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Universit Paris-Sorbonne

Libell du poste :

CHEF DU SERVICE DU PERSONNEL ADMINISTRATIF (personnels BIATSS)

Catgorie statutaire : A (Fonctionnaires uniquement) - Lemploi ouvre droit une NBI de 25 points.
Date de prise de poste : Poste pourvoir immdiatement
Administration de rattachement : Ministre de lenseignement suprieur et de la recherche
Etablissement : Universit Paris-Sorbonne (Paris IV) - 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
Structure de rfrence : Service du personnel administratif
Localisation gographique : en Sorbonne - 1 rue Victor Cousin 75005 PARIS
Rattachement hirarchique au sein de la structure : Direction gnrale des services / Ple des ressources
humaines
N+1 de lagent : LAdjoint la Directrice gnrale des services, Directeur des ressources humaines
Quotit de travail inhrente au poste : Temps complet

Prsentation de
luniversit

Luniversit Paris-Sorbonne constitue le plus vaste ensemble en France consacr aux


lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 coles doctorales, 2 coles
internes (le CELSA et lIUFM) ; elle accueille prs de 22 000 tudiants, compte 1 218
enseignants chercheurs et 760 personnels BIATSS. Luniversit est prsente sur 16
sites localiss Paris et Neuilly sur Seine.
Elle est dote dun budget global de 160 M dont plus de 126 M de masse salariale.
Elle est membre du PRES Sorbonne Universits qui associe notamment les
universits Panthon-Assas, Pierre et Marie Curie, luniversit technologique de
Compigne et le Musum National dHistoire Naturelle.

Missions du Service

Le service est rattach au Ple des ressources humaines qui est organis en 5
services et cellules (le service du personnel administratif, le service du personnel
enseignant - le service de la formation des personnels et des concours ITRF - la cellule
des heures complmentaires, des vacations administratives et denseignement - la
cellule mission handicap, mdecine prventive et action sociale et la cellule retraite).
Le Ple est compos de 46 personnes.
Le Service du personnel administratif (SPA) est charg de mettre en uvre, partir
des dispositifs lgislatifs et rglementaires, lensemble des processus de carrire et de
paie des personnels administratifs titulaires (BIATSS) et des personnels non titulaires
(contractuels administratifs, contractuels rmunrs sur convention, post-doctorants et
contrats aids) employs par luniversit.
La gestion administrative et la pr-liquidation de la paye sont mises en uvre laide
des systmes dinformation en ressources humaines (SIRH) Virtualia et Winpaie.
Le service est compos de 11 agents ainsi rpartis : le chef de service, son adjoint, le
coordinateur paye, un agent charg de la gestion collective, 3 agents chargs de la
gestion individuelle des personnels BIATSS fonctionnaires, 3 agents chargs de la
gestion individuelle et collective des personnels contractuels et 1 agent charg de la
fiabilisation des outils SIRH.

Fonctions de lagent

Sous la responsabilit de lAdjoint la Directrice gnrale des services, Directeur des


ressources humaines, le Chef de service du personnel administratif est charg de
mettre en uvre, partir des dispositifs lgislatifs et rglementaires, lensemble des
processus de carrire et de paie des personnels BIATSS fonctionnaires et contractuels.

Universit Paris-Sorbonne

Activits de lagent

Comptences

Mettre en uvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective:


recrutement, intgration, mobilit, promotions, entretiens, fin dactivit.
Organiser le contrle du processus de paie en liaison avec le service du
Contrle interne de la paye et la Cellule de la masse salariale.
Animer, piloter et coordonner les activits des gestionnaires de lquipe.
Prparer et suivre le calendrier des actes de gestion
Diffuser linformation relative aux procdures de gestion et aux actions de
ressources humaines.
Organiser et participer aux instances, en particulier aux commissions paritaires
dtablissement, et en assurer le compte rendu.
Assurer le suivi administratif des emplois sous plafond Etat et ressource propres
en liaison avec la Charg de pilotage RH et participer la rgulation des crdits
de recrutement des agents non titulaires.
Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de
management et de gestion des personnels.
Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative.
Suivre lvolution de la rglementation et des procdures, les faire appliquer.
Dvelopper les outils et les mthodes de gestion, les tableaux de bord.
Mettre en uvre la fiabilisation des bases de donnes RH et participer la
rflexion sur les nouveaux outils RH et leur mise en place.
Mettre en place et grer des processus de contrle et de validit des donnes.
Participer la gestion des emplois et des comptences, llaboration du bilan
social.
Participer au recensement, lanalyse et la formalisation des besoins
individuels et collectifs en formation.

Savoirs gnraux :

Connatre lorganisation et le fonctionnement des tablissements


denseignement suprieur,

Connatre la rglementation en matire de gestion des personnels de la fonction


publique (statuts, rmunrations, ),

Connatre le droit public (organisation de lEtat, hirarchie des textes, rgime


juridique des actes administratifs).

Savoir mettre en uvre lensemble des procdures de gestion administrative et


de pr-liquidation de la paie,

Connatre les thories et principes du management,

Connatre les finances publiques, les principes fondamentaux de la LOLF et du


contrle de gestion,
Savoirs faire :

Analyser et expliquer les textes rglementaires en vue de leur application et


organiser leur diffusion en interne,
Matriser les techniques de gestion financire applique la masse salariale,
Elaborer et rdiger des courriers, des notes dinformation, des documents de
synthse,
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes,
Manager et animer une quipe, grer les conflits,
Savoir conduire et accompagner le changement, un projet de service, une
rforme,
Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources
humaines, si possible Virtualia et Winpaie,
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (word, excel, bases de donnes..).

Savoir tre :

Capacit sinvestir dans des projets,

Capacit dorganisation et de pilotage,

Capacit apprhender les enjeux des dossiers,

Aptitudes relationnelles,

Respect des obligations de neutralit et de discrtion professionnelle,

Disponibilit modulable en fonction de lactivit.

Universit Paris-Sorbonne

Modalits de
candidature

Les dossiers de candidature, constitus des documents suivants :


- une lettre de motivation
- un curriculum vitae,
- une fiche financire ou une copie du dernier bulletin de paie,
- une copie du dernier arrt de promotion,
- une copie des trois derniers entretiens professionnels.
doivent tre adresss dans un dlai de 15 jours suivant la publication aux
adresses suivantes :
Monsieur Denis ARNOLD Adjoint la Directrice gnrale des services, Directeur
des ressources humaines - denis.arnold@paris-sorbonne.fr
Madame Hamida FERRAT Adjointe au Directeur des ressources humaines
hamida.ferrat@paris-sorbonne.fr

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