Sortis Hotel, Spa & Casino

5 EDICIN
01 de Junio de 2016.

Bienvenida
Estimados Propietarios:
Le damos la ms cordial bienvenida a PH SORTIS, la plaza ms moderna de Panam.
Hemos preparado para usted un Manual de Adecuaciones en donde le indicaremos los
pasos a seguir para el inicio, ejecucin y finalizacin de sus obras.
Toda la planeacin de la construccin deber hacerse sobre esta base, para minimizar el
impacto negativo sobre sus ocupantes; por lo tanto el propietario del local debe
comprometerse a trabajar bajo estas premisas, a utilizar los equipos requeridos para
este fin y tomar todas las precauciones necesarias.
Queda entendido que el cumplimiento de estas normas es de estricta obligatoriedad,
sin embargo en el evento de alguna ambigedad u omisin en este documento la
autoridad para autorizar o no autorizar el proceder con el trabajo solicitado por los
propietarios recaer en la administracin del PH.
Es responsabilidad del propietario asegurarse que una copia de este manual sea provista
a sus contratistas y que cualquier personal contratado por ellos, o por sus
contratistas cumpla con los lineamientos establecidos en el manual, porque la falta de
entendimiento o desconocimiento del manual, no ser aceptado por la administracin.
La administracin se reserva el derecho en cualquier momento de: alterar, modificar,
refrasear, aadir o sustraer la informacin, procedimientos y regulaciones contenidas en
este documento.

pg. 1

INDICE

1. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

1.1. Glosario....4
1.2. Comit de Planos y Diseo..4
2. PASOS A SEGUIR PARA EL INICIO, EJECUCIN, Y FINALIZACIN DE LAS
REMODELACIONES
2.1. Paso No. 1: Presentacin y aprobacin de proyecto...4
2.2. Paso No. 2: Inicio de Obra.............8
2.3. Paso No. 3: Ejecucin de Obra.......9
2.4. Paso No. 4: Finalizacin de Obra y Apertura del local.....10
3. NORMAS GENERALES
3.1. Normas a seguir para la ejecucin de su proyecto de remodelacin....10
3.1.1. Logstica para la entrega y transporte de materiales.....10
3.1.2. Normas a seguir para transportar materiales de construccin12
3.1.3. Horarios para remodelaciones...13
3.2. Normas para contratistas......13
4. INFORMACIN TCNICA DEL PROYECTO
4.1. Para niveles Tenant y Multi-Tenant..........14
4.3. Para locales comerciales, planta baja y mezanine.....22
5. COSTOS Y MULTAS.....23
6. PROVEEDORES
6.1. Proveedores Autorizados.......28
7. ANEXOS...30
7.1. ndice de Anexos ......31
7.2. Informacin elctrica y aire acondicionado ....... 32

pg. 2

1. INFORMACINGENERAL DEL PROYECTO

1.1. Glosario
1.1.1. Nivel Tenant: nivel en el cual hay un slo local.
1.1.2. Nivel Multi-tenant: nivel en el cual existe ms de un local. Conocido tambin como
nivel Multi inquilino.
1.1.3. PH SOR: Propiedad Horizontal Sortis.

1.2. Comit de Planos y Diseos

1.2.1. El Comit de Planos y Diseos tiene la misin de evaluar y guiar a los propietarios
en el proceso de remodelacin del local.
1.2.2. El Comit de Planos y Diseos debe garantizar en todo momento una alta calidad.
Es la nica autoridad capaz de aceptar o rechazar cualquier propuesta de planos o
diseo de un local en especfico.
1.2.3. El Comit de Planos y Diseos est facultado a suspender cualquier trabajo de
remodelacin, apertura que no cumpla con lo aprobado previamente, que
infrinjan las normas de seguridad de la plaza o que cause daos a terceros.

2.

PASOS A SEGUIR PARA EL INICIO, EJECUCINY FINALIZACIN DE LAS

REMODELACIONES
2.1. Paso No. 1: Presentacin y Aprobacin de Proyecto
2.1.1. Requisitos para presentacin de documentacin grfica:
2.1.1.1. Solicitud de Aprobacin de Proyecto (Ver Anexo SOR-001).
2.1.1.2. Presentar un (1) juego en formato 2 x 3 en papel bond y un (1) juego de copia
de las memorias tcnicas de Electricidad, Aire Acondicionado, Plomera,
Rociadores y Sistemas Especiales.
2.1.1.3. Datos importantes para la portada o marco del plano: nombre del proyecto,
fecha de actualizacin, nmeros telefnicos, nombre, sello y firma del
arquitecto responsable, nombre y cdula o pasaporte del

pg. 3

Propietario, torre, nivel e identificacin de pginas segn contenido ejemplo:

Arquitectura (AR-01),
Plomera (PL-01),
Electricidad (EL-01),
Aire acondicionado (AA-01),
Sistemas especiales (SE-01),
Sistema contra incendio (SCI-01),
Sistema deteccin de incendio (SDI-01).
Contemplar simbologas de instalaciones (Ver Anexos SOR- 013,
017, 018, 024, 025, 026).
2.1.1.4. Cortes arquitectnicos secciones y elevaciones internas. Escala de
1:50 1:75 (Plantas Arquitectnicas, Planos Elctricos, Plomera,
Rociadores y Sistemas Especiales).
2.1.1.5. Todos los planos debern estar firmados tanto por el Arquitecto e
Ingenieros (con su respectivo sello de idoneidad) como por el
propietario del local.
2.1.1.6. Especificaciones de acabados (Pisos, paredes, cielos rasos, cuadro de puertas y
tipos de muebles).
2.1.2. Requisitos adicionales para locales comerciales en planta baja y Mezanine:
2.1.2.1. Concepto de diseo de su fachada y letreros. (Ver especificaciones tcnicas
en las pgina25).
2.1.2.2. Especificaciones de acabados, puertas principales, cielo raso de reas comunes,
adems de todo elemento decorativo expuesto al pblico.
2.1.2.3. Planos detallando el letrero del local con sus dimensiones, elementos,
iluminacin, estructuras de fijacin y fotomontaje.
2.1.2.4. Cumplir con las medidas de los avisos segn el Manual De Virilismo para los
letreros de los locales comerciales. (Solicitar este manual adicional)
2.1.3. Aprobacin de planos y documentacin grfica:
2.1.3.1. El costo para la revisin de Planos y Documentacin grfica por parte del PH
Sortis ser de B/.500.00. Durante el proceso de revisin de planos se le
indicar al arquitecto los cambios que debe realizar por medio de un informe;
es responsabilidad del arquitecto entregar las correcciones a tiempo para
continuar con el proceso de revisin. Debern ceirse al flujo grama de
procesos establecido en el PH (Ver Anexo SOR-031).
2.1.3.2.
Una vez presentadas las ltimas correcciones de los planos al comit de
Planos y Diseos, el mismo verificar si cumple con los requisitos establecidos,
aprobar y emitir la carta de aprobacin para que el arquitecto pueda
gestionar el ingreso de los planos a Municipio de Panam.

pg. 4

2.1.3.3. Es importante recalcar que el Comit de Planos y Diseos est facultado

para aprobar o rechazar parcial o totalmente, los planos finales y dar
respuesta a su solicitud en un tiempo no mayor a 5 das hbiles.
2.1.3.4. Al finalizar el proceso de aprobacin de planos se debe entregar una copia en
digital (PDF o AutoCAD) de los planos aprobados y en formato 2x3en papel
bond. Los planos finales deben tener la ltima fecha de la revisin e indicar
claramente el nmero del local y la torre.
2.1.3.5.

