Diccionario EDT del proyecto INM

Id. O Cuenta de Control

1.0

Descripcin del paquete de Trabajo

Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimien
proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restriccione

Criterios de aceptacin
* Stakeholder que acepta:AV
* Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en vers
* Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto.

Entregables del paquete de trabajo

1.1. Documento de propuesta integral con recomendaciones estratgicas para la implem
Tecnologa en la Subdireccin de Innovacin del INM

1.1.1. Diagnstico de capacidades institucionales en materia de Transferencia Tecnolg

actores del SMN

1.1.2. Primera propuesta de estructura y de funciones para una Oficina de Transferencia

Tecnolgicos
1.1.3. Propuesta de manual de procedimientos y los formatos de las principales etapas
de la Calidad del INM

Supuestos
El Sponsor brindar la informacin necesaria para elaborar el Project Charter.

Recursos asignados

Servicios profesionales de Ingeniero Industrial

Apoyo de profesional administrativo de ACAC
Profesional responsable en INM para acceso a informacin de la entidad para fines del p
Espacio de trabajo en INM para los momentos que se requieran: escritorio, acceso a Int
Espacio de reuniones para actividades de coordinacin y de presentacin de resultados
Apoyo institucional para la organizacin de reuniones de coordinacin, de presentacin
Apoyo administrativo para presentacin de documentos finales y material anexo
Duracin
Mximo 120 das

Hitos en el cronograma
Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Costo estimado
20 % del valor de la propuesta

Fecha lmite de vencimiento

100 das despus del inicio de la ejecucin de las actividades del proyecto

Interdependencias
Antes de este paquete de trabajo: Obejtivos
Despus de este paquete de trabajo: Scope Statement

Aprobacin:
Nombre:

Firma: _______________________

Nombre / Cdigo del paquete de trabajo Fecha de Actualizacin

Scope Statement

9/15/2016

bajo
nicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalid
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

se: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versin digital del Project Charter.
eunin del equipo de proyecto.

bajo
ntegral con recomendaciones estratgicas para la implementacin de las funciones tpicas de una Oficina de Tr
de Innovacin del INM

des institucionales en materia de Transferencia Tecnolgica a partir de una muestra de actores internos del INM

tructura y de funciones para una Oficina de Transferencia Tecnolgica adaptada a la Subdireccin de Innovacin

procedimientos y los formatos de las principales etapas del proceso de Transferencia Tecnolgica adaptados al

cin necesaria para elaborar el Project Charter.

niero Industrial
ativo de ACAC
para acceso a informacin de la entidad para fines del proyecto
los momentos que se requieran: escritorio, acceso a Internet
vidades de coordinacin y de presentacin de resultados a funcionarios INM
anizacin de reuniones de coordinacin, de presentacin de resultados y de interaccin con actores de la RCM
sentacin de documentos finales y material anexo

de Proyectos - CH

la ejecucin de las actividades del proyecto

ajo: Obejtivos
abajo: Scope Statement

Firma: _______________________

Organizacin / Cargo Responsable

Brayan Alexander Vega Forero Ingeniero de Sistemas

ecesidades del negocio, finalidad y justificacin el

es del proyecto.

arter.

es tpicas de una Oficina de Transferencia de

ra de actores internos del INM y una muestra de

la Subdireccin de Innovacin y Servicios

ncia Tecnolgica adaptados al Sistema de Gestin

accin con actores de la RCM

Diccionario EDT del proyecto INM

Id. O Cuenta de Control
2.0

Nombre / Cdigo del paquete de trabajo

Diagnstico de capacidades
institucionales en materia de
Transferencia Tecnolgica

Descripcin del paquete de Trabajo

Diagnosticar el estado actual de las capacidades institucionales en materia de Transferencia Tecnolg

Criterios de aceptacin
Revisin por el profesional encargado: Coordinador de la RCM
Aprobacin por el supervisor del proyecto: Subdirector de Innovacin

Entregables del paquete de trabajo

2.1. Consulta de informacin secundaria institucional en materia de Transferencia Tecnolgica

2.2. Diseo de instrumentos de recoleccin de informacin de las capacidades en Transferencia Tecno

2.3. Aplicacin de los instrumentos de recoleccin de informacin sobre capacidades institucionales e

2.4. Documento de diagnstico de capacidades institucionales en materia de Transferencia Tecnolgic

recomendaciones estratgicas
2.5. Presentacin de los resultados generales del diagnstico al equipo del INM

