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Autora
Cecilia Pereira
Solrelami Ortega
Tutor Acadmico
Profesora Vernica Lara
Caracas, Junio 2011
Autor (es)
Cecilia Pereira
Solrelami Ortega
Tutor Acadmico
Profesora Vernica Lara
Caracas, Junio 2011
10
En mi carcter de Tutor del Trabajo de Grado presentado por: Cecilia Elena Pereira Daz, C.I.
N V-10.784.008 y Solrelami Nazareth Ortega Rendiles , C.I. N 10.791.402, para optar al
Grado de Tcnicos Universitarios en Relaciones Pblicas, considero que dicho trabajo
titulado: El Coaching como Estrategia Motivacional de las Relaciones Pblicas para los
Pblicos Internos de las Organizaciones, rene los requisitos y mritos suficientes para ser
APROBADO.
En la ciudad de Caracas, a los 04 das del mes de junio de 2011
___________________________
Lic. Ruddy Vernica Lara Q.
C.I. N:
DEDICATORIA
iii
A Dios ese ser supremo que en todo momento nos acompaa y gua, as como a
todas las almas presentes en el cielo (Bruna Caraballo, Aracelis Daz, Elizabeth
Rendiles y Antonio Ortega) que han sido nuestro gran apoyo espiritual, an en los
momentos ms difciles.
A nuestros padres: nuestros guas y apoyo, Libana Gmez, Jos Pereira y Efraina
Daz, a ustedes gracias por existir, por ayudarnos en todo momento para alcanzar y
lograr cada meta, cada objetivo.
A nuestros hijos quienes han tenido gran paciencia, ha sido un gran esfuerzo y
un gran logro alcanzado; y est especialmente dedicado a ustedes tesoros preciados:
Damian y Diego.
A nuestros profesores que nos brindaros grandes conocimientos para llegar a ser
profesionales de calidad. En especial nuestros mentores: la profesora Aura Colombet,
el profesor Alfredo Padrn y el profesor Carlos Jaimes.
A nuestra Tutora excelente mujer, profesional y docente, ese hilo de luz que
apareci en nuestro camino y se convirti en un gran resplandor, quien nos ayud a
lograr nuestro trabajo especial de grado.
A nuestros amigos, amigas, compaeras y compaeros, a Carolina Espinoza y
Wilman Daz, a Mara Isabel Filigueira, Mariany Mata, Elbert Espitia, Simn
Ramrez y a todos aquellos que aunque no aparezcan aqu sus nombres, estn
presentes, a todos ustedes les dedicamos este trabajo, porque estn en nuestros
corazones.
Las Autoras
AGRADECIMIENTO
iv
Las Autoras
NDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS
viii
RESUMEN
ix
INTRODUCCIN
CAPTULO
I EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Planteamiento del Problema
3
3
Objetivos
General
Especficos
Justificacin
Limitaciones
Alcances
8
9
II MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin
Bases Tericas
12
12
El coaching
Origen del Coaching
12
Coaching
15
17
18
El Coach
21
22
Tipos de Coaching
23
25
27
29
Bases
30
Fundamentos
31
31
32
vi
La Organizacin
34
Los Pblicos
36
Pblicos Identificacin
36
37
38
Cultura Organizacional
Niveles de la Cultura Organizacional
40
Clima Organizacional
41
La Motivacin
44
47
49
51
52
El Liderazgo
Competencias de un Lder
52
Retos de un Lder
53
Constructivismo
54
57
Diseo de la Investigacin
57
Nivel de la Investigacin
58
Investigacin Holstica
59
61
61
63
65
las organizaciones.
Los elementos que vinculan el coaching con las Relaciones
68
Pblicas.
V
71
CONCLUSIONES
74
LISTA DE REFERENCIAS
vii
LISTA DE CUADROS
pp
CUADRO N 1.
68
viii
EL COACHING COMO
ESTRATEGIA
ix
INTRODUCCIN
reforzando los
la oportunidad de
xi
CAPTULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Planteamiento del Problema
El progreso de toda organizacin depende de sus pblicos internos, lo que hace
indispensable, que ante el mundo verstil y competitivo de hoy, estn motivados e
integrados para que sus actividades se transformen en productividad; consiguiendo
que los objetivos organizacionales tengan un significado de relevancia para cada
particular, pero que manifiesten intereses comunes, contribuyendo a la eficiencia
organizacional, por lo que es fundamental que desde el integrante de mayor jerarqua
hasta el de menor responsabilidad est estimulado para alcanzar las metas propuestas.
Para el autor Chiavenato, la organizacin es un sistema de actividades
coordinadas que est formada por dos o ms personas, cuya cooperacin es recproca
y esencial para su existencia. En este sentido, el ser humano es un ente influenciado
por su aprendizaje social, lo que hace que agentes externos o internos puedan ser
transformadores de su conducta, situacin que lleva a las organizaciones a realizar
labores sistemticas que permitan ofrecer a sus integrantes herramientas y estrategias
tcnicamente fundamentadas, que vayan ms all de los juicios subjetivos o
anecdticos, con el fin de lograr los efectos deseados.
Por otra parte, la implementacin de estrategias gerenciales tienen importancia
ante
los
retos
de
empoderamiento
que
enfrentan
las
organizaciones,
mecanismos innovadores que logren la sinergia del trabajo en equipo, con mtodos
que generen motivacin, para as aprovechar las excelentes oportunidades de estos
tiempos de transformacin a nivel global; entendiendo por motivacin a un estado
interno que activa y dirige los pensamientos, sentimientos y las acciones.