De ocurrir alguna modificacin en alguno de los sistemas o la

arquitectura, el arquitecto deber entregar planos nuevos completos y sellados
al final de la obra (tipo as-built). Antes de realizar estos cambios se debe
notificar formalmente al departamento de arquitectura presentando la
documentacin necesaria para aprobacin (dibujo y justificacin terica)

2.1.3.6. En cuanto a las modificaciones de sistemas deben entregar las memorias

tcnicas de los mismos sobre la marcha del proyecto.
2.1.3.7. Se presenta el Flujograma de Procesos de atencin al cliente. (Ver
Pgina 7).

pg. 5

ATENCIN AL CLIENTE

INICIO
1

Indica pequea
introduccin de lo que
contiene el paquete

Presentarse a promotora
a recibir documentacin
de su local

Asistente administrativa

Cliente

Indica requisitos a seguir

para obtencin de carn
de propietarios, stickers o
tarjetas de aproximacin
de estacionamientos

Recibe al cliente

Indica al cliente que

debe llevar planos al
Municipio
Arquitecta
de
05
administracin
Entrega constancia de
aprobacin de planos por
parte del Municipio
Arquitecta de
administracin
Entrega requisitos para
inicio de obra

Asistente administrativa
Promotora

Arquitecta de
administracin
Entrega documentacin
al cliente
Promotora

Recibe al cliente
Realiza inspeccin de
previsiones

Departamento de
Seguridad

Arquitecta de
administracin

Documentacin
Recibe al cliente
Arquitectos de promotora

Ofrece pequea
introduccin de
Evacuacin

Entrega carta autorizando

inicio de obra

Departamento de
Seguridad

Arquitecta de
administracin

Dirige al cliente a realzar

inspeccin final
Arquitecto de promotora

Levanta acta de
pendientes
Arquitecto de promotora

Entrega acta de
pendientes a promotora

Recibe al cliente

Realiza inspeccin final

una vez culminada la obra

Arquitecta de
administracin

Arquitecta de
administracin

Entrega requisitos para

inicio de planos

Emite reporte final de

pendientes al cliente

Arquitecta de
administracin

Arquitecta de
administracin

Entrega planos al Dept.

Arquitectura

Arquitecto de promotora

Cliente

Dirige al cliente a oficinas

administrativas

Revisa planos y entrega

al Comit de
Arquitectura

NO

Realiza los
pendientes?
SI

Arquitecto de promotora

Arquitecta de
administracin

Entrega check list

aprobado al cliente para
inicio de operacin
Arquitecta de
administracin
NO
Emite carta de
autorizacin para inicio de
opraciones

Recibe al cliente
Asistente administrativa

Cumple con los

requisitos?

Hace entrega de paquete

de bienvenida

SI

Asistente Administrativa

Indica al cliente que

debe llevar planos al
Municipio
Arquitecta de
administracin

Mantenimiento y
Arquitectura

2.2.

Indica fecha para

mudanza e inicio de
operaciones
Cliente

FIN

pg. 6

2.2. Paso No. 2: Inicio de Obra

2.2.1. La empresa deber entregar al Departamento de Arquitectura y
Remodelaciones una copia del comprobante de ingreso de los planos al
Municipio de Panam antes de iniciar los trabajos de remodelacin.
2.2.2. La empresa deber entregar una copia en digital (PDF) de los planos
aprobados por el comit de arquitectura.
2.2.3. Presentacin de documentacin inicial para inicio de obra, logstica de materiales de
construccin y el documento comprobante de ingreso de planos para solicitud de
permiso de construccin emitido por el Municipio de Panam.
2.2.4. Toda remodelacin debe tener una copia impresa del Manual de Remodelaciones.
2.2.5. Toda remodelacin debe tener una copia del Planos Aprobado.
2.2.6. La empresa deber presentar cotizacin de la empresa SSI para desmonte e
instalacin de los equipos de alarma. Se debe confirmar la coordinacin de los
trabajos con SSI indicando fecha de inicio y notificar al departamento de
seguridad la actividad.
2.2.7. La empresa responsable de las remodelaciones deber coordinar y presentar al
Departamento de Arquitectura y Mantenimiento lo siguiente:
2.2.4.1. Carta de Responsabilidad por parte del Propietario (Ver Anexo SOR- 008).
2.2.4.2. Pliza de responsabilidad Civil por el 50% del total de la obra o por un mnimo
de B/.300,000.00 para niveles Multi-tenant y B/.500,000.00 para niveles Tenant.
2.2.4.3. Presentar un cronograma de la programacin de obra donde se exponga
claramente la adecuacin del local basado en actividades, cada etapa
deber contener un tiempo determinado de ejecucin indicando la fecha de
inicio y conclusin del proyecto de remodelacin. Para niveles Tenant se
estipulan 6 meses y para niveles Multi-Tenant 3 meses.
2.2.4.4. Presentar programacin para ingreso y transporte de materiales a la zona de
carga, la misma debe contar con los horarios establecidos, listado de materiales
e informacin de vehculo que transporta. Se debe pagar de forma anticipada
a la administracin por el servicio de limpieza de los niveles Stano-1 y PB
(Ver Captulo 5 Cuadro de Costos y Multas).
2.2.4.5.
Listado del personal autorizado para trabajar en la remodelacin, copias de
cdulas, permiso de trabajo de existir algn extranjero y cargo a desempear
con su respectiva licencia o idoneidad de ser calificado.
2.2.4.6. Pagar a la Administracin por la confeccin del carnet de identificacin del PH.
(Ver Captulo 5 Cuadro de Costos y Multas).
2.2.4.7. La administracin realizar una entrega formal del nivel al momento de requerir
la instalacin de previsiones para su local ya que a partir de ese momento
el propietario ser responsables del buen estado de las instalaciones. Todo

pg. 7

2.2.4.8.
2.2.4.9.

2.2.4.10.

2.2.4.11.

2.2.4.12.

2.2.4.13.

2.2.4.14.

2.2.4.15.
2.2.4.16.

predio deteriorado ser reparado a costo del propietario o entre los

propietarios de existir varias remodelaciones simultneas.
Impermeabilizacin de las reas hmedas (bao y tina provisional).
Instalacin de servicio sanitario y tina de aseo temporales dentro del local
para uso del personal asignado para la remodelacin (previa
inspeccin de la Administracin).
Contrato de suministro de electricidad. Se suministrar energa para
iluminacin y el uso de herramientas pequeas (mx. 15 amperios) por un
periodo no mayor a dos semanas por parte del PHSOR. (Ver Captulo5 Cuadro
de Costos y Multas).
El propietario deber coordinar con la Administracin del PH SORTIS el uso de
sus estacionamientos presentando copia de escrituras para verificar cantidades
correspondientes, listado de personal e informacin de vehculos.
Recubrir todo el local de manera que inhabilite la visin hacia adentro de
este. En el caso de los locales ubicados en la Planta Baja, se debe colocar un
banner adhesivo que indique prxima apertura y nombre de la empresa.
Todo esto con la finalidad de preservar la apariencia esttica de la plaza.
Se debe proteger con cartn o vinil el rea comn (lobby y pasillos) tanto
piso como paredes a una altura de 1.50 m desde el nivel de piso acabado,
hasta la oficina que se encuentre en remodelacin durante el proceso de obra.
Deben utilizar como mnimo un juego de 2 radios manejados por el
encargado de obra y es obligatorio contar con un extintor de 20Lbs clase ABC
por oficina (dos extintores en pisos Tenant)
Compra de vlvula para suministro de agua refrigerada y actuador.
Si no se cumple con estos requisitos no se otorgar la carta de inicio de
Remodelacin por parte del PH y de verificar que iniciaron sin autorizacin
sern sancionados.(Ver costo en Captulo 5 Cuadro de costos y multas).

2.3 Paso No. 3: Ejecucin de obra

2.3.1 Cumplir con las normas establecidas para la recepcin, transporte y manejo de
materiales.
2.3.2 Cumplir con los horarios establecidos para estos trabajos.(Ver pgina 13 y Anexo
SOR- 009).
2.3.3 La Administracin del PH realizar inspecciones de los trabajos ejecutados
peridicamente para asegurar el cumplimiento de los requisitos de este manual y
que se conserve la integridad de los sistemas del edificio. Sin embargo, no es la
responsabilidad de la Administracin dar fe sobre la calidad ni terminacin de
los trabajos realizados. Para ello, cada propietario deber contratar su propia

pg. 8

inspeccin.
2.3.4 Regirse por los lineamientos e informacin tcnica y arquitectnica suministrada.
2.3.5 Cumplir con Normativas de seguridad de la oficina de Bomberos de Panam.

