Proceso Gestin de la Contratacin

MODELO ESTUDIO PREVIO PARA PROCESOS DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA

Villavicencio, XXX de XXX de 201X.

Doctor:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jefe Oficina de Contratacin
Alcalda Municipal de Villavicencio
Ciudad.
En cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, del
Artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y al amparo de las facultades
conferidas en la Resolucin N 174 del 31 de Mayo de 2012, me permito presentar el estudio
previo de oportunidad y conveniencia para llevar a cabo la presente contratacin.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACION: La (SECRETARIA DE
DESPACHO XXX o El JEFE DE OFICINAS ASESORAS ) del MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO ha establecido que tiene la necesidad de: DEFINIR LA NECESIDAD EN
FORMA CLARA Y CONCISA.
De la misma forma la (SECRETARIA DE DESPACHO XXX o El JEFES DE OFICINAS
ASESORAS) de VILLAVICENCIO ha establecido que el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO tiene
la obligacin legal de atender dicha necesidad con base en lo dispuesto en MARCO
CONSTITUCIONAL, LEGAL Y REGLAMENTARIO
2. ANALISIS DE OPORTUNIDAD:
Que dicha contratacin resulta oportuna ya que se han verificado la existencia de las
respectivas partidas o disponibilidades presupuestales para poder dar apertura al proceso de
seleccin de mnima cuanta conforme a lo establecido en el Numeral 6, art. 25, Ley 80 de
1993
La presente contratacin resulta oportuna toda vez que en el BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS del MUNICIPIO est incluido el proyecto de inversin con el numero BPIN XXX,
SECTOR: XXX, PROGRAMA: XXX, SUBPROGRAMA: XXX META: XXX (SI ES DE
INVERSIN)
Que dicha contratacin resulta oportuna toda vez que a travs de ellas se desarrollar total o
parcialmente un proyecto especfico del banco de programas y proyectos del plan de desarrollo
o una especfica necesidad de funcionamiento.
Que de conformidad con lo certificado por la Direccin Tcnica, Econmica y Social (Director de
planeacin socieconomica) en la ficha de seguimiento financieros, el citado proyectos el mismo
cuenta con un PORCENTAJE DE EJECUCION DE LA META igual a XXX%, faltando por
ejecutarse el porcentaje restante.
3. ANALISIS DE CONVENIENCIA DE LA CONTRATACION: El tipo de contrato a celebrar, la
definicin del objeto y su alcance se consideran como los ms convenientes para satisfacer la
necesidad de esta contratacin y la correcta ejecucin del proyecto referido anteriormente
4. CONDICIONES TECNICAS DEL CONTRATO.

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4.1 OBJETO: (EJEMPLOS): COMPRAVENTA o SUMINISTRO o PRESTACION DE SERVICIOS.

CLASIFICACION UNSPSC
XX XX XX XX
XX XX XX XX

PRODUCTO O SERVICIO
DESCRIPCION
DESCRIPCION

NOTA GUIA 1: El objeto debe estar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios, el cual debe ser igual al/los usado(s) en el presupuesto oficial.
Se debe incluir en los estudios previos, la clasificacin de los bienes o servicios que sern parte
del Proceso de Contratacin. Para lo cual, se debe acudir a la clasificacin fijada por Colombia
Compra Eficiente:
Manual: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/manualclasificador.pdf
Buscador: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion
Codificacin:http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/UNSPSC_Spanish_
v14_0801.pdf
4.2 PLAZO DE EJECUCION: El trmino para la ejecucin del contrato ser de XXX contado a
partir de la suscripcin del acta de inicio.
4.3 FICHA TECNICA DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR. La ficha tcnica de cada uno de
los bienes a contratar deber contener las especificaciones detalladas del bien o servicio a
contratar por cada sector solicitante.
DENOMINACIN DE BIEN O SERVICIO
Ingrese en este campo la denominacin comn del bien o servicio en texto claro
Ejemplo: Impresora
DENOMINACIN TCNICA DEL BIEN O SERVICIO
Ingrese en este campo la denominacin tcnica del bien o servicio usando la terminologa a que
haya lugar
Ejemplo: Impresora lser multifuncional

UNIDAD DE MEDIDA
Ingrese en este campo el nombre de la unidad de medida que se va a usar para cuantificar el
producto o servicio a adquirir, como: libra, caja, docenas.
Ejemplo: Unidad
DESCRIPCIN GENERAL
CODIFICACION: UNSPSC (PARA CADA CASO)
Ingrese en este campo el texto de descripcin detallada de las caractersticas tcnicas del bien

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o servicio
Ejemplo: Impresora lser multifuncional, con capacidad de copiado, e impresin de hasta 30
pginas por minuto en negro y 24 paginas en color con calidad 4800x1200, Ethernet integrado y
un alimentador de poder.

