Gua bsica para crear un formulario

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta se pueden usar para controlar el acceso a los
datos, acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo
que necesitan.

Crear un formulario
Access 2007 proporciona muchas herramientas que ayudan a crear formularios con
rapidez. Estas herramientas estn disponibles en el grupo Formularios de la ficha Crear.

Crear un formulario que muestre detalles acerca de un registro a la vez.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario: Usted puede utilizar la

herramienta Formulario para crear rpidamente un formulario nico elemento. Este
tipo de formulario muestra informacin acerca de un registro a la vez
Crear un formulario nico elemento
1. En el panel de navegacin, haga clic en la tabla o consulta que contiene los
datos que desea ver en el formulario
2. Por Crear ficha, en la Formas de grupo, haga clic en Formulario .
(Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseo. En la vista
Diseo, puede hacer cambios en el diseo de la forma mientras est
mostrando dato
3. Para comenzar a trabajar con el formulario, cambie a vista Formulario: En
la Home ficha, en el Vistas grupo, haga clic en Ver y, a continuacin, haga
clic en Vista formulario

Si Access encuentra una tabla que tiene una relacin de uno a varios con la tabla o
consulta que utiliz para crear el formulario, Access agrega una hoja secundaria de datos
al formulario que se basa en la tabla o consulta relacionada. Si decide que no desea que
la hoja secundaria de datos en el formulario, puede eliminar la hoja secundaria de datos al
cambiar a la vista Diseo, la seleccin de la hoja de datos, y luego pulsar DELETE.

Crear un formulario que muestre varios registros en filas y columnas, como

si fuera una hoja de datos.

Crear un formulario mediante la herramienta Varios elementos: Una forma de

varios artculos, a veces referido como una forma continua, le permite mostrar
informacin de ms de un registro a la vez. Un formulario de elemento mltiple
puede parecerse a una hoja de datos la primera vez que lo crea.

Crear un formulario de elemento mltiple

1. En el panel de navegacin, haga clic en la tabla o consulta que contiene los
datos que desea ver en el formulario.
2. Por Crear ficha, en la Formas de grupo, haga clic en varios elementos .
(Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseo. En la vista
Diseo, puede hacer cambios en el diseo de la forma mientras est
mostrando datos)
3. Para comenzar a trabajar con el formulario, cambie a vista Formulario: En
la Home ficha, en el Vistas grupo, haga clic en Ver y, a continuacin, haga
clic en Vista formulario

Crear una amplia variedad de formularios despus de responder a preguntas

en un asistente.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios: Access proporciona

varias herramientas de forma rpida a crear en la Crear ficha, cada una de las
cuales le permite crear un formulario con un solo clic. .
Inicie el Asistente para formularios
1. Por Crear ficha, en la Formas de grupo, haga clic en Ms formularios y, a
continuacin, haga clic enAsistente para formularios

2. Siga las instrucciones de las pginas del Asistente para formularios

( Si desea incluir campos de varias tablas y consultas sobre la forma, repita
los pasos para seleccionar una tabla o consulta y, a continuacin, haga clic
en cualquier campo adicional que desee incluir en el formulario. Luego
haga clic en Siguiente o en Finalizar para continuar.)
3. En la ltima pgina del asistente, haga clic en Finalizar .

Empezar con un formulario en blanco y, a continuacin, agregar campos y

otros controles manualmente.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco: Access

proporciona varias herramientas de forma de creacin en la Crear ficha, que se
puede utilizar para crear rpidamente un formulario. Si estas herramientas no se
ajustan a sus necesidades, puede utilizar la herramienta de formulario en blanco
en su lugar.
Crear un formulario en blanco
1. Por Crear ficha, en la Formas de grupo, haga clic en formulario en
blanco .
2. Access abre un formulario en blanco en la vista Diseo, y muestra
la lista de campos de panel de tareas.

