1.

ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD

Conocer e identificar las diferentes modalidades de entes econmicos, para

comprender las caractersticas bsicas de la tipologa de las empresas.

Conocer la forma de constitucin de un ente econmico, sus requisitos y la

formacin empresarial.

Identificar los conceptos bsicos de ser comerciante, as como las

desventajas y las ventajas que tienen los individuos que ejercen la
actividad econmica.

COMPETENCIAS
El estudiante estar en capacidad de conocer y entender la conformacin
de los entes econmicos, con sus caractersticas y la tipologa de
sociedades.

DESARROLLO TEMTICO
INTRODUCCIN
El concepto de ente econmico,
entendido
como
empresa,
es
importante
para
comprender
de
manera clara y precisa la informacin
contable. Por lo tanto se identificar la
clasificacin de sociedades, con la
finalidad de que el estudiante visualice
cmo y por qu las empresas se
organizan de una forma y no de otra,
teniendo en cuenta las directrices de
los propietarios.
Quien ejerce una actividad mercantil
debe estar sujeto a unos derechos y
deberes que le imponen tanto la
sociedad, como el Estado donde est
establecida. Veremos los diferentes

protocolos que existen para que la ley

reconozca los entes econmicos ante el
Estado.

1.1 ENTES ECONMICOS

Se conoce como ente econmico a toda actividad econmica organizada
para comercializar, producir y administrar bienes o servicios, a travs de un
establecimiento de ndole comercial. Es lo que se conoce comnmente como
empresa.
Toda unidad econmica organizada, combina tres factores esenciales para
desarrollar su actividad: individuos, capital y trabajo.
Los individuos son las personas que optaron por organizarse en empresa;
los propietarios, administradores y trabajadores que laboran en ella.
Capital son los aportes que realizaron los propietarios, que pueden ser
dinero, mercancas para la venta o cualquier otro bien que se pueda utilizar
para el servicio de la empresa.
Trabajo es la actividad fsica o mental realizada por los trabajadores, con el
fin de desarrollar el objeto social para la cual fue organizada la empresa.
1.1.2 CLASIFICACION DE ENTES ECONMICOS
La empresa cumple funciones muy importantes dentro de la sociedad y por
eso es estudiada por diferentes disciplinas. Todas la miran como la
encargada de aglutinar organizadamente y de administrar variados recursos,
con la finalidad de satisfacer mltiples y cada vez ms crecientes
necesidades de las personas que conforman la sociedad. Por lo tanto se
pueden clasificar as:
Segn el fi n que se persigue al crear

empresa.

Con nimo de lucro: son aquellas empresas creadas con el fin de

obtener utilidades, de manera que los propietarios puedan obtener
beneficios econmicos por sus aportes.
Sin nimo de lucro: Son creadas con fines altruistas como promover
la cultura, servir a la salud de la comunidad, promover la recreacin
y el esparcimiento, etc. Normalmente generan utilidades, las cuales
no pueden repartirse, porque este tipo de empresas no tienen
dueos, sino fundadores. Adems, el producto de dichas utilidades
es reinvertido en la empresa para mejorar procesos o adquirir
tecnologa que redunde en la mejor prestacin de servicios.
Segn su actividad:

Comerciales.
Son
aquellas dedicadas a la
compra
y
venta
de
bienes, sin que sufran
alguna transformacin en
su
presentacin
al
consumidor final.
Por lo general se conocen
como
empresas
Industriales o manufactureras.
Son aquellas dedicadas a la
transformacin
de
materias
primas en productos terminados,
es decir que existe un proceso
industrial donde interviene el
talento
humano
y
recursos
econmicos y tecnolgicos.

Servicios. Son aquellas

empresas dedicadas a la
comercializacin,
produccin
de bienes
intangibles
y
la
prestacin de servicios.

Agropecuarias.
Son
empresas dedicadas a labores
de la agricultura y ganadera.

Mineras. Son aquellas

empresas dedicadas a la
explotacin del subsuelo.

Segn el origen del capital.