2.4 Paso No.4: Culminacin de obra y Apertura del local

Requisitos
2.4.1 Copia del Permiso de Ocupacin por parte del Municipio.
2.4.2 Copia del Certificado de Ocupacin, emitido por la Oficina de Seguridad del
Cuerpo de Bomberos.
2.4.3 Copia de Licencia Comercial.
2.4.4 Copia de pliza de Responsabilidad Civil de la oficina o local. Monto
mnimo de B/.100,000.00.
2.4.5 Copia de pliza de Incendio de la oficina o local por el 80% del valor de la oficina.
2.4.6 Copia de Certificacin de las interconexiones y funcionamiento de los
siguientes sistemas:
- Sistema de Deteccin de Humo (Alarma contra Incendio).
- Sistema de Plomera (Agua Potable). - - Sistema Contra Incendio (Rociadores).
- Sistema de Aire Acondicionado.
- Sistema Elctrico.
2.4.7 Contrato de suministro de electricidad.
2.4.8 Listado de personal.
2.4.9 Marca, color y placa de carros a ingresar del personal.
2.4.10 Copia de Contrato Compraventa o Escrituras para verificacin de
estacionamientos.
2.4.11 El propietario est obligado a enviar una carta 5 das hbiles antes de la
apertura del local u oficina al Comit de Planos y Diseos para programar la
inspeccin final del rea remodelada.
2.4.12 El propietario deber entregar un juego de planos As-Built al finalizar la
remodelacin de manera impresa y digital.

3. NORMAS GENERALES
3.1 Normas a seguir para la ejecucin de su proyecto
3.1.1.

Trabajos especficos relacionados a sistemas del edificio tales como Aire

Acondicionado, Plomera, Electricidad, Proteccin contra Incendio, elementos
Corta Fuego, Telecomunicacin, slo podrn ser realizados por los contratistas
exclusivos para estos temas. (Ver seccin de contratistas Captulo 6).
3.1.2. En los niveles Tenant slo se podr dividir el local u oficina en 12 unidades

pg. 9

inmobiliarias como mximo en la torre.

3.1.3. Es deber del Propietario o Contratista encargado de la remodelacin informar a
la administracin cuando necesiten manipular o reubicar una de las instalaciones
previstas en el nivel mediante solicitud formal.
3.1.4. Slo los contratistas exclusivos podrn realizar manipulacin y reubicacin
de instalaciones existentes con previa aprobacin de la Administracin y el pago
de este trabajo ser bajo costo del propietario.
3.1.5. PH Sortis no se hace responsable de accidentes o eventualidades que ocurran
durante la remodelacin dentro de los locales u oficinas.
3.1.6.
Es responsabilidad del contratista velar por la seguridad de todos sus
trabajadores mientras dura la remodelacin.
3.1.7. Los contratistas debern cumplir con la vestimenta apropiada de sus obreros
para la seguridad y proteccin en la remodelacin (equipos de proteccin
personal segn actividades).
3.1.8. Bajo ninguna circunstancia se permitir que algn vehculo obstruya entradas,
reas de carga, estacionamiento o zonas prohibidas. Si algn vehculo es
encontrado estacionado en un rea no permitida, este ser remolcado y se le
cargar el costo de la gra al propietario del vehculo.
3.1.9. Queda terminantemente prohibido que los trabajadores que participen en los
trabajos de remodelacin utilicen equipos de sonido mientras estn en las
labores diarias.
3.1.10. Se debern realizar despus de las 6:00pm los trabajos con generacin de
ruidos para evitar afectacin a los vecinos operativos. Los contratistas
debern cumplir con la correccin de daos, en el tiempo estipulado por el
Departamento de Arquitectura, si llegasen a afectar al vecino durante y
posterior a la construccin de la obra. El tiempo ser determinado
dependiendo de la gravedad del dao.
3.1.11. Se debern mantener las reas comunes de los niveles en remodelacin limpia y
libre de cualquier tipo de material de construccin mientras dure la etapa de
construccin.
3.1.12. Los contratistas debern guardar todos sus materiales y equipos dentro de la
oficina o local en el cual estn realizando sus obras.
3.1.13. Los contratistas debern presentar ante la administracin certificacin y
resultados de las pruebas de presin hidrosttica de los diversos sistemas
(plomera, rociadores, tuberas de agua potable y tuberas de agua condensada) y
el informe del balance del equipo de A/A. (calibracin y ajuste de mquinas).
3.1.14. Los contratistas debern mantener un extintor tipo ABC en la obra, que cumpla
con las especificaciones segn normas del Cuerpo de Bomberos en Panam
mientras dure el desarrollo de la obra, especialmente en la ejecucin de trabajos

pg. 10

en caliente. (Actividades de acoplamiento de tuberas)

3.1.15. No se permite soldadura, ni pintura con compresor.
3.1.16. Es obligatorio que el propietario contrate personal idneo para la ejecucin
de la obra dentro de su local y que este personal se rija de acuerdo a las normas
establecidas en la ley de la Repblica de Panam y respete las especificaciones
tcnicas del PH SBC.
3.1.17. El propietario es responsable de gestionar el permiso de ocupacin
proporcionado por la oficina de seguridad del cuerpo de Bomberos y del
Municipio de Panam.

3.2 Logstica para la entrega y Transporte de Materiales

3.2.1. Solicitud para Recepcin de Materiales
3.2.2.1 El propietario deber informar a la Administracin, cundo desea programar la
recepcin de los materiales de construccin, para realizar la reservacin del
espacio de la zona de descarga y del elevador de carga.
3.2.2.2 El horario destinado para la recepcin de materiales es:
Lunes a Viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Sbados: de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m.
Domingo y los das feriados: de 7:00 a.m. a 6:00 p.m.
Los permisos debern ser solicitados con un mnimo de 24 horas a la
Administracin.
3.2.2.3 Es de gran importancia recalcar que la gestin de introduccin de materiales ser
programada por citas una vez que el propietario haga su solicitud.
3.2.2 Transporte de Materiales
3.2.2.1 Todos los materiales de construccin, insumos, y artculos de mudanza se debern
ingresar exclusivamente al rea que se le asigne en su momento por la
administracin para luego ser transportados por los ascensores de carga. No se
permite cargar o descargar en lugares no autorizados.
3.2.2.2 Es importante tomar en cuenta la altura al seleccionar el vehculo transportador
de sus materiales para la remodelacin ya que las entradas a
los
estacionamientos tiene una altura mxima de 3.50 metros y 2.25 metros a
partir del nivel -200. Si la estructura del vehculo sobrepasa esta medida no
podr acceder directamente a los ascensores de carga. ???
3.2.2.3 Est prohibido transportar, subir o bajar cualquier tipo de carga por los ascensores
VIP y en cualquier otro lugar diferente al rea de carga.
3.2.2.4 Toda carga desde o hacia las oficinas, deber ser transportada exclusivamente en
carretilla con llantas de goma.

pg. 11

3.2.2.5 La arena debe ser transportada en sacos cerrados.

3.2.2.6 El propietario est obligado a retirar de la plaza toda la basura (caliche, desechos)
que sea producida por los trabajos de remodelacin de su local u oficina. La
misma deber ser bajada en bolsas o cajas selladas e indicar previamente a la
Administracin la hora de llegada del camin recolector para reservar el uso del
ascensor.
3.2.2.7 Todo lobby que alcance los desperdicios o la suciedad producto del acceso o el
desalojo de material a su local u oficina, deber ser limpiado
inmediatamente por los trabajadores (contratista) que estn realizando las obras.
3.2.3 Horario para Remodelaciones
3.2.3.1El horario regular para los trabajos de remodelacin es de lunes a viernes a partir
de las 7:00a.m. Extendindose hasta las 5:00 p.m.
Los trabajos que generen ruido que sea perjudicial para las oficinas que estn
funcionando, debern ser realizados entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m. de lunes a
viernes, los sbados de las 1:00p.m. hasta el da lunes a las 6:00a.m. Para los
das feriados estar disponible el horario diurno a partir de las 7:00 a.m. a 6:00
p.m.
Todos los permisos debern ser solicitados con un mnimo de 48 horas a la
Administracin y al Depto. de Arquitectura (Ver Anexo SOR-009). Y debern
cubrir los costos especificados para trabajos nocturnos o en horario especial si fuese
el caso.