3. En la Lista de campos de panel de tareas, expanda la tabla o tablas

que contienen los campos que desea ver en el formulario.
4. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en l o
arrstrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez,
mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en los campos que
desee agregar y, a continuacin, arrastrarlos hasta el formulario.
5. En el formato de ficha, utilice las herramientas en
el Controles grupo para aadir un logotipo, ttulo, nmero de pgina,
o la fecha y la hora a la forma.

6.
7. Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario,
cambie a la vista Diseo, haga clic en el formulario y haga clic
en Vista Diseo
. A continuacin, puede utilizar las herramientas
en el Controles grupo en el diseo de pestaas.
8. Para agregar un control, haga clic en la herramienta para el control
que desee y, a continuacin, haga clic en el formulario donde desea
colocarla.

Crear un formulario que combine las caractersticas de una hoja de datos

con las de un formulario de un solo registro.

Crear un formulario dividido: Un formulario dividido es una caracterstica nueva de

Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos
a la vez : una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas estn
conectadas al mismo origen de datos y estn en todo momento sincronizadas
entre ellas. Los formularios divididos aportan las ventajas de ambos tipos de
formularios en un solo formulario. Por ejemplo, se puede usar la parte
correspondiente a la hoja de datos para buscar rpidamente un registro y, a
continuacin, usar la parte correspondiente al formulario para ver o editar el
registro.

Crear un nuevo formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido

1. En el panel de exploracin, haga clic en la tabla o consulta que contiene los
datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en
la vista Hoja de datos.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.
(Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentacin. En la
vista Presentacin, se pueden realizar cambios de diseo en el formulario
mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamao de los
cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario)

Convertir un formulario existente en un formulario dividido

1. Abra el formulario en la vista Diseo haciendo clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en el formulario en el panel de exploracin y, a
continuacin, haciendo clic en Vista Diseo.
2. Si no se muestra an la hoja de propiedades, presione F4 para que
aparezca.

3. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior

de la hoja de propiedades.
4. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, en la lista desplegable Vista
predeterminada, seleccioneFormulario dividido.
5. Compruebe el formulario en la vista Formulario. Para cambiar a la vista
Formulario, haga doble clic en el nombre del formulario en el panel de
exploracin.
6. Ajustar un formulario dividido

Establecer las propiedades de un formulario dividido

En la tabla siguiente se muestran algunas de las propiedades relacionadas con los
formularios divididos que se pueden establecer en la hoja de propiedades con el
fin de ajustar el formulario.

PROPIEDAD

Orientacin del
formulario
dividido
Hoja de datos
del formulario
dividido

VISTAS EN LAS
QUE SE PUEDE
ESTABLECER LA
PROPIEDAD
Slo la vista Diseo

DESCRIPCIN

Vista Diseo o vista

Presentacin

Si su valor es Permitir ediciones (y el origen de registros del

formulario es actualizable), Access permite que se realicen
modificaciones en la hoja de datos. Si su valor es Slo
lectura, Access impide que se realicen modificaciones en la
hoja de datos.
Si su valor es S, Access permite cambiar el tamao del
formulario y de la hoja de datos moviendo la barra divisora
que separa ambas partes. Se puede arrastrar la barra
divisora de modo que la hoja de datos disponga de ms o
menos espacio. Si el valor de esta propiedad es No, la barra
divisora est oculta y no se puede cambiar el tamao del
formulario ni de la hoja de datos.
Si su valor es S, el formulario se abre con la barra divisora
en la ltima posicin en la que se encontraba. Si su valor
es No, no se puede cambiar el tamao del formulario ni de la
hoja de datos y est oculta la barra divisora.
Permite especificar un ancho o un alto exacto (dependiendo
de si el formulario se divide vertical o horizontalmente) para la
parte del formulario dividido correspondiente al formulario.
Por ejemplo, escriba 1" para especificar un ancho o un alto de
1 pulgada para el formulario. Escriba Automtico para
establecer la dimensin por otros medios, como arrastrar la
barra divisora en la vista Presentacin.
Permite definir qu parte del formulario se va a imprimir. Si el

