REGLAMENTO DE ADMINISTRACIN

Introduccin
En las Constituciones1 se dice que aspiramos a vivir la pobreza en grado mximo, es decir,
desprendindonos de todo, no slo de los bienes materiales sino de todo cuanto no sea el mismo Dios.
De modo que queremos vivir la perfecta pobreza, cada uno y todos como Congregacin.
Es importante resaltar el modo como, de hecho, nosotros vivimos la pobreza. Antiguamente las abadas
y monasterios tenan en su poder grandes campos y propiedades de cuya renta vivan. Las rdenes
mendicantes revolucionaron este aspecto, y abandonando estas propiedades vivan de la limosna de los
fieles. Tal gnero de vida despert la simpata de los cristianos conquistando para Cristo muchas almas
y suscitando gran admiracin. Pero tambin despert la envidia de muchos otros.
De manera que estas rdenes que nacan fueron atacadas principalmente en el modo como vivan la
pobreza. Una de las objeciones era que, aquellos que no poseen nada tendran muchas ms
preocupaciones en buscar el sustento diario que aquellos que, mediante la renta de algn bien, lo tienen
previsto, mostrando que esto ltimo ira contra aquello del Evangelio: no andis solcitos por vuestra
vida, qu comeris, ni por vuestro cuerpo, con qu lo vestiris (Lc 12,22). Santo Toms responde a
esto diciendo que: en primer lugar, va contra el ejemplo de Cristo, el cual no tena donde reclinar su
cabeza (Mt 8,20); en segundo lugar, contra la doctrina de Nuestro Seor, el cual una vez que eligi a
los Doce, los envi a predicar y entre otros Consejos les inculc en primer lugar la doctrina de la
pobreza: no llevis ni oro, ni plata, ni dinero alguno en vuestros cintos, ni alforja para el viaje (Mt
10,9); y, en tercer lugar, contra el modo de vida que llevaban los primeros cristianos, los cuales tenan
todo en comn, como consta en el libro de los Hechos: los que tenan posesiones o casas, las vendan,
traan el precio de ellas y las ponan a los pies de los apstoles (Hch 4,34).
Este modo de vida fue posible porque como dice Santo Toms, al principio la Iglesia tuvo en todos sus
miembros la perfeccin que luego estara en unos pocos; por eso los Apstoles teniendo en cuenta este
estado de los fieles establecieron un estado de vida favorable a la perfeccin. Con el correr del tiempo
muchos se apartaran de esa perfeccin y una vez acontecido esto la Iglesia juzg conveniente la
posesin de campos y propiedades, no a causa de los ms perfectos, sino a causa de los ms dbiles que
no llegaran a la perfeccin de los primeros cristianos.
Sin embargo hubo ms tarde imitadores de esa primitiva perfeccin que careciendo de toda clase de
propiedades vivan slo de la limosna.
Nosotros queremos vivir esta pobreza perfectsima, es decir, de la limosna, de modo que no debemos
emprender obras buscando el sustento necesario para la vida.
Qu ventajas trae el vivir la pobreza de esta manera?
- Primero, se confa plenamente en la Providencia. Hemos experimentado innumerables veces
cmo la mano de Dios nos ha dado todo lo necesario para el sustento y el crecimiento del Instituto.
- Segundo, se vive la pobreza de hecho y de verdad.
- Tercero, nuestras obras son modestas, evitando as el lujo innecesario.
1 Const. [68].

Por todo esto queremos vivir como los Apstoles.

Reglamento
En cuanto a los bienes personales en nuestras Constituciones se establece lo siguiente2:
- Los profesos de votos temporales conservan la capacidad de poseer bienes patrimoniales, pero no de
administrarlos. Por lo cual antes de emitir la primera profesin debern ceder la administracin de los
mismos y disponer libremente de su uso y usufructo.
- Todo lo que un religioso gane con su propio trabajo o por razn del Instituto, como lo que perciba en
concepto de pensin, subvencin, o seguro, lo adquiere para el Instituto.
- Todo religioso del Instituto, antes de la profesin perpetua, har testamento vlido segn el derecho
civil.
- Los religiosos del Instituto deben aspirar a vivir la pobreza en grado mximo y absoluto para mejor y
ms radicalmente imitar a Cristo pobre. Para ello todo religioso podr voluntariamente renunciar a sus
bienes presentes y futuros, inmediatamente antes o despus de la profesin perpetua. Esta total renuncia
se haga en modo que sea vlida tambin, si es posible, en el derecho civil. El profeso que haya
renunciado a todos sus bienes pierde la capacidad de adquirir y poseer por lo que son nulos sus actos
contrarios al voto de pobreza. Lo que adquiera despus de la renuncia pertenecer al Instituto3.
As el Instituto del Verbo Encarnado abraza una forma comunitaria de pobreza evanglica y, por tanto,
todos sus bienes son comunes; puede adquirir todo tipo de bienes que sean necesarios para procurar y
conseguir el fin propio del Instituto, pero sin afn de atesorar4.
Todos los bienes temporales que se posean y se adquieran son del Instituto, y el Superior General es el
administrador y distribuidor supremo de todos los bienes y puede disponer de ellos segn las distintas
circunstancias y necesidades5.
Las Casas6, las Provincias y la misma Administracin General son capaces de adquirir y poseer bienes
temporales. Donde sea el caso, los superiores provinciales sern los representantes legales ante la
autoridad civil, a no ser que el Superior General determine otra cosa7.
Si en un pas hay ms de una Provincia, y si el caso lo requiere, el representante legal ser uno de los
provinciales a determinar por el Superior General.
Donde no pueda obtenerse la personera jurdica o su obtencin requiera un largo tiempo, el Superior
Provincial, con el parecer del Superior General, decidir a nombre de quin se pondrn los bienes del
Instituto.

