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Pontificia Universidad Catlica de Chile

Escuela de Ingeniera
Departamento de Computacin

Ejercicios Semana 8 - LUNES


CURSO
: Introduccin a las Aplicaciones Computacionales (IIC1062
seccin 3)
PROFESORA : Marcia Barrera Briceo (mbarrerb@uc.cl)

Al terminar todos los ejercicios de este enunciado,


debe subirlos al Siding (Tarea 2 para I-2)
Vlido por 0,5 puntos de la I-2
Vincular informacin entre Excel y Word
Guarde este archivo Word y el archivo Registro UF 2015 - SII.xlsx con
su nombre-1 (Barrera-1.docx y Barrera-1.xlsx)
1. Inserte a continuacin un hipervnculo que abra el archivo Excel y
observe su funcionamiento.
RESPUESTA:
2. Inserte el mismo hipervnculo, con nombre UF 2015:
RESPUESTA:
3. Vuelva a insertar el hipervnculo de 1. y despus cmbiele el nombre a
Registro 2015 de UF:
RESPUESTA:
4. Abra el archivo Excel, e inserte un hipervnculo a este archivo Word en la
celda A2 de la hoja UF.
5. En la Hoja Promedios, inserte una tabla con el promedio mensual de las
UF de 2015 (tipo nmero, 2 decimales, separador de miles).
Observe que los meses tienen diferente cantidad de das y que la
tabla se rellen con ceros. Note que los aos bisiestos implican una
variacin adicional.
Qu herramienta de Excel nos permite crear esta tabla, sin tener
que crear frmulas especiales por mes ni actualizarla ao a ao?
Presente los datos en filas (12 filas)

6. Inserte en este archivo Word la tabla resultante:


a. Con copy/paste
i. Observe qu sucede al hacer dobleclic sobre este objeto.
1

ii. Modifique datos en esta tabla y observe qu ocurre en el


Excel.
iii. Modifique datos en el Excel y observe qu ocurre en esta
tabla.
b. Inserte un Objeto: Crear desde un archivo SIN VNCULO.
i.

Observe qu ocurre al hacer dobleclic sobre esta tabla.

ii.

Inserte un grfico de barras debajo de la tabla.

iii.

Observe qu ha ocurrido con el Excel original.

c. Inserte un Objeto: Crear desde un archivo CON VNCULO.


i.

Observe qu sucede al hacer dobleclic sobre este objeto.


Modifique datos en el archivo Excel

ii.

En el archivo Excel, active la hoja UF.

iii.

En este archivo, actualice el objeto (botn derecho). Qu


sucede?

7. En el archivo Excel:
i. Inserte como objeto vinculado el archivo Insertar en Excel.docx.
En qu formato queda inserto? Qu sucede al hacer dobleclic
sobre l?
ii. Inserte el mismo archivo como objeto no vinculado. En qu
formato queda inserto? Qu sucede al hacer dobleclic sobre l?

Correspondencia
Guarde el archivo Word Informe UF.docx con su nombre-2 (Barrera2.docx)
8. En el archivo Word -2:
a. Observe la cinta de opciones Correspondencia. Vamos a crear un
documento que se pueda enviar a diferentes receptores, con
datos personalizados para cada uno.
i. Iniciar combinacin de correspondencia: Carta
b. Seleccionar destinatarios; lista existente: seleccione el archivo
BD_Correos y la hoja Correos.
i. Observe que ahora puede recorrer los campos.
c. Puede deshacer la combinacin y transformar un archivo
combinado para correspondencia en un archivo normal de Word:

Iniciar combinacin de correspondencia: Documento normal de


Word.
En iniciar combinacin de correspondencia, normal a Word.
i. Pruebe esta opcin y luego repita b.
d. Inserte al inicio de la carta el campo Tratamiento y el campo
Nombre: Insertar campo combinado. Correspondencia > insertar
campo combinado
i. Pruebe la Vista previa de resultados. Aparecen los
tratamientos y nombres que estn en la tabla,. Del 1
al 10, dependiendo cuando eligo en vista previa.
(1,>2 )
ii. Aplique el formato igual al del texto del informe. No se
afecta la base de datos original.
e. Inserte el otro dato y observe qu sucede con los tipos de datos.
Aparecen nmeros, se pierde el formato de fecha o del
datyo y otro dato en el que estn en Excel. 42586 y
41033. Hay que agregar un formato especial en Excel.
Transformar el formato a texto pero sin cambiar la vista
del formato del texto original., Se va a usar una funcin
que se llama Texto, en Excel., que recibe dos parmetro.
Se la da formasto de text0o a algo que eno es texto.
=TEXTO(D2;"dddd dd-mmmm-yyyy") fecha
=TEXTO(D3;"0,0%") porcentaje
=TEXTO(D4;"$#.##0,0") numero pesos, con 1 decimas,
todos los nmeros significativos y que les vaya agregando
un punto cada tres.
Actualizar nueva base de datos > CORRESPONDENCIA >
SELECCIONAR

DESTINATARIO

>

ELEGUIR

LISTA

EXISTENTE Y VUELVO A LEDIR bd CORREOS.


3

Luego,

BORRAMOS

INSRTADO

EN

INSERTAMOS

LOS

CAMPO

NUMEROS

QIUE

COMBINADO,

NUEVAMENTE

DATO

HABIAMOS
Y

AHJORA

COMBINADO,

FORMATO DATO, QUE ES EL NUEVO QUER HICIMOS PARA


QUE SE PUEDA LEER COMO TEXTO.
Se supone que formatos antiguos de office pasa esto, y
para eso haban dos columnas de datos y otro dato; la
primera se desconfiguraria y la segunda debera haber
sido bien leida, pero tuvimos que aplicar formato texto
como si fuera versin anterior.
9. En el archivo Word:
a. No solo podemos insertar campos que muestren datos de un
archivo externo (base de datos), tambin podemos insertar
campos que muestren datos predeterminados del documento
Word: Insertar; Elementos Rpidos
i. Inserte, al principio y a la derecha, la fecha actual.
ii. Inserte en el encabezado, el nombre del archivo.
b. Editar lista de destinatarios (otra vinculacin entre Excel y
Word)
i. Cierre el archivo Word.
ii. Agregue, modifique y elimine datos del archivo Excel
original.
iii. Abra el archivo Word.
Al abrirlo mostrar un mensaje advirtiendo que se ejecutar
una consulta a una base de datos. Seleccione Aceptar para
mantener la combinacin, de otro modo se perder.
10.

Finalizar y combinar
a. Si su equipo tiene configurado Outlook, puede enviar el
documento por correo a todos o algunos de los correos del
archivo Excel.
b. Seleccione Editar documentos individuales:
4

i. Obtendr el documento que contiene todas las cartas o


documentos individuales. Note qu ocurre con los nmeros
de pgina.
Finalizar y combinar, editar documentos individuales,
todos,> se crea un nuevo archivo con 10 pagina, una para
cada dato del archivo de Excel.
Este arechiuvo ya no esta vinculado coin nada, si
cambio los datos de xcel se me cambiaran solo en el
primer archivo que cree, no en el de copia combiada
de los 10 dartos.

GRABE Y SUBA LOS 3 ARCHIVOS OBTENIDOS HASTA AQU