Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Politcnica

Antonio Jos de Sucre
Vice Rectorado Luis Caballero Mejas
Ncleo Guarenas Edo Miranda
Asignatura: Finanzas para el Ing.

ADMINISTRACION DEL ACTIVO DE UNA EMPRESA

Profesor:
Ostos Jos

Integrantes:
Martnez Doniersy Exp. 2007200023

Fecha 13/03/14

INDICE
Introduccin....01
Administracin del efectivo.02-03
Administracin de inventario..03-05
Administracin de cuentas por cobrar..05-06
Inversin de activos fijos..07
Conclusin..08
Bibliografa..09

INTRODUCCION

La administracin de activos de una empresa tiene como conjunto de razones

medir la efectividad con que la empresa est administrando sus activos.
Para conocer en forma clara y precisa la situacin financiera de una empresa y
administrar mejor los recursos, es conveniente aplicar la contabilidad en el manejo
de un negocio.
La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones econmicas que
realiza la empresa, con objeto de obtener la informacin financiera necesaria para
tomar decisiones.
Es muy importante que mantenga presente la objetividad, en la toma de
decisiones que afectan el funcionamiento de la empresa.
Para lograr entender todo lo anterior necesitaremos desarrollar informacin sobre
la administra de efectivo, de inventarios, de cuentas por cobrar y las inversiones
de los activos fijos.

LA ADMINISTRACIN DEL EFECTIVO

La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio,
porque es el medio para obtener mercancas y servicios. Se requiere una
cuidadosa contabilizacin de las operaciones con efectivo debido a que este rubro
puede ser rpidamente invertido. La administracin del efectivo generalmente se
centra alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el control interno de
contabilidad.
El control de contabilidad es necesario para dar una base a la funcin de
planeacin y adems con el fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para
propsitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados.
La administracin es responsable del control interno es decir de la y proteccin de
todos los activos de la empresa.

El efectivo es el activo ms lquido de un negocio. Se necesita un sistema de

control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el
dinero de la compaa para uso personal.
Los propsitos de los mecanismos de control interno en las empresas son los
siguientes:
- Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e insuficiencias.
-

Promover
Alentar

la
medir

contabilizacin
el

cumplimiento

adecuada
de

las

de

polticas

los
de

la

datos.
empresa.

- Juzgar la eficiencia de las operaciones en todas las divisiones de la empresa.

El control interno no se disea para detectar errores, sino para reducir la
oportunidad que ocurran errores o fraudes. Algunas medidas del control interno del
efectivo son tomar todas las precauciones necesarias para prevenir los fraudes y
establecer un mtodo adecuado para presentar el efectivo en los registros de
contabilidad. Un buen sistema de contabilidad separa el manejo del efectivo de la

funcin de registrarlo, hacer pagos o depositarlo en el banco. Todas las

recepciones de efectivo deben ser registradas y depositadas en forma diaria y
todos

los

pagos

de

efectivo

se

deben

realizar

mediante

cheques.

La administracin del efectivo es una de las reas ms importantes de la

administracin del capital de trabajo. Ya que son los activos mas liquido de la
empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el
momento de su vencimiento. En forma colateral, estos activos lquidos pueden
funcionar tambin como una reserva de fondos para cubrir los desembolsos
inesperados, reduciendo as los riesgos de una "crisis de solvencia". Dado que los
otros activos circulantes (cuentas por cobrar e inventarios) se convertirn
finalmente en efectivo mediante la cobranza y las ventas, el dinero efectivo es el
comn denominador al que pueden reducirse todos los activos lquidos.
La administracin eficiente del efectivo es de gran importancia para el xito de
cualquier compaa. Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de
efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que
haya saldos excesivos en las cuentas de cheques.
El efectivo se define a menudo como "un activo que no genera utilidades". Es
necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar activos
fijos, para pagar los impuestos, los dividendos, etc.
Las empresas mantienen efectivo por las siguientes razones fundamentales:

Transacciones.

Compensacin a los bancos por el suministro de prstamos y servicios.

Precaucin.

Especulacin.

LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
La administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo
estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de
produccin de bienes.

Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan con

la determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos de
rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de re inventario determinado por
los mtodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir,
segn sea el caso).
Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:

Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en

curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Los inventarios ms comunes son los de: materias primas, productos en proceso y
productos terminados.
La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa,
no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa
manufacturera.
Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua, rdenes
especficas y montajes o ensambles.
En procesos de produccin continua las materias primas se adquieren con
anticipacin y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.
En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de
recibir el pedido o la orden y el producto terminada prcticamente se entrega
inmediatamente despus de terminado.
En mtodo de produccin por proceso de montaje requiere, en general, mas
inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que
los procesos por rdenes.
Sin embargo la administracin del inventario, en general, se centra en 4 aspectos
bsicos:
1) Cuantas unidades deberan ordenarse (o producirse) en un momento dado?
2) En qu momento debera ordenarse (o producirse) el inventario?

3) Que artculos del inventario merecen una atencin especial?

4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos de los
inventarios?
ADMINISTRACIN DE CUENTAS POR COBRAR
Se refiere a las decisiones que toma una entidad, respecto a sus polticas
generales de crdito, cobranza y a las evaluaciones de cada solicitante de crdito
en particular.
Las cuentas por cobrar son los derechos obtenidos por la entidad ante terceros
por la transferencia de bienes o la prestacin de servicios al crdito u otra
circunstancias ajenas al giro normal, los cuales adoptan la forma de:

Crdito comercial (si se extiende a otra entidad)

Crdito de consumo (si se extiende a un consumidor final)

La administracin del capital de trabajo es clave en las organizaciones por cuanto

tiene impacto en sus medidas de rentabilidad, liquidez y riesgo.
Ahora veremos la administracin de cuentas por cobrar como uno de las
herramientas ms importantes que tiene al alcance el administrador financiero
para optimizar el capital de trabajo y en consecuencia maximizar el valor de la
empresa.
Polticas de crdito y cobranza
El administrador financiero debe hacer un profundo anlisis sobre el impacto que
tiene un cambio en las polticas de crdito y cobranza, sobre la rentabilidad,
liquidez y riesgo de la empresa.

La flexibilizacin de las polticas de crdito (normas crediticias para aceptacin de

cuentas, trminos de crdito: plazo, lmites de crdito, descuentos otorgados,
trminos especiales) puede estimular la demanda, pero genera un costo por llevar
cuentas por cobrar adicionales, y un mayor riesgo de prdidas por cuentas
incobrables.

La posibilidad de flexibilizar las polticas de crdito encuentra sus lmites

fundamentalmente en tres variables:

1. El mercado. Dado que las organizaciones juegan en el mercado, las

acciones de los competidores no pueden ser ignoradas ya que van a tener
influencia en el impacto que tienen los cambios en la poltica de crdito
sobre las ventas.
2. La capacidad de produccin. En la medida que la flexibilizacin estimula la
demanda, esa demanda incremental tiene que poder ser satisfecha.
3. Los flujos de caja. No podemos olvidar que va a haber una mayor demanda
en inversin en capital de trabajo.
Con estos elementos bsicos vamos a sensibilizar una extensin de los trminos
de crdito y evaluar entonces la conveniencia o no de realizar dichos cambios en
funcin de la mayor o menor rentabilidad que estos generen a la empresa.
Cambios en polticas de
crdito

Impacto en ventas

Impacto en rentabilidad

Para ello debemos conocer:

-

La rentabilidad de las ventas adicionales

La demanda aadida de producto que surge del relajamiento de las normas
de crdito.
La mayor lentitud del perodo promedio de cobranza
El rendimiento requerido sobre la inversin.

Las empresas preferiran demorar sus pagos, especialmente cuando no existen

costos adicionales asociados con la demora.
La administracin de cuentas por cobrar, tiene por objeto coordinar los elementos
de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de
liquidez y ventas, mediante el manejo ptimo de variables tales como polticas de
crdito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros.
La poltica de crditos ayuda a:
Reduce al mximo la inversin de cuentas por cobrar.
Mantener la inversin en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera
vencida.
Vigilar la exposicin de las cuentas por cobrar ante la inflacin y la
devaluacin.

INVERSION EN ACTIVOS FIJOS

Inversin en activos fijos Corresponde a la adquisicin de todos los activos fijos
necesarios para realizar las operaciones de la empresa: Muebles y enseres,
herramientas, maquinaria y equipo, capacitacin para su manejo. Vehculos,
terrenos y edificios con su respectiva adecuacin. Construcciones e instalaciones.
Compra de patentes, marcas, diseos.
En trminos generales, el activo fijo es aquel activo que no est destinado para ser
comercializado, sino para ser utilizado, para explotado por la empresa.
Los activos fsicos o tangibles de la empresa se suelen clasificar en activos fijos y
movibles. Los activos movibles son aquellos que estn destinados para venderse,
los activos fijos no.
Un bien que la empresa ha construido o adquirido con el objetivo de conservarlo
para utilizarlo, explotarlo, para ponerlo al servicio de la empresa, se considera fijo.
Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la propiedad, planta y
quipo, como son los automviles, maquinaria, edificios, muebles, terrenos, etc.
Lo que define si un activo es fijo o movible, es como se dijo en un principio, es su
finalidad. Un mismo bien puede ser fijo o movible, dependiendo del objetivo para el
cual se haya adquirido. As, para un concesionario por ejemplo, un vehculo ser
un activo movible, puesto que su objeto social es vender vehculos; pero el
vehculo que se destine para el transporte de personal del concesionario, por
ejemplo, ser un activo fijo, toda vez que no es la intencin venderlo, sino utilizarlo
para servicio y beneficio de la empresa. El vehculo es un mismo tipo de activo
pero pueden tener finalidades diferentes y en funcin de ellas se debe clasificar.
Los activos movibles corresponden a los bienes que la empresa clasifica y registra
como inventario, los activos fijos, como ya se expuso, corresponden a propiedad
planta y equipo.

CONCLUSION

Toda esta informacin contable resulta til al estudiante industrial por las razones
que nos permite determinar la situacin financiera de una empresa al igual que
establecer si la operacin est generando prdidas o utilidades. Este tipo de
administracin ayuda a cotizar trabajos correctamente al determinar los costos que
genera una orden e implantar medidas de disminucin de costos, control de
inventarios, mano de obra, etc. Posibilitando aumentar el crecimiento y utilidad del
negocio.
El presupuesto de capital es el proceso de planeacin y administracin de las
inversiones a largo plazo de la empresa. Una mala decisin al invertir en estos
activos puede significar la diferencia entre una empresa exitosa a largo plazo y
una empresa con dificultades para sobrevivir.

BIBLIOGRAFIA

ADMINISTRACION FINANCIERA.
James C. Van Horne.
Captulo 14. Dcima edicin.
Editorial Pearson Educacin.

Pginas Web:

http://admondecuentasporcobrar.blogspot.com/
http://ingenierosindustriales.jimdo.com/herramientas-para-elingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/
http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adefe
ccoad.htm
http://www.gerencie.com/concepto-o-definicion-de-activo-fijo.html