GESTION DE TALENTO

HUMANO
Cdigo: XXXXXXXXX

SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
MANUAL DE FUNCIONES

VERSION: XXXXXXXXX

ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

PROEXPO S.A.

PGINA 1 DE 1

DESCRIPCIN DE CARGOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIN
NOMBRE DE CARGO:

SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
TRABAJADORES EN GENERAL

DEPARTAMENTO:
SUPERVISADO POR:
SUPERVISA A:

2. DESCRIPCIN DEL CARGO

1. DEFINICIN:
Controlar operativamente las actividades de seguridad y salud ocupacional,
supervisando la ejecucin de los procesos tcnicos que conforman el rea, a fin
de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevencin de
accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el mbito de la empresa, de
acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores en la
materia.
2. ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de mando.
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FUNCIONES:

Dar soporte a la Unidad de Seguridad Y Salud Ocupacional, en cuanto al control e

implementacin de los programas de Seguridad Y Salud Ocupacional.

Supervisa las actividades del personal de las diferentes reas de la empresa.

Colaborar con el personal de las diferentes reas de trabajo de la empresa en el

desarrollo de los Anlisis de Riesgos de las Tareas.

Fecha de Implementacin

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HUMANO
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Realizar informes mensuales de estadsticas de Anlisis de Riesgos de las

Tareas en funcin del Art. 52. Literal b1 de la Resolucin N. C.D.390.
Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Desarrollar el proceso de Observaciones Planeadas de Acciones Subestndares de los diferentes puestos de las reas de trabajo de la empresa.

Realizar informes mensuales de estadsticas de Observaciones Planeadas de

Acciones Sub-estndares en funcin del Art. 52. Literal b2 de la Resolucin
N. C.D.390. Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Desarrollar y asesorar el proceso de Dilogo Peridico de Seguridad del

personal de las diferentes reas de trabajo de la empresa.

Realizar informes mensuales de estadsticas de Dilogo Peridico de

Seguridad en funcin del Art. 52. Literal b3 de la Resolucin N. C.D.390.
Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Desarrollar el proceso de Observaciones Planeadas de Condiciones Subestndares de las diferentes reas de trabajo de la empresa.

Realizar informes mensuales de estadsticas de Observaciones Planeadas de

Condiciones Sub-estndares en funcin del Art. 52. Literal b4 de la
Resolucin N. C.D.390. Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Desarrollar el proceso de Entrenamiento de Seguridad de los diferentes

puestos de trabajo al personal nuevo de la empresa.

Realizar informes mensuales de estadsticas de Entrenamiento de Seguridad

en funcin del Art. 52. Literal b5 de la Resolucin N. C.D.390. Reglamento del
seguro general de riesgos del trabajo.

Desarrollar el proceso de Ordenes de servicios estandarizados y auditados

de las diferentes jefaturas de la empresa.

Realizar informes mensuales de estadsticas de Ordenes de servicios

estandarizados y auditados en funcin del Art. 52. Literal b6 de la Resolucin
N. C.D.390. Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Desarrollar el proceso de Control de Accidentes e Incidentes de las diferentes

reas de trabajo de la empresa.

Realizar informes mensuales de estadsticas de Control de Accidentes e

Incidentes en funcin del Art. 52. Literal b7 de la Resolucin N. C.D.390.
Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Velar por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas en la empresa, en

materia de Seguridad Y Salud Ocupacional.

Fecha de Implementacin

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Cumplir con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Y Salud

Ocupacional, establecidos por la empresa.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

3. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su

responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos

definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas
y estndares, a nivel de departamento.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y ejerce una

supervisin especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las reas operativas y

administrativas de la empresa, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o
controlar, y frecuentes a fin de aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello
una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos pblicos y privados a

fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; relaciones peridicas con las

Fecha de Implementacin

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diferentes reas y departamentos de la empresa; exigindose para ello una buena

habilidad para obtener cooperacin.

4.

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
a) EDUCACIN:

Estudiante del ltimo nivel de Ingeniera Industrial, Egresado o Profesional de

Ingeniera Industrial, preferiblemente con el ttulo.

b) EXPERIENCIA:

Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y

estratgico en el rea de seguridad industrial.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Leyes, Reglamentos, Cdigos y dems relativos al rea de seguridad industrial.

Polticas, Normas y Procedimientos en materia de seguridad industrial.

Equipos de evaluacin ambiental.

Mtodos de prevencin y registros de accidentes, inspecciones y otros

relacionados con la seguridad industrial.

Utilitarios bsicos (Excel, Word).

HABILIDAD PARA:

Tomar decisiones acertadas.

Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la

prevencin de accidentes, enfermedades ocupacionales y proteccin ambiental.
Supervisar y controlar personal.

Expresarse claramente en forma oral y escrita.

Elaborar y presentar informes tcnicos.

Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la empresa y pblico en general.

Fecha de Implementacin

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DESTREZAS EN:

El manejo de equipos e instrumentos de medicin.

El manejo de material de oficina.

El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Comunicacin y motivacin.

Manejo y supervisin de personal.

Relaciones interpersonales.

Trabajos de alto riesgo.

Extincin de incendios.

Control de riesgo.

Contaminacin ambiental.