INCLUIR REQUISITOS TECNICOS QUE APLIQUEN DE ACUERDO A LA ESPECIFICIDAD DEL

OBJETO A CONTRATAR
(EJEMPLO: LICENCIAS, MUESTRAS FISICAS, EQUIPO DE TRABAJO, FICHA TECNICA)
4.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de todo lo anteriormente para el cabal
cumplimiento del objeto contractual el contratista deber:
XXXXX
XXXXX
DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES QUE DEBER ASUMIR EL CONTRATISTA
4.5 VALOR: El valor total de la presente contratacin es de VALOR EN LETRAS ($VALOR EN
NUMEROS)
4.6 FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el presente contrato as:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Suma igual a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX $000.000.oo, previo informe de actividades del
contratista y la entrega de soportes de pago de seguridad social correspondiente al mes ejecutado,
cuenta de cobro, informe del supervisor y/o interventor de cumplimiento a cabalidad de las
obligaciones a cargo del contratista.
El ltimo pago se realizar con acta de terminacin y liquidacin.
5 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN: El presente
proceso se desarrollar bajo la modalidad de seleccin de mnima cuanta, contenido en los
artculos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y el artculo 94 de la ley 1474 de
2011, para lo cual se seguirn por los requisitos y exigencias consignados en el estudio previo de
oportunidad y conveniencia que justifica y soporta la contratacin.
6. PRESUPUESTO OFICIAL PARA LA PRESENTE CONTRATACION: Los recursos requeridos
para llevar a cabo la presente contratacin se imputara con cargo al rubro presupuestal
XXXXXXXX de la cuenta denominada XXXXXXXXXXXX.
6.1 ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para determinar el valor
estimado del contrato la SECRETARIA DE XXX procedi a:
OPCION A) DETERMINAR EL VALOR DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS MEDIANTE ESTUDIO
DE MERCADO (COTIZACIONES A PROVEEDORES DE LA CIUDAD ESTABLECIENDO EL
VALOR PROMEDIO POR ITEM)

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OPCION B) DETERMINAR EL VALOR DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS SEGN EL VALOR

HISTORICO ANUAL PAGADO POR EL MUNICIPIO
OPCION C) DETERMINAR EL VALOR DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS CON BASE EN LA
INFORMACCION DE PUBLICACIONES ESPECIALIZADAS
(OJO: CADA SECRETARIA DEBE DESARROLLAR ESTA PARTE SEGN LA OPCION DE
CORRESPONDA)
7. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONTRATACION. En
cumplimiento del contenido del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, los requisitos relativos a la
capacidad jurdica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organizacin no
otorgarn puntaje al oferente, pero su cabal cumplimiento es requisito perentorio para su
habilitacin para la participacin en el proceso de seleccin. Toda la informacin que se exige debe
ser presentada en forma clara y a travs de la documentacin exigida.
7.1 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
a. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ESCRITA. De acuerdo con el modelo
suministrado por EL MUNICIPIO, los proponentes debern adjuntar con su oferta una carta de
presentacin que deber estar firmada por el proponente, persona natural o por el representante
legal de la sociedad, consorcio, unin temporal o cualquier tipo de asociacin, indicando su
nombre, documento de identidad, y dems datos requeridos en el formato suministrado con este
pliego de condiciones o apoderado, quien deber anexar el respectivo poder (original), con la
facultad expresa de representacin dentro del proceso en curso, segn el caso. El representante
legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato
resultante.
Si el proponente es persona natural, debe ser EJEMPLO: INGENIERO CIVIL O INGENIERO DE
VAS Y TRANSPORTES O ARQUITECTO SEGN CORRESPONDA que acredite tal calidad y
aporte el certificado de vigencia de su matrcula profesional expedido por el Consejo Nacional
Profesional de Ingeniera y Arquitectura COPNIA; si fuere persona jurdica deber ser una firma
especializada en la construccin de obras civiles, y en todo caso deber su propuesta ser abonada
por Ingeniero Civil o Ingeniero de Vas y Transportes o arquitecto segn corresponda que acredite
lo ya indicado para el oferente persona natural o jurdica. (APLICA PARA OBRA PBLICA)
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley
80 de 1993 y dems disposiciones legales, en la Carta de Presentacin de la propuesta, el
Proponente declarar que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades y que renuncia a la presentacin de la propuesta y al contrato en caso que
sobrevenga alguna de ellas.
El Municipio solo admite la presentacin de una propuesta por oferente. Se entiende que el
oferente renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos que surgen del
mismo, cuando participe en ms de una propuesta, sea de manera directa o por interpuesta
persona, en Consorcio, Unin Temporal o individualmente, y en aquellas propuestas de quienes
sean cnyuges o compaeros permanentes y quienes se encuentren hasta del segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya
presentado propuesta.
No se aceptarn propuestas parciales. En caso que se presenten, sern consideradas como no
hbiles. El Municipio no aceptar propuestas alternativas.