Privadas. Son empresas constituidas con aportes de personas
naturales jurdicas, con la finalidad de obtener rendimientos
financieros.
Ofi ciales o pblicas. Son empresas conformadas con capital estatal,
y manejadas por el Estado, en sectores donde el capital privado no
est interesado en invertir.
Mixtas. Son empresas conformadas con capital estatal y privado, sin
importar cul es mayoritario.

1.2 SOCIEDADES
Las empresas constituidas segn el nmero de propietarios, se conoce como
sociedades, entre ellas tenemos:
Segn su organizacin y/o constitucin:
1. Sociedades de personas. Son aquellas cuyo capital social est
representado en cuotas o partes de inters social, adems se
conocen los nombres de los propietarios. En esta categora se
encuentran:
a. Sociedad limitada. Se constituye entre dos a veinticinco
personas llamadas socios, sus aportes se dividen en cuotas
de igual valor y debe estar pagada en su totalidad en el
momento de la constitucin; la razn social tendr un nombre
seguido de la expresin limitada o su sigla LTDA.
b. Colectiva. Se constituye con un mnimo de dos socios, los
socios respondern solidaria e ilimitadamente por los aportes
sociales, los cuales estarn divididos en cuotas. La razn
social se formar con el nombre completo o el solo apellido
de algunos de los socios y se agregar & ca, hermanos e
hijos.
c. Comandita simple. Se constituye con dos clases de socios,
unos llamados gestores o colectivos que son los que aportan
el trabajo en la empresa y otros llamados comanditarios que
son los aportantes del capital de la sociedad. La razn
social se formar con el nombre completo o el solo apellido
de uno o ms de los socios gestores, seguido de & cia S en
C.
2. Sociedades de capital. Son aquellas en las que el capital social
est divido en acciones de igual valor nominal. A os socios se les
denomina accionistas. Pueden ser:
a. Sociedades annimas. Se constituyen con un mnimo de
cinco socios, cuya responsabilidad va hasta el lmite de sus
aportes. Su capital se divide en acciones de igual valor
nominal y la razn social tendr un nombre seguida de la
expresin S.A.
b. Sociedades en comandita por acciones. Se constituyen con un
mnimo de un socio gestor y cinco comanditarios, y el capital
est formado por acciones de igual valor nominal. La razn
social se forma con el nombre completo o los apellidos de uno

o ms de los socios gestores y se agregar la expresin &

cia. S.C.A.
c. Sociedad por acciones simplificadas (SAS). Es una sociedad de
capitales
cuya
naturaleza
ser
siempre
comercial,
independientemente de las actividades previstas en su
objeto social. Se crea mediante contrato o acto unilateral
que conste en documento privado, inscrito en el registro
mercantil de la Cmara de Comercio del lugar en que la
sociedad establezca su domicilio principal. La razn social
se conformar con el nombre seguido de las letras S.A.S.

1.2.1
CONSTITUCIN DE LAS SOCIEDADES EN COLOMBIA.

Toda sociedad debe constituirse mediante escritura pblica o documento

privado. Debe contener como mnimo los siguientes parmetros:

Nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes.

Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
Objeto social de la sociedad.
Domicilio de la sociedad
El capital social.
La forma de administracin del negocio, con indicacin de las
atribuciones y facultad de los administradores, la poca y forma de
convocar y constituir la asamblea o junta de socios.
La duracin de la sociedad y las causales de disolucin.
Estatutos por la cual se administran y se resuelven los conflictos entre
socios.

Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est

previsto por ley o por los estatutos.

Debe protocolizarse en una notaria pblica y registrarse en la cmara de

comercio de la jurisdiccin del domicilio de la sociedad. Adems se tiene
que obtener el registro nico tributario (R.U.T.).
1.3 COMERCIANTES
Se entiende por comerciante toda persona que realiza alguna actividad que
la ley considera mercantil, en la que se hace un negocio para comprar y
vender mercancas.
1.3.1
CARACTERSTICAS Y OBLIGACIONES
Para que la ley reconozca a los comerciantes, estos deben estar registrados
en la cmara de comercio del lugar en el que ejerzan la actividad.
Las obligaciones de todo comerciante estn estipuladas en el cdigo de
comercio, y entre ellas se tienen:
Matricularse en el registro mercantil.
Llevar la contabilidad conforme a las normas legales.
Inscribir en el registro mercantil, todos los actos, libros y documentos
relacionados con el negocio.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems
documentos relacionados con sus negocios.
Abstenerse de realizar actos de competencia desleal.

