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Jr. PIURA N 530 Juliaca-Per

LOS NUEVOS DESAFOS DE LA CONTABILIDAD Y LOS

PROCEDIMIENTOS ECONMICOS COMPUTARIZADOS
CPC. Jos David Yucra Ramos
adavidyr@hotmail.com
CPC. Carolina Victoria Chambi Cutipa
carochambic@hotmail.com
Est. Gabriel Alexis Yucra Chambi
Geoga_dm6@hotmail.com
1. RESUMEN
En el mundo de hoy en da los nuevos cambios en lo que respecta a la tecnologa estn
revolucionando todo, tambin en funcin de ello cambia la contabilidad con adelantos como el
programa de libros electrnicos y dems. La tecnologa contable est cambiando conforme avanza
este artefacto llamado computadora la cual implica nuevos desafos en dicha carrera as como en los
procedimientos econmicos que se estn convirtindose en computarizados.
Los cambios ms rotundos en el Per que impactaron a la contabilidad empezaron en el ao 2004
con el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) para hacer las declaraciones de impuestos lo cual
implicaba el uso de computadoras, luego vino el PLE (Programa de Libros Electrnicos) junto con los
comprobantes de pago electrnicos que inicio el 2009 para obligar a los profesionales contables a
adquirir conocimientos del tema, con la venida de estos adelantos los procesos econmicos de
produccin, circulacin, distribucin, consumo e inversin sufren una implementacin de software
que aumenten su productividad.
Pronto la contabilidad tendr que ser netamente relocalizada por computadoras y la profesin
contable tendr que abarcar ms campo introduciendo conocimientos de este tipo a la formacin de
sus futuros profesionales.
Palabras clave: Contabilidad, computadoras, tecnologa, procedimientos econmicos, productividad.
2. ABSTRACT
In the world of today the new changes with respect to technology are revolutionizing everything, also
according to this accounting change with advances such as e-book program and others. The
accounting is changing as technology advances this device called computer which implies new
challenges in this race as well as economic procedures are becoming computerized.
The most radical changes in Peru that impacted the accounting began in 2004 with the PDT
(Program Declaration Telematic) to make tax returns which involved the use of computers, then came
the PLE Program (eBooks) together with proof of electronic payment beginning in 2009 to force
accountants to gain knowledge of the subject, with the coming of these advances professional
economic processes of production, circulation, distribution, consumption and investment suffer a
software implementation to increase their productivity.
Soon accounting must be clearly relocated by computers and the accounting profession will have to
cover more field by introducing knowledge of this type to the formation of their professional futures.
Keywords: Accounting, computers, technology, economic processes, productivity.

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3. INTRODUCCIN
Los nuevos cambios en la tecnologa en los ltimos aos se estn volviendo muy revolucionarios en
el campo contable, las operaciones econmicas y la toma de decisiones, cada da ms riesgosa
debido a la alta competencia, pone en una nueva fase a la contabilidad. Desde la venida de los
primeros software contables, por la dcada de 1950-1960 en la primera era de codificar y corregir ,
que su funcin era agilizar el proceso contable, hasta hoy en da los cuales dichos sistemas son tan
avanzados que la toma de decisiones se hacen con informacin al da y de la ms alta confiabilidad.
En un futuro no muy lejano el uso del software ser imprescindible junto con otros mecanismos
avanzados que pondrn hacer que el profesional contable debe adquirir nuevos conocimientos en la
materia.
4. LA TEGNOLOGA CONTABLE
En el mundo de hoy en da la contabilidad est atravesando mltiples cambios tecnolgicos, una de
las ms importantes es el de la contabilidad ciberntica la cual es un trmino referido a la
contabilidad computarizada, gracias a los adelantos tecnolgicos de los ltimos aos segn (Silvera)
dice:
Al comenzar el tercer milenio, la humanidad est creando una red global de transmisin instantnea
de informacin, de ideas y de juicios de valor en la ciencia, el comercio, la educacin, el
entretenimiento, la poltica, el arte, la religin, y en todos los dems campos. En esta red ya se
puede ver en tiempo real, el sentir de la humanidad, pero al mismo tiempo tambin es posible
tergiversar, manipular o frivolizar este sentir; es decir, paradjicamente, los medios de comunicacin
tambin pueden usarse para separar y aislar.()
Si bien la nueva tecnologa crea muchos beneficios pero tambin hay que analizar sus desventajas.
En la contabilidad se est viendo, hoy en da, mltiples cambios los cuales generan controversia
respecto a las nuevas aplicaciones obligatorias respecto a los nuevos procedimientos de
contabilidad computarizados aplicados por el gobierno peruano.
Desde la venida del software contable que agiliza la informacin cuyas ventajas son segn (Monroy,
2011) son:
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza
en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de produccin.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su
rapidez de procesamiento.
Proteccin contra errores.
Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con mayor
exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores.
Pases automticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema computarizado, con un enorme
ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que
puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura
cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparacin rpida de informes.

