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Abstract
Logistics is a new concept in the Brazilian vocabulary and the great majority of the
organizations ignores its potentials, limiting its use to the transport of the products.
However the logistics, combined with the administration of internal processes, has showed
itself as an important tool to guarantee competitive advantage to the company, including
better service level to the customer, as well as reduction of costs and larger profitability.
Besides, the appropriate administration of logistics means larger agility and flexibility.
In this article the participation of logistics is discussed in the general performance
of the company, being presented some results obtained through its administration. The
study was accomplished in a manufacturing industry with global acting, that needed to
reorganize itself internally to maintain its leader position in the market segment in which it
acts.
Key Words: logistics, integration, process
Resumo
A logstica um conceito relativamente novo no vocabulrio brasileiro e a grande
maioria das organizaes desconhece seus potenciais, limitando seu uso ao transporte dos
produtos. Porm a logstica, aliada ao gerenciamento de processos internos, tem se
mostrado uma importante ferramenta para garantir vantagem competitiva empresa,
incluindo melhor nvel de servio ao cliente, bem como reduo de custos e maior
lucratividade. Alm disso, o gerenciamento adequado da logstica traduz-se em maior
agilidade e flexibilidade.
Neste artigo discutida a participao da logstica no desempenho geral da
empresa, sendo apresentados alguns resultados obtidos atravs de sua gesto. O estudo foi
realizado numa indstria manufatureira com atuao global, que precisou reorganizar-se
internamente para manter sua posio de lder no segmento de mercado em que atua.
Palavras-Chave: logstica, integrao, processos
1. Introduo
A partir do momento que as organizaes comearam a perceber a necessidade de
integrar seus processos internos para garantir melhor nvel de servio ao cliente e se
manterem competitivas, o foco de atuao da logstica deixou de ser somente a distribuio
dos produtos e passou a incorporar tambm outros processos internos. Ento, o desafio das
organizaes integrar estes processos, sendo que isto pressupe participao ativa de
todas as atividades envolvidas. Nesse sentido, necessrio considerar a participao de
atividades que so executadas fora dos limites da organizao mas que interferem
diretamente no processo, ou seja, as atividades desenvolvidas na cadeia de suprimentos.
J internamente, h a necessidade de tornar o fluxo de materiais e informaes mais
gil e adequado s necessidades da organizao, o que se traduz, tambm, na satisfao dos
clientes externos, garantindo produtos mais competitivos e de melhor qualidade. A busca
por excelncia na gesto logstica pode passar pelo reconhecimento de algumas
competncias essenciais destacadas no contexto de gerenciamento integrado dos processos
internos. No entanto, deve-se reconhecer que podem existir barreiras na organizao que
dificultam esta integrao.
De maneira geral, a gesto logstica pode tornar-se uma ferramenta importante para
garantir melhorias no desempenho da empresa como um todo. esse aspecto que
analisado neste artigo, que tem por objetivo discutir a logstica num contexto de integrao
e apresentar alguns resultados obtidos pela empresa a partir de sua gesto.
2. A Dinmica da Cadeia de Suprimentos
A demanda crescente por nveis cada vez mais altos de servio e qualidade
pressiona as organizaes a terem maior agilidade e a direcionarem suas atividades para a
satisfao do cliente final, projetando todos os seus sistemas e procedimentos com o
objetivo principal de melhorar a velocidade e a confiabilidade da resposta. Ento, surge a
organizao voltada para o mercado, fruto da reestruturao interna e de mudanas nas
redes e sistemas que prestam servio ao cliente.
Dentro do conceito de cadeia de suprimentos, isso significa o desaparecimento das
fronteiras organizacionais, onde a transao em si cede espao para a fora da organizao
virtual, cujo eixo a relao contratual entre as partes e no a operao em si. Essa nova
organizao virtual tambm chamada cadeia de suprimentos que, segundo Christopher
(1997, p.13), representa uma rede de organizaes, atravs de ligaes nos dois sentidos,
dos diferentes processos e atividades que produzem valor na forma de produtos e servios
que so colocados nas mos do consumidor final. atravs da cadeia de suprimentos que
h entrega de valor ao cliente, compartilhamento de ativos e informaes e minimizao
nas exigncias de investimentos.
Em termos da logstica, que Christopher (1997, p.2) define como ... o processo de
gerenciar estrategicamente a aquisio, movimentao e armazenagem de materiais, peas
e produtos acabados (e os fluxos de informaes correlatas) atravs da organizao e seus
canais de marketing, de modo a poder maximizar a lucratividade presente e futura atravs
do atendimento dos pedidos a baixo custo, percebe-se claramente que o desempenho do
ciclo logstico transcende os limites organizacionais, na medida em que h participao e
envolvimento decisivo dos clientes e fornecedores. Logo, o processo logstico est
intrinsecamente ligado ao gerenciamento da cadeia de suprimentos, que est representada
na figura 1.
Segundo Christopher (1997), enquanto o gerenciamento logstico est preocupado
com a otimizao dos fluxos dentro da organizao, o gerenciamento da cadeia de
suprimentos envolver todas as ligaes externas da empresa.
Para a logstica, a integrao da cadeia de suprimentos pode ser considerada um
fator estratgico quando se fala em reduo de custos e melhoria dos servios prestados aos
clientes.
Fluxo de Materiais
Empresa
Clientes
Distribuio
Fsica
Fabricao
Compras
Fornecedores
Fluxo de Informaes
Integrao
Medio
comea com o fornecimento de insumos que fluem atravs das operaes de fabricao ou
montagem e continuam at a distribuio para os clientes ento, nada mais lgico que haja
o gerenciamento sistmico do mesmo. No entanto, o que acontece nas organizaes
tradicionais so fragmentaes em todas as etapas, contribuindo para a perda de eficcia
competitiva. Grande parte das variaes que ocorrem no ciclo entre o pedido e a entrega
pode ser em funo das variaes inevitveis nos processos ineficientes que precisam ser
criados para gerenciar as interfaces entre as funes, segundo Christopher (1997).
Como para todo problema existe uma soluo, as dificuldades para o gerenciamento
logstico nas organizaes tradicionais podem ser amenizadas seguindo os princpios da
organizao voltada para o mercado, numa estrutura horizontal e orientada por processos.
Dessa forma, ser mais fcil identificar possveis entraves e reforar caractersticas
importantes do processo, o que poder determinar vantagem competitiva no mercado
global.
5. Um Caso de Reestruturao e de Melhorias no Processo Logstico
A seguir so apresentados alguns aspectos relevantes de um caso de melhoramentos
na logstica, alcanados a partir da integrao do seu processo, representando ganhos
significativos para a empresa.
5.1 Metodologia
A pesquisa realizada foi de natureza qualitativa, caracterizando um estudo de caso
conduzido atravs de entrevistas semi-estruturadas com questes amplas.
Inicialmente, a coleta de dados partiu da anlise de documentos referentes vida da
organizao. A segunda etapa consistiu de entrevistas com as pessoas envolvidas no
processo, baseando-se fundamentalmente nas suas percepes.
Finalmente, foram analisados relatrios administrativos e demonstraes
financeiras que permitiram constatar a evoluo da empresa.
5.2 A Empresa
Com atuao no mercado desde 1925, a empresa analisada centraliza seus negcios
nos segmentos de armazenagem de gros, instalaes industriais, indstria de alimentos,
peas e servios e, mais recentemente, no segmento de estruturas metlicas, desenvolvidas
para sistemas de transmisso de energia eltrica e telecomunicaes.
O mercado de atuao da empresa compreende a Amrica Latina, frica e sia,
sendo que no segmento de armazenagem de gros lder na Amrica Latina, detendo em
torno de 70% do mercado e ocupando a terceira posio em nvel mundial.
Possui como diferencial o fornecimento do projeto fechado, no regime turn-key,
isto , oferece o silo para armazenagem e todos os complementos como secador, mquina
de limpeza, elevador e transportador. Neste formato de obra a nmero um do mundo.
A empresa opera com uma nica planta fabril localizada no estado do Rio Grande
do Sul, com um faturamento anual na faixa de 130 milhes de reais e com um volume de
exportaes que correspondeu a aproximadamente 30% do faturamento no ano de 2000.
Tendo seu principal foco de atuao no setor agrcola, a empresa sofreu diretamente
o impacto da crise agrcola nas ltimas dcadas. Isso motivou, em 1996, um processo de
reestruturao que incluiu a passagem do controle acionrio para um grupo formado pelos
principais fundos de penso do pas.
Diante de um mercado agrcola recessivo e com custos descontrolados, as primeiras
medidas na empresa foram tomadas com o objetivo de reduzir custos e aumentar a
Fornecedores
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Expedio