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Empresarial
Docente: Claudio Moran Molinet
Unidades de Aprendizaje
1- Planificacin estratgica en la empresa
Total 18 horas
2 .- Arquitectura tecnolgica empresarial
Total 20 horas.
Objetivos
I Unidad
1- Reconocer los componentes de un plan estratgico
empresarial
en
funcin
un
modelo
de
negocio.
Introduccin a la administracin
Funciones de la Administracin
Definicin de administracin
Proceso en el cual el administrador desempea las funciones
administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal,
direccin y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la
empresa mediante el diseo, creacin y mantenimiento de un
ambiente laboral en el que las personas puedan trabajar en equipo
La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u
organizacin, y por todos los administradores en cada uno de los
niveles de la misma para alcanzar las metas de sus departamentos y
ultimadamente las metas comunes de la organizacin de la manera
ms eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos. Los
administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre
la mayor eficacia y eficiencia.
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Funciones de la Administracin
Las funciones de la administracin
Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control
Funciones de la Administracin
Funcin de Planeacin
Funciones de la Administracin
Funcin de Organizacin
Funciones de la Administracin
Funcin de Integracin de personal
1.
2.
3.
4.
5.
Reclutamiento
Seleccin
Induccin
Capacitacin
Desarrollo
9
Funciones de la Administracin
Funcin de Control
Funciones de la Administracin
Funcin de Direccin
la motivacin
el liderazgo
la seleccin de canales de comunicacin efectivos
la negociacin y manejo de conflictos
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Funciones de la Administracin
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13
Planificacin Estratgica
Reflexin: Hacia donde vamos con la planificacin estratgica?
14
5 Fuerzas de PORTER
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Tipos de Organizaciones
Identificar las funciones de administracin dentro de una organizacin
en estudio
Toda organizacin solo puede alcanzar sus metas mediante la acertada
direccin de personas, capital, informacin y materiales , es decir con una
eficiente adquisicin y administracin de los recursos
Administracin de operaciones : se define como el diseo , la operacin y
la mejora de los sistemas que crean y entregan los principales productos y
servicios de la empresa
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Tipos de Organizaciones
Identificar las funciones de administracin dentro de una organizacin
en estudio
La administracin de operaciones como un arma competitiva: se refiere a
la administracin eficiente de :
a innovacin (I+D) ; los procesos, diseo del trabajo manejo del inventario
; programas y controles , le entregan diferenciacin respecto del mercado ,
utilizando el Benchmarking como herramienta de validacin
La administracin de operaciones forma parte de un Sistema de
produccin .
Sistemas de produccin : consiste en insumos , procesos , productos y
flujos de informacin , estos se involucran con los clientes y el medio
ambiente externo
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Tipos de operaciones
Proceso
Actividad mediante lo cual el (los) insumos son transformados ( valor
agregado ) obteniendo como resultado un producto o servicio
Ejemplo
Hospital Proceso curar pacientes enfermos
Fabrica de plsticos Proceso : Fabricar envases y tapas
Instalaciones : Varan de acuerdo al proceso
Fabrica Disposicin de las maquinas
Universidad Salas de Clases
Hospital Quirfano
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Procesos y operaciones
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Estrategia TI
20
Estrategia TI
22
23
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Tipos de decisiones
Seleccin de estrategias
Determinar estrategias globales y prioridades competitivas.
Estrategia de operaciones : Que estrategia de flujo se tendr que
organizar con los recursos que inciden en los productos o procesos
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Planificacin Estratgica
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Planificacin Estratgica
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Estrategia corporativa
Visin
La visin de una empresa se refiere a una imagen que la organizacin
plantea a largo plazo sobre cmo espera que sea su futuro,
una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visin debe ser
realista pero puede ser ambiciosa, su funcin es guiar y motivar al grupo
para continuar con el trabajo.
Por ejemplo: su visin como funcionario es encontrar una manera
novedosa y eficiente de administrar los recursos estatales.
O bien: La visin de la compaa es convertirse en la fabrica de
automviles de mejor calidad del mercado nacional.
