RUTA OBLIGATORIA INGRESO DEL PERSON

MODIFICACIONES
FECHA

PAG MODIFICADA

MODIFICACION N

17 de enero de
2014

Elabor:
COORDINADOR HSEQ
Fecha: 15 de Marzo 2011

Revis:
REPRESENTANTE DEL SISTEMA
Fecha: 15 de Marzo 2011

ACTUALIZACIN: 1
CODIGO: PEIS-05-GH-02

NGRESO DEL PERSONAL

Pag 1 de 2
VIGENTE DESDE: 17 de Enero de 2014

S
CONTENIDO DE LA
MODIFICACION
Se especifcan
cuales son los
cursos de formacion y las
vacunas requeridas

Aprob:
REPRESENTANTE LEGAL
Fecha: 15 de Marzo 2011

RUTA OBLIGATORIA INGRESO DE PERSONAL

FECHA:
FECHA DE INGRESO:
CARGO:
NOMBRE:
de

CEDULA:
DIRECCION:
TELEFONO FIJO:
TELEFONO CELULAR:

Apreciado colaborador: Usted ha concluido satisfactoriamente nuestro proceso de seleccin, lo cual lo hace miembro del gran equipo de PEIS SERVICES
siguientes documentos a mas tardar 5 dias habiles luego de la entrega de esta comunica

HOJA DE VIDA
Hoja de vida con 2 fotos 3 x 4
Solicitud de empleo
DOCUMENTOS PERSONALES
Fotocopia de C.C ampliada al 150 %
Fotocopia del titulo o certificado de estudio
Certificados de cursos de formacion
Certificados de experiencia laboral
Fotocopia Libreta militar
Fotocopia licencia de conduccion
Fotocopia del registro unico tributario (RUT)
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduria)
Certificado de responsabilidad fiscal
CONTRATO Y AFILIACIONES
Contrato
Certificado de afiliacion de EPS
___________________________
Certificado de afiliacion de ARP ___________________________
Certificado de afiliacion de AFP ___________________________
Documentos para afiliacion de beneficiarios (No aplica para contratos de servicios)
DOCUMENTOS HSEQ
Examen medico ocupacional de ingreso
Examen medico ocupacional periodico (anual)
Evaluacion induccion
Evaluacion re induccion (anual)
Entrega de dotacion y EPP
Evaluacion de competencias y/o desempeo (semestral)

Copia del carnet de vacunacion segn el riesgo

NOVEDADES

Reporte de accidentes
Investigacion de enfermedad profesional
Cuenta de nomina N ____________________________________
PERSONAS Y TELEFONOS DE CONTACTO EN CASO DE EME
NOMBRES

PARENTESCO

INGRESO DE PERSONAL

ACTUALIZACIN: 0
CODIGO: PEIS-05-GH-02
Pag 2 de 2
VIGENTE DESDE: 15 de Marzo
2011

SO:

iembro del gran equipo de PEIS SERVICES. Por tal razon, le damos bienvenida y le solicitamos nos presente los
abiles luego de la entrega de esta comunicacion.

N.A.

SI
X
X

S PERSONALES
X
X
X
X
X
X
X
X
X
AFILIACIONES

ervicios)
NTOS HSEQ

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

NO

EDADES
X
X
X

NTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

PARENTESCO

TELEFONOS

DOCUMENTACIN PARA INGRESO (Check List Ingres

FECHA:
FECHA DE INGRESO:
CARGO:

COMPLETAR
USO PEIS
USO PEIS

NOMBRES y APELLID:
N CEDULA:

COMPLETAR

DIRECCION DE VIVIEND:
CIUDAD:

COMPLETAR
de
COMPLETAR

COMPLETAR

TELEFONO FIJO CON INDICATIVO:

COMPL

TELEFONO CELULAR:

COMPL

Apreciado(a) Colaborador(a): Es necesario completar satisfactoriamente la documentacin req

