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COMO SE HACE UN INFORME EJECUTIVO?

INFORME:
A) La estructura lgica del desarrollo de un informe:
1- Introduccin o presentacin
2- De qu trataba el proyecto.
3- A qu necesidad o problemtica de informacin responda o por qu era
necesario.
4- Qu se pretendan lograr con l.
B) Planteamiento y realizacin de la accin
1- Qu planearon hacer.
2- Con qu recursos y medios.
3- Qu fuentes buscaron, con qu estrategias.
4- Cules encontraron y cmo las validaron.
C) Resultados y su valoracin
1- Sntesis o resumen
2- Anlisis crtico
3- Comentarios y juicios crticos
D) Conclusiones construidas con los hallazgos.
1- Lo relevante, lo dbil, las ausencias.
2- Razones o causas, implicaciones y consecuencias,
3- Las tendencias, alternativas y escenarios futuros.
E) Anexos
(Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no
se incluyen en l)
F) Bibliografa y fuentes.
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CMO REALIZAR UN INFORME:
1. El concepto.
Cuando se ha realizado un trabajo cuyos resultados o producto es esperado
por personas distintas a quien lo realiza o por encargo de otra y otras
personas, es necesario preparar un informe o reporte del trabajo realizado.
En ambos, lo esencial es dar cuenta de algo que sucedi, con una
explicacin que permita comprender lo sucedido, aunque existen

diferencias especficas entre informe y reporte, generalmente se les


considera como lo mismo.
2. Qu contiene.
El Informe o reporte de un trabajo es un documento de calidad acadmica
en el que se da cuenta de:
1) lo que se hizo,
2) Con qu criterios se hizo lo que se hizo (necesidad a satisfacer,
problema a resolver, objetivo u objetivos a lograr),
3) Cmo se hizo y
4) Qu resultados se obtuvieron.
Cmo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se emplea informacin
ya creada cuando se elabor el proyecto o el plan de trabajo a realizar o,
tambin, al recuperar la forma como se realiz el trabajo (cmo se hizo), as
como al concluir y revisar los resultado obtenidos.
3. Cmo hacer el informe de un proyecto de manejo de
informacin.
3.1 Primero se define el contenido.
En un proyecto de manejo de informacin, la primera parte del reporte o
informe se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el
propsito de ubicar a quien lee el reporte en:
a) El tipo de trabajo que se hizo,
b) En las razones y motivos para hacerlo
c) En la forma en que se realiz, pero adquiere mayor importancia la
cuarta parte, donde
d) Se presentan los resultados, porque aqu, en esta parte, es donde se
da cuenta de cules son, qu tan significativos, valiosos y tiles son.
En esta primera parte, se presenta la informacin de manera objetiva, es
decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la sntesis de la
informacin obtenida (el resumen realizado con las ideas principales).
En otra parte posterior se hace un anlisis crtico de la informacin para
discriminarla. Este anlisis se realiza para establecer:
Qu resultados importantes hubo,
Qu hallazgos o descubrimientos permite establecer la informacin
encontrada,
Qu tan objetiva, honesta, recta y vlida resulta la informacin o qu
tan subjetiva, manipulada, desviada o distorsionada, no- significativa
y poco pertinente,

Qu tan actual y vigente o qu tan poco actualizada


En la tercer parte se presentan los comentarios o juicios crticos de la
informacin obtenida en relacin con lo que se pretenda lograr con ella
(satisfaccin de una necesidad, solucin de un problema, logro del
objetivo).
Qu tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o
manipulada, result la informacin para lograr el objetivo.
Qu tan til para resolver el problema o para satisfacer la necesidad.
Por qu es til o por qu no lo es.
En una cuarta parte se trabajan las conclusiones, que son afirmaciones
categricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no
esperados, establecidos en el anlisis y en los comentarios crticos.
3.2 Al elaborarlo se define su formato y estructura.
Lo anterior corresponde al contenido del informe o reporte y a la forma de
tratar dichos contenidos. Pero un reporte o informe, tambin, tiene un
formato, una lgica estructural o de organizacin del contenido.
4. La Estructura
La estructura de un reporte o informe se realiza a travs de bloques de
informacin.
Los bloques, generalmente estn definidos por los contenidos de los que se
debe dar cuenta en el reporte, precedidos todos ellos por un primer bloque
que corresponde a la introduccin. El informe se integra mediante una
secuencia de bloques de informacin con una lgica que atiende al
desarrollo temporal de las acciones desde el momento de su concepcin y
planeacin hasta su conclusin, con la apreciacin crtica de los resultados.
Los bloques de informacin o de contenido sern:
1. Introduccin.
2. Planteamiento y realizacin de la accin
3. Resultados y su valoracin
- Sobre fuentes
- Sobre contenidos
- Reporte
4. Comentarios, sealamientos, anlisis e interpretacin y conclusiones.
5. Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y
especificidad no se incluyen en l)
6. Bibliografa y fuentes.

