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MANUAL DE USUARIO

Este manual tem como objetivo qualificar o usurio a utilizar o pacote de servios que o Business
Objects 4.0 oferece conforme a sua necessidade. Ele atende o usuario desde sua forma mais simples, a
visualizao de uma consulta, at a crio de consultas complexas, com tabelas de referncia cruzada
ou indicadores em formato grfico, maiores facilitadores de aquisio de conhecimento que os dados
podem oferecer.

UNIVERSOS
O universo a maneira pela qual as informaes esto disponveis na base de dados e se encontram
organizadas. Universos representam os termos utilizados no cotidiano do NEGCIO. Ela se apresenta
composta de pastas, e nestas, possuimos dois tipos de objetos: mtricas, que so os valores envolvidos
nos relatrios e as dimenses que so os filtros escolhidos.
Em outras palavras, o primeiro passo na construo de um documento a seleo coerente do Universo
a ser utilizado para o construo de seus relatrios, grficos e dashboards.
Nesta verso do BO 4.0 os universos ganharam algumas funcionalidades adicionais, como a utilizao
de mais de uma conexo, acesso mais rpido a base de dados, alm de ganhar uma nova
funcionalidade: visualizao em mobile (tablet e celulares). Isso foi possvel graas ao avano da
tecnologia aplicada, a qual converteu os universos de UNV para UNX.

DESCRITIVO DE USO DO SIG-MT


REQUISITOS MNIMOS
Abrir em um navegador de internet (Mozila Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, etc.).
* Para melhor visualizao utilizar as seguintes atualizaes dos navegadores:
Mozila Firefox 20.x ou superior,
Google Chrome 25.x ou superior,
Internet Explorer 8.x ou superior.
JAVA
* Para otimizar utilizao obter a ultima atualizao do Java a partir da verso:
Plataforma 1.7 JRE (verso 7.x JRE ou superior).
Esta verso pode, em alguns casos, exibir uma mensagem de bloqueio de aplicao.

E ainda:

Caso isso ocorra, ser necessrio diminuir o nivel de segurana do Java pois o verificador de
certificados do Java no valida o certicado do SAP-CA.
Para corrigir, basta verificar se o Java uma verso acima da 7.60.

Se a verso do Java for superior, v na guia Segurana e baixe o nivel de segurana para mdio.
Reinicie o navegador e faa novamente o login. Talvez seja necessrio efetuar o login mais de uma vez.
Veja a imagem.

LOGIN
Para se beneficiar do SIG-MT, basta acessar site e fazer seu login no sistema.
1 Passo: Acessar o endereo: https://sig.mt.gov.br/BOE/BI e seguir as instrues.
2 Passo: Realizar o login em tela como a mostrada abaixo:

Obs: O Nome de usurio a composio do primeiro e ltimo nome do usurio e sua Senha ser
inicialmente senha a padro, abc123(sem aspas) fornecida pelo SIG-MT ou sua senha definida aps
seu primeiro acesso.
NOVO LAYOUT
O layout do SIG-MT foi uma das muitas mudanas da verso 4.0. Aps efetuar login a tela inicial do
SAP Bussiness Objects (SAP-BO) como a abaixo ser exibida. Ela possui duas abas principais: a
Pgina inicial(que um acesso rpido aos documentos criados, vistos ou enviados) e a Documentos.

Em Documentos, o usuario perceber que o B.O esta separado por abas (topo), com os assuntos mais
comuns, area de objetos (lado direito) e rvore organizacional (lado esquerdo).

Abas de
Navegao

Aplicativos
Area de objetos

rvore
Organizacional

A localizao do Web Intelligency (WI) melhorou no BO 4.0. Foi criado um novo menu (Aplicativos)
para facilitar o acesso aos aplicativos do Bussiness Objects (Crystal Reports, Explorer, Edio de
Anlises OLAP, Espaos de Trabalho BI, Aplicativo Bex, Mdulo e Web Intelligence).
atravs deste menu que o usurio poder ter acesso aos relatrios e ainda, explorar as base de dados
ou retirar dados de uma base legada.
CONSULTAS
Consultas so acessos rpidos aos dados de forma a trazer a informao, de forma sumarizada, para
quem requer a mesma. Ela pode ter vrios formatos e ter vrios nveis de complexidade conforme sua
organizao. Por exemplo podemos trazer somente os gastos de determinado setor ou de todo o estado
de determinado produto.
No SIG-MT dispomos de ferramentas para acessar esses dados. A seguir segue um descritivo dos
processos para a realizao das consultas e de como selecionar universos, escolher filtros (dimenses) e
mensurar valores (mtricas).
SELECIONANDO O UNIVERSO E O PAINEL DE CONSULTA
Para criar uma consulta no SIG-MT devemos pr-definir o universo ou a fonte de dados da qual se
deseja extrair a consulta. Para isso necessrio seguir os seguintes passos:
1 Passo: Clique em Aplicativos e selecione o item Aplicativo Web Intelligence(1). Note que aparecer
uma janela onde o usurio poder escolher entre algumas opes (Novo, Abrir, Ferramentas e Ajuda),
neste caso escolheremos a opo Novo(2), como ilustra a figura abaixo:

2
1

Aparecer uma janela solicitando a escolha de um dos tipos de repositrio de dados disponiveis no
BO4.0.

Obs.: Para elucidao segue abaixo descrio dos tipos disponveis:

Nenhuma fonte de Dados = seleciona tipo vazio e cria um documento em branco.


Universo = seleciona um universo (UNX ou UNV) como fonte de dados.
Bex = seleciona uma base de dados legada (SAP).
Vizualizao de Anlise = Pega uma view materializada com fonte de dados.
Selecione o Universo e clique em OK.

Para o exemplo selecione universos e clique em OK. Aparecer uma janela chamada Universo com os
disponveis para as confeco das consultas. Selecione o universo desejado e clique em Selecionar.
A partir da o Painel de Consulta ficar disponivel e ser nele que selecionaremos os campos da nossa
consulta.

3
2

4
5

Na imagem acima vemos a tela de Painel de Consulta que oferece as seguintes opes:
2: Estrutura do universo, que composta do objetos disponveis nos universos;
3: Objetos do Resultado, area a qual forma o corpo do relatrio e onde arrastamos os objetos da
Estrutura de universo;
4: Filtros de Consulta, arraste os objetos para este local para executar os filtros;
5:Vizualizao dos Dados, faz um preview das consultas.
GERANDO A PRIMEIRA CONSULTA
O processo de construo de consultas totalmente intuitivo. to somente arrastar e soltar os objetos
que definimos para a nossa nova consulta. Aps a escolha do universo, siga os passos abaixo.
1 Passo: Selecione um objeto (dimenso ou mtrica) na Estrutura do universo e arraste-o para a rea
de Objetos de resultado. (6)
Obs.: Se desejar adicionar filtros a sua consulta, arraste os objetos (dimenses) para a rea de filtros
(7). Caso queira ver previamente como ficar sua consulta clique em Atualizar na janela Visualizao
de dados (8).
2 Passo: Aps concluir a escolha de objetos e filtros, clique em Executar consulta (9).

9
6
6

7
8
Observe que o resultado obtido ser mostrado neste Novo documento(10). Esta seo, disponibiliza
para o usuario vrias abas as quais ele poder modificar a visualizao, alm de melhorar disposio
dos dados a qual seu relatrio ser exibido.

10

12

11

13

Para criar
uma seo
(quebra)
basta arrastar
o contedo da
clula para
cima, at
aparecer a
indicao de
criar seo.

Este sistema de abas foi dividido em duas partes para facilitar sua localizao. No canto esquerdo (11)
temos as ferramentas de edio, propriedades ou salvamento do arquivo.
No canto superior direito (12) um menus de abas com opes de edio de relatrio e logo abaixo um
submenu de abas com as funes pr-definidas de edio (13).

Modelo de consulta: Relatrio com uma Seo (quebra) por Exerccio. Veja figura abaixo.

Observe a seo criada dividindo os


resultados por Exerccio

possvel ainda navegar pelo relatrio por um Mapa de navegao, o usuario deve selecionar o item
esquerda da tela no cone
. Ele tem por finalidade facilitar a navegao entre as sees criadas
(Exerccio), veja abaixo as trs sees que foram criadas referentes ao exerccio.

Indice criado
na consulta
pelo filtro do
Exerccio e
visualizado
no Mapa de
navegao.

CRIANDO VARIVEIS E FRMULAS


possivel utilizar frmulas para resolver problemas de forma lgica e/ou sumarizadas. Se esta
necessidade ocorrer, siga os passos abaixo.

14

17

15
16

1 Passo: Selecione a aba Acesso a dados e a aba Objetos de dados e clique sobre o cone Nova
varivel, como indica a ilustrao acima (14,15 e 16);
2 Passo: Aparecer uma janela Criar Nova Varivel(17), onde voc pode definir o nome, a
qualificao.
3 Passo: Crie uma frmula para sua varivel de acordo com suas necessidades (com os dados compe
a frmula, que pode usar funo definida e operador). Observe que o tipo de varivel ser atribudo
automaticamente de acordo com a formula definida.

