Vous êtes sur la page 1sur 31

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

BILAN DE
FORMATION
BAFD

JAFFRO Loc

Novembre 2010

JAFFRO Loc

Bilan de formation BAFD

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Sommaire :
MOTIVATIONS, EXPERIENCES ANTERIEURES ET PROJET DE FORMATION INITIAL................5
CURSUS DE FORMATION..................................................................................................................................6
STAGE DE FORMATION GNRALE...........................................................................................................................6
PREMIER STAGE PRATIQUE....................................................................................................................................6
SESSION DE PERFECTIONNEMENT............................................................................................................................9
SECOND STAGE PRATIQUE.....................................................................................................................................11
ANALYSE DES FONCTIONS DE DIRECTION.............................................................................................15
1. SITUER SON ENGAGEMENT DANS LE CONTEXTE SOCIAL, CULTUREL ET DUCATIF.................................................15
2. ELABORER, CONDUIRE ET VALUER UN PROJET..................................................................................................16
En rfrence avec le projet ducatif..............................................................................................................17
Un engagement collectif................................................................................................................................17
Une valuation dlicate.................................................................................................................................18
3. DIRIGER LES PERSONNELS.................................................................................................................................19
Recruter.........................................................................................................................................................19
Former et accompagner une quipe.............................................................................................................20
Superviser les personnels techniques............................................................................................................21
Rguler les conflits........................................................................................................................................22
valuer..........................................................................................................................................................23
4. ASSURER LA GESTION DE LACCUEIL.................................................................................................................23
Administratif..................................................................................................................................................23
Rglementation..............................................................................................................................................24
Finances........................................................................................................................................................24
conomat.......................................................................................................................................................25
Fonction sanitaire.........................................................................................................................................25
Matriel et locaux.........................................................................................................................................27
5. DVELOPPER LES PARTENARIATS ET LA COMMUNICATION..................................................................................28
Avec lorganisateur.......................................................................................................................................28
Avec les familles............................................................................................................................................28
Avec les partenaires locaux..........................................................................................................................29
Avec les partenaires institutionnels..............................................................................................................29
Avec les partenaires financiers.....................................................................................................................29
Avec les mdias.............................................................................................................................................30
CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES..............................................................................................................31

JAFFRO Loc

Novembre 2010

JAFFRO Loc

Bilan de formation BAFD

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

MOTIVATIONS, EXPERIENCES ANTERIEURES ET


PROJET DE FORMATION INITIALE
Depuis mon plus jeune ge jai pass mes ts en centre de vacances. Mes parents taient
galement dans lanimation et mont fait dcouvrir ce monde part . Jusqu mes 17 ans, les
semaines passes vivre en collectivit parmi des jeunes de mon ge ont t les moments les plus
formateurs et les plus riches sur le plan social et personnel. Cest naturellement que mest venue la
motivation de passer le BAFA, la fois pour passer de lautre cot de la barrire et faire vivre
dautres ce que javais eu la chance de vivre mais surtout pour continuer baigner dans lambiance si
particulire de la vie en collectivit : apprentissage du vivre ensemble, dcouverte de nouveaux lieux,
de nouvelles activits, de nouvelles personnes, sortir de son cadre de vie habituel. Pendant 5 ans, jai
consacr une grande partie de mes vacances lencadrement et lanimation en CVL. Multipliant les
expriences avec des publics dorigines diffrentes et des enfants de toutes tranches dge. Jai
commenc dvelopper petit petit des conceptions propres quant au droulement des sjours, quant
au relationnel adulte-enfant et quant au travail en quipe.
En 2005, 21 ans, lorganisme pour lequel javais lhabitude de travailler comme animateur
ma propos, la vue de mon exprience, de me faire suivre une formation interne dans le but de me
valider directeur adjoint afin de partir avec des directeurs dcouvrant lorganisme pour la premire
fois. Je navais cette poque aucune ide claire de ce que pouvaient tre les diffrentes fonctions du
directeur BAFD. A vrai dire, la fonction mme de directeur ne mintressait pas particulirement. Je
pensais que la prise de responsabilit mloignerait du contact direct avec les enfants. Mais ds ma
premire exprience comme adjoint, jai pu dcouvrir que ni le statut de membre de lquipe de
direction, ni les responsabilits qui mincombaient ne mloignaient ni des autres adultes de lquipe
danimation ni des enfants. Jai alors dcouvert les possibilits dexprimer plus concrtement ma
vision du droulement dun sjour (qui ntaient pas cette poque constitue des conceptions
pdagogiques claires) en prenant par la construction du projet pdagogique, en participant la
formation des animateurs. Durant 2 ans jai ainsi occup la fonction dadjoint pdagogique en
demandant au fur et mesure mes directeurs successifs de me former aux diffrentes fonctions de
direction et de me dlguer progressivement de plus en plus de responsabilits.
Il y a 4 ans, en 2006 jai dcid de mengager dans le cursus de formation BAFD. Javais alors
une vision partielle des fonctions de direction. Mes objectifs en entrant en formation de base BAFD
taient principalement de me former aux fonctions de gestion administrative et financire. Je pensais
tre capable de rdiger un projet pdagogique, javais la prtention davoir des conceptions ducatives
et pdagogiques claires, davoir une vision assez globale de la fonction de direction. Je voulais tre
directeur BAFD pour tre lorigine du projet de mes sjours, que ceux-ci soient limage de mes
envies, de mes conceptions personnelles. Je voulais donner vie mes ides.
Ds lentre en formation et encore ce jour, ma formation thorique et surtout pratique en
tant que directeur BAFD na eu de cesse de me faire rflchir sur moi-mme et sur ce que je croyais
acquis. Chaque tape de ma formation ma pouss tre de plus en plus modeste et surtout critique
vis--vis de ma pratique. Ce bilan de formation BAFD est limage de mon volution depuis que je
suis entr en formation il y a 4 ans et limage de ma dmarche personnelle actuelle dans ma pratique
de directeur dACM. Il est galement limage de mon volution dans mon approche de mes projets
personnels: avoir une pratique dauto-analyse permanente de sa pratique dans le but de rester dans une
dynamique de progression.

JAFFRO Loc

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

CURSUS DE FORMATION
Stage de formation gnrale
Jai dbut ma formation BAFD fin dcembre 2006. Javais choisi dtre form par les
CEMEA avec lesquels javais suivit ma formation BAFA et pour lesquels je partageais les valeurs que
javais dcouvertes en formation et la lecture de leurs publications. A ce stade de ma formation, mes
attentes taient principalement techniques : comprendre les outils de gestion de lconomat,
messayer llaboration dun budget, dcouvrir le cadre et les obligations rglementaires
lorganisation dun sjour et la fonction de direction. Je navais lpoque quune vision trs
partielle des diffrentes fonctions de direction. En consultant aujourdhui de limportance que je
portais aux diffrentes fonctions de direction en dbut de formation, je constate que je ngligeais les
fonctions de formation, de relations et communication et surtout que je navais pas conscience de
limportance de la fonction sant-hygine.
Durant cette formation gnrale, jai trs vite pris conscience que ma conception de la fonction
pdagogique tait alors uniquement fonctionnelle et ne sappuyait pas sur des valeurs qui mtaient
propres. Mes objectifs pdagogiques taient un rel flou conceptuel et mes ides quant au projet
pdagogique ne faisaient que valider posteriori des choix de fonctionnement. Les formateurs mont
fait mettre radicalement en question mes conceptions. Cette semaine de formation t un ras de
mare conceptuel pour moi : quelles taient mes valeurs ? Quels taient les objectifs pdagogiques que
je souhaitais viser ? En quoi le fonctionnement dont javais lhabitude tait une juxtaposition de
moyens afin datteindre ces objectifs ?
En fin de stage de formation gnrale, javais pu acqurir les informations et les outils que je
souhaitais trouver concernant la fonction administrative, financire et de gestion. Je pensais avoir
trouv tout le ncessaire de la bote outils technico-techniques du directeur. Il semblait tout de mme
me manquer en fin de formation de multiples renseignements concernant la lgislation vis--vis de la
scurit et de lhygine ; de mme pour ce qui tait de la gestion administrative dun sjour.
Nanmoins, les formateurs mavaient alors rassur en me disant que la suite de ma formation, et a
fortiori mon stage pratique, me conduirait acqurir par moi-mme toutes ces informations lors du
travail de prparation de mon sjour en tant que directeur, notamment auprs de luvre organisatrice.
Par contre javais totalement fait limpasse sur la fonction de formation. La fonction idologique et
politique mtait totalement pass par-dessus la tte. Je ntais clairement pas encore prt situer ma
rflexion ce niveau. Cependant javais pris conscience de limportance de la rflexion dont procde
la rdaction du projet pdagogique et de la ncessit dentreprendre une petite rvolution intellectuelle
personnelle pour formaliser mes valeurs et construire mon futur projet pdagogique en fonction de
celles-ci.

Premier stage pratique


Jai effectu mon premier stage pratique 7 mois aprs mon stage de formation de base, soit en
juillet 2007. Je mtais engag auprs de lorganisme pour lequel javais lhabitude de travailler
comme animateur et comme adjoint depuis plusieurs annes : Telligo / Aventure-Scientifique. Ce
choix se justifiait certes par le fait que ceux-ci finanaient ma formation mais surtout parceque je
connaissais cet organisateur, lorganisation des sjours, les contraintes structurelles et
organisationnelles en prparation de sjour. Avant toute chose, ctait une scurit pour moi que de
partir avec un organisme dont je connaissais le fonctionnement par cur et dont mes rfrents
(responsable des directeurs, responsable du matriel, des transports, de lattribution du budget) taient
des personnes que je connaissais dj et dont certains tait mme danciens collgues dans
lanimation. Je me sentais en scurit avec cet organisme pour mon premier stage pratique. Jai dcid
de prendre la direction de 2 sjours conscutifs de 15 jours en gestion libre sur une thmatique trs
spcifique : la cuisine. Je mtais lanc ainsi un double dfi : assumer la responsabilit dune gestion

JAFFRO Loc

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

libre et me mettre au pied du mur quant la fonction hygine et sant lie lactivit thmatique
cuisine.
Ce choix dcoulait de mes objectifs de formation initiaux sur lesquels je mtais focalis lors
de la formation gnrale. Je souhaitais mettre en pratique les outils dconomat et de gestion
comptable qui mavait t prsent en formation. Ctait pour moi une dcouverte davoir prendre la
responsabilit dune gestion libre avec un cuisinier et du personnel technique. Je navais jamais
travaill de concert avec un cuisinier, tabli de menus, gr lconomat. Je me suis vite rendu compte
que mes comptences en ce domaine taient quasi-nulles et que la formation thorique et les outils que
javais pu mapproprier en formation gnrale taient bien insuffisants pour assumer cette fonction.
Heureusement mon cuisinier avait lhabitude des sjours de vacances et tait dun grand
professionnalisme. Cest de travailler de concert avec lui la fois en prparation du sjour et sur le
terrain qui ma rellement form. Jai appris sur le tas avec lui comment organiser les menus, les
commandes, lquilibre et les rations alimentaires, contrler et appliquer la dmarche HACCP aussi
bien pour la cuisine collective que pour les ateliers en cuisine pdagogique. Je pense avec le recul
avoir pris un gros risque en me lanant ainsi sur un tel sjour. Si je navais pas eut un tel cuisinier, je
pense que je naurais pas t capable de superviser, de contrler le travail dun cuisinier et de cumuler
en plus du reste la gestion de lconomat.
Autre diffrence entre la partie thorique de la formation gnrale et la ralit de terrain :
lorganisation du travail du personnel technique. En amont du sjour, javais tabli une grille dhoraire
de travail du personnel, ainsi que les tches raliser, poste par poste. Ds le dbut du sjour, en
prsentant ce programme au personnel technique, celui-ci ma fait remarquer ( juste titre) la
complexit de mon organisation et de la forme des plannings que javais produit. Je navais pas
envisag les amplitudes horaires lies la vaisselle le soir. Je ne mtais pas rendu compte de la
charge de travail que reprsentent certaines tches de mnage. Je ne mtais pas du tout pos la
question de la prise en compte des habitudes de travail du personnel. Ainsi il ma fallu revoir la quasitotalit de mon organisation mais cette fois de concert avec le personnel. Ce fut une erreur que
dorganiser tout ceci seul, en amont, et de leur imposer ainsi un fonctionnement inadapt la ralit.
Un autre volet qui ma beaucoup pris de temps et pour lequel jaurais pu me mettre en
difficult est celui de la gestion comptable de mon sjour. En amont je navais pas assez travaill mon
budget prvisionnel. Javais calcul de vagues lignes comptables sans avoir de relles connaissances
des dpenses envisageables. Sur le terrain, ma comptabilit est passe au second plan. Je la grais
rellement au jour le jour : Quel tait mon budget initial ? Combien ai-je dpens ? Sans anticiper les
dpenses je ne me proccupais que de ne pas tre dans le rouge. A la fin de la premire session de 15
jours je me suis rendu compte que javais dj entam le budget de la seconde session. Ceci clairement
cause dun manque de rflexion pralable et de visibilit sur les dpenses.
Concernant lhygine et la scurit, principalement pour les activits cuisine o les enfants
ralisaient des plats qui taient ensuite consomms aux repas, je mtais vraiment pos la question du
cadre rglementaire. Jen avais conclu quaucun texte ne parlait rellement de la situation qui tait la
mienne : ce ntait pas de la restauration collective et ce ntait pas non plus de la cuisine en minicamp. Conscient que lactivit cuisine prsentait des risques importants et que javais la certitude que
mon sjour serait inspect la fois par la DDJS et les services sanitaires, lhygine et la scurit sont
devenus pour moi une obsession. Une grande partie de mon projet pdagogique et des moyens de
fonctionnement mis en place se focalisaient sur ces points. Je me souviens avoir mme insist
lourdement sur ces points en runion dquipe prparatoire et avoir mis en place une formation
spcifique pour mes quipes lors dun week-end de prparation. Avec le recul, je ne pense pas en avoir
trop fait auprs de mes quipes, ni en prparation, ni sur le terrain. Lors de lvaluation du sjour avec
les animateurs, ceux-ci ont fait remont leur besoin dtre informs, rassurs mais aussi forms en
prparation et sur le terrain quant la pratique de lactivit cuisine. Finalement, mme les enfants
qui javais fourni des kits visiteurs (charlottes ou calots, tabliers, sur-chaussures) se sont pris au jeu
de lhygine et de la scurit. Javais mis en place sur ce sjour une premire demi journe de travail
damnagement du centre et de la cuisine pdagogique par les enfants aprs avoir rflchi avec eux
aux risques lis lactivit cuisine. Ce fut la premire fois que jinvestis ainsi autant les enfants dans
lappropriation du centre et du fonctionnement. Ce fut pour moi un dclic en voyant les enfants se

