIS
10
N
INSTALLATIONS
LECTRIQUES
ET
PROJET INTGR
INDUSTRIELLES

QUADRI 1

INFORMATIQUE APPLIQUE

HVAC

GESTION,
LGISLATION,
LANGUES

dEnseignement (UE)

Programme dtudes en
Electromcanique Agencement par Units

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC

GRILLE HORAIRE du Bachelier en lectromcanique : lectromcanique et maintenance


(en priodes de 60 minutes de cours, exercices et travaux pratiques)

B1-B2
2015-2016

39

LOGIQUE CBLE
ET PROGRAMME

TECHNIQUES DEXPRESSION ET5


DE COMMUNICATION

PROJET ET INITIATION
LA
PROGRAMMATION

COMPLMENTS
DLECTRONIQUE

COMPLMENTS DE PHYSIQUE

Communication

Cours de la spcialit

ANALYSE MATHMATIQUE

INTRODUCTION LA PHYSIQUE

LECTRICIT

ROBOTIQUE

Cours scientifiques

Approche des
entreprises

CAPTEURS ET ACTIONNEURS

PROCESSUS INDUSTRIELS

ARCHITECTURE ET
COMMUNICATION
DES SYSTMES

AUTOMATISATION
INDUSTRIELLE 2

INFORMATIQUE APPLIQUE

INTRODUCTION
LLECTRONIQUE

MATHMATIQUES ET
STATISTIQUE APPLIQUES

RSEAUX INDUSTRIELS

TECHNIQUE DIGITALE

30

ACQUISITION ET
VISUALISATION DE DONNES

STAGE TFE

PRATIQUE PROFESSIONNELLE

QUADRI 2

Cours dinformatique

Cours Systmes

PROCESSUS INDUSTRIELS
APPLIQUS

COMMUNICATION ET LANGUES

SYSTMES
EMBARQUS

RGULATION

AUTOMATISATION
INDUSTRIELLE 1

AUTOMATISATION
INDUSTRIELLE

SYSTMES NUMRIQUES

RGULATION
INDUSTRIELLE

Co-requis

Prrequis

Nombre dECTS

NERLANDAIS OU ANGLAIS
DOMOTIQUE
PROJET INTGR

B1-B2

1AU

2AU

3AU

GESTION,
LGISLATION,
LANGUES

QUADRI 1

Agencement par Units dEnseignement (UE)

Programme dtudes en Automatique

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

EPHEC
2015-2016

GRILLE HORAIRE du Bachelier en Informatique et systmes : Automatique


(en priodes de 60 minutes de cours, exercices et travaux pratiques)

EPHEC

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

B1-B2

2015-2016

ANNEXE 1
Annexe 1 : Coefficients de pondration
Les coefficients de pondration feront, en temps utile, l'objet d'une publication aux valves d'affichage,
quelles soient sous format papier ou lectronique (partie Agora de lintranet).

Comme le stipule larticle 138, alina 4 du dcret du 7 novembre 2013, tel que modifi, les valuations
de certaines activits d'apprentissage - notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux
personnels, projets et les valuations artistiques - peuvent n'tre organises qu'une seule fois sur une
priode regroupant trois quadrimestres successifs.
Ces matires seront indiques sur le document contenant les coefficients de pondration.

40

EPHEC

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

B1-B2

2015-2016

ANNEXE 2
Annexe 2 : Critres de dlibrations

Ils seront communiqus aux tudiants dans les plus brefs dlais. Au vu des nombreuses modifications
lies lentre en vigueur du Dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement
suprieur et lorganisation acadmique des tudes, ces critres seront dtermins dans le courant de
lanne acadmique et communiqus via des valves d'affichage, quelles soient sous format papier ou
lectronique. Par lectronique, il y a galement lieu de comprendre ladresse mail
initialeprnom.nom@studentsephec.be cre pour chaque tudiant de la Haute cole.

41

5
5

Lgende

JANVIER

7
14
21
28

MARDI

1
8
15
22
29

10
17
24

JEUDI

3
10
17
24
31

5
12
19
26

8
15
22
29

17
24

Dlibrations
Recours

Dbut activits apprentissage

4
11
18
25

6
13
20
27

9
16
23
30

18
25

VENDREDI

Dbut et fin de quadrimestre


1er quadrimestre : 14/09/2015 au 31/01/2016
2me quadrimestre : 1/02/2016 au 30/06/2016
3me quadrimstre : 1/07/2016 au 13/09/2016

Interrogations/examens fin de quadrimestre

2
9
16
23
30

11
18
25

7
14
21
28

30

29

6
13
20
27

16
23

15
22

MERCREDI

1er Quadrimestre

Congs obligatoires
Vacances
Suspension de cours

DCEMBRE

2
9
16
23
30

NOVEMBRE

5
12
19
26

OCTOBRE

21
28

*14

SEPTEMBRE

LUNDI

HAUTE ECOLE EPHEC

5
12
19
26

7
14
21
28

10
17
24
31

19
26

SAMEDI

Annexe 3 : Calendrier acadmique 2015-2016

LUNDI

25

MAI

AVRIL

MARS

2
9

4
11
18
25

7
14
21
28

8
15
22
29

*1

FVRIER

18

4
11

JANVIER

Activits pdagogiques

6
13
20
27

1
8
15
22
29

11
18
25

20
27

DIMANCHE

EPHEC

19

MARDI

3
10

5
12
19
26

1
8
15
22
29

2
9
16
23

26

12

20

4
11

6
13
20
27

2
9
16
23
30

3
10
17
24

27

13

MERCREDI

42

21

JEUDI

2me Quadrimestre

5
12

7
14
21
28

3
10
17
24
31

4
11
18
25

28

14

22

6
13

1
8
15
22
29

4
11
18
25

5
12
19
26

29

15

VENDREDI

7
14

2
9
16
23
30

5
12
19
26

6
13
20
27

30

16
23

SAMEDI

CALENDRIER ACADMIQUE 2015-2016

B1-B2

1
8
15

3
10
17
24

6
13
20
27

7
14
21
28

31

17
24

10

DIMANCHE

HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

16

6
13
20
27

23
30

1
8
15
22
29

MARDI

17

6
13

2
9
16
23
30

5
12
19
26

7
14
21
28

24
31

Bruxelles, le 29 avril 2015

5
12

SEPTEMBRE

AOUT

4
11
18
25

JUILLET

JUIN

MAI

LUNDI

JEUDI

A. GILBERT
Directeur-prsident

7
14

3
10
17
24
31

6
13
20
27

1
8
15
22
29

25

18

MERCREDI

3me Quadrimestre

2015-2016

19

1
8

4
11
18
25

7
14
21
28

2
9
16
23
30

26

2
9

5
12
19
26

1
8
15
22
29

3
10
17
24

27

20

VENDREDI

3
10

6
13
20
27

2
9
16
23
30

4
11
18
25

28

21

SAMEDI

4
11

7
14
21
28

3
10
17
24
31

5
12
19
26

29

22

DIMANCHE

Cours de PLEIN EXERCICE

EPHEC
HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

B1-B2

2015-2016
ANNEXE 4

Annexe 4 : Art. 107 du dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement


suprieur et lorganisation acadmique des tudes
Article 107. - Sous rserve d'autres dispositions lgales particulires et en vue obtention du grade acadmique qui
les sanctionne, ont accs des tudes de premier cycle les tudiants qui justifient :
1 soit du certificat d'enseignement secondaire suprieur dlivr partir de l'anne scolaire 1993 -1994 par un
tablissement d'enseignement secondaire de homologu s'il a t dlivr par un tablissement scolaire avant le 1er
janvier 2008 ou revtu du sceau de la Communaut franaise s'il a t dlivr aprs cette date, ainsi que les titulaires
du mme certificat dlivr, partir de l'anne civile 1994, par le jury de la Communaut franaise;
2 soit du certificat d'enseignement secondaire suprieur dlivr au plus tard l'issue de l'anne scolaire 1992-1993
accompagn, pour l'accs aux tudes de premier cycle d'un cursus de type long, du diplme d'aptitude accder
l'enseignement suprieur;
3 soit d'un diplme dlivr par un tablissement d'enseignement suprieur en
Communaut franaise sanctionnant un grade acadmique dlivr en application du prsent dcret, soit d'un diplme
dlivr par une institution universitaire ou un tablissement organisant l'enseignement suprieur de plein exercice en
vertu d'une lgislation antrieure;
4 soit d'un certificat ou diplme d'enseignement suprieur dlivr par un tablissement d'enseignement de
promotion sociale;
5 soit d'une attestation de succs un des examens d'admission organiss par les tablissements d'enseignement
suprieur ou par un jury de la Communaut franaise; cette attestation donne accs aux tudes des secteurs, des
domaines ou des cursus qu'elle indique;
6 soit d'un diplme, titre ou certificat d'tudes similaire ceux mentionns aux littras prcdents dlivr par la
Communaut flamande, par la Communaut germanophone ou par l'Ecole royale militaire;
7 soit d'un diplme, titre ou certificat d'tudes tranger reconnu quivalent ceux mentionns aux littras 1 4 en
application d'une lgislation fdrale, communautaire, europenne ou d'une convention internationale;
8 soit du diplme d'aptitude accder l'enseignement suprieur (DAES) confr par le jury de la Communaut
franaise.
Sous rserve d'autres dispositions particulires, l'accs aux tudes de bachelier de spcialisation est conditionn
l'obtention d'un diplme de bachelier de type court du mme domaine.

