Ao de la diversificacin y el fortalecimiento de la educacin

FACULTAD DE INGENIERA
Facultad de ingeniera civil

CURSO:

LENGUAJE II

TEMA:

EL ACTA DE SESIN

DOCENTE:

TEJADA FERNANDEZ, VICENTE WALTER

HORARIO:

Lunes-2:20 pm a 5.55 pm.

INTEGRANTE:
COTRINA CANO, JESSICA

Trujillo, Noviembre del 2015

NDICE
1. INTRODUCCIN.pg. 03
2. DESARROLLO DEL TEMA......pg. 04
2.1.

SESIN :pg. 04
2.1.1. DEFINICINpag. 04
2.1.2.DIFERENCIA ENTRE SESIN Y ASAMBLEA: ...pag. 05
2.1.3 MOMENTOS DE UNA SESIN pg. 05
2.1.4 SITUACIONES DE UNA SESINpag. 07

2.2

EL ACTA DE SESION: ..pag.09

2.2.1 DEFINICION...pag.09
2.2.2 PARTES DE UN ACTA DE SESIN..pag.09
2.2.3 REDACCION..pag.11

3. CONCLUSIONES...pg. 17
4. BIBLIOGRAFA.....pg. 18

1. INTRODUCCIN

El acta de sesin es muy importante en el mundo laboral, sobretodo en el mbito

administrativo; as, creo que saber redactar un acta es imprescindible para que se
registren los temas que se tratan y los acuerdos que se han llevado a cabo en una
reunin. Es importante registrar los temas tratados y los acuerdos formalizados
para que todo tenga una validez formal y conste por escrito.

Me interesa destacar como redactar un acta de sesin, me centrare en la

terminologa y verbosidad utilizada en la redaccin de este tipo de documentos.
Dicho esto, el tema estar estructurado en cuatro partes principales. En primer
lugar, he decidido aportar la definicin de acta para entrar en contexto con el tema
que hemos escogido. En segundo lugar, explicare cmo se redacta un acta de
sesin. En el captulo he adjuntado, tambin, algunos ejemplos de actas reales y,
por ltimo, la bibliografa de dnde hemos extrado la principal informacin del
captulo.

2. DESARROLLO DEL TEMA:

2.1.

SESIN:

2.1.1. DEFINICIN:
Se denomina "sesin" a la reunin formal de un grupo de personas,
que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta
determinadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada entidad
sea pblica o privada, Y se conoce como rgano deliberante" a aquel
grupo de personas que tiene la potestad legal de deliberar y tomar
acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones o
funciones.
Los rganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesiones
son, en primer lugar, los rganos de gobierno de las instituciones
como asambleas universitarias, el Consejo Universitario ,Consejo
Directivo y los consejos de facultad en las universidades; la Junta
General de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad
annima; la Junta General de Socios en las empresas de sociedad
comercial o industrial de responsabilidad Limitada , la Asamblea
General y el Consejo Directivo, en el caso de las asociaciones, el
Concejo Municipal en las Municipalidades distritales y provinciales; la
Asamblea General y la Junta Directiva en el caso de los sindicatos,
etc. En segundo lugar, pueden reunirse en sesin los rganos
consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las normas
internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en las
universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con
carcter permanente o eventual, para tratar asuntos de inters
institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de
actas legalizados conforme a ley. En las instituciones pblicas, su
libros de actas son legalizados por su fedatario; y los libros de actas
de las entidades privadas son legalizados por el notario pblico o el
juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de actas que se
deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se
anulan. Las actas de las sesiones delas comisiones de trabajo y de

rganos efmeros se llevan en hojas de papel A4 o en formularios

especiales.
El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera
responsabilidad y las actas que se llevan en hojas sueltas o
formularios se mantienen en poder del presidente de la comisin u
rgano efmero respectivos hasta que sern incluidas en los informes
que se remitirn a las instancias correspondientes.
2.1.2. DIFERENCIA ENTRE SESIN Y ASAMBLEA:
LA ASAMBLEA
Asamblea es la denominacin genrica del rgano representativo de
los miembros de una organizacin o institucin que toma decisiones.
Una asamblea se forma por las personas que pertenecen a la
organizacin, estn relacionadas o tienen el permiso explcito de la
misma para participar. Las funciones de una asamblea pueden ser
plenas o limitadas, dependiendo del modo de organizarse
internamente la institucin que la conforma
LA SESIN
Se llama sesin a una reunin de socios o miembros de una
institucin o asociacin en la que se discuten asuntos importantes
para su buen funcionamiento.
Debe convocarse por citacin escrita y de manera anticipada. En
algunos casos la citacin se har por medio de algn rgano de
prensa (diario, televisin, radial, etc.)
2.1.3 MOMENTOS DE UNA SESIN
1. CONTROL DE ASISTENCIA. Llagada la hora para la cual ha sido
convocada o citada la sesin, quien ejerce la presidencia ordena al secretario
a pasar lista para determinar si se cuenta o no con el qurum necesario para
dar inicio a la sesin.
Con la asistencia de los miembros que representan el qurum de ley, el
presidente declara instalada formalmente la sesin, de lo que el secretario
deja constancia en el acta. Incluso, si es necesario, hace mencin al nmero
de miembros que conforman legalmente el rgano que se ha reunido. para
deducir con facilidad que los que estn asistiendo representan realmente el
qurum requerido para la sesin.
2. DESPACHO. El presidente ordena al secretario a leer o lee l mismo-la
correspondencia recibida y enviada en el periodo comprendido entre la ltima
sesin y aquella que se est realizando.
5

La correspondencia que se da lectura es previamente seleccionada,

clasificada y ordenada. No es necesario leer toda la comunicacin
recepcionada y remitida; basta leer los documentos principales.
Cuando hay necesidad, el presidente u otro miembro aclara o comenta la
comunicacin que la requiera. Los documentos que necesitan ser debatidos
pasan a orden el da
3.-INFORMES.Los miembros informas sobre las acciones de trascendencia
o que, segn ellos, son importantes-que han ejecutado en el ejercicio de sus
funciones en el lapso transcurrido desde la ltima sesin hasta la fecha, o
sobre los encargo o tarea que les fueron encomendadas en la sesin
anterior.
Los informes se proporcionan en el siguiente orden: primero informa el que
dirige la sesin; luego; los miembros con cargo directivo; posteriormente los
presidentes o responsables de camisones; y por ltimo, los dems
miembros.
Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El
informe que se proporciona puede ser ampliado por otros .el informe que
requiere debate pasa a orden del da.
OBSERVACIONES:
a) En las sesiones anteriores: despacho e informes no se generas ni tolera
discusin alguna; son etapas en las que slo se proporciona informacin.
b) Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general,
ya forman parte de la agenda.
4.-LECTURA DE LA AGENDA: el presidente lee la agenda de la sesin, la
misma que se hizo conocer por medio de la convocatoria o citacin
correspondiente. Tambin hace referencia a los documentos e informes que
pasaron a orden del da, ya como parte de la agenda.
La agenda que se ha ledo no se somete a discusin ni aprobacin de los
asistentes, se lee nicamente con el propsito de dar una idea general de los
asuntos que sern tratados en la sesin. Sin embargo, por acuerdo de los
presentes, podr alterarse el orden de tratamiento de los asuntos
considerados, su redaccin o extensin .Cualquier pedido de tratamiento de
nuevos temas, se podr solicitar en la estacin siguiente.
La agenda se debate en orden del da.
5. PEDIDOS. En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesin se
traten asimismo otros temas no considerados en la agenda, tienen la
oportunidad de proponerlos. Estas propuestas recibe el nombre de pedidos.
Los pedidos se formulan en trminos generales y el presidente los
recepciona sin objecin alguna. Posteriormente, cuando se ha agotado el
tratamiento de los puntos de la agenda sern fundamentados, y por acuerdo
de los asistentes, sern admitidos a debate o rechazados.
6. ORDEN DEL DA.-Es la estacin ms importante. Aqu se debaten todos
los temas de la agenda y los documentos e informes que pasaron de las
estaciones de despacho e informes.
6