3.3

Normas para contratistas

3.3.1. Trabajos especficos relacionados a sistemas del edificio tales como Aire
Acondicionado, Plomera, Electricidad, Proteccin contra Incendio, elementos
Corta Fuego, Telecomunicacin, slo podrn ser realizados por los contratistas
exclusivos para estos temas, donde garanticen la correcta conexin desde cuartos
tcnicos hasta la respectiva oficina o local. (Ver seccin de contratistas Captulo6).
3.3.2 Toda empresa contratista que vaya a realizar remodelaciones en los locales del PH,
deber tener 10 aos de experiencia en trabajos similares a los que va a
realizar.
3.3.3 El equipo de trabajo de la empresa contratista, deber estar conformado por
personal idneo (calificado) para las labores que est realizando.
3.3.4 Toda empresa contratista que vaya a realizar un trabajo en el PH, debe estar a
cargo de un profesional idneo, deber presentar mnimo 3 cartas de referencia
de otros proyectos realizados en Panam (Hoja de Vida).
3.3.5 No se permitirn personas naturales independientes. Toda remodelacin deber ser

pg. 12

llevada a cabo por una empresa con trayectoria de 10 aos en el mercado

panameo y estar debidamente registrado bajo leyes panameas. (Ley 15 del 26
de enero de 1959)
3.3.6 En el Captulo 6 del manual se proporciona una lista de las empresas
Contratistas Exclusivos, as como los requisitos para nuevos contratistas.
3.3.7 Slo se podr utilizar empresas contratistas autorizadas previamente por el PH.
3.3.8 Toda informacin sobre pruebas, tomas de presin, solicitudes o
comentarios debern ser enviada de forma escrita al Departamento de Arquitectura
para guardar en el expediente.
3.3.9 Los trabajadores debern acceder al edificio por el rea de carga y subirn
cualquier tipo de herramientas nicamente por el elevador de carga.
3.3.10 Los trabajadores debern registrarse con los agentes de seguridad y mostrar
su carnet de identificacin suministrada por la Administracin. No se les
permitir el acceso a trabajadores que no aparezcan en la lista previamente
entregada por el propietario.
3.3.11 Ningn trabajador deber permanecer en reas que no correspondan al lugar
donde estn trabajando. Tampoco podrn salir por ninguno de los lobbies
principales.
3.3.12 Toda oficina en remodelacin deber fumigar cada 30 das, se tomara como
inicio de los 30 das la fecha de emisin de la carta de inicio de remodelacin (o la
emisin del nuevo Manual de Remodelaciones).

4. INFORMACIN TCNICA DEL PROYECTO

Todos los propietarios recibirn sus locales en obra gris con las previsiones bsicas.

4.1 Para niveles Tenant y Multi-Tenant

Todas las instalaciones y servicios bsicos se dejarn en conductos sobre el marco de la
puerta principal de cada local. En estos conductos encontrar lo siguiente:
1. Ductos de suministro de aire fresco (dimetro vara segn local).
2. Ducto de extraccin de aire fresco (tamao vara segn local).
3. Tuberas de suministro de agua condensada (2" dimetro).
4. Tubera de retorno de agua condensada (2" dimetro).
5. Tubera de agua potable (1" dimetro).
6. Tubera de agua para rociadores (2" dimetro).
7. Tubera para alarmas o deteccin contra incendio (3/4" dimetro).
8. Tubera de electricidad para instalacin principal de acometida (1dimetro).
9. Tubera para instalacin de Ground Fsico (3/4" dimetro).
10. Tubera para instalacin de Ground Aislado (3/4" dimetro).

pg. 13

11. Tubera para instalacin de contacto seco para controlador de vlvula

(3/4dimetro).
12. Dos tuberas para instalacin de comunicaciones (1-1/4" dimetro).

En la imagen se muestran los distintos conductos sobre el marco de la puerta (Multi-tenant).

Para obtener informacin detalladaw sobre los servicios disponibles de una oficina
en especfico, deber contactar al Departamento de Arquitectura de la
Administracin o solicitarla al momento de la compra.
Nota: Es muy importante que el propietario obtenga la Aprobacin de su Proyecto
de remodelacin antes de iniciar cualquier tipo de trabajo de construccin.

4.1.1. Datos importantes a considerar para la instalacin de los sistemas:

4.1.2. Especificaciones en Sistema de Aires Acondicionados
Este proyecto se ha basado en las siguientes consideraciones de diseo:
4.1.2.1. Ambiente interior: Temperatura de Bulbo Seco 74F, humedad relativa 55%,
rango variable 3F.
4.1.2.2. Ambiente exterior: Temperatura de Bulbo Seco 91F, temperatura de Bulbo
Hmedo 80F, altura sobre nivel del mar 0m.
4.1.2.3. Las tuberas para agua condensada sern de hierro negro o galvanizado con o sin
costura escala 40, tipo ASTM-A53.
4.1.2.4. En las tuberas de dimetro igual o mayor a 2 1/2" las uniones sern por

pg. 14

acoplamiento de coupling mecnicas o enroscadas.

4.1.2.5. En las tuberas de dimetro igual o menor a 2'' las uniones sern roscadas
(estas uniones debern venir hechas, no se permitir realizarlas dentro del
PHSOR durante el periodo de alquiler de energa por la Administracin).
4.1.2.6. El propietario de cada local deber proveer e instalar sus paquetes enfriados
por agua (auto contenidas). En los AnexosSOR-010 se encuentra la informacin
requerida de los caudales de agua de condensacin y el diferencial de presin
disponible, para ser utilizado por cada uno de los locales.
4.1.2.7. El propietario deber comprar una vlvula de control por Unidad Instalada para
el flujo de agua condensada del sistema de A/A la cual ser instalada por la
empresa Ingeniera Atlntico y configurada por la empresa GARCIA- COLINA.
(Ver Anexo SOR-010). Es de carcter obligatorio tener la vlvula de flujo
instalada y configurada antes de iniciar operaciones.
4.1.2.8. Las vlvulas estn a la venta en la Administracin del PH SOR; se deber
solicitar al Departamento de Mantenimiento con listado de equipos a utilizar,
descripcin de su Tonelaje y GPM. Este listado debe concordar con lo sealado
en el cuadro de diseo suministrado por la administracin (Ver Anexos SOR010).
4.1.2.9. Cada equipo debe contar con un contacto seco (N/O) con cable cal. 16 (2x16)
conectado al FAN de cada equipo de aire acondicionado hasta la caja de
control ubicada dentro del cuarto principal de A/A de la administracin de
cada nivel, este cable debe estar debidamente identificado con el nmero y
letra de la oficina. En caso de ser varias mquinas por oficina se debe
identificar adems de la nomenclatura de la oficina el nmero
correspondiente a la maquina e identificar cada mquina de igual forma. Para
la apertura correcta de las vlvulas de control al encender la unidad auto
contenida se debe contar con un tiempo de espera de por lo menos 1 minuto
en el arranque Compresor luego del encendido del Fan, si la maquina no
contase con este tiempo de espera deber instalarse un time delay para tal
fin.
4.1.2.10. En cada nivel se encuentran estacas verticales con previsiones taponadas
donde el inquilino deber conectar el drenaje de agua de la unidad
condensadora del local. La tubera del desage de piso deber ser forrado con
material aislante a lo largo del recorrido con un mnimo de 1" de espesor
tipo ARMAFLEX o RUBATEX, sellar cualquier abertura que se encuentre
entre el tubo y la pared con silicn cortafuego e impermeabilizar toda el
rea del shaft.