JAFFRO Loc

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

prendre au jeu. Jessais de mettre ceci en place systmatiquement dsormais, quelle que soit la
thmatique du sjour : que lamnagement du centre et le fonctionnement mis en place dcoulent
autant que faire se peut de limplication, la rflexion et les propositions des enfants.
A la relecture de mon rapport de stage pratique, je ralise aujourdhui quel point je ne me
situais pas dans lanalyse de pratique. Ce rapport prsente lorganisation mise en place mais nen fait
pas lanalyse. En me relisant je ralise quel point il donne limpression que jtais la seule personne
bord et que si le sjour sest bien pass (les cueils, les erreurs, les difficults sont quasiment passes
sous silence) cela semble tre quasiment uniquement grce moi. Je ralise la prtention de ce rapport
de stage pratique. Je constate quen fait ce rapport a t crit dans le soulagement du stage pratique
pass sans anicroches mais que je nai pas pris de recul, ni sur le terrain, ni aprs coup. Effectivement
jai fait beaucoup de choses sur le terrain mais pas de faon forcment efficace. Tout dabord javais le
nez dans le guidon bien trop souvent. Incapable de prendre du recul. Jtais souvent dbord. A mon
avis par manque dorganisation, dune part, mais surtout trop vouloir en faire, tout seul. Avec le
recul, je ralise que durant ce stage pratique je nai pas dlgu. Jen tais mon avis incapable : je
ntais pas assez confiant en mes comptences. Ce que javais dlgu ladjoint se bornait
uniquement au suivi de la prparation et sur le terrain de la ralisation du projet danimation.
Finalement je suis dsormais convaincu que sur le terrain, de nombreux soucis du quotidien ont t
anticips et rsolus par les animateurs et par ladjoint. Je suis convaincu que ma vision de mes sjours
tait partielle et que je suis pass cot de beaucoup de choses, ne serait-ce que de la vie du groupe et
des enfants. Heureusement que je voyais les enfants de prs lorsquils venaient tlphoner dans
mon bureau o quand ils passaient chercher leur argent de poche la banque (que je navais mme
pas dlgu, mais centralis dans mon bureau).
Le manque danalyse et la prtention de mon rapport de stage pratique mavait dj t
soulign lors de mon stage de perfectionnement. Je ralise lcriture de ce bilan de formation
combien javais voulu tout avoir sous mon contrle durant ce stage pratique mais que trop vouloir
tout contrler, sans dlguer, sans impliquer les animateurs. Je me suis en fait retrouv noy parfois et
mtre ainsi sans men rendre compte loign de la vie et peut tre mme de la ralit du sjour.
Dautre part, je navais quasiment pas impliqu les animateurs dans la conception du projet
pdagogique, ni de projet de fonctionnement.
Jvalue cependant positivement mon stage pratique car somme toute il sest bien droul. Certes je
suis tomb des nues en constatant la diffrence entre la thorie dispense lors du stage de formation
gnrale et la ralit de la pratique concrte : comptabilit, cadre rglementaire, obligation
administratives, supervision du cuisinier et du personnel technique. Jai quand mme pu madapter
aux contraintes et aux imprvus sur le terrain. Cependant rsonne encore dans ma tte les propos dune
enfants lors dun conseil denfants (ou forum) : Je sais que a na pas sa place au forum mais je
voulais dire que je trouve que Loc nest jamais l et que a serait mieux si il tait l plus souvent .
Ces quelques mots mont fait prendre conscience ds cette poque quil me fallait encore progresser
dans ma pratique pour ne pas tre noy par les fonctions administratives et ne pas vouloir
systmatiquement tout rapporter soi et vouloir tout savoir, tout contrler, tout grer. Je nestimais pas
alors avoir suffisamment fait mes preuves par rapport mes exigences personnelles pour dcider de
minscrire directement en session de perfectionnement. Jai alors dcid de multiplier les expriences
comme autant de stages pratiques.
Ainsi entre la session de formation (dcembre 2006) et la session de perfectionnement (novembre
2009), jai dcid de profiter au maximum du temps imparti pour le cursus de formation BAFD. Jai
ainsi prit la direction de 7 autres sjours (soit 9 semaines) en plus de mes 2 sessions de 15 jours
comme stage pratique . Avec chaque fois lesprit le soucis de continuer me former par la
pratique en variant les tranches dge des enfants accueillis et les thmatiques des sjours pour
chaque fois mimposer des contextes nouveaux. Peu peu jai pris conscience de limportance
daccentuer lanalyse personnelle de ma pratique : quelles sont mes comptences et mes points forts ?
Sur quels points ai-je me perfectionner ? Quels sont mes objectifs pour le nouveau sjour qui se
prsente moi ? Jai rellement chang ma pratique. Jai pris conscience de limportance de la
rflexion quant llaboration du projet pdagogique : dfinir des objectifs pdagogiques clairs,

JAFFRO Loc

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

simples, atteignables pour construire un projet et mettre en place un fonctionnement cohrent dans le
but de tenter datteindre ces objectifs. Jai pu tre du plus en plus laise dans les fonctions
techniques : conomat, gestion comptable, cadres rglementaire et administratif. Ceci au bnfice
des fonctions de formation et de gestion des ressources humaines. Petit petit, jai prit cur
dimpliquer de plus en plus mes adjoints et aussi les animateurs dans llaboration du projet de
fonctionnement, de dlguer des responsabilits mes adjoints (projet danimation, rservation des
prestataires, communication avec le centre et les familles, mene des runions dquipe) et de me
focaliser sur une dmarche permanente de progression et dauto-analyse de pratique, pour moi comme
pour mes adjoints et les animateurs.

Session de perfectionnement
Aprs une anne passe sans avoir eut la responsabilit de direction cause dimpratifs lis mes
tudes, jai dcid de minscrire en session de perfectionnement en novembre 2009 afin davoir une
anne de disponible pour effectuer mon second stage pratique (voire plus) et la rdaction du prsent
bilan de formation. Entre temps, le cursus de formation BAFD avait chang et principalement les
modalits de validation : disparition du seul rapport de stage pratique, cration du bilan de formation
et de la dmarche danalyse et de projet/bilan chaque tape de la formation.
Mon attente premire vis--vis de cette session tait une explication de ces modifications. Je ne savai t
pas vraiment en quoi consistait ce bilan de formation, quel devait tre son contenu. Je craignais avoir
manqu les tapes, que je croyais ncessaires, de projet de formation et de bilan partiel chaque stade
de la formation. Javais besoin dtre rassur. En second lieu, mtant encore une fois inscrit auprs
des CEMEA, je mattendais une fois de plus tre profondment bouscul dans mes conceptions, ce
que les formateurs me poussent la rflexion et me remettre en question comme je lavais vcu la
fois lors de ma formation BAFA et lors de la session de formation gnrale BAFD. Enfin je souhaitais
pouvoir avoir une lecture critique de mes diffrents projets pdagogiques et de mon rapport de stage
pratique, de la part les formateurs mais aussi de la part des autres directeurs en formation. Je souhaitais
disposer de la possibilit de discuter de mes crits mais aussi de menrichir la lecture dautres projets
que les miens et pouvoir confronter mon point de vue celui dautres personnes.
Malheureusement, cette formation regroupait principalement des stagiaires qui navaient que
peu (voire pas du tout) dexprience en sjour de vacances et dont limplication dans lducation
populaire se limitait lanimation et la direction de centres de loisirs. Sur une vingtaine de stagiaires
nous ntions que 2 avoir une pratique oriente vers les sjours de vacances. De ce fait, malgr des
temps dchange formels ou informels autour des projets pdagogiques et des projets de
fonctionnement des stagiaires, jai regrett ne pas trouver une relle dynamique tourne vers lanalyse
de la pratique de direction des sjours de vacances. Les formateurs se sont videment adapts aux
demandes des stagiaires et de ce fait, les cas spcifiques aux sjours de vacances ont t peu abords.
Bien videment jai pu discuter de ma pratique avec les autres stagiaires, comparer ma pratique la
leur en ALSH, mais jai prouv une relle frustration de ne pas pouvoir trouver ni chez les stagiaires
ni chez les formateurs une rponse cette attente personnelle.
La contrepartie de cette majorit de directeurs dALSH fut de mouvrir un contexte qui
mtait totalement inconnu : lanimation sociale , au sens o mes camarades stagiaires taient bien
plus confronts aux ralits sociales, culturelles et mme politiques que moi. Ces contraintes et cette
ralit de terrain ont t au centre de la plupart des temps dchange et de travail de la session de
formation. Jai alors prit conscience que dans ma pratique personnelle, la fonction politique et
idologique du directeur tait totalement nglige : pourquoi avais-je choisis de minvestir dans la
direction de sjours de vacances ? En quoi mon implication personnelle pouvait sinscrire dans la
dynamique historique de lducation populaire ? Quest-ce que lducation populaire selon moi ? Quel
est le rle et la place sociale des sjours de vacances ? Quelle est la place des sjours de vacances dans
le contexte social actuel ? Quel est mon rle, quelle est ma place ? Quelles sont mes valeurs ? Si
depuis le dbut de ma formation gnrale, javais pris le temps de rflchir la fonction pdagogique,
je ne mtais jamais vraiment arrt sur la fonction sociale, idologique et politique. La ralit du

JAFFRO Loc

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

quotidien en ALSH et de lanimation (semi)professionnelle mavait ouvert les yeux ce sujet. Durant
ce stage de perfectionnement, jai essentiellement occup mes temps de travail personnel me
focaliser sur ces points en orientant mes lectures (des documents fournis) vers lorigine de lducation
populaire : la cration des colonies de vacances et des CEMEA, lhistorique des diffrents
mouvements dducation populaire et organismes de formation o de colonie de vacances . Jai pris
galement le temps de visionner plusieurs documentaires raliss par les CEMEA et lire plusieurs
articles des Cahiers de lAnimation. A chaque fois, comme si ctait une dcouverte pour moi, je me
rendais compte quel point lapproche sociale et politique tait prsente et souvent mme
prdominante. Javais jusque l, et depuis mes dbuts dans lanimation, totalement ignor cet aspect.
Par exemple, en session de formation gnrale quand mes formateurs mavaient demand de formalis
mes valeurs pdagogiques et ducatives, je restais sans rponses en minterrogeant sur quelles valeurs
sociales, idologiques et politiques je mettais en avant ou tentait de dfendre en minvestissant en tant
que directeur dans lducation populaire. A ce stade de ma formation, en labsence dune rflexion
personnelle antrieure, jtais incapable de formaliser mes convictions personnelles.
Au travers des temps de formation ddis la pratique de lconomat et la ralisation dun
budget prvisionnel je me suis rendu compte que lors de mes diffrentes expriences depuis mon
premier stage pratique, javais travaill pour un organisme qui faisait une grande partie de ce travail :
je navais dirig que des sjours en pension complte mis part le premier stage pratique o
finalement lconomat avait t principalement le travail du cuisinier. Dautre part, le budget
prvisionnel de mes sjours tait juste port ma connaissance par lorganisme, ma seule
responsabilit tait de le valider en fonction des activits prvues et de mes choix pdagogiques
(activits par des prestataires, transport, matriel pdagogique). Je navais jamais eu anticiper
lensemble des frais dun sjour comme lhbergement ou la restauration. Je navais jamais particip
la cration dun sjour comme peuvent avoir le faire les acteurs du monde associatif ou les autres
stagiaires directeurs de CLSH prsents. De plus je navais jamais t confronts aux autres acteurs
entourant le monde associatif : collectivits territoriales, communes, services sociaux. Je navais pas
eut non plus travailler en collaboration avec les familles, la communication que javais put avoir
avec elles tait finalement trs restreinte. Jai pris conscience que dans mon exprience manquait une
grande partie de ce volet social : tre un acteur social au milieu dautres, tre en relation avec ceux-ci
lors de la construction des projets. Le retour dexprience des autres stagiaires ma ouvert cet aspect
de ma fonction de directeur que javais totalement ignor.
Enfin il ma t difficile cette poque, aprs un an dabsence dans lanimation danalyser
mon volution personnelle globale depuis le dbut de ma formation. Je devais (suite aux rformes du
cursus de formation) me focaliser sur cette analyse. Or, ayant fait le choix de prendre les 4 annes
disponibles pour ma formation BAFD, jai eu certaines difficults me replonger dans lanalyse de
mon projet initial de formation et mettre en perspective les diffrentes tapes de ma formation et mes
diffrentes expriences de terrain. Heureusement, un temps important de la formation a t ddi ce
travail personnel. Les documents dautovaluation fournis lors de la formation mont aid structurer
ma rflexion. Jai pu ainsi reprendre les diffrentes fonctions du directeur BAFD et tenter danalyser
lvolution de ma pratique au fil du temps.
En fin de formation, javais pris conscience quil tait important de rflchir sur les
motivations profondes qui me poussent minvestir dans lanimation et lducation populaire.
Srement devrais-je galement me poser la question de la cohrence entre les organismes avec
lesquels je travaillais et mes valeurs. En comparant mon exprience celle des autres stagiaires
prsents, jai eu le sentiment davoir acquis plus de comptences en ayant pris le temps de diriger
plusieurs sjours avant dentrer en stage de perfectionnement. Il me fallait cependant encore
progresser sur des aspects organisationnels comme la gestion de sjours effectifs importants. Je
souhaiter galement changer dorganisme pour tre confront des modes de fonctionnement
diffrents. Il tait clair galement pour moi que la fonction de formation des animateurs et des adjoints
de direction tait un volet important. Javais envie de travailler en impliquant au maximum des
adjoints dans la prparation de mes sjours et sur le terrain afin de mouvrir de nouvelles
propositions et ides quant mes convictions pdagogiques et mes habitudes de fonctionnement.

