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Cours 4me Lettre

Tableur

Chap. VII

Tableur

Objectifs :
Lobjectif de ce chapitre est de prsenter les fonctions de base dun tableur. La
prsentation thorique doit tre imprativement accompagne dun apprentissage
pratique.
Au terme de ce chapitre, llve devra tre capable de :
Concevoir une feuille de calcul
Utiliser des fonctions simples de calcul
Reprsenter graphiquement des donnes dans une feuille de calcul.

Plan :
I- Prsentation
II- Cration dune feuille de calcul
III- Comment enregistrer une feuille de calcul ?
IV- Manipulations simples dans une feuille de calcul
V- Mise en forme des donnes dune feuille de calcul
VI- Fonctions simples de calcul
VII- Mise en page dune feuille de calcul
VIII- Impression
IX- Notion de graphique
Exercices

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I- Prsentation
1) Activit 1
(Voir livre)

2) Dfinition

Tableur = Tableau + calculateur


Un tableur est un logiciel qui permet de saisir, denregistrer, dautomatiser des calculs, de
mettre en forme, de mettre en page et dimprimer des tableaux ou des feuilles de calcul.
Lunit de base dun tableur est une feuille de calcul.
Il permet aussi de raliser des reprsentions graphiques partir des donnes contenues dans
ces tableaux.
Feuille de calcul : cest le document principal qui permet de stocker et manipuler les donnes
(texte, valeurs numriques, formules, ect.). Chaque feuille est compose de cellules organises
en lignes et en colonnes.
Feuille graphique : dans ce document les donnes numriques sont prsentes sous forme de
graphe en courbe, histogramme, secteur,
Classeur : est un ensemble de feuilles de calcul.
Le tableur est galement un instrument de gestion statistique et prvisionnelle grce aux
diffrentes fonctions prdfinies quil comporte.

3) Comment dmarrer EXCEL ?


1re mthode :
Cliquer deux fois (double-cliquer) sur licne du
logiciel sil y en a une qui a t mise sur le bureau.

2me mthode :
Cliquer sur Dmarrer
Choisir le menu Programmes
Cliquer sur lapplication Microsoft Excel

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4) Prsentation de lcran

Zone 1
Zone 2

Zone 3
Zone 4

Zone 5
Zone 6
Zone 7

Zone
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Nom
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Zone 1

La barre des menus

Zone 2

Le menu Fichier

Zone 3

La zone de saisie (ou la barre des formules)

Zone 4

La rfrence dune ligne ou dune colonne

Zone 5

La cellule active

Zone 6

Les barres de dfilement (horizontale et verticale)

Zone 7

La feuille de calcul active

II- Cration dune feuille de calcul


1) Activit 2
(Voir livre)

2) Comment crer une feuille de calcul ?


Pour crer un feuille de calcul, on peut suivre la dmarche suivante :
1. Mettre le micro-ordinateur sous tension
2. Charger le logiciel tableur (puis menu Fichier et commande Nouveau)
3. Saisir les donnes.
4. Enregistrer le document saisi
Remarque :
Pour saisir des donnes, on doit :
cliquer dans la cellule o on veut saisir la donne.
saisir la donne puis appuyer sur ENTRE pour
passer dune ligne une autre ou sur TAB pour
passer dune cellule la cellule suivante danse une
mme ligne
changer de cellule et continuer la saisie.

III- Comment enregistrer une feuille de calcul ?


Pour enregistrer une feuille de calcul pour la premire fois, vous pouvez :
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1. activer le menu Fichier


2. choisir la commande Enregistrer sous

3. remplir les rubriques de la fentre suivante :

Crer un nouveau dossier

Nom du fichier

Type de fichier

Bouton de validation

Remarque : la commande Enregistrer permet denregistrer le fichier actif avec son nom,
son emplacement et son format en cours.

IV- Manipulations simples dans une feuille de calcul


1) Activit 3
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(Voir livre)

2) Comment slectionner des cellules ?

Pour slectionner
ou activer une cellule, il
suffit de cliquer dessus.
On dit que la cellule
contenant la note 15 est
slectionne ou active.

Rq : pour annuler la slection dune cellule, il suffit de cliquer sur une autre cellule de la
feuille de calcul.
Plage de cellules : cest un ensemble de cellules qui peuvent tre continues ou discontinues.

3) Changer le contenu dune cellule


A) Activit 4
(Voir livre)

B) Comment changer le contenu dune cellule ?


