PRLOGO

Hola! Soy May, de Creative Mindly y quiero presentarte esta mini gua gratuita, en colaboracin con Sara,
de Estudio Avellana, que tiene como objetivo regalaros unos cuantos imprimibles para que puedas
organizarte mejor. Pero no solo eso, sino que tambin os vamos a dar un montn de consejos para utilizarlos
correctamente y as, puedas aprender a organizar tu tiempo y a multiplicar tus horas. Que ese es mi sper
poder. Ahora os dejo con Sara.
Al final de este PDF tendrs todos los imprimibles listos para que salgan por tu impresora todas las veces
que t necesites.

INTRODUCCIN Y BIENVENIDA
Hello Avellanas! Estoy entusiasmada con esta colaboracin con May, a quin sigo desde hace muchos
muchos aos y con quin se me ponen los ojos como platos con sus divinos diseos de Power Point. As que
antes de nada, muchsimas gracias May por dejarme un huequito en tu rincn!
Soy Sara, creadora de Estudio Avellana, economista y marketiniana de profesin y amante de la
organizacin desde que tengo uso de razn . En mi Estudio, trato de ayudar a creativas y locas de las ideas
en general a planificar su catica vida, organizar mejor cada proyecto y a hacer magia con papelera!
Somos eficientes s, pero cukis a la par.

APRENDER A ORGANIZARTE MEJOR

ESTUDIO AVELLANA Y CREATIVE MINDLY

Desde que me hice el curso de May para Disear un Organizador (que cuando lo descubr casi me caigo pa
tras de la alegra) estoy enganchada a disear imprimibles para m, a medida. Y hoy tenemos varias
sorpresitas para vosotras, que yo misma he podido disear fcilmente gracias a su curso!
Comencemos pasito a pasito, cmo ir eliminando ese caos e ir poniendo todo en orden. Veremos algunos
trucos de productividad y te regalamos varios imprimibles para que puedas crear tu sper archivador de
Eficiencia Confetti ;)

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IMPRIMIBLE 1: LISTA DE OBJETIVOS

Comencemos por el principio antes de volvernos locas organizando cada tarea. Y tampoco nos pasemos
con los objetivos en la vida (que si tengo 10 para mi vida personal, 8 para mi vida profesional y otros 10
para mi perro). Cada vez yo opto ms por simplificar y sobre todo enfocarnos en lo importante.
As que te propongo que de manera sencilla plantees, con objetivos cuantificables:
TU GRAN SUEO, TU OBJETIVO A LARGO PLAZO (5 AOS), EN UNA SOLA FRASE. POR EJEMPLO,
MONTAR UN NEGOCIO DE FLORES EN MADRID, AS NO SE TE OLVIDA EL POR QU HACES CADA COSA.
TU GRAN OBJETIVO PARA ESTE AO (EN EL QUE TE CENTRARS 100% EN L). POR EJEMPLO,
CONSEGUIR QUE MI BLOG SOBRE FLORES DUPLIQUE SUS VISITAS.
DOS EXTRAS EN OTROS ASPECTOS DE TU VIDA: BAJAR 5 KILOS + REDECORAR MI CASA
CMO ME QUIERO SENTIR ESTE AO. ESTO ME MOLA, PARA NO SOLO FIJARNOS EN EL FIN, SI NO EN
EL CAMINO QUE VAMOS A RECORRER. POR EJEMPLO, QUIERO SENTIRME ILUSIONADA, VALIENTE Y
FUERTE. A 2016 LE LLAMAR FORTALEZA

Al! Ya tienes la primera hoja de tu planificador, tu agenda, tu organizador, lo que t prefieras. Pero
siempre tiene que estar a la vista Y sobre todo de vez en cuando revisar si vamos en el buen camino para
cumplirlos.

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IMPRIMIBLE 2: LISTAS EVERYWHERE

Muy bien, una vez con los objetivos claros ya podemos pasar a organizar cada proyecto o tarea, y ver si
tienen sentido con esos objetivos que me he fijado. Antes de nada, te cuento mi proceso para que no se
me olvide nada de nada! Cualquier cosa o idea de la que me acuerdo o viene a mi mente (andando, en el
metro, en el trabajo, etc.) me lo auto envo por email a m misma. Otra opcin, es tener tu libreta bien
mona siempre a mano para apuntar todo lo que se te vaya ocurriendo.
La clave es, cada da, revisar esos emails o esas notas y pasarlas al lugar donde corresponde. Me acabo de
dar cuenta de que necesito un vestido? Pues pasa a mi lista de compras, es una idea para un viaje? Pues
pasa a mi lista de viajes. Qu te propongo yo? Listas para casi todo y segn su naturaleza, me explico:
LISTAS DE LLAMADAS: AS, SI TENGO QUE HACER UNA LLAMADA MIRO MI LISTA Y YA HAGO TODAS
DE UNA VEZ.
LISTA DE COSITAS A COMPRAR. MUY TIL CUANDO POR FIN PUEDO IR AL CENTRO COMERCIAL Y YA
COMPRO TODO LO NECESARIO.
LISTA ORDENADOR: TAREAS PERSONALES QUE TENGO HACER FRENTE AL ORDENADOR, POR
EJEMPLO: ORGANIZAR UNAS FOTOS.
LISTA CASA: TEMAS DE TU HOGAR, COMO DECORACIN, CACHARROS A ARREGLAR
LISTAS A LARGO PLAZO: COSAS QUE HAY QUE HACER, PERO QUE NO HAY PRISA ESO S POR LO
MENOS ESTE AO ESTARA BIEN HACERLO EN ALGN MOMENTO (POR EJEMPLO: SUBIR TODAS MIS
FOTOS A LA NUBE).
POST-ITS DE COLORES DONDE APUNTES TAREAS PENDIENTES A COMENTAR A OTRA PERSONA (POR
EJEMPLO, TENGO QUE DECIR A MI CHICO QUE ME COMPRE UN REGALO ESPECTACULAR).
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La idea es que cada da revises tus sper notas y pases cada tarea a donde corresponda. Luego cada semana
revises estas listas y las pases a tu calendario para hacer s o s lo que sea ms urgente durante esa semana.
Aqu tienes cinco tipos de listas, de cinco colores donde puedes poner el ttulo de cada una y as
rpidamente localizarlas.
Por otro lado tenemos lo que denominamos referencias. Es decir, una peli que te han dicho que es la
bomba, un libro que quieres leer etc. Esto puede ir a tu Evernote, por ejemplo, o a otras listas en papel que
t misma te inventes.
Aqu tienes cuatro tipos de listas para guardar tus fantsticas ideas y planes ^^ Tus imprimibles de ideas de
recetas, viajes, libros y pelculas.