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b. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL EXPEDIDO POR LA

CMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO DEL PROPONENTE SINGULAR O DE CADA UNO
DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO, UNIN TEMPORAL, PROMESA DE SOCIEDAD
FUTURA O CUALQUIER OTRA FORMA DE ASOCIACIN, SI EL PROPONENTE ES PLURAL
Cuando el Proponente sea una persona jurdica deber anexar el Certificado de Existencia y
Representacin Legal y la persona natural deber anexar Registro Mercantil expedido por la
autoridad competente.
El proponente debe tener como mnimo un ao de constitucin y antigedad debidamente inscrito
en la cmara de comercio, (Certificado de Matricula de Persona Natural / Certificado de Existencia
y Representacin Lega - Persona Jurdica)
El objeto social o la actividad econmica debern estar directamente relacionados con el objeto
del presente proceso de seleccin.
El Certificado de Existencia y Representacin Legal o registro mercantil debern haber sido
expedidos con fecha no mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del
proceso. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, la certificacin tendr validez con la primera
fecha de cierre. En este certificado debe constar que el trmino de duracin de la persona jurdica
no ser inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms. En el caso de los
Consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurdica
deber cumplir individualmente con esta regla, para el caso de personas naturales dicho registro
deber tener una antigedad de un ao anterior al cierre del proceso.
Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del
rgano social competente, emitido con anterioridad al cierre del proceso, en el cual conste que
est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto
Oficial, expedido con fecha no mayor a quince (15) das calendario anteriores a la fecha de cierre
del proceso de seleccin. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta autorizacin tendr validez
con la primera fecha de cierre.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las
personas jurdicas que los integren, deber contar con dicha autorizacin, hasta el valor del
Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 7. De la Ley 80 de 1993 y en los artculos
1.568, 1.569 y 1.571 del Cdigo Civil.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas
privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern, adems,
acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de
acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
debern presentarse legalizados en la forma prevista en la Ley 80/93, en concordancia con los
Arts. 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el Art. 480 del Cdigo de Comercio.

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c. EL ACUERDO PARA CONFORMAR EL CONSORCIO, UNIN TEMPORAL O SOCIEDAD SI