Barra divisora
del formulario
dividido

Slo la vista Diseo

Guardar
posicin de la
barra divisora

Slo la vista Diseo

Tamao del
formulario
dividido

Vista Diseo o vista

Presentacin

Impresin del

Vista Diseo o vista

Permite definir si la hoja de datos aparece encima, debajo, a

la izquierda o a la derecha del formulario.

formulario
dividido

Presentacin

valor de la propiedad es Slo formulario, se imprime

nicamente la parte correspondiente al formulario. Si su valor
es Slo hoja de datos, se imprime nicamente la parte
correspondiente a la hoja de datos.

Fijar la posicin del separador de formulario

1. Cambie a la vista Diseo haciendo clic con el botn secundario en el
formulario en el panel de exploracin y, a continuacin, haciendo clic
en Vista Diseo.
2. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior
de la hoja de propiedades.
3. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, establezca el valor de la
propiedad Barra divisora del formulario dividido en No.
4. Establezca el valor de la propiedad Guardar posicin de la barra
divisora en No.
5. Cambie a la vista Presentacin haciendo clic con el botn secundario en el
formulario en el panel de exploracin y, a continuacin, haciendo clic
en Vista Presentacin.
6. Arrastre la barra divisora a la posicin que desee (o indique el alto exacto
en el cuadro de la propiedadTamao del formulario dividido).
7. Cambie a la vista Formulario para ver el resultado.
8. El separador queda fijado en la posicin configurada y la barra divisora
est oculta.

Agregar o eliminar un campo

1. Si no ve el panel Lista de campos, en la ficha Formato, en el
grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.
2. Busque el campo que desee agregar y arrstrelo hasta la hoja de datos o
el formulario.
3. Para eliminar un campo, es preciso usar la parte del formulario dividido
correspondiente al formulario. Haga clic en el campo para seleccionarlo y, a
continuacin, presione SUPRIMIR.

Organizar el formulario, colocando los controles en fichas.

Crear un formulario con pestaas: Adicin de pestaas para una forma puede
hacer que sea ms organizada y ms fcil de usar, especialmente si el formulario
contiene muchos controles. Para aadir pestaas a un formulario, se utiliza la
herramienta de control de ficha. Cada pgina de un control de ficha acta como
contenedor de otros controles, como cuadros de texto, cuadros combinados o
botones de comando.

Aadir un control de ficha a un formulario

1. En el diseo de la ficha, en el Controles de grupo, haga clic en la ficha de

control
de la herramienta.
2. Haga clic en la forma en la que desea colocar el control de ficha.
3. Access coloca el control de ficha en el formulario.

Mueva los controles existentes a una pestaa

1. Seleccione los controles que desee mover a la pgina de ficha. Para
seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla Mays y haga
clic en los controles que desee mover.
2. En la Home ficha, en el Portapapeles de grupo, haga clic en Cortar .
3. Haga clic en el texto de la etiqueta en la ficha que corresponde a la pgina
en la que desea colocar los controles. Un cuadro de seleccin aparecer
en la pgina de ficha.
4. En la Home ficha, en el Portapapeles de grupo, haga clic en Pegar .
Arrastre los campos desde el panel de tareas Lista de campos a una pgina de
pestaa
1. Seleccione la pestaa a la que desea agregar los campos.
2. En el diseo de la ficha, en el Herramientas de grupo, haga clic
en Agregar campo existente .
3. Vaya a la tabla que contiene los campos que desee agregar.
4. Arrastre cada campo desde el panel de tareas Lista de campos a la pgina
de ficha. Tambin puede seleccionar varios campos, mantenga pulsada la
tecla Ctrl o Mays mientras hace clic en los campos, y luego todos ellos
arrastrar a la pgina de ficha a la vez.
5. Suelte el botn del ratn.