JAFFRO Loc

10

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Enfin javais en tte de me former un jour lconomat en suivant un stage spcifiquement orient
vers cette fonction.

Second stage pratique


Bien quayant dirig plusieurs sjour depuis mon stage de formation gnral, jai rellement envisag
ce nouveau stage pratique comme la possibilit de travailler sur mes faiblesses et sur les fonctions de
direction que javais mises de cot ou ngliges prcdemment, ceci la lumires de mes rflexions
lors du stage de perfectionnement : diversifier les tranches dge des enfants accueillis, travailler en
collaboration troite avec un adjoint, impliquer lquipe danimation dans llaboration du projet de
fonctionnement, mieux anticiper et laborer mon budget, dlguer des responsabilits aux adjoints,
rflchir lvaluation des personnes mais aussi du projet, mieux organiser mon temps de travail pour
tre prsent auprs de lquipe et des enfants.
Pour cela jai tout dabord choisi un autre organisme que prcdemment : Cousin dAmrique. Jai fait
le choix de prendre la direction de 4 sjours conscutifs dune semaine chacun, en fvrier, la
montagne. Leffectif enfant de ces sjours tait prvu au environ de 100 enfants par semaine avec des
enfants entre 6 et 14 ans rpartis sur 5 thmatiques diffrentes. La troisime session accueillait
galement des enfants entre 4 et 8 ans ce qui tait une totale dcouverte pour moi. Je navais jamais eu
lexprience de ce public, ni en direction, ni en animation et non plus en dehors du monde des sjours
de vacances. Leffectif adulte/enfants tait de 1 pour 7 pour cet organisme, ce qui constituait des
quipes dadulte jusqu 18 personnes pour la 3ime session (qui devait accueillir 130 enfants).
Je navais jamais eu la direction de sjours avec autant denfant, une telle amplitude dge, une
diversit de thmatiques et des quipes danimation de cette importance. Jai fait le choix de recruter
trs tt des directeurs adjoints soit BAFD, soit en cours de formation BAFD et mme quelques uns
sans formation BAFD mais ayant une longue exprience dans lanimation. Je souhaitais, en les
recrutant longtemps lavance, prendre le temps de la discussion et de la rflexion pour la
construction des objectifs pdagogiques de ces sjours et la mise en place du fonctionnement de ces
sjours. Jai longuement discut avec eux sur leurs souhaits de formation individuelle : quels taient
leurs projets de formation ? Quelles fonctions de direction souhaitaient-ils se voir dlgu ?
En prparation du sjour ceux-ci ont t dune grande aide pour la rdaction du projet pdagogique et
se sont fortement impliqus dans la rdaction des diffrents projets de fonctionnement propres
chaque thmatique. En travaillant ainsi en commun, les ides mergentes ont t bien plus fertiles que
si javais travaill seul. Je suis mme convaincu que jaurais t en grande difficult si je navais pas
fait le choix de prparer ce sjour avec leurs collaborations. Ne pas dlguer une partie de la rdaction
du projet de fonctionnement et mme une partie du recrutement aurait t quasi-insurmontable seul.
Mes adjoints ont galement tous choisi de se voir dlgu le suivi du projet danimation en
collaboration avec les animateurs. Une fois le recrutement termin, les runions de prparation en
quipe ont t menes de concert avec les adjoints. Nous avions prpar ces runions en quipe, une
partie importante de ces runions a mme t mene en autonomie par chacun deux.
Ctait la premire fois que je faisais le choix de mentourer autant, la premire fois galement que je
faisais le parie de dlguer une partie de mes fonctions ce point : rdaction des projets de
fonctionnement, recrutement des animateurs et conduite des runions de prparation des quipes.
Mme si je gardais la responsabilit de ces fonctions et un rle important de conseil et de formation,
je fais le constat, maintenant, que mes adjoints ont eu une trs grande libert en prparation et que cela
a t une force pour ces sjours.
Concernant la prparation du sjour maternelle , jtais persuad que la russite de ce sjour ne
pouvait tre possible quen recrutant une quipe danimateurs expriments, ayant lhabitude de la
tranche dge. Javais conscience que limportance premire serait le suivie des enfants pour la vie
quotidienne mais aussi leur confort et leur bien tre physique (compte tenu des conditions hivernales
dun sjour en montagne) et affectif. Jai facilement pu ngocier avec lorganisme pour obtenir une
animatrice en plus que leffectif adulte initialement prvu. Pour le recrutement jai systmatiquement
fourni le projet pdagogique et le projet de fonctionnement ds la candidature des animateurs. Afin de

JAFFRO Loc

11

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

leur fournir une ide du sjour avant de sengage. Jai galement souhait laisser de nombreux
blancs dans le projet de fonctionnement pour que les animateurs recruts participent son
laboration de celui-ci. Jai finalement fait le choix de recruter une quipe ayant lexprience de cette
tranche dage, soit de par leur travail en milieu priscolaire, ou en CLSH, voire mme simplement de
par une exprience rgulire de garde denfant en bas ge. Jai fait la concession de ne pas me
focaliser sur la formation BAFA des animateurs ou sur les comptences en animation pure au profit de
leur exprience de lenfant. Avant la runion de prparation, je leur ai fait parvenir le film Petits
mais capables produit par les CEMEA et dont je mtais inspir pour mon projet pdagogique. Je
leur avais demand de travailler individuellement la proposition de modalits de fonctionnement
prcises : amnagement de lespace, rle des animateurs lors des diffrents temps de vie, rythmes et
objectifs des activits proposer aux enfants La runion de prparation a principalement t de
mettre ces propositions individuelles en commun et de finaliser le projet de fonctionnement en
consquence. Ce fut la premire fois que jimpliquais autant les animateurs en prparation et dans la
rdaction du projet de fonctionnement. Si les objectifs pdagogiques et la trame mtaient personnels,
le projet de fonctionnement fut rdig en grande partie de faon collective. Clairement, les animateurs
taient bien plus comptents que moi quant au public accueillis, je naurais pas pu leur imposer un
fonctionnement personnel sans doute en contradiction avec leur pratique sans cet indispensable travail
commun.
Lors de l'organisation de ce stage, le fait de changer d'organisme m'a fait rencontrer quelques
difficults: il n'tait pas simple d'identifier le rle des trois interlocuteurs qui le supervisaient. Leurs
tches n'taient pas spcifiques et chacun disposait de parties des informations qui m'taient
ncessaires. Il m'a fallu un temps trop long mon got pour disposer de ces informations, les trier et
les regrouper (effectifs, ges, thmatiques, activits rserver auprs de prestataires, convoyages, ).
L'adaptation ce type de fonctionnement moins bien structur que dans le prcdent organisme n'a pas
t sans difficult.
Sur le terrain il nous a fallu mettre en place un fonctionnement distinct par thmatique afin de donner
aux rendre les groupes de vie (enfants comme adultes) une taille humaine. De ce fait il ma fallu
travailler de concert avec le gestionnaire du centre pour lamnagement des horaires des services de la
restauration pour tenir compte des horaires dactivits prestataires diffrentes suivant les thmatiques
et suivant le rythme des enfants en bas ge. De plus mon arrive sur le centre, jai dcouvert que
celui-ci (bien quayant laccrditation pour laccueil denfants de moins de 6 ans) ne disposait pas de
mobilier adapt : les mobiliers des chambres, des salles dactivit et de restauration mais aussi les
sanitaires ntaient pas la taille des enfants de maternelle. Lorganisme tait au courant mais navait
pas pens me le signaler. Il ma fallu donc prvoir les corrections durant les 2 premires sessions
laccueil des enfants de la troisime session. Jai rellement pris cur damnager une partie du
centre pour ce groupe, jen avais fait un point important de mon projet pdagogique. Jai donc d
demander mon organisme de maccorder une rallonge sur mon budget afin de pouvoir acqurir du
matriel spcifique la tranche dage : rehausseur pour les lavabos, tapis antidrapants pour les
douches, chaises en plastiques basses pour les chambres, jeux Heureusement, face mon
implication (et mon mcontentement), les responsables ont accord le budget demand. Le
responsable du centre a t quant lui totalement coopratif. Lui aussi sest senti responsable de
lamnagement de son centre. Nous avons tent ensemble de prendre contact avec dautres structures
daccueil du dpartement afin de voir sil tait possible de leur emprunter du mobilier adapt aux
maternelles. Malheureusement notre recherche a t vaine. Nous avons mme prit contact avec la
mairie afin de demander sil tait possible demprunter ou de louer du matriel ou du mobilier de
lcole communale. Malheureusement la rponse fut ngative. La rponse du maire, qui na pas
souhait discuter de notre problmatique du fait que lorganisme tait un organisme priv, ma du.
Finalement de concert avec le responsable du centre et ses connaissances locales, nous avons pu nous
faire construire des grandes tables basses en bois et des bancs adapts aux enfants. Ceux-ci mont
permis damnager une salle dactivit et de petit djeuner pour le groupe des maternelles afin que les
enfants puissent avoir lensemble de leurs espaces de vie dans le mme btiment, au mme tage, afin
de leur viter demprunter des escaliers et surtout de devoir sortir du btiment dhbergement pour se
rendre au petit djeuner, ce qui tait en total dsaccord avec les objectifs de mon projet pdagogique.

JAFFRO Loc

12

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Ce fut la premire fois que jeus me battre pour rendre possible mon projet de fonctionnement et
surtout pour dfendre la qualit de laccueil des enfants, ceci contre mon organisme, le centre,
mais aussi des acteurs locaux : dautres structures daccueil, des artisans locaux pour du mobilier ou
des matriaux (bois) bas prix, et mme les services municipaux rcalcitrants. Avec le recul, je suis
rellement fier de ce travail mais je pense mme que jaurais d contacter la DDJS locale afin de
savoir sil tait possible de trouver des solutions, voire de se faire prter ou louer du matriel (mobilier
ou jeux, livres). Je pense dsormais que je devrai contacter plus facilement les services dconcentrs
de ltat pour obtenir des conseils lors de lorganisation de mes futurs sjours lorsque les thmatiques
sont particulires.
Sur le terrain, il a fallut galement que jadapte les modalits dorganisation de lquipe de direction
pour le travail des quipes et les runions quotidiennes. Il mtait impossible dorganiser des runions
collgiales entre quipes totalement autonomes les unes des autres, comme il mtait impossible dtre
prsent en mme temps aux runions dquipes spares que nous avions finalement choisi de mettre
en place avec mes adjoints. Finalement je menais une runion avec les animateurs du groupe des
"maternelles" tt en dbut de soire puis je transmettais mes adjoints les informations importantes
pour le lendemain et nous changions rapidement au sujet de la journe passe. Jassistais une des
runions dquipe si un de mes adjoints men faisait la demande, sans quoi ils menaient leurs runions
de faon autonome avec leur petite quipe danimation. Pendant le "5 ime" des animateurs, si des
problmatiques particulires avaient t abordes durant les runions dquipe ou si des dcisions
touchant au fonctionnement avaient t prises, ladjoint concern venait me rapporter le contenu de la
discussion et minformait de la dcision prise. Je tenais cependant ce quils minforment
systmatiquement des grandes lignes des discussions apportes. Je me souciais principalement de tout
ce qui touchait aux enfants et accessoirement au droulement des activits prestataires. Ayant
collabor avec des adjoints aux valeurs proches des miennes, je nai pas eu revenir sur une dcision
prise par lun deux en mon absence. Quand bien mme il est arriv que des dcisions prises aient t
diffrentes de celles qui me seraient venues lide a priori, la discussion avec mes adjoints a toujours
permis daboutir sans heurt un accord. Dans le doute, ils se donnaient un temps de rflexion auprs
des animateurs et nous prenions une dcision commune.
Durant ces sjours, jai systmatis des modalits dvaluation des animateurs que javais installes
progressivement lors de mes prcdentes expriences. Le projet pdagogique comportait certes en
annexes la liste de mes attentes vis--vis des animateurs et de leur rle mais mes adjoints et moi
demandions aux animateurs de formaliser par crit en dbut de sjour quels taient leurs points forts et
leurs points faibles dans lanimation, du suivie de la vie quotidienne et finalement sur le plan
personnel sans dveloppement excessif, sur un nombre rduit de points concrets. Enfin lanimateur
devait galement se fixer 2 ou 3 objectifs de progression, modestes, concrets et mesurables pour la
dure de son sjour. Si lanimateur le dsirait, nous proposions que chacun affiche cette auto
valuation en salle animateur, mes adjoints et moi avions fait de mme. Ceci servait en fin de sjour
lvaluation des animateurs que mes adjoints et moi menions en fonction de nos disponibilits. Je
considre ce moyen comme bien plus cohrent et adapt aux animateurs non professionnels que la
classique grille dvaluation couramment utilise. Lanimateur est alors la base de la rflexion, lui
seul sait do il part et l o il veut aller. Lvaluation normative dun directeur sur des sjours aussi
courts na pas de sens selon moi. Durant lvaluation de fin de sjour, nous menions des discussions
de bilan semi directives afin daider lanimateur faire un retour sur sa propre pratique durant le
sjour et rflchir au causes et aux solutions de ses succs ou de ses difficults. Jai procd de
mme avec mes adjoints. Et mes adjoints et moi avons procd de faon comparable pour lvaluation
de ces sjours : en fonction de nos objectifs pdagogiques, dans quelle mesure avons-nous atteint nos
objectifs ? Les moyens de fonctionnements mis en place taient-ils cohrents ? Etaient-ils adapts la
ralit ? Quest ce qui a pos problme et pourquoi ? Quelles solutions avions nous mis en place ?
Aurions nous pu faire autrement ?
Mes adjoints et moi avions rflchis la faon dimpliquer les animateurs dans lvaluation finale des
sjours. Cependant nous sommes arrivs la conclusion que les animateurs ne sont pas dans cette
dmarche intellectuelle. Peu dentre eux se sont prit au jeu. Une fois rentr chez eux, le sjour pass,
pour eux le sjour cest fini. Je pense que les animateurs ne sont pas du tout dans cette dynamique