18

4 Passo: Clique no boto VALIDAR (18) frmula para verificar a existncia de erros.
NOTA: Para a verificao de erros, aps a criao da frmula importante fazer a validao da
mesma, clicando no boto

5 Passo: Clique em OK e pronto, a varivel estar criada. Note que ela aparecer na janela de Objetos
disponveis, basta somente arrasta-la para o local desejado e observar os resultados obtidos.

Resultado da
frmula

Varivel Criada

Resultados obtidos com a criao da varivel


CRIANDO UM SOMATRIO COM O BOTO
1 Passo: Clique na coluna que deseja efetuar o somatrio (*);
2 Passo: Clique na aba Analise, na aba Funes e em Soma (19), perceba que aparece uma lista com
outras funes pr-definidas.
NOTA: Caso deseje que aparea o texto Soma clique no Soma(20), se quiser que aparea Total
clique em Agregao padro(20) como ilustra as figuras abaixo;

19

* Clique em qualquer clula da


coluna, para selecion-la

Observe no fim da seo o somatrio da coluna selecionada (20);

20
IMPRIMINDO UM RELATRIO
1 Passo: Clique no boto de impresso

, abrir a seguinte janela;

Boto imprimir

2 Passo: Configure a impresso, defina o tipo de impresso, o tamanho do papel e a orientao, se


paisagem ou retrato.

Aps Clicar em OK, o programa ir retornar uma tela com as opes de salvar o documento ou abrir
com: Posteriormente ser retornado um documento no formato .pdf para posterior impresso. Como na
figura abaixo:

SALVANDO SEUS RELATRIOS


1 Passo: Este comportamento verificado somente quando o documento salvo pela primeira vez,
clique na seta ao lado boto Salvar
, observe que aparecer duas opes em que o documento pode
ser salvo.
2 Passo: Escolha a opo Salvar, e veja que aparecer uma tela como a exibida abaixo.
Local onde ser Salvo o relatrio

3 Passo (No SIG-MT): De um nome ao seu relatrio, se preferir pode preencher a descrio e
palavras-chaves. No esquea de clicar no checkbox Atualizar ao abrir.
Escolha o local onde deseja salvar o seu relatrio, lembrando que voc pode salvar em Meus favoritos,
ou em Pastas pblicas, para tal basta clicar no + que aparece do lado do nome e escolher a pasta
desejada.
NOTA: A opo Salvar permite que voc salve seus documentos nas pastas de documentos pessoais
(Meus favoritos) ou de documentos corporativos no SIG-MT.
Documentos pessoais: Se voc escolher essa opo, somente voc poder ver esse relatrio
posteriormente.
Documentos corporativos: Se voc escolher essa opo, todo o seu grupo poder ver esse relatrio
posteriormente, mas somente voc autorizado a alterar o documento.
3 Passo (No computador): Voc tambm pode exportar os seus relatrios para PDF e para o
Microsoft Excel, para tal, basta escolher a o cone de meu computador, logo aps ir aparecer uma tela,
pedindo para que seja escolhido o tipo e o local onde ser salvo o documento. Veja o exemplo:

Escolha do
Local a salvar o
arquivo.

Escolha do tipo de arquivo


(pdf, excell, texto).

ABRINDO DOCUMENTOS SALVOS


Geralmente os documentos so salvos na pasta favoritos localizada na guia Meus documentos. Caso
tenha salvo em outro local, por exemplo: em uma pasta, dentro de favoritos ou dentro de pastas, e em
pastas publicas, basta clicar no + que esta localizado a esquerda do nome da pasta, at chegar na
pasta em que foi salvo o documento e, logo aps, clicar sobre a pasta para visualizar os documentos
salvos naquele local.

Pasta onde o arquivo


est salvo

Lista de arquivos
salvos

1 Passo (Abrir documento): Selecione o arquivo desejado e de duplo-clique ou com o boto direito,
escolha a opo exibir.
NOTA: possivel abrir documentos no salvos, eles ficam armazenados na pasta ~WebIntelligence.
um recurso de autosave para o caso de queda de energia ou de logoff.
1 Passo (Editar documento): Selecione o arquivo desejado e de duplo-clique. Para visualizar o
relatrio em modo de edio, basta selecionar o boto Design a direita da tela, ou com o boto direito
em cima do documento selecionado, selecinar Modificar. Logo aps ser aberto o relatrio em modo
de edio.