Supuestos

Recursos asignados

Servicios profesionales de Ingeniero Industrial

Apoyo de profesional administrativo de ACAC
Profesional responsable en INM para acceso a informacin de la entidad para fines del proyecto
Espacio de trabajo en INM para los momentos que se requieran: escritorio, acceso a Internet
Espacio de reuniones para actividades de coordinacin y de presentacin de resultados a funcionarios
Apoyo institucional para la organizacin de reuniones de coordinacin, de presentacin de resultados
Apoyo administrativo para presentacin de documentos finales y material anexo
Duracin
Mximo 45 das

Hitos en el cronograma
APROBACIN: Documento de diagnstico de capacidades institucionales en materia de Transferencia
recomendaciones estratgicas

Costo estimado
25 % del valor de la propuesta

Fecha lmite de vencimiento

120 das despus del inicio de la ejecucin de las actividades del proyecto

Interdependencias
Antes de este paquete de trabajo: __Comienza a la firma del inicio del proyecto_
Despus de este paquete de trabajo: _Insumo para el enteregables del Objetivo General_

Aprobacin:
Nombre:

Firma: _______________________

Fecha de Actualizacin

Organizacin / Cargo Responsable

4/7/2015 Wilson Adiel Rodrguez - Consultor
ACAC

eria de Transferencia Tecnolgica y realizar las recomendaciones estratgicas

nsferencia Tecnolgica

cidades en Transferencia Tecnolgica

capacidades institucionales en materia de Transferencia Tecnolgica

ria de Transferencia Tecnolgica que incluye las principales conclusiones y

del INM

para fines del proyecto

rio, acceso a Internet
n de resultados a funcionarios INM
de presentacin de resultados y de interaccin con actores de la RCM
ial anexo

s en materia de Transferencia Tecnolgica que incluye las principales conclusiones y

cto

royecto_
Objetivo General_

Diccionario EDT del proyecto INM

Id. O Cuenta de Control
3.0

Descripcin del paquete de Trabajo

Desarrollar la primera propuesta de estructura y de funciones de una Oficina de Transfe

Criterios de aceptacin
Revisin por el profesional encargado: Coordinador de la RCM
Aprobacin por el supervisor del proyecto: Subdirector de Innovacin

Entregables del paquete de trabajo

3.1. Revisin de modelos de Oficina de Transferencia Tecnolgica en entidades e institu

3.2. Validacin de propuesta de modelos de Oficina de Transferencia Tecnolgica y de su

3.3. Documento con la propuesta de estructura y de funciones para una Oficina de Tran

3.4. Presentacin de la primera propuesta de estructura y funciones de una OTT al equi

Supuestos

Recursos asignados

Servicios profesionales de Ingeniero Industrial

Apoyo de profesional administrativo de ACAC
Profesional responsable en INM para acceso a informacin de la entidad para fines del p
Espacio de trabajo en INM para los momentos que se requieran: escritorio, acceso a Int
Espacio de reuniones para actividades de coordinacin y de presentacin de resultados
Apoyo institucional para la organizacin de reuniones de coordinacin, de presentacin
Apoyo administrativo para presentacin de documentos finales y material anexo
Duracin
Mximo 90 das

Hitos en el cronograma
APROBACIN: Documento con la propuesta de estructura y de funciones para una Ofici

Costo estimado
25 % del valor de la propuesta

Fecha lmite de vencimiento

120 das despus del inicio de la ejecucin de las actividades del proyecto

Interdependencias
Antes de este paquete de trabajo: __Comienza a la firma del inicio del proyecto_
Despus de este paquete de trabajo: _Insumo para el enteregables del Objetivo Genera

Aprobacin:
Nombre:

Firma: _______________________

Nombre / Cdigo del paquete de trabajo Fecha de Actualizacin

Primera propuesta de estructura y de
funciones de una Oficina de
Transferencia Tecnolgica