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IMPRIMIBLE 3: EFICIENCIA MXIMA

Muy bien, ya tenemos las cositas que tenemos que hacer ese da marcadas en el calendario, y ahora toca
la chicha del da a da, las tareas que me toca hacer. Aqu van mis ideas para que como bien dice May, seas
capaz de multiplicar tus horas! Tus tareas rutinarias, aquellas que siempre son las mismas. Tener una hojita
de tareas que siempre tienes que hacer te ahorrar muchsimo tiempo. Por ejemplo, para lanzar un post
tengo que revisar el SEO, las faltas, adaptar imgenes etc. pues este checklist ya lo tengo preparado en mi
archivador y rpidamente lo reviso.
En tu cuaderno donde apuntes todo en tu da a da te propongo esta idea: Por un lado todas las notas que
vas cogiendo, que te dice tu jefe, ideas que van surgiendo, garabatos, esquemas que revisars cada da a
ltima o primera hora. Y por otro lado t lista de tareas a realizar (si slo pueden ser 3 tareas mejor que
mejor). Y si no, puedes priorizar con subrayadores de colores lo ms urgente
Adems te planteo 6 bsicos para ser sper mega productiva:
LO MS DURO, CUANDO TENGAS MS ENERGA. PUEDE SER POR LA MAANA O POR LA NOCHE DA
IGUAL, PERO AS TE LO QUITAS DE ENCIMA Y PASAS A LO QUE TE APASIONA DE VERDAD.
DIVIDE TODO EN MINI TAREAS, REDUCE TODO AL MNIMO ABSURDO. ES LA NICA MANERA DE NO
ABRUMARSE CADA VEZ QUE TENEMOS QUE HACER ALGN PROYECTO.
EN MOMENTOS MS BAJOS DE ACTIVIDAD BUSCA TONTITAREAS. HAZ COSITAS EN LAS QUE NO
TENGAS QUE ESTAR CASI CONCENTRADA, PERO CON LO QUE TAMBIN SIENTAS QUE AVANZAS!
EL MISMO TIPO DE TAREAS, TODAS A LA VEZ. REGLA BSICA DE LA EFICIENCIA.
SI TARDAS MENOS DE DOS MINUTOS, HAZLO! TARDAS CASI MS EN APUNTARLO EN LA AGENDA
INTENTA TENER TODO EN UN SOLO LUGAR. TUS NOTAS, TUS TAREAS, TUS IDEAS AS NO TE
VOLVERS LOCA CON MIL POST-ITS POR AH RONDANDO O TROPECIENTAS LIBRETAS.
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IMPRIMIBLE 4: AGENDA POSITIVA

Y para terminar, te propongo tener una agenda positiva o unas hojas de motivacin. Un invento para ser
consciente de todo lo chachi que nos pasa cada da.
Todas las noches, o todas las maanas, o cuando te d la gana, rellena tres cosas buenas que te han pasado
ese da, aunque sea una chorrada! (La vida, al final, est hecha de chorraditas que nos hacen feliz). A esto
adems, aade algo que hayas aprendido ese da.
As, al final del ao tendrs unas notas o una agenda llenita de cosas buenas, que molar volver a mirar y
ver todo lo bueno que te ha pasado

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EXTRA: MS COSITAS PARA ORGANIZARTE MEJOR

Y ahora os dejamos ms enlaces para organizarte muy muy bonito. Solo tienes que hacer clic sobre el
cuadrito que queris para ir directos a los posts donde encontraris la informacin.

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BE POSITIVE
DIA:

DIA:

DIA:

DIA:

DIA:

MIS OBJETIVOS

MI SPER SUEO

ESTE AO
+2 EXTRAS

GRAN OBJETIVO

ME VOY A SENTIR

Lo voy a conseguir
(y punto)
V

LISTAS DE RECETAS

LISTAS DE VIAJES

abc

LISTAS DE LIBROS

LISTAS DE PELIS

POST:

POST:
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