Por tal motivo para el avance organizacional es fundamental que sus pblicos
internos estn motivados, tomando en cuenta que cada individuo tiene una percepcin
y una respuesta diferente a cada estmulo; esto permite hacer referencia a
la
que
xiii
cambios, por cuanto tiene las herramientas necesarias para definir la poltica
comunicativa y los caminos gerenciales, basndose en los objetivos empresariales,
rompiendo paradigmas y adaptndose a las nuevas realidades de los procesos que ya
se encuentran establecidos.
Por tal motivo, todas las actividades deben estar coordinadas bajo la influencia
que pueda generar una estrategia gerencial de las Relaciones Pblicas, para la
motivacin de los pblicos internos de la organizacin. Una de esas estrategias es la
aplicacin del coaching, que de manera muy general es un conjunto de acciones
orientadas a mejorar el desempeo de una persona de forma que alcance su mayor
potencial, querindose determinar a travs de una investigacin documental cmo
influir la aplicacin de esta estrategia en los pblicos internos de una organizacin
para transformar su conducta.
En funcin del problema expuesto surge la siguiente interrogante: Se puede
utilizar el coaching como estrategia motivacional de las Relaciones Pblicas para los
cambios de conducta de los pblicos internos de la organizacin?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
-
Objetivos Especficos
-
xiv
Justificacin de la Investigacin
La aplicacin de las Relaciones Pblicas tiene como propsito influir en los seres
humanos, principalmente dentro de una organizacin, y su misin es integrarlos,
convencerlos e informarlos y para lograrlo, se debe tener claro que las
RRPP
implican relaciones con los pblicos, esta investigacin tendr su foco de atencin
especficamente en el pblico interno, quienes dentro de la organizacin son el eje
fundamental para llevar adelante todos los procesos que impliquen el logro de las
metas y los objetivos organizacionales; tomando en cuenta que el punto de partida
para el xito en las organizaciones es que el pblico interno
est totalmente
xv
vez, apalancando sus fortalezas, al mismo tiempo que identifica y mejora sus
habilidades y conocimientos, en reas claves para su mejor desempeo.
Por otra parte, se busca determinar cmo a travs del coaching un lder o gerente
puede hacerse ms efectivo y lograr mayor efectividad en su grupo de trabajo,
permitindole ejecutar mejor la estrategia de la empresa y mejorando la efectividad,
y cmo esto contribuye a elevar esa motivacin que debe tener un individuo dentro de
la organizacin.
De igual manera, se busca analizar la importancia del tema vinculado y aplicado a
las Relaciones Pblicas y la proyeccin que indica la aplicabilidad de esta estrategia
en todas las organizaciones, representando un beneficio directo y el xito de las
mismas, por cuanto el coaching y las Relaciones Pblicas estn interrelacionadas.
En este sentido, siendo uno de los principios bsicos de las RR.PP la obtencin
del xito de las organizaciones en relacin con el esfuerzo humano y teniendo sus
bases en el establecimiento de una buena conducta para mantener y ganar buena
voluntad de los pblicos, tanto internos como externos, es por lo que se considera
que realizar esta investigacin tiene gran relevancia y representa un gran aporte para
establecer un vnculo entre la carrera de Relaciones Pblicas con esta estrategia,
teniendo en cuenta que las empresas llevan a cabo la prctica del coaching como
metodologa para obtener resultados especficos y cambios conductuales en sus
pblicos, tanto a nivel individual como grupal.
Es de hacer notar que la valoracin que se tiene en este trabajo de investigacin es
que podr usarse de referencia en la sociedad en general, en virtud que el mismo
puede ser utilizado por aquellas organizaciones que tengan la necesidad de encontrar
una gua relacionstica enfocada en el coaching como estrategia para la motivacin de
sus pblicos internos.
Asimismo, se puede sealar que este trabajo de investigacin es relevante para el
desarrollo de las organizaciones, por cuanto el coaching es una poderosa estrategia
que consolida principalmente las Relaciones Pblicas con el fin de potenciar y
cumplir las metas u objetivos que conducen a la organizacin hacia el xito.
xvi
-Limitaciones
-. La investigacin se limita slo a abordar el tema del coaching como herramienta
motivacional aplicada a las Relaciones Pblicas.
.-Los investigadores disponen de poco tiempo para realizar este trabajo.
.- El coaching es un tema relativamente nuevo en el mercado, tema un poco cerrado,
hay pocos autores, de las obras que hay en el pas son costosas. Esto ha limitado un
poco la investigacin.
- Alcances de la investigacin
La investigacin esta conducida a determinar la influencia del coaching como
estrategia motivacional de las RRPP en los pblicos internos de las organizaciones.
xvii
CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la investigacin
xviii
especialmente lograr el triunfo, es por esto que concluye que el coaching surge como
la necesidad de ampliar y extender el dicho tema para su inclusin como estrategia
motivacional para el personal interno organizacional en el mbito relacionstico;
siendo el pblico interno uno de los activos ms importante de las organizaciones
para lograr una buena y amplia proyeccin de la imagen en pro de obtener la
competitividad y efectividad llevando al xito a la organizacin.
Bases Tericas
El Coaching
Origen del Coaching
El autor Ravier E. Leonardo (2005) refiere que
La palabra Coach, proviene de la ciudad hngara de Kocs, situada
aproximadamente a 70 km de Budapest entre Viena y Pest. Kocs
era una parada famosa para viajeros, as se empez a hacer muy
comn el uso del carruaje caracterizado por ser el nico provisto
de un sistema de suspensin para dichos viajes, se destacaba por
la comodidad ante los carruajes tradicionales, as comenz a
hablarse del carruaje de Kocs como smbolo de la excelencia
(p.12).