Pour modifier le contenu dun cellule, il suffit de :
slectionner la cellule voulue.
saisir le nouveau contenu.
valider
Remarques :
- Pour annuler une action, il suffit de choisir loption Annuler du menu Edition
- Pour effacer le contenu dune cellule (ou plage de cellules), il suffit de :
slectionner la cellule (ou la plage de cellules)
choisir la commande Effacer
- Il est possible de modifier une partie du contenu dune cellule partir de la barre de
formule.

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4) Insertion dune ligne (ou dune colonne)


A) Activit 5
(Voir livre)

B) Comment insrer une ligne ou une colonne?


Pour insrer une ligne (ou une colonne), on peut suivre la dmarche suivante :
se positionner au bon endroit
choisir la commande insrer ligne (ou colonne)

5) Recopie le contenu de cellules


A) Activit 6
(Voir livre)

B) Comment copier des cellules?


Pour copier le contenu dune cellule, on peut suivre la dmarche suivante :
Slectionner la plage de cellules source
Choisir la commande Copier du menu Edition
Se positionner sur la cellule en haut gauche de la plage de cellules cible
Choisir la commande Coller du menu Edition

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6) Dplacement de lignes (ou de colonne)


A) Activit 7
(Voir livre)

C) Comment dplacer une ligne (ou colonne)?


Pour dplacer une ligne (ou une colonne), on peut suivre la dmarche suivante :
Insrer une ligne (ou une colonne) vide l o on veut faire le
dplacement
Slectionner la ligne (ou la colonne) dplacer
Choisir la commande Couper du menu Edition
Slectionner la ligne (ou la colonne) quon vient dinsrer
Choisir la commande Coller du menu Edition

V- Mise en forme des donnes dune feuille de calcul


1) Activit 8
(Voir livre)

2) Comment raliser la mise en forme ?


Pour mettre en forme le contenu dune cellule (ou dune plage de cellules), il
suffit de :
- slectionner cette partie
- activer le menu Format puis la commande Cellule
- appliquer la mise en forme voulu :

1. cliquer sur la police


2. cliquer sur la taille de police
3. choisir la couleur
4. choisir le style
5. ect.

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* Mise en forme de nombres


Pour mettre en forme des nombres, il est possible de suivre la dmarche suivante :
Slectionner les cellules mettre en forme.
Cliquer sur le bouton correspondant au format souhait.
Pour slectionner un format de nombre, de date ou dheure, il suffit de :
Activer le menu Format
Choisir la commande Cellule

Puis cliquez sur Nombre.

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Les catgories les plus utiliss sont nombre et date.


Si on choisit la catgorie Nombre, il sera possible dutiliser longlet Police pour
modifier le nombre de dcimales ainsi que la police, la couleur, ect.

Si on choisit la catgorie Date, il sera possible de reprsenter la date sous diffrents


formats.
Quelques types daffichages sont fournis dans limage ci-dessous.

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3) Dimensions des lignes et des colonnes


Lutilisateur a la possibilit de dfinir les dimensions des lignes et des colonnes
de la feuille de calcul quil utilise.
* Comment changer la largeur de colonnes ?
Pour changer la largeur dune colonne, il suffit de faire glisser la bordure situe droite de
la colonne jusqu ce que vous obteniez la largeur souhaite.
Il est aussi possible dutiliser :
le menu Format, puis
la commande Colonne
la fonction Largeur

puis de spcifier la largeur de la colonne.

* Comment changer la hauteur de lignes ?


Pour changer la hauteur dune ligne, il suffit de faire glisser la bordure infrieure de lentte de ligne jusqu obtenir la hauteur de ligne souhaite.

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Il est aussi possible dutiliser :
le menu Format, puis
la commande Ligne
la fonction Hauteur

puis de spcifier la hauteur de la ligne.

4) Bordures, couleurs et motifs


Pour appliquer une bordure, une couleur ou un motif sur un ensemble de
cellules, on peut suivre la dmarche suivante :
slectionner les cellules objet de laction
activer le menu Format et loption Cellule
slectionner Bordures puis choisir les bordures
adquates ainsi que la couleur.

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slectionner Motifs

Lactivation de la commande Motif donne accs diffrents motifs comme prsent dans la
fentre ci-contre.

5) Applications
(Voir livre)

VI- Fonctions simples de calcul


1) Activit 9
(Voir livre)

2) Comment utiliser des fonctions simples de calcul ?


