Conceptos de presupuestos

1. Un presupuesto es una previsin, proyeccin o estimacin de gastos.

2. es un plan de accin cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada.
3. la cantidad de dinero que se estima que ser necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
Concepto de Proceso Administrativo
http://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/
Qu es proceso administrativo?
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeacin, organizacin, direccin y control, desarrolladas para lograr un objetivo comn:
aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que
cuenta la organizacin para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.
Concepto
En primer lugar cabe preguntar qu es proceso?
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin
artificial. (Diccionario de la Real Academia Espaola)
Y qu se entiende por administracin?
Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a travs de un esfuerzo humano coordinado. (Fernndez, p.3)
Entendido esto, se tiene entonces que:
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro
de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o
gerentes de una organizacin realizan debidamente su trabajo a travs de una eficiente y
eficaz gestin, es mucho ms probable que la organizacin alcance sus metas; por lo tanto, se
puede decir que el desempeo de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo
con el grado en que stos cumplan con el proceso administrativo. (Hurtado, p.47)
La siguiente figura resume de forma bsica lo que es el proceso administrativo, ntese la
interrelacin y la continuidad de las actividades:
Qu es proceso administrativo
El proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control
Relacin de presupuesto con el proceso administrativo
El proceso admnistrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar (de manera eficiente) los recursos humanos, tcnicos, materiales, etc, con los que
cuenta la empresa.
El presupuesto se realiza de acuerdo a los objetivos que se han fijado, tomando en cuenta
tambin los medios planificados para llegar a estos.
El presupuesto puede considearse una parte del clsico ciclo admnistrativo que consiste en
planear, actuar y controlar (o ms especficamente, como una parte, de un sistema total de
administracin.

Todas las etapas del proceso administrativo se uilizan para el presupuesto.

Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la organizacin,
proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o
reas de actividad de la empresa y de la gerencia.
https://www.clubensayos.com/Negocios/Relacin-Entre-Presupuesto-Y-El-ProcesoAdministrativo/547890.html
https://www.clubensayos.com/Negocios/Relacin-Entre-Presupuesto-Y-El-ProcesoAdministrativo/547890.html
TIPOS DE PLANIFICACIN
Tipos de planificacin
Planificacin Estratgica - Es la planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin
como un todo. Los administradores consideran a la organizacin una unidad total y se
preguntan a s mismo qu debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales.
El largo plazo se define como un perodo que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 aos
hacia el futuro.
Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben
comprometerse fondos para la planificacin slo cuando puedan anticipar, en el futuro
prximo, un rendimiento sobre los gastos de planificacin como resultado del anlisis de
planeacin a largo plazo.
Los costos de la planificacin son una inversin y no debe incurrirse en ellos a menos que se
anticipe un rendimiento razonable sobre la inversin.
Planificacin tctica - Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las
operaciones actuales de las diversas partes de la organizacin.
El corto plazo se define como un perodo que se extiende slo a un ao o menos hacia el
futuro.
Los administradores usan la planificacin tctica para describir lo que las diversas partes de
la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito en algn momento dentro de un
ao o menos hacia el futuro.
La planificacin estratgica se relaciona con el perodo ms prolongado que sea vlido
considerar; la planificacin tctica se relaciona con el perodo ms corto que sea vlido
considerar. Ambos tipos de planificacin son necesarios. Los administradores necesitan
programas de planeacin tctica y estratgica, para estos programas deben estar altamente
relacionados para tener xito.
La planificacin tctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de
ayudar a la organizacin a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la
planificacin estratgica.

