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PDL Projeto Democratizao da Leitura

Apresenta:

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1. Introduo

O que o Excel?

O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows,


que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, criar relatrios e
grficos, sendo recomendado para planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras,
simulaes e manipulao numrica em geral.

2. Conhecendo o Excel

Temos duas fceis maneiras de inicializar o Excel so elas: 1. A


partir do boto

2. A partir do atalho localizado dentro da rea de Trabalho.

Inicializando o Excel
Tela Principal

Ao abrirmos o Excel, encontramos na sua Tela Principal:

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Barra de Ttulo

Na Barra de Ttulo temos o nome do aplicativo em uso, no caso, o Microsoft Word. Se houver
um documento sendo trabalhado com a janela maximizada, seu nome tambm aparecer na Barra
de Ttulo.
Barra de Menu

Por meio da Barra de Menu podemos usar todas as ferramentas disponveis para trabalhar
com os textos. Podemos tambm utilizar algumas dessas opes a partir as Barra de Ferramentas,
resultando na mesma opo.

Barra de Ferramentas

Consiste em uma srie de cones associados com determinadas


operaes do Word
Barra de Formatao

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Responsvel pela aparncia e formato dos caracteres e pargrafos. Caixa de Nomes


Onde pode ser observado o nome da clula que se est trabalhando.
Barra de Frmulas

com seus respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o
mouse para a devida operao desejada. Figura4.11:

cones da Barra de Ferramentas

Contm os cones daqueles comandos que so frequentemente usados. Podem ser


utilizados em lugar dos comandos dos menus.

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A pasta de trabalho do Microsoft Excel

A pasta de trabalho o documento ou tipo de arquivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta
de trabalho o equivalente eletrnico a um fichrio. Dentro das pastas de trabalho, voc
encontrar planilhas, como planilhas de trabalho e folhas de grfico. O nome de cada planilha
aparece em uma guia na parte inferior da pasta de trabalho. possvel mover ou copiar planilhas
entre as pastas de trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro de uma mesma pasta de
trabalho.

Renomeando as planilhas
Para alterar o nome da cada planilha, dique com o boto direito do mouse sobre a guia onde
est o nome a ser alterado (na parte inferior da pasta de trabalho). Ser apresentado o menu de

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atalho. Clique a opo Renomear, na janela exibida digite o novo nome para a planilha e pressione
OK.

3. Linha, Coluna e Clula

Na rea de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde apresentado o nome
Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal
forma que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento
desses dois elementos.

Linha - dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros no canto

esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

Coluna - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at

totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43 e pode-se
tornar uma coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a
frao de um caractere.

Clula - a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A

interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. possvel inserir um valor
constante ou uma frmula em cada clula, onde um valor constante normalmente um nmero
(incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.
3.1. Inserindo Comentrios em Clulas
Esta funo de grande utilidade quando se deseja colocar comentrios em determinada
clula ou clulas, a fim de identificar ou entender determinado resultado. Tambm possvel inserir
um comentrio na clula para informar ao usurio o que deve ou no deve fazer em na mesma.
Deve-se seguir os passos:
1. Escolha a clula onde quer inserir o comentrio
2. Clicar com o boto esquerdo do mouse em Inserir >Comentrio, ir abrir uma caixa
onde deve escrever o comentrio
3. Comentrio esta pronto.

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Observe que no canto superior direito da clula com comentrio ficou vermelho, isto indica a
existncia de um comentrio, comentrio este que s aparece quando o mouse repousar encima
desta clula.

3.2. Clula Ativa


a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada e onde os
prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for
selecionada mais de uma clula ao
mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura.

3,3. Inserir Linhas

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Para inserir linhas em uma planilha ou tabela basta selecionar a linha que fica abaixo de onde
se quer a nova linha, clica-se com o boto direito do mouse e seleciona a opo inserir ou ir em
editar > inserir.

