'

AUSENTISMO

Emp,.. de A<;
ed\,l~to.

Ale."u~~~~l1:~pd.
YClpIII

----

1.

INFORMACION

Fecha de Elaboracin
2014-12-19

Fecha Ultima Modificacin

2014-12-19

GENERAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE:

LABORAL

Tipo de Documento
Procedimiento
Cdigo
51.27.03
Versin
01

Ausentismo

Oficina de Seguridad Industrial-

Laboral
Oficina de Recursos Humanos

OBJETIVO: Realizar las actividades que se deben tener en cuenta para la recoleccin
sistemtica, continua y oportuna de la informacin de ausentismo laboral, con el fin de realizar
un anlisis e interpretacin de los datos que proporcione bases para la toma de decisiones a fin
de implementar planes de accin que contribuyan a la disminucin del ausentismo laboral
ALCANCE: El presente procedimiento permitir la caracterizacin el ausentismo, originado por
enfermedad comn, de origen laboral yotros; analizando sus principales caractersticas, que
permita generar recomendaciones para que la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de
Yopal, pueda iniciar implementando las actividadespreventivas,
enfocadas a minimizar el
riesgo.
INSUMO:

Personal de la EAAAY

PRODUCTO:

Informes

USUARIOS:

Personal de la planta y trmino fijo de la EAAAY.

TRMINOS

Y DEFINICIONES:

AUSENTISMO
LABORAL: Se utiliza para describir el comportamiento
de la poblacin laboral
en relacin con la no asistencia al trabajo dentro de la jornada anual legalmente establecida,
sin tener en cuenta vacaciones, compensatorios capacitacin, antigedad.
AUSENTE:

Persona que no concurre al trabajo independiente

de la causa que lo origina.

AUSENTISTA:
Es el trabajador que presenta repetidos episodios de ausencia. SeDefine como
tal a la persona que presenta un nmero de episodios de ausencia superior a la mediana.
BOLETA DE REGRESO AL TRABAJO. La expedicin de la boleta de regresotrabajo
es una
decisin mdica, odontolgica o administrativa
derivada del procesode atencin que se origina
por una contingencia del trabajador.
CLASIFICACIN
otras causas.

DEL AUSENTISMO:

Causa mdica

certificada,

causa legal, extralegal

CAUSA MDICA CERTIFICADA: Incluye todas las incapacidades producidas porenfermedad

comn
(Enfermedad,
cirugas,
accidentes
fuera
del trabajo,deportivos),
enfermedad
profesional, accidente de trabajo y permisos especialesde salud (slo el que requiere el
trabajador por su situacin de salud).
CAUSA LEGAL: Se consideran aquellas ausencias al trabajo que tienenjustificacin
las normas laborales contenidas en el cdigosustantivo
de trabajo: licencias
incluidas las de maternidad, remuneradas, suspensiones.
CAUSA EXTRALEGAL: Las pactadas en convenciones
con los lderes sindicales para el funcionamientode

con base en
remuneradas

y acuerdosextralegales,
tiempo pactado
la iunta directiva v de las diferentes
Pgina 1 de 6

Tipo de Documento

Procedimiento
Cdigo

AUSENTISMO LABORAL

'

mpreaa de AeUHuc:ta.
Ale.nl.r~~~~(.~~sapd Yapal

""._ ........

comisiones:
nacimiento,

Fecha de Elaboracin
2014-12-19

permiso sindical remunerado

defuncin.

y no remunerado;

otras: compra de casa, matrimonio,

OTRAS CAUSAS:
Incluye ausencias injustificadas,
mtines,
remunerado
y no remunerado,
detenciones,
fuerzamayor:
naturales dilioencias iudiciaies.
2.

ACTIVIDADES

paros,
familia

permisos
enferma,

con excusa
fenmenos

Y RESPONSABLES

ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

El empleado deber en todos los

casos presentar
en su lugar de
trabajo
la
siguiente
documentacin:
- El permiso de trabajo firmado por
todos los responsables, teniendo en
cuenta la Resolucin N 2697 DEL
2013 por medio del cual se regulan
aspectos
relacionados
con
la
inasistencia a laborar en la EAAAY.
Una
vez
solicitud
se
Oficina de
cuando esta
informe
de
mes a la
Industrial.