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Estrategia corporativa
Misin
Se refiere a un motivo o una razn de ser por parte de una organizacin,
una empresa o una institucin. Este motivo se enfoca en el presente, es
decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo est
haciendo en un momento dado.
Por ejemplo: Su misin como funcionario es administrar correctamente
los recursos estatales. O bien La misin de la compaa es mejorar la
calidad
de
los
automviles.
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Estrategia corporativa
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Estrategia corporativa
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Estrategia corporativa
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Anlisis FODA
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Anlisis FODA
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Anlisis FODA
DAFO:
Debilidades,
Amenazas,
Fortalezas
Oportunidades
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Anlisis FODA
El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones
sobre la forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los
cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a
partir de sus fortalezas y debilidades internas
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin,
por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las
oportunidades y las amenazas son externas, y solo se puede tener
injerencia sobre las ellas modificando los aspectos externos
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Anlisis FODA
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y
que le permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia.
Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen,
actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Anlisis FODA
Ejemplos de Fortalezas
Buen ambiente laboral
Proactividad en la gestin
Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras
Ejemplos de Oportunidades
Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Ejemplos de Amenazas
Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
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Resultados e indicadores
Indicadores
Indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir
objetivamente
la
evolucin
del
sistema
de
gestin.
Resultados e indicadores
Tipos de indicadores
En el contexto de orientacin hacia los procesos, un indicador puede ser
de proceso o de resultados. En el primer caso, se pretende medir que
est sucediendo con las actividades, y en segundo se quiere medir las
salidas del proceso.
Tambin se pueden clasificar los indicadores en indicadores de eficacia o
de eficiencia. El indicador de eficacia mide el logro de los resultados
propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se deban hacer, los
aspectos correctos del proceso. Los indicadores de eficacia se enfocan en
el qu se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un
indicador de eficacia es fundamental conocer y definir operacionalmente
los requerimientos del cliente del proceso para comparar lo que entrega
el proceso contra lo que l espera.
De lo contrario, se puede estar logrando una gran eficiencia en aspectos
no relevantes para el cliente.
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Resultados e indicadores
Tipos de indicadores
Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecucin del proceso, se
concentran en el Cmo se hicieron las cosas? y miden el rendimiento de
los recursos utilizados por un proceso.
Tienen que ver con la productividad
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Resultados e indicadores
Indicadores de cumplimiento
Con base en que el cumplimiento tiene que ver con la conclusin de una
tarea. Los indicadores de cumplimiento estn relacionados con las
razones que indican el grado de consecucin de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: cumplimiento del programa de pedidos.
Indicadores de evaluacin
La evaluacin tiene que ver con el rendimiento que se obtiene de una
tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluacin estn
relacionados con las razones y/o los mtodos que ayudan a identificar
nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo:
evaluacin del proceso de gestin de pedidos.
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Resultados e indicadores
Indicadores de eficiencia
Teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud y la
capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mnimo de
recursos. Los indicadores de eficiencia estn relacionados con las razones
que indican los recursos invertidos en la consecucin de tareas y/o
trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricacin de un producto, razn de piezas /
hora, rotacin de inventarios.
Indicadores de eficacia
Tiene que ver con hacer efectivo un intento o propsito. Los indicadores
de eficacia estn relacionados con las razones que indican capacidad o
acierto en la consecucin de tareas y/o trabajos. Ejemplo: grado de
satisfaccin de los clientes con relacin a los pedidos
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Resultados e indicadores
Indicadores de gestin
Teniendo en cuenta que gestin tiene que ver con administrar y/o
establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos
programados y planificados. Los indicadores de gestin estn
relacionados con las razones que permiten administrar realmente un
proceso. Ejemplo: administracin y/o gestin de los almacenes de
productos en proceso de fabricacin y de los cuellos de botella
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Resultados e indicadores
Para qu... ?
El objetivo de los sistemas de medicin es aportar a la empresa un
camino correcto para que sta logre cumplir con las metas establecidas.
Todo sistema de medicin debe satisfacer los siguientes objetivos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Comunicar la estrategia.
Comunicar las metas.