El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda es

el siguiente:
a) Presentacin o exposicin del tema, asunto o problema por el presidente
y/o por cualquier otro miembro;
b) Debate o intercambio de opiniones sobre el tema y planteamiento de
posibles soluciones o acuerdo; y
c) adopcin de acuerdo o acuerdos por votacin.
Terminado el debate sobre el tema, el presidente somete a votacin la
propuesta de posibles soluciones o acuerdos formulados durante el debate.
Concluida la votacin, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha
recibido el mayor nmero de votos, pero siempre y cuando este nmero sea
igual o superior a la mitad ms uno de los votos de los presentes. La
propuesta ganadora se convierte automticamente en uno de los acuerdos
de la sesin.
Lo que acabamos de ver, es el camino que se sigue en el tratamiento de
cada uno de los puntos de la agenda: exposicin, debate y acuerdo. As, en
cada caso .Mientras no se ha tomado acuerdo sobre el tema en debate, no
se puede empezar a debatir otro. Tiene que concluir primero con acuerdo. De
lo contrario, se genera desorden y caos en la sesin.
7. TRATAMIENTO DE LOS PEDIDOS
Agotado el tratamiento de todos los pedidos de la agenda y de los
documentos e informes que lo hubieren requerido, el presidente invita a los
autores de los pedidos a fundamentar.
Escuchada la fundamentacin de un pedido, lo somete a consideracin de
los asistentes para que lo admitan a debate o lo rechacen. La admisin a
debate de un pedido o su rechazo se efecta por votacin. El pedido
admitido a debate recibe el mismo tratamiento que cualquier punto de la
agenda y los acuerdos a los que se llegan son igualmente vlidos.
8. APROBACIN DEL ACTA. En cuanto se ha agotado el tratamiento de
todos los puntos de la agenda ; o ,en su defecto, luego del tratamiento del
ltimo pedido admitido a debate, el presidente debe someter a
consideracin de los presentes la aprobacin del acta que se ha ido
redactando en el transcurso de la sesin. En las actuales circunstancias, esta
aprobacin del acta es un requisito imprescindible para que adquiera fuerza
legal .Y es una formalidad que slo requiere que el acta sea leda en voz alta
y que se vote su aprobacin .Aprobada el acta, se da pro levantada la
sesin.
IMPORTANTE ACLARACIN.
No todas las estaciones o momentos que acabamos de consignar se
cumplen en una sesin. La estacin que no se cumple sencillamente no se
considera.
2.1.4 SITUACIONES DE UNA SESIN

1.-Qurum:es el nmero mnimo requerido de asistentes para que pueda

realizarse la sesin. Generalmente es la mitad ms uno. A la tercera citacin,
que puede estar fijada incluso para la misma fecha, la sesin se realiza con
cualquier nmero de socios o integrantes asistentes.
Si los miembros abandonan la sesin de modo que ya no existe qurum, se
suspende la reunin, pues de lo contrario los acuerdos son nulos.
2.-Mayora absoluta: Es la mitad ms uno de los socios de la institucin. La
mayora relativa es la mitad ms uno de los asistentes, nmero mnimo con
el que se toman los acuerdos.
3.-Voto: Es el pronunciamiento personal de cada asistente frente a una
situacin propuesta y una vez agotado el debate. Puede optarse las
siguientes modalidades:
a) Voto nominal: Cuando se expresa de manera oral y personal .Se
acostumbra computar segn el orden de lista.
b) Voto dirimente: Es el voto del presidente o director de debates que se
ejerce slo en caso de empate de la votacin. En ninguna otra circunstancia
el presidente tiene derecho a voto, como tampoco puede emitir opiniones,
pues su funcin es orientar, dirigir, encauzar el debate segn el reglamento.
c) Voto secreto: Es el que se emite por escrito en cdulas .Para el cmputo
se designa escrutadores de entre los asistentes.
La aprobacin de un asunto puede ser por mayora o por unanimidad
.Tambin se emplea el voto por aclamacin, que se expresa mediante
aplausos.
4.-Rectificacin de la votacin: Procede a solicitud de alguno de los
participantes en sesin, cuando los votos han sufrido algn vicio.
5.-Bajar al llano: Cuando el presidente desea intervenir en algn debate
para exponer sus puntos de vista, debe dejar momentneamente la
conduccin de la sesin a su reemplazante (Vicepresidente, o por ausencia
de ste al secretario de organizacin o secretario de cultura)
6.-Cuarto intermedio: es la suspensin de la reunin por algunos minutos
.Procede cuando es necesario que los asamblestas se pongan de acuerdo
sobre un asunto planteado en sesin. En lo posible no debe abandonar el
recinto de la reunin.