3.4. Excluir Linhas


Para excluir linhas em uma planilha ou tabela basta selecionar a linha que deseja excluir,
clic-se com o boto direito do mouse e seleciona a opo excluir ou ir em editar > excluir.

3.5. Inserir Colunas

Para inserir colunas em uma planilha ou tabela basta selecionar a coluna ou colunas que
deseja incluir clicar com o boto direito do mouse e selecionar a opo inserir ou ir em editar
>inserir.

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3.6. Excluir Colunas


Para excluir colunas basta selecionar a coluna ou colunas que deseja excluir e clicar com o
boto direito do mouse e selecionar o item excluir ou ir em editar > excluir.

3.7. Mesclar e Centralizar Clulas


Para mesclar clulas necessrio selecionar as clulas que deseja

mesclar e clicar em

. Ou, ir em: formatar > clula > ativar o boto mesclar clula.

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3.8. Inserir Bordas

Para inserir bordas no processo de formatao de tabelas necessrio selecionar o


contedo da tabela e clicar em

3.9. Classificao em Ordem Crescente e Decrescente


Para organizar nmeros na ordem crescente ou decrescente basta selecionar o
que deseja colocar em ordem e clicar em

, se a ordem crescente, ou

caso queira na

ordem decrescente.

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3.10. Criando Grficos a partir de Tabelas


Para a construir grficos basta selecionar as colunas ou linhas que comportam os dados, os
quais se deseja construir o grfico e clicar no boto grficos selecionar o tipo

de

grfico (clicar em avanar) > selecionar a posio que os dados se encontram


(linhas ou colunas) (clicar em avanar) > inserir ttulo, nome dos eixos, legenda, rtulo de dados
(clicar em avanar).
O grfico aps a ltima tarefa de sua construo poder ficar na mesma planilha que esto
os dados, ou em uma planilha prpria, podendo o mesmo ser formatado, para isso basta selecionar
o grfico, clicando com o boto direito do mouse e selecionando a opes de grfico.

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3.11. Colocando Porcentagens

Para colocar porcentagens basta d um click com o boto direito sobre o valor referente ao
sexo feminino e no assistente de tabela dinmica, pedir novamente para concluir abrindo assim,
novamente a lista de campos da tabela dinmica. A partir de ento clicar e arrastar a varivel sexo
para cima do valor total de indivduos do sexo feminino, onde ser visualizado (contar de sexo 2) ,
clicar agora com o boto direito sobre (contar de sexo 2) e em assistente de tabela dinmica ir em

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layout e aps duplo click sobre (contar de sexo 2) e em mostrar dados como selecionar na barra
de rolagem % da coluna, aps a escolha d ok>ok>concluir.

Para colocar a porcentagem ao lado da contagem (e no abaixo, como deve estar


aparecendo), dique no ttulo da segunda coluna (Dados), segure e arraste para a direita, at que o
desenho da tabela mude de horizontal para vertical.

Como utilizando a Barra de Frmulas


Para realizar clculo com frmulas no Excel necessrio proceder da seguinte forma:
>

Selecionar a clula onde se deseja que o clculo fique disponvel.

>

Digite o sinal de igual ( = ), seguindo da frmula desejada, construda com as prprias

clulas onde se encontram os dados para o clculo.


Caso este clculo seja referente a uma soma, basta selecionar a clula onde se deseja que o
clculo seja visualizado e d um dique no boto
desta

forma,

os

dados

sero

somados

automaticamente. Porm deve-se prestar bastante ateno, pois o Excel vai informar s clulas
que sero somadas, e caso seja a que voc realmente esteja querendo, basta d Enter para
confirmar a soma.

3.13. Planilha

Alterar o nome da planilha

Clica-se 2 vezes no nome da planilha, para fazer a alterao do nome e teclar ENTER ou
simplesmente com o boto direito do mouse sobre a planilha, dique em renomear.

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Inserir uma nova planilha


No menu Inserir, escolher Planilha.
Excluir planilha
No menu Editar, escolher Excluir Planilha.
3.14.