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En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente,
tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administracin a tomar decisiones.
Impresin automtica de Documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio:
Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados
de Ingresos de los Empleados, entre otros.
En el Per se est viendo cambios con respecto estos adelantos tecnolgicos, el uso de los libros
electrnicos, comprobantes de pago electrnicos son uno de ellos, entre muchos otros.
A todos estos cambios en la contabilidad lo llamamos cambios en la tecnologa contable ya que
segn (Chacon, Mendoza, Cedillo, Cordova, & Perales, 2013) afirma respecto a este concepto:
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de la
informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de
informacin. Ya Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologas de la informacin como motor del
cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las
estructuras empresariales que no sepan adaptarse.()
Con lo cual se establece que los cambios en la contabilidad para mejorar es la tecnologa. Esta
profesin se enfrentar a nuevos desafos que cambien el campo de trabajo del proceso contable y
de la informacin econmica para lo cual las futuras generaciones deben estar bien preparadas para
hacer frente a este nuevo mundo de la tecnologa.
5. LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA EN EL PER
En el Per el adelanto de la tecnologa y los nuevos cambios empezaron desde la venida de la
computadora, ya que este artefacto revolucionario desde que en 1984 la compaa Apple creo el
Macintosh y luego el Lisa, se fueron innovando estos aparatos hasta nuestros das, con la venida de
la computadora al Per la contabilidad cambio rotundamente desde el llevado de libros contables a
computadora, el uso de software contable y la automatizacin de la informacin.
Segn (Hidalgo, 1995) afirma sobre la contabilidad computarizada:
La contabilidad computarizada es el sistema de registrar las operaciones econmicas y financieras
de las entidades naturales o jurdicas pblicas y privadas, efectuadas en un perodo determinado,
mediante la utilizacin de las computadoras para procesar los datos y obtener la informacin
oportuna, precisa y clara para la toma de decisiones de la Alta Direccin empresariales e
institucionales, sobre la base de los informes contables. ()
Desde la venida y popularidad de internet el gobierno Peruano aprovech sus ventajas desde el
2004 como la de presentar declaraciones virtuales bajo la resolucin de superintendencia N 2602004/SUNAT en el cual se public el 01 de Noviembre del 2004 y vigente a partir del 02 de
Noviembre del 2004 con el objetivo de oficializar este procedimiento del uso obligatorio de
computadoras con el software PDT (programa de declaracin telemtica) en sus diversas
modalidades para cada aplicacin tributaria.
Con el adelanto de la tecnologa y las ventajas que esta ofrece tambin el Per avanz, el ltimo
cambio fue el programa de libros electrnicos el cual se oficializ por la resolucin de
superintendencia 286-2009/SUNAT publicada el 30 de Diciembre del 2009, con el objetivo de hacer
que los contribuyentes lleven sus libros de manera electrnica reduciendo consto como la del papel
y ms, y tambin riesgos de conservacin.
Con la modificacin de la resolucin de superintendencia 286-2009/SUNAT a travs de la resolucin
de superintendencia 169-2015/SUNAT publicada el 26 de Junio del 2015 se pretendi hacer que
ms empresas se unieran a este sistema electrnico lo cual implic que necesiten profesionales
mucho ms capaces y con conocimientos en computacin e informtica.