JAFFRO Loc

13

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

dvaluation de projets, il est dj difficile pour eux de se plier au jeu de lauto valuation. Cest un
exercice intellectuel nouveau et rarement mis en place dans la vie de tout un chacun. Cependant je
crois cet outil comme je crois la possibilit dimpliquer les animateurs dans la construction du
projet de fonctionnement. Quand bien mme les objectifs pdagogiques sont ceux du directeur, les
moyens concrets de fonctionnement se doivent de dcouler galement de la rflexion des animateurs.
Ainsi impliqus, le projet devient le leur, ils nadhrent pas au projet sur un accord de principe, il y
prennent part, cest aussi leur fonctionnement et puisque cest eux qui vont le mettre en place sur le
terrain et en tre garant je crois quil est logique quil en soit ainsi. Cependant, autant pour cette
dmarche dvaluation personnelle que pour la conception participative du projet de fonctionnement il
faut se donner les moyens de ces objectifs ! Les animateurs qui sont souvent jeunes (en soi et dans
lanimation) ne conoivent pas les projets (pdagogiques, de fonctionnement, danimation) comme des
directeurs BAFD : trop souvent le document papier quest le projet pdagogique est peru comme un
document rbarbatif. Peu tre du fait que trop souvent il est crit sans eux, quil est port leur
connaissance quune fois recrut voire mme que les objectifs pdagogiques formaliss sont pompeux
et les moyens mis en place non cohrents avec les objectifs. Pour ma part je crois en limplication de
lanimateur dans le projet. Jai vu quil tait possible de les rendre acteurs. Dsormais je transmets
systmatiquement le projet pdagogique aux candidats animateurs ds quun premier entretien me
permet denvisager de le retenir. Cest lanimateur ensuite de consulter le projet pdagogique et en
connaissance de cause de mindiquer si oui ou non il dcide finalement travailler avec moi. Je
construis galement systmatiquement la trame du projet de fonctionnement pour quune partie non
ngligeable soit discutable ou mme ventuellement complter par lquipe danimation. En
consquence, je suis partisan de la tenu de runions de prparation. Je conois difficilement la
prparation sans une journe de runion pour envisager la mise en place collective du projet de
fonctionnement. Ce contact rel permet de crer lancer une dynamique dquipe.
Ainsi impliqus le projet devient le leur et ils n'y adhrent pas de manire formelle. Ils auront le faire
vivre d'autant mieux qu'ils auront particip son laboration. Cela me semble dsormais vident.

JAFFRO Loc

14

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

ANALYSE DES FONCTIONS DE DIRECTION


1. Situer son engagement dans le contexte social, culturel
et ducatif
Si au commencement de ma formation BAFD, je navais ni conscientis, ni conceptualis les
motifs de mon engagement dans lanimation volontaire, javais tout de mme un vcu personnel datant
de mon enfance. Comme enfant, mais aussi comme animateur et encore ce jour comme directeur de
sjours de vacances, je ressens chaque fois les mmes choses en colo . Avant tout beaucoup de
plaisir. Ce plaisir provient du fait de vivre au milieu denfants et dadultes dans un cadre tout fait
particulier propre aux sjours de vacances : la vie en collectivit. Cest la possibilit de dcouvrir des
individus et des lieux nouveaux, des activits culturelles, artistiques et sportives en dehors du cadre
scolaire, familial ou professionnel. Enfin cest un lieu o on apprend non seulement vivre avec les
autres mais aussi faire, construire, agir avec les autres. Tous ces lments sont lorigine du
plaisir que jai eu depuis toujours et qui me pousse encore aujourdhui ddier une grande partie de
mon temps lanimation.
De fait, mes conceptions ducatives mais aussi la vision de mon engagement dans le contexte
social, culturel et ducatif procdent de ce vcu personnel. Avant toute chose, le sjour de vacances est
le lieu (si ce nest un des rares) o lenfant dcouvre et apprend la vie en collectivit. Cet
apprentissage du vivre ensemble avec les avantages que cela procure (rencontres, possibilits de faire
des choses impossibles seuls, dveloppement de ses comptences sociales et relationnelles) mais
aussi des contraintes que cela impose (cadre de vie, rgles de vie, dcisions soumises lavis et la
discussion dun groupe, tches collectives) dveloppe chez lenfant (comme chez le jeune adulte
quest lanimateur et aussi encore le directeur) des comptences sociales et personnelles que je
considre incontournables dans le processus de construction de soi et pour la vie en socit. Il en va de
mme pour les comptences relationnelles qui ncessairement germent chez tout individu ayant eut la
possibilit de faire lexprience de la vie collective.
Le sjour de vacances est galement une chance donne lenfant de pouvoir sortir de son
cadre de vie habituel quest le cercle familial et le milieu scolaire. Sortir de ces cadres cest aussi
pouvoir sortir du cadre social qui lui est impos. Avoir la possibilit sur un temps de vacances de
dcouvrir de nouveaux horizons, pratiquer des activits sportives, dcouvrir des pratiques culturelles
ou artistiques grce aux sorties ou aux activits proposes par les animateurs, faire la dcouverte
dautres enfants provenant dautres lieux, ayant des vies diffrentes, des aspirations diffrentes Tout
ceci donne lenfant une nouvelle vision du monde. Quand bien mme un sjour de vacances ne
change en rien le contexte social dans lequel lenfant grandit, il offre tout de mme la possibilit
douvrir son esprit un champ des possibles plus large.
De plus, je suis convaincu de la ncessit de lducation populaire : chacun peut et surtout
lenvie dapprendre, de dcouvrir, de progresser. Cette ducation nest pas rserve une lite, elle
doit tre rendue possible pour tous. Lcole nest pas selon moi le seul lieu o lducation peut tre
dispense. La famille joue et doit jouer un rle ducatif primordial. Lcole galement bien sre. Mais
toute autre activit et tout autre acteur social peut et doit mon sens jouer ce rle. Lanimateur de
sjour de vacances en est un pour les enfants : il a un savoir qui lui est propre, il a des comptences, il
a de nombreuses choses transmettre lenfant. De lapprentissage de la vie en collectivit,
lapprentissage de la vie quotidienne individuelle (de nouer ses lacets jusqu' prendre soin de son
hygine personnelle), en passant par linfini des possibles dans les activits : du jeu solitaire au jeu de
groupe, en passant par les activits manuelles, cratives, artistiques
En parallle cela, ladulte en sjour de vacances, est selon la formulation consacre un
rfrent pour lenfant. Selon moi ce rle de ladulte est trs particulier dans le contexte des sjours
de vacances : cest la possibilit pour lenfant dtre en prsence dun adulte, qui souvent est encore
jeune, mais qui surtout nest ni un parent ni linstituteur ou le professeur. Or parents et professeurs
sont pour beaucoup denfant les seuls rfrents adultes quil a sa porte pour laider se

JAFFRO Loc

15

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

construire. Malheureusement dans le contexte social et conomique actuel, dans de nombreuses


familles, les contraintes professionnelles voire sociales des parents ne permettent pas toujours ceuxci de disposer dun temps (et parfois mme dune volont) suffisant ddi lenfant. Ce mme
contexte ne permet pas non plus lenfant de trouver un espace dchange consquent auprs de ses
enseignants, compte tenu des missions de ses derniers mais aussi du nombre dlves par classe ou
tout simplement des disponibilits du professeur. Or en dehors du contexte familial et de lcole, que
reste-t-il lenfant ? Il me semble que dans lactuel contexte conomique, social et politique, le tissu
social se dlite. Peu denfants ont la chance daccder des activits ducatives, sportives, artistiques
ou culturelles en dehors de lcole. Aprs lcole, tlvision, devoirs (et encore !) et au lit. Les sjours
de vacances mais aussi les adultes qui sengagent dans cette dmarche dducation populaire ont
normment offrir aux enfants.
Personnellement je dfends lide que les sjours de vacances sont vecteurs de valeurs fortes
auprs des enfants. Celles que je dfends avant tout sont :

Le droit aux vacances : pouvoir proposer un autre cadre de vie que celui de lcole et du
travail ( la suite de lcole o aux travers des discussions familiales en rentrant de lcole),
pouvoir choisir les modalits de ses vacances, faire le choix de ses activits, dcider de
comment occuper son temps. Donner la possibilit aux enfants de vivre des vacances en
dehors du cadre marchand et de consommation dactivit. Donner aussi le droit la rverie, au
repos.
Le droit au plaisir : prendre du plaisir quelle que soit lactivit ou mme linactivit choisie
par lenfant. Sortir du cadre du jugement, donner le droit lerreur, lessai, la dcouverte.
Donner une place la joie, linsouciance.
Lapprentissage de la vie collective : des possibilits quelle offre mais aussi des contraintes
lies lautre ou au groupe. Dcouvrir lautre, apprendre vivre ensemble.
Cultiver la paix et lapprentissage de la coopration : prendre le contre-pied de la mouvance
sociale actuelle qui cultive trs tt lindividualisme et lesprit de comptition entre les
individus.
Reconnatre lenfant en tant quindividu part entire : lui offrir une attention et une coute
semblables celles accordes un adulte, lui donner la possibilit mais surtout les moyens de
sexprimer, de simpliquer, dtre acteur de sa vie et de la vie collective.

Sans avoir la prtention de penser quun bref passage en sjour de vacances puisse mtamorphoser
lenfant, je suis convaincu que les expriences offertes aux enfants au sein de la vie collective et des
activits ont un effet non ngligeable sur leur volution. Aussi modeste soit-il, le contexte du sjour de
vacances est unique, ce quon y vit aussi, lenfant sy construit, on y plante de la graine dhomme, et
ces enfants daujourdhui seront les adultes de demain. Tout comme pour mon exprience personnelle,
leurs valeurs, leurs engagements, leurs pratiques sociales futures procderont de leur vcu antrieur,
lorsquils taient enfants.

2. Elaborer, conduire et valuer un projet


Il est particulirement intressant de voir quel point la notion de projet envahit le monde de
lanimation : projet ducatif, projet pdagogique, projet danimation mais aussi lcole : les
tablissements dfendent des projets pour lobtention de subventions, les professeurs doivent mettre en
place des projets, on demande mme dsormais lenfant mme davoir un projet Et avec la
dmarche de projet, la dmarche dobjectifs, de moyens, dvaluation Il y a encore quelques annes,
ces dmarches ntaient pas autant prsentes, la rflexion demande pas si pousse. Dsormais le
premier stade de la formation BAFD est de formuler son projet de formation . Cette notion de
projet et les dmarches associes dcoulent de mthodes classiques de la culture dentreprise et de
management. Mais ce nest pas le lieu pour analyser cette volution.

JAFFRO Loc

16

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

En rfrence avec le projet ducatif


Quoi quil en soi, formaliser un projet, cest se projeter vers lavenir, vers l venir . Cela
permet danticiper certes, mais cela permet surtout davoir une cohrence entre des ides, des objectifs
et la mise en place de moyens concrets dans le but est de tenter datteindre ces objectifs, de rendre les
ides concrtes, relles. Le directeur de sjours de vacances doit faire le choix de lorganisme pour
lequel il veut travailler. Dans lidal, il faut souhaiter que les valeurs et les orientations ducatives du
directeur puissent se retrouver dans celle de lorganisme. Pour moi, il va de soi dsormais que la
lecture, mais aussi la discussion avec un responsable, des orientations ducatives de lorganisme est
incontournable avant toute collaboration. Je suis toujours surpris de voir que lors dun entretien de
recrutement, le charg du recrutement passe souvent extrmement vite sur le projet ducatif de
lorganisme. Cest un risque pour les deux partis de sengager au pire sur un accord de principe, au
mieux sur une incomprhension mutuelle. De plus, nombre dorganismes expriment des intentions
ducatives fourre-tout comme cest le cas pour un des organismes pour lequel jai travaill : pour
que lenfant grandisse et samuse . Si au dbut de ma formation, je ne me souciais gure de lire dans
le dtails les projets ducatifs des organismes, et si jusqualors je me suis satisfait dorganismes aux
intentions ducatives aussi vagues cest que jusque l cela me donnait une grande libert dans la
rdaction de mes objectifs pdagogiques : soit je ne tenais simplement pas compte des intentions
ducatives de lorganisme, soit elles taient si vagues que je pouvais sans difficult justifier mes
objectifs comme tant dans la ligne des intentions ducatives de l'organisme. Je trouve dsormais que
ma pratique antrieure tait dpourvue de sens. Dans mon idal, un organisme organisateur de sjours
de vacances pour enfants devrait avoir des valeurs et des intentions ducatives fortes, qui portent leur
projet. De mon cot, je devrais chercher des organismes voulant promouvoir des valeurs et des
intentions ducatives dans lesquelles je me retrouve. Je pense qu lavenir ceci guidera mes choix.
Pour donner du sens mes projets.