pg. 15

4.1.2.11. Se deber incluir nota donde indique que se realizarn pruebas hidrostticas a
las tuberas de agua condensado a una presin de 150 psi por 24 horas. Antes
de iniciar la prueba debern coordinar con el
departamento de Arquitectura del PH SORTIS con 48 horas de anticipacin y al
finalizar presentarn copia de certificacin con imgenes desde el inicio hasta
el final de la lectura del manmetro.
4.1.2.12. Colocar en plano corte vertical del cuarto mecnico de la oficina para ver el
espacio fsico disponible para la instalacin de los accesorios para tuberas
de agua condensada. (Ver Anexo SOR-014).
4.1.2.13. Se deber ubicaren plano cuadro de equipo de aire acondicionado donde
se especifique modelo, voltaje, toneladas, GPM y parmetros del equipo. (Ver
Anexo SOR-007).
4.1.2.14. Colocar en plano detalles de conexiones para los accesorios de los equipo
A/A. (Ver Anexo SOR-019).
4.1.2.15. Es obligatorio instalar dos desages dentro del cuarto de aire acondicionado
del local, uno para la mquina y otro como sumidero de piso para el
mantenimiento del equipo. (Ver Anexo SOR-023). De igual manera es
obligatorio instalar una llave de agua potable dentro del cuarto de aire
acondicionado para el mantenimiento mensual del mismo
4.1.2.16. Incluir detalle de pendiente hacia donde sea colocado el sumidero. (realizar
pruebas a las tuberas antes de la colocacin del topping para verificar el buen
funcionamiento del desage).
4.1.2.17. Previamente a la conexin y al arranque de la unidad de aire acondicionado se
debe realizar un flusheo general de las lneas para desechar el agua y suciedad
almacenadas en la tubera, de no realizar esta operacin las maquinas podran
presentar mal funcionamiento posteriormente.
4.1.2.18. Las mquinas de aire acondicionado debern estar sobre bases de concreto
o sobre elementos que las aslen del suelo a una altura mnima de 10cm
con sus respectivos supresores de vibracin.
4.1.2.19. El sistema de inyeccin y extraccin para oficinas se compone de dos ductos
independientes para cada funcin, en el caso de pisos con divisiones mltiples
de oficinas se dejar la previsin encaonada hasta el dintel de la puerta de
cada local (Ver Anexo SOR-004 para la cantidad de CFMS disponibles).
4.1.2.20. Certificacin del Sistema Instalado (incluye la vlvula de interconexin)
bajo costo del propietario.
4.1.2.21. Todos los trabajos hechos se regirn de acuerdo a las normas pertinentes de la
ASHRAE, ASME, NEMA, NFPA y NAIMA. (Ver Anexo SOR-011).

pg. 16

4.1.3. Especificaciones Sistema Elctrico

4.1.3.1.

El Contratista Exclusivo para la instalacin del Sistema Elctrico principal

desde el cuarto elctrico del nivel hasta el nuevo creado dentro del local es
Aparicio y Ca., el propietario deber coordinar con la empresa la ejecucin de
su proyecto (Ver datos del contratista en Captulo 6).
4.1.3.2. Es deber del propietario contactar a la empresa de distribucin elctrica Gas
Natural Fenosa para la instalacin de la energa elctrica en su local, una vez se
encuentre lista la acometida principal. (Colocacin e instalacin de
trasformador, alambrado de lnea de medidor hasta
transformador e instalacin de tablero principal de carga).
4.1.3.3. En el cuarto elctrico de cada nivel Multi-Tenant se encuentra lo siguiente:
a). Una alimentacin elctrica para el piso dada en por BARRADUCTOS.
b). Una proteccin en forma de interruptor tipo plug in.
c). Un tablero de distribucin principal.
d). Cuadro de medidores con una previsin para cada local en 480V.
4.1.3.4
En el cuarto elctrico dentro de cada oficina, el propietario debe colocar un
transformador seco de la capacidad correspondiente a la carga que tenga
disponible segn diseo (Ver Anexo SOR-003), para adaptar el voltaje a la
carga diseada para cada local. El transformador debe estar colocado sobre
una base de concreto de 10 cm.
4.1.3.5 Certificacin de la Interconexin elctrica bajo costo del propietario.
4.1.3.6 Se exige que el diseo de los sistemas elctricos sea desarrollado de acuerdo a
las normas, cdigos y reglamentos, tanto nacionales como internacionales
vigentes aplicables, tales como: NEC, NFPA70, RIE, as como tambin las
regulaciones municipales y de la Oficina de Seguridad del Cuerpo de
Bomberos de Panam debidamente actualizadas (Ver Anexo SOR-011).

4.1.4. Especificaciones de comunicaciones

4.1.4.1.

4.1.4.2.

En el PH SBC para la instalacin del Sistema de Comunicacin se podr

trabajar con todas las empresas prestadoras de servicios de comunicacin. Para
la administracin de redes el PH SBC contar con los servicios de la empresa
METRO-INFRAESTRUCTURA, por lo que El cliente deber contactarse con la
Administracin para gestionar el contrato de estos servicios en su oficina o
local. (Ver Captulo 6).
El cliente deber coordinar con la Administracin del PH SOR con 48 horas de
anticipacin por medio de correo electrnico el da que vaya a realizar la
instalacin para brindarle acceso al cuarto tcnico de Telecomunicaciones.

pg. 17

4.1.4.3. Cada oficina Multi-Tenant tiene una previsin de 2 tubos de 1-1/4 desde el
cuarto tcnico de Telecomunicaciones para sus instalaciones.

4.1.5. Especificaciones Sistema Plomera

4.1.5.1 El Contratista Exclusivo para la instalacin de las acometidas principales del
sistema de plomera es CATECH.
4.1.5.2. El sistema de plomera se compone de 3 partes:
4.1.5.2.1. Sistema de agua potable.
4.1.5.2.2. Sistema de descarga de aguas negras.
4.1.5.2.3. Sistema hmedo contra incendio (sprinklers).
4.1.5.2.1. Sistema de agua potable:
4.1.5.2.1.1. En los niveles Multitenant la tubera disponible para agua potable esta
sobre el dintel de las puertas, la cual tiene un dimetro de 1'' en material
CPVC. Se deber utilizar tuberas de CPVC Durman de la lnea FlowGuard.
4.1.5.2.1.2. Es de carcter obligatorio que se certifique prueba de presin del sistema de
agua potable dentro de las oficinas, mediante coordinacin con la
inspeccin del PH SOR y se deber entregar copia al departamento de
mantenimiento y arquitectura.
4.1.5.2.1.3. Es obligatorio colocar drenajes de piso en baos, cocinetas y en cuartos de
A/A. Al momento de disear los drenajes, deber tomarse como
referencia el punto ms alto de la losa para el diseo de pendientes.
4.1.5.2.1.4. Certificacin de la Interconexin de agua potable bajo costo del
propietario.
4.1.5.2.2. Sistema de descarga de aguas negras:
4.1.5.2.2.1. En cada planta tpica existen varias estacas con previsiones para futuras
conexiones hidro-sanitaria privadas, en caso de que el propietario desee
hacer uso de stas las cuales son de uso compartido en algunos locales.
Slo se permite picar 10 cm de losa alrededor del shaft hidro-sanitario
existente entre oficinas para realizar la conexin de las tuberas de drenaje
sanitario y aguas servidas. Esta accin deber ser coordinada y notificada al
departamento de Arquitectura del PH SOR.
4.1.5.2.2.2. Las conexiones en los shaft hidro-sanitarios compartidos entre locales,
deben hacerse con una Y doble de carcter obligatorio para el
primero que la utilice. De esta manera queda habilitada la conexin para el
otro usuario sin afectar la existente.
4.1.5.2.2.3. Al realizar trabajos en short compartidos, se deber sellar con mortero