Agregar otros controles a una pgina de pestaa

1. Seleccione la pestaa a la que desea agregar el control.
2. En el diseo de la ficha, en el Controles de grupo, haga clic en la
herramienta para el control que desea agregar.
3. Mueva el puntero a la pgina de ficha. Al mover el puntero sobre la pgina,
se vuelve de color negro para indicar que el control se adjuntar a esa
pgina.
4. Haga clic en la etiqueta en la que desee colocar el control.

Aadir una pgina de nueva pestaa

1. Seleccione una ficha o haga clic en el rea en blanco en la parte superior
del control de ficha para seleccionar todo el control.
2. En el diseo de la ficha, en el Controles de grupo, haga clic en Insertar
pgina
. Como alternativa, puede hacer clic en el control de ficha y
haga clic en Insertar pgina.

Reordenar las pginas de ficha

1. Haga clic en una ficha o, haga clic en el rea en blanco en la parte superior
del control de ficha.

2.
3.
4.
5.

Haga clic en Orden de pginas .

En la Orden de cuadro de dilogo, seleccione la pgina que desea mover.
Haga clic en Subir o Bajar para colocar la pgina en el orden que desee.
Repita los pasos 3 y 4 para cualquier otra pgina que desea mover.

Cambiar el nombre de una pgina de pestaa

1. Haga clic en la ficha que desea cambiar el nombre.
2. Si la hoja de propiedades no se muestra el panel de tareas, presione F4
para que aparezca.
3. En el All pestaa de la hoja de propiedades, modifique el texto en
el Nombre cuadro de propiedad y, a continuacin, presione ENTRAR.
Eliminar una pgina de pestaa
1. Haga clic en la ficha que desea eliminar y, a continuacin, haga clic
en Eliminar pgina.
2. Access elimina la pgina y todos los controles que contiene.

Crear un formulario que muestre datos de ms de una tabla.

Usar una consulta como origen de registros de un formulario o informe: Se puede

usar una consulta para proporcionar datos a un formulario o informe. Se puede
hacer mediante un asistente, o bien, de manera manual configurando la
propiedad Origen de registros del formulario o informe.

Introduccin: En muchas ocasiones, una tabla no puede proporcionar por s misma

los datos necesarios para crear un formulario o informe determinado. En esos
casos, se puede crear una consulta para obtener exactamente los datos con los
que se desee trabajar y, a continuacin, usar esa consulta como origen de
registros del formulario o informe.
Usar una consulta como origen de registros de un formulario: Hay tres formas
bsicas de usar una consulta como origen de registros de un formulario.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Ms formularios y
en Asistente para formularios
.
2. En el cuadro combinado Tablas y consultas, haga clic en el nombre de la
consulta que desee usar como origen de registros del formulario.
3. En el cuadro de lista Campos disponibles, haga doble clic en cada uno de
los campos que desee usar. Al hacer doble clic en un campo, ste se
agrega al cuadro de lista Campos seleccionados.
4. Haga clic en Siguiente cuando termine de agregar campos.

Establecer la propiedad Origen de registros en una consulta en la vista Diseo del

formulario.
1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Diseo de
formulario.
2. Siga uno de estos procedimientos:

 Comience a escribir el nombre de la consulta que desee usar como

origen de registros del formulario. Access rellena automticamente el
nombre del objeto mientras escribe.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuacin, seleccione la consulta
que desee usar en la lista desplegable que aparece.

Crear una consulta nueva mediante el botn Generar en la vista Diseo del
formulario
1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Diseo de
formulario.
2. Si no est abierta la hoja de propiedades del formulario, presione F4 para
abrirla.
3. En la hoja de propiedades, en la ficha Datos, haga clic en el cuadro de la
propiedad Origen de registros.
4. Haga clic en
.Se abre una nueva consulta en la vista Diseo.
5. Disee la consulta y, a continuacin, gurdela y cirrela.

