ISO 14001 Sistemas de Gestin Ambiental

Qu es ISO 14001?
La norma ISO 14001 es la norma internacional de sistemas de gestin ambiental
(SGA), que ayuda a su organizacin a identificar, priorizar y gestionar los riesgos
ambientales, como parte de sus prcticas de negocios habituales.
La certificacin ISO 14001
tiene el propsito de apoyar la aplicacin de un plan de manejo ambiental en
cualquier organizacin del sector pblico o privado. Fue creada por la
Organizacin Internacional para Normalizacin (International Organization for
Standardization - ISO), una red internacional de institutos de normas nacionales
que trabajan en alianza con los gobiernos, la industria y representantes de los
consumidores. Adems de ISO 14001, existen otras normas ISO que se pueden
utilizar como herramientas para proteger el ambiente, sin embargo, para obtener la
certificacin de proteccin al medio ambiente slo se puede utilizar la norma ISO
14001. El grupo de normas ISO, que contiene diversas reglas internacionales que
han sido uniformizadas y son voluntarias, se aplica ampliamente en todos los
sectores de la industria.
Cules son los principales requisitos?
La norma ISO 14001 exige a la empresa crear un plan de manejo ambiental que
incluya: objetivos y metas ambientales, polticas y procedimientos para lograr esas
metas, responsabilidades definidas, actividades de capacitacin del personal,
documentacin y un sistema para controlar cualquier cambio y avance realizado.
La norma ISO 14001 describe el proceso que debe seguir la empresa y le exige
respetar las leyes ambientales nacionales. Sin embargo, no establece metas de
desempeo especficas de productividad.

Quin puede aplicar ISO 14001?

La norma ISO 14001 ha sido diseada para poder ser implementada en cualquier
organizacin independientemente de su tamao, sector y ubicacin geogrfica.
Cmo obtener la certificacin?
La certificacin ISO 14001 la otorgan agencias certificadoras gubernamentales o privadas, bajo su
propia responsabilidad. Los servicios de certificacin para el programa ISO 14001 son provedos
por agencias certificadores acreditadas en otros pases, ya que todava no existen autoridades
nacionales de acreditacin en Centroamrica. Muchas veces, los productores le pagan a un
consultor para que les ayude en el proceso de preparar y poner en prctica el plan de proteccin
ambiental y despus, el productor paga el costo de la certificacin a la agencia certificadora. ISO
14001 certifica la finca o la planta de produccin, no el producto.

Por qu es ISO 14001 importante para su negocio?

La certificacin ISO 14001 ofrece una gama de beneficios para su organizacin:

Reducir los costes: como la norma ISO 14001 requiere un compromiso con
la mejora continua del SGA, el establecimiento de objetivos de mejora ayuda a la
organizacin a un uso ms eficiente de las materias primas, ayudando as a
reducir los costes

Gestin del cumplimiento de la legislacin: la certificacin ISO 14001 puede

ayudar a reducir el esfuerzo necesario para gestionar el cumplimiento legal y a la
gestin de sus riesgos ambientales

Reducir la duplicacin de esfuerzos: su sistema de gestin permite integrar

los requisitos de sta y otras normas de gestin en un nico sistema de negocio
para reducir la duplicacin de esfuerzos y los costes

Gestionar su reputacin: la certificacin ISO 14001 le ayuda a reducir los

riesgos asociados a cualquier coste o dao a su reputacin asociada a sanciones,
y construye su imagen pblica hacia sus clientes, organismos reguladores y
principales partes interesadas

Ser el proveedor elegido y aumentar su ventaja competitiva: le permite

trabajar con las empresas que valoran las organizaciones que son respetuosas
con el medio ambiente

Facilidad de integracin con otras normas de sistemas de gestin con la

norma ISO 9001(Calidad), OHSAS 18001 (Seguridad y Salud laboral), ISO 50001
(Energa), y otras normas basadas en sistemas de gestin
Beneficios de ISO 14001 con LRQA Business Assurance
LRQA est acreditado para emitir certificados de la norma ISO 14001 en todos los
sectores y ha participado en su desarrollo tcnico. Esto significa que cualquiera
que sea su lnea de negocio, hemos sido reconocidos por tener la capacidad y los
conocimientos en la prestacin de un servicio eficaz.
LRQA Business Assurance le ayuda a gestionar sus desafos de negocio, sus
sistemas y sus riesgos para mejorar y proteger sus resultados ambientales
presentes y futuros, y cumplir con las necesidades de sus grupos de inters:

Nuestro profundo conocimiento y la experiencia tcnica de nuestros

auditores nos permite ofrecer beneficios tangibles a nuestros clientes a travs de
un enfoque estructurado de gestin de proyectos

Sabemos que una buena comunicacin es fundamental para ofrecer

transparencia a travs de cada paso del proceso del SGA. Trabajamos con
nuestros clientes y establecemos expectativas claras sobre resultados finales para
todas las partes

LRQA Business Assurance ofrece servicios de certificacin y formacin de

la norma ISO 14001

Cules son las principales ventajas y limitaciones?

