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Capitulo I
Introduccin a la Administracin de Proyectos.......................................................3
Administracin de Proyectos..................................................................................4
Aplicando metodologa de Programacin...............................................................5
Utilizando Project....................................................................................................6
Revisando la Terminologa de Programacin.........................................................7
Preguntas de Repaso del Capitulo I.....................................................................13
Capitulo II
Explorando Project...............................................................................................14
Accesando a Project.............................................................................................15
Iniciando Project...................................................................................................16
Explorando la Ventana de Microsoft Project........................................................17
Trabajando con archivos de Project.....................................................................18
Trabajando con archivos Abiertos de Project.......................................................19
Salvando Archivos de Project...............................................................................19
Salvando Archivos con un nuevo nombre............................................................20
Trabajando con Vistas..........................................................................................21
Utilizando la Barra de Vistas.................................................................................21
Mostrando las Vistas de Project...........................................................................22
Ubicando una Lista de Tareas..............................................................................23
Cambiando la Vista de La Escala de Tiempo.......................................................24
Dividiendo la Vista de Project...............................................................................25
Preguntas de Repaso del Capitulo II....................................................................27
Capitulo III
Iniciando un Proyecto...........................................................................................28
Planificando un Proyecto......................................................................................29
Creando un nuevo Proyecto.................................................................................30
Acensando a informacin del Proyecto.............................................................31
Informacin de Resumen del Proyecto................................................................31
Administrando Calendarios de Project.................................................................33
Configurando las opciones de Calendario...........................................................33
Creando un Nuevo Calendario Personalizado.....................................................33
Editando un Documento.......................................................................................35
Trabajando con Calendarios de Proyecto............................................................36
Especificando el Calendario del Proyecto............................................................36
Preguntas de Repaso del Capitulo III...................................................................37
Capitulo IV
Definiendo y Alineando Tareas.............................................................................38
Definiendo y Entrando Tareas..............................................................................39
Identificando campos Bsicos de las Tareas........................................................39
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Entrando Tareas....................................................................................................40
Entrando Duraciones de Tareas...........................................................................41
Utilizando el Formulario de Informacin de Tareas..............................................42
Accesando al Formulario de Informacin de Tareas............................................42
Entrando al Calendario de Tareas........................................................................43
Editando Tareas....................................................................................................44
Utilizando el Comando Deshacer.........................................................................45
Seleccionando Tareas..........................................................................................45
Insertando Tareas.................................................................................................46
Borrando Tareas...................................................................................................46
Moviendo Tareas...................................................................................................47
Copiando Tareas...................................................................................................48
Preguntas de Repaso del Capitulo IV..................................................................49
Capitulo V
Creando las Dependencias de Tareas.................................................................50
Definiendo Dependencias de Tarea.....................................................................51
Explorando los Tipos de Dependencias...............................................................51
Creando Dependencias de Tareas.......................................................................52
Preguntas de Repaso del Capitulo V...................................................................54
Capitulo VI
Definiendo y Asignando Recursos........................................................................55
Definiendo Los Recursos del Proyecto................................................................56
Definiendo Recursos............................................................................................57
Visualizando el Formulario de Informacin de Recursos.....................................58
Declarando la Disponibilidad de un Recurso en el Proyecto...............................59
Configurando el Calendario Base del Recurso....................................................60
Modificando Calendarios de Recursos.................................................................60
Asignando Recursos.............................................................................................61
Revisando los Componentes de la Asignacin de Trabajos................................61
Revisando los Clculos de Asignacin.................................................................61
Calculando el Trabajo...........................................................................................62
Calculando Duraciones.........................................................................................62
Asignado Recursos para Calcular el Trabajo.......................................................63
Utilizando La herramienta de asignacin de Recursos........................................63
Utilizando el Formulario de Informacin de Tarea................................................64
Asignando Recursos a una duracin calculada...................................................65
Utilizando la Vista de Pantalla Dividida................................................................65
Utilizando los Recursos Materiales......................................................................67
Preguntas de Repaso del Capitulo VI..................................................................69
Capitulo VII
Vistas e Impresin................................................................................................70
Imprimiendo Vistas y Reportes.............................................................................71
Pre-Visualizando e Imprimiendo Reportes...........................................................72
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Capitulo I
Introduccin a la Administracin de Proyectos
Objetivos:
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Administracin de Proyectos
La administracin de proyectos es el proceso de organizar y
programar tareas en una secuencia requerida de manera que el
proyecto termine en un tiempo especfico. La administracin de
proyectos incluye asignacin de recursos para completar las
actividades del proyecto sin exceder el presupuesto del mismo.
