Gestin de documentos

Prcticas con Alfresco

1.

Materiales de trabajo....................................................................................................... 1

2.

Evaluacin continua y ejercicios....................................................................................... 3

3.

Evaluacin final................................................................................................................ 4

1.

Materiales de trabajo

Vdeos de introduccin a Alfresco

http://vimeo.com/35619313

- aunque se grab hace ya varios aos, la introduccin -extensa y

francamente buena-, sigue siendo vigente y muy til

https://www.youtube.com/watch?v=30y7MAfzcxo
https://www.youtube.com/watch?v=-XYBmzkSgig
https://www.youtube.com/watch?v=stIl0u5jcQI
Instalacin de Alfresco Community

https://community.alfresco.com/docs/DOC-6299-community-file-list201606-ea https://wiki.alfresco.com/wiki/Community_file_list_201602GA
Importante:
- si se instala en entorno Windows, hay que averiguar antes si el ordenador tiene un procesador
de 32 o 64 bits.
- en todos los entornos hay que tener en cuenta adems la cantidad de espacio libre en el disco
duro. El fichero de instalacin de la ltima versin ocupa ms de 700 megas. Ya descargado, lo
primero que hace el instalador es una descompresin que consume mucho ms espacio an.
-en el caso de ordenadores con reducida capacidad, la "solucin" es instalar versiones
anteriores del programa, que requieren mucho menos espacio:
https://wiki.alfresco.com/wiki/Category:Community_Edition
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6241-alfresco-community-50x-file-lists
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6227-alfresco-community-42x-file-lists

Manuales de Alfresco Community

Funciones bsicas:
https://documenta.ugr.es:8443/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/b155c80
2-f825-4e49-9ab6-256625c7d2be/ManualAlfresco_CSIRC_v1.0.pdf
Cursos completos:
http://www.slideshare.net/carlosl.sanchez/curso-alfresco-2010
http://www.jpereira.net/attachments/article/51/6-alfresco-webClient.pdf
http://www.jpereira.net/attachments/article/50/4-alfresco-Share.pdf
http://docs.alfresco.com/5.1/topics/alfresco-video-tutorials.html

Documento de trabajo provisional actualizado el 24 de abril21 de septiembre de 2016

http://www.ugr.es/~phipola

2.

Evaluacin continua y ejercicios

Ejercicios (1)
http://www.ugr.es/~phipola/EjerciciosAlfresco.doc
http://www.academia.edu/8729931/Alfresco
http://es.scribd.com/doc/129736684/Alfresco-Exercises

- no es necesario hacer todos los ejercicios de este documento, pues algunos estn
por encima del nivel que se exigir en esta asignatura.

Ejercicios (2)
http://www.youtube.com/watch?v=PZuOQiNM0ok
http://www.youtube.com/watch?v=fl2lzp-KLXw
Ejercicios (3)
http://poli.googlecode.com/svn/trunk/zQuinto/IDP/Theory/T5%20-%20Ej.pdf
Prctica voluntaria (1) el glosario
Preparar un glosario en el que se recojan los principales trminos tcnicos,
acrnimos, conceptos, tecnologas, etc., que van apareciendo durante el
trabajo con Alfresco (en los vdeos, explicaciones de clase, bibliografa,
pantallas del software, etc.), acompaados de una explicacin sobre su
significado. A ser posible, incluyendo ejemplos.
Importante: el alumno debe esforzarse por comprender la terminologa de la
asignatura y explicarla con sus propias palabras, nunca copiando
definiciones textuales de otras fuentes.
Se puede entregar por cualquier medio (Dropbox, Drive, etc.) que no sea un
fichero adjunto a un email. Nunca en papel

Documento de trabajo provisional actualizado el 24 de abril21 de septiembre de 2016

http://www.ugr.es/~phipola

Prctica voluntaria (2) el vdeo

Preparar un vdeo en el que se explique, utilizando la ltima versin de
Alfresco Community. cmo realizar uno de estos ejercicios:
http://www.ugr.es/~phipola/examen_Alfresco.doc
http://www.ugr.es/~phipola/examen_Alfresco2.doc
Se puede entregar por cualquier medio (Dropbox, Drive, etc.) que no sea un fichero
adjunto a un email.

3.

Evaluacin final

Despus de las vacaciones de Navidad, los alumnos que lo deseen pueden realizar
el examen prctico de Alfresco.
Tiempo mximo: dos horas. Tras recibir una breve descripcin sobre una
organizacin, hay que instalar Alfresco Community y resolver con ese software los
ejercicios que se propongan.
El alumno debe demostrar que domina las prestaciones principales de esta
herramienta: gestin de sitios, de contenidos, metadatos, etiquetas, categoras,
bloqueo de documentos, versiones, aspectos, espacios, repositorios, bsquedas,
workflow, reglas, acciones, administracin, usuarios/personas, grupos, roles,
permisos, listas de datos.

Ejemplos de examen:
http://www.ugr.es/~phipola/examen_Alfresco.doc
http://www.ugr.es/~phipola/examen_Alfresco2.doc
https://www.youtube.com/user/deSoftwareDocumental
1. Taller Alfresco
2. Resolucin de ejercicio en Alfresco
http://www.youtube.com/watch?v=PZuOQiNM0ok
http://www.youtube.com/watch?v=fl2lzp-KLXw

Documento de trabajo provisional actualizado el 24 de abril21 de septiembre de 2016

http://www.ugr.es/~phipola

https://community.alfresco.com/docs/DOC-6227-alfresco-community-42x-filelists
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6241-alfresco-community-50x-filelists
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6276-community-file-list-201508ea
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6282-community-file-list-201509ea
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6288-community-file-list-201512ea
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6290-community-file-list-201602ga
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6293-community-file-list-201604ga
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6296-community-file-list-201605ga
https://community.alfresco.com/docs/DOC-6299-community-file-list-201606ea

Documento de trabajo provisional actualizado el 24 de abril21 de septiembre de 2016

http://www.ugr.es/~phipola