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ANNEXE 5

Annexe 5 : Art. 108 du dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement


suprieur et lorganisation acadmique des tudes
A l'exception des tudiants suivant un cursus dans une Ecole suprieure des Arts, nul ne peut tre admis aux
preuves d'une anne d'tudes de premier cycle s'il n'a fait la preuve d'une matrise suffisante de la langue franaise.
2. Cette preuve peut tre apporte :
1 soit par la possession d'un diplme, titre ou certificat d'tudes mentionns l'article 107 dlivr en Communaut
franaise ou sanctionnant des tudes comprenant suffisamment d'enseignements en langue franaise; le
Gouvernement fixe les conditions minimales que doivent satisfaire ces tudes;
2 soit par la russite d'un examen spcifique organis cette fin par l'ARES, suivant des dispositions arrtes par le
Gouvernement;
3 soit par l'attestation de russite d'un des examens, preuves ou concours d'admission aux tudes d'enseignement
suprieur prvus par ce dcret et organiss en Communaut franaise.
L'ARES organise une preuve de matrise suffisante de la langue franaise au moins deux fois par anne
acadmique.
ANNEXE 6

Annexe 6 : Art. 96 du dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement


suprieur et lorganisation acadmique des tudes
Par dcision motive, les autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur peuvent refuser l'inscription d'un
tudiant, selon la procdure prvue au rglement des tudes :
1 lorsque cet tudiant a fait l'objet, dans les cinq annes prcdentes, d'une mesure d'exclusion d'un tablissement
d'enseignement suprieur pour des raisons de fraude l'inscription ou de faute grave;
2 lorsque la demande d'inscription vise des tudes qui ne donnent pas lieu un financement;
3 lorsque cet tudiant n'est pas finanable.
La dcision du refus d'inscription doit tre notifie l'tudiant par lettre recommande ou contre reu au plus tard 15
jours aprs rception de sa demande finale d'inscription effective.
La notification du refus d'inscription doit indiquer les modalits d'exercice des droits de recours.
2. Le rglement des tudes prvoit une procdure de recours interne auprs des autorits acadmiques de
l'tablissement contre les dcisions de refus vises au paragraphe prcdent.

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2015-2016
ANNEXE 6 bis

Annexe 6 bis : Article 3 du dcret du 11 avril 2014 adaptant le financement des tablissements
denseignement suprieur la nouvelle organisation des tudes
1. En outre, sauf s'il est laurat de l'preuve d'admission une Ecole suprieure des Arts vise l'article 110 du
dcret du 7 novembre prcit, pour pouvoir tre pris en compte, un tudiant doit, pour la date limite d'inscription fixe
conformment l'article 101 du dcret du 7 novembre 2013 prcit, tre de nationalit d'un Etat membre de l'Union
europenne ou satisfaire au moins une des conditions suivantes :
1 bnficier d'une autorisation d'tablissement ou avoir acquis le statut de rsident de longue dure en vertu des
dispositions de la loi du 15 dcembre 1980 sur l'accs au territoire, le sjour, l'tablissement et l'loignement des
trangers;
2 tre considr comme rfugi, apatride ou personne pouvant bnficier de la protection subsidiaire en vertu des
dispositions de la loi du 15 dcembre 1980 prcite;
3 tre autoris sjourner plus de trois mois en Belgique en vertu des dispositions de la loi du 15 dcembre 1980
prcite et y exercer une activit professionnelle relle et effective ou y bnficier de revenus de remplacement;
4 tre pris en charge ou entretenu par les centres publics d'action sociale, dans un home qui appartient ceux-ci ou
dans un home auquel il a t confi;
5 avoir pour pre, mre, tuteur lgal, conjoint ou cohabitant lgal une personne de nationalit d'un Etat membre de
l'Union europenne ou qui remplit une des conditions vises aux 1 4 ci-dessus;
6 remplir les conditions vises l'article 105, 2, du dcret du 7 novembre 2013 prcit.
Est considre comme activit professionnelle relle et effective celle dont la rmunration correspond et a
correspondu, sur 6 des 12 mois prcdant l'inscription, la moiti de la rmunration mensuelle moyenne minimum
garantie fixe par le Conseil national du Travail.
2. Un tudiant ayant t rgulirement inscrit un cycle d'tudes et pris en compte pour le financement suite
cette inscription, conformment aux dispositions du paragraphe prcdent, est rput satisfaire ces conditions jusqu'
la fin du cycle d'tudes entrepris, quel que soit l'tablissement d'enseignement suprieur de la Communaut
franaise auprs duquel il s'tait initialement inscrit.
3. Les tablissements d'enseignement suprieur peuvent galement faire prendre en compte pour le financement
certains tudiants qui ne satisfont pas aux conditions du 1er paragraphe, sans que leur nombre ne puisse dpasser
un pourcent du nombre total d'tudiants qui ont t effectivement pris en compte pour l'anne acadmique
prcdente dans l'tablissement concern en dehors de ceux pris en compte en vertu de ce paragraphe.
ANNEXE 6 ter

Annexe 6 ter : Article 5 du dcret du 11 avril 2014 adaptant le financement des tablissements
denseignement suprieur la nouvelle organisation des tudes
Un tudiant est en situation de russite s'il satisfait au moins une des conditions suivantes :
1 il s'inscrit un cycle d'tudes, sans avoir t dj inscrit deux fois des tudes de mme cycle au cours des cinq
annes acadmiques prcdentes;
2 il s'inscrit un premier cycle d'tudes, sans avoir t dj inscrit deux fois aux tudes menant au mme grade
acadmique ni avoir t dj inscrit trois fois un premier cycle d'tudes au cours des cinq annes acadmiques
prcdentes;
3 il se rinscrit un cycle d'tudes aprs y avoir acquis
a) au moins 45 crdits lors de l'inscription prcdente;
b) ou, globalement au cours des trois annes acadmiques prcdentes,
i) au moins la moiti des crdits du total de la charge de ses programmes annuels, compte non tenu de l'anne
acadmique de sa premire inscription au cycle, si elle lui est dfavorable;
45

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2015-2016
ii) et au moins 45 crdits; cette dernire condition ne s'applique pas aux tudiants inscrits en vertu de l'article 151 du
dcret du 7 novembre 2013.
Ne sont pas prises en compte les inscriptions au cours des annes acadmiques prcdentes qui y ont conduit
l'obtention d'un grade acadmique. En cas d'inscription un mme cycle, mais dans un autre cursus ou auprs d'un
autre tablissement, sont considrs comme acquis les crdits valoriss par le jury lors de l'inscription.
Pour l'application des dispositions de ce paragraphe sont prises en comptes les inscriptions aux tudes suprieures
suivies en Communaut franaise ou hors de celle-ci. De plus, l'tudiant qui s'inscrit en premier cycle d'tudes sur
base des conditions vises l'article 107, 7, du dcret du 7 novembre 2013 prcit sont rputs avoir t
rgulirement inscrits pour chaque anne acadmique qui suit l'obtention du diplme, titre ou certificat
vis dans ces conditions d'accs, un programme annuel de 60 crdits des tudes vises, sauf pour les annes pour
lesquelles il apporte la preuve qu'il n'a t inscrit aucune activit ou preuve d'enseignement suprieur ou concours
ou preuve d'accs celui-ci au cours de l'anne vise. Cette preuve peut tre apporte par tout document officiel
probant ou, en l'absence de document dment justifie pour des raisons de force majeure, par une dclaration sur
l'honneur de l'tudiant tmoignant de l'impossibilit ,matrielle de fournir un tel document.
ANNEXE 7

Annexe 7 : Article 12 de lA.G.C.F. du 2 juillet 1996 tel que modifi


Un tudiant qui, sans changer de section, s'inscrit dans une autre Haute cole, peut se voir attribuer un programme
personnalis qui constitue l'ensemble de programme d'tudes prsenter en premire session, en vue de combler
les diffrences.
ANNEXE 8

Annexe 8 : Art. 151 du dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement


suprieur et lorganisation acadmique des tudes
Article 151. - Par dcision individuelle et motive, les autorits acadmiques peuvent exceptionnellement accorder
des drogations sur l'organisation des tudes de certains tudiants, notamment l'inscription un programme
comportant ventuellement moins de 30 crdits pour une anne acadmique. Cette drogation fait l'objet d'une
convention avec les autorits acadmiques tablie au moment de l'inscription, rvisable annuellement.
Ces drogations ne peuvent tre accordes que pour des motifs professionnels; sociaux ou mdicaux dment
attests.
Sont considrs comme bnficiant du droit d'une telle drogation les tudiants pour lesquels la participation aux
activits d'apprentissage est rendue difficile en raison de leur handicap ou ceux dont la qualit de sportif de haut
niveau, d'espoir sportif ou de partenaire d'entranement est reconnue conformment au chapitre III du dcret du 8
dcembre 2006 visant l'organisation et le subventionnement du sport en Communaut franaise.
Sans prjudice des dispositions de l'article 103, une telle inscription est considre comme rgulire, quel que soit le
nombre de crdits sur lequel elle porte.