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En un futuro no muy lejano la profesin contabilidad requerir cambios en su formacin, ponindole
en ms nfasis el uso del computador en su carrera profesional.
6. PROCEDIMIENTOS ECONMICOS COMPUTARIZADOS
En gran medida las operaciones econmicas se estn haciendo por computadora debido a sus
ventajas que esta ofrece desde que se la computadora cambio el mundo como uno lo conoca, los
procesos econmicos tambin cambiaron poniendo a este artefacto como pieza fundamental para
realizar estas actividades. Segn (Vicharra, 2011) define al proceso econmico como El proceso
econmico es un conjunto de actividades que realiza el hombre de manera continua y permanente,
para generar medios (bienes, equipos, servicios, etc.) necesarios para satisfacer necesidades. ()
Cuyas fases son:
A nivel general las actividades econmicas se han agrupado en cinco fases, las cuales se
encuentran interrelacionadas y son las siguientes:

a.

Produccin.- Es la actividad orientada a generar bienes y servicios tiles al hombre. En esta

etapa intervienen los factores productivos , que son:
b. Circulacin.- Es la etapa del proceso econmico donde se realiza el traslado de los productos
hacia los mercados para realizar su intercambio o venta hacia los consumidores.
c. Distribucin.-Es la etapa del proceso econmico en el cual se reparte la riqueza generada entre
los factores productivos por su participacin en la produccin.
d. Consumo.-Es la etapa del proceso econmico en el cual se da la utilizacin de los bienes y
servicios para satisfacer las necesidades sociales.
e. Inversin.- Es el financiamiento de un nuevo proceso productivo mediante la adquisicin de
bienes de capital (herramientas, maquinarias e insumos).
Con los cuales la computadora se introdujo a cada uno de ellos:
En la produccin, la industria se rige por procedimientos computarizados y mquinas que regulan
este proceso econmico.
En la circulacin y la distribucin, pone en nfasis el uso de Software para el control y contabilizacin
de los productos y/o servicios.
En el consumo se ve claramente cmo las empresas y personas que consumen productos para el
negocio tienen que llevar su control en ordenadores.
En la inversin se usa los software para analizar factores de riesgo y dems.
7. DELITOS INFORMTICOS
En esta era digital tambin los delitos han ido avanzando y tienen que ver con el mal uso del
computador. (Sanchez & Almeyda, 2015) Afirma que no existe un consenso en cuanto al concepto de
delitos informticos. Sin embargo Julio Tllez Valds conceptualiza al delito informtico como las

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conductas tpicas, antijurdicas y culpables en que se tiene a las computadoras como instrumento o
fin. (...)
Los sujetos implicados en este tipo de delito son los sujetos activos y sujetos pasivos:
Los cuales (Sanchez & Almeyda, 2015) los describen as: el sujeto activo son las personas que
tienen habilidad en el manejo de sistemas de informacin el cual realiza el delito. Y el sujeto pasivo
es la vctima del delito informtico y pueden ser instituciones, gobierno, etc.
En los crmenes especficos podemos ver que son:
Sabotaje informtico
Implica que el "delincuente" recupere o busca destruir el centro de cmputos en s (las mquinas) o
los programas o informaciones almacenados en los ordenadores. Se presenta como uno de los
comportamientos ms frecuentes y de mayor gravedad en el mbito poltico
Piratera informtica
La piratera informtica consiste en la violacin ilegal del derecho de autor. Segn la definicin que
en su artculo 51 brinda el ADPIC (Acuerdo sobre los aspectos de los Derechos de Propiedad
Intelectual) son aquellas "mercaderas que lesionan el derecho de autor". La piratera es una de las
modalidades de reproduccin tcnica (la otra es la reprografa-reproduccin burda del original cuya
apariencia dista mucho de la autntica), que implica la elaboracin de una copia semejante al
original, con la intencin de hacerla pasar por tal.
Existen dos modalidades que se incluyen como piratera informtica a saber:
El hurto de tiempo de mquina: consiste en el empleo del computador sin autorizacin, y se pretende
aludir a situaciones en que un tercero utiliza indebidamente recursos de la empresa en que trabaja o
un sujeto autorizados se vale de tales prestaciones informticas en un horario no permitido,
utilizndolas para su provecho sin contar con permiso para ese uso fuera de hora.
La apropiacin o hurto de software y datos: en este caso el sujeto accede a un computador ajeno o a
la sesin de otro usuario, retirando archivos informticos, mediante la ejecucin de los comandos
copiar o cortar, para luego guardar ese contenido en un soporte propio.
Cajeros automticos y tarjetas de crdito
Conductas mediante las cuales se logra retirar dinero del cajero automtico, utilizando una tarjeta
magntica robada, o los nmeros de la clave para el acceso a la cuenta con fondos.
El caso Chalmskinn
Se procede cuando se accede a ordenadores industriales centrales de la red para el uso especfico
de malgastar fondos para interrumpir los accesos a telefona mvil, ms conocido como el caso
Chalmskinn.
Robo de identidad
Luego de obtener los datos personales de un individuo, se procede a realizar todo tipo de
operaciones para provecho del victimario, fingiendo ser la persona a la que se extrajo su informacin
sensible. Encuadra como delito de estafa. Si el actuar del sujeto activo comporta dar a conocer datos
personales ajenos contenidos en base de datos a las que por su empleo tiene acceso, entonces por
expreso mandato legal la figura aplicable es la de revelacin de secreto profesional.
Phreaking