Editar Relatrios
salvos

NOVOS RECURSOS
Alguns recursos foram incrementados na verso do WEB INTELLIGENCE BO 4.0, se voc j era
usurio das verses anteriores, percebeu que nessa verso foram incrementados alguns recursos
interessantes, entre eles, as abas, tornando mais intuitivo o uso do SIG-MT(21), as propriedades, que
agora fica disponvel em vrios locais(22), alm da continuidade do classificador por podium e a
possibilidade de mesclar universos, ou seja, voc pode realizar consultas mais refinadas com objetos de
universos diferentes, desde que os mesmos tenham um objeto em comum.

21

22

UTILIZADO A CLASSIFICAO POR PODIUM


1 Passo: Clique na coluna que deseja classificar(23);
2 Passo: Clique no cone
ou no boto Classificao nas abas Anlise/ Filtros
3 Passo: Aparecer uma tela como ilustrada abaixo, nessa janela voc define a quantidade de objetos
que sero exibidos no seu relatrio. Voc pode com esse recursos filtrar por exemplo os 10 mais, ou os
10 menos, para isso basta selecionar no checkbox qual opo desejada(24).

23

24

25

NOTA: Por padro, quando se faz uma classificao ela vem organizada conforme o tipo de
classificao(se os maiores, classifica de forma decrescente, se os menores, classifica de forma
crescente), para modificar essa propriedade basta ir no checkbox Classificado por e selecionar qual a
ordem que deseja(25).
4 Passo: Clique em OK e observe os resultados. Como ilustra a figura a seguir.

Observe na figura acima que os resultados foram classificados para serem exibidos com os 10 rgos
que tiveram um maior valor pago e os 10 com menor valor pago.

MESCLAR UNIVERSOS
A partir de uma consulta pronta vamos criar uma consulta e a mesclaremos para comparar valores de
universos diferentes. A partir das abas Acesso de dados e e Provedores de dados siga o passo a passo:

26

1 Passo: Adicionar uma nova consulta.


NOTA: H duas formas de fazer a adio de uma nova consulta, uma delas pelo novo provedor de
dados(26).
A outra forma ir no modo edio e clicar em Adicionar consulta(27). As duas forma o levar a janela
de escolha de universos.

27

2 Passo: aparecer uma janela com os universos disponveis para o seu usurio, basta selecionar um
universo e clicar em OK.
Nota: Voc pode observar que aparecer uma nova aba com uma consulta em branco no seu Painel de
consultas.
Preencha a nova consulta com valores que deseja inserir em um relatrio mesclado. Como base essa
consulta deve ter pelo menos dois componentes similares nas duas consultas (por exemplo Exerccio e
Unidade Oramentria) como indica a figura abaixo. No esquea de deixar os filtros das duas
consultas iguais para facilitar a visualizao.

Agora voc j possui duas consultas com universos


diferentes

3 Passo: Aps escolher os objetos basta clicar em executar consulta. Note que aparecer uma janela
como ilustra abaixo.

NOTA: Note que nesta janela pode-se escolher entre abrir um novo relatrio, abrir no relatrio que
estava selecionado anteriormente ou abrir um documento em branco. Tudo vai depender de qual ser a
sua necessidade.

4 Passo: Escolha a opo 2 desse janela, no caso, para inserir uma tabela no relatrio atual.
Observe os resultados na figura abaixo.

Resultados da 1 Consulta

Resultados da 2 Consulta

NOTA: Nem sempre os resultados das duas consultas esto alinhados lado a lado, se o usurio escolher
muitos objetos nas suas consultas os relatrios sero alinhados um embaixo do outro. Para objetos de
nomes idnticos a ferramenta automaticamente diferencia-os atravs das consultas(28).
5 Passo: Clique no boto Mesclar dimenses

28

Objetos Similares

, a tela abaixo ser exibida.

6 Passo: Escolha os objetos das dimenses que deseja mesclar.


NOTA: necessrio a escolha de objetos similares mas no necessriamente de mesmo nome. Repita
os 5 e 6 passos quantas vezes forem necessrias para os elementos similares das consultas (Exerccios
e Unidades Oramentrias).
7 Passo: Clique no boto OK. Nos Objetos disponveis, aparecer uma janela como ilustra a figura
abaixo.
NOTA: O mesclar separa as dimenses em um mesmo grupo para ser usado em uma nova consulta.

29

8Passo: Arraste e solte os componentes similares em uma nova guia de relatrio. Aps inserir os
similares, insira tambm os dados que deseja no relatrio que no so similares.
NOTA: No necessrio arrastar cada componente do grupo mesclado, basta arrastar o grupo inteiro
(29).
9 Passo: Ajuste a tabela da consulta conforme a sua necessidade. Veja a imagem a seguir:

Objetos
selecionados