46

Type court

Non-Boursier

64,01
116,23

ISAT
1& 2 175,01
Electromcanique, Informatique et systmes finalit3
227,24
automatique

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0
0,00

0
0,00

70,00
70,00

70,00
70,00

70,00
70,00

468,99
468,99

468,99
468,99

468,99
468,99

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

47

2. En vertu des circulaires ministrielles 9.08/27, 7.09/38 et suivantes, les tudiants hors CEE dont le pre et/ou la mre ne sont pas domicilis en Belgique et qui ne sont pas dispenss par
le Ministre, sont tenus de payer un minerval supplmentaire (DIS)de 992,00 ds linscription (montant au 8/11/2001 : A.G.C.F. 8/11/2001 (Mon. B. 12.12.2001)).
3. Ne peuvent tre exempt du paiement du DIS que les tudiants qui remplissent les trois conditions numres au 1 de l'article 59 de la loi du 21 juin 1985. Les diffrentes catgories
4. Afin d'tre reconnu tudiant modeste (AGCF du 30 mars 2007, tel que modifi), il faut que l'tudiant remplisse deux conditions: 1. Rpondre aux conditions fixes pour bnficier d'une
allocation d'tudes par le service des allocations et bourses d'tudes de la Communaut franaise - 2. Le montant du revenu imposable doit tre infrieur au montant de l'octroi d'une
allocation d'tudes major de 3.248 euros eu gard au nombre de personnes charge. (Circulaire Minerval 2014-2015 - http://www.adm.cfwb.be/)

1. Les tudiants qui apportent la preuve qu'ils ont demand le bnfice d'une allocation d'tudes et qu'ils rpondent aux critres d'octroi de celle-ci paieront l'inscription 83,40 . Lorsqu'ils
produiront l'attestation d'octroi de la bourse, l'EPHEC leur remboursera la totalit de cette somme. Toutefois,ltudiant qui a sollicit une allocation telle que vise larticle 105, 2, et qui,
pour le 4 janvier, ne la pas encore perue dispose dun dlai supplmentaire courant jusqu la notification de lattestation doctroi de lallocation pour sacquitter du solde de ses droits
dinscription. Si lallocation lui est refuse, ltudiant dispose dun dlai de 30 jours dater de la notification de la dcision pour payer le solde du montant de son inscription. A dfaut,
ltudiant na plus accs aux activits dapprentissage et ne peut tre dlibr ni bnficier daucun report ou valorisation de crdits, mais reste considr comme ayant t inscrit aux tudes
pour lanne acadmique

Frais d'tudes admissibles

239,99
187,77

239,99
187,77

239,99
187,77

0,00
0,00

120,00
70,00

120,00
70,00

714,00
766,23

834,00
836,23

834,00
836,23

Spcifiques
la
Non-boursier
formation 4

2015-2016

Relatifs la
Relatifs la
Relatifs la
Perception
gestion
Relatifs
gestion
gestion
uniquement
pour les NB et l'infrastructure2 administrative3 administrative administrative
Modestes
NB
BOURSIER
MODESTE

Droits
complmentaire
s

Montants suivant circulaire minerval 2015-2016 du 17/06/2015


Cfr l'article 1, 1 de l'arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 20 juillet 2006.
3
Cfr l'article 1, 2 de l'arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 20 juillet 2006.
4
Cfr l'article 1, 3 de l'arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 20 juillet 2006.
5
Cfr l'article 5 de l'arrt du Gouvernement de la Communaut franaise du 20 juillet 2006.
NB : les droits d'inscription spcifiques pour les tudiants trangers hors CEE sont de 992,00 pour le type court

64,01
116,23

64,01
116,23

Modeste
Boursier
(point4)

1& 2 175,01
3
227,24

Technique
EPHEC
Informatique et systmes finalit technologie de
l'informatique

HAUTE ECOLE ECONOMIQUE ET TECHNIQUE EPHEC

B1-B2

Montants dus (en ) pour l'inscription pour l'anne acadmique 2015-2016


Minerval de la Communaut
Franaise1

Economique
EPHEC
1& 2 175,01
Comptabilit, droit, marketing, commerce extrieur 3
227,24

Catgories

Type de frais

Annexe 9 : Montants dus linscription

EPHEC
HAUTE COLE CONOMIQUE ET TECHNIQUE

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

Boursier

TOTAL

374,00
374,00

374,00
374,00

374,00
374,00

Modeste

ANNEXE 9

ANNEXE 9

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2015-2016
ANNEXE 10

Annexe 10 : Communication des documents justificatifs


Les motivations d'absences ainsi que les documents justificatifs de celles-ci peuvent tre communiqus selon les
modalits prescrites aux articles 30, 83 88.
1) pour l'implantation de Woluwe-Saint-Lambert

Numro de fax : 02/775.97.15

Dpartement Comptabilit, Madame R. GOMEZ, tl : 02/775.97.11, e-mail : r.gomez@ephec.be

Dpartement Droit, Madame D. GERREBOS, tl : 02/775.97.13, e-mail : d.gerrebos@ephec.be

Dpartement Commerce extrieur, Monsieur C. GULEKERS, tl : 02/775.97.12, e-mail :


c.gulekers@ephec.be

Dpartements Marketing et e-business, Madame L. COLOT, tl : 02/775.97.14, e-mail:


l.colot@ephec.be

2) pour l'implantation de Louvain-la-Neuve

Numro de fax : 010/47.53.91


Numro de tlphone : 010/47.53.93

Dpartement Marketing : Madame V. LECLERCQ, e-mail : v.leclercq@ephec.be

Dpartement Comptabilit : Madame A-C BOXUS, e-mail : ac.boxus@ephec.be

Dpartement Technologie de lInformatique : Madame I. BOCCARD, e-mail : i.boccard@ephec.be

3) pour l'implantation de Schaerbeek

Numro de fax : 02/242.38.50


Numro de tlphone : 02/242.37.80
e-mail : isat@ephec.be

Dans tous les cas, l'original du document justificatif devra tre remis laccueil au plus tard le 1er jour de retour dans
l'tablissement.

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2015-2016
ANNEXE 11

Annexe 11 : Pr-requis
Liste des pr-requis de la 1re anne du bachelier vers la 2me anne du bachelier pour l'anne acadmique
2015-2016 pour la catgorie conomique
Bachelier en Droit
- UE Outils de gestion 1 est le pr-requis de lUE Outil de gestion 3.
- UE Outils de gestion 2 est le pr-requis de lUE Outil de gestion 3.
- UE Nerlandais (ou Nerlandais dbutant) est le pr-requis de lUE Nerlandais juridique (ou Nerlandais
dbutant 2).
- UE Anglais est le pr-requis de lUE Anglais juridique
Bachelier en Comptabilit
- UE Principes gnraux de comptabilit et de TVA est le pr-requis de lUE Oprations spcifiques de
comptabilit gnrale.
- UE Oprations journalires de comptabilit et de TVA est le pr-requis de lUE Oprations spcifiques de
comptabilit gnrale.
- UE Nerlandais (ou Nerlandais dbutant) est le pr-requis de lUE Nerlandais des affaires (ou Nerlandais
dbutant 2).
- UE Anglais est le pr-requis de lUE Anglais des affaires.
Bachelier en Marketing
- UE Marketing stratgique et oprationnel, ses outils de communication et applications est le pr-requis de lUE
Marketing des services, analyse du march et projet.
- UE Marketing stratgique et oprationnel, ses outils de communication et applications est le pr-requis de lUE
Digital marketing et communication.
- UE Nerlandais (ou Allemand 1 ou Espagnol 1) est le pr-requis de lUE Nerlandais des affaires (ou
Allemand 2 ou Espagnol 2).
- UE Anglais est le pr-requis de lUE Anglais des affaires.
Bachelier en Commerce extrieur
- UE Fondements de la dmarche commerciale est le pr-requis de lUE Stratgies dinternationalisation des
entreprises + TP commerce international.
- UE Nerlandais (ou Allemand 1 ou Espagnol 1) est le pr-requis de lUE Nerlandais des affaires (ou
Allemand 2 ou Espagnol 2).
- UE Anglais est le pr-requis de lUE Anglais des affaires.
Bachelier en e-Business
- UE Programmation web est le pr-requis de lUE Aspects avancs de la programmation sur le web
- UE Nerlandais (ou Nerlandais dbutant) est le pr-requis de lUE Nerlandais des affaires (ou Nerlandais
dbutant 2).
- UE Anglais est le pr-requis de lUE Anglais des Affaires.

49

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Liste des pr-requis de la

1re

2015-2016
anne du bachelier vers la
anne du bachelier pour l'anne acadmique
2015-2016 pour la catgorie technique
2me

Bachelier en Informatique et systme finalit Technologie de linformatique


- UE Anglais 1 est le pr-requis de lUE Anglais 2.
- UE Dveloppement informatique : logique de programmation, structures et donnes est le pr-requis de lUE
Dveloppement informatique avanc orientation web.
Bachelier en lectromcanique et maintenance
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Bachelier en Informatique et systmes Finalit Automatique
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.

Liste des pr-requis de la 2me anne du bachelier vers la 3me anne du bachelier pour l'anne
acadmique 2015-2016 pour la catgorie conomique
Section Marketing
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Section Commerce extrieur
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Section Comptabilit
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Section Droit
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Section e-business
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Liste des pr-requis de la 2me anne du bachelier vers la 3me anne du bachelier pour l'anne acadmique
2015-2016 pour la catgorie technique
Section informatique et systmes finalit technologie de linformatique
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
50

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2015-2016

Section lectromcanique et maintenance


Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.
Section informatique et systmes Finalit Automatique
Aucun pr-requis na t arrt par les autorits de la Haute cole sur avis du Conseil de catgorie pour lanne
acadmique 2015-2016.