A) Introduction
Pour automatiser un calcul on fait appel des fonctions qui peuvent tre prdfinies
par le logiciel ou dfinies par lutilisateur. La formule de calcul peut tre une expression
arithmtique et les donnes utiliss sont des constantes ( = 5 + 6) ou des donnes variables
utilisant des rfrences des cellules adresses ou des adresses : = 5 * C4
Pour pouvoir automatiser les calculs, les fonctions utilisent les rfrences ou les adresses
des cellules.

B) Adressage des cellules


Chaque cellule est reconnue par son adresse qui est donne sous forme de coordonnes
reprsentant le numro de la colonne et celui de la ligne.

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On distingue deux types dadressage :

1. Ladressage absolu qui reprsente les coordonnes de la cellule sous forme A1, L1C1,
etc. Dans ce type dadressage et lors de lautomatisation dun calcul donn, le mme contenu
est utilis dans tout le calcul. Ladressage absolu utilise des adresses fixes.
2. Ladressage relatif qui reprsente les coordonnes de la cellule relativement la cellule
active. Lors du calcul, la valeur change dune position une autre. Ladressage relatif utilise
des adresses variables en fonction du dplacement.

C) Utilisation des formules simples


Pour utiliser des fonctions simples, il suffit dcrire des formules de calcul. Dans
lactivit raliser, la formule qui permet de calculer la somme pondre dun lve est la
suivante : Note1 + 2*Note2.
Thoriquement, pour calculer la somme relative chaque lve il faudrait rcrire cette
formule pour chacun dentre eux. Utiliser cette mthode entranera une perte de temps norme
surtout si le nombre dlves est grand.
Le tableur offre la possibilit dautomatiser un calcul. Pour cela il suffit :
-

dcrire la formule pour le premier dlve,


de recopier et dexcuter la formule pour le reste des lves.

D) Application
(Voir livre)
Remarque : le parcours des formules de calcul de la somme pondre des lves montre que
la formule a la forme suivante =C i + 2 * D i o i est une variable qui reprsente le numro de
la ligne de llve et par consquent Ci sa Note1 et D i sa Note2.

3) Les fonctions prdfinies


a) Introduction
Le tableur met la disposition des utilisateurs des fonctions de calcul
standard telle que somme, moyenne, maximum, minimum, etc. Une fonction prdfinie
permet dautomatiser des calculs sans se soucier de la saisie dune formule. En effet, il suffit
de dfinir les paramtres qui sont gnralement la plage de cellule objet du calcul.
La majorit des tableurs possdent une multitude de fonctions prdfinies qui sont classes
gnralement en quatre catgories : finance, mathmatique et trigonomtrie, statistique et
logique.

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Le tableau suivant donne quelques exemples des fonctions prdfinies les plus utilises.

Catgorie

Nom de la
fonction
ABS
ARRONDI
COS
SIN

Mathmatique
et
trigonomtrique

Statistiques

Rle
Renvoie la valeur absolue dun nombre
Renvoie larrondit dun nombre au nombre
de chiffres indiqu.
Renvoie le cosinus dun angle
Renvoie le sinus dun angle

MOD

Renvoie le reste dune division euclidienne.

PI
SOMME

Renvoie la valeur de PI avec une prcision


dizaine de chiffres.
Calcule la somme des nombres dans une
plage de cellules

PRODUIT

Donne le produit de la multiplication de


tous les nombres donns comme arguments.

MAX

Donne le plus grand dune liste de valeurs.

MIN

Renvoie la valeur minimale dune srie de


valeurs.

MEDIANE

Renvoie la valeur mdiane, ou le nombre


qui se trouve au milieu de la liste.

MOYENNE

Renvoie la moyenne dune srie.

PERMUTATION Renvoie le nombre de permutations pour un


nombre donn dobjets.

Logique

ET
FAUX

Renvoie la valeur logique FAUX

VRAI

Renvoie la valeur logique VRAI

NON

Inverse la valeur logique de largument.

OU

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Renvoie VRAI si tous les arguments sont


VRAI; renvoie FAUX si un argument est
FAUX

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Renvoie VRAI si un argument est VRAI ;


renvoie FAUX si tous les arguments sont
FAUX.
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SI
NPM
Finance

TAUX
VA

Renvoie une valeur si le rsultat dune


condition spcifie est VRAI, et une autre si
le rsultat est FAUX.
Renvoie le nombre de paiements dun
investissement versements rguliers et
taux dintrts constant.
Calcule le taux dintrt par priode dun
investissement donn.
Calcule
la
valeur
actuelle
dun
investissement : la valeur actuelle du
montant
total
dune
srie
de
remboursements futurs.