EL PROPONENTE ES PLURAL, EN EL CUAL DEBE CONSTAR LA PARTICIPACIN DE CADA
UNO DE LOS MIEMBROS DEL PROPONENTE PLURAL, LA DISTRIBUCIN DE ACTIVIDADES
A REALIZAR (EN EL CASO DE UNIONES TEMPORALES), LA REPRESENTACIN LEGAL
DEL PROPONENTE PLURAL O EL PODER OTORGADO A QUIEN SUSCRIBE LOS
DOCUMENTOS EN NOMBRE DEL PROPONENTE PLURAL.
Para poder participar en el presente proceso los interesados debern allegar en original el
DOCUMENTO de conformacin de consorcio o unin temporal.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el retiro de un miembro integrante de las mismas,
implica el retiro de la propuesta presentada por el Consorcio o Unin Temporal.
Las condiciones presentadas en la propuesta obligan al proponente seleccionado a mantener como
mnimo las condiciones ofrecidas durante todo el tiempo de ejecucin del contrato, entendindose
por incumplimiento del contrato el incumplimiento de esta condicin.
En el documento de conformacin se deber expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o
de Unin Temporal. Si se trata de un consorcio deber indicar el porcentaje de participacin de
cada uno de sus integrantes, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO y si se trata de una Unin Temporal, sus miembros debern
sealar la extensin de actividades y porcentaje de su participacin, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
En el documento de constitucin el proponente deber sealar como mnimo la siguiente
informacin sobre el consorcio o unin temporal:
a) Designacin de las personas naturales o jurdicas que conforman el consorcio o unin temporal,
con sus respectivos documentos de identidad.
b) Para el caso de personas jurdicas, se indicar el nombre e identificacin del representante
legal as como la manifestacin expresa de estar debidamente facultado para actuar en nombre de
la persona jurdica que representa, lo cual ser verificado de acuerdo con el Certificado de
Existencia y Representacin Legal o en su defecto con el acta del rgano social competente. En
caso de no contar con la facultad para comprometer a su representada, en los trminos
establecidos en los presentes pliegos genera rechazo de la propuesta.
c) Deber sealarse el nombre del consorcio o unin temporal.
d) Se designar la persona que representar a los integrantes del consorcio o unin temporal.
e) Indicar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de sus integrantes.
f) Domicilio del consorcio o unin temporal, y
g) Las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad.
En la presentacin de la propuesta deber indicarse lo siguiente:
a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal. Si se trata de un
consorcio deber indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes, los cuales
no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO y si se
trata de una Unin Temporal, sus miembros debern sealar la extensin de actividades y
porcentaje de su participacin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
b) La omisin de lo sealado, har que el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO tome la propuesta
como presentada por un Consorcio para todos los efectos legales derivados de ello.

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c) La duracin sealada como duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del
plazo de vigencia del contrato y dos aos ms.
d) Los integrantes del Consorcio y los de la Unin Temporal respondern por las obligaciones
derivadas de la propuesta, conforme a las disposiciones legales vigentes.
e) La no presentacin del documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal o el no
cumplimiento de los requisitos sealados en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993,
d. CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL . Los
proponentes debern estar al da con las obligaciones frente al sistema de seguridad social en lo
relativo al pago de aportes parafiscales y de seguridad social.
Para tal fin los interesados debern diligenciar el anexo que se disponga para tal fin segn
corresponda (persona jurdica o persona natural); cuando sea una persona jurdica, deber ser
expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o
por el Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje.
En dicho documento se certificara que a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar los
pagos. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
El Municipio verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago a la fecha de presentacin
de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago
dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar certificacin expedida por la
entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando el proponente sea persona natural que tenga a su cargo empleados, deber presentar el
anexo donde certifique bajo la gravedad del juramento que ha realizado el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos
pagos.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas
jurdicas o naturales que tengan empleados, debern allegar las certificaciones anteriormente
mencionadas correspondientes a dichos integrantes.
De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, nicamente las personas jurdicas estn obligadas
a presentar certificacin de aportes parafiscales para la presentacin de ofertas; en cuanto a las
personas naturales se har mediante declaracin juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828
de 2003.