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Fecha de Implementacin

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VERSION: XXXXXXXXX

ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

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PGINA 1 DE 1

1. DATOS DE IDENTIFICACIN
NOMBRE DE CARGO:

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
GERENTE GENERAL
SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL

DEPARTAMENTO:
SUPERVISADO POR:
SUPERVISA A:

2. DESCRIPCIN DEL CARGO

3. DEFINICIN:
Controlar las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional, estableciendo las
polticas y normas, desarrollando planes, programas y cronogramas, supervisando la
ejecucin de los procesos tcnicos-administrativos que conforman el rea, a fin de
garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevencin de accidentes
y/o enfermedades ocupacionales en el mbito de la empresa, de acuerdo a las
disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.
4. ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de mando

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5. FUNCIONES:
Fecha de Implementacin

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GESTION DE TALENTO
HUMANO
Cdigo: XXXXXXXXX
VERSION: XXXXXXXXX

ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

PGINA 1 DE 1

Disear, Implementar, integrar y mantener el Sistema de Gestin en Seguridad y

Salud Ocupacional que corresponde a lo indicado en el Articulo 51 de la
Resolucin 390. Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo:
Gestin Administrativa.
Gestin Tcnica.
Gestin del Talento Humano.
Procedimientos y Programas Operativos Bsicos.

Realizar informes anuales de estadsticas en funcin del Art. 52. de la Resolucin

N. C.D.390. Reglamento del seguro general de riesgos del trabajo.

Asesora tcnicamente a la empresa, en cuanto a la creacin e implementacin de

los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, y ambiente.

Mantener actualizado el Reglamento Interno de Seguridad e Higiene del Trabajo

de la empresa.

Mantener Planifica, dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo.

Vela por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas en el

departamento, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, y ambiente.

Dirige los programas de adiestramiento en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Establece conjuntamente con el superior inmediato las polticas a seguir, en

materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, y ambiente.

Coordina el proceso de inspeccin en los puestos de trabajo.

Asesora a las dependencias de la empresa en la elaboracin de normas y

procedimientos de trabajo, adaptados a las operaciones laborales que se llevan a
cabo en la empresa.

Asesora al comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en lo concerniente a la

materia.

Investiga accidentes de trabajo, determina sus causas y recomienda medidas

correctivas.

Lleva y analiza estadsticas de accidentes laborales.

Elabora normas y procedimientos relacionados con la adquisicin y dotacin de

equipos de proteccin personal.

Fecha de Implementacin

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Cdigo: XXXXXXXXX
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ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

PGINA 1 DE 1

Asigna responsabilidades al inspector de Seguridad y revisa los informes que este

realiza.

Planifica, organiza y evala los planes y programas de mantenimiento y Seguridad

y Salud en el Trabajo.

Aplica sistemas y procedimientos administrativos y tcnicos para la ejecucin o

evaluacin de proyectos.

Participa en reuniones con el inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Evala problemas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo, en

comisiones designadas por la empresa.

Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

3. MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su

responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Fecha de Implementacin

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ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

PROEXPO S.A.

GESTION DE TALENTO
HUMANO
Cdigo: XXXXXXXXX

PGINA 1 DE 1

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos

definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas
y estndares, a nivel de departamento.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y ejerce una

supervisin especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las reas operativas y

administrativas de la empresa, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o
controlar, y frecuentes a fin de aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello
una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

4.

El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos pblicos y privados, y a

fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una buena
habilidad para obtener cooperacin.

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN:

Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica, Ingeniera en

Seguridad Industrial o Ingeniera Mecnica.

Titulo de Cuarto Nivel en Riesgos Laborales y especialidad en Medio Ambiente,

Seguridad, Salud Ocupacional y Auditora en Sistemas de Gestin.

EXPERIENCIA:

Tres aos de experiencia en posiciones similares.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Conocimientos de Normas ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001, SART.

Fecha de Implementacin

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ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

GESTION DE TALENTO
HUMANO
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VERSION: XXXXXXXXX
PGINA 1 DE 1

Conocimientos de requisitos legales aplicables en Seguridad, Salud, Higiene y

Medio Ambiente.

Manejo de herramientas de anlisis e investigacin de Accidentes e Incidentes.

Investigacin y reporte de accidentes.

Diseo de procedimientos de trabajo.

Manejo de indicadores de seguridad y salud en el trabajo.

HABILIDAD PARA:

Tomar decisiones acertadas.

Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la

prevencin de accidentes, enfermedades ocupacionales y proteccin ambiental.
Supervisar y controlar personal.

Expresarse claramente en forma oral y escrita.

Elaborar y presentar informes tcnicos.

Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la empresa y pblico en general.

DESTREZAS EN:

El manejo de equipos e instrumentos de medicin.

El manejo de material de oficina.

El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Comunicacin y motivacin.

Manejo y supervisin de personal.

Relaciones interpersonales.

Extincin de incendios.

Control de riesgo.

Contaminacin ambiental.

Fecha de Implementacin

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ESTRUCTURA Y
FUNCIONES

Formacin de brigadas.

Simulacros.

Evacuacin.

Trabajos en espacios confinados.

Trabajos en altura.

Trabajos en caliente.

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