Vous êtes sur la page 1sur 45

MONOGRAFIA DE

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS TIC
TEMA: LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS TIC

Autor:
Anabel Juliana
Varhen Vilela

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

ALUMNO

VARHEN VILELA ANABEL JULIANA

CARRERA

INGENIERA DE SISTEMAS

TEMA DE INVESTIGACIN

MONOGRAFIA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

CURSO

ADMINISTRACION DE PROYECTO DE TIC

CICLO

DOCENTE

AO

IX

: RICARDO GERONIMO SEMINARIO VASQUEZ

- 2015-

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 1 | 44

T
OS

I.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

DEDICATORIA

Queremos dedicarle este trabajo


A Dios que nos ha dado la vida y fortaleza para terminar este proyecto de
investigacin,
Ser supremo autor de nuestra existencia quien nos ilumina, gua y encamina
a ser mejores cada da y por ofrecernos el regalo ms grande la vida.
A mis Padres por estar ah cuando ms los necesit; en especial a mi madre
por su ayuda y constante cooperacin y
A mi profesor por apoyarme y ayudarme en los momentos ms difciles.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 2 | 44

T
OS

II.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por brindarme un da ms de vida, brindarme las oportunidades que hoy da
tengo, por los momentos de alegra y por brindarme fuerzas para enfrentar cualquier tipo de
problema y tambin agradezco a mi familia por brindarme su apoyo en los momentos ms
difciles
Demos gracias a Dios, por estar con nosotros en cada paso que damos por fortalecer nuestros
corazones e iluminar nuestras mentes y por haber puesto en nuestros caminos a aquellas
personas que han sido nuestro soporte y compaa durante todo el periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a nuestras familias por el esfuerzo realizado por cada uno de ellos.
El apoyo en nuestros estudios, de ser as no hubiese sido posible llegar a nuestros objetivos.
A nuestros padres y dems familiares ya que nos brindan el apoyo, la alegra y nos dan la
fortaleza necesaria para seguir adelante.
Un agradecimiento especial al Profesor RICARDO GERONIMO SEMINARIO VASQUEZ, por la
colaboracin, paciencia, apoyo y sobre todo por esa gran amistad que nos brinda y por
escucharnos y aconsejarnos siempre.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 3 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

III. EPGRAFE
La imaginacin es ms importante que la ciencia, porque la ciencia es limitada, mientras que
la imaginacin abraza el mundo entero

Una madre es capaz de ensear a ms de un centenar de profesores.

La conciencia es el mejor libro de moral y lo que menos se consult.

El sabio no dice nunca todo lo que piensa, pero siempre piensa todo lo que dice

Si los hombres han nacido con dos ojos, dos orejas y una sola lengua es porque se debe
escuchar y mirar dos veces antes de hablar.

Algunas personas son tan falsas que ya no distinguen que lo que piensan es justamente
lo contrario de lo que dicen.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 4 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SUMARIO
CONTENIDO
I.

DEDICATORIA................................................................................................................................... 2

II.

AGRADECIMIENTOS......................................................................................................................... 3

III. EPGRAFE ............................................................................................................................................ 4


IV. Resumen: ............................................................................................................................................ 8
V. Introduccin ........................................................................................................................................ 9
MARCO TEORICO ................................................................................................................................... 10
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.................................................................................................... 10
Ciclo de vida del proyecto en la Ad. De Proyectos ................................................................................. 11
Nivel de actividad de los procesos durante una fase ......................................................................... 12
Etapas de la administracin de proyectos ............................................................................................ 12
Beneficios y desventajas de la administracin de proyectos ............................................................. 12
Consecuencias de no llevar una administracin del proyecto................................................... 13
1.-PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS.................................................................................... 14
Planificacin ........................................................................................................................................... 14
Trabajar el Plan .................................................................................................................................. 15
Control del proyecto .......................................................................................................................... 15
Desglose Estructurado de Trabajo (DET) ........................................................................................... 16
Tabla de precedencias ........................................................................................................................ 16
Tabla de procedencias ....................................................................................................................... 17
2.-MAGNITUD Y COMPLEJIDAD DEL PROYECTO ................................................................................ 17
3.-ENTRADAS DE RECURSOS, TIEMPO, COSTOS Y RESULTADOS DEL TRABAJO ................................. 18
Recursos ......................................................................................................................................... 18
1

Requisitos de Recursos de las Actividades ................................................................................. 18

Estructura de Desglose de Recursos .......................................................................................... 18

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto ...................................................................... 18


Costos ............................................................................................................................................. 18

Tiempo : Para estimar el tiempo se puede utilizar: ............................................................................... 18


4.-HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ....................................................... 19
PERT, CPM .......................................................................................................................................... 20
Ejemplo .............................................................................................................................................. 20

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 5 | 44

T
INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS
OS
Ruta critica 2-1-3-4-6-9 ...................................................................................................... 21
GANT .................................................................................................................................................. 25
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ................................................................................................... 26
Qu es la Administracin de Proyectos? .................................................................................... 26
Planeacin: ..................................................................................................................................... 26
Organizacin: ................................................................................................................................. 26
Direccin: ....................................................................................................................................... 26
Control: .......................................................................................................................................... 26
Componentes de la Administracin de proyectos ......................................................................... 26
Conceptos Bsicos .......................................................................................................................... 27
Elementos relacionados con el Proyecto ....................................................................................... 27
CAPITULO I ......................................................................................................................................... 31
1.1. Procesos De Direccin De Proyectos ...................................................................................... 31
1.2. Qu es un proyecto? ............................................................................................................. 31
Las actividades: .............................................................................................................................. 31
Los recursos: .................................................................................................................................. 31
Los Objetivos: ................................................................................................................................. 31
1.3. Criterios de un Proyecto ......................................................................................................... 31
1.3.1. Procesos iniciales: ................................................................................................................ 31
1.3.2. Procesos de planificacin: .................................................................................................... 32
1.3.3. Procesos de ejecucin: ......................................................................................................... 32
1.3.4. Procesos de control:............................................................................................................. 32
1.3.5. Procesos de cierre: ............................................................................................................... 32
Deming, .......................................................................................................................................... 32
1.4. Definicin de los proyectos informticos .............................................................................. 32
1.5. Necesidades de un Proyecto ................................................................................................... 33
1.5.1. Mantenimiento del programa.............................................................................................. 33
1.5.2. Modificacin del programa: ................................................................................................. 33
1.5.3. Mejoramiento del sistema: .................................................................................................. 33
1.5.4. El Reemplazo del sistema;.................................................................................................... 33
1.5.5. Nueva Capacidad del sistema: ............................................................................................. 33
CAPITULO II ........................................................................................................................................ 34
2.1. Los sistemas de informacin en la empresa ........................................................................... 34
Grafico N 3 Evolucin de los microprocesadores ............................................................................. 35
2.2. Fundamentacin de la Crisis del Software .............................................................................. 36
2.3. Estrategias para contrarrestar la crisis del Software o sistemas de informacin ................... 36
2.4. Principales organizaciones de estandarizacin ....................................................................... 37
INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 6 | 44