INFORME:
CONCEPTO
Es un texto escrito en prosa cientfica, tcnica o comercial con el objetivo
de comunicar informacin dirigida, generalmente, a personas o entidades
capacitadas para tomar decisiones. En ellos se presentan hechos obtenidos
o verificados por el autor. Pueden contener la solucin a un problema, los
mtodos y procedimientos mediante los cuales hemos obtenido los datos
para hallar esa solucin y las recomendaciones que juzguemos conveniente
hacer con respecto al problema que nos ocupa.
El contenido de un informe tambin puede ser la respuesta a una consulta
tcnica.
Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas,
a un determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura
predominantemente enunciativa. Pero aunque el informe se compone
esencialmente de datos que se informan, el autor interpreta estos datos
para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar; por esto,
en este tipo de textos tambin est presente una estructura argumentativa.
En ellos tambin aparece la estructura descriptiva porque se describen
hechos.
CARACTERSTICAS
Es el resultado de una solicitud de un suscriptor o un cliente.
El destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que
tiene la obligacin de leerlo y evaluarlo.
Se realiza para buscar una informacin especfica o para servir de base en a
toma de una decisin.
Generalmente contiene tablas, cuadros, grficos y otros elementos que
sirven para la organizacin, clasificacin y presentacin de los datos.
CLASES
Atendiendo a los objetivos buscados y a los contenidos especficos del
informe, este tipo de texto puede ser de tres clases: expositivo,
interpretativo y demostrativo.
INFORME EXPOSITIVO

Es aqul que narra un hecho o una secuencia de hechos sin anlisis ni


interpretaciones del autor y por consiguiente, sin conclusiones ni
recomendaciones. Este tipo de informe debe incluir antecedentes para que
ayuden a comprender el hecho o hechos narrados. Ejemplo de informe
expositivo puede ser aqul en que se narre lo relacionado con la realizacin
de un curso.
INFORME INTERPRETATIVO
Este informe no contiene solamente narracin de unos hechos, sino que
interpreta y analiza esas situaciones para obtener conclusiones y dar
recomendaciones. Ejemplo de este informe puede ser la evaluacin de la
aplicacin de una determinada metodologa utilizada en el proceso de
enseanza aprendizaje.
INFORME DEMOSTRATIVO
Es aqul en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del informe,
la descripcin de todos los pasos que se han seguido para su demostracin
y las conclusiones obtenidas. Este tipo de informe se conoce con el nombre
de informe cientfico o informe tcnico.
ETAPAS PARA LA REALIZACIN DEL INFORME
Determinacin de la naturaleza de la informacin deseada o necesitada.
Esta etapa la realiza el futuro destinatario del informe.
Definicin de las tareas que se van a realizar para lograr los objetivos
propuestos. Se determinan aqu las tareas y los recursos materiales y
humanos mediante los cuales se obtendr la informacin.
Diseo de los instrumentos para la recoleccin de los datos
(opcional).
Recoleccin de los datos necesarios para la obtencin de los
objetivos.
Anlisis de los datos: seleccin, organizacin, comparacin.
Evaluacin de los datos y verificacin de su exactitud.
Sntesis, que consiste en recomponer todos los datos separados en el
anlisis e integrarlos en un todo que es el resultado de la
investigacin.
Organizacin y elaboracin del informe.
ESTRUCTURA GLOBAL

Todo informe consta de tres partes bsicas que son: introduccin, desarrollo
y conclusin.
INTRODUCCIN
En ella se presenta el problema y los objetivos buscados; se responde a la
pregunta: para qu?

DESARROLLO
Presenta los procedimientos o metodologa utilizada para recopilar la
informacin
(experimentos,
entrevistas,
cuestionarios,
visitas
de
informacin, etc.) En esta parte se responde a la pregunta: Cmo?
CONCLUSIN
Aqu se presentan los resultados obtenidos, utilizando cuadros, tablas,
grficos, ilustraciones, etc., y se responde a la pregunta: Qu se encontr?
Adems, se dan recomendaciones o ideas del autor para tomar decisiones.
Son la respuesta al interrogante: Qu debe hacerse?
ESTRUCTURA FORMAL
Algunos informes se presentan como memorandos o cartas, pero hay
informes ms rigurosos llamados informes formales que tiene un objeto de
estudio y un contenido amplios. Este tipo de informes presentan la
siguiente estructura formal:
PARTES PRELIMINARES
Cubierta o cartula
Portada
Presentacin del informe:
Donde se expresan en forma breve los objetivos, procedimientos, fuentes
de informacin y aspectos relevantes. Esta parte suele hacerse mediante
una carta de remisin del informe.
Tabla de contenido
Tabla de ilustraciones
Compendio o resumen
CUERPO
Introduccin:

Aqu se plantea el problema su origen y antecedentes; adems, se


presentan la justificacin, los objetivos y el marco terico.
METODOLOGA
Resultados
Notas
Citas
Conclusiones
Recomendaciones o sugerencias
MATERIAL COMPLEMENTARIO
Bibliografa
Anexos o apndices
RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIN

Presente la informacin con objetividad.


Elimine toda subjetividad: opiniones, efectividad, sentimientos, etc..
Mencione el mayor nmero de datos posibles.
Presntelos en forma organizada y jerarquizada.
Describa cada etapa realizada o cada paso seguido.
Cite las fuentes de informacin consultadas.
Utilice al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal
(se encontr o realiz, etc.).
Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo.
Use prrafos cortos.
Escriba en forma clara, precisa, concisa y correcta desde el punto de
vista del lxico, la morfologa y la sintaxis.
Presente toda la informacin necesaria.
Exponga en forma concreta y precisa sus conclusiones y
recomendaciones.