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Versin
01

Fecha Ultima Modificacin

2014-12-19

sea
aprobada
esta
remitir
copia a la
Recursos Humanos y
es allegada remitir el
ausencia una vez al
Oficina de Seguridad

Cuando se tenga la informacin

respectiva
por parte de la oficina
de Seguridad
Industrial
esta es
ingresada
al
programa
de
ausentismo
laboral
que
se
encuentra
en la pgina ARL WEB
digitando
la
direccin
www.positivaenlinea.gov.co.Una
vez se realice la apertura
de la
pgina se ingresa el usuario y la
clave
de acuerdo
a los datos
direccionados por la ARL positiva.

RESPONSABLE

DOCUMENTO
O REGISTRO

Profesional Oficina
de Recursos
Humanos

Informe de
Recursos
Humanos

Profesional Oficina
de seguridad
Industrial

Programa de
ausentismo
Laboral.

Ver anexo de
Flujograma

Luego de ello se ingresa al mdulo

Promocin y Prevencin, luego de
ello dentro del mdulo Promocin y
Prevencin
ingrese
a la opcin
Seguimiento
a las actividades
de
Promocin
y Prevencin
all se
abrir una nueva ventana, donde
encontrar
las
opciones
de
Ausentlsmo
Laboral y se comienza
a reqistrar la ausencia del mes que
Pgina 2 de 6

':

Empf1l'. de Acuoducto.
AIC."tJI~~~~l.
Vop.l

tSO/-

..,--'....

AUSENTISMO
Fecha de Elaboracin
2014-12-19

corresponda, de la misma forma se

da la opcin de registrar nuevo
ausentismo,
al seleccionar
esta
opcin
el
sistema
permitir
ingresar nuevos registros.
Para registrar Nuevo Ausentismo:
La aplicacin
permite
con solo
digitar el nmero del trabajador
dependiente, tener los datos de
Sucursal,
nombre,
ocupacin
conforme
a
la
codificacin
internacional
CIUO,
tipo
de
vinculacin, EPS y salario (IBC). Es
de anotar que estos datos son los
registrados
por el empleador al
momento de realizar la afiliacin
del trabajador con POSITIVA. Para
el caso que el trabajador
NO se
encuentre asegurado en ARL por
POSITIVA
(Trabajador
Independiente),
la
aplicacin
permite
llevar
el
ausentismo
laboral, con solo seleccionar
la
opcin "No Asegurado a la ARL" y
seleccionando
los
campos
correspondientes
a los datos del
trabajador.
Asi
mismo
el
sistemapermite
registrar los datos
del ausentismo de las siguientes
contingencias
mdicas
y
NO
medicas:
" Enfermedad general
"
Enfermedad laboral
" Accidente de trabajo
"
Licencia de maternidad
"
Licencia de paternidad
" Permiso de 1 da
"
Permiso 2 das
"
Permiso de 3 da o mas
" Otros
permisos
remunerados
" Permiso no remunerado
" Suspensin
Es importante
que la Direccin
Administrativa
y
FinancieraRecursos
Humanos
definan
el
factor prestacional para cada una
de las contingencias con el fin que
el sistema calcule el costo del
ausentismo.

Tipo de Documento
Procedimiento

LABORAL

Cdigo

Fecha Ultima Modificacin

2014-12-19

51.27.03
Versin
01

Profesional Oficina
de Seguridad
Industrial

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':
Empreu

dot Aeu6duc:to.

A.c:.nur~~~~(.~~;opd"
Yop.1

.'--' ....

AUSENTISMO
Fecha de Elaboraci6n
2014-12-19

LABORAL
Fecha Ultima Modificacin
2014-12-19

Con este programa se pueden

buscar las siguientes novedades:
.'

.'