HOJA DE VIDA
Hoja de vida actualizada a la fecha (En formato Word, idioma Espaol)
Solicitud de Ingreso PEIS
1 foto tipo carnet fondo blanco 3 x 4 en fsico o digital
Certificados de experiencia laboral
DOCUMENTOS PERSONALES
Fotocopia de C.C/E, ampliada al 150 %
Fotocopia del Pasaporte - Hoja de Datos Personales (para Extranjeros)
Fotocopia de la VISA Colombiana (para Extranjeros)
Certificado Cmara de Comercio (para Personas Jurdicas)
Fotocopia del diploma, titulo o certificado de estudio
Tarjeta de Matrcula o de Certificado de Inscripcin Profesional
Fotocopia Libreta militar (solo Colombianos, hasta 50 aos edad)
Fotocopia licencia de conduccion
Registro Unico Tributario (RUT), vigente (cdigo 0010 ASALARIADO)
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduria)
Certificado de responsabilidad fiscal
CERTIFICADOS O CURSOS DE FORMAC
Rig Pass (Vigente)
Well Control (Vigente)
Stuck Pipe (Vigente)
Trabajo Seguro en Alturas, Nivel Bsico (Vigente)
CONTRATO Y AFILIACIONES
Propuesta econmica
Contrato

Certificado de afiliacion de EPS:

Certificado de afiliacion de AFP:
Certificado de afiliacion de ARL:
Documentos para afiliacion de beneficiarios (No aplica para Independientes)
Autorizacin para transferencia bancaria y notificacin electrnica
Certificacin de terminacin de contrato inmediato anterior
DOCUMENTOS HSEQ
Examen mdico de ingreso, segn Perfil Ocupacional
Induccin en Sistemas de Calidad y HSEQ PEIS
Induccin Reglamento del Trabajo y otras obligaciones Laborales
Induccin Poltica Seguridad y RSC del Cliente:
Informacin y prevencin enfermedades endmicas:
Evaluacin de Dotacin y EPP aplicables
CARN DE VACUNACIN
Fiebre Amarilla
Ttanos (Esquema Progresivo de Vacunacin Mnimo: 3 Dosis):
Otras vacunas, especificar:
PERSONAS Y TELEFONOS DE CONTACTO EN CASO
NOMBRES
PARENTESCO
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

RESO (Check List Ingreso)

ACTUALIZACIN: 1
CODIGO: PEIS-05-GH-02
Pg. 2 de 2
VIGENTE DESDE: 17 de Enero de 2014
TIPO DE CONTRATO
LABOR
INDEPEND. NATURAL
INDEPEND. JURDICO

COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
PAS:

COMPLETAR

COMPLETAR
COMPLETAR

iamente la documentacin requerida para el proceso de ingreso a PEIS Services

N.A.

SI
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

NO

ENTOS PERSONALES
Suministrar
x
x
x
Suministrar
Suministrar
Suministrar
x
Suministrar
Suministrar
Suministrar

En caso de estar afil

ste espacio el nomb
remitir copia de afili

O CURSOS DE FORMACIN
X
X
X
X

En caso de estar afil

ste espacio el nomb
remitir copia de afili

ATO Y AFILIACIONES
PEIS
PEIS

es)

PEIS
PEIS
PEIS
Suministrar
Suministrar
Suministrar

CUMENTOS HSEQ
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS

DE VACUNACIN

X
X
X
E CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
PARENTESCO
TELEF (INDICATIVO + NMERO)
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

Especificar cuantas
dosis posee a la fecha

DOCUMENTACIN PARA INGRESO (Check List Ingres

FECHA:
FECHA DE INGRESO:
CARGO:

COMPLETAR
USO PEIS
USO PEIS

NOMBRES y APELLID:
N CEDULA:

COMPLETAR

DIRECCION DE VIVIEND:
CIUDAD:

COMPLETAR
de
COMPLETAR

COMPLETAR

TELEFONO FIJO CON INDICATIVO:

COMPL

TELEFONO CELULAR:

COMPL

Apreciado(a) Colaborador(a): Es necesario completar satisfactoriamente la documentacin req