Un engagement collectif
Une fois trouv un organisme dont on a fait le choix de dfendre, de promouvoir les valeurs
ducatives, le projet pdagogique est un document destin de nombreux acteurs. Tout dabord le
directeur : cest lexpression de ses valeurs, de ses objectifs pdagogiques. Mais cest aussi
destination de lorganisme afin de garantir que les valeurs du directeur sont en cohrence avec celles
de l'organisme et de garantir la viabilit du sjour dont il est responsable. Mais selon moi cest aussi et
surtout un document de rfrence pour lensemble de lquipe de direction et danimation. Ce nest
pas une simple procdure administrative. Certes les services de ltat peuvent le consulter, les familles
galement, mais pour moi, cest avant tout un rel engagement entre tous les adultes du sjour : voici
notre faon de fonctionner, voici ce que lon dfend, voici comment on souhaite faire . Et cette faon
de voir ma conduit revoir totalement la forme et les modalits de rdaction de mon projet
pdagogique au cours de ces 4 dernires annes.
Si comme je le conois, le projet pdagogique se doit dtre un engagement collectif, le
contenu doit forcment tre le fruit de la rflexion et de la collaboration entre le directeur, les adjoints
mais surtout les animateurs. Or, de mon exprience passe danimateur, jai extrait ma pratique initiale
de directeur : jai crit mon premier projet pdagogique seul, formul le projet de fonctionnement seul,
puis jai recrut une quipe, et ce nest quensuite que je leur ai transmit fourni le projet. Evidement,
ce stade, annoncer aux animateurs que le projet est aussi le leur, leur dire de faire des propositions ou
des rflexions pour le modifier ou l'enrichir est absurde. Je trouvais presque scandaleux la dsinvolture
des animateurs qui ne proposaient absolument rien, ou pire, qui ne le lisaient mme pas. Ctait dune
grande malhonntet intellectuelle de ma part en ralit. A ma dcharge, je pense aujourdhui quau
tout dbut de ma pratique de direction, javais besoin de rdiger ainsi mon projet seul. Lexercice
intellectuel de formaliser mes objectifs pdagogiques sans formules alambiques, rflchir aux
moyens pour atteindre ces objectifs et construire un projet pdagogique et de fonctionnement avec cet
aller-retour permanent entre quels sont mes objectifs ? et en quoi ce que jcris est un moyen
rpondant un de mes objectifs ? lorsque cest une premire exprience, ne permet pas dimpliquer

JAFFRO Loc

17

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

lquipe danimateur. Je ntais pas assez sr de moi pour cela, je ntais pas encore assez mature, mes
intentions pdagogiques et ducatives pas assez solides.
Dsormais mes intentions sont plus claires et affirmes, et jai eu loccasion de rdiger
plusieurs projets pdagogiques. Je me sens assez laise et fort de mes valeurs pour laisser une libert
de participation aux animateurs. Le souhaiter est une chose, se donner les moyens en est une autre.
Dsormais, je rdige la partie valeurs et objectifs pdagogiques du projet pdagogique sous le titre
de Mon projet pdagogique , cest une partie assez courte. La suite pour titre Notre projet de
fonctionnement . Jai au fil des expriences acquis les comptences pour rdiger une trame en
fonction du type de sjour, du public, des activits, de lge des enfants, des contraintes matrielles ou
de la spcificit du centre. Nanmoins, de nombreux passages sont laisss vides. Par exemple : A
table, rles des animateurs, rles des enfants ou Le temps libre, comment loccuper ? . Quand un
animateur postule, je lui transmets mon projet pdagogique, je lui explique ma dmarche. Sil est
partant, aprs lecture du projet, je le recrute. Une fois lquipe recrute, jenvoie le projet de
fonctionnement trou et leur demande de rflchir personnellement ce quils souhaiteraient voir mis
en place. Jutilise loutil Internet et les possibilits de travail sur des espaces de partage o les
animateurs peuvent dposer leurs ides en fonction de la partie remplir. Evidement, en tant que
directeur jai la responsabilit du contenu. Je nai que rarement utilis mon droit de veto. La discussion
et largumentation permettant toujours de recentrer des propositions qui niraient pas dans le sens des
objectifs pdagogiques. Si ceci est respect, jai souvent laiss la possibilit aux animateurs de
proposer leurs ides. Je reconnais qu de nombreuses reprises jai tir de leurs propositions des
fonctionnements nouveaux que japprcie et auxquels je naurais jamais pens. Aprs cette tape, je
mets en place au moins 15 jours avant le sjour une runion dquipe qui permet entre autre de fixer
les derniers points de fonctionnement.

Une valuation dlicate


Jai longtemps trouv quil tait difficile pour un directeur dvaluer son projet. Dune part
parce quil est souvent seul aprs le sjour pour le faire (ou bien avec son rfrent de lorganisme,
mais celui-ci ntait pas prsent sur le terrain) mais surtout parce que mes dbuts mes objectifs
pdagogiques taient comme le sont gnralement ceux des directeurs dbutants (voire parfois mme
ceux des directeurs expriments ) : abstraits et non quantifiables. Jai fait le choix dsormais de
choisir systmatiquement des objectifs modestes, concrets et quantifiables. Par exemple la place de
la seule proposition dvelopper lautonomie de lenfant se trouve dsormais un chapitre du mme
titre mais qui dveloppe des objectifs comme: aider lenfant faire sa toilette quotidiennement et
correctement puis des moyens concrets et pratiques tre prsent au moment des douches au niveau
des chambres , lui demander ce quil doit prendre pour aller la douche , lui demander aprs la
douche o il doit ranger son linge sale et les affaires mouilles , puis des critres dvaluations
quantifiables lenfant oublie-t-il une partie de ses affaires de toilettes ? , lenfant sait-il quoi
ranger et o aprs la douche , un coup dil au sac de linge sale indique-t-il que lenfant change
rgulirement dhabits . Souvent au cours du sjour, en runion dquipe je reviens sur ces questions
tests qui nous permettent de savoir o lquipe et moi nous nous situons par rapport nos objectifs
pdagogiques. Evidement lcriture dun projet quil soit pdagogique, de fonctionnement ou
danimation est un exercice intellectuel, il tente danticiper la ralit voire de lorienter en fonction
dactions prvues lavance. Mais souvent la ralit de terrain est tout autre. Il faut composer avec la
ralit matrielle : les contraintes dorganisation du centre, du personnel technique, des cuisines, des
prestataires. Mais aussi les impondrables : retards, manques, mto Et enfin et surtout des
personnes : des enfants mais aussi des adultes, des individualits et aussi des dynamiques de groupe.
Souvent, voire chaque fois il faut procder sur le terrain des adaptations par rapport au projet
initial. Non pas que le projet tait mauvais ou incohrent en soi, juste du fait de la ralit particulire
du moment. Selon moi, cest nest aucunement un chec que de constater les failles dun projet.
Pouvoir en prendre conscience, comprendre do vient le problme et se donner la possibilit de
modification est au contraire une preuve de matrise et dadaptation.

JAFFRO Loc

18

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Sur le plan personnel, ce fut un rvolution dentreprendre cette dmarche de projet :


conscientiser et formuler mes intentions, mes valeurs et des objectifs, claire, prcise, raliste. Puis
dtre capable de se donner les moyens datteindre ces objectifs par un projet de fonctionnement
cohrent. Finalement darriver trouver des moyens de lvaluer concrtement, de faon simple et
quantifiable. Non plus seul, mais en quipe, sur le terrain. Et surtout avoir des quipes qui
simpliquent dans la conception du sjour et surtout adhrent un projet qui est aussi le leur.
Cependant, pour le moment, je nai pas encore russi trouver les moyens et les outils pour mettre en
place une valuation du projet, voire ventuellement de lquipe, par les animateurs en fin de sjour
(ou aprs le sjour de faon permettre une rflexion froid ). Il mest arriv mes dbuts de
animateurs dsinvoltes alors que ctait moi qui ne leur donnait pas les moyens de simpliquer. De
mme aujourdhui je tente de me justifier en avanant que les animateurs, une fois rentr chez eux
aprs le sjour, nont pas la tte a et ne se sentent pas concerns par le travail dvaluation du
projet, du sjour, de lquipe, voire mme du directeur Jespre que mes rflexions futures me
pousseront trouver les moyens et les outils pour permettre aux animateurs de participer cette
valuation post-sjour.

3. Diriger les personnels


Recruter
Je me suis toujours occup du recrutement des quipes. Jarrive travailler avec des personnes
trs diffrentes de moi, mais je trouve quil est plus ais de travailler avec des individus qui ont des
vues proches de ma vision de lenfant, de lanimation et des relations humaines. Les organismes pour
lesquels jai eu travailler jusque l ont mis disposition leur base danimateurs. Je nai jamais eu
proposer des offres de poste via internet. Je pense que cet outil peut tre une aide relle au
recrutement. Nanmoins je suis convaincu que le recrutement ne peut se limiter la lecture dun
simple C.V. Certes un entretien de visu est pour moi incontournable. Cependant, jai ralis quel
point il ntait en rien suffisant. Ce nest quune fois sur le terrain que sexprime le potentiel rel et la
personnalit des animateurs. Autant que possible, jaime avoir au sein de mes quipes un petit nombre
danimateurs avec qui jai dj travaill, aprs quoi mon recrutement seffectue principalement en
fonction des rles tenir (assistant sanitaires, chefs de convoies pour les diffrentes villes de dpart,
surveillant de baignade) ou en fonction des comptence particulires la thmatique du sjour
(sjour sportif, dominante cuisine, etc). Je tente de rencontrer systmatiquement les animateurs dont le
profil peut correspondre ces critres. Si pour des raisons gographiques, je ne le peux, je ddie un
temps consquent lentretien tlphonique. Mon objectif lors de ces entretiens est tout dabord de
prsenter le projet lanimateur mais aussi de souligner mes conceptions pdagogiques et les
spcificits de mes modes de fonctionnement. Sen suit trs souvent une discussion libre avec
lanimateur, autant au sujet du sjour que sur tout autre sujet naissant au cours de la discussion. Je
trouve important de mettre lanimateur laise et de pouvoir discuter de ses prcdentes expriences,
de ses envies mais aussi de ses attentes par rapport au sjour. Il est clair quen dehors des comptences
recherches, le choix final de recruter ou non lanimateur comporte une par importante de critres non
objectifs. Mimpliquant dans lanimation volontaire, je pense dsormais que ce choix subjectif est
incontournable. Je souhaite travailler avec des personnes qui me sont agrables, avec qui cest un
plaisir rciproque de collaborer. Jai tent au cours de mes diffrentes expriences de me construire
des outils daide au recrutement tels des fiches de candidatures me permettant de poser des questions
prcises dans le but destimer leurs comptences, leurs envies mais aussi de tenter de dceler leur
profil ou quelques traits de personnalit. Ces outils ne me semblent pas encore au point, ils me sont
utiles lorsque jai un nombre important de candidats mais ne sont pas une fin en soi. Lentretien de
visu est incontournable. Nanmoins, la ralit de terrain laisse souvent quelques surprises.

Former et accompagner une quipe


Si je ngligeais la fonction de formation du directeur en entrant en formation BAFD, cest devenu
pour moi au fil de mes expriences un de mon cheval de bataille. Jai t tonn dans ma pratique de

JAFFRO Loc

19

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

dcouvrir le besoin et mme lenvie des animateurs dtre coachs par le directeur, autant en
prparation du sjour que sur le terrain. La formation BAFA et BAFD sanctionne bien des aptitudes
encadrer, la formation des personnes est finalement continue, mme une fois diplms. Le directeur
est souvent la personne la plus exprimente de lquipe.
Il est trs clair quen prparation du sjour, lors de llaboration du projet de fonctionnement et
surtout du projet danimation, mon rle est de former les animateurs, quils soient dbutants ou non.
Ils ont besoin dun cadre de travail et de rflexion. Ils ont besoin de conseils comme de signes de
reconnaissance de leur travail.
Sur le terrain, il est important pour moi de leur signifier ce que je pense de leur pratique et ceci
deux niveaux : du point de vue du directeur du sjour, par rapport notre projet pdagogique et nos
objectifs mais tout autant du point de vue personnel, en tant que personne exprimente. Ces deux
points de vue se compltent et se lgitiment. Je fais autorit dans mon domaine de part mon exprience
et celle-ci justifie dautant plus mes propos lorsque je les tiens du "haut" de ma fonction de directeur.
Au dbut de ma pratique, je soulignais principalement aux animateurs ce qui navait pas t, ou ce qui
aurait pu tre fait autrement, voire mieux. Je me suis rendu compte quel point, il faut tre prudent sur
la forme de telles remarques. De plus se limiter souligner les aspects ngatifs nest pas suffisant. Les
animateurs ont besoin de jalonner leur pratique, autant dapport critiques que de remarques positives :
ils ont le besoin de savoir quils ont bien fait. Or il est plus difficile de prendre le temps de faire
lanalyse dune journe quand tout va bien que quand il y a eux des problmes.
Le rle formateur du directeur ne me semble pas se limiter au simple discours. Jai cur dtre
sur le terrain sur les moments danimation comme de vie quotidienne, autant quil mest possible. Je
trouve quil est bien plus efficace et utile dtre prsent avec les animateurs pour les guider et les
accompagner lors de leur pratique, non pas en ayant un regard inquisiteur sur leur pratique ou comme
simple contrleur, mais pour faire avec eux. Je me suis rendu compte combien ma propre pratique,
quil sagisse de mes actes comme de mes propos au quotidien, auprs des enfants principalement
dteignait sur les animateurs. De faon consciente ou inconsciente, leur pratique simprgne de mon
fonctionnement personnel. Je suis convaincu que lautorit de statu joue un rle, mais srement plus
encore mon autorit de comptence. Jai appris par la pratique et par mes erreurs, mais aussi force de
lectures, animer un groupe, animer des temps de travail. Cest une comptence personnelle trs
particulire. A mes dbuts, jtais en quelque sorte un leader tyrannique : je prenais trop de place, je
parlais trop, il marrivait de "faire" la place des autres. Le rle du directeur est dtre un leader
positif : tirer lquipe vers le haut sans "marcher sur les autres". Cela ncessite de jauger le potentiel de
chacun : impliquer les plus rservs et limiter les plus prolixes. Cela pourrait sapparenter au travail
de chef dorchestre : ne pas jouer de tous les instruments, mais accorder les participants pour que
chacun trouve sa place et puisse jouer sa partition des autres.
Sur le fond, il est important dtre trs lcoute des animateurs pour dceler leurs besoins de
formation personnelle. De faon gnrale, je me suis aperu que quelle que soit lexprience de
lanimateur, il nest pas inutile de revenir sur des sujets que lon pourrait croire tre acquis par les
animateurs diplms. En dbut de sjour je fais systmatiquement un rappel succinct des rgles de
scurit, des comportements tenir en cas dincident, des besoins des enfants accueillis. En runion du
soir, il marrive souvent de faire non seulement des rappels, mais parfois galement des temps de
formation sur des points en lien avec les activits et les vnements du moment : rappel de la
rglementation, sur lorganisation pour une sortie pied ou en bus, jusquaux moyens dorganisation
et de prparation dune animation sans oublier les remarques les plus courantes : le rle de
lanimateur auprs des enfants pendant les diffrents temps de vie.
Par formation , on pense tout de suite la formation du stagiaire BAFA. Il faut pour cela que le
directeur se donne les moyens de trouver du temps, lors du recrutement, en prparation et surtout sur
le terrain pour accompagner lanimateur BAFA dans sa dmarche de formation. Personnellement
jaime connatre au pralable ce que le stagiaire attend de son stage pratique : Quelles comptences
a-t-il acquises en formation ? Que souhaite-t-il mettre en pratique sur le terrain ? Quelles sont ses
apprhensions ? A quoi veut-il se former ?