2 Cf. CIC, c. 668.

3 Const. [70].

4
5
6
7

Cf. CIC, c. 634 2.

Cf. Const. [372].
Casa = Seminarios, Parroquias, Colegios, Monasterios, Comunidades.
Cf. CIC, c. 634.

Los bienes de la comunidad son administrados por los respectivos ecnomos, bajo la direccin y
vigilancia de los superiores con sus Consejos8.
Los Superiores Locales administren sus bienes con justicia y caridad de modo que puedan hacer frente
a los gastos que requiere la comunidad
Provean a las necesidades personales de cada miembro, fomentando siempre la forma comunitaria de
pobreza.
Tengan presente los Superiores que son slo distribuidores de los bienes de la comunidad. Empleen
dichos bienes mirando siempre si son ms necesarios en otras Casas, de modo que las que ms tienen
ayuden a las que estn en necesidad.
Los ecnomos deben dar cuenta de su administracin a los superiores9.
El ecnomo general debe presentar, una vez cada trimestre y siempre que le sea requerido 10, los libros
de ingresos y gastos para ser examinado por el Superior General y su Consejo.
El ecnomo provincial debe presentar mensualmente y cuantas veces el Superior Provincial lo
requiera11, los libros de ingresos y gastos de la administracin provincial. A su vez debe informar
trimestralmente al Ecnomo General, presentando el informe de ingresos y gastos.
El ecnomo local debe mensualmente presentar los libros de ingresos y gastos al superior local, y
trimestralmente debe enviar un informe de ingresos y gastos al ecnomo provincial.
Copia de toda esta documentacin debe constar en los respectivos archivos.
El Ecnomo General debe presentar anualmente al Superior General y su Consejo un informe
completo sobre el patrimonio del Instituto12.
El ecnomo provincial debe presentar anualmente al Superior Provincial y su Consejo un informe
completo sobre el patrimonio de la Provincia13.
Y el ecnomo local debe presentar anualmente al Superior Local y su Consejo un informe completo
sobre el patrimonio de la Casa.
Copia de toda esta documentacin debe constar en los respectivos archivos.

8 Cf. Const. [323], [352], [368].

9 Cf. CIC, c. 636.
10 Const. [324].
11 Const. [352].
12 Para hacerlo debe tener en cuenta tambin (adems de lo administrado por la administracin general) lo recibido de las
administraciones provinciales, vice-provinciales y de delegaciones.
13 Para hacerlo debe tener en cuenta tambin (adems de lo administrado por la administracin provincial) lo recibido de las
administraciones locales de su provincia.

Todos los administradores, tanto los ecnomos como los superiores, no pueden realizar actos de
administracin en nombre del Instituto sino dentro de los lmites de su oficio, salvo autorizacin
explcita del superior competente.
Ningn miembro del Instituto pude conceder o rechazar por propia cuenta donativos en favor de una
Casa, ni adquirir ni enajenar inmuebles, esta facultad corresponde al Superior local, Provincial o
General segn sea el caso14.
Los superiores no permitan contraer deudas, a no ser que conste con certeza que, con los ingresos
ordinarios, podrn pagarse los intereses de la deuda y devolverse en el tiempo previsto la cantidad
recibida en prstamo15.
Si alguna Casa o Provincia, o la misma Administracin General, hubiese contrado deudas u
obligaciones por s misma, cada una deber responder con lo suyo.
No obstante, si ha contrado deudas con la autorizacin y los recaudos correspondientes, podr pedir
ayuda si en adelante no puede hacer frente a la deuda.
Si algn miembro del Instituto contrae deudas u otras obligaciones de carcter econmico sin
autorizacin, se convierte en responsable nico. No se puede exigir al Instituto, ni a la Provincia, ni a la
Casa el pago de dichas deudas16.
Cuiden los Superiores que con todas las personas que trabajen en las Casas y en las obras del Instituto
se guarden con exactitud las leyes de trabajo, seguridad y justicia.
Ninguna Casa, Provincia, o la misma Administracin General, podr tomar empleados sin la
autorizacin de los Superiores correspondientes, y de ninguna manera ha de hacerse al margen de las
leyes laborales del pas que corresponda.
Cuiden los superiores que se paguen salarios justos y honestos al personal contratado.
Toda obra que se encomiende a terceros ha de hacerse segn las exigencias de la ley civil.
Los Superiores de cada Casa provean a la seguridad social de sus miembros y tomen las garantas
convenientes contra los distintos riesgos.
No se utilicen vehculos del Instituto sin un seguro que al menos cubra los daos que puedan
ocasionarse a terceros.
El Ecnomo Provincial deber conservar en los archivos de la Provincia toda la documentacin de los
bienes muebles e inmuebles que exige la ley civil (Escrituras, Ttulos, etc.).

