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UNIVERSIDAD CENTRAL
BOGOTA D.C
2014
INDICE
1. ALMACEN GOLDEPORTES4
1.1 Misin 4
1.2 Visin..4
2. INFORMACION GENERAL ALMACEN GOLDEPORTES5
3. PROBLEMA
3.1Planteamiento
4. ORGANIGRAMA: ALMACN GOLDEPORTES
5. DISEO METODOLOGICO
5.1Tipo de mtodo
5.2 Poblacin
5.3 Muestra
5.4 Fuentes
6
1. ALMACEN GOLDEPORTES
El almacn Goldeportes se fund el 28 de enero de 1980 en Bogot D.C, Colombia, en
la que se ha encargado de la produccin y confeccin de prendas deportivas y el
comercio al por menor y mayor de artculos deportivos y culturales. La administracin
durante estos 34 aos del establecimiento siempre ha sido dirigida por el gerente Sal
Ariza Gonzlez actual dueo del total del capital en la que ha podido incorporar
importantes clientes que han ayudado al crecimiento y desarrollo del almacn dndolo a
conocer posibilidades de incrementar su economa.
1.1 VISION
1.2 MISION
2. INFORMACION GENERAL
Certificado de matrcula de persona natural
Nombre: Sal Ariza Gonzlez
C.C: 19070825
Direccin: Calle 45 A sur # 52 C 93
Municipio: Bogot D.C
Propietario del establecimiento: Almacn Gol deportes
Representante legal: Sal Ariza Gonzlez
N.I.T: 19070825-8
Matricula NO: 00129824 del 28 de Enero de 1980
Renovacin de matricula: el 15 de abril del 2013
Municipio: Bogot D.C
Email: goltes @hotmail.com
Direccin comercial: calle 45 a sur # 52 c 93
Activo total reportado: $ 685.801.131
Actividad econmica: Confeccin de prendas de vestir excepto prendas de piel.
Comercio al por menor de otros artculos culturales y de entretenimiento, en
establecimientos especializados. Comercio al por menor de artculos deportivos en
establecimientos especializados. Comercio al por menor de prendas de vestir y sus
accesorios en establecimientos especializados.
Situacin jurdica
La situacin jurdica de la empresa almacn goldeportes se reporta de acuerdo a su
ltimo certificado judicial del mircoles 29 de junio del 2011, en la cual no registra
antecedentes y actualmente tampoco registra antecedentes judiciales.
Sistema de administracin:
3. PROBLEMA
PLANTEAMIENTO
El almacn Goldeportes es una microempresa que consta de 16 trabajadores, la cual
cuenta con una pequea estructura de poltica salarial, y un muy reducido plan de
anlisis y descripcin de puestos, con respecto a esto la empresa planea parmetros
acordes con su realidad y mercado.
Gol deportes anualmente atiende internamente 250 nmero de clientes, la cual por
clientes del almacn no se tiene una cifra en especifica ya que son ventas al por menor,
lo cual se han presentado varios inconvenientes en esta rea. En el ao 2013 el almacn
realizo ventas semestrales de ms de $70.000.000 millones la cual se esperaba para el
primer semestre del 2014 superar esta cifra.
Al transcurrir estos 5 primeros meses del 2014 el almacn a aumentado sus clientes
internamente y as mismo aumento su mercado y economa , pero ha disminuido las
ventas por almacn, lo cual se espera que al terminar el semestre la cifra sea menor a la
del 2013 y as la meta propuesta no sea superada.
Observando lo anterior en este trabajo se analizara el rea comercial donde se describir
y se llevara un analices sobre el puesto de supervisor de ventas ya que l es el encargado
de seleccionar y entrenar el personal adecuado para realizar la actividad de ventas de la
empresa ya sea internamente o externamente en la que esto sucede al no contar con una
rea que analice, evalu y proponga una estructura adecuada para la seleccin de
personal de la empresa.
GERENTE
SAUL ARIZA GONZALEZ
SUBGERENTE
SANDRA ARIZA FORERO
FINANCIERO
PRODUCCION
CONTADOR
SUPERVISOR DE
GORGE NAVAEZ
PRODUCCION
DIEGO ARIAS
GOMEZ
SECRETARIA
YARIMA ESCOBAR
OPERARIOS DE
VENDEDORES
AUX .ADMINISTRATIVA
ANDREA ARIZA HENAO
PRODUCCION
COMERCIAL
SUPERVIDOR DE
VENTAS
ALEJANDRA
5. DISEO METODOLGICO
5.1 Tipo de mtodo
Se realiza un estudio a la empresa Goldeportes involucrando caractersticas, estructuras
e informacin de la empresa para as poder realizar el anlisis y descripcin del cargo de
supervisor de ventas, la cual se va a utilizar el mtodo de valoracin de cargos que es el
mtodo de clasificacin de cargos.
5.2 Poblacin
La organizacin Goldeportes y el cargo de supervisor de ventas especficamente.
5.3 Muestra
Se analiza solo el cargo de supervisor de ventas, pero se obtiene total informacin de la
empresa, de sus sueldos, salarios, poltica, organigrama, antecedentes, nomina, etc.
5.4 Fuentes
La fuente primordial es la empresa y el cargo correspondiente, donde observaremos el
mercado actual que maneja la organizacin.
El libro salarios, estrategia y sistema salarial o de compensaciones, en la que se
adquirir el mtodo que se utilizara para obtener el resultado del anlisis y descripcin
del cargo.
AREA
Gerencia general
NUMERO DE
PERSONAL
2
Finanzas y administracin
Ventas
Produccin
Otros
TOTAL
1
= 16
1
0
3
0
NOMINA
$ 4.000.0006.000.000
$ 1.500.0003.000.000
$1.000.0001.500.000
$ 800.0001.000.000
$ 700.000
La empresa cumple con los requisitos de ley en cuanto a la asignacin del salario
mnimo, prestaciones sociales y pago de aportes sociales y parafiscales.