Digitando Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-);

Digitar a hora usando o sinal de (:);

Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro;

Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro;

Digitar =HOJE() - insere a data automtica;

Digitar =AGORA() - insere a data e a hora.

3.15. Operadores de Clculos e Frmulas > > > Operadores Relacionais

SINA

FUNO

>

MAIOR QUE

<

MENOR QUE

DIFERENTE QUE

MAIOR E IGUAL A
>=
MENOR E IGUAL A
<=
IGUAL A

> Operadores Aritmticos

Utilizado para efetuar operaes matemticas bsicas.

Operador

Significado

aritmtico
+

Adio

Subtrao

Multiplicao

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Diviso

Percentagem

Exponenciao

> Operadores de Comparao

Utilizado para comparar 2 valores e obter como resultado os valores lgicos de verdadeiro ou
falso.

Operador

de

Significado

Comparao
=

Igual a

>

Maior do que

<

Menor do que

>=

Maior ou Igual a

<=

Menor ou igual a

Diferente

> Operadores de Concatenao de Textos

Utilizado para concatenar 2 sequncias de caracteres.

Operador de

Significado

&

Une dois valores para produzir um valor de

Texto

texto contnuo.

> Operadores de Referncia

Utilizado para combinar intervalos de clulas para efetuao de clculos.

Operador

de

Significado

Referncia
Operador de intervalo, que produz uma referncia a
:

todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas


referncias.

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Operador de unio, que combina diversas referncias


em uma referncia.

4. Funes Gerais
> Funo Arred
Esta funo permite ao usurio arredondar um nmero at uma quantidade especificada de
dgitos.
Sintaxe: ARRED (nm; nm_digitos)
Num

o numero que deseja arredondar

Num dgitos

Especifica o nmero de dgitos para qual voc deseja


arredondar num.
>0 : n ser arredondado para o n especificado de casas
decimais =0 : n ser arredondado para o inteiro mais prximo. <0
nmero ser arredondado para a esquerda da virgula.

=arred(A5;l), onde a clula A5 comporta um valor numrico com duas ou mais casas
decimais e se deseja arredonda-lo para apenas uma casa decimal.
Exemplos: Erredondar a clula A5, onde esta comporta o nmero 2,15, 2,149 e 2,75 .
= arred (2,15;1) igual a 2,2 = arred (2,149;1) igual a 2,1 =arred (2,75; 1=0) igual a 3 =
arred (2,75;1>0) igual a 2,8
> Funo Truncar
Esta funo permite ao usurio trucar para um inteiro removendo a parte fracionria do
nmero.

Sintaxe: TRUNCAR (nm; nm dgitos)


Num

o numero que deseja trucar

Num dgitos

o nmero que especifica a preciso da operao. 0 valor


padro para num dgitos 0 (zero).

=truncar(A5), onde a clula A5 comporta um valor numrico com casa decimais

Exemplos: Truncar a clula A5, onde esta comporta o nmero 2,15 e -2,15 respectivamente.
= truncar (2,15) igual a 2 = truncar (- 2,15) igual a -2

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> Funo Int

Esta funo permite ao usurio arredondar para baixo at o nmero inteiro mais prximo.

Sintaxe: INT (nm)


Num

o numero que deseja arredondar para baixo at o nmero


mais prximo.

=INT(A5), onde a clula A5 comporta um valor numrico com casa decimais

Exemplos: Arredondar para um inteiro mais prximo a clula A5, onde esta comporta o
nmero 2,15 e -2,15 respectivamente.
= int (2,15) igual a 2 = int (2,15) igual a -3
5. Frmulas

> Frmula do Mximo

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.