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haba permanecido oculta. Ayudaba a otros a llegar a conclusiones a travs del arte de
hacer preguntas. Esto se compara con el proceso del caoching, porque es as como se
inicia: dejando que surjan interrogantes para luego arrojar conclusiones.
Ravier E. Leonardo (2005) expresa
Otro de sus creadores fue Timothy Gallweys cuando, a mediados de los 70,
desarroll una serie de libros para ayudar a los deportistas a desarrollar su
mente y superar bloqueos, a fin de obtener un mayor rendimiento en ellos. El
coaching se inicia en el mbito deportivo, el mtodo mostr resultados
sorprendentes y empezaron a montar escuelas deportivas bajo la licencia de su
obra, llamada Inner Game. Dos de ellas en Europa, a cargo de sir John
Whitmore, quien, luego de un tiempo, logr adaptar exitosamente el
procedimiento al medio empresarial ingls y dio origen a lo que hoy se conoce
como coaching empresarial. (p. 15).
La psicologa deportiva suele tomar como base un modelo de ganar-perder, sin
embargo, hay entrenadores que prefieren adoptar la filosofa de primero los
deportistas y despus ganar. Es exactamente este ltimo el que est relacionado con el
coaching. Por otra parte hay que destacar que los principios del coaching no son
nuevos, lo que tal vez s lo sea es su enfoque hacia la tutora en sus tres aspectos:
personal, ejecutivo y empresarial; los dos ltimos remontan sus trminos en los
programas de liderazgo de la dcada de los ochenta.
Desde entonces, el coaching aplicado al mundo empresarial ha tenido su auge
desde la segunda mitad de los aos ochenta, cuando algunos intelectuales de las
ciencias de administracin de empresas comenzaron a interesarse en la forma en que
los entrenadores o coach dirigan a jugadores y equipos deportivos, adems de buscar
la mejor forma de poner en prctica los mtodos deportivos en el campo empresarial.
Auge que arroj como resultado constantes demandas de asesoras solicitadas por
diferentes empresas y organizaciones, como consecuencia de los cambios
vertiginosos exigidos por el mercado global.
El proceso del coaching es un mtodo interactivo entre dos o ms personas,
enfocado hacia temas especficos, que se desee abordar como apoyo al desarrollo y
fortalecimiento en reas especficas o profesionales.
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Coaching
Prez, Mirna (2010) dice que el coaching es El arte y la disciplina de destacar,
fortalecer y enriquecer el potencial del ser humano (p. 20).
Como es sabido, el recurso ms importante de una organizacin lo representa el
ser humano. La estrategia del Coaching facilita el desempeo del mismo, y sucede
tanto individualmente como grupal, sirve como eje principal para llegar a un
excelente resultado dentro de las organizaciones, por cuanto mediante la aplicacin
de un proceso de Coaching coadyuva al desarrollo de competencias, al reforzamiento
positivo del individuo, se produce un feedback continuo.
Se muestra una modificacin de conductas, presentando nuevas estrategias de
pensamientos, emociones y comportamientos; como resultado vienen los cambios. Es
un proceso de transformacin del individuo, quizs un poco lento, pero s se logra, y
debe estar basado en nuevas estrategias de accin.
62
Este autor plantea como punto de enfoque al ser humano como capaz de lograr
cualquier desarrollo de crecimiento. Se representa el coaching como un arte donde su
horizonte es el ser humano como un ser insuperable, y se equipara a las obras de artes
nicas y originales, con sus propias caractersticas.
El coaching es una disciplina, porque, al igual que otros procesos, ste se rige por
normas y reglas; y se dice que es metodolgico, porque se siguen pasos para cumplir
con los objetivos propuestos. Es una disciplina, donde su eje principal es potenciar las
capacidades del ser humano a su mxima expresin, tratar de que l mismo d todo lo
mejor de s mismo.
Llega a ser un proceso muy preciso donde un coach (gua) slo es un medio para
que el coacheado encamine el esfuerzo en la bsqueda de resultados y objetivos que
desee lograr. En los negocios, el coaching es una forma metdica de adiestramiento
en el trabajo, suministrado por un profesional externo, un compaero de trabajo o por
el supervisor de la persona.
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cuando un
del proceso, trminos, inversin y duracin, durante esta primera etapa se conocen de
los recursos disponibles, planes de carrera u otros, trabaja sobre las emociones del
individuo, esto hace que el individuo acte de manera ms emocional que racional.
Prez, M. (2010) establece que en un proceso de coaching se evala la situacin
actual y se establecen los objetivos y compromisos a alcanzar corto y largo plazo, lo
cual permite conocer la situacin actual y establecer las tareas encaminadas a lograr
los objetivos deseados (p. 25). De acuerdo con este enunciado, el presente (situacin
actual) es determinante en el individuo o grupos, porque de acuerdo a ello es la base
para enfocar hacia dnde se enfocar el proceso de coaching, llevndolo hacia
asuntos puntuales y puntos especficos, evitando as durante el proceso cualquier
error o distracciones en otros puntos.
Hoffmann, W. (2007) indica que El proceso formal de Coaching es un trabajo
estructurado en tiempo, objetivos y metas (p. 64). Es, sin duda alguna, como todos
los procesos: se lleva determinado tiempo desde tres, seis meses y hasta un ao puede
ser la duracin; siempre arrojar resultados, variaciones de acuerdo a cada
competencia trabajada, que permitir a ambas partes dictaminar la efectividad de la
intervencin, ubicando los avances y cambios, por supuesto que se esperan los
cambios de tipo positivo en pro de lograr las metas deseadas.