51

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ANNEXE 12

Annexe 12 : Charte dutilisation du rseau sans fil de lEPHEC


L'Ecole Pratique des Hautes Etudes Commerciales (EPHEC) met disposition de ses tudiants en ordre
d'inscription, titre gracieux et pendant le temps de leur visite sur le site de l'EPHEC, un accs WiFi leur permettant
de se connecter au World Wide Web avec leur quipement informatique portable (PC, GSM, tablette,).
L'EPHEC ne fournit aucune garantie, mme implicite, quant la fourniture du service d'accs sans fil, tant au niveau
de sa disponibilit que de sa scurit. L'EPHEC ne peut en aucun cas tre tenue pour responsable de tout prjudice
subi lors de l'utilisation de son rseau sans fil. En particulier, l'utilisateur reconnat qu'il est de son entire
responsabilit de prendre toutes les mesures ncessaires pour protger les donnes et logiciels stocks sur son
quipement personnel.
L'utilisateur du service s'engage en se connectant au service ne pas utiliser le rseau WiFi de l'EPHEC des fins
illgales. Lutilisateur est juridiquement responsable du contenu quil tlcharge, des licences, des logiciels installs
sur son ordinateur personnel et/ou support de stockage amovible.
Ceci inclut de faon non exhaustive : la transmission ou la rception active de toute information ou tout document
protg par des droits d'auteurs ou tout autre droit relatif la proprit intellectuelle et utilis sans autorisation
adquate. Est galement prohibe la transmission ou la rception d'informations considres comme illgales,
obscnes ou diffamatoires.
Les tentatives de contournement ou de neutralisation des dispositifs et mesures de scurit protgeant les systmes
informatiques sont strictement prohibes. Cela concerne notamment lutilisation de techniques ou doutils pour tester,
scanner, attaquer ou pntrer les systmes informatiques connects au rseau.
Afin dassurer la protection et la surveillance du rseau WiFi, lEPHEC se rserve le droit dutiliser les outils
ncessaires pour surveiller les activits des priphriques actifs sur son rseau.
Le non-respect de la charte informatique pourra faire lobjet de sanctions disciplinaires telles que prvues la partie
III Discipline du prsent Rglement et notamment, lexclusion temporaire ou dfinitive de ltudiant, sans prjudice
des poursuites pnales prvues par la lgislation en vigueur.
Prcautions :
Vos paramtres dauthentification (identifiant => username / mot de passe => password) sont strictement personnels
et confidentiels. Une infraction faite par un tiers utilisant vos identifiants, engage votre responsabilit.
Veillez maintenir vos quipements, systmes d'exploitation, anti-virus et programmes jour.

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ANNEXE 13

Annexe 13 : Note relative lutilisation de machines calculer dans le cadre dinterrogations et


examens
Pour viter toute tentative de fraude lie lutilisation de machines calculer qui permettent de stocker des
caractres alphabtiques (en conformit avec larticle 61 et 121 du prsent Rglement), la Haute cole EPHEC
interdit lutilisation de ce genre de machine calculer, lors dinterrogations ou examens
Les machines calculer non programmables sont bien entendu autorises lors dinterrogations ou examens. Cidessous, vous trouverez quelques modles de ce type de machine calculer :
La Casio Collge 2D+ (fx-92B) est une machine basique qui offre cependant la fonction puissance et logarithmique
ainsi que le traitement de donnes statistiques dont la rgression.
La Texas Instrument (TI 30xb) et La Hewlett Packard (HP 30S) ont les mmes capacits que la Casio cite cidessus.
Il va de soi que lutilisation dune machine calculer aux capacits infrieures ou gales celles prsentes cidessus est galement accepte.

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ANNEXE 14

Annexe 14 : Procdure en matire de recours par un tudiant auprs du Commissaire-Dlgu en


application de larticle 95 du Dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement
suprieur et lorganisation des tudes
Conformment l'article 95 du dcret du 7 novembre 2013, le caractre irrecevable d'une demande d'inscription ou
d'admission doit tre notifi directement l'tudiant. Cette notification doit tre effectue par crit, sous la forme d'un
document, dlivr soit en mains propres contre accus de rception, soit par courrier recommand avec accus de
rception, soit par courrier lectronique ladresse renseigne par ltudiant dans son dossier de demande
dadmission. Ce document doit comporter la motivation de la dcision, ainsi que la procdure de recours auprs du
Commissaire-Dlgu. Le dlai de recours prendra cours le premier jour ouvrable qui suit la notification de la
dcision prcite.
1. Ltudiant introduit son recours soit en mains propres contre accus de rception sign par un membre de la
cellule du Commissaire-Dlgu faisant foi, soit par courrier recommand avec accus de rception ladresse
suivante (reprendre ladresse de la cellule du Commissaire-Dlgu), dans un dlai de 15 jours ouvrables
dater du premier jour ouvrable qui suit la notification de la dcision querelle.
2. En labsence de dcision crite du refus dadmission ou dinscription de la part de linstitution concerne la
date du 31/10, ltudiant qui a introduit une demande auprs de cette institution est rput avoir reu une
dcision NEGATIVE.
3. Le recours introduit par ltudiant doit imprativement reprendre les lments suivants sous peine
dirrecevabilit :
-

ses nom(s), prnom(s) et nationalit ;


son adresse ainsi que son adresse lectronique ;
ses coordonnes tlphoniques ;
la signature de ltudiant ;
sa nationalit ;
lInstitution concerne ;
les tudes qui font l'objet de la demande d'admission ou d'inscription ;
lanne acadmique concerne ;
lobjet et la motivation du recours ;
copies de la dcision de refus dadmission ou de refus dinscription querelle.

Par ailleurs, le recours doit tre complt de tout document utile et mentionne linventaire des pices annexes.
4. Le CommissaireDlgu juge de la recevabilit du recours dans le respect des formes et dlais dfinis aux
points prcits.
Sil estime le recours non recevable, le Commissaire-Dlgu en informe le requrant par courrier recommand
avec accus de rception, la procdure sarrtant ce stade.
Concomitamment, le Commissaire-Dlgu informera par crit lInstitution de sa dcision.
5. Si le Commissaire-Dlgu estime le recours recevable, il communique sa dcision ltudiant et linstitution
dans les 7 jours ouvrables de la rception du recours. Un courrier est adress par courrier recommand avec
accus de rception, au requrant reprenant la dcision motive qui :
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- soit estime le recours non fond et confirme la dcision de refus dinscription ou dadmission ;
- soit estime le recours fond et invalide la dcision de refus dinscription ou dadmission.
6. Lensemble de la procdure a un caractre suspensif. Ltudiant a ds lors accs ltablissement et aux
activits dapprentissage en attente dune dcision dfinitive.

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ANNEXE 15

Annexe 15 : Rglement de jury

Table des matires


CHAPITRE 1 PREAMBULE ..................................................................................................................................................... 58
SECTION 1 BASE LEGALE ........................................................................................................................................ 58
SECTION 2 DEFINITION ........................................................................................................................................... 58
CHAPITRE 2 COMPOSITION ET ROLE DU JURY ................................................................................................................. 59
SECTION 1 JURY DE DELIBERATIONS (VOIR CHAPITRE 5 DELIBERATION) ........................................................................... 59
SECTION 2 JURY DADMISSION ET DAPPROBATION DES PROGRAMMES ............................................................................. 59
CHAPITRE 3 ADMISSION ....................................................................................................................................................... 59
SECTION 1 PROCEDURE DADMISSION AUX ETUDES ...................................................................................................... 59
SECTION 2 PROGRAMME DETUDES ........................................................................................................................... 59
SECTION 3 VAE .................................................................................................................................................... 60
CHAPITRE 4 VALUATIONS .................................................................................................................................................. 61
SECTION 1 PERIODES DEVALUATION ......................................................................................................................... 61
SECTION 2 PROCEDURE DINSCRIPTION AUX EPREUVES ................................................................................................ 61
SECTION 3 MODALITE DORGANISATION ET DU DEROULEMENT DES EPREUVES ................................................................... 62
SECTION 4 REMEDIATION ........................................................................................................................................ 62
CHAPITRE 5 DELIBERATIONS OCTROI DES CREDITS ................................................................................................... 62
SECTION 1 DE LA COMPOSITION DU JURY ................................................................................................................... 62
SECTION 2 DES MODALITES DE PRISE DE DECISION DU JURY .......................................................................................... 63
SECTION 3 PROCES-VERBAUX DES DELIBERATIONS ...................................................................................................... 63
SECTION 4 : DES CRITERES DE DELIBERATION ............................................................................................................. 63
SECTION 5 DE LA PUBLICATION/PROCLAMATION DES DECISIONS ..................................................................................... 64
SECTION 6 OCTROI DES CREDITS .............................................................................................................................. 64
CHAPITRE 6 DELIVRANCE DU GRADE ET MENTION ......................................................................................................... 65
CHAPITRE 7 SANCTIONS ...................................................................................................................................................... 65
SECTION 1 SANCTIONS LIEES A LA FRAUDE LORS DES EPREUVES .................................................................................... 65
SECTION 2 SANCTIONS LIEES A LA FRAUDE AVEREE LORS DE LA CONSTITUTION DUN DOSSIER DADMISSION ............................ 65
CHAPITRE 8 MODES DINTRODUCTION, DINSTRUCTION ET DE REGLEMENT DES PLAINTES DETUDIANTS RELATIVES
A DES IRREGULARITES DANS LE DEROULEMENT DES EVALUATIONS OU DU TRAITEMENT DES DOSSIERS......... 66
SECTION 1 MODES DINTRODUCTION, DINSTRUCTION ET DE REGLEMENT DES PLAINTES DETUDIANTS RELATIVES A DES IRREGULARITES
DANS LE DEROULEMENT DES EVALUATIONS ................................................................................................................. 65
SECTION 2 MODES DINTRODUCTION, DINSTRUCTION ET DE REGLEMENT DES PLAINTES DETUDIANTS RELATIVES A DES IRREGULARITES
DANS LE DEROULEMENT DU TRAITEMENT DES DOSSIERS DADMISSION .............................................................................. 67

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Chapitre 1 Prambule
Section 1 Base lgale
D. du 7/11/2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation acadmique des
tudes
Section 2 Dfinition
Jury : instance acadmique charge, titre principal :
- de ladmission aux tudes,
- du suivi des tudiants,
- de lvaluation des acquis dapprentissage,
- de la certification des acquis dapprentissage,
- de lorganisation des preuves.
Acquis dapprentissage : nonc de ce que l'tudiant doit savoir, comprendre et tre capable de raliser au
terme d'un processus d'apprentissage, d'un cursus ou d'une unit d'enseignement valide; les acquis
d'apprentissage sont dfinis en termes de savoirs, d'aptitudes et de comptences.
Admission : processus administratif et acadmique consistant vrifier qu'un tudiant remplit les critres
l'autorisant entreprendre un cycle d'tudes dtermin et en dfinir les conditions complmentaires
ventuelles.
Corequis d'une unit d'enseignement : ensemble d'autres units d'enseignements d'un programme d'tudes
qui doivent avoir t suivies pralablement ou au plus tard au cours de la mme anne acadmique.
Cycle : tudes menant l'obtention d'un grade acadmique; l'enseignement suprieur est organis en trois
cycles.
Inscription rgulire : inscription pour une anne acadmique portant sur un ensemble cohrent et valid
par le jury d'units d'enseignement d'un programme d'tudes pour lequel l'tudiant satisfait aux conditions
d'accs et remplit ses obligations administratives et financires.
Programme annuel de ltudiant : ensemble cohrent, approuv par le jury, d'units d'enseignement d'un
programme d'tudes auxquelles un tudiant s'inscrit rgulirement pour une anne acadmique durant
laquelle il participe aux activits, en prsente les preuves et sera dlibr par le jury.
Prrequis dune unit denseignement : ensemble d'autres units d'enseignement d'un programme d'tudes
dont les acquis d'apprentissage doivent tre certifis et les crdits correspondants octroys par le jury avant
inscription cette unit d'enseignement, sauf drogation accorde par le jury.
Unit denseignement : activit d'apprentissage ou ensemble d'activits d'apprentissage qui sont
regroupes parce qu'elles poursuivent des objectifs communs et constituent un ensemble pdagogique au
niveau des acquis d'apprentissage attendus.