T
INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS
OS
A) ISO ................................................................................................................................. 37
B) SEI Instituto de Ingeniera del software..................................................................................... 38
C) IEEE Computer Society IEEE ....................................................................................................... 38
2.5. Estndares para la Ingeniera del Software ............................................................................ 38
2.5.1. Principales estndares y modelos ........................................................................................ 38
2.6. La integracin de sistemas ...................................................................................................... 39
2.6.1. Caractersticas de integracin. ............................................................................................. 39
CAPITULO III ....................................................................................................................................... 40
5.1. Gestin del Alcance ................................................................................................................. 40
5.2. Procesos de la Administracin del alcance del proyecto ........................................................ 40
5.2.1. Inicio ..................................................................................................................................... 40
A. Entradas para la Iniciacin ......................................................................................................... 40
B. Herramientas y Tcnicas para la Iniciacin ................................................................................ 40
C. Salidas de la Iniciacin ............................................................................................................... 41
5.3. Planificacin del alcance ......................................................................................................... 42
5.4. Definicin del Alcance ............................................................................................................. 42
5.5. Verificacin del Alcance .......................................................................................................... 42
2.7. Conclusiones: .......................................................................................................................... 42
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: ........................................................................................................ 43

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 7 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

IV. RESUMEN:
En resumen el trabajo trata sobre la administracin y alcance de un proyecto de ti para ello
hay que tener en cuenta la direccin, gestin y el alcance del proyecto.
Para que un proyecto de TI basado en un sistema de informacin tenga una buena
implementacin se tiene que ver el alcance a quienes tiene que llegar el proyecto y adems
como se debe de gestionar para que en el proceso no ocurra problemas y se pueda cancelar
el proyecto para ello hay que tener bien planificado la direccin que se debe de tomar para la
realizacin de un proyecto, se debe de conocer los requerimientos de la empresa para poder
implementar el proyecto de TI para que de esta manera se obtenga resultados favorables que
ayuden a justificar el motivo de la implementacin del proyecto.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 8 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

V. INTRODUCCIN
El presente trabajo trata sobre la administracin y alcance de un proyecto conociendo la
direccin, la gestin y adems el alcance que se debe tener en cuenta para poder implementar
el proyecto de TI.
En una empresa se observa que cada vez ms los sistemas que construimos los informticos
aportan ms valor aadido a las organizaciones que los utilizan, hacindolas ms competitivas,
con avances importantes en eficiencia, en eficacia y en efectividad; y en este sentido han
adquirido una mayor importancia y un carcter ms estratgico dentro del conjunto de
decisiones directivas, sin embargo en la aplicacin la propia funcin informtica de las
empresas est sometida a problemas organizativos de direccin y gestin que conviene
conocer y analizar.
Para ello adems hay que tener en cuenta que en toda empresa, la preocupacin permanente
por la mejora de la administracin, las finanzas y la produccin han conducido a la rpida
adopcin de sistemas automticos capaces de facilitar tareas mecnicas y rutinarias, evitar
errores y mejorar el control de la cartera de clientes y con el incremento consiguiente de la
calidad.
Para ello se debe de conocer que un proyecto que no realiza el anlisis y la definicin del
alcance est afectando directamente con su organizacin y como consecuencia tiene grandes
probabilidades de fracasar. La administracin del alcance del proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurar que este contenga todas las actividades para tener xito en los
resultados.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 9 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

MARCO TEORICO DESARROLLO DEL TEMA

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Primeramente sabemos que segn lo dicho en clase el primer semestre proyecto es una
idea debidamente estructurada en el cual se analizan varios aspectos pero otros autores lo
definen como cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o
servicio nico que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de
compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que
puede ser definido por una serie de actividades concurrentes. Entonces que es
administracin de proyectos aqu una definicin:

Administracin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y


tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto en
el tiempo y lo presupuestado.

Aqu se muestra una imagen que nos da una idea mas clara de este tema vemos que un
proyecto tiene objetivos y que para llevarlo acabo tiene que desarrollar funciones y apara
ello necesita recursos tiempo etc. Todo esto llevado acabo en los diferentes ciclos del
proyecto.

Un aspecto importante que hay que resaltar es que para que la realizacin de un proyecto
se lleve acabo este debe lograr un balance entre tiempo, costo y calidad para lograr el
objetivo propuesto en el proyecto

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 10 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Ciclo de vida del proyecto en la Ad. De Proyectos

Como sabemos todo proyecto parte de una necesidad aqu vemos su desarrollo.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 11 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Nivel de actividad de los procesos durante una fase


Aqu se muestra en forma grfica como se da el nivel de actividad en un proyecto lo que nos
da una visin de las actividades que se realizan y que ms adelante podremos ver en los
diagramas de gant y pert.

Etapas de la administracin de proyectos

Beneficios y desventajas de la administracin de proyectos


Beneficios

Desventajas

-Pocas sorpresas

- Curva de aprendizaje- tiempo

-Roles y responsabilidades

-Asignacin de recursos dedicados

Para verlo esto de una manera ms interesante veamos el siguiente ejemplo.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 12 | 44

T
OS

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

-Eficiente calendarizacion de recursos

- Inversin

-Control Continuo del proyecto


-Temprana identificacin de los
problemas
-Trabajo en equipo
-nfasis en la calidad
-Satisfaccin del cliente
-Mejores mrgenes de utilidad

Consecuencias de no llevar una administracin del proyecto

Al final estas son las consecuencias

Por ello es importante la administracin de proyectos no solo para nosotros sino


para el cliente ya que uno de los beneficios es tener un cliente satisfecho

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 13 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

1.-PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS


Planificacin
Despus de establecer cual es la necesidad del cliente, el objetivo del proyecto, identificar los riesgos y el anlisis
de los participantes mostrados en el cuadro de Etapas de administracin de proyectos se procede a su
planificacin y control del proyecto.

Aqu se responde a preguntas como Quin? se encargara de las actividades del proyecto, Cmo? Y Cuando?
se realizaran estas. Cules? son los recursos estimados, Cunto? es el costo de llevarlo acabo y finalmente se
procede a su revisin y aprobacin.

Qu es un Programa?
Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en forma coordinada.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 14 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

Trabajar el Plan
Aqu se pondr en prctica el plan:
Establecer una lnea base.
Monitorear progreso.
Medir progreso real y compararlo con el progreso planeado.
Tomar acciones correctivas si el proyecto esta retrasado en el cronograma, excedido de costos al

presupuesto, o no cumple las especificaciones tcnicas

Control del proyecto


Se recopilar informacin peridicamente sobre el desempeo del proyecto, y se compara el avance real
con el planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeo real es inferior al planeado.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 15 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

En cada fase del proyecto es necesario mediante informes conocer el tiempo de las
actividades y los costos.

Desglose Estructurado de Trabajo (DET)


Arreglo de actividades de acuerdo a entregables
Al descender de nivel se incrementa el detalle
Organiza, define y detalla el proyecto
Cada paquete, sub.-paquete y actividad tiene un

responsable

1.1

1.2

1.1.1

1.2.1

Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto

identificadas en el DET, y nos muestra el orden


en que se ejecutarn.
Se sugiere que como mnimo incluya los siguientes elementos:
Clave de la actividad
Actividad
Duracin
Actividades precedentes
Responsable

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 16 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

Tabla de procedencias

2.-MAGNITUD Y COMPLEJIDAD DEL PROYECTO


Al realizar un proyecto hay que tener en cuenta que este esta afecto a conflictos ya sea por diferencias de
opinin que afectan no solo a algunos sino a todo el proyecto en si, esto sucede ya que como personas
cada uno tiene diferentes puntos de vista.

Para evitar estos conflictos que se dan en la realizacin del proyecto se deben tener en cuenta
lo siguiente:

Estar de acuerdo entre el grupo, cliente y administrador del proyecto en los


objetivos del mismo.

Un plan para medir el progreso que muestre la ruta total con responsabilidades claras.

Comunicacin constante y efectiva a todo nivel.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 17 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

Alcance controlado.

Soporte de la administracin.

3.-ENTRADAS DE RECURSOS, TIEMPO, COSTOS Y RESULTADOS DEL TRABAJO


Recursos
Si se considera los recursos en la planeacin, es necesario sealar las cantidades y tipos de recursos necesarios
para realizar cada tarea. En este se puede tomar encuentra la lgica de la red ya que por este mtodo podemos
asignar los recursos de manera eficiente de forma que el proyecto no tome mas del tiempo esperado.
1 Requisitos de Recursos de las Actividades
Identificacin y descripcin de tipos y cantidades de recursos a utilizar.
2 Estructura de Desglose de Recursos
Estructura jerrquica de recursos identificados por categora y tipo.
3 Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Listas de actividades.
Atributos de actividades.
Calendario de recursos.

Costos
Los costos que se estiman en un proyecto son:
-Mano de obra, materiales, instalaciones y alquiler y otros.
Es importante determinar los costos en un proyecto y tambin como estos se darn mientras se realiza el proyecto
pueden existir costos que nesecitan un seguimiento para en base a ello determinar los fondos que se destinaran a
esa rea y posteriormente ya tener los costos que de ante mano se van a gastar conocidos como costos
comprometidos.
Tiempo : Para estimar el tiempo se puede utilizar:
Entradas

Salidas

1 Lista de Actividades

1 Estimaciones de la Duracin de la Actividad:

2 Atributos de la Actividad

valoraciones cuantitativas.

3 Requisitos de Recursos de las

Ej.: 2 semanas 2 das para indicar que la

Actividades

actividad del cronograma durar por lo menos

Ej.: si una actividad requiere dos ingenieros,

ocho das y no ms de doce (asumiendo

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 18 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

pero se asigna uno solo, la actividad


tomar, por lo menos, el doble de tiempo.

cinco das laborables por semana).


2 Atributos de la Actividad

4 Calendario de Recursos

(Actualizaciones)

Ej.: es de esperar que el miembro

Duraciones de cada actividad.

experimentado realice una actividad


determinada del cronograma en menos
tiempo que un miembro joven.
Enunciado del Alcance del Proyecto
Restricciones y asunciones.
Factores Ambientales de la Empresa
Bases de datos de estimacin de
duraciones.
Bases de datos de referencia
comercialmente disponibles.
Activos de los Procesos de la
Organizacin

Informacin de duracin histrica.


Calendario del proyecto.
Metodologa de cronograma.

4.-HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


Primero se debe definir las actividades y responsabilidades

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 19 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

PERT, CPM
-Diagrama donde se representan las actividades y sus interrelaciones
-Permite asignar dependencias
CPM Critical Path Method
-Mejora sobre PERT en el que se puede identificar el camino crtico para que el
proyecto se culmine a tiempo
-Cada tarea del camino crtico es una tarea crtica
Ejemplo
Se ha estimado los tiempos que se dan en tabla como necesarios para terminar cada
una de las tareas que abarca la construccin de la casa

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 20 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

Ruta critica 2-1-3-4-6-9

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 21 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

Ejercicio
Teniendo en cuenta las siguientes actividades o situaciones en el proceso de
instalacin de un equipo de control de contaminacin en una central trmica, se pide:
Realizar la representacin grfica del modelo PERT-CPM.
Calcular los tiempos early y last de cada situacin.
a) Sealar el camino crtico y explicar su significado.
b) Elaborar la grfica GANTT.

La herramienta bsica del mtodo PERT-CPM es la tcnica de grafos, mediante ella se


esquematiza la realizacin del proyecto en diferentes situaciones y actividades. En

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 22 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

el grafo se representan las actividades con flechas y las situaciones en nudos; a cada
actividad se le asigna su tiempo de duracin, y se establecen las relaciones entre
actividades y situaciones mediante una secuenciacin.
Para la realizacin del grafo es importante recordar lo siguiente:
El nodo 1 representa la situacin en la que an no se ha llevado a cabo ninguna actividad.
Los nodos (representados mediante crculos) se numeran de forma correlativa conforme
se van realizando las actividades.
Las actividades (representadas mediante flechas) se identifican con letras maysculas, y
bajo ellas se anotan los das de duracin.