Planificacin Operativa - Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan

la bsqueda y la seleccin del producto o servicio. Despus de seleccionar el producto final
se determinan las especificaciones y se considera la posibilidad tecnolgica de producirlo. El
diseo de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicacin de
las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto.
Los sistemas de administracin de las operaciones muestran los insumos, el proceso de
transformacin, los productos y el sistema de retroalimentacin.
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificacin tctica y su funcin
consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que deben ejecutar los
ltimos niveles jerrquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que
debe de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren
a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN
El proceso de planificacin consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones: 1)
evaluar las condiciones actuales, 2) determinar objetivos y metas, 3) establecer un plan de
accin, 4) asignar recursos, 5) ejecucin y 6) control. En la figura 2, se muestran estas
etapas:
http://alfredoj111.blogspot.com/2008/12/etapas-del-proceso-de-planificacin.html?m=1
ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluacin incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los
indicadores econmicos y los factores competitivos. En la planificacin estratgica se adopta
una visin panormica del entorno del organizacin. Los planes estratgicos expresan la
finalidad de organizacin y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organizacin
debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotticas a
menazas.
ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines especficos, medibles, planteados a corto plazo y su consecucin
previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organizacin. Los objetivos deben ser
desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organizacin y dan al personal
de plantilla un sentido de propsito.
ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de accin, en el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios especficos prescritos para el
logro de los objetivos. los cursos de accin bien planificados reciben el nombre de
estrategias y tcticas, y suelen diferenciarse en razn de su mbito y de su marco temporal.
ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS

Asignar recursos esta relacionada con la presupuestacin y posterior entrega de recursos. Los
recursos se definen como los activos financieros, fsicos, humanos, de tiempo o de otra
ndole con lo que cuenta una organizacin. Un presupuesto es una cantidad predeterminada
de recurso relacionada con una actividad. Existe una relacin entre la presupuestacin como
tcnica de planificacin y la presupuestacin como tcnica de control.
ETAPA 5. EJECUCIN
La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin impulsada por los
objetivos y con la obtencin de datos para la retroalimentacin.
ETAPA 6. CONTROL
Se debe controlar la decisin de planificacin. la organizacin ha de dirigir las actividades
del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se
reajusten para poder cumplirlos.
fuente : http://es.geocities.com/beniguz2002/pype/ii.html

Los 3 niveles de planificacin de una organizacin

Los 3 niveles de planificacin de una organizacin
Curiosamente, una organizacin es un conjunto entrpico. Normalmente el trabajo del da a
da absorbe la mayor parte del tiempo y el esfuerzo de un equipo y, si no tenemos cuidado en
dedicar el tiempo y la dedicacin suficientes a planificar el trabajo a realizar, un grupo de
personas que se supone que deberan funcionar como un reloj perfectamente engrasado
perder bastante eficacia. No significa esto que se trabaje menos, todo lo contrario.
Sin una buena planificacin, habr que trabajar mucho ms para alcanzar objetivos
requeriran mucho menos esfuerzo si el equipo tuviera perfectamente claras las metas que
deben alcanzar. Por lo tanto, aplicando una buena planificacin la ejecucin de proyectos
ser ms rpida, ms ordenada, ms escalable y menos traumtica.
Para evitar el caos y el desconcierto, es imprescindible contar con estos tres niveles de
planificacin, independientes pero complementarios.
1.- Planificacin a largo plazo o estratgica
Lo que muchos llaman el Big Picture. Es en realizad el objetivo ltimo de la
organizacin. Define los objetivos que desea alcanzar tu organizacin en un plazo
relativamente largo. Los tiempos varan en base a muchos factores, pero normalmente se
hacen planificaciones de este tipo a un ao vista.
Son los clsicos objetivos que se definen en los comits de direccin tipo Este ao
debemos lanzar nuestra nueva pgina o En el prximo ao vamos a abrir el mercado
asitico.
2.- Planificacin a medio plazo o ejecutiva

Es quizs la planificacin que ms tiende a olvidarse en las organizaciones. En esta