Cuando un individuo va en vas a obtener un aprendizaje, la forma de aprender y
fortalecer el desarrollo es conocindose a s mismo; en este sentido, el propsito es
crear en el coacheado un autoconocimiento que accede a elevar el modo de darle
sentido a su propio entendimiento. Este autoconocimiento es para conocerse a s
mismo, tener conciencia del entorno y ambiente del cual est rodeado y cmo se
relaciona con todo esto. As ver su realidad y ser capaz de afrontar y conocer sus
factores limitantes.
Por otra parte, est el proceso de autodescubrimiento. Cuando el individuo se
descubre a s mismo, conoce las oportunidades y vive las situaciones desde otro punto
de vista, logra reflexionar hasta encontrar la esencia de los aspectos que influyen para
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67
general los individuos o equipos bajo la estrategia del coaching son capaces de
generar propias soluciones.
En el mbito de coaching deportivo, que se centra en identificar las oportunidades
de desarrollo en funcin de las fortalezas y capacidades del individuo, a diferencia del
desarrollo deportivo mencionado anteriormente que busca enfocarse es en los
comportamientos deficientes.
Hay otra herramienta utilizada que se diferencia del Coaching y es el
asesoramiento. Conceptualizando se dice que el asesor es un especialista en una
disciplina empresarial, como las finanzas y la produccin. El coaching es un
especialista en el funcionamiento de los equipos y en desarrollo personal.
El asesor aporta soluciones especficas a un problema, el coach permite que el
grupo o el decisor consigan las soluciones. Lo que puede ser un buen planteamiento o
una buena estrategia para uno puede resultar psimo o inaplicable para otro. El
coaching evita el problema, porque las soluciones siempre son adaptadas al grupo que
las ha generado.
Y, por ltimo, el mentoring. Se dice que stos guan a partir de las experiencias
vividas, crea cierta confusin con el coaching, porque ste se utiliza como parte del
proceso. Un ejemplo muy claro de mentoring es un Comunicador Social y su cliente
son de la misma profesin, y el mentoring, de acuerdo y basado en sus experiencias,
lo guan a solucionar los problemas existentes, basado en la carrera.
De acuerdo con cada uno de los conceptos de estos servicios, el coaching puede
ser confundido con algunos de ellos, pero hay que definir muy bien las caractersticas
de un proceso de coaching y la manera de diferenciarlo.
El Coach
Prez, M. (2010) lo define como:
El coach (hombre o mujer) en su calidad profesional busca conocer y
entender cules son pueden ser los factores que limiten el crecimiento y
desempeo de sus coacheados. Su papel consiste en servir de facilitador
para descubrir posibilidades en las personas con quienes interacta y
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Tipos de Coaching
Existen distintos tipos de Coaching, entre los que se encuentan:
a) Coaching personal
Corts, M. (2010) habla del Coaching personal:
Se aplica normalmente a un individuo que desea una cierto apoyo y ayuda
en resolver algunas situaciones de su vida personal. Este tipo puede estar en
casos relacionados con el entorno laboral. El coach potencia principalmente
aspectos de la vida privada del coacheado, tambin su profesin, pero
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se evita que se sigan generando, sino tambin que contaminen a otras personas o
departamentos no afectados
La finalidad de este tipo de coaching beneficia esencialmente a las organizaciones,
por cuanto en el contexto laboral ayuda a los coacheados para que acten al mximo
nivel y alcancen los objetivos organizacionales profesionales planteados.
El proceso de coaching aplicado a las organizaciones est centrado en el mejor
desempeo de los lderes o empleados, quienes proporcionan herramientas para el
logro de los propsitos designados para los gerentes y supervisores. Consiste en
algunas fases como el desarrollo de una relacin de sinergia, utilizar los roles del
Coaching centrado en el desempeo, desarrollo de los empleados, administrar
recompensas que construyan el compromiso y fomentar el logro de resultado
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Los elementos importantes para llevar a cabalidad el plan de accin son: tener la
intencin dirigida a lo que se quiere lograr, se debe ser consecuente, constante y
aplicar mucha disciplina, se debe trabajar la parte individual reconociendo y entiendo
toda responsabilidad y compromiso como individuo, debe haber claridad sobre las
competencias asociadas con la posicin que ocupa en la organizacin, fortalezas
como lder y reas de oportunidad en el desarrollo profesional, con estos aspectos
bien relevantes se determina la ejecucin del plan.
Se debe saber los recursos de los cuales se disponen, indagar acerca de los
obstculos o barreras que impiden llegar a los objetivos, dichas barreras estn siempre
presentes dependiendo de las creencias de cada individuo, se platean en inicio como
limitantes.
Para iniciar el proceso hay que aplicar nuevas propuestas dirigidas hacia los
desafos, se trabaja directamente con los seguidores, jefes, lderes clientes directos,
esto es la retroalimentacin con los equipos de trabajo y se hace una evaluacin para
saber y conocer las necesidades que requieren los coacheados y es de all de donde se
parte hacia los objetivos planteados, cumpliendo estos pasos a cabalidad se ejecutar
un buen plan de accin en el proceso de coaching.
campo de actividad que tienen que ver con la interaccin entre un grupo, un
individuo, una idea, u otra unidad, con los pblicos de los que depende (p. 18)
En este sentido el mismo autor refiere que para Bernay las funciones que deben
desempear la Relaciones Pblicas son:
1. Definir cules son los objetivos en comn que tienen los pblicos y las
organizaciones.
2. Servir como experto asesor entre los pblicos y la organizacin, buscando la
satisfaccin de ambos.