La certificacin ISO 14001 es bien conocida en el sector industrial. Con esta certificacin
se trata de mejorar la manera en que una empresa reduce su impacto en el medio
ambiente, lo que puede crear beneficios internos al mejorar el uso de los recursos (por
ejemplo, reduciendo el uso de materia prima y energa, o mejorando el manejo de
desechos). La principal limitacin con ISO 14001 es que no hay requisitos
especficos. Esto quiere decir que una empresa con metas muy ambiciosas y una
con metas ms modestas, pueden ser certificadas por igual. En algunos casos, una
certificacin ISO 14001 slo significa que la empresa ha desarrollado un plan de proteccin
ambiental y que est cumpliendo con las leyes nacionales referentes al medio ambiente,
mientras que para otras, implica mucho ms. En consecuencia, el efecto depende en gran
medida del compromiso que asuma cada empresa de manera individual. Los productos de
una finca con certificacin ISO 14001, no pueden llevar la marca ISO 14001 en la etiqueta
y no reciben ningn sobreprecio en particular. Dado que cada vez ms empresas estn
obteniendo la certificacin ISO, es posible que esta norma no sea un factor determinante
para obtener una mayor ventaja en el mercado, pero como se mencion anteriormente le
puede traer beneficios internos a la empresa.

Modelo de sistema de gestin ambiental para esta Norma Internacional

NOTA Esta Norma Internacional se basa en la metodologa conocida como Planificar-HacerVerificar-Actuar (PHVA). La metodologa PHVA se puede describir brevemente como:

- Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de

acuerdo con la poltica ambiental de la organizacin.
- Hacer: implementar los procesos.

- Verificar: realizar el seguimiento y la medicin de los procesos respecto a la poltica

ambientales, los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requisitos, e informar sobre los
resultados.

- Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo del sistema de gestin
ambiental.

Cmo realizar la transicin a la norma ISO

14001:2015
Beneficios de la nueva norma
Mejora de la Calidad y Mejora Continua en el corazn su negocio
La norma revisada asegurar que la gestin del medioambiente est completamente integrada y alineada con las
estrategias de negocio de su organizacin. Este enfoque estratgico conseguir una optimizacin del rendimiento de
su SGA hacindolo ms sostenible, ahorrando dinero y ayudando a conservar los recursos del planeta para las
generaciones futuras.
Liderazgo
Una mayor participacin en el sistema de gestin por parte del equipo de liderazgo se asegurar de toda la
organizacin est motivada para alcanzar las metas y objetivos definidos por su organizacin.
Mejor desempeo ambiental
Las organizaciones tendrn que tomar medidas necesarias para proteger el medio ambiente y mejorar el
desempeo ambiental. Una buena gestin ambiental reducir el riesgo de multas y, adems identificar
oportunidades que le permitirn ahorrar dinero.
Un enfoque integrado
Con la nueva estructura aplicable a todas las normas ISO de sistemas de gestin,ser mucho ms fcil implementar
mltiples sistemas de gestin integrados.

La revisin en ms detalle
La nueva norma, que se espera que se publique en septiembre de 2015, estar basada en el Anexo SL - la nueva
estructura de alto nivel ( HLS ) que aporta un marco comn a todas las normas del sistema de gestin. Esto ayudar
a mantener la coherencia, la alineacin de las diferentes normas de sistemas de gestin y, a encajar los requisitos
de las normas en una estructura y lenguaje comunes.
Los principales cambios son:

El nfasis en el liderazgo

El enfoque en la gestin de riesgos

El hincapi en la medicin y cambio de objetivos

La comunicacin y concienciacin

La reduccin de requisitos normativos

Con la nueva norma en orden, las organizaciones tendrn ms facilidades para incorporar su sistema de gestin de
calidad en los procesos empresariales y obtener un mayor beneficio empresarial.