Exemplo: Suponhamos que se desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma
tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR
IDADE:

=
MAXIMO(A2:A5)

> Frmula do Mnimo

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

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Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela
de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A
1

PESO

15

16

25

30

MENOR

= MINIMO(A2:A5)

IDADE:
7

> Frmula da Mdia

Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual
a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

A
1

IDADE

15

16

25

30

MEDIA

= MEDIA(A2:A5)

IDADE

> Frmula Raiz

A funo da raiz quadrada de um nmero assume esta forma:

Exemplo:

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> Frmula Potncia

A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta forma:


Exemplo:

=POTENCIA(Al;2)

> Frmula da Condio Se

ALUN

MEDIA

SITUAO

Mrcio

=SE(B2>=7;"Aprovado"; "Reprovado")

FUNC

SLBRT

IRRF

Ivan

1.500,0

=SE(B11>650;B11*5%;0)

Rocha

5
6

> Frmula da Condio Se e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e altura maior ou igual que 1,70
participaram da competio.

AL

AL

SITUAO

UNO
2

DADE TURA
M

rcio
i
o

2
2

Jo

1,7

Competir")

2
1

=SE(E(B2>15;C2> = l,70);"Competir";"No

1,6
8

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> Frmula da Condio Se e Ou

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio. Veja o exemplo:

AL

AL

SITUAO

UNO
2

DADE TURA
M

rcio
3

2
2

Jo

Competir")

2
1

=SE(OU(B2>15;C2> = l,70);"Competir";"No

1,7

1,6
8

> Frmula do Cont.Se

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9.
Veja o exemplo:

> Frmula Potncia

A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta forma:


Exemplo:

=P0TENCIA(A1;2)

> Frmula da Condio Se

ALUNO

MEDIA

SITUAO

Mrcio

=SE(B2>=7; "Aprovado"; "Reprovado")

FUNC

SLBRT

IRRF

Ivan

1.500,0

=SE(B11>650;B11*5%;0)

Rocha

5
6

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> Frmula da Condio Se e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e altura maior ou igual que 1,70
participaram da competio.

AL

AL

SITUAO

UNO
2

DADE TURA
M

rcio
3

2
2
1
4

=SE(E(B2>15;C2> = l,70);"Competir";"No
Competir")

Jo

1,7

1,6
8

> Frmula da Condio Se e Ou

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio. Veja o exemplo:

AL

AL

SITUAO

UNO
2

DADE TURA
M

rcio

Competir")

2
Jo

=SE(OU(B2>15;C2> = l,70);"Competir";"No

1
4

1,6
8

> Frmula do Cont.Se

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9.
A

ALUNO

MEDIAS

Joo

J_

Maria

10

Mrcio

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Deborah

8
=CONT.SE(B2:B5;">=9")

Veja o exemplo:

> Frmula do Contar.Vazio

Contar as clulas que esto vazias.


Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia.
A

ALUNO

MEDIAS

Joo

Maria

Mrcio

Deborah

Marta

10

Andrea

10

=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

Frmula do SomaSe

Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida.


Exemplo: voc gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

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6. Proteo de Pastas e Planilhas

O Microsoft Excel fornece diversas camadas de segurana e proteo que permitem a voc
controlar quem pode acessar e alterar seus dados do Excel. Para ajudar a proteger os dados em
uma pasta de trabalho, voc pode fazer o seguinte:
Para obter uma tima segurana, voc deve proteger toda o arquivo da pasta de trabalho
com uma senha, o que permite que somente voc - autorize os usurios a exibir ou modificar os
dados.
Para obter proteo adicional de dados especficos, voc tambm pode proteger certos
elementos da planilha ou pasta de trabalho com ou sem uma senha. A proteo dos elementos da
planilha ou pasta de trabalho pode ajudar a evitar que os usurios alterem, movam ou excluam
dados importantes de forma acidental ou deliberada.
Para criar uma proteo deve-se:

Escolher a planilha que sofrer a proteo.

No menu principal ir em ferramentas.

Em ferramentas ativar proteger.

Em proteger o usurio deve selecionar em que deseja colocar proteo (pastas ou

planilhas).

Para impedir alteraes nas clulas das planilhas ou nos dados e outros itens em

grficos, e para impedir a exibio de linhas, colunas ou frmulas ocultas, marque a caixa
de seleo contedo. Para impedir alteraes nos objetos grficos de planilhas ou grficos,
marque a caixa de seleo objetos. Para impedir alteraes nas definies de cenrios em
uma planilha, marque a caixa de seleo cenrios.