3. Ejercer la actividad por medio de la investigacin, para as detectar las
posibles problemticas existentes entre
la organizacin y sus
pblicos,
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que su actividad psicolgica est dirigida hacia el logro de estas satisfacciones (p.
105).
Los seres humanos tienen necesidades bsicas que requieren satisfacer. Para las
Relaciones Pblicas es importante conocerlas y as establecer cules son los factores
que motivan a los pblicos en funcin de stas, para de esta manera determinar las
estrategias que permitan impulsarlos en pro de esa satisfaccin, lo cual se traducir en
un logro para los objetivos organizacionales.
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79
los
objetivos
propuestos.
Estableciendo
estos
criterios
las
escritos:
diarios,
publicaciones
peridicas
revistas
80
3. Instrumentos
audiovisuales:
grficos
(pizarras,
rotafolios);
auditivos
81
Dichas estrategias tienen el fin de lograr que cada parte interacte, se comunique,
se logra la participacin activa de las personas, sirven como medios de aprendizajes,
se presentan las mltiples ideas e informaciones y por medio de las mismas se
llegarn a ubicar las diferentes soluciones a los innumerables conflictos o dificultades
que se presentan en las organizaciones.
La Organizacin
Al hablar de organizacin se debe tener claro que la misma comprende una
conformacin tcnica de las relaciones existentes entre los elementos, tanto
materiales como humanos, dentro de un organismo social, el cual tiene
funciones
integralmente
sus
potencialidades
82
individuales,
permitiendo
el
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metas, sus planes y las polticas; esto permitir definir el propsito de la organizacin
y el comportamiento de sus pblicos.
Los Pblicos
Al referirse a pblicos se tiene que tomar en cuenta que se mencionan de una
manera amplia, por cuanto stos son diferentes grupos de personas que interactan
con intereses comunes dentro de un contexto determinado.
Para Merchn, J. (2008) Un pblico, entonces, est formado por un grupo de
personas que realizan una misma actividad, la cual tiene la influencia sobre su manera
de ser, de sentir y de pensar, y que marca una determinada significacin para la
sociedad (p. 107).
Por otra parte, el mismo autor refiere que:
El individuo que integra un pblico es un ser complejo, con muchas
facetas; es un ser econmico, social y poltico. De ah que los pblicos se
entrelazan a un extremo tal, que una accin con un pblico afecta a otros
ms (p.107).
En Relaciones Pblicas, los pblicos en las organizaciones estn segmentados de
acuerdo con caractersticas homogneas que permiten establecer las estrategias de
acuerdo a sus particularidades, permitiendo aumentar el impacto y la concentracin
de los esfuerzos aplicados en funcin de los objetivos organizacionales.
Pblicos-Identificacin
Gruning J. Ferrari y Frana refieren que Al analizar los nuevos escenarios de
relacionamiento en las organizaciones contemporneas, se afirma que para mantener
relacionamientos eficaces, es necesario que las empresas sepan identificar los
pblicos evitando confundirlos y considerndolos dentro de los criterios que los
clasifican. (p. 235).
Los mismos autores indican que:
La identificacin de los pblicos puede ser considerada una tarea difcil en
razn de innumerables concepciones y conceptos y las contradicciones que
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Cultura Organizacional
Al hablar de cultura organizacional es imperante dejar claro el trmino de cultura
y la relacin que tiene con la sociedad, la cual forma parte de todo individuo y de la
interrelacin con el medio ambiente donde ste se desenvuelve, entendindose desde
un sentido social, superando la actividad biolgica e incluyendo que toda prctica que
se desarrolle sea cientfica, artstica, econmica, poltica, entre otras actividades
sociales.
Daz-Guerrero (1972) (c. p Fernando Arias Galicia 1973) expone que sociocultura
es:
Un sistema de premisas interrelacionadas que norman o gobiernan los
sentimientos, las ideas, la jerarquizacin de las relaciones interpersonales,
la estipulacin de los papeles sociales que hay que llenar, las reglas de
interaccin de los individuos en tales papeles, los dnde, cundo, con quin
y cmo desempearlos(p. 98).
Dejando claro el concepto genrico de cultura y su relacin con la sociedad, se
puede entrar en el tema de cultura organizacional. Segn el autor Stan Kossen (1995)
cultura organizacional consiste en los valores que sus miembros -lderes o
empleados de igual forma- traen al ambiente del trabajo (p. 13). Cuando dentro de
una organizacin se logra fundir todos estos aspectos particulares que van aportando
sus miembros, sta adquiere una vida propia, creando una
conformidad y
Clima Organizacional
El Clima Organizacional nace de la relacin de la organizacin con sus integrantes
con el contacto diario, la gestin de las normas internas, la comunicacin, el
adiestramiento de acuerdo a las necesidades, la gratificacin por el desempeo, los
beneficios establecidos en pro de sus miembros y todo aquello que se realice y que
afecte el ambiente de trabajo, lo que se traduce en un factor predominante y medible
que acta como influencia en la motivacin de cada uno de los eslabones de la cadena
de personas que conforman la organizacin, influenciando la capacidad productiva y
marcando la diferencia entre una empresa con buen desempeo y otra con bajo
desempeo.
El autor Chiavenatto, I. (200I) expresa que:
El clima organizacional se refiere al ambiente interno existente entre los
miembros de una organizacin, y est estrechamente relacionado con su
grado de motivacin. El clima organizacional es la cualidad o propiedad
del ambiente organizacional percibida o experimentada por los miembros
de la empresa, y que influye en su comportamiento. Se refiere a las
propiedades de la motivacin en el ambiente organizacional, es decir, a los
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La motivacin
Cuando se habla de motivacin se debe mencionar de manera general, ya que es
aplicada a las necesidades del ser humano involucrando sus anhelos, sueos, impulsos
y todo aquello que de alguna manera pueda incitar algn acto voluntario en pro de
lograr sus objetivos internos; elementos que pueden provenir de estmulos externos
procedentes del ambiente o elementos generados de los procesos de raciocinios del
propio individuo.