ISO 14001:2015 El impacto en las organizaciones

ISO 14001:2015 ayudar a las organizaciones a poner en prctica una poltica que
promueva la proteccin ambiental especfica para el contexto de su negocio. Esto
fortalecer su compromiso con el desarrollo sostenible y el uso de los recursos, el
cambio climtico y la proteccin de los ecosistemas. La revisin de la norma tambin
analizar la identificacin de los aspectos ambientales y el proceso de evaluacin
desde una perspectiva del ciclo de vida - lo que significa que las compaas
necesitarn pensar ms all de las reas donde tienen un control directo. En el futuro,
los objetivos ambientales tendrn en cuenta tanto factores internos como externos y
estarn vinculados a programas con al menos uno o ms indicadores de desempeo.
Estos objetivos tambin necesitarn estar plenamente integrados con los procesos de
la compaa. Cuando se trate de valorar la planificacin y el control de la cadena, ISO
14001:2015 introducir un nuevo conjunto de requisitos para gestionar o influenciar en
los procesos aguas arriba y aguas abajo. Esto incluye todas las actividades
externalizadas, como el transporte, el envasado y eliminacin, as como la adquisicin
de bienes y servicios. Por ltimo, las organizaciones pueden necesitar recoger y
proporcionar informacin sobre el impacto que ejercen sobre el medioambiente
durante el uso y tratamiento de fin de vida del producto, o durante la prestacin de sus
servicios. Tambin tienen que demostrar su cumplimiento con los requisitos legales
pertinentes en todo momento.
Quin puede beneficiarse de ISO 14001?
ISO 14001 est diseada para beneficiar a cualquier organizacin, cualquiera que sea
su tamao o nmero de ubicaciones. Esto incluye organizaciones pblicas, privadas y
sin nimo de lucro que quieran reducir sus residuos y costes energticos o compaas
en la cadena de suministro desafiadas a ser ms ecolgicas. Una vez que la norma ISO
14001:2015 se ha implantado con xito, las compaas pueden esperar una mejora
global en el desempeo de la empresa, una mejor reputacin, aumentar las ventas y el
acceso al mercado, un control operacional efectivo para gestionar el impacto, una
reduccin del riesgo de litigios y multas, una diferenciacin del producto y una
influencia positiva en el balance.
Por qu ISO 14001 est cambiando?

Por lo general, las normas son revisadas cada cinco aos para asegurar que siga siendo
relevante y en 2011, el comit tcnico de ISO acord que ISO 14001 debera ser
revisada. Una razn es el hecho que la tecnologa y las prcticas empresariales han
cambiado significativamente desde su ltima gran revisin y, con compaas utilizando
mltiples normas a la vez, hay una clara necesidad de un formato comn para hacer la
implementacin ms fcil. En el mundo actual, los sistemas de gestin ambientales
tienen que ser parte de una poltica de sostenibilidad y responsabilidad social. Estos
sistemas ayudan a las organizaciones a comprender y optimizar su desempeo
ambiental en lnea con requisitos legales y otros requisitos externos que tambin son
importantes. Una vez que un sistema de gestin ambiental efectivo es parte de los
objetivos estratgicos generales del negocio, le ayudar a regular los impactos
ambientales internos, externos, directos o indirectos. Hasta la fecha, la revisin ha
tenido en cuenta el informe final de la ISO/TC SC1 Desafos Futuros para el Grupo de
Estudio SGM. Tambin se estudiar como mantener y mejorar los principios bsicos de
ISO 14001:2004, as como conservar y mejorar los requisitos existentes. El proceso de
revisin, explicado por Nigel Leehane, miembro del grupo de trabajo de ISO: El Grupo
de Trabajo ISO WG5 se reuni por primera vez en 2012. Una vez la fase inicial de
definicin del alcance estuvo finalizada, los trminos de referencia para el grupo de
trabajo fueron confirmados. La primera tarea fue acordar dos documentos clave de
entrada para el proceso. Estos tuvieron que incorporar los requisitos de la nueva
estructura de alto nivel con el texto de ISO 14001, adems de las conclusiones del
informe ISO Desafos Futuros para el SGM, ambos fomentaban la integracin de la
gestin ambiental dentro de la corriente principal del negocio. Despus de redefinir el
texto, crearon una serie de borradores de trabajo y posteriormente se hizo pblico al
Comit del Proyecto, solicitando comentarios de los miembros de ISO, incluyendo a BSI.
Ms de 1.000 comentarios fueron abordados en el ltimo Comit del Proyecto por el
Grupo de Trabajo en su ltima reunin. Con el fin de hacer frente a todos ellos, se
establecieron grupos de trabajo para abordar el conjunto de los comentarios. Una vez
los grupos de trabajo haban trabajado en sus clusulas asignadas, todo el Grupo de
Trabajo confirmar los cambios.