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Es la metodologa ms antigua dentro de los denominados ciberdelitos, consiste en ingresar en las
redes de telecomunicaciones para realizar llamadas telefnicas a larga distancia utilizando la cuenta
ajena. Resulta ser una modalidad primitiva de hacking.
8. LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRONICOS
8.1. LIBROS ELECTRNICOS
8.1.1. GENERALIDADES
En el Per desde el 2009 se puso en marcha el PLE (programa de libros electrnicos), lo cual su
objetivo era llevar libros y registros contables de manera electrnica, favoreciendo al contribuyente
reducindole costos de papel y dems formas de deterioro en el archivo. Mediante la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT se aprueba este llevado de libros y registros electrnicos con
lo cual la tenedura de libros contables sufre un cambio.

En los libros electrnicos la afiliacin puede ser voluntaria teniendo en cuanta los siguientes
requisitos:
a) Llevar algn libro y/o registro sealado en el cuadro siguiente de acuerdo a la normativa
vigente.
b) Cuenta con la condicin de domicilio fiscal habido en el RUC.
c) No se encuentra en estado de suspensin temporal de actividades o de baja de inscripcin
en el RUC.
Cdigo
5
5A
6
8
14
1
3
4
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Nombre o descripcin
Libro diario
Libro diario de formato simplificado
Libro mayor
Registro de compras
Registro de ventas e ingresos
Libro caja y bancos
Libro inventario y balances
Libro de retenciones inciso e) y f) del artculo 34 de la ley del impuesto a la
renta
Registro de activos fijos
Fuente: (Hirache, Mamani, & Luque, 2016) en su libro Libros, registro y comprobantes
electrnicos

Pero los contribuyentes que estn obligados a llevar libro y registros por el PLE se les darn slo los
siguientes libros y/o registros:
Cdigo
5
5A
6
8

Nombre o descripcin
Libro diario
Libro diario de formato simplificado
Libro mayor
Registro de compras

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Registro de ventas e ingresos

Fuente: (Hirache, Mamani, & Luque, 2016) en su libro Libros, registro y comprobantes
electrnicos