7.-Reconsideracin: Es el planteamiento formulado para que se discuta

nuevamente un asunto ya sancionado por la sala .Debe formularse en la
siguiente sesin .Entonces el presidente someter a voto para determinar si
procede o no la reconsideracin, requirindose para esto las dos terceras
partes de votos de los asistentes.
8.-Cuestin Previa: Es el planteamiento que se considera bsico para la
solucin del asunto principal del debate. La frmula cualquier asistente .El
presidente consultar a la sala si est de acuerdo para admitir a debate la
cuestin previa. Se requiere tambin la aprobacin por los dos tercios de
votos.
9.-Suspensin de la sesin: Por diversas causas, el presidente tiene la
facultad de suspender la sesin antes de haberse concluido, debiendo
indicarse la fecha y hora en que se continuar y para lo cual no es necesario
una nueva citacin. Puede ser una causal de suspensin lo avanzado de la
hora del desarrollo de la sesin.
10.-Levantamiento de la sesin: Se efecta cuando se han agotado todos
los temas de la agenda y los que han surgido durante la sesin o reunin.
11.-Prioridad: Es el pedido que se hace para que se d preferencia en la
discusin a un asunto, sin considerar el orden de la agenda o de los pedidos
formulados previamente.
12.-Dispensa del trmite de lectura y aprobacin del acta: Para que los
acuerdos tomados se puedan ejecutar es necesario la aprobacin del acta
respectiva que se efecta en la sesin siguiente; pero como el lapso entre
una sesin y otra es ms o menos largo, entonces en la misma fecha en que
se toman los acuerdos ,el Presidente solicita la dispensa de lectura y
aprobacin del acta ,hecho que es determinado por votacin de los
asistentes.
2.2.

EL ACTA DE SESION:

2.2.1 DEFINICION
Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que
han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
2.2.2 PARTES DE UN ACTA DE SESIN:
1. TTULO
El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de las
que se encuentran en el libro respectivo. Este ttulo se escribe as: ACTA DE SESIN
DEL 27 DE MAYO DE 2012, o tambin ACTA DE SESIN DEL 27.05.2015.Sin
9

embargo, en los ltimos aos, muchas instituciones han optado por codificar sus actas
como si fueran cualquier otro documento, en forma correlativa anual, con la indicacin
de la fecha en la que se llevan a cabo, por ejemplo: ACTA DE SESIN N 01-2015 DE
FECHA 27.05.2015.En todos los casos subrayado y con letras maysculas para que
ese ttulo en el libro, ya que el acta de una sesin se redacta en cuanto termina la
redaccin de otra, luego de la firma de los que procedieron a aprobarla.
2. INTRODUCCIN
La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende: lugar, fecha y
hora en la que se lleva a cabo la sesin y los nombres y apellidos de los que asisten y
de los que actan de presidente y de secretario, si los que concurren son muchos,
slo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrn respectivo y
en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de
convocatorias.
3. TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la
sesin; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna
distincin entre ellas, este tipo de actas resultan extensas y complicadas. Las nuevas
disposiciones legales acerca de la redaccin de las actas de sesiones consideran que
stas deben contener solamente la siguiente informacin: los asuntos tratados en la
sesin, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos
adoptados. Adems, cuando lo solicitaban, deben contener las constancias que los
presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesin, nada
ms concreto y preciso, breve, libre de complicaciones, es por eso que ahora las actas
se deben aprobar al trmino de las sesiones.
Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran
correlativamente, en forma anual, se escriben como la parte resolutiva de las
resoluciones administrativas con verbo en infinitivo o en forma imperativa, por ejemplo:
Acuerdo N 01-2012: Conceder licencia sin goce de haber al seor... o ACUERNO N
01 2012: Concdase licencia sin goce de haber al seor Los acuerdos se escriben
con letras maysculas y subrayadas, hacindolos resaltar del conjunto, para su rpida
diferenciacin y ubicacin en el libro de actas. No hay que olvidar estos acuerdos
luego se hacen conocer a los interesados por medio de resoluciones administrativas,
con las firmas del presidente y secretario.
4.-CIERRE DEL ACTA
Es una frmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesin ha terminado.
Seala la hora en la cual concluye este acto .He aqu un ejemplo: No habiendo ms
asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesin.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
Segn lo determinen las normas de cada institucin, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes. Por slo el presidente y el secretario, o
por una comisin elegida para tal fin.