4/7/2015

bajo
a de estructura y de funciones de una Oficina de Transferencia Tecnolgica para la Subdireccin de Innovacin

argado: Coordinador de la RCM

el proyecto: Subdirector de Innovacin

bajo
ficina de Transferencia Tecnolgica en entidades e instituciones similares en el contexto regional e internacional

e modelos de Oficina de Transferencia Tecnolgica y de sus principales funciones con el equipo del INM

ta de estructura y de funciones para una Oficina de Transferencia Tecnolgica

propuesta de estructura y funciones de una OTT al equipo del INM

niero Industrial
ativo de ACAC
para acceso a informacin de la entidad para fines del proyecto
los momentos que se requieran: escritorio, acceso a Internet
vidades de coordinacin y de presentacin de resultados a funcionarios INM
anizacin de reuniones de coordinacin, de presentacin de resultados y de interaccin con actores de la RCM
sentacin de documentos finales y material anexo

la propuesta de estructura y de funciones para una Oficina de Transferencia Tecnolgica

la ejecucin de las actividades del proyecto

ajo: __Comienza a la firma del inicio del proyecto_

abajo: _Insumo para el enteregables del Objetivo General_

Firma: _______________________

Organizacin / Cargo Responsable

Wilson Adiel Rodrguez - Consultor
ACAC

a Subdireccin de Innovacin del INM

ntexto regional e internacional

con el equipo del INM

accin con actores de la RCM

olgica

Diccionario EDT del proyecto INM

Id. O Cuenta de Control
4.0

Nombre / Cdigo del paquete de trabajo

Primera propuesta de manual de
procedimientos con los respectivos
formatos para adelantar las etapas de
Transferencia Tecnolgica

Descripcin del paquete de Trabajo

Elaborar la primera propuesta de manual de procedimientos con los respectivos formatos para adelan
Subdireccin de Innovacin del INM

Criterios de aceptacin
Revisin por el profesional encargado: Coordinador de la RCM
Aprobacin por el supervisor del proyecto: Subdirector de Innovacin

Entregables del paquete de trabajo

4.1. Elaborar una propuesta preliminar de manual de procedimientos que se articule con el Sistema d
INM

4.2. Incorporar las mejores prcticas en materia de Gerencia de Proyectos del Project Management Ins
con los respectivos formatos para adelantar las etapas de Transferencia Tecnolgica

4.3. Validacin de la propuesta de manual de procedimientos y los formatos de las etapas del proceso
4.4. Elaborar el documento con la primera propuesta de manual de procedimientos y los formatos de
4.5. Presentacin de la primera propuesta de manual de procedimientos con los respectivos formatos

Supuestos

Recursos asignados

Servicios profesionales de Ingeniero Industrial

Apoyo de profesional administrativo de ACAC
Profesional responsable en INM para acceso a informacin de la entidad para fines del proyecto
Espacio de trabajo en INM para los momentos que se requieran: escritorio, acceso a Internet
Espacio de reuniones para actividades de coordinacin y de presentacin de resultados a funcionarios
Apoyo institucional para la organizacin de reuniones de coordinacin, de presentacin de resultados
Apoyo administrativo para presentacin de documentos finales y material anexo
Duracin
Mximo 120 das

Hitos en el cronograma
APROBACIN: Documento con la primera propuesta de manual de procedimientos y los formatos de la

Costo estimado
25 % del valor de la propuesta

Fecha lmite de vencimiento

120 das despus del inicio de la ejecucin de las actividades del proyecto

Interdependencias
Antes de este paquete de trabajo: __Comienza a la firma del inicio del proyecto_
Despus de este paquete de trabajo: _Insumo para el enteregables del Objetivo General_

Aprobacin:
Nombre:

Firma: _______________________

Fecha de Actualizacin

Organizacin / Cargo Responsable

4/7/2015 Wilson Adiel Rodrguez - Consultor
ACAC

pectivos formatos para adelantar las etapas de Transferencia Tecnolgica en la

ue se articule con el Sistema de Gestin de Calidad de la Subdireccin de Innovacin del

os del Project Management Institute (PMI) a la propuesta de manual de procedimientos

Tecnolgica

atos de las etapas del proceso de Transferencia Tecnolgica con el equipo del INM

cedimientos y los formatos de las etapas del proceso de Transferencia Tecnolgica

s con los respectivos formatos al equipo del INM

para fines del proyecto

rio, acceso a Internet
n de resultados a funcionarios INM
de presentacin de resultados y de interaccin con actores de la RCM
ial anexo

edimientos y los formatos de las etapas del proceso de Transferencia Tecnolgica

cto

royecto_
Objetivo General_