La administracin de proyectos debe mantener el seguimiento de
las actividades, para asegurar que el proyecto se termine segn la
programacin estipulada.
Un software de administracin de proyectos ayuda a los
administradores a proveer un significado a la organizacin de toda
la informacin del proyecto. Un administrador de proyectos utiliza
un software para definir planes de trabajo que organicen las tareas
y sus detalles. EL software calcula la programacin de fechas para
tareas basadas en tiempo y trabajo que requiere cada tarea,
utilizando calendarios de das laborables para el proyecto y sus
recursos.
Las herramientas para la planeacin de proyectos ayudan a
mantener al equipo del proyecto informado. La retroalimentacin
de los miembros del equipo puede ser fcilmente reincorporada
para la revisin de la programacin. Cuando el trabajo reciente es
terminado se pueden generar reportes que sirvan para comparar el
proyecto con el plan original de trabajo. Esto le sirve al
administrador de proyectos para identificar problemas en diferentes
reas del proyecto.
El software de administracin de proyectos ofrece las siguientes
ventajas:
Organiza detalles.
Ayuda a manejar
programacin.
identificar
conflictos
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Utilizando Project
Project esta diseado para proveer las herramientas
necesarias para el administrador de proyectos para
crear planes prediseados, actualizar proyectos con
cambios que pueden ocurrir, y comunicar el estado
del proyecto al equipo que trabaja en el.
Estructuralmente contiene todos los componentes
electrnicos de una Base de Datos. Project esta
construido alrededor de tablas de base de datos
relacionadas.
Cada tabla esta compuesta con tablas, con campos,
columnas o informaciones. Cada fila o registro,
representa una tarea individual, recurso, o
asignacin.
Project Visualiza y provee el despliegue y la entrada
de la informacin a los campos de la Base de Datos.
Mucho de los campos de las tablas son campos
calculados. Un campo calculado relaciona uno o ms
campos calculados para lo que es el total de una
informacin calculada.
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Project
Un proyecto es una serie de tareas no-rutinarias
lidereados por una meta especfica. Un proyecto tiene
una serie de intervalos de tiempos establecidos y
usualmente un nmero de recursos.
Calendario
Un calendario define los das y las horas laborables
durante los cuales se puede programar tareas. El
calendario del proyecto se usa para programar las
tareas prioritariamente a la asignacin de los recursos.
El Calendario de Recursos es utilizado para programar
el trabajo a las tareas segn la disponibilidad del recurso
asignado. Un calendario de Tarea puede ser utilizado
para programar una tarea especfica utilizando el tiempo
laboral a diferencia del calendario del Proyecto.
Tarea
Una tarea es una actividad o evento que debe terminar
para fines de la finalizacin del proyecto. Las tareas
deben tener puntos de inicio y fin definidos. Una tarea
puede abarcar un grupo de actividades o solamente un
evento especifico.
Tarea Resumen
Una tarea resumen combina y resume la duracin,
trabajo y costo de tareas subordinadas a ella. Por
ejemplo una tarea resumen denominada Fase de
Entrenamiento puede resumir tareas subordinadas
como Escribir el Material de Estudio, Programar los
Estudiantes o Conducir la Clase.
Hito
Un Hito es una meta, marca o una fecha importante en el
proyecto. Los Hitos generalmente se utilizan, por
ejemplo, para marcar el principio y fin de las grandes
fases del proyecto. Generalmente un Hito es una tarea
con duracin cero.