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Chapitre 2 Composition et rle du jury


Section 1 Jury de dlibrations (voir Chapitre 5 Dlibration)
Section 2 Jury dadmission et dapprobation des programmes
Articles 67, 100, 131 1 et 4 et 150 du Dcret
Les jurys sont chargs d'admettre les tudiants aux tudes correspondantes et, dans ce contexte, de
valoriser les acquis des candidats.
Pour ses missions d'approbation et de suivi du programme de l'tudiant, d'admission ou de valorisation des
acquis, le jury peut constituer en son sein des commissions formes d'au moins trois membres, dont le
prsident (= Directrice de catgorie) et le secrtaire (= chef de dpartement) du jury auxquels s'adjoint un
reprsentant des autorits acadmiques. Les autorits acadmiques peuvent dlguer cette mission. Ces
commissions sont constitues pour une anne acadmique au moins.
Chapitre 3 Admission
Section 1 Procdure dadmission aux tudes et/ou de valorisation des acquis
(Voir le Chapitre 5 De laccs aux tudes du RGEE)
Ci-aprs, une liste non exhaustive des motivations qui pourraient tre utilises par le jury dadmission afin
- daccepter ou non le programme dtudes propos par ltudiant,
- dadmettre ou non un tudiant aux tudes et par consquent de valoriser ou non les acquis des
candidats.
Critres de motivations de refus du programme dtudes propos par ltudiant :
- Le programme de cours propos par ltudiant entraine une incompatibilit majeure avec lhoraire
des cours tablie par les autorits de la Haute cole,
- Le programme dtudes sollicit implique le suivi dunits denseignement arrts comme pr-requis
mais non russis antrieurement par ltudiant,
- La charge de travail ne doit pas mettre en pril les chances de russite de lanne,
- Le programme dtudes propos doit concerner des units denseignement et non des parties
dunits denseignement,
- Acquis dapprentissage pralable non obtenu,
- Lunit denseignement intitule Insertion professionnelle : Stage TFE E-Portefolio est
exclusivement attache au bloc 3 et ne peut tre attache au programme du bloc 1 ou du bloc 2,
- Incohrence du programme,
- Nombre de crdits acquis insuffisant,
- Impossible dans le cadre dun allgement,
- tudes effectues prcdemment ne permettent pas la valorisation de crdits,
Critres de motivations dacceptation du programme dtudes propos par ltudiant ou de la
valorisation des crdits :
- Valorisation dunit denseignement antrieure et de lexprience personnelle et professionnelle
(VAE),
- Acquis dapprentissage confirm par un test,
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- Programme propos cohrent suite la russite de toutes les units denseignements prvus au
programme dtudes du bloc 1,
-
Section 2 Programme dtudes
Les activits de mise niveau, de remdiation, d'autoformation et d'enrichissement personnel ne font pas
l'objet d'une estimation en crdits dans un programme d'tudes. Toutefois, aux conditions fixes par les
autorits acadmiques, de telles activits peuvent tre valorises par le jury dans le contexte d'une
procdure d'admission aux tudes, de rorientation ou d'un programme personnalis de remdiation.
Ltudiant de 1re anne du 1er cycle en situation dchec la suite de lpreuve de fin du 1er quadrimestre
peut choisir dallger son programme dactivits du 2me quadrimestre avant le 15 fvrier. Le programme
modifi de ltudiant est tabli en concertation avec le jury dadmission et peut comporter des activits de
remdiation. Ces tudiants sont alors considrs comme bnficiant dun allgement.
Au-del des 45 premiers crdits du programme dtudes de premier cycle, le programme dun tudiant
comprend :
1 les units denseignement du programme dtudes auxquelles il avait dj t inscrit et dont il naurait
pas encore acquis les crdits correspondants, lexception des units optionnelles du programme qui
avaient t choisies par ltudiant quil peut dlaisser;
2 des units denseignement de la suite du programme du cycle ou parmi les enseignements
supplmentaires dfinis comme condition daccs au cycle, pour lesquelles il remplit les conditions
prrequises;
3 ventuellement, en fin de cycle, des units denseignement du cycle dtudes suivant du mme cursus
pour lesquelles il remplit les conditions prrequises et avec laccord du jury de ce cycle dtudes.
Le programme dun tudiant est soumis laccord du jury qui veille au respect des prrequis et corequis et
ce que la charge annuelle de ltudiant soit au moins de 60 crdits, sauf en fin de cycle ou allgement
prvu larticle 151.
Sur dcision individuelle fonde sur le parcours de ltudiant et pour lui permettre la poursuite dtudes avec
une charge annuelle suffisante, un prrequis peut tre transform en corequis par le jury.
Section 3 VAE
Article 117 et 119
Aux conditions gnrales que fixent les autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur, en vue de
l'admission aux tudes (voir RGEE), les jurys valorisent les crdits acquis par les tudiants au cours
d'tudes suprieures ou parties d'tudes suprieures qu'ils auraient dj suivies avec fruit.
Pour ce faire, ltudiant devra remettre au jury lors de son inscription ou au plus tard dans les 10 jours
ouvrables suivant celle-ci une demande de valorisation par crit accompagne dun dossier reprenant,
peine dirrecevabilit, le relev de notes y affrant ainsi que tout document susceptible dtablir la nature et
limportance de lenseignement russi avec le ou les cours pour le(s)quel(s) la dispense est demande. Le
jury dadmission prend sa dcision sur base du dossier remis par ltudiant et la lui notifie dans les 15 jours
ouvrables qui suivent la remise du dossier complet. Lorsqu'il valorise des crdits acquis dans le cadre
d'tudes pralables, le jury ne peut valoriser davantage de crdits que ceux octroys par le jury de
l'tablissement o les enseignements correspondants ont t suivis, valus et sanctionns. Les tudiants
qui bnficient de ces crdits sont dispenss des parties correspondantes du programme d'tudes.
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Aux conditions gnrales que fixent les autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur, en vue de
l'admission aux tudes, les jurys valorisent les savoirs et comptences des tudiants acquis par leur
exprience professionnelle ou personnelle.
Cette exprience personnelle ou professionnelle doit correspondre au moins cinq annes d'activits, des
annes d'tudes suprieures ne pouvant tre prises en compte qu' concurrence d'une anne par 60
crdits acquis, sans pouvoir dpasser 2 ans. Au terme d'une procdure d'valuation organise par les
autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur, le jury juge si les aptitudes et connaissances de
l'tudiant sont suffisantes pour suivre ces tudes avec succs.
Au terme de cette valuation, le jury dtermine les enseignements supplmentaires et les dispenses
ventuelles qui constituent les conditions complmentaires d'accs aux tudes pour l'tudiant.
En vue de l'admission aux tudes via la valorisation des savoirs et comptences des tudiants acquis par
leur exprience professionnelle ou personnelle, l'tablissement d'enseignement suprieur organise un
accompagnement individualis visant informer l'tudiant sur la procdure suivre telle que fixe par les
autorits de l'tablissement et prcise dans le rglement des tudes, et faciliter les dmarches de
l'tudiant jusqu'au terme de la procdure d'valuation vise au 1er.
Ltudiant introduit sa demande de valorisation par crit auprs du jury dadmission. Cette demande devra
tre accompagne dun dossier reprenant un curriculum vitae ainsi que de tous les documents probants
permettant de justifier la requte. Cette demande devra tre accompagne dune attestation des
employeurs concerns ou de lINASTI ainsi quun descriptif prcis de la fonction occupe. Si ncessaire,
un test pourra tre organis par les autorits de la Haute cole.
Chapitre 4 valuations
Section 1 Priodes dvaluation
(Voir calendrier acadmique)
Trois priodes dvaluations sont organises lissue de chacun des quadrimestres (Q1, Q2, Q3).
La premire priode dvaluation est organise en janvier.
La deuxime priode dvaluation est organise en juin.
La troisime priode dvaluation est organise en aot et septembre.
Des valuations peuvent exceptionnellement avoir lieu en dehors de ces priodes. Elles sont alors
rattaches la priode dvaluation qui suit. Ces valuations hors session sont prvues par la fiche ECTS.
Section 2 Procdure dinscription aux preuves
Tous les tudiants rguliers (voir RGEE) sont rputs inscrits aux preuves de la fin du 1er quadrimestre.
Pour les tudiants de 1re anne de 1er cycle, la participation aux preuves de fin de premier quadrimestre
est une condition d'admission aux autres preuves de l'anne acadmique. En dautres termes, les
tudiants de 1re anne de 1er cycle qui nauraient pas prsent lensemble des preuves prvues la fin
du 1er quadrimestre ne seront pas autoriss participer aux preuves de fin de 2me et 3me quadrimestre.
Tout tudiant absent une valuation de la fin du 1re quadrimestre doit en avertir personnellement le
service de gestion des dossiers tudiants le jour mme. Un document justificatif doit tre fourni (annexe 11)
et ne sera trait par la direction de la Haute cole EPHEC que si elle l'a reu au plus tard avant 17 heures
le deuxime jour d'ouverture de la Haute cole qui suit le dbut de l'absence.