planificacin se atacan las fases intermedias que deberemos acometer para la consecucin de
los objetivos definidos en la planificacin estratgica. Lo normal es que sean planificaciones
mensuales o trimestrales.
En este nivel de planificacin definiremos objetivos como Este mes hay que definir el
diseo de la pgina, el mes siguiente programaremos la primera versin, el tercer mes le
aadiremos nuevas funcionalidades y el cuarto mes haremos la implantacin o En el
primer trimestre del ao queremos cuatro tiendas en China.
Es evidente que este nivel de planificacin admite subniveles. Se puede hacer una
planificacin trimestral y dentro de esta una planificacin trimestral, pero no es
recomendable bajar mucho ms abajo o perderemos el foco e invadiremos el siguiente nivel
de planificacin.
Ntese que aunque la naturaleza de la actividad productiva de nuestra organizacin se
componga de pequeos proyectos que ocupan muy poco espacio de tiempo, debe aplicarse
tambin este nivel de planificacin para poder controlar el flujo de trabajo y no dejarlo todo
a la planificacin a corto plazo. El mes siguiente hay que cerrar los proyectos del cliente 1,
2 y 3, dejaremos los proyectos de los clientes 4 y 5 para el mes que viene
3.- Planificacin a corto plazo u operativa
Es la planificacin que todos llevamos a cabo en nuestro da a da. Todos tenemos una
agenda, listas de tareas, sabemos ms o menos a que se estn dedicando nuestros
compaeros de trabajo en el da o a lo que se van a dedicar maana. Es una planificacin que
funciona muy bien con las metodologas giles de trabajo tipo SCRUM o XP . Hay que
remarcar que este nivel de planificacin es relativamente fcil de aplicar, muy efectivo para
la ejecucin de tareas diarias y que proporciona una gran sensacin de avance, pero nunca es
suficiente para que la organizacin funcione correctamente. Normalmente tendr dos
subniveles de planificacin: un nivel diario en el que planificaremos que vamos a hacer a lo
largo del da o al da siguiente y un nivel semanal que nos permitir ajustar nuestras tareas
diarias a un contexto.
La experiencia me dice que estos tres niveles de planificacin son imprescindibles no solo
para alcanzar los objetivos de la organizacin, sino tambin para el bienestar de los
miembros que la componen. Una buena planificacin a corto plazo sin una planificacin a
largo plazo dara la sensacin a los trabajadores de que su esfuerzo diario no tiene sentido o
una buena planificacin a largo plazo sin una organizacin a medio plazo har que el
objetivo de la organizacin sea una lejana utopi porque no se sientan las bases de las etapas
que hay que conquistar antes de alcanzar un la meta.
Una organizacin que no cuida estos tres niveles de planificacin nunca podr alcanzar sus
objetivos manteniendo un buen nivel de satisfaccin en todos los miembros que la
componen.
Plan Estratgico
Qu es el plan estratgico?
El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos
conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un

documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra
marcha hacia la gestin excelente.
Objetivo del plan estratgico
Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar nuestra visin.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y
resultados)
Plan Estratgico Por qu lo hacemos?
Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los rganos de decisin
(E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos.
Para descubrir lo mejor de la organizacin: El objetivo es hacer participar a las personas en
la valoracin de las cosas que hacemos mejor, ayudndonos a identificar los problemas y
oportunidades.
Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el da a da de nuestra
empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver ms all de maana. Este proceso nos va a
obligar a hacer una pausa necesaria para que nos examinemos como organizacin y
si verdaderamente tenemos un futuro que construir.
Qu contiene el plan estratgico? A qu preguntas responde?
Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da vida y sentido?: declaracin de la Misin.
A dnde deseamos ir?: Visin estratgica.
Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratgicos.
Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin; Reglamento de evaluacin.
Redactar el plan estratgico
Si en los pasos anteriores era imprescindible asegurar la participacin y el acuerdo del mayor
nmero de personas (implicados), la redaccin del plan estratgico debe encargarse a una
persona o a un grupo muy reducido, que recoja la informacin generada, la sistematice y la
presente de forma ordenada.
Presentacin
Delimitacin de prioridades estratgicas, definicin de escenario, estructura de objetivos
Introduccin
Misin y Visin
Anlisis de la situacin actual
Diagnstico
Formular estrategias
Priorizar
Plan de accin
Plan operativo
Una vez elaborado el plan estratgico, es aconsejable que circule con el fin de que sea
revisado por los distintos participantes antes de su redaccin definitiva.
Comunicar
Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organizacin y explicarse en detalle.
"Si no sabemos a dnde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"
https://josezulaika.wordpress.com/2014/02/10/plan-estrategico-ejemplo-practico/
EJECUCIN