Informes del
programa de
Ausentismo
Laboral

Buscar
ausentismos
ya
registrados: Si se desea buscar el
detalle
de
los
registros
de
ausentismo
laboral
registrados
previamente,
solo
tiene
que
utilizar los filtros de nmero de
documento
de
trabajador,
periodo de registro, sucursal o
causa. Una vez seleccione el
botn de "Buscar" se muestra el
listado
de
ausentismo
registrados, el cual con dar click
con el icono se visualiza el detalle
del mismo .
Opcin
registrar
direcciones:
Con el fin de tener el ausentismo
detallado
por
direcciones
o
proyectos de la organizacin, solo
se debe seleccionar la opcin de
"Registrar
Nueva
Sede"
y
diligenciar los datos de Sucursal
"Departamento",
Nombre
de
Direccin y Direccin de Sede. Es
de anotar que este procedimiento
solo se rea Iiza una sola vez o
cuando se desea registrar una
sede nueva.

El programa de ausentismo
la siguiente informacin:

Tipo de Documento
Procedimiento
Cdigo
51.27.03
Versin
01

Ver anexo de Flujo

grama

arroja

.'
Das
ausentismo
por
contingencias
.'
Das ausentismo por eventos de
las contingencias
.'
Das
ausentismo
por
departamento
.'
Das
ausentismo
por
Direcciones
.'
Das ausentismo por grupo de
enfermedades CIElO
.'
Das
ausentismo
por
dependencias
(administrativa,
operativa, comercial)
.'
Costos de las contingencias mes
- ao

Pgina 4 de 6

Tipo de Documento

'

AUSENTISMO
Fecha de Elaboracin

E;!t';.;,.~t!;P

4.

2014-12-19

DOCUMENTOS
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Fecha Ultima

Modificacin

Versin

2014-12-19

01

RELACIONADOS

Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de la Proteccin Social

Ley 734 de 2002 del Ministerio de la Proteccin Social
Decreto 1295 de 2014 del Ministerio de la Proteccin Social
Ley 772 de 2012 del Ministerio de la Proteccin Social
Circular Unificada de 2004 del Ministerio de la Proteccin Social
Ley 3615 de 2005 del Ministerio de proteccin Social
Ley 962 de 2005 del Ministerio de Proteccin Social
Resolucin 2346 de 2007 del Ministerio de la Proteccin Social
Resolucin 1918 de 2009 del Ministerio de la Proteccin Social
Ley 1562 de 2012 del Ministerio de Proteccin Social
Ley 1562 de 2013
Decreto 1443 de 2014 del Ministerio del Trabajo
Programa de Seguridad en el trabajo
NTC - 3793
Cdigo Sustantivo del Trabajo
Matriz de requisitos legales y otros requisitos aplicables
Resolucin interna EAAAY NO 734 de 2002.
APROBACIONES

Elabor

Revis

Luz Mireya Patio Salcedo

Lder del Proceso

5.

Cdigo

51.27.03

Empre de Acueducto,
Alcentarllledo
A de Yopel

3.

Procedimiento

LABORAL

Freddy Alexander Larrota Cantor

Re resentante or la Direccin SGC

Daniel Hern ndo Posada Suarez

Re resentante Le al

BITCORA DE ACTUALIZACIN

Versin
01

Fecha de
Aprobacin
2014-12-19

Item
Modificado
Todos

Motivo
Aprobacin

Inicial

Aprobado por
Representante

Legal

Pgina 5 de 6

Tipo de Documento

':
Empl"ll" de

AUSENTISMO

Cdigo
51.27.03

Acue<luclo.

... __ .....

A.c.n1a~~~t.'l.~~;opdol
Vopool

Procedimiento

LABORAL

Fecha de Elaboracin

2014-12-19

Fecha Ultima

Modificacin

Versin

2014-12-19

01

INICIO

El trabajador
deber presentar
lo siguiente

Documentacin
requerida
Permiso de
trabajo

~
Infonne mensual

por recursos
humanos

Ingresar al mdulo

de promocin y

NO

prevencin
I

s~

Insistir con el
informe mensual

NO

Base de datos
registro de
ausentismo

Ingreso

Presentacin de
informe

Base por
eSpecificacin

Gaso
I

porcentual

c_~
FIN

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