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Relacin de Dependencia
Una relacin de dependencia describe el vnculo entre
una tarea programada para inicio y fin y la programacin
inicio y fin de una tarea predecesora. Una tarea
dependiente es denominada sucesora. Por ejemplo, al
construir una casa, hacer la zapata es una tarea
predecesora para levantar las paredes.
Tiempo de Retraso
Un tiempo de retraso es una demora entre una tarea y
sus predecesoras. Por ejemplo, si un suplidor enva
encuestas satisfactorias a sus clientes, este puede
planear un tiempo de retraso entre el tiempo que se
envan las encuestas y el tiempo en que se reciben los
resultados.
Tiempo de Adelanto
Un tiempo de adelanto es un tiempo aprovechado entre
una tarea y su predecesora. Por ejemplo, un analista no
necesita esperar hasta que llegue la informacin para
comenzar a escribir un reporte. Se puede planificar un
tiempo de adelanto entre la tarea Recolectar
Informacin y Escribir Reporte.
Restriccin de Tarea
Una restriccin o limitacin de tarea est definida para la
fecha de inicio o fin de una tarea. Normalmente, las
tareas se consideran sin restriccin y son programadas
con la restriccin por defecto Lo ms pronto Posible.
Si se necesita que la fecha de una reunin o actividad
critica sea para una fecha especifica, se utilizara una
restriccin Debe comenzar en. Las restricciones
limitan al proyecto para reprogramar las tareas. Tambin
se establece una restriccin de tarea cuando se le digita
la fecha de inicio y fin a una tarea.
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Duracin
Una Duracin es el monto del tiempo de calendario
desde el inicio hasta el fin de una tarea. Por ejemplo la
tarea Escribir el Reporte debe tener una duracin de 4
das.
La duracin puede ser entrada al proyecto digitndose
por el administrador o calculada por el software,
basndose en el esfuerzo requerido para terminar la
tarea y la disponibilidad del recurso.
Algunas tareas pueden que tengan una duracin que no
es firme. El usuario puede entrar una duracin y
marcarla como estimada y de manera tal que sea fcil de
identificar en el proyecto. Luego el usuario puede volver
atrs y revisar esas duraciones estimadas.
Recursos
Personas o equipos que son responsables de la
terminacin de las tareas son denominadas recursos.
Dentro de los ejemplos se puede incluir un individuo, un
grupo de trabajo, una caja de papel, un sitio, un
vendedor externo o un contratista.
Hay dos tipos de recursos. Recursos Materiales son
recursos consumibles. Los recursos materiales tienen
etiquetas que se utilizan como unidad de medida. Un
ejemplo de recurso material es el Papel, con su
etiqueta de medida que seria caja. Recursos de
trabajo son personas o equipos. Los recursos de trabajo
tienen una unidad mxima que indican el monto del
tiempo disponible para los recursos de un proyecto. Un
ejemplo de recurso de trabajo puede ser un analista que
le puede dedicar un 100% del tiempo al proyecto.
Trabajo
Trabajo es el monto de esfuerzo expresado en el tiempo
requerido por los recursos para completar la tarea. Por
ejemplo un recurso necesita 16 horas de trabajo para
realizar un reporte. Esta tarea tomar dos das
laborables de 8 horas c/u para poder ser concluida.
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Unidad
Las unidades asignadas representan la cantidad de
recursos destinados a una tarea. Las unidades se
pueden expresar en decimales en porcentajes. Por
ejemplo un carpintero que trabaje da completo en una
tarea, tendr entonces, una (1) unidad de 100%
asignada. Si el carpintero solo pudiera trabajar la mitad
del tiempo, la unidad seria de 0.5 o 50% para la tarea. La
unidad mxima es el mximo nmero de recursos
disponibles. Por ejemplo si tres carpinteros estn
disponibles tiempo completo para el proyecto, la unidad
mxima es 3 300%.
Mtodo de Programacin
El mtodo de programacin se refriere a la estrategia
que el proyecto ejecuta a la hora de que se le asigna
mas de un recurso a una misma tarea. Cuando se asigna
un recurso es importante utilizar el mtodo de
programacin que mejor le encaje a una tarea individual.
Manejador de Esfuerzo para tareas, son aquellas
tareas cuyos montos de trabajo se les requiere que se
mantengan constantes y las duraciones varan segn el
nmero de unidades de recursos asignadas para
completar los cambios de la tarea. Por ejemplo, le puede
tomar a un recurso 16 horas empacar unas cajas. La
duracin de la tarea seria de dos das en horas
laborables. Si un recurso adicional es asignado a la
tarea, el trabajo ser dividido entre los recursos, de
manera tal, que cada recurso trabaje 8 horas y la
duracin de la tarea sea cortada a la mitad para que
termine en un da laboral.
Sin Manejador de Esfuerzo para tareas, son aquellas
tareas cuyos montos de trabajo varan y las duraciones
se mantienen constantes segn el nmero de unidades
de recursos asignadas para completar los cambios de la
tarea. Por ejemplo un recurso que se le asigne terminar
un seminario de entrenamiento de un (1) da, representa
(8) horas de trabajo. Si otro recurso es asignado al
seminario de entrenamiento, al recurso se le programan
sus ocho horas de entrenamiento mientras que la
duracin de la tarea permanece igual.
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Tipo de Tarea
Project utiliza la siguiente ecuacin para balancear
duraciones de tareas, unidades de recursos y recursos
de trabajo.
Duracin = Trabajo/Recurso (o Unidades)
El tipo de tarea puede utilizarse para controlar la manera
en que Project calcula los cambios en la asignacin de
tareas. Los tipos de tareas pueden ser: Unidades
Modificadas, Duraciones Modificadas, Trabajo
Modificado.
Unidades Modificadas:
Este tipo de tarea recalcula la duracin de una tarea
si el trabajo asignado fuese cambiado por el usuario.
Por el contrario, recalcula el valor del trabajo si la
duracin cambiase. Las unidades arregladas son el
tipo de tarea por defecto de Project y controlan
cuantas unidades de cada recurso son asignadas
para una tarea.
Duraciones Modificadas:
Este tipo de tarea puede utilizarse en aquellas tareas
donde la duracin permanece constante, a diferencia,
del trabajo y el monto de recursos asignados para
completarlas. Por ejemplo ejecutar una prueba de un
producto es una tarea que puede tomar 72 horas, a
diferencia de cuantos cientficos son necesarios para
presenciar la inicializacin de la prueba.
Trabajo Modificado:
Este tipo de tarea puede utilizarse para mantener el
monto del esfuerzo asociado con la constancia de la
tarea. Cuando un usuario cambia de duracin, Project
recalcula las unidades, y viceversa.
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Tiempo de Holgura
Es el monto de tiempo en que se puede dilatar una tarea
sin afectar la fecha de fin del proyecto completo o la
programacin de cualquier otra tarea. Project calcula el
tiempo de holgura para todas las tareas del proyecto
basndose en la duracin de la tarea y los vnculos de
dependencia.
Ruta Critica
Es una serie de tareas o una tarea singular que
determina la manera ms rpida de terminar el proyecto.
Las tareas en la ruta crtica no tienen tiempo de holgura.
Lnea de Base
Es la programacin original del proyecto utilizada para
comparar la informacin inicial contra la que se va
aadiendo al proyecto.
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Capitulo II
Explorando Project
Objetivos:
Iniciando Project
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Accesando a Project
Project puede ser iniciado utilizando los procedimientos
estndares de Windows. Cuando Project es iniciado, un
nuevo proyecto aparece en el fondo y la ventana de la
ayuda de Project aparece a la izquierda. Esta ventana de
ayuda puede ser utilizada antes de empezar a usar Project
para visualizar los tutoriales y ayudas de Project.
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Iniciando Project
Gracias a la flexibilidad del sistema operativo Windows,
existen diferentes mtodos por los cuales se puede acceder
a Project. La aplicacin pude iniciarse desde el botn inicio
de Windows as como tambin desde el icono de acceso
directo en el escritorio de Windows.
Para iniciar un proyecto desde el escritorio de Windows
1. Hacer clic en el botn Inicio.
2. Seleccionar Programas.
3. Seleccionar Microsoft Office y luego Microsoft
Project.