El tiempo early de una situacin (nodo en el grafo) es el tiempo mnimo que se necesita
para llegar a esa situacin, es decir la fecha ms prxima a la que se puede llegar. Se
calcula a partir del nodo 1, sumando los tiempos necesarios de todas las actividades
hasta llegar al nodo. Si a un nodo llega ms de una flecha, se asigna como tiempo early
el ms alto de todos, ya que se debe considerar que, si se ha llegado hasta l es que se
han realizado todas las actividades precedentes.
El tiempo last de una situacin es el tiempo mximo de que se dispone para llegar a un
nodo sin que se vea afectada la duracin total del proyecto, es decir la fecha ms lejana
a la que se puede llegar. Se calcula como la diferencia entre el tiempo mnimo de
ejecucin y el que falta para llegar desde el nodo hasta el final del proyecto. Es decir, se
calcula a partir del ltimo nodo, restando la duracin de cada actividad. En el caso de
que de un nodo salgan varios caminos, el tiempo last es el que corresponde al inferior.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 23 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

El camino crtico es el que tiene una mayor durac in entre los nodos inicial y final,
coincide con la duracin mnima del proyecto. El camino crtico est formado por las
situaciones en las que el tiempo early y last son iguales (situaciones crticas), las
actividades que unen estos nodos son las actividades crticas, aquellas que no admiten
retraso en su ejecucin ya que esto implicara un retraso del proyecto en general.

El camino crtico es el que tiene una mayor duracin entre los nodos inicial y final,
coincide con la duracin mnima del proyecto. Est formado por las situaciones en las
que el tiempo early y last son iguales (situaciones crticas), las actividades que unen estos
nodos son las actividades crticas, aquellas que no admiten retraso en su ejecucin ya
que esto implicara un retraso del proyecto en general. Por este motivo, el camino crtico
muestra la parte del proyecto que hay que vigilar con mayor atencin, puesto que es
esta parte donde pueden aparecer problemas de retraso en la realizacin del proyecto
planificado.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 24 | 44

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS OS

GANT
La grfica GANTT es un mtodo basado en la representacin de las actividades en
funcin del tiempo en unos ejes de coordenadas. En el eje de ordenadas se
representan las actividades, y en el eje de abscisas se representan los tiempos de
ejecucin. La duracin de cada actividad se representa mediante barras horizontales.

Esta grfica permite verificar el grado de cumplimiento de la ejecucin de las


actividades.

INGENIERIA DE SISTEMAS / ADMINISTRACION DE PROYECTOS

P g i n a 25 | 44

INGENIERA DE SISTEMAS

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Qu es la Administracin de Proyectos?
La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades
interrelacionadas.
Son las actividades que permiten asegurar que el proyecto se lleve a cabo a tiempo y de
acuerdo a la planificacin. Eficiencia y Eficacia.
La Administracin de Proyectos se basa en las principales funciones de la
Administracin:
Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.
Planeacin: Se decide anticipadamente, qu, quin, como, cuando y por que se har el
proyecto.
Las tareas mas importantes son: Pronosticar situaciones futuras, Determinar los
recursos que se necesitarn, Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de
control, Coordinar durante todo el proceso de Planeacin.
Organizacin: Se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los
puestos, se proporciona los recursos necesarios y se asigna el grado de autoridad y
responsabilidad.
Direccin: Conduce el comportamiento de los entes involucrados hacia las metas
establecidas. Se comunican y explican los objetivos de todos los participantes, se asignan
estndares. Motivacin, Liderazgo y Comunicacin.
Control: Medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber
desviaciones se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
Conceptos Bsicos
Componentes de la Administracin de proyectos
1. Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
Pgina | 26

INGENIERA DE SISTEMAS

2. Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3. Herramientas
4. Tcnicas
Conceptos Bsicos
Elementos relacionados con el Proyecto
Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo

Pgina | 27

INGENIERA DE SISTEMAS

Pgina | 28

INGENIERA DE SISTEMAS

Pgina | 29

INGENIERA DE SISTEMAS

Pgina | 30

INGENIERA DE SISTEMAS

CAPITULO I
1.1. Procesos De Direccin De Proyectos
Cada vez ms los sistemas que construimos los informticos aportan ms valor aadido
a las organizaciones que los utilizan, hacindolas ms competitivas, con avances
importantes en eficiencia, en eficacia y en efectividad; y en este sentido han adquirido
una mayor importancia y un carcter ms estratgico dentro del conjunto de decisiones
directivas, sin embargo en la aplicacin la propia funcin informtica de las empresas
est sometida a problemas organizativos de direccin y gestin que conviene conocer y
analizar
Antes de mencionar los procesos de direccin de proyectos se definir algunos
conceptos bsicos:
1.2. Qu es un proyecto?
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un
inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo
deseado. Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los
recursos.
Las actividades: Son las tareas que deben ejecutarse para llegar a un fin preestablecido
(objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin; realizar diagnsticos;
confeccionar un diseo global de un procedimiento, programar, escribir manuales de
procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las
actividades. Para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el
mtodo, el tiempo y el costo, de cada operacin.
Los recursos: Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una
de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),
programas de aplicacin, discos de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de
capital, personal, informacin, dinero y tiempo. Entonces el fin primario de desarrollar
un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre
limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma econmicamente ptima.
Los Objetivos: En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar
ni muchas tareas ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir
mltiples actividades y una gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo.
1.3. Criterios de un Proyecto
Pero independientemente de su complejidad, caractersticamente todo proyecto rene
la mayora de los siguientes criterios:
1.3.1. Procesos iniciales: Reconocer que el proyecto (o fase) debe comenzar y
comprometerse a ello, teniendo un principio y un fin.
Pgina | 31

INGENIERA DE SISTEMAS

1.3.2. Procesos de planificacin: Concebir y mantener un esquema factible de trabajo


para satisfacer la necesidad de negocio por la que se encara el proyecto, Tener un
calendario definido de ejecucin
1.3.3. Procesos de ejecucin: Coordinar las personas y otros recursos para ejecutar el
plan y plantearse de una sola vez, Constar de una sucesin de actividades o de fases.
1.3.4. Procesos de control: Asegurar que los objetivos del proyecto mediante control y
medicin del progreso y si es necesario, tomando acciones correctivas, agrupar personas
en funcin de las necesidades especficas de cada actividad
1.3.5. Procesos de cierre: Formalizar la aceptacin del provecto (o fase) y llevarla a un fin
ordenado, contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades.
Deming: seala y remarca muy claramente, al presentar su teora de Calidad Total, que
el administrador de un proyecto al planificar las actividades, debe tener presente que
los mejores esfuerzos constituyen un elemento esencial; pero desgraciadamente, si
estos esfuerzos se toman aisladamente sin una debida orientacin basada en principios
administrativos, stos esfuerzos pueden causar profundos daos. La necesidad de la
consistencia en los esfuerzos supone que si cada uno sabe lo que tiene que hacer y, que
si cada uno hiciese lo mejor que puede, el resultado sera la dispersin del conocimiento
y de los esfuerzos; por lo tanto, no hay nada que substituya al trabajo en equipo y a los
buenos lderes, para alcanzar una consistencia entre los esfuerzos y el conocimiento
necesario.
Algo importante a tener siempre presente es que: si el administrador realiza un buen
trabajo en la gestin del proyecto, su xito podr ser visto y verificado por los dems;
en caso contrario, naturalmente, el fracaso tambin estar a la vista de todo el mundo.
La responsabilidad es muy alta: alcanzar el objetivo o no. Pero la oportunidad de
"demostrar la capacidad profesional", es de las que no pueden dejarse pasa por alto.
1.4. Definicin de los proyectos informticos
Un proyecto informtico es un sistema de cursos de acciones simultneas y/o
secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocadas en obtener uno o ms resultados deseables sobre un
sistema de informacin. El inicio de un proyecto informtico generalmente est dado en
la solicitud de requerimientos de los usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de
Informacin Abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales; podemos
clasificar a los Sistemas de Informacin segn sean las aplicaciones que necesite cada
usuario en: Sistemas de Transacciones, Sistemas de Soporte para la toma de decisiones,
y Sistemas Expertos.

Pgina | 32

INGENIERA DE SISTEMAS

1.5. Necesidades de un Proyecto


En un entorno informtico estable, la decisin de iniciar un proyecto viene dada por las
necesidades de: mantenimiento, modificacin, mejoramiento, reemplazo o capacidad;
encuadrndose as, el proyecto informtico, dentro de una categora de complejidad.
1.5.1. Mantenimiento del programa: Es una consecuencia de una omisin realizada en la
etapa del diseo del sistema e involucra solucionar fallas menores del sistema, que
obligar a la realizacin de cambios en el programa; como por ejemplo el descuido de
no considerar que puedan ocurrir en el sistema, ciertas condiciones extraordinarias;
como sera el caso de un aumento no previsto del 60 %, en la emisin de rdenes de
compra. Las fallas tambin pueden provenir de otros factores, como ser en el caso de
que existan cambios en las expectativas de los usuarios.
1.5.2. Modificacin del programa: Involucra algo ms que un simple cambio en el
programa; involucra un cambio estructural de una entidad Por ejemplo, un cambio en
el nmero de dgitos del cdigo postal, o en el cdigo de zona telefnica. La diferencia
con el Mantenimiento es el grado de importancia.
1.5.3. Mejoramiento del sistema: Es el agregado de capacidades que no formaron parte
del sistema de informacin original; por ejemplo cuando en una divisin se implement
un sistema de inventarios, este sistema no inclua un mdulo para calcular la futura
demanda de bienes y partes. La inclusin de este sofisticado mdulo de clculo es
considerado un mejoramiento del sistema.
1.5.4. El Reemplazo del sistema; Ocurre cuando los sistemas de informacin se tornan
fsicamente, tecnolgicamente o competitivamente obsoletos. Como es el caso de la
utilizacin del lser, en el reconocimiento ptico de caracteres para la lectura del cdigo
de barras, remplazando a la entrada por teclado.
1.5.5. Nueva Capacidad del sistema: Son sistemas de informacin para los cuales no es
necesario el uso de la automatizacin. Estn dados por la capacidad de poder modelizar
la aplicabilidad de nuevos sistemas. Un ejemplo de ello, es la aplicacin de los sistemas
expertos

Pgina | 33

INGENIERA DE SISTEMAS

CAPITULO II
2.1. Los sistemas de informacin en la empresa
En los ltimos aos se han incorporado a nuestro entorno numerosos avances
tecnolgicos. Son demasiadas aportaciones a la sociedad del bienestar para predecir un
retroceso.
En toda empresa, la preocupacin permanente por la mejora de la administracin, las
finanzas y la produccin han conducido a la rpida adopcin de sistemas automticos
capaces de facilitar tareas mecnicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de
la cartera de clientes y con el incremento consiguiente de la calidad.
Durante las tres ltimas dcadas hemos asistido a una segunda revolucin tecnolgica
a causa de la integracin de los ordenadores y los sistemas de informacin en la
estrategia empresarial, factor bsico de nuevas ventajas competitivas en manos de los
directivos y arma poderossima para obtener nuevas oportunidades de negocio.
En verdad no se puede considerar a los proveedores externos de servicios informticos
socios estratgicos, porque obviamente las metas y objetivos empresariales no
coinciden nunca, por otra parte la contratacin de proveedores externos puede resultar,
si no se negocia bien, ms cara a largo plazo que el mantenimiento de las capacidades
propias.
Es cierto que se puede reducir los costos de la mayor parte de los departamentos de
informtica ligando la poltica de sistemas de informacin a la estrategia de la empresa
(deben dejar de ser islas) mediante la adecuada adaptacin de los recursos humanos y
materiales a la esencia del negocio y recurriendo a las herramientas ms potentes,
desde el benchmarking a los procesos de reingeniera, anlisis de valor y programas de
calidad total. Siguiendo esta tendencia, se ha podido constatar en los ltimos aos el
ascenso en los organigramas de los responsables de sistemas de informacin (Chief
Information Officer CIO). As, cada vez ms, se considera al director de informtica un
gestor, cada vez menos un tcnico. Se desmitifica su funcin y se asume que el xito de
su trabajo depende de su capacidad de integrar de manera coherente las decisiones y
planes sobre sistemas de informacin en la estrategia empresarial.
Es habitual or hablar de que esta o aquella empresa ha obtenido ventajas competitivas
y estratgicas mediante un adecuado uso de tecnologas de informacin. Se trata de
saber ser un buen seguidor de los lderes del mercado. No caer en la desventaja
competitiva ms que de ser capaz de generar una ventaja relativa. Innovar puede ser a
veces tan peligroso como no reaccionar a tiempo y correctamente en las nuevas
condiciones del entorno. En manos del directivo esta elegir una u otra opcin, para lo
cual necesitar adquirir una visin global y empresarial de los sistemas de informacin.
Para alcanzar un objetivo estratgico hacen falta tres requisitos: tener una visin de lo
que se quiere, conocer aproximadamente las herramientas y recursos necesarios para
Pgina | 34

INGENIERA DE SISTEMAS

su obtencin y dar los primeros pasos. Por eso, haremos un nfasis en la visin
estratgica de los sistemas de informacin. Dentro de la gestin de la integracin de las
tecnologas de informacin y comunicacin existen algunas reglas que debemos tener
en cuenta:

Grafico N 3 Evolucin de los microprocesadores


Los factores que han aportado aceleracin al ritmo de crecimiento del hardware son:
Incremento de la capacidad de operacin.
Incremento de la miniaturizacin.
Reduccin de costes en la produccin.

Grafico N 4 Historia de la crisis de Software


Rojo: El proyecto se aborta o el sistema no se llega a utilizar

Pgina | 35

INGENIERA DE SISTEMAS

Amarillo: Desbordamiento de agendas o costes. Las funcionalidades no cubren las


expectativas. Problemas funcionales
Verde: Proyecto realizado en el tiempo previsto, con los costes previstos, con la
funcionalidad esperada y ofreciendo un funcionamiento correcto
2.2. Fundamentacin de la Crisis del Software
Este problema se identific por primera vez en 1968, ao en el que la organizacin
NATO desarroll la primera conferencia sobre desarrollo de software, y en la que se
acuaron los trminos crisis del software para definir a los problemas que surgan en
el desarrollo de sistemas de software, e ingeniera del software para describir el
conjunto de conocimientos que existan en aquel estado inicial.
Algunas referencias tiles para comprender cules eran los conocimientos estables para
el desarrollo de software en 1968 son: En 1962 se public el primer algoritmo para
bsquedas binarias.

C. Bhm y G. Jacopini publicaron en 1966 el documento que creaba una


fundacin para la eliminacin de GoTo y la creacin de la programacin
estructurada.

En 1968 los programadores se debatan entre el uso de la sentencia GoTo, y la


nueva idea de programacin estructurada; ese era el caldo de cultivo en el que
Edsger Dijkstra escribi su famosa carta GoTo Statement Considered Harmful
en 1968.

La primera publicacin sobre programacin estructurada no vio la luz hasta 1974,


publicada por Larry Constantine, Glenford Myers y Wayne Stevens.

El primer libro sobre mtrica de software fue publicado en 1977 por Tom Gilb.

El primero sobre anlisis de requisitos apareci en 197

2.3. Estrategias para contrarrestar la crisis del Software o sistemas de informacin Desde
1968 hasta la fecha han sido muchos los esfuerzos realizados por los departamentos de
informtica de las universidades, y por organismos de estandarizacin (SEI, IEEE, ISO)
para identificar las causas del problema y definir pautas estndar para la produccin y
mantenimiento del software. Los esfuerzos se han encaminado en tres direcciones
principales.

Identificacin de los factores clave que determinan la calidad del software.

Identificacin de los procesos necesarios para producir y mantener software.

Acotacin, estructuracin y desarrollo de la base de conocimiento necesaria para


la produccin y mantenimiento de software.

El resultado ha sido la necesidad de profesionalizar el desarrollo, mantenimiento


y operacin de los sistemas de software, introduciendo mtodos y formas de
trabajo sistemtico, disciplinado y cuantificable.

Pgina | 36

INGENIERA DE SISTEMAS

La forma de trabajo de programadores individuales surgida por la necesidad de los


primeros programas, ha creado una cultura de la programacin heroica, para el
desarrollo de software que es la principal causa de los problemas apuntados, y en la
actualidad una de las principales resistencias a la implantacin de tcnicas de ingeniera
para el desarrollo de sistemas
La Ingeniera del Software es una ingeniera relativamente joven que necesitaba:
Definirse a s misma: Cules son las reas de conocimiento que la comprenden?

Definir los procesos que intervienen en el desarrollo, mantenimiento y operacin


del software

De las mejores prcticas, extraer modelos de cmo ejecutar esos procesos para
evitar los problemas de la crisis del software

Definir criterios unificadores para las tareas de requisitos, pruebas, gestin de la


configuracin, etc.

Los estndares son tiles porque:

Agrupan lo mejor y ms apropiado de las buenas prcticas y usos del desarrollo


de software.

Engloban los conocimientos.

Proporcionan un marco para implementar procedimientos de aseguramiento de


la calidad.

Proporcionan continuidad y entendimiento entre el trabajo de personas y


organizaciones distintas.

2.4. Principales organizaciones de estandarizacin


Desde la identificacin del fenmeno crisis del software, han sido muchas las
organizaciones que han abordado, con mayor o menor rigor, el anlisis de problemas en
el desarrollo de sistemas de software. Sus trabajos se han encaminado a la localizacin
de las causas; y a la exposicin en textos didcticos, normativos o estndares de
procesos o prcticas necesarias para abordar el desarrollo, mantenimiento y operacin
con las mayores garantas de xito. Han sido muchos los departamentos de
universidades, organismos de normalizacin o investigacin nacionales o
internacionales, sociedades de profesionales, departamentos de defensa,
departamentos de calidad y procesos de empresas los que han ido generando normas y
estndares.Este compendio considera como entidades de mayor reconocimiento
internacional, por sus trabajos y esfuerzos realizados para la normalizacin, y
reconocimiento de la Ingeniera del software a: ISO, IEEE- Computer Society y SEI.
A) ISO
Organizacin Internacional para la Estandarizacin. Fundada en 1947 Son miembros 87
pases. En 1987 la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) y la Comisin
Internacional Electrotcnica (IEC), establecieron un Comit Internacional (JTC1) para las
Tecnologas de la Informacin. La misin del JTC1 es la estandarizacin en el campo de
campo de los sistemas de tecnologas de la informacin, incluyendo microprocesadores
y equipos. Los estndares o instrucciones tcnicas ms importantes para la Ingeniera
del Software:
Pgina | 37

INGENIERA DE SISTEMAS

ISO/IEC 12207

ISO/IEC TR 15504

B) SEI Instituto de Ingeniera del software.


(SEI http://www.sei.cmu.edu/).Integrado en la Universidad Carnegie Mellon.Los
trabajos y aportaciones realizadas por el Instituto de Ingeniera del Software a la
Ingeniera del software son tambin referente mundial de primer orden, siendo la
aportacin ms significativa los modelos de madurez de las capacidades: CMM y CMMI;
que en sus casi 15 aos de implantacin efectiva en entornos de produccin de software
han demostrado su efectividad en las dos finalidades que cubren: como marco de
referencia para mejora de procesos, y como criterio de evaluacin para determinar la
madurez, y por tanto fiabilidad de resultados previsibles de una organizacin de
software.
C) IEEE Computer Society IEEE
Es el Instituto de Ingenieros en electricidad y electrnica (Institute of Electrical and
Electronics Engineers). Su misin es preservar, investigar y promover la informacin de
las tecnologas elctricas y electrnicas. Surgi en 1963 con la fusin del AIEE (Instituto
Americano de Ingenieros Elctricos) y el Instituto de Ingenieros de Radio (IRE). La IEEE
Computer Society (www.computer.org) es una sociedad integrada en IEEE, formada en
la actualidad por ms de 100.000 miembros en todo el mundo.
Su finalidad es avanzar en la teora, prctica y aplicacin de las tecnologas de la
informacin. Realiza conferencias, publicaciones, cursos de formacin, y desarrolla
estndares
2.5. Estndares para la Ingeniera del Software
IEEE ha desarrollado estndares para todas las reas de Ingeniera del Software. Algunos
de ellos, correspondientes a las principales reas especficas de la Ingeniera del
Software son:
IEEE Std. 830 Prcticas recomendadas para las especificaciones de software.

IEEE Std. 1362 Gua para la especificacin del documento de requisitos ConOps

IEEE Std. 1063 Estndar para la documentacin de usuario de software.

IEEE Std. 1012 Estndar para la verificacin y validacin de software.

IEEE Std. 1219 Estndar para el mantenimiento del software

2.5.1. Principales estndares y modelos


SWEBOK: Software Engineering Body of knowledge
ISO/IEC 12207: Procesos del ciclo de vida del software
CMM / CMMI ISO/IEC TR 15504
IEEE 830 - IEEE 1362 - ISO/IEC 14764

Pgina | 38

INGENIERA DE SISTEMAS

2.6. La integracin de sistemas


Un conjunto particular de proyectos informticos viene definido por los proyectos de
integracin de sistemas, cuyo fin no es el desarrollo de una aplicacin, si no la puesta en
relacin y funcionamiento de un conjunto heterogneo de componentes para conseguir
una solucin global que responda a una necesidad de usuario. La ingeniera de Sistemas
consiste en integrar productos de Hardware y Software estndar, as como productos
desarrollados especficamente para construir un sistema que sea una solucin completa.

2.6.1. Caractersticas de integracin.


Competencia tcnica del integrador.

Conocimientos de los diferentes proveedores, productos y / o servicios.

Realizar el plan operativo de definicin de la solucin a construir.

Tomar en cuenta la complejidad del proyecto.

Analizar los riesgos tecnolgico y financiero.

Mtodo de desarrollo (de la solucin)

Mtodo de direccin (del proyecto)

Contar con un equipo de profesionales (para el desarrollo y e integracin del


proyecto)

Pgina | 39

INGENIERA DE SISTEMAS

CAPITULO III
5.1. Gestin del Alcance
Un proyecto que no realiza el anlisis y la definicin del alcance est afectando
directamente con su organizacin y como consecuencia tiene grandes probabilidades
de fracasar. La administracin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurar que este contenga todas las actividades para tener xito en los resultados.
5.2. Procesos de la Administracin del alcance del proyecto
Los principales procesos son:
Inicio

Planificacin del alcance

Definicin del alcance

Verificacin del alcance

Control del cambio de alcance

5.2.1. Inicio
Debemos recordar que la idea de un proyecto informativo evoluciona desde ideas
abstractas hasta concretizase en ideas realizables.
Estas ideas y necesidades dan el inicio al alcance del Proyecto.
A. Entradas para la Iniciacin
Descripcin del Producto. Los documentos de descripcin del producto describen las
caractersticas del producto o servicio que fue elegido para crearse.

La descripcin del producto generalmente tendr menos detalles en sus fases


tempranas y ms detalles en las fases subsiguientes a medida que las
caractersticas del producto son elaboradas progresivamente.

Plan estratgico. (Anlisis de Fuerzas y debilidades) Todo proyecto informtico


deber apoyarse en las metas estratgicas de la organizacin ejecutora el plan
estratgico de la organizacin ejecutora deber considerarse como un factor en
la toma de decisiones para seleccionar el proyecto.

Informacin Organizacional (Anlisis de la Empresa) La informacin histrica de


decisiones previas de seleccin de proyectos y de sus reportes de ejecucin se
deben considerar en la medida que esta informacin est disponible. Es
importante conocer las condiciones en que se encuentra la organizacin.

B. Herramientas y Tcnicas para la Iniciacin


Anlisis de Factibilidad. Para la seleccin y aprobacin del proyecto se puede
utilizar el mtodo de Factibilidad quien nos ayudara a evitar inconvenientes
futuros.

Pgina | 40

INGENIERA DE SISTEMAS

Arboles de Decisin Se refiere al mtodo como modelos de decisin. Los


mtodos de decisin incluyen tcnicas generalizadas aplicar un criterio de
seleccin de proyecto compleja, en un modelo sofisticado es muchas veces
tratado como una fase por separado del proyecto.

Opinin Experta. La opinin experta ser requerida muchas veces para acelerar
las entradas a este proceso. Tal experiencia puede ser provenida por cualquier
grupo o individuo con conocimiento o entrenamiento especializado y est
disponible de muchas otras fuentes que incluyen:

Otras unidades dentro de la organizacin ejecutora.

Consultores.

Profesionales y asociaciones tcnicas.

Grupos de industria.

C. Salidas de la Iniciacin
Charter del proyecto (Informe de Problema, Informe Preliminar). Un charter del
proyecto es un documento que reconoc formalmente la existencia de un
proyecto, este deber incluir, directamente o por medio de referencias con otros
documentos lo siguiente:

La necesidad del negocio para la cual en proyecto fue creado.