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1er,

En cas dabsence prvisible de longue date tout ou partie des preuves de fin
2me et 3me
quadrimestre, ltudiant avertit immdiatement et par crit le Directeur de catgorie ou son dlgu ; il lui
adresse les pices justificatives utiles.
En cas dabsence pour un motif reconnu lgitime, l'tudiant peut passer cet examen au cours de la mme
session d'examens une priode de repchage fixe par le directeur de catgorie, pour autant que
l'organisation des examens le permette. Cet examen ne sera rorganis quune seule et unique fois mme
en cas de remise dun nouveau motif reconnu lgitime.
Ltudiant de 1re anne du 1er cycle qui, pour un motif lgitime, na pas pu participer une des
valuations de lpreuve de fin de 1er quadrimestre, peut se prsenter aux valuations de la fin des 2e et
3e quadrimestres.
Sont rputs inscrits aux preuves de la fin du 2me quadrimestre, les tudiants de 1re anne du 1er cycle
qui ont satisfait la condition de participation aux preuves de la fin de 1er quadrimestre ainsi que
lensemble des autres tudiants.
Linscription lpreuve de la fin du 3me quadrimestre est obligatoire (art. 134, al.2, 1 du Dcret). Les
modalits dinscription sont dfinies aux articles 59 et 82 du prsent RGEE.
Section 3 Modalit dorganisation et du droulement des preuves
Les autorits acadmiques fixent l'horaire des preuves en prservant des dlais suffisants entre les
preuves successives au cours d'une mme priode d'valuation.
Ltudiant prsente leurs preuves aux jours et heures prvus.
Section 4 Remdiation
Les tudiants de 1re anne du 1re cycle en situation dchec la suite de lpreuve de fin du 1e
quadrimestre peuvent choisir, avant le 15 fvrier, d'allger leur programme d'activits de deuxime
quadrimestre. Ce programme modifi est tabli en concertation avec le jury et peut comprendre des
activits spcifiques de remdiation
Chapitre 5 Dlibrations Octroi des crdits
Section 1 De la composition du jury
Les autorits de l'tablissement d'enseignement suprieur constituent un jury pour chaque cycle d'tudes
menant un grade acadmique. Un sous-jury distinct peut ventuellement tre constitu pour la premire
anne du premier cycle.
Un jury est compos d'au moins cinq membres, dont un prsident19 et un secrtaire. Le prsident et le
secrtaire ont voix dlibratives. Les noms du prsident et du secrtaire du jury figurent au programme
d'tudes.
Le Directeur de catgorie ou, en son absence, son dlgu dsign par le Collge de direction en son sein
ou parmi les membres du jury d'examens, prside le jury d'examens.
19 Normalement, le prsident est le Directeur de catgorie. Si ce dernier nest pas disponible, le Collge de direction peut
dsigner un dlgu en son sein ou parmi les membres du jury dexamens.

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Un jury comprend notamment l'ensemble des enseignants qui, au sein de l'tablissement d'enseignement
suprieur, sont responsables d'une unit d'enseignement au programme d'tudes qui n'est pas au choix
individuel de l'tudiant, et ne dlibre valablement que si plus de la moiti de ces enseignants ayant
particip aux preuves de l'anne acadmique sont prsents. Toute absence devra tre dument justifie
auprs du prsident de jury. Lensemble des enseignants responsables dune unit denseignement au
programme dtudes ont voix dlibratives. Tous les autres enseignants ayant pris part lvaluation des
tudiants sont galement prsents avec une voix consultative.
Il est interdit un membre d'un jury d'examens d'assister l'examen, de le faire subir ou de participer la
dlibration, si l'tudiant est son conjoint ou l'un de ses parents ou allis jusqu'au quatrime degr
inclusivement.
Sauf cas de force majeure apprci par le Prsident du jury d'examens, les membres dudit jury sont tenus
d'assister aux examens qui les concernent et de participer la dlibration de leurs rsultats.
Les responsables des autres units d'enseignement du programme suivies au cours de l'anne
acadmique par au moins un tudiant rgulirement inscrit participent de droit la dlibration.
Les jurys de dlibrations sont chargs de :
- sanctionner l'acquisition des crdits,
- proclamer la russite d'un programme d'tudes,
- confrer le grade acadmique qui sanctionne le cycle d'tudes.
Section 2 Des modalits de prise de dcision du jury
Le jury dlibre sur base des valuations portant sur les acquis de chaque tudiant pour chacune des
units d'enseignement suivies durant l'anne acadmique. Il octroie galement les crdits associs aux
units d'enseignement suivies en dehors du programme et dont il juge les rsultats suffisants.
Le jury dlibre sur un nouveau programme constitu de 3 blocs annuels de 60 crdits, chacun dentre eux
dcoup en un ensemble dUE (Units dEnseignement)
Principes dcrtaux de base pour la russite sur lesquels le jury devra sappuyer sont les suivants :
Russite de plein droit si >=10/20 dans chaque UE
Le jury de dlibration peut valider une UE non russie sil estime le dficit acceptable en
regard de lensemble des rsultats
Pratiquement, diffrents cas de figure pourront se prsenter :
Russite au moins 10/20 pour toutes les UE : russite totale et admissible au bloc2
standard sans ajout dUE du bloc1
Russite entre 45 et 60 crdits : admissible au bloc2 avec un programme reprenant en
principe les UE non russies du bloc1 et complt par des UE du bloc2
o mais possibilit de russite totale aprs dlibration
o sinon, le programme annuel de ltudiant devra comporter au minimum 60 crdits,
respecter les prrequis, les co-requis et tre approuv par le jury dadmission
Russite entre 30 et 45 crdits : non admissible au bloc2, ncessit de reprendre les UE
non russies du bloc1 mais possibilit de complter son programme annuel dUE du bloc2,
pour un total de crdits nexcdant pas 60 et avec lapprobation du jury dadmission
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Russite de moins de 30 crdits : pas de passage au bloc2, ncessit de se concentrer sur


les UE non russies du bloc1 et pas de possibilit de prendre de crdits isols

Il est important de prciser que de juin septembre, en cas dUE en chec, il faut repasser lentiret de
lUE.
A l'issue d'un cycle d'tudes, le jury confre l'tudiant le grade acadmique correspondant, lorsqu'il
constate que le nombre de crdits minimum est acquis, que les conditions du programme d'tudes ont t
respectes, que les conditions d'accs aux tudes taient satisfaites et que l'tudiant y a t rgulirement
inscrit. Le jury dtermine galement la mention ventuelle sur base de l'ensemble des enseignements
suivis au cours du cycle.
Pour les annes terminales d'un cycle d'tudes, le jury peut dlibrer sur le cycle d'tudes ds la fin du
premier quadrimestre pour les tudiants ayant dj prsent l'ensemble des preuves du cycle.
Selon les mmes modalits, il sanctionne la russite des tudes et formations ne menant pas un grade
acadmique.
Prennent part la dlibration les enseignants responsables d'une des units d'enseignement concernes,
sans que l'absence ou l'abstention d'un membre du jury ne puisse tre invoque pour surseoir la dcision
ou l'invalider. Le jury ne dlibre valablement que si plus de la moiti de ces enseignants ayant particip
aux preuves de l'anne acadmique sont prsents.
Les dlibrations du jury ont lieu huis clos. Tous les membres du jury ont le devoir de respecter le secret
des dlibrations et des votes ventuels.
Le jury statue souverainement et collgialement. Ses dcisions sont motives.
Sur simple demande, aprs la proclamation, un tudiant reoit le dtail des rsultats des valuations des
enseignements sur lesquelles portait la dlibration.
Section 3 Procs-verbaux des dlibrations
Le procs-verbal de la dlibration mentionne la composition du jury d'examens et les rsultats de la
dlibration. Il mentionne galement pour chaque tudiant ajourn ou refus, les motifs de la dcision
adopte.
Le procs-verbal est sign par le Prsident, le secrtaire et au moins trois membres du jury d'examens, au
plus tard le dernier jour de la session d'examens.
Les procs-verbaux des dlibrations sont transmis en copie au Gouvernement de la Communaut
franaise, au sige de son administration de l'enseignement suprieur, et conservs pendant trente ans au
sige de la Haute cole.
Section 4 : Des critres de dlibration
Les critres de dlibrations se trouvent lannexe 2 du prsent rglement.

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Section 5 De la Publication/proclamation des dcisions


Le Prsident du jury d'examens clt la dlibration ds qu'une dcision a t prise au sujet de tous les
tudiants
Les dcisions du jury sont rendues publiques par proclamation, puis affichage pendant au moins quinze
jours qui suivent la proclamation.
Il assure, dans les vingt-quatre heures, la publication aux valves des relevs des notes faisant mention des
nom et prnom des tudiants ainsi que les noms des secrtaires des jurys d'examen.
Toutefois, aprs la proclamation, chaque tudiant reoit sur simple demande le dtail des rsultats des
valuations des enseignements sur lesquelles a port la dlibration.
L'affichage des rsultats tient lieu de notification des rsultats et marque le dbut du dlai de recours prvu
au chapitre 9 du prsent rglement.
Un procs-verbal constatant le jour et lheure de cet affichage est tabli et est annex au procs verbal de
dlibration.
Pour les annes diplmantes, l'affichage des rsultats s'accompagne de la remise en mains propres ou de
l'envoi par courrier simple du dtail des rsultats.
Les tudiants qui ont russi l'preuve finale sont tenus de signer leur diplme lors de la proclamation des
rsultats de cette preuve.
Section 6 octroi des crdits
Le coefficient de pondration des units denseignements est quivalent leur nombre de crdits. Au sein
dune unit denseignement, les activits denseignement ont galement un poids relatif quivalent leur
poids en crdit.
L'valuation finale d'une unit d'enseignement s'exprime sous forme d'une note comprise entre 0 et 20, le
seuil de russite pour acqurir les crdits associs tant 10/20. Les crdits sont acquis de manire
dfinitive. Un jury ne peut refuser d'octroyer les crdits associs aux preuves pour lesquelles l'tudiant a
atteint ce seuil de russite.
En fin de deuxime et troisime quadrimestre, sur base des preuves prsentes par l'tudiant au cours de
l'anne acadmique et de leur moyenne, le jury octroie les crdits pour les units d'enseignement dont
l'valuation est suffisante ou pour lesquelles le dficit est acceptable au vu de l'ensemble de ses rsultats.
Le jury peut ainsi souverainement proclamer la russite d'une unit d'enseignement, de l'ensemble des
units suivies durant une anne acadmique ou d'un cycle d'tudes, mme si les critres viss l'article 87
du prsent rglement, lui-mme conforme larticle 139 du Dcret, ne sont pas satisfaits.

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Chapitre 6 Dlivrance du grade et mention


A lissue dun cycle, le jury dlivre, aprs proclamation, les diplmes attestant des grades acadmiques aux
tudiants ayant valid le nombre de crdits correspondants. Les diplmes sont dlivrs dans les trois mois
qui suivent la proclamation.
Les diplmes et certificats sont signs par le Directeur-Prsident de la Haute cole ainsi que par le
prsident et le secrtaire du jury.
Les diplmes attestant les grades acadmiques sont dlivrs accompagns dun supplment au diplme
reprenant notamment la liste des enseignements du programme dtudes suivi par ltudiant, les conditions
daccs aux tudes et les valuations sanctionnes par le grade acadmique confr.
Le supplment au diplme est sign par le secrtaire du jury.
Les lments personnels de ce supplment lis chaque tudiant peuvent tre regroups en une annexe
au supplment. Dans ce cas, seule cette annexe doit tre signe par le secrtaire du jury, la partie
commune du supplment tant certifie par ltablissement.
Le supplment au diplme respecte la forme et le contenu fixs par le Gouvernement. Quelles que soient
les modalits de dlivrance des diplmes, un seul supplment au diplme est dlivr.
Chapitre 7 Sanctions
Section 1 Sanctions lies la fraude lors des preuves
(+ Partie III, Chapitre 2, Section 2 du RGEE)
Toute fraude ou tentative de fraude sera immdiatement communique au prsident du jury.
Tout tudiant convaincu d'avoir fait usage d'un moyen frauduleux quelconque pour s'aider dans son travail,
d'avoir aid un autre tudiant ou d'avoir volontairement bnfici de cette aide sera, sans prjudice des
sanctions disciplinaires et acadmiques, exclu de l'interrogation ou de l'examen.
Toute fraude, tentative de fraude ou toute forme de plagiat 20constat l'occasion d'examen,
d'interrogation, de stage, d'exercice, de rapport, de dossier ou d'un autre travail demand, peut tre
sanctionne par la perte totale des points attribus lunit denseignement concerns quels que soient les
notes obtenues dans les valuations des autres activits dapprentissage constituant lunit
denseignement, sans prjudice des sanctions disciplinaires vises ci-dessus, y compris, le cas chant,
l'exclusion dfinitive.
Section 2 Sanctions lies la fraude avre lors de la constitution dun dossier dadmission
Toute fausse dclaration ou falsification dans la constitution dun dossier dadmission ou dinscription est
constitutive de fraude linscription.
Dans les cas de fraude linscription, ltudiant perd immdiatement sa qualit dtudiant rgulirement
inscrit ainsi que tous les droits lis cette qualit et les effets de droit lis la russite dpreuves durant

Plagiat : "utilisation des crits d'autrui sans mention d'emprunt". (Dfinition de l'Office qubcois de la langue franaise, Grand Dictionnaire
terminologique, 2006).

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lanne acadmique concerne. Les droits dinscription verss la Haute cole sont dfinitivement acquis
celle-ci.
Chapitre 8 Modes dintroduction, dinstruction et de rglement des plaintes dtudiants relatives
des irrgularits dans le droulement des valuations ou du traitement des dossiers
Section 1 Modes dintroduction, dinstruction et de rglement des plaintes dtudiants relatives des
irrgularits dans le droulement des valuations
Toute plainte relative une quelconque irrgularit dans le droulement des preuves est adresse sous
pli recommand au
Secrtaire du jury de la Haute cole EPHEC,
Avenue Konrad Adenauer, 3
1200 Bruxelles
au plus tard dans les trois jours ouvrables qui suivent la notification des rsultats de l'preuve.
L'introduction de la plainte peut galement tre faite par la remise d'un crit au secrtaire du jury. La
signature appose par ce dernier sur le double de cet crit ne vaut que comme accus de rception de
l'introduction de la plainte.
Le secrtaire instruit la plainte et, au plus tard dans les deux jours ouvrables de sa rception, fait rapport
crit, dat et sign au Prsident du jury.
Dans le jour ouvrable suivant la rception du rapport, le Prsident du jury runit un jury restreint, compos,
outre de lui-mme, de deux membres du jury choisis parmi ceux non mis en cause dans l'irrgularit
invoque. Ce jury restreint statue sance tenante, par dcision formellement motive, sur le bien fond de
la plainte et notifie sa dcision au(x) plaignant(s) dans les deux jours ouvrables.
Toute rception de document est cense accomplie le 3me jour ouvrable qui suit le dpt la poste.
Si la plainte est juge recevable et fonde, le Prsident du jury convoque le jury pour une nouvelle
dlibration des rsultats de ltudiant concern.
Toute plainte relative une note dlibre la fin du 1er quadrimestre quelle que soit la date laquelle
lexamen a eu lieu doit tre introduite, dans le dlai lgal, immdiatement aprs la notification des rsultats
de fin de 1er quadrimestre. Le principe est le mme pour les preuves de 2me et 3me quadrimestres.
Outre les procdures de recours internes prvues dans le prsent rglement, toutes les dcisions prises
par les autorits de la Haute cole sont, en vertu de larticle 2 du dcret du 22 dcembre 1994 relatif la
publicit de ladministration, susceptibles dun recours auprs des Cours et tribunaux du pouvoir judiciaire
et/ou du Conseil dEtat. Par autorit de la Haute cole, il faut entendre, entre autres : Conseil
dadministration, Collge de direction, directeur de catgorie, jury dexamens, commission de recours.
Toute contestation devant le Conseil dtat doit tre adresse, au moyen dune requte en annulation, par
envoi recommand la poste, au Greffe du Conseil dtat, sise rue de la Science 33, 1040 Bruxelles, dans
un dlai de soixante jours partir de la notification de la dcision.

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Section 2 Modes dintroduction, dinstruction et de rglement des plaintes dtudiants relatives des
irrgularits dans le droulement du traitement des dossiers dadmission
Voir chapitre 8, section1

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ANNEXE 16

Annexe 16 : Modalits dintroduction dun recours contre lapplication de larticle 150, 1er, al 1 du
Dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation
acadmique des tudes : non admission aux autres preuves de lanne pour les tudiants de 1re
anne nayant pas particip lensemble des preuves de fin de premier quadrimestre

Modalits dintroduction dun recours : conditions de fond et de forme


Dans les 7 jours ouvrables qui suivent la notification de la prsente, les Commissaires Dlgus du
Gouvernement auprs des Hautes Ecoles et des Ecoles suprieures des Arts sont habilits recevoir les
recours contre les dcisions de non admission aux preuves autres que celles du 1er quadrimestre et, pour
des raisons motives, invalider cette dcision et confirmer l'admission de ltudiant auxdites preuves.
Le Commissaire comptent pour notre institution est
Monsieur Thierry Detienne
Commissaire du Gouvernement auprs des HE et ESA
Rue de Pralta, 25
4031 ANGLEUR LIEGE
thierry.detienne@cfwb.be
Le recours introduit personnellement par ltudiant doit tre sign et reprendre les lments suivants, sous
peine dirrecevabilit :
- ses nom(s), prnom(s), nationalit, domicile, adresse lectronique ;
- la dnomination lgale de lInstitution concerne ;
- les tudes concernes ;
- lanne acadmique concerne ;
- lobjet et la motivation du recours dont le motif valable qui justifie labsence une ou plusieurs preuve(s)
ainsi que tout lment permettant dapprcier la lgitimit du motif invoqu;
- la copie de la dcision de non admission aux preuves autres que celles du 1er quadrimestre dlivre
par lInstitution.

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ANNEXE 17

Annexe 17 : Modalits dintroduction dun recours contre lapplication de larticle 102, 1er, al 2 du
Dcret du 7 novembre 2013 dfinissant le paysage de lenseignement suprieur et lorganisation
acadmique des tudes.
Dans les 7 jours ouvrables qui suivent la rception de la prsente, les Commissaires et dlgus du
Gouvernement auprs des tablissements sont habilits recevoir les recours contre les annulations
dinscription et, pour des raisons motives, invalider cette dcision et confirmer linscription de ltudiant. Le
Commissaire comptent pour notre institution est :
Monsieur Thierry Detienne
Commissaire du Gouvernement auprs des HE et ESA
Rue de Pralta, 25
4031 ANGLEUR LIEGE
thierry.detienne@cfwb.be
Le recours introduit doit tre sign et reprendre les lments suivants, sous peine dirrecevabilit :
-

Nom, prnom, nationalit, domicile ; coordonnes tlphoniques, adresse lectronique,


Le nom de la Haute cole concerne ;
Les tudes qui font lobjet de lannulation de linscription ;
Lanne acadmique concerne ;
Lobjet et la motivation du recours dont la raison de force majeure qui justifie le retard de paiement ;
La copie de la notification de lannulation de linscription dlivre par la Haute cole ;
La copie de la preuve de paiement aprs le 4/01

Par ailleurs, le recours peut tre complt de tout document jug utile et mentionne linventaire des pices
annexes.