ISO 14001:2015 se basar en el Anexo SL, la nueva estructura de alto nivel que aporta
un marco comn para todos los sistemas de gestin. Esto ayudar a mantener la
consistencia, alinear diferentes estndares de sistemas de gestin, ofrecer
equivalencias de sub-clusulas contra la estructura de alto nivel y aplicar un lenguaje
comn a travs de todas las normas. Basado en el enfoque PDCA, la ISO 14001:2015
seguir la estructura mostrada en la siguiente tabla: Con la nueva norma en marcha,
las organizaciones encontraran ms fcil incorporar su sistema de gestin ambiental
dentro de sus principales procesos de negocio y obtener una mayor participacin de la
alta direccin.

Esquema de los cambios propuestos El primer cambio significativo es la Clusula 4:

Contexto de la organizacin. Se trata de una clusula completamente nueva que
proporciona una mejor y mayor comprensin estratgica de todos los factores
afectados por la forma en que las organizaciones gestionan su responsabilidad
ambiental. Algunos ejemplos son el clima, la disponibilidad de recursos y los cambios
sociales, regulatorios, financieros y tecnolgicos. Clusula 5, Liderazgo, se ha mejorado
para garantizar un mayor compromiso, capacidad de respuesta, soporte activo y
retroalimentacin desde la alta direccin de la organizacin. Su implicacin es crtica
para el xito del sistema de gestin ambiental., por lo que tendrn asignadas directa o
indirectamente responsabilidades especificas. Estos cambios ayudarn a aumentar la
notoriedad de un sistema de gestin ambiental, asegurando que la alta direccin lo ve
desde un punto de vista estratgico, tctico u operacional. las enmiendas a esta
clusula requerir un cambio real en la forma en que los Organismos de Certificacin
auditan contra la norma, en palabras de Nigel. El concepto de la planificacin de la
accin preventiva ser ahora cubierto en la Clusula 6, Planificacin. El comit
consider que esta seccin era mejor opcin que la parte de actuacin de la norma
actual. Esta clusula se centrar especficamente en una mayor concienciacin y
competencia. Aunque los requisitos de la Clusula 7, Soporte, no han cambiado, sern
ms preceptivos para fomentar la coherencia en toda la organizacin. Un ejemplo son
los requisitos de comunicacin. Estos, que anteriormente formaba parte de los retos
futuros, ahora se han revisado para que todas las comunicaciones sean ms
transparentes, adecuadas, crebles y confiables. La clusula separa la comunicacin
interna y externa, y requiere ms detalle cuando se comunica externamente. Clusula
8, Operaciones, ahora pone mayor nfasis en el concepto de la cadena de valor que
afecta al sistema de gestin ambiental. Tambin analiza cmo las organizaciones
controlan los cambios y externalizan procesos especficos. Clusula 9, Evaluacin del
desempeo, es una nueva clusula que rene una serie de clusulas existentes de la
versin actual, incluyendo el seguimiento y la medicin y la revisin por la direccin.
Esto ayudar a las empresas a reunir los registros adecuados y demostrar que su
sistema de gestin medioambiental cumple con sus objetivos de negocio. Un enfoque
ms estructurado ha sido sugerido para la Clusula 10, Mejora. A pesar de que
mantiene el principio de la clusula actual de no conformidad y accin correctiva, la
nueva norma es ms detallada en su consideracin de no conformidad y la accin
necesaria resultante..

Qu depara el futuro para las organizaciones? Aunque la revisin de la norma cambia

la forma en la que las organizaciones interpretan y cumplen con los requisitos de ISO
14001, una gran parte permanece igual. Por el momento, las empresas no tienen que
tomar ninguna accin, pero una vez que la nueva versin se publique y los cambios
sean conocidos, tendrn que hacer la transicin a la norma ISO 14001:2015. Esto
significa la revisin de sus procesos y de la documentacin de acuerdo con los nuevos
requisitos de la norma. En el pasado, las organizaciones tenan dos aos para la
transicin, pero el perodo exacto slo ser confirmado una vez que sea publicada la
nueva norma.