JAFFRO Loc

20

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Au dbut de ma pratique de direction, je reconnais ne pas mtre donn les moyens


daccompagner suffisamment les stagiaires une fois sur le terrain. Si javais prvu de les impliquer
progressivement dans lanimation et dans les responsabilits dencadrement aprs une phase
dobservation puis dimplication accompagne des autres animateurs, je nai pas assez pris le temps de
discuter, daider le stagiaire sur le terrain. Jtais dbord par mes fonctions. Dsormais que je suis
plus laise, jessaie dtre davantage prsent et mieux lcoute. Jai conserv les moments
dchanges en amont du sjour et en prparation, je me focalise dsormais sur laccompagnement sur
le terrain. Pour cela, jessaie dimpliquer aussi les animateurs expriments ou mon adjoint
pdagogique pour constituer des binmes avec le stagiaire et un animateur expriment, en prparation
comme sur le terrain. Et surtout, jessaie soit de me dgager du temps pour les stagiaires, soit si je
narrive pas trouver du temps dans mon planning, de dlguer mon adjoint le suivi informel
(discussion, changes, analyse de pratique) du stagiaire.
Mais par formation, on oublie souvent les animateurs expriments . Jai t surpris et mme
du des animateurs dits expriments : diplms BAFA depuis 2 ou 3 ans (voire plus) avec de
nombreux sjours derrire eux. Je mattendais que ceux-ci soient une mine dor pour les autres
animateurs, quils partagent leur exprience, quils poussent lquipe plus de crativit et de
dynamisme dans lanimation, quils soient des valeurs sres dans le suivie de lenfant et de la vie
quotidienne. Combien grande fut ma surprise de voir trop souvent que ces vieux animateurs
ntaient plus dans une dynamique de progression personnelle. Nombreux se satisfont de leurs acquis
et recyclent un bagage limit danimation. Peu ont conscience quon n'en finit jamais dapprendre et
quil y va non seulement de progresser mais surtout de partager son exprience avec les dbutants et
les plus jeunes. Mon rle de formation est aussi de matteler placer ces animateurs dans une
dmarche danalyse de leur pratique, de remise en question et de progression constante. Si lanimateur
stagiaire a la motivation et lenvie de progresser, lanimateur expriment a souvent perdu cette
flamme.

Superviser les personnels techniques


La fonction de direction impose galement la responsabilit du suivie des personnels dentretien et
du cuisinier. Dans mes expriences passes, je nai jamais eut loccasion de recruter moi-mme ces
personnels. Mes sjours taient pour la plupart en pension complte. La seule fois o jai dirig une
gestion libre, ces personnels taient directement recruts par lorganisme. Cependant jai conscience
que la gestion du cuisinier, qui est souvent un professionnel, la gestion du personnel technique
(compos souvent d'employs occasionnels, jeunes qui plus est), et la gestion de lquipe danimation
sont trois choses totalement diffrentes.
Dans le cas de la gestion libre, jai la responsabilit du contrle de la qualit du travail du
cuisinier. Or celui-ci est de loin plus comptent que moi. Cependant je suis garant du respect de
lquilibre (et de la quantit) alimentaire, mais galement du respect des normes dhygine. Je sais
galement quil est possible quun jour je sois galement responsable de la gestion de lconomat,
mme si cette fonction est assure par le cuisinier. Cette fonction implique une position particulire :
je dois assumer ma responsabilit vis--vis dune personne professionnelle bien plus comptente et
qualifie que moi. Ceci mimpose une relation particulire avec mon cuisinier : tre clair dans les
responsabilits et le rle de chacun. Il est le professionnel mais je suis le responsable. Cela demande
des comptences de diplomatie que jai du acqurir sur le terrain : savoir se positionner, reconnatre
les comptences de lautre mais tre ferme quant ses responsabilit. Ceci ncessite un travail
collaboratif et une attention particulire quant au fond et la forme des propos tenir lorsquil est
ncessaire de dfendre ses conceptions et d'assumer ses responsabilits.
Pour ce qui est du personnel de service et dentretien. Il sagit souvent de jeunes tudiants
assumant cette fonction de faon occasionnelle. Jai dcouvert que dans certains cas, ces personnes
dcouvrent totalement les responsabilits et les tches techniques de cette fonction. Il ma t
ncessaire loccasion (mme en sjour en pension complte) de devoir prendre un temps consquent
en dbut de sjour pour expliquer en dtail le planning des tches, mais galement les tches

JAFFRO Loc

21

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

accomplir. Enfin, il faut porter une attention toute particulire ce personnel qui la responsabilit de
tches souvent ingrates mon sens, qui sont pourtant dune grande importance pour le confort de tous,
mais qui se retrouve de facto mis part par rapport la vie du sjour, lquipe danimation et aux
enfants. Si je pense quil est ncessaire que chacun soit bien au courant de ses responsabilits et de sa
place, je suis convaincu quil faut tenter dintgrer au mieux ces personnels dans la vie du sjour, que
leur travail soit reconnu et quils aient aussi leur place dans lquipe dadulte.
En pension complte, mme si de fait, lquipe technique nest pas sous ma responsabilit directe,
je suis toujours responsable de la qualit de laccueil des enfants. Cela passe par un entretien
convenable des locaux et une restauration de qualit. Il mest arriv de ne pas tre satisfait de ce
travail. Or dans un tel cas, il est important de respecter les canaux de communication et lorganisation
hirarchique. Sadresser directement au personnel est un risque. Il faut non seulement prendre ses
prcautions quant au fond et la forme des rclamations mais surtout il faut directement sadresser au
responsable du centre. Cependant, mme dans le cadre dune pension complte, je dfends lide que
les personnels techniques ont une place valoriser auprs des enfants comme auprs de lquipe
danimation. Leurs fonctions sont dune grande importance dans la qualit et le bon droulement dun
sjour. Il faut selon moi se donner les moyens pour que chacun reconnaisse la ncessit de se travail.

Rguler les conflits


Si premire vue, on pense que les conflits rsoudre son ceux entres enfants, en tant que
directeur, jai ralis que ma fonction me mettait face lobligation davoir rguler des conflits
principalement dadultes. Or ces conflits sont souvent silencieux et latents, mais ils sont les plus
nfastes pour le bon droulement dun sjour.
Dans lquipe danimation, le recrutement peut parfois aider se prmunir de futurs conflits en
tentant de constituer une quipe complmentaire, en prenant gare ne pas recruter certains profils
pouvant tre incompatibles. Les conflits entre personnes sont naturelles et germent dautant plus
facilement dans le contexte de la vie en collectivit, du travail en quipe mais aussi de la fatigue qui
saccumule trs vite durant un sjour. Jestime que mon rle de directeur est aussi dessayer de mettre
en place une organisation qui favorise la construction dune bonne ambiance de travail. Ambiance et
efficacit vont de pair. Il est vital de poser un cadre agrable. Le srieux et le sens des responsabilits
dans nos fonctions, de direction comme danimation, nempchent en rien la bonne humeur et la
possibilit de formaliser des moments de relche. Ces moments formels ou informels sont
ncessaires : quil sagisse des temps de pause, des jours de cong ou du 5 ime. Il est vital pour tout un
chacun de pouvoir prendre du repos mais aussi du plaisir en sjour de vacances, avec les enfants,
comme avec les autres adultes de lquipe.
Sil peut paratre impossible dempcher les conflits entre personnes, je pense quil est possible de
les anticiper, parfois les prvenir, mais surtout tenter de les rsoudre. Pour ce faire, je pense avoir
dvelopp des capacits dcoute et dattention qui sont ncessaires pour sentir comment va mon
quipe mais aussi chacun des individus la constituant. Il me faut tre particulirement lcoute de
mes animateurs, en runion, comme durant la journe. Je ne me limite pas seulement la
communication verbale. Le non verbale constitue la majeure partie de la communication. Je pense
quil est vital pour la bonne sant de lquipe de dceler les tensions qui peuvent germer en son sein et
je tente de mettre en place un fonctionnement qui permet chacun de prendre conscience que ces
tensions sont naturelles et quil est ncessaire de les exprimer plutt que de les laisser senvenimer. Je
pousse les animateurs communiquer entre eux, exprimer leur ressentit, leur contrarit. Exprimer
leurs penses sans vellit dagression, se dire les choses. Japplique ce fonctionnement
personnellement. Si jai des remarques exprimer, mme si elles ne sont pas faciles entendre pour
les animateurs, je tiens les dire. Je suis conscient quil faut faire attention leur formulation mais
surtout aux individus qui le message est destin. Si le cadre est pos, dexprience, il est possible de
dire beaucoup de chose.
Jai pu dvelopper des comptences de mdiateur par la pratique, mais surtout en mintressant
ce thme au travers de lectures personnelles. Cependant jai fait le constat que le rel est loin de la

JAFFRO Loc

22

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

thorie et quil nexiste pas de solution miracle. Je pense dsormais quil est bien plus important de
part ma fonction de mettre en place un cadre de vie, de travail et de relations qui peut permettre de
prvenir ces conflits plutt que davoir les rsoudre a posteriori.

valuer
Si lvaluation de projet est un exercice intellectuel qui fut pour moi compliqu mettre en place,
lvaluation des individus fut galement une rflexion personnelle profonde. Je considre que la
fonction de direction impose lvaluation des stagiaires BAFA mais aussi celle des animateurs
diplms. Il est plus ais dvaluer un stagiaire BAFA sur les critres tablis par le cadre de formation
que dvaluer des animateurs diplms. Sur quels critres valuer un individu engag dans lanimation
volontaire. La dmarche dvaluation danimateur professionnel partir dun cadre acquis, non
acquis nest selon moi pas adapte au monde de lengagement occasionnel volontaire. Evidemment,
jestime quun directeur est en droit dattendre des animateurs quils rpondent certaines attentes
concernant leur capacit avoir la responsabilit denfants, garantir leur scurit physique, respecter le
cadre lgislatif et rglementaire. Cependant la dmarche dvaluation va plus loin selon mes
conceptions. Evaluer va de pair avec progresser. Mais avant de savoir quoi valuer, il faut se poser la
question de qui value pour faire progresser qui. Il est ais de comprendre que lvaluation a pour but
daider lanimateur progresser. A partir de cette vidence, je dfends lide que lvaluation
normative du directeur na pas de sens. Je considre au contraire que la dmarche dautovaluation et
danalyse de sa propre pratique par lanimateur est une condition sine qua non de sa progression.
Evidemment cette dmarche ncessite de ma part de sensibiliser lanimateur cette dmarche ds son
recrutement pour quil puisse tre en mesure de svaluer ds le dbut de sjour et de se fixer des
objectifs de progression. De fait, la forme de lvaluation finale ne peut tre directive. Seul un
entretien semi directif tendant tre libre peut conduire lanimateur dans cette dmarche. Ma fonction
de direction est donc de sensibiliser les animateurs cette dmarche, leur donner des outils
dautovaluation mais surtout les aider et les accompagner dans leur auto-analyse de pratique.

4. Assurer la gestion de laccueil


Administratif
Jai pu prendre connaissance des diffrentes obligations administratives lies lorganisation
dACM durant mes 2 stages thoriques BAFD mais surtout durant la prparation de mon stage
pratique BAFD. Jai principalement consult les documents mis disposition des directeurs par mon
organisme, rappelant les dmarches entreprendre et les documents prsenter sur le centre. Chaque
anne, je minforme des modifications rglementaires en me procurant auprs des JPA leur livret
rglementation spciale directeur que je commence connatre sur le bout des doigts. Je me suis
galement inform sur les droits et rles des diffrents services administratifs satellites des ACM
(Jeunesse et Sports, services vtrinaires, inspection du travail, collectivits locales, URSSAF,
services de scurit, prfet, gendarmerie, CAF, conseil gnral, comit dentreprise, ). Je nai pas
eut loccasion de me confronter lensemble de ces partenaires ni lensemble des dmarches
administratives quun directeur BAFD peut tre amen entreprendre. Nanmoins, je commence
avoir une vision densemble des diffrents acteurs et je connais les plus importants documents me
procurer (dossier BAFA, attestations et dclarations de tout genre) et les dmarches que je peux ou
doit entreprendre si ncessaire (avertir la Jeunesse et Sport ou les services sanitaires, faire une
dclaration daccident de travail, faire un signalement aux services sociaux). Je sais galement que
si jignore certaines modalits administratives, je peux me renseigner auprs de mon organisme
organisateur ou directement auprs des services administratifs. Si au commencement de ma formation
je nosais pas contacter ces services, jai pris conscience que leur fonction nest pas seulement
rgalienne mais quelle est galement de bon conseil.

JAFFRO Loc

23

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Rglementation
La scurit est ma premire proccupation dans lorganisation et le droulement dun sjour.
Lapplication du cadre rglementaire est pour moi incontournable. Le cahier annuel rglementation
des JPA est pour moi trs important comme pense-bte mais surtout pour minformer des
modifications lgales et rglementaires. De plus, si mon sjour comporte des spcificits lies la
thmatique, lenvironnement ou aux activits, je me constitue systmatiquement un dossier papier
pour le sjour que je mets disposition des animateurs en salle danimation. Je reviens rgulirement
sur ces impratifs, en runion de prparation comme durant le sjour. De plus jai pris lhabitude de
systmatiquement me procurer auprs des DDJS leurs recommandations annuelles. Je nhsite pas non
plus consulter les mairies afin de prendre connaissance des diffrents arrts municipaux qui
pourraient toucher lorganisation de mes sjours. Si mes dbuts le cadre lgal et rglementaire me
semblait tre une contrainte importante et difficilement comprhensible, jai ralis avec lexprience
que la majeure partie des impratifs rglementaires relevait du bon sens. Nanmoins, il est clair que le
foisonnement rglementaire actuel peut sembler une contrainte et que dans certains cas cela peut
pousser les organisateurs ou les directeurs sautocensurer et ne pas tenter certaines expriences
pdagogiques. Pour mon stage pratique thmatique cuisine, je me suis rendu compte dune part du
vide rglementaire concernant certains sujets mais aussi de contraintes difficilement applicables sur le
terrain. Quel que soit le sujet, je pense que la connaissance de la rglementation est une chose
ncessaire mais que face la ralit de terrain, plutt que de sinterdire dagir de peur de ne pas
pouvoir tre totalement "dans les clous", ou craignant dignorer certaines dispositions lgislations, il
est parfois ncessaire de sadapter : appliquer au mieux la rglementation mais tenir compte de la
ralit de terrain. Je suis dsormais pleinement conscient des responsabilits civiles, pnales et
morales qui mincombent en ayant la fonction de directeur dACM. Je tente de sensibiliser galement
les animateurs leurs responsabilits. Je suis conscient que ma responsabilit est pleinement engage
et que la responsabilit denfants nest pas une chose anodine, ce pourquoi je considre que le respect
du cadre rglementaire mrite que je my attache.