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En caso que el interesado, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la
gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DEL REVISOR FISCAL: Se deber presentar fotocopia
legible del Certificado de Vigencia de Inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedido por la
Junta Central de Contadores con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses, anteriores a la
fecha de cierre del proceso
TARJETA PROFESIONAL DEL REVISOR FISCAL: Se deber adjuntar fotocopia legible de la
Tarjeta Profesional emitida por la Junta Central de Contadores.
Nota: El Municipio dar prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artculo 83 de la
Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el
presunto incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, debern acompaarse de
documentos con los cuales se desvirte la presuncin de Buena Fe de la que gozan los
proponentes.
Si se llegase a comprobar de manera definitiva que la certificacin y/o acreditacin relativa a pagos
de seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o el representante legal del
proponente o alguno de sus miembros, presenta inconsistencia entre la informacin suministrada
por el oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por otras fuentes se
considerar una falta a la verdad, Igualmente se compulsarn copias a la Junta Central de
Contadores de ser el caso y/o a la Fiscala General de la Nacin.
e. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
f. Registro nico Tributario - R.U.T. dentro del cual debe estar inscrita como actividad principal el
cdigo XXX).
g. Certificado de antecedentes Fiscales
h. Certificado de antecedentes judiciales.
i. Certificado de antecedentes disciplinarios.
j. Libreta Militar de los varones menores de 50 aos
7.2 RELACIONADOS CON LA EXPERIENCIA
EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente deber acreditar XX (XX) contrato celebrado con
entidad pblica y/o privada (liquidado y terminado) cuyo objeto sea igual o similar al de la presente
contratacin y que su valor sea igual o superior al 100% del presente proceso expresado en
SMMLV,
Los interesados acreditaran el requisito de experiencia, adjuntando los siguientes documentos:
1-

2-

COPIA DEL CONTRATO

COPIA DEL ACTA DE TERMINACION Y/O LIQUIDACION.

En donde se podr verificar lo siguiente:

-

Nmero y fecha del contrato

Nombre de la entidad contratista
Nombre del contratante
Objeto del contrato

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Valor del contrato

Fecha de inicio
Fecha de terminacin

En caso de propuestas presentadas en consorcio o uniones temporales, bastar con que uno de
sus integrantes acredite el presente requisito.
Cuando se certifiquen contratos ejecutados realizados bajo la modalidad de consorcio o de unin
temporal, EL MUNICIPIO tomar para la evaluacin la experiencia, el porcentaje de participacin
del miembro, en la ejecucin del contrato certificado. Por lo anterior, el proponente deber
presentar el documento que acredit la conformacin del consorcio o de la unin temporal, con el
fin de determinar el porcentaje de participacin del miembro en el contrato, para la evaluacin de
la experiencia en valor o cuanta, esta ser tomada de acuerdo con el porcentaje de participacin.
8. GARANTAS: El proponente favorecido una vez suscrito el contrato objeto de esta contratacin,
deber constituir dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la firma del contrato, a favor del
Municipio De Villavicencio, Garanta nica de cumplimiento de las siguientes obligaciones
contractuales, la cual deber consistir en una pliza de seguros que ampare los siguientes riegos:
Para la presente contratacin el suscrito SECRETARIO DE XXXX O JEFE DE OFICINA XXXX ha
considerado necesario exigir las siguientes garantas:
a. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: El amparo de buen manejo y
correcta inversin del anticipo cubre a la entidad estatal contratante, de los perjuicios sufridos con
ocasin de (i) la no inversin; (ii) el uso indebido, y (iii) la apropiacin indebida que el contratista
garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la
ejecucin del contrato. Cuando se trate de bienes entregados como anticipo, estos debern tasarse
en dinero en el contrato. En ese orden de ideas el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se
constituya por un valor equivalente al CIEN POR CIENTO (100%) DEL VALOR ENTREGADO y su
vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato.
Observacin: ESTE AMPARO APLICARA CUANDO SE PACTE ANTICIPO.
b. DEVOLUCIN DEL PAGO ANTICIPADO. El amparo de devolucin de pago anticipado cubre a
la entidad estatal contratante de los perjuicios sufridos por la no devolucin total o parcial, por parte
del contratista, de los dineros que le fueron entregados a ttulo de pago anticipado, cuando a ello
hubiere lugar. En ese orden para la presente contratacin el MUNICIPIO exige que el precitado
amparo se constituya por un valor equivalente al CIENTO POR CIENTO (100%) DEL MONTO QUE
EL CONTRATISTA RECIBA A TTULO DE PAGO ANTICIPADO, en dinero o en especie, y su
vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato.
Observacin: ESTE AMPARO APLICARA CUANDO SE PACTE PAGO ANTICIPADO
c. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO . El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad
estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las
obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento
defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos riesgos, este
amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que
se hayan pactado en el contrato garantizado. En ese orden para la presente contratacin el
MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por un valor equivalente al VEINTE POR
CIENTO (20%) DEL VALOR DEL MISMO, y por trmino igual al plazo de ejecucin del contrato y