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2.2.3 REDACCION
ACTA DE SESION ORDINARIA DE CONCEJO MUNICIPAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANAGORAN N 008-CORRESPONDIENTE
AL 30 DE ABRIL DEL AO 2014.
En el Distrito de Sanagorn, Provincia de Snchez Carrin, Regin La
Libertad, a los treinta das del mes de abril del dos mil catorce, siendo las diecisis
horas con doce minutos, se reunieron en el despacho de Alcalda los integrantes
del Concejo Municipal conformado por los Regidores: Severino LAVADO
GARCIA, Martn Bonifacio BERNUY TORIBIO, Otilio ARENAS HENRIQUEZ,
Gregorio VERA PAREDES y Luzmila GUERRA POLO ; as como el seor
Santos Melquiadez RUIZ GUERRA, Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Sanagorn, el mismo que dirige la presente Sesin Ordinaria de Concejo,
habindose comprobado el qurum legal que establece el Artculo 16 de Ley
Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, se desarrolla la presente Sesin
Ordinaria segn el siguiente detalle:--------------------------------------El seor Alcalde Distrital da la bienvenida y el saludo protocolar a los
integrantes del Concejo Municipal, asimismo deja aperturada la Sesin Ordinaria
correspondiente a la fecha, autorizando a la Secretaria General, d cuenta de los
despachos a tratar.
DESPACHOS:
1 Carta No.: 33-2014-JC., presentada por la consultora, ingeniera Edelmira
Zoila Carrin Ruiz, en la cual solicita Acuerdo de Concejo que apruebe el
compromiso de Operacin y Mantenimiento del sistema de agua potable y
saneamiento en la localidad de Sanagorn.
2 Carta S/N, emitida por el Ing. Jorge Uriarte Rada, Superintendente de
Relaciones Comunitarias La Arena, en el cual hace conocimiento de la
donacin de 4000 galones de petrleo para los caseros de La Unin y La
Calzada y a la vez solicita se ratifique por intermedio de una resolucin del
donativo de combustible.
PASA A ORDEN DEL DA
INFORMES:

11

I.-El Regidor Severino LAVADO GARCIA, mediante Informe N 03-2014-MDS,

da a conocer lo siguiente:
1 El da 14 de abril del 2014, estuvo en el Centro Poblado de Ventanas
juntamente al seor Alcalde y el gerente de la Empresa que ejecuto las
aulas del nivel inicial del mismo lugar, para solucionar daos ocasionados
por la naturaleza en dicha construccin.
2 El da 17 de abril del 2014, estuvo en los caseros de la parte alta como es
Cushuro y Corral Grande en donde los pobladores de los diferentes lugares
manifestaron sus inquietudes respecto al Tractor Agrcola, que manipula la
maquina sin autorizacin del jefe de maquinaria.
II.- El Regidor Martin Bonifacio BERNUY TORIBIO, mediante Informe N 102014-MDS-RG-MBBT, da a conocer lo siguiente:
1 El da 03 de abril del 2014, estuvo en el casero de Casaa participando de
la inauguracin del proyecto construido en ese lugar.
2 El da 04 de abril del 2014, estuvo de comisin de servicios a la ciudad de
Trujillo, para participar de la Sesin de Consejo Directivo de la Asociacin
fondo Social alto Chicama.
3 El da 09 de abril del 2014, estuvo en una reunin con los comuneros del
Centro Poblado de Ventanas donde se trat sobre la construccin de aulas
del nivel inicial, la misma que no se llev a cabo y se postergo para el da
14 de abril del presente.
4 El da 16 de abril del 2014, estuvo con el equipo de ingenieros verificando
los pases para el mejoramiento del agua potable y letrinas sanitarias en los
caseros de la Calzada y Huayobamba.
5 El da 21 de abril del 2014, visito la Plaza de Armas del centro Poblado de
Chuyugual, ya que habiendo recibido el informe del Alcalde del C.P.
Chuyugual, donde da a conocer las ineficiencias encontradas a dicho
proyecto.
III.- El Regidor Otilio ARENAS ENRIQUEZ, manifest haber ingresado su informe
en mesa de trmite de la Municipalidad.
V.- El Regidor Gregorio VERA PAREDES, mediante informe N 005-204-MDS.,
da a conocer lo siguiente:
1 El da 18 de abril del 2014, estuvo con el seor Alcalde, representantes de
la empresa y pobladores participando de una reunin en el Centro Poblado
de Ventanas, para tratar asuntos sobre la construccin de las aulas del
nivel inicial, el cual se encontraba con algunas observaciones en el cenco
perimtrico la cual se comprometieron a levantar las observaciones y
posteriormente hacer la recepcin de obra.
2 El da 21 de abril del 2014, estuvo con el equipo tcnico de la Gerencia de
Desarrollo econmico en el Centro Poblado de Hualasgosday verificando la
siembra de quinua.
3 El da 22 de abril del 2014, estuvo en el casero El Huayro y
hualangopampa con el Camin compactador en el recojo de basura.
4 El da 23 de abril del 2014, estuvo con el tcnico Grimaldo Cruzado en las
parcelas de siembra de quinua la cual de verifico las parcelas de los 21
socios del casero de Malcachugo.
12

VI.-La Regidora Luzmila GUERRA POLO, manifest haber ingresado su informe

en mesa de trmite de la Municipalidad.
PEDIDOS:
1 La Regidora Luzmila Guerra Polo, pide, que se organicen las comisiones de
trabajo para el evento cultural del DIA DE LA MADRE, que se estar
homenajeando el da viernes 09 de mayo del presente.
2 El Regidor Martn Bonifacio Bernuy Toribio, pide, que en cumplimiento de la
normatividad vigente, se debe realizar el informe econmico de los ingresos
y egresos de la Municipalidad Distrital de Sanagorn, correspondientes al
ao fiscal 2013.
ORDEN DEL DIA:
I.- PUNTO DE AGENDA: Carta No.: 33-2014-JC., presentada por la consultora,
ingeniera Edelmira Zoila Carrin Ruiz, en la cual solicita Acuerdo de Concejo que
apruebe el compromiso de Operacin y Mantenimiento del sistema de agua
potable y saneamiento en la localidad de Sanagorn del proyecto:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO DE LA LOCALIDAD DE SANAGORAN Y DEL CASERIO DE
HUAYOBAMBA, DISTRITO DE SANAGORAN SANCHEZ CARRION LA
LIBERTAD, para su aprobacin mediante Sesin de Consejo. Procediendo con el
trmite legal, el seor Alcalde Distrital dej el informe a consideracin del pleno
del concejo para su debate y aprobacin; a continuacin el Concejo Municipal
revisaron el informe y por unanimidad Acuerdan: EXPRESAR la voluntad del
Consejo Municipal para que en representacin de la Municipalidad Distrital de
Sanagorn, su Alcalde SANTOS MELQUIADEZ RUIZ GUERRA adopte las
acciones que se requieran para asumir los COMPROMISOS DE OPERACIN Y
MANTENIMIENTO del proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA LOCALIDAD DE
SANAGORAN Y DEL CASERIO DE HUAYOBAMBA, DISTRITO DE SANAGORAN
SANCHEZ CARRION LA LIBERTAD, con la finalidad de mejorar las
condiciones de vida de los vecinos que se vern beneficiados con dicho proyecto.
II.- PUNTO DE AGENDA: Visto la Carta S/N, emitido por el Ing. Jorge Uriarte
Rada, Superintendente de Relaciones Comunitarias La Arena, en el cual hace
conocimiento de la donacin de cuatro mil (4000) galones de petrleo para
mejorar las vas de transito de los caseros de La Unin y La Calzada y a la vez
solicita se ratifique por intermedio de una resolucin del donativo de combustible.
Respecto a este punto de debate, el seor Alcalde, informa al pleno del Consejo
objetivo del presente documento, es la voluntad de colaborar con los pobladores
que se encuentran dentro de la jurisdiccin distrital, mediante el otorgamiento en
calidad de donacin de cuatro mil (4 000) galones de petrleo valorizados en la
suma de S/. 44 800.00 (Cuarenta y Cuatro Mil Ochocientos y 00/100 Nuevos
Soles), destinados exclusivamente para el mejoramiento de sus vas de trnsito.
Para lo cual el Consejo ACUERDA: NO AUTORIZA al seor Alcalde Distrital, para
que en representacin de la Municipalidad Distrital de Sanagorn, realice la
13