El autor Kossen, S. (1995) dice que la motivacin significa que son los impulsos
diferentes internos o las fuerzas ambientales alrededor, que estimulan a los individuos
a comportarse en una forma especfica (p.152), pudiendo determinar que todo lo que
rodea al ser humano puede ser un factor motivador.
93
Por otra parte, esta teora ayuda a comprender la relacin entre la satisfaccin y la
motivacin de la necesidad, la cual sostiene que la conducta del individuo es
desencadenada por necesidades no satisfechas, y en el caso de fuerzas de necesidad
equivalentes deben ser saciadas inicialmente las del nivel inferior.
Visto desde esta perspectiva, a continuacin se mencionan las jerarquas de las
necesidades Maslow:
1- Necesidades fisiolgicas: Estas son las ms bsicas requeridas por el ser
humano: hambre, abrigo, sueo, la simple necesidad de respirar; afirmando
Maslow que, si a algn ser se le priva de sus necesidades, su impulso por
cubrir las fisiolgicas sera otro. La remuneracin que recibe un trabajador por
el ejercicio de sus funciones le permite cubrir gran parte de estas necesidades.
2- Necesidades de seguridad: Estas son las que involucran la proteccin contra
los riegos, situaciones peligrosas, no sentir dolor y su estabilidad. Al referir la
organizacin, esta necesidad est integrada por
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100
El Liderazgo
La definicin de Liderazgo ha ido evolucionando con el transcurrir del tiempo. Al
mencionarlo se traslada a la percepcin de un individuo que logra que sus semejantes
acten de la manera en que ste quiere o en funcin de intereses de un grupo.
Los autores Hellriegel y Slocum (2004) afirman que:
Liderazgo es el proceso de desarrollar ideas y una visin, viviendo segn los
valores que apoyan esas ideas y esa visin, influyendo en otros para que las
incorporen en su propia conducta y tomando decisiones difciles sobre los
recursos humanos y otros aspectos. (p. 250)
Es importante sealar que donde hay liderazgo hay un lder, este individuo ser
quien tenga la responsabilidad de influir y motivar al grupo de su entorno. Estar
caracterizado por su carisma, por su carcter, la capacidad de persuadir e influir en
los dems, las cuales sern las variables que determinarn el objetivo de influencia;
los lderes son sensibles ante las necesidades de otros.
Competencias de un Lder
El Lder es aquella persona que no slo tiene unos conocimientos tcnicos, sino que
tambin tiene cierta capacidad y habilidad para de relacionarse de forma exitosa con
todos los niveles de la organizacin. Es tan habilidoso que no deber recurrir a su
ttulo o cargo para imponer, sino ganndose el respeto de las personas, ese es un lder
exitoso.
Los autores Wall y Rye (1997) expresan que La caracterstica fundamental de un
lder estratgicos eficaz se expresa mejor mediante la metfora del equilibrista, que
necesita concentracin, equilibrio y coordinacin (p. 119). De acuerdo con esto se
puede decir que stas son cualidades que se aprenden a travs de la experiencia,
mediante responsabilidad y retos que son asumidos con el rol de lder.
Inicialmente, entre las competencias de un lder se debe mencionar la
credibilidad que posea y, por supuesto, debe crear un clima de confianza. Tambin la
101
Retos de un lder
Los autores Wall y Rye (1997) expresan:
Los lderes estratgicos, tienen que saber no slo qu es lo que la
organizacin necesita para cambiar, sino qu es lo que no necesita. Ese
conocimiento proviene de una compresin profunda y una apreciacin de
los puntos fuertes centrales de la organizacin, adems de sus debilidades.
Se convierte as en un reto para los lderes en afianzar el reconocimiento y
la creacin de los puntos fuertes es a menudo la parte ms difcil de la tarea.
(p. 135)
En otros siglos las personas se sentan cmodas en sus trabajos; en otros
tiempos el nivel laboral brindaba cierta estabilidad y seguridad, pues los trabajadores
slo tenan que hacer bien su trabajo, cumplir un horario y tener conocimiento de lo
requerido para estar seguros y cmodos; en cambio, estos son otros tiempos donde el
trabajador tiene incertidumbre e inseguridad, debido a que hoy los lderes tienen retos
que enfrentar: avances tecnolgicos, cambios de estructuras organizativas,
globalizacin, entre otros.
102
Cada da son mayores los cambios y estos lderes deben ser altamente eficaces y
competentes, deben fortalecer distintas reas no slo la que manejan, tanto en el nivel
personal como el profesional, deben conocer en forma general la organizacin, deben
aprender a estar a la vanguardia de todo lo nuevo, a tomar decisiones efectivas, la
idea es adaptarse a todo, listo y siempre dispuesto a los cambios.
El mundo va en continuo cambio, y as deben ir los lderes, listos y facultados para
afrontar los retos, adems de los conocimientos y competencias continuar fortificando
su liderazgo y sentirse comprometidos con su equipo y, por ende, con la
organizacin, siempre demostrando que el lder es aquel gua que tiene una visin y
que quiere que otros lo sigan, conoce y comparte la visin de negocio, se enfoca a
lograr objetivos, metas y logros de resultados que permiten a la empresa competir
ante las situaciones cambiantes del mundo.
