Actividad 3.

El entorno de Word 2016

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de
Word 2016. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu
sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el
siguiente tema.
2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante),

para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo
que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que
te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas
fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1.

La barra

de

herramientas

de

acceso

rpido
contiene, normalmente, las opciones
que
ms
frecuentemente
se
utilizan.
Los
botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada)
y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho) y Abrir. El
ltimo botn abre el desplegable para personalzar los botones que
aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica
cmo hacerlo Personalizar la barra de acceso rpido

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el

nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos,
ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaasque
engloban categoras lgicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada
pestaa hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle
ms adelante

5. Los botones para cambiar la presentacin de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del
contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el
documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen
slo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista,
para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde
ajustar
el
zoom
deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay

justo al lado, arrastrndolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la

hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de
impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento,
como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est
redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre
ella, ya que, realmente, son botones.
Si quieres saber algo ms sobre las barras y botones, visita el siguiente
tema bsico sobre las barras de Word

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este

ejercicio paso a paso: Elementos de la pantalla
2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o

fichas (Inicio, Insertar, Diseo...), que a su vez estn divididas en
grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms
utilizada, Inicio,
que
contiene
los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Negrita, la
nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un
pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un
panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el
grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en
el
botn
que
abre
el
panel Portapapeles.
En
el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas
nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado
por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una
tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en
algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma
manual,
podremos
hacerlo
desde
el
men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando
con el botn derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar
Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente

avanzado depersonalizacin de la cinta de opciones

. Adems, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin
te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del
entorno
.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar
de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el
teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con

nmeros con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que
corresponde al comando Deshacer.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se
vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente
se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si
en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de
forma
manual,
podremos
hacerlo
desde
el
men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o
pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y
elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle
cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado depersonalizacin de la
cinta de opciones
. Adems, si acostumbras a personalizar los
programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender
cmo exportar e importar la personalizacin del entorno
En las ltimas versiones de
de accesibilidad al
programa,
completo mediante el teclado.

Word se
pudiendo

apuesta por
controlarlo

.
dotar
por

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De

esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar
para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con

nmeros con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la
imagen que corresponde al comando Deshacer.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra
se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones
volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn
de la zona derecha superior que abir la ventana que se
muestra a continuacin, con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las

pestaas. Mostrar pestaas y comandos.
Modo Mouse/Modo Toque.
Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar
demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos
elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque. En
este avanzado puedes ver como activarlo. Modo Mouse/Tctil

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las

que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men
vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007,
y en versiones anteriores era el men Archivo.
La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para
comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la
central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen
opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo,

cada
parte
otras
en la

imagen
vemos
como
el
comando Abrir genera
las
opciones Recientes, OneDrive, ... y al seleccionar Recientes aparece
una lista con varios documentos recientes.
OneDrive es como un disco duro virtual en Internet que veremos con
detalle en la unidad 22, por el hecho de tener de una cuenta de correo
de Microsoft (outlook, hotmail, ...) ya disponemos de espacio en
OneDrive para guardar documentos.

Otra particularidad es la presencia del botn

slo aparece en la ficha Archivo.

para volver atrs que

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este

ejercicio paso a paso: Cinta de opciones y ficha Archivo

Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y
esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la
explicacin sobre la funcin de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente
imagen vemos la explicacin sobre el icono Borrar todo el formato.

desea hacer?.
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en
el botn
y se abrir una caja de bsqueda para que
escribamos nuestra pregunta o duda. Por ejemplo, si escribimos "tabla"
veremos que nos ofrece un cuadro desplegable con las opciones que
muestra la siguiente imagen.

En realidad, es como si hubiramos ejecutado el comando Tabla de la

pestaa Insertar.

En

la

botones .

parte

superior

tenemos

un

men

con

diversos

- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para

volver a la pgina de Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao
de fuente, que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de
la documentacin.
- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer
clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados con
el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft
Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet, entre ellos, la
pgina web de aulaClic.
En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en
la red. Si no dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje
indicndolo, como muestra la siguiente imagen, en ese caso slo podrs
obtener
ayuda
bsica
escribiendo
en
el
cuadro
de
bsqueda