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- FORMAS ORGANIZACIONALES
2.1 ORGANIZACIN DE EMPRENDEDORES
Un emprendedor es una persona que enfrenta, con resolucin, acciones difciles.
Especficamente en el campo de la economa, negocios o finanzas, es aquel individuo que est dispuesto a asumir un
riesgo econmico o de otra ndole. Desde este punto de vista, el trmino se refiere a quien identifica una
oportunidad de negocio y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha.
Es habitual emplear este trmino para designar a una persona que crea una empresa o a alguien quien empieza un
proyecto por su propia iniciativa. Se ha sugerido que el ser emprendedor es una de las cualidades esenciales de un
empresario, junto con la innovacin y la capacidad de organizacin y gestin.
Se debe dejar en claro que ser emprendedor y ser empresario no es lo mismo. Ser emprendedor se refiere a ser
una persona que siempre busca nuevos retos, que siempre busca nuevos objetivos y trabaja en cumplirlos. Y el ser
empresario es aquella persona que ve oportunidades de negocio, la lleva a cabo y busca generar sustentabilidad. Por
lo tanto, para ser empresario, se requiere ser emprendedor ya que este es el primer paso para iniciar un proyecto,
pero si eres emprendedor no necesariamente debes convertirte en empresario, ya que los objetivos de un
emprendedor pueden ser distintos al objetivo de crear una empresa.
La mentalidad emprendedora es totalmente diferente a la mentalidad de un empleado. Adems requiere de un
conjunto de habilidades diferentes.
Para ser emprendedora una persona debe saber cules son sus habilidades y dones innatos, tanto en el rea fsica,
como tambin en el rea mental, emocional y espiritual. As podr emplear sus fortalezas provechosamente y buscar
maneras de compensar sus debilidades. Las personas que se conocen bien saben tomar decisiones sabias, porque
tienen claro que algunas situaciones les calzan mejor que otras. De sta forma logran entregar su mximo
potencial.
LAS ORGANIZACIONES EMPRENDEDORAS
Son instituciones con estructuras muy sencillas. Empresa joven y pequea en un medio ambiente de cambio rpido
dominada por un inversionista y administrada por un solo director general. Los sistemas de informacin estn
pobremente planeados.
La idea predominante es la direccin. Las actividades giran en torno del director general, quien ejerce el control
personalmente, por ello la coordinacin la lleva la cumbre estratgica mediante supervisin directa. Mnimo de
personal, mnima lnea media y escaso staff de apoyo.
Posiblemente uno de los temas que ms han ganado en notoriedad dentro de las distintas culturas latinoamericanas a
partir de la globalizacin financiera y de negocios, tiene que ver fuertemente con los empresarios - emprendedores
y los distintos modelos de creacin / desarrollo organizacional.
Uno de los motivos por los cuales muchas empresas nuevas llegan al fracaso son gracias a estas equivocaciones que
cometen las empresas recin creadas al no tener una base solidad de sus estructuras administrativas bien
organizadas y siempre mirando la meta mas no los pasos que se deben seguir para llegar a ella.
CARACTERSTICAS BSICAS DE LOS EMPRENDEDORES DE XITO
1.
Pasin.- Los emprendedores se entregan a su actividad en cuerpo y alma para lograr las metas y objetivos
trazados. La pasin es un componente esencial que orienta otras conductas, y hace sobrevivir al sacrificio
que requiere la empresa.
2.
Visin.- Para alcanzar el xito cada emprendedor necesita un plan y la visualizacin de los objetivos
finales. El trabajo comienza definiendo los pasos estratgicos que lo llevar a alcanzar los resultados.
Adems, a partir del establecimiento de las metas, se gana una perspectiva ms clara de cules son las
prioridades inmediatas y necesidades en el presente.
3.
Capacidad de aprendizaje.- Los emprendedores exitosos reconocen que estn aprendiendo siempre y que
pueden aprender de todos cada da. No estar dispuesto a escuchar y a aprender, es negarse muchas
oportunidades.
4.
Buscar lograr resultados.- Los emprendedores son personas prcticas que creen que pueden controlar su
propio destino y que toman decisiones llevadas a la accin para lograr objetivos en un plazo determinado.
5.
Determinacin y coraje.- Los emprendedores tienen que aceptar los problemas y tomar oportunas y
firmes decisiones para solucionarlos con eficacia. El emprendedor debe anticiparse a las dificultades, y
estar en la capacidad de identificar cuando algo est mal para corregirlo.
6.
Creatividad e innovacin- La creatividad es el proceso por medio del cual las ideas son generadas,
desarrolladas y transformadas en valor agregado. No es necesario inventar lo que ya est inventado, pero
si es necesario identificar nuevas posibilidades de hacer las cosas y garantizar la diferenciacin.