Crear un informe mediante el Asistente para informes

1. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para
informes.
2. En el cuadro combinado Tablas y consultas, haga clic en el nombre de la
consulta que desee usar como origen de registros del informe.
3. En el cuadro de lista Campos disponibles, haga doble clic en cada uno de
los campos que desee usar. Al hacer doble clic en un campo, ste se
agrega al cuadro de lista Campos seleccionados.

Establecer la propiedad Origen de registros en una consulta en la vista Diseo del

informe
1. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Diseo de informe.
2. Si no est abierta la hoja de propiedades del informe, presione F4 para
abrirla.
3. En la hoja de propiedades, en la ficha Datos, haga clic en el cuadro de la
propiedad Origen de registros.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Comience a escribir el nombre de la consulta que desee usar como
origen de registros del informe.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuacin, seleccione la consulta
que desee usar en la lista desplegable que aparece.

Crear una consulta nueva mediante el botn Generar en la vista Diseo del
informe
1. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Diseo de informe.
2. Si no est abierta la hoja de propiedades del informe, presione F4 para
abrirla.
3. En la hoja de propiedades, en la ficha Datos, haga clic en el cuadro de la
propiedad Origen de registros.
4. Haga clic en

. Se abre una nueva consulta en la vista Diseo.

5. Disee la consulta y, a continuacin, gurdela y cirrela.

Utilizar formularios e informes de Access para trabajar con datos

almacenados en SharePoint.

Crear formularios e informes de Access a partir de una lista de SharePoint: Una

lista de Windows SharePoint Services 3.0 es similar a una tabla de Microsoft Office
Access 2007: el usuario utiliza una lista para almacenar datos y puede crear vistas
de una lista de SharePoint, del mismo modo que puede crear vistas de una tabla
de Office Access 2007.

Crear una vista de Access de una lista de SharePoint

1. En el sitio de SharePoint, en el men Ver, haga clic en Crear vista.
2. En la pgina Crear vista, haga clic en Vista de Access. Access se inicia y
solicita que se guarde una copia local de la base de datos que va a incluir
la nueva vista.
3. En el cuadro de dilogo Guardar una copia local, vaya a la ubicacin del
equipo en la que desea guardar la copia, escriba un nombre para la copia
local en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, haga clic
enGuardar.
4. En el cuadro de dilogo Crear vista de Access, haga doble clic en el tipo de
vista que desea crear.
5. Es posible personalizar la nueva vista en la vista Presentacin o ir a la vista
Diseo.
En la vista Presentacin es posible cambiar el tamao de los controles
de la vista (como etiquetas y campos) y reorganizarlos, aunque no se
pueden agregar controles adicionales a la misma.
En la vista Diseo es posible cambiar el tamao de los controles y
reorganizarlos, as como agregar controles adicionales. Sin embargo,
no ofrece una vista previa de los datos.
6. Una vez realizadas las personalizaciones, en la barra de mensajes, haga
clic en Publicar en el sitio de SharePoint.
7. De forma predeterminada, Access guarda la vista en un archivo de base de
datos situado en la biblioteca de documentos compartidos del sitio de
SharePoint (este sitio contiene la lista a partir de la que se ha creado la
vista). El sitio de SharePoint tambin puede tener bibliotecas especficas
configuradas para publicar vistas de Access, en cuyo caso es posible que
deba cambiar la ubicacin de Guardar en para seleccionar la biblioteca
correcta.
8. Access sugiere un nombre para la base de datos en el cuadro Nombre de
archivo del cuadro de dilogoPublicar en servidor Web. Este nombre
coincide con el de la base de datos guardada como copia local.
9. Para guardar la base de datos en el sitio de SharePoint, haga clic
en Publicar.

Utilizar una vista de Access de una lista de SharePoint

1. En el men Ver, haga clic en el nombre de la vista de Access. Este
programa se inicia y, a continuacin, muestra la vista en modo de slo
lectura.
En el modo de slo lectura, puede cambiar los datos de la vista e
imprimir sta, aunque no puede cambiar el diseo de la misma.