suscripcin del Convenio, para el cumplimiento de la ejecucin del Proyecto

aprobado en el punto anterior, ya que el combustible fue entregado sin
conocimiento de la Municipalidad.
III.- PUNTO DE AGENDA: Respecto al pedido formulado por La Regidora Luzmila
Guerra Polo, que se organicen las comisiones de trabajo para el evento cultural
del DIA DE LA MADRE, que se estar homenajeando el da viernes 09 de mayo
del presente. Al respecto el seor Alcalde presento el pedido a consideracin del
pleno del consejo para el debate de Ley y por unanimidad el concejo Municipal
ACUERDA: correr traslado del pedido a la oficina de Gerencia Municipal, para que
programe una reunin con todo el personal de la Municipalidad indicando la fecha
y el da para formar las comisiones de trabajo por el evento cultural del Da de la
Madre.
IV.- PUNTO DE AGENDA: Respecto al pedido formulado por Regidor Martn
Bonifacio Bernuy Toribio, que en cumplimiento de la normatividad vigente, se debe
realizar el informe econmico de los ingresos y egresos de la Municipalidad
Distrital de Sanagorn, correspondientes al ao fiscal 2013. Al respecto el seor
Alcalde presento el pedido a consideracin del pleno del consejo para el debate de
Ley y por unanimidad el concejo Municipal ACUERDA: correr traslado del pedido
a la oficina de Gerencia Municipal, para que programe una reunin con las reas
responsables para llevar a cabo el Informe Econmico del ao fiscal 2013.
No habiendo otros puntos que tratar el seor Alcalde dio por terminada la
Sesin Ordinaria de Concejo, siendo las diecisiete horas con cincuenta y cuatro
minutos del mismo da, procedindose a la lectura del Acta y no habiendo ninguna
observacin, se procede a su suscripcin...............

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ACTA DE SESION EXTRAORDINARIA DE CONCEJO MUNICIPAL DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANAGORAN No.: 015-2014 DE FECHA 16
DE DICIEMBRE DEL AO 2014.
.- En la Localidad de Sanagorn, a los diecisis das del mes de diciembre
del ao dos mil catorce, siendo las catorce horas, reunidos en el despacho de
Alcalda los integrantes del Concejo Municipal conformado por los Regidores:
Severino LAVADO GARCIA, Martn Bonifacio BERNUY TORIBIO, Gregorio
VERA PAREDES, Luzmila GUERRA POLO y Otilio ARENAS HENRIQUEZ; as
como el seor Santos Melquadez RUIZ GUERRA, Alcalde de la Municipalidad
Distrital de Sanagorn, quien preside la presente sesin extraordinaria de
Concejo, por lo que contndose con el qurum legal que establece el artculo 16
de Ley Orgnica de Municipalidades, Ley No.: 27972, se desarrolla la presente
Sesin en la forma y modo que sigue:
.- En este estado el Alcalde, seor Santos Melquadez Ruiz Guerra, da por
apeturada la presente sesin extraordinaria de concejo municipal, disponiendo que
por secretara se d cuente de la agenda establecida para esta sesin;
indicndose como tal la siguiente:
AGENDA:
1 El Informe N 0107-2014-MDS-GCIAPYP/MLAC, emitido por la seorita
Melissa Liseth Ayay Castro, Gerente de Planificacin y Presupuesto de la
Municipalidad Distrital de Sanagorn, en el mismo que otorga disponibilidad
presupuestal para la ejecucin del proyecto: MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y LETRINAS
SANITARIAS EN EL CASERIO DE PUMAMULLO PARTE ALTA, BAJA Y
SECTOR EL SAUCE, DISTRITO DE SANAGORAN SANCHEZ CARRION
LA LIBERTAD. (I ETAPA INSTALACION DE AGUA POTABLE), para su
aprobacin mediante sesin de concejo.
ORDEN DEL DIA
1.-. PUNTO DE AGENDA: Visto el Informe N 0107-2014-MDS-GCIAPYP/MLAC,
emitido por la seorita Melissa Liseth Ayay Castro, Gerente de Planificacin y
Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Sanagorn, en el mismo que otorga
disponibilidad presupuestal para la ejecucin del proyecto: MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y LETRINAS SANITARIAS EN
EL CASERIO DE PUMAMULLO PARTE ALTA, BAJA Y SECTOR EL SAUCE,
DISTRITO DE SANAGORAN SANCHEZ CARRION LA LIBERTAD. (I ETAPA
INSTALACION DE AGUA POTABLE), para su aprobacin mediante sesin de
concejo. Procediendo con el trmite legal, el seor Alcalde Distrital dej el informe
y expediente a consideracin del pleno del concejo para su debate y aprobacin
del presupuesto; a continuacin el Concejo Municipal revisaron el expediente
tcnico y habiendo determinado que est elaborado debidamente; por unanimidad
ACUERDAN:
15