Si se ha creado un icono de acceso directo en el escritorio
de Windows usted podr acceder desde este icono.
Para iniciar un proyecto desde un icono de acceso
directo
Hacer doble clic en el icono de acceso directo de Microsoft
Project.
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1. Barra de Estado.
2. Barra de Herramientas Formato.
3. Barra de Herramientas Estndar.
4. Barra de Men.
5. Tabla del Grfico de Gantt.
6. Barra de Entrada.
7. Grfico para escala de tiempo de Gantt.
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escala de tiempo.
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Capitulo III
Iniciando un Proyecto
Objetivos:
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Planificando un Proyecto
En orden de crear un nuevo archivo de proyecto, el
administrador de proyecto necesita establecer la fecha de
inicio del proyecto, las horas laborables, varias
configuraciones, y documentaciones del Proyecto. Project
se puede personalizar y tiene muchas opciones y
especificaciones que son necesarias revisar y sincronizar.
La siguiente lista muestra una vista general de los
elementos que se deben tomar en cuenta.
1. Crear un nuevo archivo de Project.
2. Entrar la informacin del proyecto, tales como el
titulo, el administrador y el nombre de la compaa.
3. Revisar y configurar tanto las especificaciones
generales como especificas del proyecto, como son
formatos de fecha, unidades de medidas por defecto,
y horas laborables por da.
4. Crear un calendario base o modificar un calendario
ya existente.
5. Entrar una fecha y hora de inicio y, especificar el
calendario del proyecto.
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Descripcin
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General
Resumen
Estadsticas
Contenido
Personalizado
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luego
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2. Seleccionar Nuevo.
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Editando un Documento.
El Calendario Standard es el calendario por defecto de
Project para los nuevos proyectos. Este Calendario o
cualquiera puede ser editado utilizando una serie de Cajas
de Dialogo y mtodos que se utilizan durante la creacin del
calendario.
Para Crear un Nuevo Calendario personalizado:
1. Seleccione men de Herramientas, y luego
seleccione comando de
Cambiar el Tiempo
Laboral.
2. Seleccione el calendario deseado desde la lista
saliente.
3. Establezca los das no laborables y las horas no
laborables.
4. Seleccione Aceptar.
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Capitulo IV
Definiendo y Alineando Tareas
Objetivos:
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Descripcin
Muestra el numero que Le asigna Project
a cada tarea despus que esta es creada.
Despliega indicadores grficos que resaltan
la importancia de la informacin de una tarea
Indica que una tarea tiene una Nota Aadida.
Indica que una tarea tiene un Hiper-Vinculo
Aadido.
Indica que una Tarea tiene una restriccin
Inflexible.
Indica que una Tarea tiene una restriccin
moderadamente Inflexible.
Campo / Icono
Descripcin
Indica que la no ha sido programada o
completada cumpliendo con su restriccin
asignada.
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Inicio
Fin
Predecesora
Nombre del Recurso
Entrando Tareas
Cualquier vista orientada a Tareas puede ser utilizada para
entrar informacin de Tareas. EL Grafico de Gantt, que es la
vista por defecto, es la vista mas conveniente porque
provee todos los campos necesarios para la construccin de
una lista de tareas.
Para Entrar o Digitar una Tarea:
1. Seleccione la Celda deseada de la Columna
denominada Lista de Tareas.
2. Digite o entre el nombre de la Tarea.
3. Presione Enter.
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Duracin
min.(s)
hr(s)
day(s)
wk(s)
mon(s)
Atajo
m
h
d
w
N/A
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Descripcin
Predecesor
a
Recursos
Avanzado
Notas
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Editando Tareas
Microsoft Project provee varias herramientas para modificar
cualquier tarea del proyecto. Diferentes herramientas de
edicin, tales como, Deshacer, Copiar, Pegar y Cortar, son
opciones estndares en productos Microsoft.
Para Editar una Tarea:
1. Seleccione la celda que contiene la informacin que
ser editada y presione la tecla F2.
2. Presione la Barra espaciadora o delete para remover
cualquier carcter no deseado.