14
15
16

Cf. CIC, c. 638.

Cf. CIC, c. 639 5.
Cf. CIC, c. 639 3.

Si las Casas de una Provincia estn muy distantes una de otra, si el Superior Provincial lo juzga
conveniente, conserven las Casas la documentacin original y enven copia autenticada al Provincial.
No se adquieran propiedades ni vehculos sin transferirlos inmediatamente a nombre del Instituto17.
Al abordarse un plan de construccin de envergadura, estdiense bien los presupuestos de obra y no se
firme el contrato sino cuando los proyectos hayan sido examinados y aprobados detenidamente por el
Superior Provincial y su Consejo, y despus de haber verificado que con los ingresos previstos puede
financiarse la obra.
Ninguna Casa puede emprender nuevas construcciones, ni realizar obras que produzcan un cambio en
la estructura de una construccin preexistente, sin la autorizacin del Superior Provincial.
Otros gastos extraordinarios se equiparan a las construcciones y debern ser examinados por el
Superior Provincial.
Se considera de administracin ordinaria lo necesario para mantener una Casa, sus miembros y el
apostolado propio.
Tanto las Casas como las Provincias han de contribuir econmicamente a la Administracin General.
Cada Casa debe remitir mensualmente a la Administracin Provincial el 10% de sus ingresos
ordinarios.
Cada Provincia debe remitir mensualmente a la Administracin General el 70% de lo aportado por las
Casas, ms el 10% de sus propios ingresos ordinarios.
Si alguna Casa no puede aportar, en todo o en parte, el porcentaje establecido, debe dar razones de esta
imposibilidad al Superior Provincial y esperar su aprobacin.
Si alguna Provincia no puede aportar, en todo o en parte, de sus propios ingresos, e incluso necesita de
lo aportado por las Casas, debe exponer los motivos al Superior General y esperar su aprobacin.
El Superior General, con la aprobacin de su Consejo, podr establecer un porcentaje mayor o menor
de aporte, de cada Casa a su Provincia y de stas a la Administracin General, teniendo en cuenta la
capacidad econmica de las mismas y el desarrollo del pas donde se encuentren. Tambin podr
acordar con las distintas provincias, si el caso lo requiere, un modus operandi tanto para la
determinacin exacta del monto que deben aportar como as tambin para la periocidad del envo del
dinero y los detalles prcticos que ste conlleve.
El Superior General, con la aprobacin de su Consejo, podr pedir a las Provincias o a las Casas, un
aporte extraordinario en el caso de que la Administracin General emprenda una obra de gran magnitud
para el bien comn del Instituto.