pg. 18

hidrulico e impermeabilizar la losa con productos que contengan

polmeros y permitan elasticidad, una vez se haya realizado el trabajo,
deber notificar al departamento de arquitectura antes de cerrar las
paredes. Se prohbe utilizar impermeabilizantes cementicos. Si no se
realiza la reparacin esto puede afectar a terceros y es penalizado con
multa.
4.1.5.2.2.4. Los desages provenientes de los recintos de comidas (Restaurantes y
cafeteras),se realizarn mediante el uso de tubera de Hierro Fundido, la
cual se llevar al exterior del proyecto conectndose a una trampa de
grasas luego la cual se descargar al sistema de desages general. Cada
local deber poseer su propia trampa de grasa.
4.1.5.2.2.5. Las redes para el sistema de desages, a excepcin de los provenientes
de zonas calientes, utilizarn como material PVC, las ventilaciones de las
unidades sanitarias utilizarn como material PVC.
4.1.5.2.2.6. Deber utilizar simbologa correcta para las distintas lneas de agua que
recorren el local (Ver Anexo SOR-026).
4.1.5.2.3. Sistema de rociadores automticos (sprinklers) contra incendio
4.1.5.2.3.1. En las oficinas de los niveles Tenant y Multi-Tenant la tubera para la conexin
del sistema est sobre el dintel de la puerta en un dimetro de tubera
de 2", se recomienda utilizar tubera BlazeMaster de la marca Durman o
equivalente, lo cual debe concordar con lo estipulado en plano aprobado. Es
obligatorio realizar pruebas de presin hidrosttica 200 psi por 2 horas
certificado por idneo responsable de la instalacin y VERIFICADO por CATECH
(Contratista exclusivo) antes de la conexin al sistema principal. Para la
conexin y el llenado de las tuberas del sistema contra incendios se debe
coordinar previamente con el departamento de arquitectura ya que esto
implica vaciar el sistema completo del piso.
4.1.5.2.3.2. En los planos de este sistema se debe incluir notas generales de la instalacin
del mismo y simbologa correcta (Ver Anexo SOR-021, 022).
4.1.5.2.3.3. La proteccin contra incendio para el proyecto se realizar mediante tomas
para bomberos, gabinetes y red de rociadores automticos, en la totalidad
de las edificaciones, dando cobertura a las zonas comunes. Para las zonas
privadas se ha dejado una previsin a nivel de dintel de puerta del local, en
donde cada propietario deber hacer la distribucin de rociadores de acuerdo
a la normativa vigente NFPA13, (Ver Anexo SOR-011).
4.1.5.2.3.4 Certificacin de la Interconexin del Sistema de rociadores automticos
(sprinklers) contra incendio bajo costo del propietario para el permiso de

pg. 19

operacin.
4.1.5.2.3.5 Cada oficina o local deber colocar vlvula de control de rociadores
supervisados. Es requisito instalar y conectar esta vlvula antes de otorgar el
permiso de ocupacin. Esto es por exigencia del cuerpo de bomberos en
documento del 2 de abril del 2104 al edificio Sortis.

4.1.6. Especificacin del Sistema de Deteccin y Alarma contra incendios

4.1.6.1.

La nica empresa autorizada para la instalacin de los Sistemas de Deteccin

y Alarmas contra incendios es la empresa SSI S.A cuya informacin de contacto
se presenta en este documento (Ver datos del contratista en Captulo 6). En el
rea de las oficinas se deber instalar un sistema direccional e inteligente
marca GAMEWELL que luego ser conectado al sistema de monitoreo del
edificio. Para el diseo y lineamiento de sus sistemas, referirse a la Norma
NFPA72. (Ver Anexo SOR-011) (Toda la tubera debe ser EMT).
4.1.6.2.
El cliente debe solicitar a la empresa SSI la cotizacin por desconexin y
desmonte del sistema anlogo actualmente instalado. Al dejar de operar
en el PH SORTIS deben dejar este sistema instalado tal cual como lo
encontraron.
4.1.6.3.
Cada instalacin de este sistema requiere ser certificado por la empresa SSD,
de manera que se integre adecuadamente al sistema principal, bajo costo del
propietario.
4.1.6.4. Sistema de deteccin
4.1.6.4.1. El sistema cuenta con la instalacin de detectores de humo en las reas comunes
y locales. El diseo tiene previsto la zonificacin de manera tal, que en caso de
que el propietario de un local deba reacomodar los detectores, no
deshabilite el sistema del nivel completo.
4.1.6.4.2. Aunque cada local u oficina tenga su propio sistema de deteccin de alarma, la
Administracin del PH podr hacer inspeccin peridica para verificar que
funcionen los detectores haciendo pruebas en sitio.

4.1.7. Especificacin Arquitectnicas y de Acabados.

4.1.7.1. Todos los materiales utilizados en la construccin deben ser libres de asbestos.
4.1.7.2. Es responsabilidad del propietario mantener la integridad de las estructuras del
edificio (losas, muro cortina, divisiones cortafuegos, entre otras). Est prohibido
perforar los muros divisorios entre oficinas.
4.1.7.3. No se debe realizar perforaciones en perfilara de aluminio de muros cortinas.
4.1.7.4. No se deben anclar ningn tipo de estructura a la caja de sombra del muro
cortina (panel compuesto o ACM).
4.1.7.5. No se debe intervenir los anclajes (corte de pernos) del muro cortina.
Estos anclajes se deben impermeabilizar antes de realizar trabajos de

pg. 20

instalacin de topping.
4.1.7.6. Si requiere utilizar el muro divisorio debe construir una pared falsa ya que la
misma cuenta con propiedades corta fuego y por dicha razn est prohibida la
modificacin de esta (Ver Anexo SOR-012).
4.1.7.7. Los propietarios deben mantener cualquier junta de expansin que est dentro
del rea de su oficina/local.
4.1.7.8. Las antenas de televisin o antenas satelitales no son permitidas en las azoteas o
terrazas.
4.1.7.9. Es responsabilidad del arquitecto del propietario verificar todas las medidas en
campo, la localizacin de las utilidades y las condiciones de
su rea, antes y durante la construccin.
4.1.7.10. Las cortinas a instalar en los locales u oficinas deben ser lminas verticales o los
roller shades de color beige. Ver detalle de instalacin de cortinero (Anexo SOR038).
4.1.7.11. Para la construccin de muros de divisin se debe seguir los lineamientos
constructivos para los mismos (Ver Anexo SOR-006).
4.1.7.12. Todas las paredes de cuartos tcnico, baos y cocinetas deben ser construidas
sobre quicios perimetral de concreto.
4.1.7.13. Se debe impermeabilizar las reas hmedas (baos y cuartos tcnicos).
4.1.7.14. La impermeabilizacin debe comprender la losa existente y el quicio perimetral
antes de instalar el topping del piso/losa. Basarse en las normas ANSI (Ver
Anexo SOR- 011).
4.1.7.15. Incluir 2 escotillas de inspeccin cuando el cielo raso sea de gypsum, una de
las cuales estar sobre el dintel de la puerta de acceso a la oficina donde se
ubican las vlvulas supervisadas del sistema de contra incendio.
4.1.7.16. Deben construir sus cuartos tcnicos de electricidad, A/A, voz y data dentro de su
oficina, no se permitir la utilizacin de los cuartos tcnico para la colocacin de
equipos.