RESUMEN DE LA UNIDAD

Los entes econmicos o empresas, son organizaciones para comercializar,

producir y distribuir bienes o servicios segn sea su naturaleza. Se
clasifican bajo los siguientes parmetros:
Segn el fi n que se persigue al crear

empresa.

1. Sin nimo de lucro.

2. Con nimo de lucro.
Segn su actividad.
1. Comercializador
as
2. Industriales o manufactureras
3. Servicios
4. Agropecuarias
5. Mineras.
Segn el origen del capital
1. Privadas.
2. Oficiales
3. Mixtas.
Segn su organizacin y/o constitucin tenemos:

Sociedades
Sociedades
Sociedades
Sociedades
Sociedades

limitadas
annimas
en comandita simple
colectivas
en comandita por acciones.

A los individuos que desarrollan una actividad considerada por la ley como
mercantil, se les denomina comerciantes. Deben de inscribirse en la
cmara de comercio donde ejerzan dicha actividad y tramitar el R.U.T. ante
la DIAN.

GLOSARIO
Lucro. Ganancia obtenida por la compra y venta de bienes y servicios.
Persona jurdica. Es una persona ficticia, que ejerce derechos y contrae
obligaciones con terceros por medio de un representante legal.
Persona natural. Son todos los individuos de la especie humana,
cualquiera que sea su edad, sexo y condicin.
Razn social. Es el nombre de la empresa que se registra en la cmara de
comercio.
R.U.T.Es el registro nico tributario que todo ente econmico debe tramitar ante la
DIAN. Sirve para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que
tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la
renta.
Estatutos. Son las normas por la cual los entes econmicos van a ser
administrados.
Objeto social. Es la esencia del negocio, a lo que va a dedicarse la
actividad mercantil del ente econmico.
Capital social. Son los aportes de los dueos de los entes econmicos,
que pueden ser dinero efectivo o bienes.
Escritura pblica. Es el instrumento por el cual nace un ente econmico.
Debe ser tramitado ante una notara.

BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
CORAL, Lucy del Carmen, GUDIO, Emma Luca. Contabilidad Universitaria.
Editorial McGraw Hill, Tercera edicin, Bogot, 2011.
DIAZ, Hernando. Contabilidad general. Editorial Pearson, segunda edicin,
Bogot, 2006.
SINISTERRA, Gonzalo, POLANCO, Luis Enrique, HENAO, Harvey.
Contabilidad sistema de informacin para las organizaciones. Editorial Mc
Graw Hill, cuarta edicin, Bogot, 2010.
FIERRO MARTINEZ, ngel Mara. Contabilidad General. Editorial Ecoe
Ediciones, Cuarta edicin, Bogot, 2011.
PALLEROLA COMAMALA, Joan. Contabilidad Bsica. Editorial Ediciones de la
U. Primera edicin. 2013.

BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA

WARREN, Carl, REEVE, Walter, FESS, Philips. Contabilidad financiera.

Editorial Thomson, sptima edicin, Mxico, 1.999.
MEIGS, Robert, MEIGS, Walter. Contabilidad la base para las decisiones
gerenciales. Editorial Mc Graw Hill, decima edicin, Mxico, 2000.
Plan nico de cuentas
P.U.C. Cdigo de
comercio.

CRDITOS
Fotografas de:
Steve Woods
http://www.sxc.hu/profile/woo
dsy
Robson talaveiras
http://www.sxc.hu/profile/Robson
01
Astin le Clercq
http://www.sxc.hu/profile/as
tin
Rodolfo Belloli
http://www.sxc.hu/profile/bradim
arte
http://www.bradimarte.com
Michal Zacharzewski, SXC
Rodolfo Clix
http://www.sxc.hu/profile/c
lix
Gabriella Fabbri http://www.sxc.hu/browse.phtml?
f=profile&l=duchesssa