b) Activit 10
(Voir livre)
c) Comment utiliser une fonction prdfinie ?
Dune faon gnrale, une fonction prdfinie se prsente comme suit :
= NomFonction (liste des arguments)
Pour utiliser une fonction prdfinie, il suffit de :
1. se positionner dans la cellule relative au calcul
2. saisir = puis le nom de la fonction
3. complter les arguments relatifs de la fonction
Exemples :
1) On va utiliser la fonction prdfinie Moyenne.
Pour utiliser cette fonction, il suffit :
1. de se positionner dans la cellule relative au calcul de la moyenne de la classe
2. de saisir = puis le nom de la fonction (=moyenne dans ce cas)
3. dajouter entre parenthses les adresses relatives de la premire et de la
dernire cellule de la liste. Les deux adresses sont spares par :
= Moyenne (
Nom de la
fonction

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Adresse de la 1re
cellule de la liste

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:
Sparateur de
paramtres

)
Adresse de la dernire
cellule de la liste

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2) Somme (C2 : C5) retourne la somme des valeurs contenues dans les cellules de C2 C5
((C1+C2+C3+C4+C5)
3) Moyenne (A5 :A10) retourne la moyenne arithmtique des valeurs contenues dans les
cellules de A5 A10 ((A5+A6+A7+A8+A8+A9+A10)/6)

VII- Mise en page dune feuille de calcul


La mise en page dune feuille de calcul est semblable celle dun texte.

a. Comment mettre en page une feuille de calcul ?


Pour mettre en page une feuille de calcul, il suffit :
dactiver le menu Fichier
de choisir la commande Mise en page

On obtient alors la fentre suivante qui comporte les quatre onglets : page, marges,
en-tte/pied de page et feuille.

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a) Longlet Page, comme dfini dans la fentre ci-dessus, est utilis pour spcifier
les caractristiques du papier utilis :

orientation,
chelle,
format du papier
qualit dimpression
dbut de la numrotation

N.B :
Le bouton Imprimer permet dimprimer le document ouvert.
Le bouton Aperu permet davoir un aperu avant impression.
Le bouton Options permet de dfinir des options dimpression.
b) Longlet Marges sert dfinir les marges (gauche, haut, droite et bas)

c) Longlet En-tte/Pied de page sert dfinir len-tte et le pied de la page.

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d) Longlet Feuille est utilis pour spcifier des zones dimpression : titres, zone
dimpression, quadrillage, etc.

VIII- Impression
1) Comment avoir un aperu avant impression ?
Pour avoir sur cran un aperu de ce que lutilisateur aura sur la feuille, il suffit :

1. dactiver le menu Fichier

2.

de
choisir
la
commande
Aperu avant impression.

2) Activit 11
(Voir livre)
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3) Comment imprimer une feuille de calcul ?


Dans un tableur il est possible de dfinir la zone dimpression. En effet, pour
dfinir cette zone il suffit de slectionner la plage de cellules objet de limpression.
Pour imprimer une feuille de calcul, il suffit de :

1. activer le menu Fichier


2. choisir la commande Aperu avant
impression.
3. utiliser la commande Imprimer

4. dfinir les paramtres dimpression

5. valider les choix.

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IX- Notion de graphique


1) Activit 12
(Voir livre)
Voici quelques types de graphique :

Pour reprsenter graphiquement des donnes, on peut :


slectionner les donnes reprsenter
choisir le type de graphique
ajouter un titre et une lgende.
Remarques :
1. Pour changer le type de graphique, il suffit de slectionner le type voulu.
2. Il est possible de mettre en forme les lments du graphique.
3. La modification dune ou de plusieurs valeurs de la feuille de calcul correspondante
entrane une modification automatique du graphique.

2) Sauvegarde de graphique
Pour enregistrer un graphique, il suffit :
1. de choisir la commande Enregistrer du menu Fichier
2. de dfinir les diffrents paramtres
3. de valider.
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3) Impression de graphique
Pour imprimer un graphique, il suffit de :
1. choisir la commande aperu avant impression afin de visualiser
le graphique de calcul avant son impression dans le but davoir une
ide sur sa mise en page
2. utiliser la commande Imprimer
3. dfinir les paramtres dimpression
4. valider les choix.

Remarques :
1) Un graphique peut tre insr dans des documents de type textes, tableur, ou
autres.
2) Pour insrer un graphique, il suffit de :

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raliser le graphique
choisir la commande Copier
se positionner dans le document o on veut faire linsertion
choisir la commande Coller

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