7.
Persistencia.- Toda iniciativa debe ser persistente. Tratar una sola vez y darse por vencido no es
suficiente. Hay que dar un paso a la vez y buscar perfeccionarlo de manera creativa y organizada si es
que no ha dado los resultados esperados a la primera.
8.
9.
Trabajo en equipo.- El liderazgo del emprendedor busca unificar ideas y lograr consensos ante los
problemas que se le presenta haciendo que el grupo humano involucrado en el emprendimiento funcione en
armona.
10.
Autoestima.- El emprendedor es optimista y seguro. De tener confianza en uno mismo y en las propias
habilidades y capacidades surge el poder mgico de ser positivo y atraer el xito.
11.
Asertividad.- No dar rodeos e ir directo al grano para manifestar lo que se piensa, siente y quiere sin
lastimar a los dems es una caracterstica bsica para poder alcanzar los objetivos trazados.
12.
coordinacin. Las decisiones se toman de forma centralizada en la parte superior de la estructura y se aplican a
travs de la cadena de mandos. Por tanto, la estructura est bastante centralizada verticalmente.
La centralizacin hace que los problemas asciendan hasta la parte superior de la estructura, sobrecargndola
cuando la direccin intermedia no es capaz de resolver problemas imprevistos cuyos procedimientos no estn
regulados. Tambin suele ocurrir que la coordinacin entre los distintos departamentos no es buena, ya que se
centran en sus objetivos olvidando los objetivos generales de la organizacin.
Cmo se mantiene en la oficina central la semblanza de control sobre las divisiones? Alguna direccin de
supervisin es utilizada, aunque ese tipo de medidas interfiere con la necesaria autonoma divisional, por lo que las
oficinas centrales se valen de sistemas de control del desempeo, en otras palabras, la estandarizacin de
resultados. Para disear estos sistemas de control, las oficinas centrales crean una pequea tecnoestructura. Las
oficinas centrales establecen mecanismos de apoyo para dotar de determinados servicios a las divisiones, tales
como asesora legal y relaciones pblicas. Y puesto que el control de las oficinas centrales constituye un control
externo, como se discuti en la primera hiptesis sobre el poder, la estructura de las divisiones tiende a acercarse
a la forma tipo mquina.
2.4. ORGANIZACIN BUROCRACIA PROFESIONAL.
El modelo profesional se encuentra normalmente vinculado con empresas del sector terciario. El trabajo realizado
en estas organizaciones se sustenta en rutinas organizativas complejas, basndose en la estandarizacin de las
habilidades. Las tareas realizadas son repetitivas y estables, facilitndose la estandarizacin y normalizacin,
logrndose un perfeccionamiento continuo. El trabajo es realizado por un ncleo de profesionales altamente
especializados, pero que tambin tienen un control considerable sobre su trabajo, por lo que la organizacin les cede
parte de su poder, asignndoles la coordinacin y el control del trabajo.
El entorno es simultneamente complejo y estable. Complejo porque se precisan mltiples y sofisticados
conocimientos, y al mismo tiempo estable porque no existen grandes variaciones en el trabajo realizado. Sin
embargo, aunque los procedimientos se puedan normalizar es tal su grado de complejidad que los profesionales del
ncleo operativo disponen de un alto grado de libertad para su aplicacin.
La estructura de este tipo de organizacin se compone de una cadena de mando corta y un amplio ncleo operativo
de profesionales, por lo que es una estructura plana, donde los profesionales se agrupan mediante un criterio
funcional. Como la coordinacin se basa en la estandarizacin de conocimientos y habilidades, sta se consigue
contratando profesionales con formacin similar, que tras un breve perodo de permanencia en la organizacin son
capaces de conocer y aplicar los procedimientos comunes de trabajo.
La contratacin de profesionales tiene dos consecuencias. En primer lugar, la organizacin necesitar poca
tecnoestructura ya que la principal estandarizacin se debe a la capacitacin de los profesionales, que es realizada
fuera de la organizacin. En segundo lugar, la toma de decisiones estar muy descentralizada al recaer sobre los
distintos profesionales, quienes adems de tomar decisiones sobre su trabajo tambin participan en decisiones
administrativas de carcter general.
Dada la independencia de los profesionales en su trabajo, el tamao de las unidades operativas puede llegar a ser
grande y necesitarse poca cantidad de gerentes de primera lnea. En cambio, los profesionales necesitan del
respaldo de un numeroso personal de apoyo.
