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AREA ADMINISTRACION DE INFORMACION CRIMINAL

Es la dependencia de la Jefatura de Anlisis y Administracin de la Informacin


Criminal, encargada de administra la informacin valorada como un activo de
la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL.
Funciones:
Lidera la poltica de administracin de la informacin judicial, con el fin
de establecer lineamientos de suministro, consulta, registro,
actualizacin y modificacin de las bases de datos de la Direccin de
Investigacin criminal e INTERPOL.
Coordinar el suministro de informacin que deben rendir oportunamente
las autoridades judiciales del pas, con el fin de apoyar efectivamente la
investigacin judicial.
Orientar el despliegue de la poltica de administracin de la informacin
a las unidades desconcentradas.
Verificar que el suministro de informacin sea entregado a las
autoridades y organismos facultados por la ley, previo cumplimiento de
los registros
Supervisar las innovaciones en las bases de datos, procedimientos y
polticas de conservacin de los registros e informacin
Coordinar y articular el desarrollo tcnico y tecnolgico de las bases de
datos, as como las polticas de la administracin de usuarios.
Direccionar el intercambio de informacin con las autoridades judiciales,
publicas y privadas con el fin de mantener actualizadas las bases de
datos requeridas para apoyo institucional.
Liderar la suscripcin de convenios de consulta, cruce y validacin de
informacin con entidades pblicas y privadas con fines de investigacin
criminal.
Intercambiar informacin criminal con organismos de seguridad de
Estado de acuerdo a los criterios establecidos por la Direccin de
Investigacin criminal e INTERPOL.
Coadyuvar a la mejora continua del servicio de Investigacin Criminal
bajo los principios del Sistema de Gestin Integral.
Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos
o la naturaleza de la dependencia.
GRUPO DE REGISTRO
Es la dependencia del rea de Administracin de Informacin Criminal
encargada del registro, verificacin y actualizacin de la informacin en las
bases de datos de la
Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL.
Cumplir las siguientes funciones:
Realizar la actualizacin, modificacin, cancelacin, e insercin de
informacin judicial en aras de mantener una base de datos con
informacin veraz, confiable y oportuna.

Unificar los criterios requeridos para la insercin y cancelacin de las


providencias judiciales y de los actos administrativos.
Verificar que la informacin cumpla con los requisitos establecidos en la
ley y en los protocolos con el fin de evitar la vulneracin de los derechos
fundamentales.
Realizar seguimiento y verificacin a las Seccionales de Investigacin
Criminal sobre el cumplimiento de los lineamientos y polticas de
administracin de la informacin criminal.
Realizar seguimiento a la informacin contenida en las bases de datos,
con el fin de determinar la calidad del dato.
Administrar la asignacin de usuarios de las bases de datos
implementadas por la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL y
sus unidades desconcentradas para el cumplimiento de su misionalidad.
Hacer seguimiento a la aplicacin de los mecanismos y protocolos de
seguridad de la informacin establecidos por la Polica Nacional.
Las dems que sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o
la naturaleza de la dependencia.
GRUPO CONSULTA DE INFORMACION EN BASES DE DATOS
Es la dependencia del rea de Administracin de Informacin Criminal,
encargada de realizar la consulta en los sistemas de informacin y de
mantener las relaciones con las entidades pblicas y privadas, nacionales o
extranjeras que administren bases de datos que sirvan como insumo para la
Investigacin Criminal. Cumplir las siguientes funciones:
Atender de forma oportuna los requerimientos de informacin
allegados por la ciudadana, autoridades judiciales o administrativas,
previo cumplimiento de los protocolos establecidos para el suministro
de la misma.
Realizar seguimiento a los convenios interadministrativos con las
entidades pblicas y privadas que permitan el intercambio de
informacin til para la Investigacin Criminal, siguiendo los
parmetros establecidos en la normatividad vigente.
Coordinar con entidades pblicas y privadas, nacionales o extranjeras
homologas el intercambio de informacin en el aspecto misional de la
Polica Judicial y en materia de referenciacin con autoridades
judiciales y organismos de orden estatal a travs de los mecanismos y
protocolos de seguridad de la informacin establecidos por la Ley.
Aplicar los mecanismos y protocolos de seguridad de la informacin
establecidos por la Polica Nacional.
Establecer lineamientos para la administracin de la informacin de
las bases de datos de la Direccin de Investigacin criminal e
INTERPOL.
Administrar y ejercer control frente a las consultas de las bases de
datos institucionales y de otras entidades a las cuales se tenga acceso

mediante convenio interinstitucional; as mismo del suministro de


informacin.
Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los
reglamentos o la naturaleza de la dependencia.
COORDINACIN INSTERINSTITUCIONAL
Tramitar y expedir los certificados judiciales a nacionales colombianos
dentro y fuera del pas de acuerdo a la informacin consignada en el
sistema.
Solicitar a las autoridades competentes informes relacionados con los
procesos, si se encuentra algn registro del peticionario al momento de
expedir el Certificado Judicial.
Realizar seguimiento permite establecer con exactitud, quien accede al
sistema, quien realiz consulta inclusin y establece que funcionario
tramit el Certificado Judicial.
Publicar e informar a los bancos, medios de comunicacin y a la
ciudadana en general cualquier cambio en los tramites y requisitos para
la expedicin del Certificado Judicial en Lnea.
Tramitar con autoridades consulares la expedicin de certificados
judiciales previo cumplimiento de los requisitos establecidos para dicho
trmite
Realizar campaas dirigidas a empresas, entidades (previa valoracin
de idoneidad) y municipios que soliciten la expedicin del Certificado
Judicial a sus empleados o habitantes, desplazando funcionarios al sitio
previamente acordado.
Mantener actualizado los fundamentos jurdicos para tramitar los
certificados judiciales.
Realizar el procedimiento del trmite por primera vez de certificados
judiciales que se encuentren registrados en la base de datos.
REGISTRO DACTILAR AFIS
Administrar las redes y sistemas de informacin de impresiones
dactilares
Insertar imgenes provenientes de impresiones dactilares obtenidas
de internos del INPEC, llegadas por los canales de organizacin
Internacional de Polica Criminal.
Administrar convenio con la Registradura Nacional del Estado Civil.
Insertar informacin de impresiones latentes obtenidas de diligencias
de inspeccin al lugar de los hechos.
TECNOLOGA

Sistema de Informacin Operativo de Antecedentes - SIOPER

MODULO PERSONAS CONSULTAS/TRANSACCIONES DAS