3. Entre la nueva palabra o carcter.
4. Presione Enter.
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Seleccionando Tareas
Para fines de editar una tarea es necesario seleccionar la
informacin que ser manipulada. Existen diferentes
maneras para seleccionar informacin:
Para seleccionar el campo de una tarea:
1. Posicione el Puntero del Mouse en el campo
deseado.
2. Clic en el Botn primario del Mouse.
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Insertando Tareas
Como desarrolladores de Proyectos, es comnmente
necesario insertar tareas que se han olvidado o que son
nuevas en el proyecto.
Para insertar una tarea:
1. Seleccione el campo en la fila de la tabla de datos
donde debera aparecer la nueva tarea.
2. Desde el teclado presione la tecla INSERT.
Borrando Tareas
Como desarrolladores de Proyectos, es comnmente
necesario que una tarea o grupo de tareas sean borrados.
Cuando una tarea es borrada toda la informacin
relacionada a ella tambin es eliminada.
Para Borrar una tarea:
1. Seleccione el campo en la fila de la tabla de datos
con la tarea que ser Borrada.
2. Desde el teclado presione la tecla DELETE.
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Moviendo Tareas
Una Tarea o Grupos de Tareas de un Proyecto pueden ser
movidas para improvisar el flujo de la lista. Cuando una
tarea es movida se va de la posicin original.
Para Mover una tarea usando Cortar y Pegar:
1. Seleccione el No. De ID de la (s) tarea (s) que ser
(n) movida (s).
2. Clic en el Botn Cortar Tarea.
3. Seleccione la fila que recibir la tarea movida.
4. Clic en el Botn Pegar.
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Copiando Tareas.
Una Tarea o Grupos de Tareas de un Proyecto pueden ser
Copiadas para improvisar el flujo de la lista y debe
guardarse cada vez que se copie. Cuando una tarea es
Copiada, esta NO es removida de su posicin original.
Para Copiar una tarea usando Copiar y Pegar:
1. Seleccione el No. De ID de la (s) tarea (s) que ser
(n) Copiada (s).
2. Clic en el Botn Copiar Tarea.
3. Seleccione la fila que recibir la tarea movida.
4. Clic en el Botn Pegar.
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Capitulo V
Creando las Dependencias de Tareas
Objetivos:
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Tarea 1
Tarea Predecesora
Tarea 2
Tarea Sucesora
A
B
Fin a Inicio
Inicio a Inicio
A
A
B
B
Fin a Fin
Inicio a Fin
Los Cuatro (4) tipos de Relaciones de Dependencia
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Tipo de Vinculo
Fin para Inicio (FI)
Descripcin
Ejemplos
La programacin Fin de
una predecesora
determina el inicio de la
tarea dependiente.
La programacin del
levantamiento de Pared de
una casa debe comenzar
cuando termine la zapata.
La programacin Inicio de
una predecesora
determina el inicio de la
tarea dependiente.
Programar la presentacin
del evento al mismo
tiempo que la
inauguracin.
La programacin Fin de
una predecesora
determina el Fin de la
tarea dependiente.
La programacin inicio de
una predecesora
determina el Fin de la
tarea dependiente.
Programar la terminacin
de la fabricacin de un
producto justo cuando
vaya a comenzar la
entrega de la orden.
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Qu es un Tiempo de Retraso?
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Capitulo VI
Definiendo y Asignando Recursos
Objetivos:
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Definiendo Recursos
Un pool de recursos son las colecciones de recursos
necesario para conseguir las metas del proyecto. Los
recursos de Project deben ser listados uno a uno en una
hoja de clculo parecida a la de MS-Excel a la cual
denominamos la vista de la Hoja de Recursos.
La siguiente tabla incluye la descripcin de campos que se
encuentran en la hoja de recursos.
Icono o Campo
ID
Indicadores
Descripcin
Representa un numero nico asignado a cada
uno
de los recursos
Representa indicadores grafico que resaltan
informacin importante del recurso.
Indica que un recurso tiene una Nota Agregada.
Indica que un recurso tiene un Hipervnculo
Agregado.