Los lderes de este siglo deben ser integrales y capacitarse en todos los estilos de
liderazgo para incorporarlo en su comportamiento y as ser ms eficaces al momento
de dirigir, siempre estar preparados para afrontar las situaciones complejas del mbito
profesional; asimismo, debern ofrecer el mximo potencial en pro de su desarrollo
personal, de la organizacin y para la sociedad que cada vez exige ms.
Constructivismo
Al hablar de constructivismo se debe tener claro inicialmente que esta palabra
proviene del verbo construir que, segn el Gran Consultor Practico Larousse,
(Primera Edicin, 2004), nace de la palabra latina construere, la cual tiene como
significado hacer una obra material o inmaterial ordenando y juntando los elementos
necesarios de acuerdo con un plan.
El constructivismo nace de diferentes corrientes surgidas en las ciencias sociales
en general, segn la publicacin de la revista en lnea AAPAUNAM Academia
Ciencia y Cultura (Volumen 3,2 011),
103
Casco y
al
104
diversidad de
105
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Diseo de Investigacin
Fidias G. Arias (2006) define que el tipo de investigacin segn el diseo es: La
estrategia general que adopta el investigador para responder al problema planteado.
En atencin al diseo, la investigacin se clasifica en: documental, de campo y
experimental (p. 26).
El mismo autor refiere que la estrategia de investigacin est definida por:
a) El origen de los datos: primarios en diseos de campo y secundarios en estudios
documentales.
b) Por la manipulacin o no de las condiciones en las cuales se realiza el estudio:
diseos experimentales y no experimentales o de campo (p. 27).
Hurtado J. (2006) indica que: ...Se refiere a dnde y cundo se recopila la
informacin, as como la amplitud de la informacin a recopilar...el dnde del diseo
alude a las fuente, si son fuentes vivas y la informacin se recoge en su ambiente
natural, el diseo se denomina de campo...si las fuentes no son vivas, sino
documentos, se denomina documental ... (p. 143).
El Manual de la UPEL (2006) conceptualiza la Investigacin Documental como
El estudio de problemas con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento
de su naturaleza, con apoyo principalmente, en trabajos previos, informacin y datos
divulgados por medios impresos, audiovisuales y electrnicos. (p. 20).
106
Nivel de la Investigacin
El Manual de la UPEL (2004) refiere que el nivel de la Investigacin se realiza
por medio del primer paso del diseo que corresponde a la eleccin del tipo de
estudio que se realizar. Estos se clasifican en descriptivos, correlacinales,
explicativos y exploratorios. (p. 19).
Estos tipos de estudios representan gran relevancia para el investigador, por cuanto
de acuerdo al nivel de la investigacin se deriva el nivel de profundidad con que se
abordar dicha investigacin, lo que permite determinar el estudio del tema u objeto
para llegar al fin deseado y obtener los resultados que se requieren en la
investigacin.
Segn Fidias G. Arias (2006) se clasifica en:
-
107
Investigacin Holstica
La investigacin holstica es la que busca la obtencin de conocimientos
basada en los fundamentos de la naturaleza del ser humano, permite ubicar una
metodologa en la bsqueda de la satisfaccin de la inteligencia humana con
conocimientos reales y globales en pro del bienestar humano.
Hurtado J. (2006) expresa que la Investigacin Holstica: Es un proceso continuo y
organizado, mediante el cual se pretende conocer algn evento (caracterstica,
proceso, hecho o situacin), ya sea con el fin de encontrar leyes generales, o
simplemente con el propsito de obtener respuestas, particulares a una necesidad o
inquietud determinada.p. 22) Es llamada a impactar de manera sensible la
investigacin, por su visin incluyente, por la actitud respetuosa hacia las distintas
maneras de entender la investigacin, como tambin por su propia sinergia y por la
apertura a nuevos descubrimientos, a nuevos desarrollos, en este y futuros siglos.
(p.8).
En el mismo orden de ideas este tipo de investigacin llmese holstica se enfoca
en la bsqueda de conocimientos nuevos por supuesto con la indagacin, no slo para
un investigador sino para otros, el conocimiento nuevo se puede generar por
108
109
CAPTULO IV
110
Cabe destacar que la motivacin es algo que se genera desde el interior de cada
persona por medio del estmulo que se ofrece desde el exterior; en este caso el
coaching, como estrategia motivacional para la transformacin de las competencias,
busca que cada integrante del equipo de trabajo aporte lo mejor de s mismo, por
medio de la formacin de habilidades especficas en el mbito comunicacional,
direccin de equipo, autoconfianza, reduccin del estrs laboral y muy importante el
sentido de pertenencia organizacional, que conlleva a una nueva situacin basada en
la motivacin personal y grupal, que conducirn a cada miembro a realizar
determinadas acciones y persistir en ellas para un determinado logro.
El coaching permite elevar el nivel de motivacin de las personas, organizando y
allanando convenientemente las tareas de la jornada laboral, buscando que stas sean
visualizadas con optimismo y evitando malestares en su realizacin, que puedan
entorpecer su desenvolvimiento. Toda actividad se inicia en la comunicacin a travs
de conversaciones motivadoras, buscando con esto el desarrollo de
la
111
ellos mismos y de la organizacin, lo que servir, por otra parte, como ente
multiplicador para el entorno.
Asimismo, el coaching implica una estrategia libre que consiente procedimientos y
normas necesarias para la eficacia del conjunto hombre- motivacin, en pro del
desarrollo organizacional incorporando a los miembros del grupo a definirla,
estructurarla y a ponerla en marcha, empoderndolos por medio de la promocin de la
creatividad y la independencia para gerenciar en sus puestos de trabajo con seguridad
en s mismos y sin miedos a desarrollar los conocimientos que poseen.
