Armaste los legajos de personal paraEl legajo de personal debe contener documentos bsicos acerca de la

relacin empleador-empleado. tus empleados? Verific si contienen la siguiente informacin, esencial para la
gestin de recursos humanos y para presentaciones externas:

Documentacin mnima exigida por el contrato laboral

1.
Contrato de trabajo. Guard una copia firmada, si es necesario segn la modalidad de contratacin.
2.
Recibos de sueldo. Se deber guardar copia de todos los recibos de sueldos firmados por el empleado como
constancia de que se le abon su sueldo.
3.
Vales por herramientas, uniforme o elementos de trabajo.
4.
Notas de comunicacin de la licencia anual. En general, la fecha de iniciacin de las vacaciones debe ser
comunicada por escrito al trabajador.
5.
Constancias por examen.
6.
Certificados de trabajo. Se deben guardar copias de los certificados entregados a los trabajadores, como el
de remuneraciones y servicios.
7.
Certificados mdicos. Se deben guardar las constancias presentadas por el trabajador o trabajadora en
relacin con enfermedades, discapacidad, embarazo, etc.
8.
Pedidos de licencias.

Documentacin mnima exigida por la AFIP (Administracin Federal de Ingresos Pblicos)

9.
Constancia de alta del trabajador. Sirve para determinar la fecha de ingreso del personal, la obra social
elegida, la modalidad de contratacin, etc. Se gestiona a travs del sistema "Mi Simplificacin" de la AFIP.
10. Formulario AFIP F. 572 o F. 572 Web. El empleado notifica a su empleador las cargas de familia, otros
ingresos, deducciones y desgravaciones para el clculo del impuesto a las ganancias.
11. Copia del Formulario AFIP F. 649. Se confeccionar para aquellos empleados sujetos a retencin de impuesto
a las ganancias.
12. Nota de opcin de obra social o cambio de la misma.

Documentacin mnima exigida por la ANSES (Administracin Nacional de la Seguridad Social)

13. Asignaciones familiares. Documentacin respaldatoria como certificados de nacimiento, escolaridad, etc.
14. Constancia de rgimen de asignaciones familiares.

Otra informacin obligatoria

15. Libretas sanitarias. Son exigidas en aquellas actividades en las que existan riesgos de enfermedades
(qumicos, gastronoma, etc.).
16. Constancia de CUIL. Es la clave nica de identificacin laboral. Sin este nmero, el trabajador no puede
realizar ningn trmite ni trabajar.
17. Examen preocupacional.
18. Contrato con ART. Se deber tener constancia del alta del trabajador en la ART y certificado de cobertura para
presentar ante quien corresponda.
19. Libretas de trabajo. En algunos gremios se exige tener una libreta de trabajo con el fin de asentar en la
misma, datos del empleador, del empleado y de la relacin de trabajo.
20. Contrato con compaa de seguro. Pliza de seguro de vida e incapacidades segn lo establecen la ley y
diferentes Convenios Colectivos de Trabajo.
21. Listados de tarjetas horarias y control de ausentismo.
22. Documentos de extranjero. Copia de CUIL provisorio o de la constancia de residencia.
23. Copia de la solicitud de afiliacin a la asociacin sindical.
24. Declaracin jurada informando su situacin previsional.
25. Fotocopia del documento. Se acredita mediante el mismo la fecha de nacimiento, nombre completo, lugar de
nacimiento y domicilio. En el caso de que tenga cambio de domicilio, se deber adjuntar copia de dicha hoja del DNI.
26. Certificados de salud. Copia de exmenes peridicos o de egreso.
27. Copia del ttulo profesional universitario.

Documentacin adicional no exigida por las normas legales

28. Solicitud de empleo.
29. Ficha personal. Informacin relevante en forma sinttica: datos personales, experiencias laborales anteriores,
cargo al que aspira, remuneracin pretendida, etc.
30. Exmenes de aptitud y psicofsicos. Consiste en la informacin relacionada con la seleccin de personal,
evaluacin del desempeo del aspirante, etc. (ver "Pasos para una buena seleccin de personal")
31. Notificacin de reglamentos internos. Si existen, se deber tener constancia de aceptacin de los mismos
por parte del empleado.
32. Informes de capacitacin y evaluacin de desempeo.
33. Currculum Vitae y constancias de cursos de capacitacin.
34. Toda otra nota, carta documento, etc. Incluye toda notificacin o pedido que el empleado realice en forma
escrita.