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Table des Matires

2015-2016

PARTIE I : REGLEMENT DES ETUDES ...........................................................................................................................................1


BASES LEGALES, DECRETALES ET REGLEMENTAIRES :............................................................................................................ 1
CHAPITRE 1ER : DES GENERALITES.................................................................................................................................... 2
Section 1re : Dfinitions .......................................................................................................................................... 2
CHAPITRE 2 : DES OBJECTIFS DES PROGRAMMES D'ETUDES.................................................................................................... 2
CHAPITRE 3 : DES PROGRAMMES D'ETUDES ......................................................................................................................... 4
CHAPITRE 4 : DU RYTHME DES ETUDES ............................................................................................................................... 4
CHAPITRE 5 : DE LACCES AUX ETUDES ............................................................................................................................... 5
Section 1re : De linscription aux tudes ................................................................................................................... 5
Section 2 : Du recours interne contre le refus d'inscription ........................................................................................... 7
Section 3 : Du recours externe contre le refus dinscription .......................................................................................... 7
Section 4 : De lallgement des annes d'tudes (annexe 8) ........................................................................................ 8
Section 5 : Du jury dadmission : approbation et suivi du programme, admission ou valorisation des acquis de ltudiant .. 8
Section 6 : Du changement de Haute cole ou de section ........................................................................................... 9
Section 7 : Du dossier administratif et des paiements .................................................................................................. 9
Section 8 : De l'assiduit ........................................................................................................................................ 11
CHAPITRE 6 : DE LAIDE A LA REUSSITE ............................................................................................................................. 12
CHAPITRE 7 : PROMOTION DE LACCUEIL DETUDIANTS PRESENTANT DES BESOINS SPECIFIQUES (DECRET DU 30 JANVIER 2014 RELATIF
A L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR INCLUSIF) .......................................................................................................................... 12
Section 1re : De la dfinition ................................................................................................................................... 13
Section 2 : Du public concern ................................................................................................................................ 13
Section 3 : Du dispositif spcifique .......................................................................................................................... 13
Section 4 : Des accompagnateurs spcifiques .......................................................................................................... 13
Section 5 : Des modalits de recours ....................................................................................................................... 14
CHAPITRE 8 : RESPECT DE LA VIE PRIVEE .......................................................................................................................... 14
CHAPITRE 9 : DISPOSITIONS DIVERSES ............................................................................................................................. 15
PARTIE II : REGLEMENT DES EXAMENS .....................................................................................................................................16
BASES LEGALES, DECRETALES ET REGLEMENTAIRES ........................................................................................................... 16
CHAPITRE 1ER : GENERALITES ........................................................................................................................................ 16
Section 1re : Dfinitions ........................................................................................................................................ 16
Section 2 : De lorganisation gnrale ...................................................................................................................... 16
CHAPITRE 2 : CONDITIONS DADMISSIBILITE AUX EPREUVES DE PREMIERE ET DE SECONDE SESSION ............................................. 17
CHAPITRE 3 : DU REGLEMENT DES SALLES DINTERROGATIONS ET DEXAMENS ......................................................................... 18
CHAPITRE 4 : MODALITES DORGANISATION ET DE DEROULEMENT DES EXAMENS ...................................................................... 19
Section 1re : Du travail journalier, de lvaluation continue et des interrogations........................................................... 19
Section 2 : Des interrogations groupes de Toussaint ............................................................................................... 20
Section 3: Des valuations de fin de 1re quadrimestre .............................................................................................. 20
Section 4 : Des valuations de fin de 2me quadrimestre ............................................................................................ 20
Section 5 : Des valuations du 3me quadrimestre - seconde session .......................................................................... 20
Section 6 : Des absences aux examens, interrogations, interrogations groupes et travaux pratiques ............................ 21
Section 7 : De labsence dun enseignant ................................................................................................................. 22
Section 8 : De la notation aux examens ................................................................................................................... 22
Section 9 : De la consultation des copies ................................................................................................................. 22
CHAPITRE 5 : JURYS DEXAMENS ..................................................................................................................................... 22
CHAPITRE 6 : MODES DINTRODUCTION, DINSTRUCTION ET DE RESOLUTION DES PLAINTES DETUDIANTS RELATIVES A DES
IRREGULARITES DANS LE DEROULEMENT DES EPREUVES ...................................................................................................... 22
Section 1re : De la voie de recours interne ............................................................................................................... 23
Section 2 : Des voies de recours externe ................................................................................................................. 23
CHAPITRE 7 : DES JURYS DE LA COMMUNAUTE FRANAISE................................................................................................... 23
Section 1 : Des conditions daccs aux jurys de la Communaut franaise .................................................................. 24
Section 2 : De linscription ...................................................................................................................................... 24
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Section 3 : Dispositions spcifiques ......................................................................................................................... 25


PARTIE III : DISCIPLINE .................................................................................................................................................................25
CHAPITRE 1 : DE LA VIE EN COMMUN ................................................................................................................................ 25
Section 1re : Du respect de soi et des autres ............................................................................................................ 25
Section 2 : Du respect des lieux et du matriel ......................................................................................................... 26
CHAPITRE 2 : DE LA DISCIPLINE ....................................................................................................................................... 26
Section1 : Des types de sanctions ........................................................................................................................... 26
Section 2 : Du rglement et des sanctions disciplinaires ............................................................................................ 27
Section 3 : Des voies de recours interne .................................................................................................................. 30
Section 4 : Des voies de recours externe ................................................................................................................. 30
PARTIE IV : DISPOSITIONS FINALES............................................................................................................................................31
ANNEXE 0 : GRILLES HORAIRES ..................................................................................................................................................32
ANNEXE 1 : COEFFICIENTS DE PONDERATION .........................................................................................................................40
ANNEXE 2 : CRITERES DE DELIBERATIONS ...............................................................................................................................41
ANNEXE 3 : CALENDRIER ACADEMIQUE 2015-2016 ..................................................................................................................42
ANNEXE 4 : ART. 107 DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET LORGANISATION ACADEMIQUE DES ETUDES ..............................................................................................43
ANNEXE 5 : ART. 108 DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET LORGANISATION ACADEMIQUE DES ETUDES ..............................................................................................44
ANNEXE 6 : ART. 96 DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET LORGANISATION ACADEMIQUE DES ETUDES ....................................................................................................................44
ANNEXE 6 BIS : ARTICLE 3 DU DECRET DU 11 AVRIL 2014 ADAPTANT LE FINANCEMENT DES ETABLISSEMENTS
DENSEIGNEMENT SUPERIEUR A LA NOUVELLE ORGANISATION DES ETUDES ..................................................................45
ANNEXE 6 TER : ARTICLE 5 DU DECRET DU 11 AVRIL 2014 ADAPTANT LE FINANCEMENT DES ETABLISSEMENTS
DENSEIGNEMENT SUPERIEUR A LA NOUVELLE ORGANISATION DES ETUDES ..................................................................45
ANNEXE 7 : ARTICLE 12 DE LA.G.C.F. DU 2 JUILLET 1996 TEL QUE MODIFIE .......................................................................46
ANNEXE 8 : ART. 151 DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET LORGANISATION ACADEMIQUE DES ETUDES ..............................................................................................46
ANNEXE 9 : MONTANTS DUS A LINSCRIPTION..........................................................................................................................47
ANNEXE 10 : COMMUNICATION DES DOCUMENTS JUSTIFICATIFS ........................................................................................48
ANNEXE 11 : PRE-REQUIS ............................................................................................................................................................49
ANNEXE 12 : CHARTE DUTILISATION DU RESEAU SANS FIL DE LEPHEC ............................................................................52
ANNEXE 13 : NOTE RELATIVE A LUTILISATION DE MACHINES A CALCULER DANS LE CADRE DINTERROGATIONS ET
EXAMENS ........................................................................................................................................................................................53
ANNEXE 14 : PROCEDURE EN MATIERE DE RECOURS PAR UN ETUDIANT AUPRES DU COMMISSAIRE-DELEGUE EN
APPLICATION DE LARTICLE 95 DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET LORGANISATION DES ETUDES........................................................................................................................54
ANNEXE 15 : REGLEMENT DE JURY ............................................................................................................................................56
ANNEXE 16 : MODALITES DINTRODUCTION DUN RECOURS CONTRE LAPPLICATION DE LARTICLE 150, 1ER, AL 1
DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET
LORGANISATION ACADEMIQUE DES ETUDES : NON ADMISSION AUX AUTRES EPREUVES DE LANNEE POUR LES
ETUDIANTS DE 1ERE ANNEE NAYANT PAS PARTICIPE A LENSEMBLE DES EPREUVES DE FIN DE PREMIER
QUADRIMESTRE ............................................................................................................................................................................68
ANNEXE 17 : MODALITES DINTRODUCTION DUN RECOURS CONTRE LAPPLICATION DE LARTICLE 102, 1ER, AL 2
DU DECRET DU 7 NOVEMBRE 2013 DEFINISSANT LE PAYSAGE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET
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2015-2016

LORGANISATION ACADEMIQUE DES ETUDES............................................................................................................... 69


TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................................................ 70

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