PARA
DEFINIR
EL
PRESUPUESTO
DE
Es importante aclarar que respecto de salarios superiores al mnimo dentro del sector
privado, no existe disposicin legal que ordene el ajuste, sin embargo la jurisprudencia
en reiteradas ocasiones expresa la necesidad de reconocer en aquellos salarios la prdida
de poder adquisitivo del dinero y efectuar el ajuste con base en el ndice de precios al
consumidor del ao inmediatamente anterior, as lo expresa la Sentencia C-710 /99 M.P.
Jos Gregorio Hernndez Galindo, refirindose a empleados del estado con salarios
superiores al mnimo:
Ms aun, la Corte coincide con lo expuesto por el Procurador General de la Nacin en el
sentido de que el Gobierno, en la hiptesis de la norma, debe ponderar los factores
contenidos en ella, pero que, en todo caso el reajuste salarios que decrete nunca podr
ser inferior al porcentaje del IPC del ao que expira. Y ello por cuanto, como el
Ministerio Pblico lo dice, el Gobierno est obligado a velar por que el salario
mantenga su poder adquisitivo, de tal forma que garantice el mnimo vital y mvil a los
trabajadores y a quienes de ellos dependen. De lo contrario, vulnera el artculo 53 de la
Constitucin.
En ese orden de ideas igualmente es menester concluir que cada empleador podr
decidir el aumento del salario de sus trabajadores en lo que al sector privado concierne,
y respecto a aquellos que devenguen un salario equivalente al mnimo legal, ste so
actualizar automticamente en formo, anual, de acuerdo a las consideraciones
planteadas anteriormente.
El almacn Goldeportes segn su personal contratado de acuerdo a su perfil, sus
funciones y responsabilidades determina el siguiente programa de aumento salarial
donde lo realiza anualmente:
Los salarios son equitativos y acordes a los requerimientos del puesto de trabajo,
y no hay excepciones respecto a esto
Para los vendedores maneja una comisin del 3% por cada venta , que no pase
una cuota fija de $ 1.000.000 milln , si sobrepasa esta cifra se le aumenta la
comisin a un 4% hasta los $5.000.000 millones si sobrepasa esta cifra se
dirigir directamente con el gerente para establecer un nuevo porcentaje.
Para el supervisor de ventas que tambin realiza ventas y retiene clientes lo cual
su comisin es de 5% por cada cliente que retenga, la cual se observa la compra
del cliente y segn su venta tambin aumenta su comisin.
Estas cifras van de acuerdo a una meta que se establece la cual se considera un
incentivo.
6.7COMPENSACIN E INCENTIVOS
El almacn goldeportes maneja un sistema de compensacin e incentivos que estimulen
a los empleados a seguir en la empresa con un gran compromiso laboral y personal
donde se presentan los siguientes:
A fin de ao realiza una despedida para los empleados, donde realiza actividades como
bingos, rifas y entrega regalos a los empleados y familias.
7.1VALUACION DE PUESTOS
La valuacin de puestos es una herramienta importante para la empresa Gol deportes
debido a que le permite identificar y valorara las funciones que se realizan en cada uno
de los puestos como lo es en el encargado de la produccin, secretaria, vendedores,
operarios, auxiliar administrativo, etc., de la cual ayuda al logro de los objetivos
particulares y generales de la organizacin. La valoracin del puesto se considera como
el proceso de analizar y comparar el contenido de los puestos con el fin de situarlos en
un orden jerarquizado y que sea la base del sistema de remuneracin para los
empleados.
Desarrollar una valuacin buscando darle el valor respectivo a cada uno de los
16 puestos existentes en Goldeportes y conocer las funciones que se realizan en
cada uno de ellos
Idntica las funciones y responsabilidades que exige cada puesto con el fin de
poder sustentar su existencia
TOTAL
TOTAL
TOTAL
TOTAL
relacionados
especficos.
con
clientes
mercados
TOTAL
7. CONTRATACIN Y DESARROLLO DE
PERSONAL INTERNO: El supervisor exitoso debe
rodearnos de colaboradores que puedan desempear
eficazmente diversas labores de apoyo a la venta y a la
supervisora.
8. ADMINISTRACIN DE LA OFICINA: Controlar
los gastos permite saber si estn operando con
ganancias y si estn teniendo tantas utilidades como
debieran. La administracin de la oficina implica
labores de organizacin y supervisin del staff,
desarrollo de controles y registros de las distintas
operaciones que se llevan a cabo y analizar ingresos
y egresos con la finalidad de mantener o incrementar
la eficiencia en ventas.
PARCIAL
PARCIAL
CONCLUCION
Atreves de las polticas de salarios y aumentos se busca retribuir al personal de acuerdo
a su esfuerzo y dedicacin en las tareas que realiza dentro de Goldeportes por que se
toma en cuenta la valuacin de puestos para poder jerarquizarlos y que sea la base para
las tarifas que devengan en el sector , por ltimo se toma en cuenta la evaluacin del
desempeo para conocer su rendimiento actual y poder as ofrecer inventivos que
ayuden a retener a aquellos empleados mas eficaces y disminuir la rotacin del
personal . Adems poder contar con una buena poltica salarial considerando que los
salarios no pueden aumentar desproporcionadamente si no que se debe tomar en cuenta
la participacin y desempeo del empleado, puesto si se establecen salarios demasiados
altos aumentara el costo del producto y as se produce un aumento similar en las dems
empresas del sector, su precio de venta ser mucho mayor porque van a ser
competitivas en el mercado.