Identificar problemas y oportunidades.
Diagnosticar problemas.
Entender procesos.
Definir responsabilidades.
Mejorar el control de la empresa.
Identificar iniciativas y acciones necesarias.
Medir comportamientos.
Facilitar la delegacin en las personas.
Integrar la compensacin con la actuacin.
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Resultados e indicadores
Balanced ScoreCard
La visin y la estrategia de negocios dictan el camino hacia el que deben
encaminarse los esfuerzos individuales y colectivos de una empresa. La
definicin de estrategias por naturaleza es complicada, pero la
implementacin de la misma representa el mayor obstculo en la
mayora de las ocasiones
Resultados e indicadores
Balanced Scorecard
Es la principal herramienta metodolgica que traduce la estrategia en un
conjunto de medidas de la actuacin, las cuales proporcionan la
estructura necesaria para un sistema de gestin y medicin.
El acceso a los principales almacenes de informacin brinda la posibilidad
de presentar los resultados de desempeo y entender por qu estn
dndose esos resultados
El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma
como se estn encaminando las acciones para alcanzar la visin
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Resultados e indicadores
Beneficios
El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que favorecen la
administracin de la compaa, pero para lograrlo es necesario
implementar la metodologa y la aplicacin para monitorear, y analizar
los indicadores obtenidos del anlisis. Entre otros podemos considerar
las siguientes ventajas:
Alineacin de los empleados hacia la visin de la empresa.
Comunicacin hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
Redefinicin de la estrategia en base a resultados.
Traduccin de la visin y estrategias en accin.
Favorece en el presente la creacin de valor futuro.
Integracin de informacin de diversas reas de negocio.
Capacidad de anlisis.
Mejora en los indicadores financieros.
Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.
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Resultados e indicadores
Balanced Scorecard : Son 4 las perspectivas que tradicionalmente
identifican un BSC
Perspectiva financiera.
Histricamente los indicadores financieros han sido los ms utilizados,
pues son el reflejo de lo que est ocurriendo con las inversiones y el valor
aadido econmico, de hecho, todas las medidas que forman parte de la
relacin causa-efecto, culminan en la mejor actuacin financiera.
Perspectiva del cliente.
Como parte de un modelo de negocios, se identifica el mercado y el
cliente hacia el cual se dirige el servicio o producto. La perspectiva del
cliente es un reflejo del mercado en el cual se est compitiendo.
"La perspectiva del cliente permite a los directivos de unidades de
negocio articular la estrategia de cliente basada en el mercado, que
proporcionar unos rendimientos financieros futuros de categora
superior." (Kaplan & Norton).
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Resultados e indicadores
Balanced Scorecard
Perspectiva procesos internos.
Para alcanzar los objetivos de clientes y financieros es necesario realizar
con excelencia ciertos procesos que dan vida a la empresa. Esos procesos
en los que se debe ser excelente son los que identifican los gerentes y
ponen especial atencin para que se lleven a cabo de una forma
perfecta, y as influyan a conseguir los objetivos de accionistas y clientes.
Perspectiva de formacin y crecimiento.
Es la perspectiva donde ms tiene que ponerse atencin, sobre todo si
piensan obtenerse resultados constantes a largo plazo. Aqu se identifica
la infraestructura necesaria para crear valor a largo plazo. Hay que lograr
formacin y crecimiento en 3 reas: personas, sistemas y clima
organizacional. Normalmente son intangibles, pues son identificadores
relacionados con capacitacin a personas, software o desarrollos,
mquinas e instalaciones, tecnologa y todo lo que hay que potenciar
para alcanzar los objetivos de las perspectivas anteriores
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Resultados e indicadores
Resultados e indicadores
BSC - Ejemplo
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I Unidad - Resumen
1- Planificacin estratgica en la empresa
1.1.1.- Identificar las funciones de administracin dentro de una organizacin en
estudio.
1.1.2.- Identificar componentes principales de un plan estratgico empresarial sobre
casos prcticos.
1.1.3.- Identificar herramientas de gestin estratgica en una organizacin basado en
ejemplos prcticos.
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