17 Tngase en cuenta, si fuera necesario, lo establecido en el nmero 6 de este reglamento.

Los recursos de la Administracin General sern destinados principalmente a ayudar a las Casas de
formacin del Instituto, a las obras apostlicas de mayor envergadura, a las Provincias ms necesitadas
y a realizar obras de todo tipo, principalmente aquellas que procuren directamente el fin propio del
Instituto, cuyo alcance sea tal que no pueda ser afrontada por una Casa o Provincia.
Los recursos de la Administracin Provincial sern empleados principalmente en ayudar a las Casas de
formacin (seminarios mayores y menores, noviciados, centros de educacin, colegios, etc.) y a las
Casas que carezcan de ingresos suficientes.
Ningn ingreso extraordinario, sea cual fuere su procedencia, podr ser utilizado por una Casa o
Provincia sin la autorizacin del Superior: Provincial, si se trata de una Casa, o General, si de una
Provincia.
Queda a criterio de los Superiores, General o Provincial segn el caso, determinar cundo un ingreso es
extraordinario.
Si alguna Casa obtiene fondos como ganancia de alguna obra apostlica (publicaciones de revistas,
libros, espacios en televisin, radio, etc.), despus de haber apartado lo necesario para el
mantenimiento y el progreso de tales obras, el excedente debe ponerse a disposicin del Superior
Provincial; quien destinar, en la medida de lo posible, algo a las necesidades de la Iglesia y al sustento
de los pobres18.
Ninguna Casa o Provincia emprenda este tipo de obras sin la autorizacin del Superior Provincial o
General, segn corresponda. El mal manejo de estas obras puede perjudicar el patrimonio y la
reputacin del Instituto.
Cmplase siempre la voluntad explcita del donante acerca de los bienes que la Administracin
General, las Provincias o las Casas reciben por donacin. Si en este caso la donacin supera el ingreso
ordinario de un mes, consltese al superior para la aceptacin. Si el cargo es gravoso tambin se
consultar.
Cuando miembros del Instituto estn a cargo de una Casa que no pertenece al Instituto, cuide el
Superior de distinguir los bienes que pertenecen al patrimonio del Instituto de los que no; y una vez
hecho esto obre en todo segn el presente reglamento. Establzcase, en la medida de las posibilidades,
un acuerdo (contrato, comodato, etc.) con el propietario de estos bienes en el que se determine bien las
distintas responsabilidades y atribuciones.
El Superior General podr realizar gastos extraordinarios segn los lmites que se detallan:
a) Por s solo, el Superior General puede hacer gastos extraordinarios hasta 3.000.b) Odo su Consejo, puede hacer gastos extraordinarios hasta 10.000.c) Con el consentimiento de su Consejo, puede el Superior General realizar gastos
extraordinarios por encima de 10.000.El Superior Provincial podr realizar gastos extraordinarios segn los lmites que se detallan:

18

Cf. CIC, c. 640.

a) Por s solo, el Superior Provincial puede ordenar y hacer gastos extraordinarios hasta
1.500.b) Odo su Consejo, puede ordenar y hacer gastos extraordinarios hasta 5.000.-, sin que estos
gastos impliquen la creacin de una deuda.
c) Con el consentimiento de su Consejo, el Superior Provincial puede ordenar y hacer gastos
extraordinarios hasta 30.000.d) Para gastos que superen los 30.000 el Superior Provincial deber contar, adems de la
aprobacin de su Consejo, con una autorizacin explcita del Gobierno General del Instituto.
f) Ningn Superior Provincial puede contraer deudas que no vayan a poder ser pagadas dentro
del perodo de su gobierno sin previa autorizacin explcita del Gobierno General del Instituto.
El Superior Local podr realizar gastos extraordinarios segn los lmites que se detallan:
a) Por s solo, el Superior Local puede ordenar y hacer gastos extraordinarios hasta 500.b) Odo su Consejo y/o miembros de su comunidad, el Superior Local puede ordenar y hacer
gastos extraordinarios hasta 1.000.-, sin que estos gastos impliquen la creacin de una deuda.
c) Para gastos que superen los 1.000.- y no mayores a 5.000.- el Superior Local deber
contar, adems de la aprobacin de su Consejo y/o miembros de su comunidad, con una autorizacin
explcita del Superior Provincial del que depende su comunidad. Para gastos superiores a 5.000.rigen las mismas normas que para los gastos extraordinarios que puede realizar el Superior Provincial.
El Superior General en dilogo con el Superior Provincial podr establecer otros montos para la
Provincia o alguna casa de la jurisdiccin.
f) Ningn Superior Local puede contraer deudas que no vayan a poder ser pagadas dentro del
perodo de su gobierno sin previa autorizacin explcita del Gobierno General del Instituto.
Ningn otro religioso del Instituto puede realizar gastos ni adquirir bienes para el Instituto si no posee
la autorizacin de su superior correspondiente.

Modelo de renuncia a los bienes a favor del Instituto (Const. 70, c. 668 4 y 5)
El subscripto NN, nacido enelen plena posesin de mis facultades fsicas y mentales,
libremente renuncio a todos mis bienes presentes y futuros a favor del Instituto del Verbo Encarnado,
con sede en Piazza S. Pietro 2, 00037 Roma Italia, de acuerdo a lo establecido en el n. 70 de las
Constituciones del Instituto del Verbo Encarnado y al can. 668 4 y 5 del cdigo de Derecho
Cannico.
Es mi voluntad por tanto, que todos los bienes, de cualquier tipo que sean y bajo cualquier ttulo me
puedan sobrevenir en futuro a partir del da de mi profesin perpetua y an despus de mi muerte, tales
como herencias, derechos de autor, compensaciones, pensiones, indemnizaciones por parte de
aseguradoras, etc, sean considerados como pertenecientes al Instituto del Verbo Encarnado, con sede
arriba indicada.
En cuanto a todo lo relacionado con mi sepultura decidan los superiores de mi Instituto.
Revoco y anulo cualquier otra precedente disposicin en materia.
Lugar..fecha

Firma.