Colocar senha.

Para impedir que outro usurio remova a proteo, basta redigitar a senha na caixa de

dilogo confirmar senha.


6.1. Proteo de Clulas

Para proteger as clulas deve-se:

Selecionar a clula ou um intervalo de clulas.

Em formatar, escolher clulas, clicar na guia proteo e ativar travada para no deixar

digitar / e ou oculta para no mostrar as frmulas na clula.

Seguir os passos da proteo de planilhas.

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6.2. Salvar Pastas de Trabalho ou Planilhas com Senhas

Para salvar com proteo uma pasta de trabalho ou planilha, deve-se proceder da seguinte
forma:

No menu arquivo, dique em salvar como;

No menu ferramentas, dique em opo gerais;.

Na caixa senha de proteo, digite uma senha e dique em ok;

Na caixa reinsira a senha para prosseguir, digite a senha novamente e dique em ok;

Clique em salvar;

Se for solicitado, clique em sim para substituir a pasta de trabalho existente pela pasta de

trabalho aberta.

7. Banco de Dados

Banco de Dados ou simplesmente Lista, uma tabela composta de vrias linhas divididas em
colunas que so identificadas por campos, e cada linha representa um registro do banco de dados.
Com esta organizao o Excel poder oferecer recursos de organizao e pesquisa extremamente
fceis, independente da quantidade de linhas contidas na base de dados.
7.1 Formulrio

Um Formulrio de Dados uma das maneiras mais prticas que o Microsoft Excel dispe
para se preencherem dados de uma tabela tipo Banco de Dados(1). Em geral este recurso
colocado pelo autor da planilha para ser usado por usurios com poucos conhecimentos de
informtica, que em geral so os responsveis apenas pela digitao desses dados.
O Formulrio de Dados garante que os dados sero colocados apenas nas clulas corretas,
e que nenhuma outra clula ser usada para nenhum tipo de digitao espria.
7.1.1 Preparando o Formulrio de Dados:

Antes de poder utilizar o Formulrio de Dados ser necessrio montar adequadamente a


TABELA onde os dados devero ser colocados. Siga os passos abaixo:
1. Digite os nomes dos campos na primeira linha da planilha (no obrigatrio ser na linha 1,
mas ajuda a melhorar a aparncia global);

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2. Formate os nomes dos campos de tal sorte a serem visualmente diferentes dos dados que
viro abaixo (no obrigatrio colocar em Negrito, ou em MAISCULAS, porm ajuda a
melhorar a aparncia global);
3. Digite os dados do primeiro registro e formate-os adequadamente
(tipo, tamanho, frmula, etc)(*);
4. Cuide que se houverem campos calculados as suas frmulas sejam colocadas na clula
correspondente ao primeiro registro, pois o Excel percebe a existncia da frmula e - alm de
utiliz-la em todos os demais registros - impede que o digitador sobrescreva a frmula, estragando
o banco de dados;

Se desejado pode o criador da planilha colocar moldura sob a linha dos nomes dos campos,
para melhorar a legibilidade da planilha em si. Jamais deixe uma linha em branco, mesmo que com
altura diferente, j que o Excel vai se perder nessa situao.

Aferio: Lembre-se que o Excel permite uma gama muito ampla na formatao de campos
numricos, porm atente para o fato que nem tudo que formado por algarismos um nmero, por
exemplo, o formato de um RG, ou um CIC, ou mesmo um cdigo especial de produtos, NO so
nmeros, e no Excel devemos trat-los com:

Formato de campo como TEXTO: tudo que voc digitar, como voc digitar, ir sair na

clula do Excel exemplo: se digitado "456.544.678/0001-49" (sem as aspas) num campo cujas
clulas forem formatadas como texto, o Excel ir reproduzir - literalmente - o texto digitado, ficando
assim: 456.544.678/0001-49;

Utilizando o Formulrio de Dados:

Para se utilizar o Formulrio de Dados partir de agora basta que o usurio selecione o
menu DADOS * FORMULRIO, no esquecendo de um pequeno, mas importante detalhe:

O cursor deve estar dentro da lista (sugesto: colocar o cursor na clula A1 clicando

[CTRL][HOME])

O Excel vai criar um formulrio dinamicamente, contendo um campo da tabela por linha, mas
com os campos calculados em cinza (isto : indisponveis para digitao direta - por razes
bvias). Veja a figura abaixo como exemplo:

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Aoes Possveis num Formulrio:

Novo Registro: permite incluir um novo registro no fim da tabela do banco de dados;

Excluir: permite que se exclua o registro que aparece no formulrio;


Restabelecer: permite que se d um UNDO na alterao efetuada (volta ao que estava
digitado);

Localizar Anterior: vai para o registro anterior (se existir um critrio, vai para o registro
anterior que atenda ao critrio colocado);

Localizar Prximo: vai para o prximo registro (se existir um critrio, vai para o prximo
registro que atenda ao critrio colocado);

Critrios: permite que o usurio pesquise a tabela (banco de dados) para consultar, alterar,
ou excluir os registros que atendam a determinado critrio (ver Como Usar o Boto
Critrios a seguir);

Fechar: fecha o formulrio, escrevendo os dados, da ficha atual, na planilha se os mesmos


forem novos ou tiverem sido alterados;

Como Usar o Boto Critrios:

O boto Critrios abre um formulrio idntico ao que se usou at agora, porm com os
campos em branco. O usurio dever preencher o campo (ou campos) que deseje usar como
critrio da pesquisa. Para facilitar o entendimento deste processo, veja alguns exemplos abaixo:
Exemplos Bsicos:

Digitando 2* o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha um algarismo 2 no

incio desse campo;

Digitando 00??? o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha os algarismos 00

e mais quaisquer 3 outros algarismos nesse campo (assim s mostrar campos cujo
contedo tenha exatamente 5 algarismos iniciando por 00);

Digitando *Pentium* o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha a string

Pentium em qualquer lugar desse campo; o Digitando >548 o Excel vai mostrar o
primeiro registro que tenha um contedo de valor maior que 548 nesse campo;

Digitando =1573,29 o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha exatamente o

contedo desse campo igual ao nmero 1573,29;(2)

o Digitando no campo x o texto Pentium* e no campo y o booleano <1100, o Excel

vai mostrar 0 primeiro registro que tenha AO MESMO TEMPO a string Pentium no incio
do campo x e o valor do campo y seja MENOR QUE 1100;

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(1) Tabela do tipo Banco de Dados uma tabela especial, que simula um banco de dados,
isto as colunas so os CAMPOS do banco de dados, enquanto as linhas so os diversos
registros que compem esse banco de dados. Assim em cada coluna todos os dados so do
mesmo tipo (numricos, alfabticos, datas, etc) e formato (1 casa decimal, data longa, etc).
(2) Ateno: o que uma planilha, como o Excel e todas as outras, mostra numa clula
uma aproximao numrica apenas. Uma clula com a frmula =21/4 tem o contedo real igual a
5,25, porm se est formatada com 1 casa decimal o que ser visvel na clula o nmero 5,3 (e
para qualquer planilha: 5,3 NO IGUAL A 5,25)))).

7.2. Preenchimento de Planilhas em Formulrios

Para facilitar a construo de planilhas com um nmero muito grande de informaes de


forma mais prtica usa-se o preenchimento de planilhas na forma de formulrios. Procedendo da
seguinte forma:
Selecionam-se as clulas no menu das colunas -> Dados -> Formulrios ->lnserir Dados

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7.3. Tabela Dinmica

Tabela Dinmica uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dados
rapidamente, ou os combina de tabelas diferentes. possvel girar suas linhas e colunas para ver
resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo pginas diferentes ou exibir os
detalhes das reas de interesse.

Exemplo de uma tabela criada pela consolidao

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Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma maneira
de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que
voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.