Modificar una vista de Access de una lista de SharePoint

1. Con la vista de Access abierta, en la barra de mensajes, haga clic
en Guardar como.
2. Haga clic en S cuando Access le pida que cierre la vista y todos los dems
objetos abiertos. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
3. En el cuadro Guardar en, especifique la ubicacin en la que desea guardar
la copia local, escriba un nombre para la misma en el cuadro Nombre de
archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
4. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para cambiar la presentacin de la vista sin agregar ningn control
nuevo, en el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en la vista y, a continuacin, haga clic en Vista
Presentacin en el men contextual
Para agregar controles (como etiquetas o campos) a la vista o
quitarlos, en el panel de exploracin, haga clic con el botn
secundario en la vista y, a continuacin, haga clic en Vista
Diseo en el men contextual.

Publicar la vista de Access modificada en el sitio de SharePoint

4. Guarde la vista en la copia local de la base de datos.
5. En la barra de mensajes, haga clic en Publicar en el sitio de SharePoint.
6.
7. En el cuadro de dilogo Publicar en servidor Web, haga clic en Publicar.

Agregar campos y otras caractersticas a un

formulario
Si comienza con un formulario en blanco o va a agregar ms funciones a un formulario ya
creado, estos artculos pueden ayudarlo a agregar las caractersticas deseadas.

Agregar un cuadro de texto dependiente que muestre un campo de una tabla

o consulta.

Agregar un campo a un formulario o informe: Puede agregar rpidamente campos

a un formulario o informe mediante el panel Lista de campos. Si hace doble clic en
un campo del panel Lista de campos
Agregar un campo a un formulario o informe mediante el panel Lista de campos
1. Abra un informe en la vista Presentacin o Diseo. Si no ve el panel Lista
de campos, siga uno de estos procedimientos:
En el grupo Controles de la ficha Formato, haga clic en Agregar campos

2.

3.
4.
5.
6.
7.

existentes.
Presione ALT+F8.
En el panel Lista de campos, busque la tabla que contenga el campo que
desee agregar. Para mostrar u ocultar la lista de los campos de cada tabla,
haga clic en el signo ms (+) o menos (-) situado junto al nombre de la
tabla.
Cuando encuentre el campo que desee agregar, siga uno de estos
procedimientos para agregarlo al formulario o informe:
Haga doble clic en el campo.
Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario o
informe.
Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. A
continuacin, arrstrelos todos a la vez hasta el formulario o informe.
Agregue un intervalo de campos del panel Lista de campos al formulario o
informe siguiendo este procedimiento:
Haga clic en el primer campo del intervalo.
Mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en el ltimo campo
del intervalo.
Access selecciona los campos en los que ha hecho clic as como los
campos situados entre esos dos campos.
Arrastre todos los campos seleccionados hasta el formulario o informe.

Cambiar el tipo de control

1. Abra el formulario o informe en la vista Diseo haciendo clic en l con el
botn secundario en el panel de exploracin y, a continuacin, haga clic
en Vista Diseo . .
2. Haga clic con el botn secundario del mouse en el control que desee
cambiar y, a continuacin, haga clic en Cambiar a.
3. Si no est disponible el elemento de men Cambiar a, no hay ningn otro
tipo de control que sea apropiado para ese campo. En caso contrario,
Access muestra una lista de tipos de control.
4. Haga clic en uno de los tipos de control disponibles para cambiar el control
a ese tipo.