La descripcin del producto El charter del proyecto deber ser generado por un
administrador externo al proyecto y a un nivel apropiado para las necesidades
del proyecto.

La identificacin/ asignacin del administrador del proyecto En general, el


administrador del proyecto deber ser identificado y asignado tan
tempranamente como sea posible. El administrador del proyecto siempre
deber ser asignado con anterioridad al comienzo del plan de ejecucin del
proyecto.

Restricciones. Las restricciones son factores que limitaran las opciones del
equipo administrativo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es
una restriccin que muy seguramente limitara las opciones que tiene el equipo
administrador con respecto al alcance, personal, y programacin. Cuando un
proyecto se ejecuta bajo un contrato, las provisiones contractuales
generalmente sern restricciones.

Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para propsitos de planeacin,


se consideran como ciertas, reales, o seguras. Por ejemplo, si la fecha en que una
persona clave se pueda hacer disponible es incierta, el equipo puede asumir una
fecha especfica de comienzo. Las suposiciones generalmente involucran un
grado de riesgo. Estas se podrn identificar aqu o pueden ser el resultado de una
identificacin de riesgo.

Pgina | 41

INGENIERA DE SISTEMAS

5.3. Planificacin del alcance


Se trabaja a partir de la solucin propuesta que ser la meta que deber alcanzar el
proyecto.
Esta primera regla es sumamente importante para armar la estructura del proyecto
propuesto, ya que la meta es lo primero que se coloca en el proceso de implementacin
de todo proyecto de inversin. En esta etapa el responsable del proyecto deber realizar
una reevaluacin de la propuesta para establecer su compromiso con la meta, esto
asegura que todos en el grupo apunten en la misma direccin. Propiciar una visin
comn hace que cada miembro del equipo del proyecto est orientado en la misma
direccin.
5.4. Definicin del Alcance.
La definicin del alcance involucra subdividir las principales entregas del proyecto en
componentes ms pequeos para facilitar su manejo
5.5. Verificacin del Alcance
La verificacin del alcance es el proceso de la aceptacin formal del alcance del proyecto
por las partes interesadas estos requieren revisar productos de trabajo y sus resultados
para asegurar que todos fueran completados correcta y satisfactoriamente. La
verificacin del alcance difiere del control de calidad en el que este se preocupa
primariamente en la aceptacin de los resultados de trabajo mientras que el control de
calidad se preocupa principalmente de la medida en que el trabajo se halla hecho de
manera correcta

CONCLUSIONES
Con la investigacin realizada ayudara a mejorar el desarrollo de un proyecto
conociendo el alcance, direccin y la gestin que se debera de realizar para obtener un
buen proyecto y ejecutarlo al final siempre teniendo en cuenta cada uno de los
elementos que cuenta la implementacin de un proyecto, la direccin de un proyecto
de TI como un sistema de informacin debe contar con un mantenimiento,
mejoramiento, modificacin, reemplazo y nueva capacidad del sistema, toda direccin
de proyectos lleva consigo un rol, de actividades que deben estar correctamente
asignados, y cada miembro del equipo debe saber cul es el papel que le corresponde.
La integracin de un sistema de informacin est dada por la capacidad de integrar de
un personal encargado de esta actividad en una empresa. El alcance del proyecto se
refiere a que el sistema de informacin o el proyecto a implementar tengan todos los
requerimientos de una empresa para que esta pueda obtener buenos resultados.

Pgina | 42

INGENIERA DE SISTEMAS

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:

https://es.wikipedia.org/wiki/Administracin_de_proyectos

http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/administracionproyectos/administracion-proyectos.shtml

https://es.scribd.com/doc/268777096/Monografia-Administracion-AlcanceProyecto-Ti

Lpez Quesada J. Introduccin a la ingeniera de software, Citado en:


ttp://dis.um.es/~lopezquesada/documentos/UM_1112/FIS_0910/curso/UT1.pdf

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS EN NORMA APA


Francisco J. Toro Lpez, Administracin de proyectos de informtica, Primera
Edicin Bogot (2013).
https://books.google.com.pe/books?id=vQFaAQAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=administra
cion+de+proyectos&hl=qu&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false

Stephen P. Robbins, David A. De Cenzo, Fundamentos de administracin:


conceptos esenciales y aplicaciones, Tercera Edicin Mexicana (2002).
https://books.google.com.pe/books?id=yly3Ak0GLykC&pg=PA457&dq=administracion+de+pro
yectos&hl=qu&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=administracion%20de%20proyectos&f=false

Lee J. Krajewski, Larry P. Ritzman, Administracin de operaciones: estrategia y


anlisis, Camara de la Industria Editorial Mexicana Quinta edicin (2000)
https://books.google.com.pe/books?id=B6LAqCoPSeoC&pg=PA798&dq=ADMINISTRACION+DE
+PROYECTOS&hl=qu&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=ADMINISTRACION%20DE%20PROYECT
OS&f=false

Pgina | 43

INGENIERA DE SISTEMAS

Jack Gido, Administracin Exitosa de Proyectos, Quinta edicin Mxico (2012)


https://books.google.com.pe/books?id=MSKGVyXE9RwC&printsec=frontcover#v=onepage&q
&f=false
Carmen de Pablos Heredero, Direccin y gestin de los sistemas de informacin en la
empresa, Madrid (2006) 2da Edicion ESIC Editorial.
https://books.google.com.pe/books?id=OqlSVYn0fI0C&printsec=frontcover&dq=los+sistemas+
de+informacion+en+la+empresa&hl=qu&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=los%20sistemas%2
0de%20informacion%20en%20la%20empresa&f=false
Jane Price Laudon, Sistemas de informacin gerencial: administracin de la empresa,
Octava Edicion (2004),Editorial Mexicana.
https://books.google.com.pe/books?id=KD8ZZ66PFgC&pg=PA32&dq=los+sistemas+de+informacion+en+la+empresa&hl=qu&sa=X&redir_esc=y#v
=onepage&q=los%20sistemas%20de%20informacion%20en%20la%20empresa&f=false

Rodrigo Alejandro Msmela Carrillo, Como implementar Sistemas para la Gestin de


Proyectos en Organizaciones, Editorial -Bogota Colombia (2014)
https://books.google.com.pe/books?id=9206BAAAQBAJ&pg=PA144&dq=Gestion+de+alcance
&hl=qu&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false

Pgina | 44

Vous aimerez peut-être aussi