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1460402
ESTUDIANTES
REYNOLDH OCHAGA 1461815
CLAUDIA LORENA DIAZ 1462088
LUISA FERNANDA BEJARANO 1461774
DOCENTE CATEDRTICO
IVAN VILLAMIZAR
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECFICOS:
1. Conocer los factores que influyen en la buena comunicacin de las organizaciones.
2. Identificar los principales problemas o barreras que se dan en el proceso de
comunicacin en las empresas.
3. Describir la forma de evitar las barreras de comunicacin.
ESTRUCTURA
La comunicacin interna, son todas las actividades realizadas por la organizacin, para
crear y mantener las relaciones entre sus miembros, a travs del buen uso de los
diferentes medios de comunicacin existentes en la organizacin.
COMUNICACIN DESCENDENTE
Este tipo de comunicacin se presenta en los niveles jerrquicos altos y con direccin
especfica hacia los niveles de jerarqua inferior, generalmente esta comunicacin se
presenta en las organizaciones cuya autoridad es centralizada y sumamente autoritaria.
Memorndum
Cartas
Informes
Manual de operaciones
Folletos
Reportes, entre muchas ms.
Una de las caractersticas principales de este tipo de informacin es el hecho de que la
informacin se vuelve difusa y dispersa conforme va descendiendo en la lnea de
mando y de los niveles jerrquicos. Adems el hecho de que una administracin de a
conocer y solicite el cumplimiento de polticas de trabajo o procedimientos, no existe
una garanta para el cumplimiento y logro de los mismos; ya sea por fallas en la
comunicacin, situaciones imprevistas que alteren los procesos, o simplemente por falta
COMUNICACIN ASCENDENTE
Reunin peridica
Entrevista personalizada
Crculo de Calidad
Va telefnica
A travs de encuestas
COMUNICACIN ESCRITA
La comunicacin escrita se caracteriza por contar con mensajes claros, precisos,
concretos y correctos, y podemos estar seguros que el mensaje que estamos
transmitiendo como emisores, el receptor lo va a entender, tal cual.
Algunos ejemplos de comunicacin escrita son (Prez & Candale, 2010):
Boletn interno. Maneja informacin especializada, para el interior y exterior de la
organizacin.
Memorndum. Es el medio ms usado, y ayuda al receptor (empleado) a recordar
instrucciones internas acerca de lo que debe realizar en la organizacin.
Circular. Es un medio de comunicacin interno, un escrito en que la Gerencia General o
Departamental comunica a todo el personal o una parte de la organizacin.
Convocatorias. Es un medio mediante el cual, la organizacin informa a sus empleados,
o a la comunidad, que existen vacantes para algn puesto laboral, o bien se abre algn
concurso de proyecto.
Encuesta a los empleados. Este medio de comunicacin tiene como propsito conocer
las opiniones de los empleados, sobre algn aspecto en cuestin.
La principal ventaja de la comunicacin escrita es el hecho de que proporciona un
registro, referencia y proteccin legal de lo que se comunica, adems de promover la
aplicacin uniforme de procedimientos y normas que colaboran en la disminucin de los
costos de comunicacin, y adems se puede cuidar con anticipacin el contenido y
contexto de la informacin a transmitir.
En cuanto a desventajas se refiere se puede considerar, el alto gasto en cantidad de
papeles para la realizacin oficial de un mensaje escrito, no generar una
retroalimentacin de inmediato y en muchas ocasiones suele manejarse mucho tiempo
para la notificacin de la recepcin y comprensin de la comunicacin escrita.
COMUNICACIN ORAL
La comunicacin oral se presenta cuando se lleva a cabo una reunin de frente entre
dos o ms personas, este es el caso de la pltica de un administrador a su personal y
se puede presentar de manera formal o informal, as como puede estar sujeta a
planeacin o de forma espontnea.
Dentro de esta clasificacin tambin se puede considerar los medios visuales de apoyo,
los cuales tambin tienen como objetivo retroalimentar lo que se dice.
Esta barrera se presenta muy frecuentemente dentro de las organizaciones, para que
una comunicacin organizacional sea adecuada y cumpla con sus objetivos debe surgir
como consecuencia de una planeacin, tanto de anlisis y formulacin del mensaje a
transmitir como su origen y objetividad; adems de que la persona que se comunicar
debe elegir el canal de comunicacin ms conveniente as como el espacio de tiempo
indicado para la transmisin de la informacin, y de esta forma detener la resistencia al
cambio.
Es muy importante que la organizacin procure que la comunicacin sea eficiente, pero
como se mencionaba anteriormente, pueden haber obstculos y barreras que limiten u
obstaculicen la transmisin, recepcin o retroalimentacin de la informacin, es por este
motivo que existen opciones para mejorar los procesos de comunicacin, uno de ellos
es la auditora en la comunicacin organizacional, que permite evaluar las tcnicas de
comunicacin. La auditoria es una herramienta de evaluacin de las habilidades,
conexiones, polticas y proceso de comunicacin. Como se mencionaba con
anterioridad la comunicacin organizacional se basa en un conjunto de elementos de
comunicacin conectados en gran medida a los objetivos organizacionales.
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