Finances
Je nai pas encore eut la responsabilit dtablir un budget de sjour de A Z. Jusquici mes
organismes me prsentaient un budget prvisionnel dj tablit. Mon rle tait de le valider ou de
discuter des ajustements ncessaires puis uniquement de respecter ce budget lors du sjour. Je nai eus
pour le moment qu me proccuper de la gestion des lignes budgtaires des activits, des frais de
transport des animateurs, du matriel pdagogique et de pharmacie. Jai pu cependant travailler plus
profondment les lignes budgtaires alimentaires sur mes sjours thmatique cuisine.
Au dbut de mon exprience de direction, je ne concevais pas que je puisse ngocier
particulirement avec mon organisme, ni mme faire des choix personnels de transfert de budget entre
lignes budgtaires. Dsormais, je rflchis en amont ces possibilits. Jenvisage bien plus
prcocement les diffrents frais venir, je fais la demande de devis auprs de diffrentes compagnies
de bus ou de prestataires dactivit, et pas seulement ceux conseills par lorganisme. Je ngocie les
tarifs, fais jouer la concurrence, demande des prix pour les accompagnateurs. De ce fait
jarrive dsormais minimiser de faon importante mes frais rels et faire des conomies non
ngligeables. Cependant ayant quelques notions de comptabilit gnrale, je fais systmatiquement le
choix de dpenser lensemble du budget qui a t prvu pour mon sjour. Ainsi les conomies que
je ralise sur certaines lignes budgtaires, je les reverse quasi-systmatiquement sur la ligne comptable
pdagogique pour toffer le matriel mis disposition des enfants, pour investir dans du matriel
danimation, voire pour ajouter une activit non prvue.
Cette exprience ncessite une plus grande prparation de ma part mais je constate quil est
possible de moduler un budget. Javoue que lide de pouvoir un jour concevoir le budget dun sjour
dans son intgralit commence me travailler : pouvoir tre totalement libre dans le choix des
activits proposes, choisir judicieusement les moyens de transport et lhbergement de faon
augmenter la qualit des sjours pour lenfant tout en tirant vers le bas le prix du sjour pour les
familles. Ceci afin de proposer des sjours prix abordables, pour le plus grand nombre.

JAFFRO Loc

24

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Concernant la gestion budgtaire du sjour, il est de ma responsabilit de respecter le budget


allou et, de produire lensemble des preuves comptables pour lorganisme. Je pense quun temps
quotidien doit tre allou la gestion comptable. Ne serait-ce que pour ranger et classer les dernires
factures et faire un point sur ltat des dpenses. Un minimum de temps investi ainsi quun minimum
dorganisation rend cette tche tout fait aise. Enfin, je prends soins de rendre systmatiquement une
comptabilit claire au service comptable de lorganisme. Jai mme pris lhabitude de me demander
la personne en charge de la vrification de ma comptabilit de sjour la meilleur faon de tenir mon
cahier de comptabilit afin de simplifier son travail.

conomat
Si je navais pas eu la chance de faire mon stage pratique sur des sjours thmatique cuisine, je
naurais eut aucune exprience de lconomat pratique. La formation thorique en session gnrale et
en session de perfectionnement napporte de relles comptences que si elle est suivie dune mise en
pratique sur le terrain. En pension complte, cette fonction est totalement soustraite au directeur. Je
nai eut que la fonction de contrle de lquilibre alimentaire. Lors de mes expriences en gestion libre
et sur les 2 expriences de sjours thmatique cuisine en pension complte (postrieures mon
premier stage pratique), jai cependant eu la responsabilit de lconomat pour une partie de la
restauration. Il ma fallu me replonger dans mes notions dquilibre alimentaire entrevues en
formation thorique mais surtout me baser sur mes comptences et habitudes personnelles pour
laborer des menus quilibrs et surtout des portions alimentaires adaptes aux enfants. Il ma surtout
fallu travailler de concert avec les cuisiniers, en gestion libre comme en pension complte, afin
dtablir les menus de la restauration collective en cohrence avec les prparations faites par les
enfants. Enfin jai du travailler en troite collaboration avec les cuisiniers afin de simplifier, et surtout
minimiser, les achats et le cot de lapprovisionnement.
Depuis ma session de perfectionnement o jaurais souhait avoir une formation en conomat plus
pousse jai en tte un jour de minscrire une formation conomat comme le proposent les
CEMEA. Ceci pour complter ma formation, mme si jai le sentiment que cette tche relve parfois
dune fonction part entire.

Fonction sanitaire
Jinsistais prcdemment sur ma prise de conscience de la responsabilit qui mincombe en tant
que responsable des enfants prsents. De cette responsabilit dcoule galement mon attachement et
mon souci dassurer scrupuleusement la fonction sanitaire. En sjour de vacances, elle sarticule
principalement autour des points suivants : Linfirmerie, la surveillance mdicale et la surveillance
sanitaire. Quand bien mme une partie de cette fonction est dlgue lassistante sanitaire, jai
pleinement conscience de ma pleine responsabilit. En consquence je porte un contrle rgulier sur le
travail de lA.S. et souhaite tre inform le plus rgulirement possible des incidents touchant les
enfants.
Il est parfois difficile sur des centres de disposer dun lieu propice linstallation et
lamnagement de linfirmerie : entre laccs un point deau, la proximit de sanitaires, lexistence
dun rangement sous cls, dun lit, parfois la ncessit dun rfrigrateur et le tout une distance
raisonnable des lieux de vie. Concernant les documents sanitaires des enfants, je tche de men
informer avant le sjour, au plus tard 3 jours avant le dpart afin de prendre connaissance des
rgimes alimentaires particuliers (et informer le cuisinier en consquence) mais galement des
problmes de sant des enfants ou des traitements individuels particuliers. Il faut aussi imprativement
veiller ne pas oublier de rencontrer au moment du dpart les familles qui nont pas rempli ou
renvoy la fiche sanitaire.
Depuis peu, je nhsite plus contacter la famille avant le sjour si lenfant prsente un traitement ou
un problme de sant particulier. Je me suis rendu compte que les informations portes sur les fiches
sanitaires ne sont pas toujours explicites ni objectives. De plus je me suis rendu compte que les

JAFFRO Loc

25

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

familles prennent cette dmarche comme une marque de srieux de ma part. Nombreux parents sont
soulags de pouvoir discuter de vive voix avec le directeur du sjour. Ils sont tous rassurs de pouvoir
expliquer les tenants et aboutissants des spcificits de leurs enfants.
Jai not au fil des ans une augmentation sensible du nombre et de lintensit des cas
allergiques. Ceci demande une adaptation du cadre daccueil de lenfant. Principalement vis--vis de
la cuisine collective. Je nai aucune apprhension a priori vis--vis de laccueil denfant ayant des
P.A.I. allergiques, mme srieux. Jy porte une grande attention.
Sur le plan mdical, jai eut nombreuse reprise loccasion daccueillir des enfants ayant une
surdit profonde, plus ou moins bien quips dappareils auditif, ainsi que denfants ayant un
traitement mdical plus ou moins lourd : de la prise quotidienne de pilule, la ralisation de dosage de
taux de sucre sanguin et dinjection dinsuline de faon autonome, la ncessit du passage rgulier
dune infirmire mdicale pour linjection par voie intraveineuse de facteur anticoagulant pour un
enfant hmophile. A priori je nai aucune rticence laccueil de ces enfants, la condition den tre
avertit, par les familles et par lorganisme en amont du sjour. Etre mit devant le fait accomplit
larrive de lenfant sur le sjour est pour moi inacceptable dans le sens o cela peut me conduire ne
pas pouvoir garantir un accueil, une prise en charge et un suivie de qualit pour lenfant alors que cela
aurait pu tre tout fait possible simple pour se donner les moyens de laccueil, en tant inform en
amont.

Loccasion daccueillir en enfant porteur de handicape ne sest pas encore prsent


moi. Ma position se sujet est que pour ce faire, il me faudrait tre inform au plus tt et
connatre les besoins et les contraintes de lenfant. De surcrot, je pense que en cas de
handicap lourd , il serait ncessaire de consulter mon quipe et de prendre une dcision
collgiale. Car mon souci serait de pouvoir garantir un accueil et des vacances de qualit pour
cet enfant et ceci ne serait possible que si les animateurs et moi-mme nous sentons en
capacit daccueillir cet enfant.
Le suivi mdical des enfants ne se limite pas au suivi de la prise des traitements quotidien. A
lheure actuelle, laction de lassistante sanitaire se rsume la bobologie , de nombreux produits
des soins courants en vente libre sont dsormais interdits (mythes ou ralits) ou dconseills en
accueils de mineurs. Ma position vis--vis de cela est que jengage ma responsabilit personnelle mais
que si celle-ci est mise en cause, ma justification serait de mtre comport en bon pre de famille. Je
ne me pose pas de question donner une enfant ayant un migraine ou mal au ventre ou de la fivre,
au beau milieu de la nuit, 300mg de paractamol si aucune contre-indication nest prsente sur la fiche
sanitaire. Par contre je ne prends aucun risque jouer lapprenti sorcier face des traitements sans
ordonnances, des pilules ou des crmes inconnues prsentes dans la trousse de toilette de lenfant.
Dsormais, en cas de doute vis--vis de ltat mdical dun enfant, je nhsite plus contacter le 15
pour un avis mdical. Je ne regarde pas la dpense sil faut aller consulter un mdecin ou le faire
venir sur le centre. Mme si dans la majorit des cas le diagnostique est tout va bien . Je suis tout de
mme dubitatif face la psychose prventive qui touche la fonction sanitaire et mdicale : il
semblerait que nous ne pourrions bientt plus que donner un verre deau sucr et un bisous
magique (et encore mfions nous des mauvaises interprtations !) un enfant malade, tandis que
nous nous retrouvons de plus en plus donner quotidiennement (jusqu' 3 fois par jour) des enfants
des doses de psychotropes et tranquillisants utiliss dans les traitements psychiatriques la
justification mdicale du mdecin de famille que lenfant est diagnostiqu prcoce et hyperactif !!!
Concernant la prvention, je ralise systmatiquement une photocopie des fiches sanitaire dont
les originaux sont conservs linfirmerie. Les copies sont emportes en sortie avec les traitements
durgence (anti-allergiques, PAI, Ventoline etc) soit par lassistante sanitaire, soit par les animateurs
responsable du groupe denfant. Personnellement jinsiste particulirement auprs de mes animateurs
de la ncessit de se former aux gestes de premier secours. Il est aberrent de voir que le taux
danimateur forms lAFPS est peine plus lev que dans la population normale ( peine 10%). Ce
pourquoi je sensibilise aussi rgulirement, en tant ququipier secouriste (CFAPSE), mes animateurs
aux gestes et comportements premiers secours.

JAFFRO Loc

26

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Enfin, la fonction sanitaire, en partie dlgue sous contrle lassistante sanitaire ne consiste
pas unique la tenue de linfirmerie et au suivie mdicale des enfants. Le suivie sanitaire galement
une trs grande importance. Cela va du contrle de ltat de propret des enfants (ne serait quau
contrle des cheveux), au rangement des chambres (vtements sales ou mouill), mais aussi ltat de
fatigue gnral ou individuel en passant par le rappel des tenues adapte pour les activits
lextrieur. Mon rle de directeur my engage mais surtout ma sensibilit personnelle et mon
attachement au confort et au bien tre des enfants. Je nai de cesse que de sensibiliser mes assistants
sanitaire cette fonction, certes peu reluisante, de contrleur ou dagent de police sanitaire. Cependant
les animateurs, pris dans le feu de laction, ou peu sensibilis ces aspects on besoin dtre appuy par
lA.S. et surtout par mes conseils et rappels.
Pour conclure sur ce sujet et pour lanecdote, je tiens prciser que ma fonction de garant de
la sant sur mon sjour stend toutes les personnes prsentes et pas que les enfants. Jen ai prit
conscience durant mon premier stage pratique le jour o mon assistante sanitaire ( !) a fait un choc
allergique non ngligeable aprs avoir mang un cookies la noix de coco et que jai du transporter
personnellement en urgence chez le mdecin de garde le plus proche. Allergie alimentaire quelle
navait pas trouv important de rendre public ou simplement de me le communiquer alors que nous
tions sur un sjour thmatique cuisine. Depuis cet vnement peu reluisant, jai prit conscience de
minformer auprs de mes animateurs de leurs problmes de sant ventuels, en gardant bien cette
information confidentielle. De plus je me suis rendu compte (personnellement) que si on sinquite
rgulirement de lvolution de ltat de sant dun enfant malade sur nos sjours, on nglige
totalement de sinquiter outre mesure de ltat de sant de lanimateur (ou du directeur) qui ne se sent
pas bien et qui se retire se reposer. Depuis, jai prit conscience que ma fonction de garant de la sant,
tait celui de la sant et du bien tre de tous, petits comme grands.

