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Metodologa para la
Implementacin de las 5Ss
Seleccionar o clasificar
Organizar u Ordenar
Limpiar
Bienestar personal, Estandarizacin
Disciplina y hbito
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donde se pueden
En este momento habr que definir en qu lugar quedar cada elemento, esto
en razn de la frecuencia de uso, necesidad de cercana, volumen, peso,
cantidad, secuencia en el proceso, riesgo, etc.
Para determinar el lugar correcto de cada elemento habr que considerar que
los elementos de uso frecuente deberan:
Estar al alcance del trabajador.
En una altura que facilite su uso para el trabajador.
En una posicin que requiera del menor movimiento del trabajador.
Los elementos de uso poco frecuente deberan estar ms retirados, o en otro
lugar.
Para ubicar los elementos en el lugar correcto, marque el sitio seleccionado
con nmeros o letras.
Criterios para la ubicacin de los elementos (documentos, mobiliario,
equipo, materiales, herramienta, etc.)
FRECUENCIA DE USO
A cada momento
Varias veces al da
Varias veces a la semana
Algunas veces al mes
Algunas veces al ao
Posiblemente no se use
CRITERIO DE UBICACIN
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6. IMPLEMENTACIN DE LA 4. S: SEIKETSU
Estandarizacin)
(Bienestar personal ,
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Descansar lo suficiente.
Conservar una actitud positiva hacia la vida.
Guardar el equilibrio entre los problemas personales y de trabajo.
Visitar regularmente al mdico, como medida preventiva.
Tener una vida equilibrada que combine la capacitacin, superacin
personal, deporte, recreacin y todo lo que contribuya a la plenitud del ser.
Mantener una armona familiar.
Para evaluar y tomar acciones de mejora del ambiente de trabajo se podr utilizar
la tabla del anexo 6
ESTANDARIZACIN
Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la prctica de
las tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin
de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
La organizacin debe disear sistemas y procedimientos que aseguren la
continuidad de SEIRI, SEITON Y SEISO.
El compromiso, respaldo e involucramiento de la alta direccin en las 5 S se
vuelve algo esencial. Deben determinar con qu frecuencia se llevaran a cabo
SEIRI, SEITON Y SEISO, y qu personas deben estar involucradas. Esto debe
ser parte del programa anual de planeacin.
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin
de tareas y procedimientos.
MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA ESTANDARIZACIN
Para mantener las condiciones de las tres primeras Ss, se deber:
a) Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo que tiene
que hacer y cuando, donde y como hacerlo. Esto puede ser atreves de un
Cuadro o matriz de distribucin del trabajo.
b) Mejorar e Implementar de manera permanente el Manual de limpieza.
c) Instalar un Tabln donde se registre el avance de cada S implantada.
d) Elaborar Programa de trabajo para atender problemas no resueltos y para
mejorar los mtodos de limpieza.
e) Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de clasificacin, orden y
limpieza.
Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para realizar el trabajo.
El mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural de los trabajos
regulares de cada da.
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