4.3 Para niveles comerciales, Planta Baja y Mezannine

4.3.1. Estndares de diseo para locales
4.3.1.1. Los frentes de las tiendas deben ser diseados, fabricados e instalados por los
propietarios y a costo completo del propietario.
4.3.1.2. Los frentes de las tiendas deben ser predominantemente de vidrio enfatizando en
elementos arquitectnicos bien diseados y aprobados por la administracin.
4.3.1.3. No se permite, artculos o mercancas fuera la lnea de propiedad, como
por ejemplo propagandas, seales, puntos de venta, entre otras.
4.3.1.4. Puertas enrollables no son recomendables, si se instalan deben ser no visible, o

pg. 21

correr por dentro del local.

4.3.1.5. El material del piso del propietario, no debe extenderse ms all de la lnea
de propiedad.
4.3.1.6. Todos los locales con baos o zonas hmedas deben proveer una membrana
impermeable que se extienda mnimo 6 pulgadas sobre el nivel del piso, a
todo el permetro del rea hmeda.
4.3.1.7. Todos los pisos de los propietarios deben ser instalados para igualar el nivel de
acabado de los pisos adyacentes.
4.3.1.8. El propietario debe coordinar con su diseador la estructura del cielo para dar
cabida a todos los sistemas mecnicos, de proteccin de incendio y de
iluminacin.
4.3.1.9. Se debe dejar accesos a los sistemas de aire acondicionado para su respectivo
mantenimiento, si estos estn instalados en los cielos.
4.3.1.10. Los propietarios deben proveer iluminacin para toda el rea de su local, no
se permitir que instalen luces fuera de la lnea de propiedad.
4.3.1.11. Las cortinas a instalar en los locales u oficinas deben ser lminas
verticales o los rollershades de color beige.
4.3.1.12. Los propietarios de locales de comidas, locales con terrazas y locales con
baos deben instalar una membrana impermeable en todas las reas
hmedas. Se verificar por la Administracin.
4.3.1.13. Los locales de preparacin de comida deben instalar una trampa de grasa
dentro de su local.
4.3.1.14. El sistema de extraccin de las cocinas debe cumplir con la norma
NFPA96. Se debe tener acceso a los ductos para su limpieza. (Ver
Anexo SOR 011).

pg. 22

5.

CUADRO DE TARIFAS DEL PH SORTIS

5.1Costos y Multas
DISPOSICIONES

COSTO

MULTA

(En B/.)

(En B/.)

5.00

150.00

Horario de 5:00 p.m. a 10:00 p.m. de

lunes a viernes.

Uso del servicio de elevadores para

transportar materiales o mudanza.

175.00

Sbados de 1:00 p.m. a 12:00 a.m.

Domingo y das feriados de 7:00a.m.
A 6:00p.m.

Uso del servicio de elevadores para

movimiento de personal.

80.00

Horario de 5:00 p.m. a 10:00 p.m.

Lunes a viernes.
Sbados de 3:30 p.m. a 10:00 p.m.
Domingo y das feriados de 7:00a.m.
A 6:00p.m.

Carnet de identificacin /
trabajadores y propietarios.
Uso del servicio de elevadores para
trasportar materiales o mudanza.

OBSERVACIONES

Uso del servicio de elevadores para

movimiento de personal.

100.00

Drenado de tubera de sistemas

contra incendios.

75.00

Limpieza de lobby

25.00

Diarios x subida de material y retiro

de desperdicios.

Limpieza de Lobby

10.00

Diarios x ingreso de material liviano.

Alquiler de energa temporal 120

voltios x 20 Amps. X 2 semanas. Se
realiza un solo pago por las dos
semanas de B/.150.00

150.00

Costo x 15 das, slo para

adecuaciones (instalacin de
medidor, temporales etc.)

Alquiler de energa temporal 120

voltios despus de las 2 semanas.

150.00

Costo x da,
remodelaciones

Retiro de desperdicios

150.00

Costo x Por viaje

10.00

Carn de identificacin extraviado.

para

inicio

de

Manipular, realizar desmontes o

desconexiones de los sistemas SDI y
SCI sin autorizacin.

2000.00

Se paralizar obra y exige pago

inmediato de la reparacin que
conlleva el mismo

Hacer perforaciones, cambios,

instalaciones en reas comunes sin
autorizacin de la administracin

2000.00

Adems se ver obligado a realizar el

arreglo inmediato del rea afectada.

Cubrir los sistemas SDI y SCI, sin

previa coordinacin.

500.00

Coordinar con SSD, de surgir

afectaciones para su reparacin.

Retirarse sin limpiar, escombros.

200.00

Costo por servicio.

pg. 23

Dejar escombros, caliches, basura en

reas comunes, estacionamientos,
oficinas.
Arrojar basura de construccin por
los ductos de basura.
Iniciar operaciones sin la respectiva
autorizacin de la Administracin.

200.00

500.00

2000.00

Trabajar en horas no autorizadas.

1500.00

Rias, tumultos, problemas con

trabajadores y colaboradores del PH.

1500.00

Adicional se llamar a las autoridades

y se restringir el acceso.
De haber obstruccin, el propietario
o contratista del servicio de
inspeccin con cmaras en las
tuberas, adicional a la reparacin.

Contratista sorprendido arrojando

concreto en drenajes

1500.00

Drenaje obstruido en piso MultiTenant, oficina en remodelacin.

500.00

Daos a las instalaciones de

reas comunes (romper cerraduras,
daos a paredes, equipo, luminarias,
etc.)

500.00

Adicional costo x reposicin de

la afectacin.

Usar reas de cuartos tcnicos sin

autorizacin.

500.00

Adicional costo x afectar a terceros.

La no instalacin y configuracin de
las vlvulas de flujo en un plazo de 5
das hbiles una vez dado el aviso
de operaciones

100.00

Diarios

500.00

500.00

Carga indebida en el elevador.

250.00

Peso mximo 1,400 kg/cabina

Rayar cabinas del elevador.

100.00

Adicional pago de lminas o puertas

del elevador que resulten daadas.

15.00

100.00

45.00

100.00

45.00

Uso de estacionamientos ajenos.

100.00

Uso inapropiado de azotea.

200.00

Perforacin o modificacin en muro

divisorio entre oficinas sin
autorizacin de la Administracin.
Perforacin o modificacin en muro
cortina o en caja de sombra

Detener injustificadamente el
ascensor.
Utilizar elevadores VIP para subir o
bajar materiales o herramientas
Dejar autos sin atencin en la
entrada.
Permitir a obreros y otros
deambular por el edificio.
Usar escaleras como depsitos.

Cada obrero sorprendido en

esta situacin ser multado

pg. 24

Destruir o daar intencionalmente

equipos del edificio, vandalizar
sealizaciones instaladas en reas
comunes.

200.00

200.00

75.00

75.00

500.00

No contar con sanitarios

provisionales durante el periodo de
remodelacin.

150.00

Estar en estado de ebriedad o

intoxicacin perjudicando la
integridad de los usuarios del PH.

100.00

500.00

2000.00

Cubrir costos de afectacin y deben

ser corregidos en un (1) mes.

200.00

Suspensin de trabajo especfico.

100.00

Paralizacin de obra.

1000.00

Se proceder a llamar autoridades y

restringir el acceso.

Robo de energa elctrica de reas

comunes.
Tapar intencionalmente servicios
sanitarios.
Realizar trabajos de ebanistera
y otros en estacionamientos.
Portar armas y hacer uso de las
mismas dentro del P.H.

No se permite radio, bulla, desorden

pblico.
Realizar necesidades fisiolgicas
en reas comunes.
Afectaciones a los vecinos
No poseer extintores 20 Lb.
ABC, pisos en remodelacin.
No poseer radio de comunicacin en
elevadores de carga.
Falta de respeto al personal
operativo de administracin,
seguridad,
contabilidad,
Remodelaciones y mantenimiento
del PH.
No se permite radio, bulla y
desorden pblico. Trabajos ruidosos
durante horario de oficina.
Prohibido fumar en ningn rea
cerrada como lo indica la ley y el PH.
No fumigar el local
No portar su carnet de identificacin
en un lugar visible
Extintor con fecha de vigencia
expirada

100.00
10.00 a
1,000.00
25.00 a
1000.00
25.00

Cada obrero sorprendido en esta

situacin ser multada la empresa.