Matriel et locaux
La quasi-totalit du matriel que javais disposition sur mes sjours provenait de
lorganisme. Mis part le consommable de papeterie le reste du matriel tait destin durer au moins
une saison. La majeure partie du matriel tait mise disposition des enfants. Sur mes sjours, ce
matriel est appropri par les enfants lors dun temps damnagement du centre par ceux-ci avec laide
des animateurs. Des groupes denfants sont alors responsables de lamnagement dun lieu ou de
matriel spcifique. Ils ont la charge de crer des rgles demprunt et dutilisation. Ces modes de
fonctionnement proposs par les enfants avec laide des animateurs est ensuite mise en commun. Le
but tant que les enfants sapproprient les lieux et le matriel. Si quelques cas de mauvaises gestion
apparaissent parfois, ils alimentent les dbats durant les runions denfant (ou forum) quotidien. Jai
constat une bien meilleur gestion (rangement, soin, nettoyage) du matriel depuis que jai mis en
place ce systme, en comparaison au classique fonctionnement de responsabilit attribu aux
animateurs et en nimpliquant pas autant les enfants. Un autre argument en ce sens et la gestion du
matriel personnel (dguisement, perruques, accessoires) que je mets disposition des animateurs.
Bien plus rapidement et bien plus souvent, le coin dguisement de la salle animateur, pourtant sous
la responsabilit dun animateur, est sans dessus dessous et un temps infini est mis rechercher une
perruque ou un dguisement utilis la veille.
Concernant les locaux, il est important pour moi darriver la veille du sjour sur le centre, pour
rencontrer le gestionnaire et faire ltat des lieux. Au dbut de ma pratique je ntais pas aussi
pointilleux sur ltat des lieux. Depuis je vrifies tout systmatiquement, jusqu vrifier que tous les
volets se ferment, que chaque chasse deau marche et que chaque ampoule sallume. Jai eut
loccasion de me faire reprocher la fermeture dun centre des disfonctionnements qui ne paraissaient
pas ltat des lieux initial mais dont jtais convaincu quils taient dj prsents.
En prenant en main le centre, il est important de savoir o se trouve les coupures durgence de
gaz, dlectricit et deau, ainsi que les disjoncteurs. Rien de plus ennuyeux que de tenter de joindre un
responsable de centre partit en vacances en plein mois de juillet lorsque les plombs ont saut sur la

JAFFRO Loc

27

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

colo. Enfin il faut prendre un temps non ngligeable pour discuter avec le responsable des lieux des
spcificits de lalarme incendie, comment elle fonctionne et comment intervenir en cas dalarme. Il
ne faut surtout pas non plus faire lerreur doublier de demander le registre de scurit.
Gnralement, une prise de contact en amont du sjour et une arrive (prvue et annonce) en
avance sur le centre permet de prendre un bon contact avec le gestionnaire et lquipe permanente.
Cependant jai prit lhabitude, que je navais pas mes dbuts, dtre trs pointilleux sur le relev
dtat des lieux et de systmatiquement tout mettre par crit, voire prendre des photos si des lments
me sembles un tant soit peu abms ou dfectueux. Et je fais un rapport crit si une dgradation des
locaux lieux durant mon sjour.

5. Dvelopper les partenariats et la communication


Avec lorganisateur
Concernant les relations avec les organisateurs, jai toujours prit le temps de passer
directement au sige pour rencontrer les personnes qui taient responsable de mon suivie. Il est
important de ne pas voir lconomie les changes avec nos responsables de suivie quil sagisse des
responsables des ressources humaines que concernant le budget ou les transports. Quelques minutes au
tlphone permettent de trouver une solution o un information souvent importante. Les organismes
que jai connu avaient mis en place un systme de suivie des directeurs (a fortiori stagiaires) en
prparation en plus dun Mmento rcapitulant les dates limites et les actions mener par le directeur
en prparation. Cela a t dune grande utilit pour moi. Le responsable de suivi avait principalement
pour fonction de maider dans la rdaction de mon projet pdagogique, de suivre le bon droulement
de ma prparation et de rpondre mes questions.
Durant le sjour, une ligne directe et une ligne durgence tlphonique taient mises en place
pour les directeurs. Jai particulirement apprci trouver des gens disponibles pour rpondre mes
questions mais aussi pour me donner des conseils lorsque jtais dans le besoin en prparation et sur le
terrain. Je pense quil est essentiel pour le directeur comme pour lorganisme davoir un suivie en
amont et durant le sjour. De mon cot je ne me sentais pas seul, et pour lorganisme cela permet
davoir une ide de ce qui se passe sur le terrain. En cas dincident, je pouvais informer
immdiatement lorganisme et rciproquement. Avoir une telle communication est importante et pour
les diffrents acteurs (parents, services de la jeunesse et sport) cest un gage de srieux de se rendre
compte que les informations entre la ralit de terrain et le reste du monde circulent.

Avec les familles


Concernant la communication avec les familles jai apprci la possibilit de joindre un
message personnel la convocation aux familles. Cela ma permit de rappeler la ncessit de fournir
aux enfants certains habits ou en collaboration avec lquipe danimation de lancer limaginaire du
sjour. Comme prsent dans la partie garantir la sant prcdente, je nhsite plus prendre
contact avec les familles en amont du sjour si je relve sur les fiches sanitaires des situations
mdicales particulires chez les enfants. Lorganisme pour lequel je travaillais garantissait aux
familles une mise en ligne rgulire de photos du sjour sur un site internet. Jai trouv important de
mettre en ligne ce site avant le sjour pour y prsenter le centre, lquipe et la thmatique, avec des
photos. Ceci pour que les parents mais aussi les enfants puissent se faire une premire ide du sjour.
Jai prit un rel plaisir mettre en ligne quotidiennement ces photos est lire les commentaires ravis
des parents. Je pense que ce systme de communication ouvre vraiment le sjour sur le monde
extrieur. Les parents voient ce qui sy passe, ils sont rassurs et pour moi cest la possibilit de
montrer la vie de mes sjours. Je regrette mme parfois quen sjour de vacances nous soyons si ferm
sur nous mme et qua par les enfants et lquipe danimation peu de gens sont tmoins de la vie et des
vnements qui y prennent place.

JAFFRO Loc

28

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Concernant la communication entre les enfants et les familles, je la considre comme


primordiale. Elle permet de conserver le lien affectif mais aussi prendre du recul par rapport la
densit de la vie collective, prendre un temps pour soi et sa famille, raconter sa journe. Pour se faire,
jai toujours fait en sorte que les enfants aient un accs libre un point phone. Lors de mon stage
pratique, le seul tlphone du centre se trouvait dans la pice qui me servait de bureau. Celui-ci se
transformait en vritable moulin lors des temps libres. Javais cependant la chance de capter ainsi des
brides de discussion entre familles et enfants et trs souvent, de part ma prsence, les enfants me
passaient le combin, o je devais les aider composer le numro. Jai ainsi eut la chance dtre
frquemment en contact avec les familles, dautant plus que je devais imprimer et distribuer des emails aux enfants, envoys par leurs parents sur une adresse ddie la colo. Jai toujours trouv
important et mme trs plaisant de pouvoir tre ainsi un peu au courant des relations enfants-parents et
surtout avoir la possibilit (et la donner) de communiquer avec les familles. Celles-ci ont toujours eut
disposition mon numro de tlphone personnel en cas durgence. Personne nen a jamais abus. En
plus de cela, les enfants avaient donc la possibilit daller sur Internet pour lire et rpondre leurs emails. Je nai jamais mit en place de contrle formel savoir si lenfant avait bien o pass un coup de
fil, ou crit une lettre. Je mets en place des moyens pour que les familles puissent joindre leur enfant,
je donne aux enfant les moyens de communiquer par de multiples moyens avec leur famille, mais je ne
conois pas de contrler si un enfant la fait, encore moins de le forcer ou de len convaincre.

Avec les partenaires locaux


Au sujet de la communication avec les partenaires locaux, jai comprit lintrt de prendre
contact avec eux le plus tt possible concernant les prestataires. Cela permet de rserver aux
meilleures dates et parfois de meilleurs tarifs. Il est bon de nouer de bonnes relations avec ces
prestataires, de passer les rencontrer loccasion, lors de la prsence des enfants ou en dehors. Cela
permet une plus grande facilit au cas o ils faillent trouver des amnagements (dates, contenu,
encadrement) imprvus ou encore dans la ncessit de devoir discuter dun fonctionnement o de
conditions dencadrement des activits insatisfaisants.

Avec les partenaires institutionnels


Concernant les relations institutionnelles, je nai vraiment eut des relations pousses (c'est-dire autres que les simples formalits de dclaration) quavec les services de la jeunesse et des sports.
Jai tait contrl par deux fois durant ces 3 annes de formation BAFD. La premire durant mon
stage pratique, la seconde lanne suivante. A chaque fois jai prit plaisir de dcouvrir un inspecteur
tout fait disponible et lcoute. Jai pu discuter librement de mon projet et de mes choix de
fonctionnement, je me suis senti libre de lui exposer mes difficults et mes questionnements. Jai
ralis quel point il tait possible de tirer parti de ces changes avec les services de la DDJS. Jai
ainsi pu poser de nombreuses questions, cette exprience a t tout autant formatrice que si la
discussion avait prit part en formation BAFD avec un formateur. A la suite de ces 2 inspections, je me
rappelle mme avoir poursuivi quelques changes de courriers lectroniques sur des questions et
interrogations qui me venait durant mon sjour. A chaque fois, les services de la J.S. y ont rpondu.
Cela a totalement chang ma vision de mes relations avec les services institutionnels que je croyais
uniquement rgaliens au dbut de ma formation.

Avec les partenaires financiers


Jusquici je nai pas eut tablir de relation avec les services sociaux, les communauts
territoriales ou les comits dentreprise pour aider financirement les familles ou pour aider financer
mes sjours. Jespre un jour avoir vivre cette exprience afin davoir un vision plus globale du
rseau social qui englobe mon activit danimation volontaire.

JAFFRO Loc

29

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

Avec les mdias


Jai eut enfin la chance durant mon premier stage pratique de recevoir une journaliste dune
radio locale pour raliser un reportage radiophonique sur mon sjour thmatique cuisine. Je pense
que lutilisation des mdias peut tre tout fait profitable la promotion dun organisme. Nanmoins,
je pense que dans le cas de mdias grande couverture (de type nationale) il est prudent de prparer
lavance cet vnement. Au travers mon exprience dune radio locale, jai dcouvert quel point les
techniques journalistiques peuvent tout autant faire dire nimporte quoi linterview sans lui donner
les moyens de prparer ses rponses que les techniques de montage et de production peuvent donner
un rsultat diffusant un discours ou des valeurs en dcalage avec la ralit du terrain. Autant je suis
davis que la presse locale peut ouvrir la colo sur le monde et donner aux enfants un moyens de
simpliquer et de recevoir un forme de satisfaction dans leur estime de soi, autant je suis assez mfiant
vis--vis des grands mdia et des valeurs idologiques quils sont mme de transmettre.

JAFFRO Loc

30

Novembre 2010

Bilan de formation BAFD

CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES
Ce bilan de formation BAFD vient conclure 4 annes dune dmarche personnelle de
formation au travers des 4 tapes du cursus BAFD et compltes par la direction de 7 sjours (soit 9
semaines) de direction en plus des 14 jours de stage pratique initial et 6 sjours (soit 8 semaines)
depuis mon second stage pratique aprs mon perfectionnement BAFD. La rflexion que je me suis
impos la rdaction de ce bilan tente danalyser lvolution de ma pratique durant les 4 dernires
annes.
Je considre aujourdhui quavoir prit tout ce temps pour parcourir les diffrentes tapes de
formation fut une bonne stratgie. Cela ma permit de prendre le temps de rflchir ma pratique et
sans cesse tenter de mamliorer. Je ralise que si les apports thoriques de la formation sont
importants, rien ne remplace lexprience acquise sur le terrain. De plus, je suis convaincu quavoir
gard en tte mon statu de stagiaire BAFD durant tout ce temps ma permit de conserver une
dmarche de formation permanente, de remise en question et danalyse de ma pratique tout au long de
mes expriences.
Je pense dsormais avoir pu aborder lensemble des fonctions de direction et avoir pu
mintresser et rflchir aux quelques aspects du rle de directeur que je naurais pas eut assumer
jusque l. Cependant je suis persuad que quelque soit le nombre danne pass dans lanimation,
quelque soit le temps pass en sjours de vacances, je naurais jamais fini dapprendre de mes
expriences et je pourrais toujours progresser dans ma pratique et mes fonctions pour le peux que je
conserve cette dmarche personnelle danalyse de ma pratique.
A lheure actuelle, jai t diplm des mes tudes dingnieur lan pass et jai entirement
ddi lanne 2010 lanimation, entre direction de sjours de vacances, coordination de classes
transplante et animation en classes de dcouverte comme en sjour de vacances. Cette anne
danimation t pour moi une toute nouvelle exprience me plongeant peu peu dans une approche
professionnelle de lanimation. Avoir eut la possibilit de retrouver le rle danimateur ma permit de
prendre encore plus de recul sur mes fonctions de direction et ma pratique de directeur. Jai pu
galement dcouvrir et madapter aux diffrents fonctionnements des diffrentes structures pour
lesquelles jai travaill comme animateur. Jai dcouvert de nouvelles conceptions pdagogiques et
ducatives, jai galement affirm les miennes.
Pour cette anne 2011, je projette de me consacrer de nouveau totalement lanimation en tant
que directeur sur les vacances scolaires et comme coordinateur ou animateurs sur des classes de
dcouverte. Depuis quelques annes jai eut loccasion de former des animateurs et des directeurs
adjoints en interne pour lorganisme Telligo. Ces expriences mont montr limportance de la
formation et lintrt qui est le mien tenir ce rle. Ce pourquoi, jai prit rcemment contact avec les
CEMEA de Picardie afin de devenir formateur BAFA dans un premier temps et peut-tre formateur
BAFD par la suite.
Je navais jamais vraiment rflchis aux possibilits de formation dans lanimation
professionnels, mais la vue de mon investissement actuel et du plaisir que cela mapporte, la limite
de 80 jours de travail sous contrat dengagement ducatif commence limiter mes possibilits. Il nest
pas impossible que je vienne me pencher sur les possibilits dactivits dans le domaine de
lanimation professionnelle par la suite.
Lanimation en gnral et la direction dACM en particulier ma permit de rencontrer de
nombreuses personnes, de dcouvrir de multiples endroit mais surtout cela ma permit de dvelopper
des comptences techniques de gestion et surtout des comptences et des qualits humaines que je
naurais pas eut la chance de dvelopper autant en dehors de cette exprience. Cest
incontournablement lactivit que je considre tre la base de mon panouissement actuel et de mon
dveloppement de soi. Jespre avoir encore longtemps la possibilit de mimpliquer dans lanimation
et de garder cette dynamique de progression personnelle.

JAFFRO Loc

31

Vous aimerez peut-être aussi