De acuerdo a ello los nuevos cambios y desafos de la era digital nos llevan a utilizar mejor los
adelantos tecnolgicos con lo cual exigen mejor formacin en este campo.
Para hacer este tipo de contabilidad el contador y algunos contribuyentes que llevan sus libros y
registros de manera emprica, deben por lo menos dominar el Microsoft Excel para poder realizar
este trabajo.
8.1.2. FORMA DE LLEVADO
(Hirache, Mamani, & Luque, 2016) Detallan la forma de llevado de libros que debe ser de la siguiente
manera:
a) En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden
predeterminado.
b) Utilizacin del Plan Contable General vigente en el Pas, a cuyo efecto emplearn cuentas
contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos establecidos a dicho plan, salvo
que por aplicacin de las normas tributarias deba realizarse una desagregacin mayor.
La utilizacin del Plan Contable General vigente en el Pas no ser de aplicacin en aquellos
casos en que, por ley expresa, los deudores tributarios se encuentran facultados a emplear
el plan contable, manual de contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso deber utilizar
estos ltimos.
c) De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio, el generador
seleccionar la opcin correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.
d) En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas en el Cdigo Tributario.
e) Incluyen los registros o asientos de ajustes, reclasificacin o rectificacin que correspondan,
as como las actividades u operaciones que se emitieron registrar en los meses o ejercicios
respecto de los cuales se hubieran enviado el resumen.
f) Tratndose del Libro de Inventario y Balances, este deber ser firmada por el Gerente o su
representante legal as como por el contador pblico colegiado responsable se su
elaboracin. Para ello, cada uno utilizar su propio cdigo de usuario y clave SOL.
g) Utilizando tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias.
8.1.3. CONSERVACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Dado que los registros electrnicos tambin estn sujetos a la fiscalizacin y cumples las mismas
funciones que los fsicos se deben conservar en un lugar de condiciones ptimas. Al respecto
(Hirache, Mamani, & Luque, 2016) dice: Los generadores, mientras el tributo no est prescrito,
debern conservarse los libros y/o registros electrnicos en un medio de almacenamiento
magntico, ptimo o similares.()
Para ello se debe conservar su constancia de recepcin de la informacin del libro o registro
electrnico y preferentemente adjuntado a su reporte de informacin consistente de manera impresa
y archivada en su folder o archivador correspondiente.
8.1.4. CIERRE DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Los generadores debern cerrar sus libros y registros cuando se encuentren en alguna de las
situaciones por las que segn la Resolucin de Superintendencia N 210-2004/SUNAT y normas
modificadoras deben solicitar la baja de inscripcin en el RUC.
8.2. COMPROBANTES ELECTRNICOS
8.2.1. OPORTUNIDADES DE EMISIN DEL COMPROBANTE DE PAGO ELECTRNICO

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El artculo 10 de la Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT seala que la oportunidad
de emisin y otorgamiento del comprobante de pago electrnico que regula por lo dispuesto en el
artculo 5 del Reglamento de comprobantes de pago, salvo lo indicado en el segundo prrafo del
numeral 1 de dicho artculo.
En el artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT seala lo siguiente:
La factura electrnica se considera al momento de su emisin, salvo cuando sea emitida por las
operaciones de exportacin previstas en el inciso d) del numeral 1.1 del artculo 4 del Reglamento de
comprobantes de pago realizadas son de sujetos no domiciliados, en cuyo caso se otorga mediante
su remisin al correo electrnico que proporcione al adquiriente o usuario o en la forma que se
establezca.
La boleta electrnica se considera otorgada:
a. Cuando sea entregada o puesta a disposicin del adquiriente o usuario mediante la
representacin impresa.
b. Cuando sea entregado o puesto a disposicin del adquiriente o usuario mediante al correo
electrnico que este designo para ello, en caso as lo desee. A tal efecto, el emisor
electrnico debe usar la opcin que el Sistema habilite para ello y se entiende que la boleta
de venta electrnica est a disposicin del adquiriente o usuario desde que sea depositada
en ese correo.
9. CONCLUSIONES
Los nuevos cambios de la era digital tambin estn cambiando y modernizando a la contabilidad, la
cual necesita de profesionales cada vez con ms preparacin en este campo ciberntico.
Los procedimientos de parte del gobierno hacen necesario que los contadores del hoy y del maana
conozcan nuevos temas referentes a la computadora para afrontar los nuevos procedimientos
electrnicos que se estn utilizando en el pas.
Con el adelanto de la tecnologa tambin influyeron en crear nuevos campos incluyendo en lo
criminal, ya que los sistemas pueden ser vulnerados y necesitan de una seguridad confiable.
La contabilidad est avanzando hacia nuevos horizontes donde el uso de la red y los software sern
tan necesarios para esta carrera que todo se efectuar por programas de ordenador.
10. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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