Criar formatos Numricos Personalizados

No Menu FORMATAR escolher CLULAS PERSONALIZADAS Na


caixa tipo, o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula. Os nmeros
positivos usam o formato antes do ponto e vrgula; e nmeros negativos usam o formato aps o
ponto e vrgula.

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8. Planilhas Avanadas

8.1. Vinculando Arquivos

Para vincular uma clula com outro arquivo, se tem primeiramente tem-se que abrir todos os
arquivos de onde vamos buscar as informaes. Estes arquivos devem aparecer relacionados
quando selecionamos o menu JANELA.

Exemplo: Na clula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha


Faturamento. Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e com o
mouse clicar em janela, selecionar o arquivo faturamento, e clicar na clula que consta o valor que
queremos buscar, onde aparecer na barra de frmula:
=[faturamento] Plan! $A $4
Ou seja, no arquivo faturamento.xls, dentro da planilha 1 e na clula A4,
consta o valor que queremos vincular.
E por final basta dar um Enter. A frmula pode ser digitada diretamente caso saibamos antes
o endereo completo, mas deve-se tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Por
exemple, deve-se comear com o sinal =, o nome do arquivo deve estar entre colchetes Q, e logo
aps o nome da planilha e antes da clula, deve constar o sinal de exclamao (!).
8.2. Vinculando Planilhas

Muitas das vezes o usurio no deseja construir determinada planilha com informaes prexistentes em outra ou outras planilhas ou arquivos, nestes casos, deve-se proceder da seguinte
forma:
OBS: Para pr-definir o valor e a planilha de onde se deve extrair a informao utilizar
sempre o sinal (!).

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Exemplo:
PLANILHA1: COM NOME DE : NOTAS

NOMES

MATEMTICA I a

MATEMTICA
2a

Maria

Eduarda

Llis

PLANILHA 2: COM NOME DE : TRABALHOS


A
1
2
3

B
NOMES
Maria Eduarda Llis
Gabriel Llis

C
TARBALHO 1
2
1

Gabriel Llis

D
TRABALHO 2
3
2

E
TOTAL
5
3

9. Filtros
9.1. autofiltro
Este recurso muito utilizado em Lista com um grande nmero de linhas. Serve para
selecionar somente os registros que atendem a um ou mais critrios. Posicione o cursor sobre
qualquer parte da planilha com dados, em seguida, selecione a opo Filtrar. Auto Filtro pertence
ao menu Dados. Aps este procedimento, ao lado dos campos so apresentados setas
indicadoras de listas de seleo.
Como exemplo, dique sobre a seta ao lado do campo Setor e escolha Pessoal. O Excel ir
PLANILHA 3: COM NOME DE : MDIA NOTAS + TRABALHOS
A
1
2

B
NOMES
Maria
Eduarda
Llis
Gabriel
Llis

C
MATEMTICA

D
SITUAO

=MEDIA(NOTAS!C2; NOTAS!D2)+

=SE(C2>=10;"APROVADO";

TRABALHOSIE2 =12,5

"REPROVADO") =APROVADO

=MEDIA(NOTAS!C3; NOTAS!D3)+

=SE(C3>=10;"APROVADO";

TRABALHOSIE3 =10,3

"REPROVADO") =APROVADO

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exibir somente os registros que atendem a este critrio.

Para retornar a exibio de todos os registros, basta dar um dique sobre a seta que se
encontra em cor diferente das outras (indica que existe um critrio), em nosso exemplo o campo
Setor; e escolher a opo Tudo. Voc poder acrescentar mais de um critrio a diferentes
campos. Uma aplicao para campos numricos a opo dos 10 primeiros, ela permite a
exibio da quantidade desejada dos primeiros ou ltimos Itens. A figura a seguir exibe os cinco
maiores salrios da lista.

Alm destas opes, podemos Personalizar o critrio a ser utilizado pelo Excel para a
seleo dos registros. Esta opo est disponvel na lista de seleo. Como exemplo, vamos exibir
apenas os salrios bruto compreendido entre os valores 1.000,00 e 2.000,00, isto , os salrios
maiores que 1.000 e menores que 2.000.