200.00

pg. 25

Realizar actividades (que generen

chispa) y no tener el extintor a
disposicin en sitio
Desobediencia de otras
reglamentaciones
Primera ofensa
Segunda ofensa
Tercera ofensa

200.00
25.00
50.00
100.00

AVISO IMPORTANTE
Toda empresa que haya incurrido en tres multas en las que haya visto afectado la integridad
(funcionamiento) del PH Sortis o se haya afectado a otros propietarios, se les rescindir sus
funciones en el PH Sortis.

pg. 26

.2 Contactos para Sugerencias o Quejas

DEPARTAMENTO
Atencin al Cliente- Administracin

CORREO ELECTRNICO
ycubilla@phsortis.com

Yelitza Cubilla
Seguridad

j.ortega@oceaniabp.com

Jos Ortega

seguridad@phsortis.com

Director de Mantenimiento y
Arquitectura

h.torres@phsortis.com

Heber Torres
Supervisores de Mantenimiento
Boris Araz / Luis Gmez

mantenimiento@phsortis.com

pg.27

6.

PROVEEDORES
6.1

PROVEEDORES AUTORIZADOS

Aparicio y Ca. (Electricidad del Edificio)

Telfono: 278-1833/6111-8499
Jose Aparicio aparicioyc@cableonda.net
Servicio Mltiple AS (Conexin elctrica al cuarto elctrico)
Telfono: 68055293
Seimurd Salazar sseimurdsalazar@gmail.com
Ingeniera Atlntico (Aire acondicionado)
Telfono: 261-3536
Rafael Watson rewatson@iatlantico.com
261-3536 / 261-6088
www.i-atlantico.com
SSI (Sistema de Deteccin Alarma contra incendio).
Telfono: 301-0232
Alfredo Matos alfredo.matos@ssi.com.pa
Ivan Mujica ivan@ssd.com.pa
Gas Natural Fenosa (Empresa de Distribucin Elctrica)
Telfono 315-7222.
edemet-edechi@ufpanama.com
Tropigas (Empresa de Distribucin Gas)
Telfono 66796557 2060088.
Luis Jimnez ljimenez@tropigas.com.pa
Catech (Empresa del Sistema Hmedo Contraincendios Rociadores)
Telfono 398-0544 / Celular 6562-1311
Carlos Andrin candrion@catech-ingenieria.com
Garcia-Colinas (Empresa de Automatizacin)
Telfono 229-8727 / 229-2913
Nicole J. Chevalier S. nicole@garciacolinas.com.pa
OCE (Administracin de estacionamientos y valetparking)
Telfono 62562627
Juan Manuel Barrios Snchez jbsanchez@central-mx.com
METRO-INFRAESTRUCTURA (Administracin de Redes de
Telecomunicaciones)
Telfono 6242-5121 6616-5004 Mara Samudio sortis@metroinfraestructura.com

pg. 28

Requisitos para formar parte de los proveedores autorizados:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Mnimo 10 aos de experiencia en el mercado.

Presentar copia de la Resolucin de la JTIA de la empresa.
Presentar certificado de Registro Pblico de la empresa.
Presentar copia del Certificado de Inicio de Operaciones de la Empresa.
Debe haber ejecutado proyectos de ms de diez (10) millones de dlares.
Presentar carta de referencia bancaria (6 cifras media mnimo).
Completar solicitud dirigida a la Administracin del PHSOR.
Seguro de Responsabilidad Civil.
Presentar mnimo 3 cartas de referencia de sus clientes.

Nota: Las solicitudes sern evaluadas por la Administracin y Junta Directiva del
PHSOR. Se les comunicar la decisin tomada en un plazo de15 das hbiles.

pg. 28

7.1 NDICE DE ANEXOS

Anexos SOR adjuntos en Formato PDF

1. Anexo SOR 001: Solicitud de Aprobacin de Proyecto

2. Anexo SOR 002: Solicitud de Credenciales
3. Anexo SOR 004: Cuadro de suministro y extraccin
4. Anexo SOR 006: Construccin de muros
5. Anexo SOR 007: Cuadro de Capacidades de Torre Oficina
6. Anexo SOR 008: Carta de Responsabilidad Civil
7. Anexo SOR 009: Notificacin de Remodelaciones 2014
8. Anexo SOR 010: Cargas y Vlvulas de Torre Oficina
9. Anexo SOR 011: Normativa y guas recomendadas
10. Anexo SOR 012: Detalles arquitectnicos de paredes
11. Anexo SOR 013: Simbologa de Paredes
12. Anexo SOR 014: Seccin de Cuarto A/A
13. Anexo SOR 015: Detector de ducto A/A
14. Anexo SOR 016: Instalacin de extractor
15. Anexo SOR 017: Simbologa de deteccin contra incendio SCDI
16. Anexo SOR 018: Simbologa de A/A
17. Anexo SOR 019: Detalles de Conexiones
18. Anexo SOR 020: Conexiones de ductos
19. Anexo SOR 021: Sealizacin SDI (1)
20. Anexo SOR 022: Sealizacin SDI (2)
21. Anexo SOR 023: Conexin Auto contenida
22. Anexo SOR 024: Simbologa de electricidad (1)
23. Anexo SOR 025: Simbologa de electricidad (2)
24. Anexo SOR 026: Simbologa de plomera
25. Anexo SOR 038: Seccin de cortinero
26. Anexo SOR 039: Detalle de quicio Muro Cortina

pg. 32

7.1 INFORMACION ELECTRICA Y AIRE ACONDICIONADO

ELECTRICIDAD

PLANTA BAJA nivel 00

OFICINA NIVEL

CARGA
CONECTADA
(KVA)

AMPERIOS
DE LINEA
(Amp)

VOLTAJE PROTECCION OBSERVACION

L1

PB

81

97.43

480

125 A/3P

L2

PB

81

97.43

480

125 A/3P

L3

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L4

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L5

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L6

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L7

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L8

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L9

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L10

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L11

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

L12

PB

25.5

30.67

480

40 A/3P

pg. 32

NIVEL 050

OFICINA

NIVEL

L13

050 Mall

L14

050 Mall

L15

CARGA
CONECTADA
(KVA)

AMPERIOS
DE LINEA
(Amp)

VOLTAJE

PROTECCION

33.255

40

480

50 A/3P

33.255

40

480

50 A/3P

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L16

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L17

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L18

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L19

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L20

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L21

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L22

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L23A

050 Mall

18

22

480

30 A/3P

L23B

050 Mall

18

22

480

30 A/3P

L23C

050 Mall

18

22

480

30 A/3P

L23D

050 Mall

18

22

480

30 A/3P

Ferreti

050 Mall

30

36

480

60 A/3P

L24

050 Mall

26.604

32

480

40 A/3P

L25

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L26

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L27

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L28

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L29

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L30

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L31

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L32

050 Mall

33.255

40

480

50 A/3P

L33A

050 Mall

39.906

48

480

60 A/3P

L33B

050 Mall

39.906

48

480

60 A/3P

OBSERVACION

pg. 39

Oficinas
#
ofici
na

NIVEL

CARGA
OFIC CONECTA
INA
DA
(KVA)

AMPERIOS
DE LINEA VOLTAJE PROTECCION
(Amp)

25.05

30.13

480V

50A/3P

25.05

30.13

480V

50A/3P

36.00

43.30

480V

70A/3P

36.00

43.30

480V

70A/3P

25.05

30.13

480V

50A/3P

30.5

36.69

480V

60A/3P

30.5

36.69

480V

60A/3P

25.05

30.13

480V

50A/3P

36.00

43.30

480V

70A/3P

10

36.00

43.30

480V

70A/3P

11

25.05

30.13

480V

50A/3P

12

25.05

30.13

480V

50A/3P

6
7

NIVEL
400@2100

pg. 40

AIRE ACONDICIONADO

pg. 41

pg. 42

pg. 43

pg. 44