https://josezulaika.wordpress.com/2014/02/10/plan-estrategico-ejemplo-practico/
Plan de accin:
Finalmente, y en base a todos los conceptos que hemos desarrollado hasta este momento,
procederemos a elaborar un plan de accin, que estar correctamente alineado con lo que
somos y con lo que queremos ser.
Hemos decidido que vamos a desarrollar un plan de accin sobre la base de cuatro reas de
actuacin:
Planificacin financiera
Cliente
Organizacin interna
Personal
PLAN Operativo anual POA
http://definicion.de/plan-operativo/
OPERATIVO
Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organizacin (ya sea
una empresa, una institucin o una oficina gubernamental) establecen los objetivos que
desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.
Plan operativo
Estos objetivos se plasman sobre un documento similar al que se conoce como plan de
accin, el cual prioriza las iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y
metas. Ambos tipos de planes consisten en una gua importante para saber hacia dnde se
est trabajando, conociendo el marco en el cual deber desarrollarse cada proyecto en
particular.
Qu es el plan operativo?
Por lo general, un plan operativo tiene una duracin de un ao. Por eso, suele ser
mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que
han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a
seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano. Cabe mencionar, que al
igual que los otros, el plan operativo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su
eficacia; en caso de que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la
posibilidad de proponer nuevas medidas.
El POA tambin presenta los detalles sobre cmo conseguir lo planeado en el plan
estratgico. As, si el objetivo estratgico de una empresa es, por ejemplo, obtener una
facturacin de 100.000 dlares antes de 2012, el POA establecer cada objetivo anual:
25.000 dlares en 2009, 25.000 dlares en 2010, 25.000 dlares en 2011 y 25.000 dlares en
2012. Por otra parte, mencionar cunto debera aportar al ao cada rea de la compaa para
alcanzar dichas metas.
Todos los planes (de accin, operativo, estratgico, etc) de una empresa deben estar
coordinados y ser coherentes entre s.
As mismo debern plasmarse las necesidades de la empresa en cuanto a infraestructura
necesaria para llevar a cabo las metas y para el normal funcionamiento de la compaa, es
decir todos aquellos aspectos relacionados con la actividad ordinaria de la compaa y que

puedan afectar a su efectividad y traer consecuencias (en caso de no ser atendidos) para el
cumplimiento de los objetivos planteados en el plan operativo.
Normalmente, suelen detallarse la forma en la que la compaa prestar su serviciotar para
poner en marcha la empresa, , caractersticas del local donde se encuentra la sede de la
misma, los requerimientos de instalacin y manutencin de maquinarias, equipamiento y
suministros necesarios para la actividad, las estrategias de compra-venta y almacenaje de los
productos o servicio ofrecido, la cantidad y calidad de los proveedores con los que se con
entre muchos otros aspectos relativos a la actividad.
Es decir que un plan operativo es un documento donde se pone por escrito cules sern los
pasos a realizar por la compaa y las acciones que debern desempear quienes participan
en la actividad de produccin y venta de servicios, as como tambin los objetivos que se
desean alcanzar al finalizar una determinada etapa. El mismo se compone de varios pasos,
los cuales se conocen como:
* Planificacin: conocer los equipos, recursos y suministros con los que deber contarse y
desarrollar un plan de accin;
* Programacin de las diversas actividades: consiguiendo que cada parte que intervendr en
el proceso, tenga nocin de cules son sus responsabilidades;
* Seguimiento y evaluacion: analizar el desempeo de las diferentes agentes que participan
en la produccin a fin de saber aprovechar al mximo los recursos y reeducar, en caso de que
fuera necesario.
Por ltimo cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las partes
deben cumplir con cinco normas: ser efectivos (hacer exactamente lo que se espera de ellos),
ser eficientes (realizar correctamente su labor), ser responsables (realizar la labor con plena
consciencia), ser oportunos (hacer su trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido) y ser
rentables (aprovechando al mximo los recursos que se les han dado, es decir con una
rentabilidad ptima)