Cuando esta estrategia es aplicada al coacheado, se asignan las responsabilidades y
los medios para realizarla ajustando las tareas a sus fortalezas, lo que de alguna
manera genera estmulo en su ejecucin, brindando apoyo y creando oportunidades
de aprendizaje para su fortalecimiento, siendo altamente importante involucrarlos en
las tomas de decisiones sin caer en actividades vanas que se conviertan en prdida de
tiempo, aportando importancia y respeto.
Con base a lo antes descrito, la funcin del coaching como estrategia motivacional
es la relacin que existe entre los coacheados y la motivacin dada por su coach,
siendo la fuerza que induce a las personas a actuar potestativamente para el logro de
unas metas.
2.- Los cambios en el comportamiento del pblico interno a travs del desarrollo
de un modelo de coaching
Se parte de la premisa que los pblicos internos son el eje esencial de una
organizacin, segn sea su comportamiento. Esto generar la formacin de un
concepto acerca de la misma, que derivara en una opinin pblica, pudiendo ser
positiva o negativa, interna o externamente, y en cualquiera de los casos muchas de
las empresas toman las iniciativas de buscar herramientas, modelos o estrategias
para el logro efectivo de cambios en sus pblicos internos para obtener mejor
desarrollo y habilidades, alineando las metas individuales con las organizacionales,
mejorando su comportamiento lo que est directamente relacionado con el xito en
los resultados a alcanzar.
112
113
114
las
los
115
lderes o superiores, por lo que al organizar las tareas cotidianas y al adaptar las
condiciones de trabajo no se deben olvidar las necesidades internas de los
trabajadores que podrn compactarse con las necesidades organizacionales y darn el
impulso desde el interior del individuo dando notables resultados a la organizacin
desde el punto de vista de la produccin, por cuanto la compensacin metlica unida
al reconocimiento es un factor de motivacin que influye en el desempeo eficaz y
eficiente de las tareas encomendadas siendo un ingrediente que hace estar en sintona
al trabajador con la empresa y a sta con l.
Por otra parte, la motivacin debe ser continua, ya que la esencia del ser humano
dicta que cuando ya una meta est alcanzada no motiva, por lo tanto la generacin de
estrategias motivacionales constantes son un ingrediente bsico para el xito
organizacional y llevar a los trabajadores a ser ms felices y presentar mejor
desempeo, manteniendo la motivacin en niveles compatibles con la prctica
esperada.
116
4.- Los elementos que vinculan el coaching con las Relaciones PblicasCuadro N 1
Bases
Filosfica
Social
Econmica
Elementos
Organizacin
Comunicacin
Opinin pblica
Misin
Informar
Persuadir
Integrar
Objetivos
Bien comn
Reputacin
Reconocimiento
Prestigio
Poder
RELACIONES PBLICAS
Est fundamentada y orientada a humanizar las
relaciones entre hombre- hombre, hombreorganizacin y viceversa.
Destinada a hacer el bien comn, crear climas
favorables con el entorno donde se desenvuelve.
Busca obtener prosperidad organizacional con la
actitud favorable de los pblicos, haciendo posible la
contribucin al bienestar comn, logrando el xito de
la Organizacin.
Es la entidad para la cual se desarrolla funcin
gerencial y la humanizacin del trabajo.
Es un medio o vehculo de enlace que debe ser
favorable dirigido a convencer a los pblicos.
Producto de infinidades de influencias que
agrupadas son expresadas en formas de opiniones,
para comprenderla se estudian las opiniones
individuales.
Se transmite un mensaje de manera objetiva y
correcta.
Convencer a la opinin pblica
Para lograrlo se amerita que haya comunicacin
certera, entre la organizacin y la opinin pblica.
Basado en los esfuerzos para multiplicar el
rendimiento en beneficio de todos, promoviendo el
hbito de contribucin.
Se desea lograr todo esto para crear o mantener un
concepto favorable los pblicos basado en la
credibilidad, en pro del bienestar comn y xito de
las organizaciones
117
COACHING
Bases
Filosfica
Social
Econmica
Elementos
Organizacin
Comunicacin
Opinin pblica
Misin
Informar
Convencer
Integrar
Objetivos
Bien comn
Reputacin
Reconocimiento
Prestigio
Poder
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119
CAPTULO V
CONCLUSIONES
teniendo como meta alinear los objetivos individuales con los organizacionales, es
una estrategia que se emplea para motivar a los pblicos internos aplicando una serie
de herramientas para corregir
productivo, para los lderes de una organizacin causa gran impacto por cuanto
produce ciertos cambios, se apoya en un aprendizaje continuo y progresivo, trae
innovacin y visin de lo que se quiere obtener, siendo una estrategia de gran utilidad
para las Relaciones Pblicas ampliando su campo de accin en funcin de afianzar
las bases de sta, donde la relacin hombre organizacin se torna ms humana,
logrando un equilibrio en todo su entorno y alcanzando los objetivos
organizacionales.
Es importante sealar que a travs de las fuentes de investigacin, se pudo
determinar que toda aquella accin que se pueda aplicar para mejorar la vida laboral
constituye una tarea sistemtica para los lderes de las organizaciones, otorgando la
oportunidad a sus miembros de incrementar sus conocimientos, habilidades y
destrezas, rompiendo paradigmas y logrando un cambio profundo donde no slo se
trate de realizar modificaciones superficiales y fugaces, sino donde las empresas se
120
replanteen su razn de ser y el estilo de llevar las riendas de sus miembros, que al
trabajar sobre las estructuras humanas que son la base de las
operaciones
121
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