HOJA DE VIDA
Hoja de vida actualizada a la fecha (En formato Word, idioma Espaol)
Solicitud de Ingreso PEIS
1 foto tipo carnet fondo blanco 3 x 4 en fsico o digital
Certificados de experiencia laboral
DOCUMENTOS PERSONALES
Fotocopia de C.C/E, ampliada al 150 %
Fotocopia del Pasaporte - Hoja de Datos Personales (para Extranjeros)
Fotocopia de la VISA Colombiana (para Extranjeros)
Certificado Cmara de Comercio (para Personas Jurdicas)
Fotocopia del diploma, titulo o certificado de estudio
Tarjeta de Matrcula o de Certificado de Inscripcin Profesional
Fotocopia Libreta militar (solo Colombianos, hasta 50 aos edad)
Fotocopia licencia de conduccion
Registro Unico Tributario (RUT), vigente (cdigo 0010 ASALARIADO)
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduria)
Certificado de responsabilidad fiscal
CERTIFICADOS O CURSOS DE FORMAC
Rig Pass (Vigente)
Well Control (Vigente)
Stuck Pipe (Vigente)
Trabajo Seguro en Alturas, Nivel Bsico (Vigente)
CONTRATO Y AFILIACIONES
Propuesta econmica
Contrato

Certificado de afiliacion de EPS:

Certificado de afiliacion de ARP:
Certificado de afiliacion de AFP:
Documentos para afiliacion de beneficiarios (No aplica para Independientes)
Autorizacin para transferencia bancaria y notificacin electrnica
Certificacin de terminacin de contrato inmediato anterior
DOCUMENTOS HSEQ
Examen mdico de ingreso, segn Perfil Ocupacional
Induccin en Sistemas de Calidad y HSEQ PEIS
Induccin Reglamento del Trabajo y otras obligaciones Laborales
Induccin Poltica Seguridad y RSC del Cliente:
Informacin y prevencin enfermedades endmicas:
Evaluacin de Dotacin y EPP aplicables
CARN DE VACUNACIN
Fiebre Amarilla
Ttanos (Esquema Progresivo de Vacunacin Mnimo: 3 Dosis):
Otras vacunas, especificar:
PERSONAS Y TELEFONOS DE CONTACTO EN CASO
NOMBRES
PARENTESCO
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

RESO (Check List Ingreso)

ACTUALIZACIN: 1
CODIGO: PEIS-05-GH-02
Pg. 2 de 2
VIGENTE DESDE: 17 de Enero de 2014
TIPO DE CONTRATO
LABOR
INDEPEND. NATURAL
INDEPEND. JURDICO

COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
PAS:

COMPLETAR

COMPLETAR
COMPLETAR

iamente la documentacin requerida para el proceso de ingreso a PEIS Services

N.A.

SI
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

NO

ENTOS PERSONALES
Suministrar
x
x
x
Suministrar
Suministrar
Suministrar
x
Suministrar
Suministrar
Suministrar

O CURSOS DE FORMACIN
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

ATO Y AFILIACIONES
PEIS
PEIS

Especificar en ste espa

nombre de la institucin

es)

PEIS
PEIS
PEIS
Suministrar
Suministrar
Suministrar

CUMENTOS HSEQ
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS

DE VACUNACIN
Suministrar
Suministrar

E CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

PARENTESCO
TELEF (INDICATIVO + NMERO)
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

Especificar cuantas
dosis posee a la fecha

DOCUMENTACIN PARA INGRESO (Check List Ingre

FECHA:
FECHA DE INGRESO:
CARGO:

COMPLETAR
USO PEIS
USO PEIS

NOMBRES y APELLID:
N CEDULA:

COMPLETAR
de

COMPLETAR

DIRECCION DE VIVIEND:
CIUDAD:

COMPLETAR
COMPLETAR

TELEFONO FIJO CON INDICATIVO:

COMPLETAR (CDIG PAIS+C

TELEFONO CELULAR:

COMPLETAR (CDIG PAIS+C

Apreciado(a) Colaborador(a): Es necesario completar satisfactoriamente la documentacin req