Agregar un campo a un formulario o informe en la vista Diseo

1. Abra el formulario o informe en la vista Diseo haciendo clic en l con el

botn secundario del mouse (ratn) en el panel de exploracin y, a
continuacin, haciendo clic en Vista Diseo.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta
correspondiente al tipo de control que desee agregar.
3. En la cuadrcula de diseo del formulario o informe, haga clic en el lugar
donde desee colocar la esquina superior izquierda del control. Haga clic
una vez para crear un control de tamao predeterminado, o bien, haga clic
en la herramienta y arrstrela en la cuadrcula de diseo para crear un
control que tenga el tamao deseado.
4. Si seleccion Utilizar asistentes para controles y el control que est
colocando tiene asociado un asistente, este asistente se iniciar y le guiar
para configurar el control.
5. Si no coloca correctamente el control al primer intento, muvalo de la
siguiente manera:
Haga clic en el control para seleccionarlo.
Site el puntero sobre el control hasta que se convierta en un puntero
de movimiento.
Haga clic en el control y arrstrelo hasta la ubicacin deseada.

Obtener ms informacin sobre el panel Lista de campos

La siguiente lista contiene sugerencias sobre el uso del panel Lista de campos que
pueden resultar tiles a la hora de agregar campos a un formulario o informe. Para que se
muestre el panel Lista de campos, abra un formulario o informe en la vista Presentacin o
la vista Diseo y, a continuacin, presione ALT+F8.
1. Si est vaca la propiedad Origen de registros del formulario o informe y se
arrastra un campo desde el panelLista de campos hasta el formulario o
informe, Access rellena automticamente la propiedad Origen de registros del
formulario o informe.
2. Si la propiedad Origen de registros del formulario o informe es una instruccin
SELECT o el nombre de una tabla, la presentacin del panel Lista de
campos puede tener los dos siguientes estados:
Todos los campos de base de datos

Muestra la seccin Campos

disponibles para esta vista, la seccin Campos disponibles en tablas
relacionadas (si existen esas tablas) y la seccin Campos disponibles
en otras tablas

Slo campos del origen de registros

Muestra nicamente la
seccin Campos disponibles para esta vista.

3. Si ha configurado la propiedad Origen de registros del formulario o informe

como una tabla y, a continuacin, arrastra un campo desde la seccin Campos
disponibles en tablas relacionadas del panel Lista de campos hasta el

formulario o informe, Access cambia el Origen de registros del formulario o del

informe a una instruccin SELECT que incluya el campo que se est
agregando.
4. Si arrastra un campo desde la seccin Campos disponibles en otras tablas del
panel Lista de campos hasta el formulario o informe, Access mostrar el cuadro
de dilogo Especificar relacin, que debe usarse para especificar una relacin
entre la otra tabla y el origen de registros del formulario o informe.
5. Si el origen de registros del formulario o informe es una instruccin SELECT o
una consulta guardada, se puede ver y modificar el origen de registros en el
Generador de consultas haciendo clic con el botn secundario en cualquier
campo del panel Lista de campos y, a continuacin, haciendo clic en Modificar
origen del registro. Si el origen de registros es una tabla, este comando invoca
el Generador de consultas en la tabla.
6. Para abrir una tabla en la vista Hoja de datos, haga clic en Editar tabla junto al
nombre de la tabla, o bien, haga clic con el botn secundario del mouse en el
nombre de la tabla en el panel Lista de campos y, a continuacin, haga clic
en Abrir tabla en vista Hoja de datos.
7. Se puede usar el panel Lista de campos para agregar un campo de
bsqueda a una tabla siguiendo el procedimiento que se detalla a continuacin:
Haga clic en Editar tabla junto a la tabla a la que desee agregar el campo
de bsqueda.
La tabla se muestra en la vista Hoja de datos.
Arrastre un campo desde el panel Lista de campos hasta la hoja
de datos.
Se inicia el Asistente para bsquedas. Siga las instrucciones del
asistente. En la ltima pgina, haga clic en Finalizar.
Sorry pequea solo te pude hacer esto me arden los ojos :/
Espero te sirva ;) te reitero la neta casi no le vi resumen asi que aki
esta
PD: ME DEBES UN BESO XD (Es neta ok)

T
M