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seis (6) meses ms. Al monto de esta garanta se imputar el valor de las multas y la clusula
penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare.
d. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS
SUMINISTRADOS. El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos
suministrados cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista
garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l
suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato, o (ii) por el
incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o equipo.
En ese orden para la presente contratacin el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se
constituya por un valor equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL MISMO, y
por trmino igual al plazo de ejecucin del contrato y un ao ms. Al monto de esta garanta se
imputar el valor de las multas y la clusula penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere
o agotare.
e. CALIDAD DEL SERVICIO. El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal
contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la
terminacin del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos
entregados con ocasin de un contrato de consultora, o (ii) de la mala calidad del servicio
prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. En ese orden para la
presente contratacin el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por un valor
equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL MISMO, y por trmino igual al plazo
de ejecucin del contrato y CUATRO MESES ms. Al monto de esta garanta se imputar el valor
de las multas y la clusula penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare.
f. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. El amparo de pago de
salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales cubrir a la entidad estatal
contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones laborales a que est obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratacin
del personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado en el territorio nacional. En ese
orden para la presente contratacin el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por
un valor equivalente al CINCO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO, y cubrir el trmino de
ejecucin del mismo y tres (3) aos ms.
g. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA . El amparo de estabilidad y calidad de la obra cubrir
a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de
cualquier tipo de dao o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra
entregada, imputables al contratista. En ese orden para la presente contratacin el MUNICIPIO
exige que el precitado amparo se constituya por un valor equivalente al VEINTE POR CIENTO
(20%) del valor del contrato y por un trmino de cinco (5) aos contados a partir del acta de recibo
final de las obras.
h. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El valor asegurado en las plizas que
amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administracin con
ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, en ese
orden para la presente contratacin el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya
bajo las siguientes condiciones de suficiencia:
OPCION 1: Doscientos (200) smmlv para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil
quinientos (1.500) smmlv

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Proceso Gestin de la Contratacin

MODELO ESTUDIO PREVIO PARA PROCESOS DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA

OPCION 2. Trescientos (300) smmlv para contratos cuyo valor sea superior a mil quinientos
(1.500) smmlv e inferior o igual a dos mil quinientos (2.500) smmlv
OPCION 3. Cuatrocientos (400) smmlv para contratos cuyo valor sea superior a dos mil
quinientos (2.500) smmlv e inferior o igual a cinco mil (5.000) smmlv
OPCION 4. Quinientos (500) smmlv para contratos cuyo valor sea superior a cinco mil
(5.000) smmlv e inferior o igual a diez mil (10.000) smmlv
OPCION 5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando este sea superior a diez mil
(10.000) smmlv, caso en el cual el valor asegurado debe ser mximo setenta y cinco mil
(75.000) smmlv.
NOTA GUIA 5: En caso de exigirse garantas entonces de deben definir cules de acuerdo al tipo
de objeto y la conveniencia.
NOTA GUIA 6: De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de
2015 el SECRETARIO DE DESPACHO o JEFE DE OFICINA ASESORA debe justificar la no
exigencia de garantas.
5. SUPERVISION: La supervisin para el control de la ejecucin del presente contrato ser
ejercida por NOMBRE DEL SUPERVISOR.
En los presentes trminos dejo sustentados los estudios previos, los cuales, manifiesto cuentan
con todos los estudios, diseos y proyectos necesarios para continuar con el proceso de
contratacin respectivo.

_______________________________
FUNCIONARIO RESPONSABLE
SECRETARIO DE DESPACHO O JEFES DE OFICINAS ASESORAS DE LA ADMINISTRACIN
MUNICIPAL
PROYECTO: NOMBRE COMPLETO DEL FUNCIONARIO(S) INDICANDO LA NOMENCLATURA
DEL CARGO DEL FUNCIONARIO(S) O EL NUMERO DEL CONTRATO DEL CONTRATISTA QUE
PROYECTA.
Las NOTAS GUIA contienen informacin til para el uso de los formatos, por lo tanto, no
deben quedar incluidas en el documento definitivo.

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