Es normal que exista una estrategia global estable y explcita para toda la organizacin y que coexistan con ella
otras estrategias ms fragmentadas y sometidas a un mayor cambio, lo que permite cierta flexibilidad al modelo. La
formulacin de la estrategia global es realizada por el equipo directivo con la colaboracin de los profesionales,
mientras que las operativas estn en manos de estos ltimos.
Una de las principales ventajas de este modelo con respecto a los otros es que el alto grado de autonoma dado a los
profesionales les sirve de estmulo, lo que hace que se centren en su trabajo, permitindole un desarrollo y
perfeccionamiento continuados. En cambio, el centrarse tanto en su vocacin y en sus propios objetivos, puede
hacerle olvidar los fines de la organizacin, planteando problemas de coordinacin.
La organizacin profesional encuentra problemas en los entornos dinmicos, ya que la innovacin necesaria en ellos
requiere de la cooperacin y coordinacin entre profesionales.
Para concluir, podemos decir que gran parte del prestigio y el xito de la organizacin est subordinado al de sus
profesionales, lo que depende en gran medida del grado de responsabilidad y dedicacin individual de stos.
Diferencias entre la burocracia maquinal y la burocracia profesional
Burocracia de Mquina
Burocracia profesional
porque los procesos de produccin cambian y producen nuevas situaciones relativas de habilidades entre los
agentes.
Tipologas generales: Son aquellas que procuran agrupar las tipologas de redes, bajo criterios bsicos y simples,
observando que una EOR podra simultneamente formar parte o tener caractersticas de ms de una de las
tipologas propuestas:
a) En relacin a la nacionalidad: la EOR podra ser clasificada en Local, cuando esta constituida por
organizaciones-socias de la misma nacionalidad; o Internacional, cuando esta constituida por organizacionessocias de diferentes nacionalidades;
b) En relacin al nmero: la EOR podra ser clasificada en Bi-rede, cuando esta constituida por solamente
dos organizaciones-socias; o Poli-rede, cuando est constituida por ms de dos organizaciones-socias;
c) En relacin a la propiedad: la EOR podra ser clasificada en Privada, cuando esta constituida por
organizaciones-socias de dueo privado; o Publica, cuando est constituida por organizaciones-socias de
dueo pblico;
d) En relacin a los procesos conjuntos: la EOR podra ser clasificada en Integrada, cuando est
constituida por organizaciones-socias con procesos de negocios en varias reas simultneamente, ejemplo,
finanzas, mercadotecnia, logstica, etc.; o Especifica, cuando esta constituida por organizaciones-socias con
proceso de negocios en reas o asuntos especficos, ejemplo, solamente logstica;
e) En relacin al sentido abstracto-concreto: la EOR podra ser clasificada en Fsica (concreta),
constituida por organizaciones-socias que se preocupan principalmente en el aspecto fsico de la relacin
teniendo en cuenta factores de localizacin, tamao, infraestructura, etc.; o Virtual, cuando esta constituida
por organizaciones preocupadas principalmente por la relacin ciberntica, informtica;
f) En relacin al mbito de la relacin: la EOR podra ser clasificada en Interna, cuando esta constituida
por organizaciones-socias que forman parte del mismo grupo empresarial; o Externa, cuando esta constituida
por organizaciones-socias que pertenecen a diversos grupos empresariales.
Mientras un ejecutivo informtico no conozca lo suficiente de la administracin y no est al da con los avances
tecnolgicos, su preparacin no ser buena. No es extrao, encontrar profesionales tcnicos que ejecutan su
trabajo de una forma bastante mejor que un Licenciado o Ingeniero en informtica, pero esto se debe a que ellos
van a la vanguardia, preparndose constantemente en los cursos, conferencias, viajando a otras partes de la
repblica y adquiriendo conocimientos, lo que los hace cada vez mejores en el desarrollo de sus funciones,
dominando de esta manera puestos ms altos que un ejecutivo en informtica.
En La Responsabilidad
Disear compiladores, sistemas operativos, instalar y evaluar redes de teleproceso. Evaluar, seleccionar e instalar
equipo de cmputo. Tambin existe integridad en los datos si estos son exactos y completos y se introducen en el
sistema de cmputo, se procesan correctamente y no pierden su exactitud por errores, pero de nada le sirve a la
gente saber que la informacin que a ella se refiere es correcta y completa, si tambin sabe que la informacin no
esta segura y protegida contra robo.
El Profesionalismo y otros valores
El profesional informtico es de suma importancia ya que los datos o informacin son los recursos ms valiosos en
las organizaciones y aunque son intangibles, necesitan ser controlados y auditados con el mismo cuidado que los
dems inventarios de las organizaciones, entonces, la tarea del profesional informtico no solo consiste en el
procesamiento electrnico de datos, sino tambin el establecer controles y mecanismos de seguridad que permitan
asegurar la informacin.