Nombre del
Recurso
Tipo
Etiqueta del
Material
Iniciales
Grupo
Unidad Mxima
Tasa Standard
Tasa Extra
Costo/Uso
Amortizado a
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Icono o Campo
Calendario Base
Cdigo
Descripcin
Determina el nombre del calendario Base al cual
el Recurso ser vinculado.
Se utiliza como un ID para informacin adicional.
recurso
en
los
campos
el
Formulario
de
Informacin
de
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Unidades
Descripcin
Establece un marco de tiempo especifico, en el
cual el recurso este disponible para trabajar en
el proyecto. El Calendario del Recurso es
utilizado para programar el trabajo dentro de
un rango de fecha. Para cualquier fecha fuera
de este rango, el recurso no estar disponible.
Se considerara un recurso Sobre Asignado.
Define el nmero de recursos disponible al
inicio del marco de Tiempo.
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Asignando Recursos
Despus de que los recursos estn listados y disponibles
con su tiempo laboral determinado, es entonces posible
asignarlos a las tareas del Proyecto. Cuando un Recurso de
Trabajo es asignado a las tareas, una programacin es
desarrollada utilizando el calendario de recursos. Esto le
otorga al administrador del Proyecto un tiempo estimado
para las limitaciones del Recurso. Este tambin puede darle
seguimiento a los costos del Proyecto.
Trabajo
Trabajo es el monto de esfuerzo expresado en el tiempo
requerido por los recursos para completar la tarea. Por
ejemplo un recurso necesita 16 horas de trabajo para
realizar un reporte. Esta tarea tomara dos das
laborables de 8 horas c/u para poder ser concluida.
Unidad
Las unidades asignadas representan la cantidad de
recursos destinados a una tarea. Las unidades se
pueden expresar en decimales o en porcentajes. Por
ejemplo un carpintero que trabaje da completo en una
tarea, tendr entonces, una (1) unidad de 100%
asignada. Si el carpintero solo pudiera trabajar la mitad
del tiempo, la unidad sera de 0.5 o 50% para la tarea. La
unidad mxima es el mximo nmero de recursos
disponibles. Por ejemplo si tres carpinteros estn
disponibles tiempo completo para el proyecto, la unidad
mxima es 3 o 300%.
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Calculando el Trabajo
La duracin de una tarea es entrada antes que el recurso
es asignado a una tarea. Project utiliza la duracin de una
tarea para calcular el monto de trabajo que es requerido
para completar esa tarea. Project utiliza los siguientes
clculos:
Duracin x Unidad = Trabajo
Por ejemplo (Usando ocho horas de un da laborable), la
siguiente tabla ilustra el trabajo que es calculado si el
recurso es asignado a la tarea.
Duracin
1 da
1 da
2 da
2 da
3 da
3 da
Unidades
Trabajo Calculad
1 unidad o 100%
2 unidades o 200%
1 unidad o 100%
2 unidades o 200%
1 unidad o 100%
2 unidades o 200%
8 Horas
16 Horas
16 Horas
32 Horas
24 Horas
48 Horas
Calculando Duraciones
En algunos casos, la duracin de la tarea no es conocida
cuando el recurso es asignado a la tarea. El administrador
del Proyecto debe conocer el monto de trabajo requerido
para completar la tarea y debe saber la disponibilidad del
recurso, pero no conoce la duracin exacta de la tarea.
Project utilizar un trabajo estimado para calcular la
duracin de la tarea. Project usar los siguientes clculos:
Trabajo / Unidad = Duracin
Por ejemplo (Usando ocho horas de un da laborable), la
siguiente tabla ilustra la duracin que es calculada si el
recurso es asignado a la tarea.
Trabajo
4 Horas
8 Horas
8 Horas
16 Horas
16 Horas
Unidades
1 unidad 100%
1 unidad 100%
2 unidades 200%
1 unidad 100%
2 unidades 200%
Duracin Calculad
0.5 Das
1 Da
0.5 Das
2 Das
1 Da
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Recurso
Costo/Uso
Electricista
$10.00
Electricista (2)
Costo/Uso = $20
Formularios
$10.00
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Capitulo VII
Vistas e Impresin
Objetivos:
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4. Seleccione Cerrar.
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