9.2. Auto Filtros Personalizados

Na funo personalizar auto filtro o usurio pode filtrar determinado campo onde os valores
so somente: maiores, menores, diferentes, termina com, comea com, entre outros. Para isto
faz-se, pedir auto filtro > Selecionar personalizar.

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Deve-se tambm fazer a escolha do modo de personalizao.

Assim com conferir o resultado.

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Subtotais

O Excel pode calcular subtotais ou totais de conjuntos de dados da planilha. Por exemplo, em
uma planilha com os dados de venda de trs categorias diferentes de produto, voc pode
inicialmente classificar os produtos por categoria e, em seguida, selecionar as clulas que contm
dados e abrir a caixa de dilogo Subtotal (menu Dados, comando Subtotais).

H trs tipos de controles na seo de estrutura de tpicos:

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Botes de ocultar detalhes: Quando as linhas de um grupo esto visveis, um boto de


ocultar detalhes aparece

prximo ao grupo.

Botes de mostrar detalhes: Quando voc oculta um grupo de linhas, o boto prximo ao
grupo transforma-se em um boto de exibir detalhes . Ao clicar

nesse boto, voc reexibe

as linhas do grupo na planilha.


Botes de Nvel: Cada boto de nvel numerado representa um nvel de organizao na
planilha; ao clicar em um boto de nvel, voc oculta todos os nveis abaixo do boto.
A tabela abaixo identifica os trs nveis de organizao na figura anterior.

Na planilha mostrada na figura anterior, ao clicar o boto do nvel 2, voc ocultaria as linhas
com dados de vendas dos produtos individuais, mas manteria visveis na planilha a linha com o
total gerall (nvel 1) e todas as linhas com subtotais para cada produto (nvel 2).

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Para obter flexibilidade adicional, voc pode adicionar nveis de detalhe estrutura de tpico
que o Excel cria, o que permitir que voc oculte detalhes especficos quando desejar. Por
exemplo, voc pode ocultar as vendas de estacas para bambu, de repiques de bambu e de estacas
de bambu (que voc sabe que vendem bem) para comparar a venda de outros produtos entre si.

10. Exerccios

1) Monte a planilha a seguir e calcule o preo de venda dos produtos. Observe a formatao
da tabela.

Tabela de Preos Reajustados


Reajuste para venda:

10%

Custo

Descrio

digo

V
enda

15

Manga

RS
4.00

20

Uva

R$
3,00

25

Maracuj

R$
8.00

30

Goiaba

R$
6,00

35

Morango

R$
7,00

40

Acerola

R$
9,00

Laranja

RS
3.00

2) Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de custo e a quantidade.


Observe a formatao da tabela.

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____________ Vendas do Ms __________________


C

Descrio

digo

Quantid

Total

ade
15

Manga

35

20

Uva

48

25

Maracuj

93

30

Goiaba

21

35

Morango

63

40

Acerola

46

45

Laranja

87

3) Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de custo e a quantidade.


Observe a formatao da tabela.

Compras do Ms
C

Descrio

digo

Quantid

Total

ade
15

Manga

40

20

Uva

48

25

Maracuj

95

30

Goiaba

40

35

Morango

68

40

Acerola

46

45

Laranja

90

4) Monte a planilha a seguir utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens no


estoque usando a tabela de compras e a tabela de vendas no ms total multiplicando o preo de
custo e a quantidade. Observe a formatao da tabela. Na coluna da observao utilize as
seguintes informaes: se o estoque for menor ou igual a 10 escrever uma mensagem Produto
quase em falta seno escreva O estoque est em ordem.

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Estoque
C

Descrio

Estoque

digo

Observ
ao

15

Manga

20

Uva

25

Maracuj

30

Goiaba

35

Morango

40

Acerola

45

Laranja

5) Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a
seguir,

se

mdia

>=7,0

"Aprovado" seno "Exame".

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