._. APROBAR el Presupuesto de S/. 587 760.71 (Quinientos Ochenta y Siete

Mil Setecientos Sesenta con 71/100 Nuevos Soles); de acuerdo al
presupuesto que se aprueba a continuacin:
COSTO DIRECTO
S/. 414 046.21
GASTOS GENERALES (10 %)
S/.
41 404.62
UTILIDAD (5%)
S/.
20 702.31
SUB TOTAL
S/. 476 153.14
IGV (18.00%)
S/.
85 707.57
PRESUPUESTO REFERENCIAL
S/. 561 860.71
SUPERVSION
S/.
14 500.00
EXPEDIENTE TECNICO
S/.
11 400.00
COSTO TOTAL DE INVERSION
S/. 587 760.71
._. AUTORIZAR la ejecucin de la obra antes indicada, bajo la modalidad de
CONTRATA, con la Fuente de Financiamiento 5: Recursos Determinados,
Rubro 18: Canon y Sobre Canon, Regalas, Renta de Aduanas y
Participaciones, con un plazo de ejecucin de 90 das calendarios.
.- Habindose agotado el debate y adoptado los acuerdos sentados en la
presente acta; se dispone que la secretaria general proceda a dar lectura de la
presente acta; por lo que concluida la misma y no existiendo ningn tipo de
observacin, se procede a su aprobacin y suscripcin para cada uno de los
asistentes a esta sesin extraordinaria de concejo municipal, en el da de la fecha
a
las
quince
horas
con
doce
minutos.
Doy
fe.--------------------------------------------------------------------------------------------------

3.

CONCLUSIONES:
16

 El acta de sesin es un documento que se basa en testimonios previamente

evaluados, los cuales son debatidos con previa anticipacin para al final llegar a
un acuerdo, lo que mal puedo recalcar de este tipo de documento formal es que se
logra llegar a la unin de ideas, deliberar sobre ello y con mutuo acuerdo o
votacin solucionar un tema que sea de gran importancia en su mbito laboral.
Gracias a este documento se logra solucionar algn problema que este
aconteciendo a la sociedad, con sus respectivos representantes, con el dialogo y
la opinin individual de cada representante se logra solucionar algn problema de
la comunidad.

4. BIBLIOGRAFA:
17

 A, Gonzlo. (1994). Hablar y escribir bien: gua prctica de la buena

comunicacin. Readers Digest Mxico, S.A. de C.V.
ACTA DE SESION ORDINARIA DE CONCEJO MUNICIPAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANAGORAN N 008CORRESPONDIENTE AL 30 DE ABRIL DEL AO 2014
ACTA DE SESION EXTRAORDINARIA DE CONCEJO MUNICIPAL
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANAGORAN No.: 0152014 DE FECHA 16 DE DICIEMBRE DEL AO 2014

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