HOJA DE VIDA
Hoja de vida actualizada a la fecha (En formato Word, idioma Espaol)
Solicitud de Ingreso PEIS
1 foto tipo carnet fondo blanco 3 x 4 en fsico o digital
Certificados de experiencia laboral
DOCUMENTOS PERSONALES
Fotocopia de Cdula Ciudadana/Extranjera, ampliada al 150 %
Fotocopia del Pasaporte - Hoja de Datos Personales (para Extranjeros)
Fotocopia de la VISA Colombiana (para Extranjeros)
Certificado Cmara de Comercio (para Personas Jurdicas)
Resolucin de Facturaciones (Personas Rgimen Comn y Personas Jurdicas)
Fotocopia del titulo, diploma o certificado de estudio
Fotocopia Libreta militar (solo Colombianos, hasta 50 aos edad)
Tarjeta de Matrcula o de Certificado de Inscripcin Profesional
Registro Unico Tributario (RUT) vigente, Cdigos 7490 y 0910
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduria)
Certificado de responsabilidad fiscal
CERTIFICADOS O CURSOS DE FORMA
Rig Pass (Vigente)
Well Control (Vigente)
Stuck Pipe (Vigente)
Trabajo Seguro en Alturas (Vigente)
CONTRATO Y AFILIACIONES
Propuesta econmica
Contrato

Certificado de afiliacion y pago ltimo mes de EPS:

COMPLETAR
Certificado de afiliacion y pago ltimo mes de AFP:
COMPLETAR
Certificado de afiliacion y pago ltimo mes de ARL:
PEIS
Documentos para afiliacion de beneficiarios (No aplica para Independientes)
Autorizacin para transferencia bancaria y notificacin electrnica
Certificacin de terminacin de contrato inmediato anterior
DOCUMENTOS HSEQ
Examen mdico de ingreso, segn Perfil Ocupacional
Induccin en Sistemas de Calidad y HSEQ PEIS
Induccin Reglamento del Trabajo y otras obligaciones Laborales
Induccin Poltica Seguridad y RSC del Cliente:
Informacin y prevencin enfermedades endmicas:
Evaluacin de Dotacin y EPP aplicables
CARN DE VACUNACIN
Fiebre Amarilla
Ttanos (Esquema Progresivo de Vacunacin Mnimo: 3 Dosis):
Otras vacunas, especificar:
PERSONAS Y TELEFONOS DE CONTACTO EN CASO
NOMBRES
PARENTESCO
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

GRESO (Check List Ingreso)

ACTUALIZACIN: 1
CODIGO: PEIS-05-GH-02
Pg. 2 de 2
VIGENTE DESDE: 17 de Enero de 2014
TIPO DE CONTRATO
LABOR
INDEPEND. NATURAL
INDEPEND. JURDICO

COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
PAS:

COMPLETAR

MPLETAR (CDIG PAIS+CODIG CIUDAD+NUM TELEF)

MPLETAR (CDIG PAIS+CODIG CIUDAD+NUM TELEF)

riamente la documentacin requerida para el proceso de ingreso a PEIS Services

N.A.

SI
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

NO

ENTOS PERSONALES
Suministrar
Suministrar
x

dicas)

Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

ENTRE LO
DEBE CON

7490 Otras
0910 Activ
natural

O CURSOS DE FORMACIN
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

ATO Y AFILIACIONES
PEIS
PEIS

Especificar en ste
espacio el nombre de la
institucin

COMPLETAR
COMPLETAR
PEIS

es)

Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

CUMENTOS HSEQ
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS

N DE VACUNACIN
COMPLETAR

Suministrar
Suministrar

DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

PARENTESCO
TELEF (INDICATIVO + NMERO)
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

Especificar cuan
posee a la fecha

DOCUMENTACIN PARA INGRESO (Check List Ingreso

FECHA:
FECHA DE INGRESO:
CARGO:

COMPLETAR
USO PEIS
USO PEIS

NOMBRES y APELLID:
N CEDULA:

COMPLETAR

DIRECCION DE VIVIEND:
CIUDAD:

COMPLETAR
de
COMPLETAR

COMPLETAR

TELEFONO FIJO CON INDICATIVO:

COMPLE

TELEFONO CELULAR:

COMPLE

Apreciado(a) Colaborador(a): Es necesario completar satisfactoriamente la documentacin requ

HOJA DE VIDA
Hoja de vida actualizada a la fecha (En formato Word, idioma Espaol)
Solicitud de Ingreso PEIS
1 foto tipo carnet fondo blanco 3 x 4 en fsico o digital
Certificados de experiencia laboral/servicios prestados
DOCUMENTOS PERSONALES
Fotocopia de C.C/E, ampliada al 150 %
Fotocopia del Pasaporte - Hoja de Datos Personales (para Extranjeros)
Fotocopia de la VISA Colombiana (para Extranjeros)
Certificado Cmara de Comercio (No ms de 3 meses de vigencia)
Resolucin de Facturaciones (Personas Rgimen Comn y Personas Jurdicas)
Fotocopia del diploma, titulo o certificado de estudio
Fotocopia Libreta militar (solo Colombianos, hasta 50 aos edad)
Tarjeta de Matrcula o de Certificado de Inscripcin Profesional
Registro Unico Tributario (RUT) vigente, Cdigos 7490 y 0910
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduria)
Certificado de responsabilidad fiscal
CERTIFICADOS O CURSOS DE FORMAC
Rig Pass (Vigente)
Well Control (Vigente)
Stuck Pipe (Vigente)
Trabajo Seguro en Alturas, Nivel Bsico (Vigente)
CONTRATO Y AFILIACIONES
Propuesta econmica
Contrato

Certificado de afiliacion y pago ltimo mes de EPS:

Certificado de afiliacion y pago ltimo mes de AFP:
Certificado de afiliacion y pago ltimo mes de ARL:
Documentos para afiliacion de beneficiarios (No aplica para Independientes)
Autorizacin para transferencia bancaria y notificacin electrnica
Certificacin de terminacin de contrato inmediato anterior
DOCUMENTOS HSEQ
Examen mdico de ingreso, segn Perfil Ocupacional
Induccin en Sistemas de Calidad y HSEQ PEIS
Induccin Reglamento del Trabajo y otras obligaciones Laborales
Induccin Poltica Seguridad y RSC del Cliente:
Informacin y prevencin enfermedades endmicas:
Evaluacin de Dotacin y EPP aplicables
CARN DE VACUNACIN
Fiebre Amarilla
Ttanos (Esquema Progresivo de Vacunacin Mnimo: 3 Dosis):
Otras vacunas, especificar:
PERSONAS Y TELEFONOS DE CONTACTO EN CASO
NOMBRES
PARENTESCO
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

ESO (Check List Ingreso)

ACTUALIZACIN: 1
CODIGO: PEIS-05-GH-02
Pg. 2 de 2
VIGENTE DESDE: 17 de Enero de 2014
TIPO DE CONTRATO
LABOR
INDEPEND. NATURAL
INDEPEND. JURDICO

OMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR
PAS:

COMPLETAR

COMPLETAR
COMPLETAR

amente la documentacin requerida para el proceso de ingreso a PEIS Services

N.A.

SI
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

NO

PARA EMPRESAS
ACOGIDAS AL BE
SUMINISTRAR:

NTOS PERSONALES

cas)

Suministrar
Extranjerios
Extranjerios
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

O CURSOS DE FORMACIN
Suministrar
Suministrar
Suministrar
Suministrar

TO Y AFILIACIONES
PEIS
PEIS

1) CERTIFICACIN
VIGENCIA, LA CUAL
ESTABLECIDO EN L
VIGENTE

2) CARTA JURAMEN
DONDE SE ACOGE

3) CARTA RADICAD
1429.

ENTRE LOS CD
DEBE CONTEMPL

7490 Otras activid

0910 Actividades
natural

Especificar en
la institucin

Especificar en
la institucin

Suministrar
Suministrar
Suministrar
x
Suministrar
x

UMENTOS HSEQ
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS
PEIS

DE VACUNACIN
Suministrar
Suministrar

E CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

ARENTESCO
TELEF (INDICATIVO + NMERO)
COMPLETAR
COMPLETAR
COMPLETAR

Especificar cuantas do
posee a la fecha