ALGUNAS CARACTERSTICAS QUE POSEE LA ADMINISTRACIN:
La administracin es un instrumento encaminado a realizar tareas para conseguir
objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para conseguir la eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los gobiernos, empresas y de la gente, mediante la distribucin oportuna de los diversos recursos que se tienen a disposicin. Tiende a ser Universal; la administracin existe en cualquier lugar en donde exista un organismo social, pblico o privado. Se aplica en distintos campos para el mejor funcionamiento de las instituciones y la distribucin y utilizacin de los recursos; ejemplo de ello son, la administracin pblica, empresarial, militar, eclesistica, familiar, etc. Tiene una unidad jerrquica; aquellos que tienen un carcter de jefe o superior jerrquicamente, tienen distintos grados dentro de la administracin, eso sucede por ejemplo, en una familia, en donde el padre y la madre tienen un rango jerrquico alto y son responsables de los rasgos ms importantes de la administracin familiar. La administracin tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve ms claro en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador para los asuntos monetarios, quien est familiarizado en la administracin de las finanzas, evitndose de esa manera que un ingeniero por ejemplo se encargue de la administracin financiera. Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administracin de la que se trate, por ejemplo en administracin gubernamental o empresarial, se incluyen disciplinas como las matemticas, estadstica, economa, derecho y sociologa, para poder desempear la administracin de forma eficiente y satisfactoria. Es propio de la administracin de recursos, el aumento en la eficiencia y productividad en cualquier mbito social ya sea este gubernamental, domstica o empresarial, la administracin tiende a mejorar los procesos mediante una buena distribucin de los recursos tanto humanos como materiales. Y por ltimo, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerrquicos, tanto en el mbito privado como en el pblico, es ejercida por presidentes, ministros, y funcionarios de distintos niveles en administraciones gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de reas en empresas
RELACION DE LA ADMINISTRACION CON OTRAS CIENCIAS
a) Sociologa. Ciencia que estudia el fenmeno social, la sociedad y la dinmica de sus estructuras. Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociologa y de la sociologa industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin son b) Psicologa. Estudia los fenmenos de la mente humana, sus facultades, comportamiento y operaciones. La sicologa industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases tcnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa. c) Derecho. Es el conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a la sociedad. Esta disciplina delimita la accin de la administracin de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. La estructura organizacional de la empresa as como los principios de la administracin, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen. d) Economa. Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la produccin, distribucin y consumo, de los bienes y servicios. La economa aporta valiosos datos a la administracin: disponibilidad de la materia prima, situacin del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportacin e importacin, balanza de pagos, etc. e) Antropologa. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en sociedad. La antropologa social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Influyen sobre la actuacin del hombre en su trabajo; de ah la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones. a) Matemticas. No existe una definicin de esta ciencia, aunque es indiscutible que ha permitido grandes avances en la administracin, principalmente en las etapas de planeacin y control. Sus aportaciones ms importantes se encuentran en el rea de matemticas aplicadas a) Ingeniera Industrial. Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el ptimo aprovechamiento de los recursos del rea productiva. La administracin y la ingeniera industrial estn ntimamente ligadas, se interrelacionan y se han hecho valiosas aportaciones entre s. b) Contabilidad. Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa, con el propsito de informar e interpretar los resultados de la misma. La contabilidad es un auxiliar de la toma de decisiones, una tcnica de control, y no debe confundirse con la administracin. c) La informtica. Se encarga de la unin de los datos y de la clasificacin de los mismos.
d) Ergonoma. Estudia la interrelacin existente entre las mquinas, instrumentos,
ambientes de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su eficiencia. e) Ciberntica. Esta ciencia de reciente origen, es definida como la ciencia de la informacin y del control, en el hombre y en la mquina. Tiene gran aplicacin en los procesos productivos y, consecuentemente, en el campo de la administracin, donde aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computacin e informacin. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, mercadeo, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
RELACION DE LA ADMINISTRACION CON OTRAS CIENCIAS
A) CIENCIAS SOCIALES: 1. sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas. 2. psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia. Carcter, modo de ser. 3. derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad civil. 4. economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas. 5. antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre. B) CIENCIAS EXACTAS: 1. matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.) C) DISCIPLINAS TCNICAS 1. Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas. 2. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas. 3. Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos. 4. Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de la mquina investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas.