Vous êtes sur la page 1sur 58

SAARI PAIE

V13

SAARI PAIE

Page 1 / 58

SAARI PAIE

V13

SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101

SOMMAIRE
Partie 1 : Paramtrage de la socit
1. Initialisation d'une nouvelle socit
Cration
Transfert
Validation du transfert
2. Dfinition des paramtres de la paie
3. Entte de la socit
Partie 2 : Structure de la socit
1. Le calendrier de la socit
2. Organisation
3. Caisses de Cotisation
4. Etablissements
5. Tables
6. Modles hebdomadaires
7. Plannings annuels modles
Partie 3 : Cration des fiches de personnel
1. Cration des fiches de personnel
2. Edition des fiches de personnel
Partie 4 : Plan de paie
I. Les Rubriques :
Cration dune rubrique de type COTISATION
Cration dune rubrique de type NON SOUMISE
Cration dune rubrique de type BRUT
II. Les Constantes
Constantes de type VALEUR
Constantes de TRANCHE
Constantes de type TEST
Constantes de type CALCUL
III. Cration des Bulletins Modles
Partie 5 : Saisie et calcul des Bulletins salaris
1. Calcul des bulletins
2. Edition des bulletins
Partie 6 : Etats mensuels
1. Impression des tats mensuels
2. Clture mensuelle
Page 2 / 58

SAARI PAIE

V13

Etudes de cas
Evaluation

SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SAARI PAIE est un progiciel destin la ralisation de toutes les oprations lies la paie
savoir :
Cration d'un plan de paie
Cration de fiches de personnel
Traitement courant de la paie
Gestion du temps
Gestion des modes de paiement
Dclarations sociales et fiscales
Gestion des acomptes
Editions administratives
Transfert des donnes vers d'autres logiciels
Dclaration annuelle des salaires
Bilan social
SAARI PAIE appartient la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre
autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilit

Page 3 / 58

SAARI PAIE

V13

Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE


1. Initialisation dune nouvelle socit
Commande : FICHIER / NOUVEAU

Enregistrer sous : PMSAARI


Nom du fichier : BASSIMA.PRH
Le Rpertoire Transfert
Le logiciel propose de procder au transfert dune socit dj existante .

Il est possible de rcuprer tous les paramtres.


Procder au choix de la socit source du transfert : dans notre cas, cest la socit DEMSAT

Page 4 / 58

SAARI PAIE

V13

Validation du transfert : NB : SANS MODELISATION


Ce transfert permet de recopier dans la socit un plan de paie tabli pour une autre socit. Ce
plan comprendra : les constantes, les rubriques, les caisses de cotisation, les paramtres de paie, les
bulletins modles et le plan comptable.

Application :
1. Crer le fichier de la St BASSIMA
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir tableau ci-dessous)
Paramtres de la St :
Raison sociale

BASSIMA

Adresse

57 Av Zouhour

Complment dadresse

KENITRA

Code postal

14000

Tlphone

0373784596

Forme juridique

SARL

Page 5 / 58

SAARI PAIE

4.

V13

Dfinition des paramtres de la paie : 7 pages renseigner

Menu FICHIER / PARAMETRES / PARAMETRES DE PAIE


Page 1 : paramtrage des priodes, du mois de clture des congs, rgulation des tranches de
cotisations et du plafond des abattements, travaux automatiss lors de la clture annuelle, gestion
des historiques administratifs, report des congs

Page 2 : paramtrages gnraux, langues, modes de paiement, acomptesnombre maximum


de rubriques : choisir 50. type de bulletin : papier blanc pr imprim

Page 6 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 3 : 3 onglets :
Fiches de paie : format et longueur des codes des diffrentes tables et listes.
Ex : le format de date peut tre dfini dans un format AAAA, MM, JJ
Onglet modlisation comptable : dfinition des comptes
Onglet monnaie : dfinir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie dquivalence.
Le paramtrage de la 3me page ne pourra plus tre modifi ds que les lments correspondants
auront t crs.
Format des codes : il faut attribuer un code chaque dpartement, unit, service ou catgorie.
E : entier numrique, L : lettre, A : alphanumrique.

Page 7 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 4 : dfinition des heures travailles, des heures dabsence, des heures supplmentaires
Ex : HS1 25%, HS2 50%
Page 5 : paramtrage des dcimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif
salaris
Page 6 : paramtrage des valeurs de base reporter aprs clture et du calcul des
cumuls libres. Ex : calculer le cumul des heures supplmentaires de lanne (non
visualis sur le bulletin de paie).
Compteurs dabsence : selon le mode dutilisation, les compteurs dabsence permettent de grer
des cumuls en nombres de jours :
Acquis dans le mois
Pris sur le mois
Acquis sur lanne en cours ou lanne prcdente, et cela pour chaque salari
de lentreprise.
Page 7 : paramtrage et dfinition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base
des bulletins de paie.
Rgulation systmatique : permet de dterminer mois par mois la base de cotisation
Ces paramtres peuvent tre modifis aprs cration : Fichier/ paramtres / paramtres de paie.

5. Entte de la socit :
Menu FICHIER / Paramtres / entte du dossier :
Ce sont des lments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les
informations administratives de la St.

Page 8 / 58

SAARI PAIE

V13

Application :

Partie 2 : STRUCTURE DE LA SOCIETE


1) Le calendrier de la socit : il sagit de personnaliser le calendrier de la St.

Page 9 / 58

SAARI PAIE

V13

2) Organisations :
Il sagit de dfinir la structure de la socit, structure laquelle le salari sera rattach. Il sera
alors possible deffectuer des tris sur le personnel, lcran et lors des ditions des listes des
salaris.
Les fiches prsentent un code renseigner (code numrique, alphanumrique ou alphabtique
en fonction de ce qui a t paramtr dans longlet 3 des paramtres de paie) et un intitul :
Dpartements, services, units, ateliers
Catgories : c'est--dire les catgories de personnel qui composent lentreprise (cadres,
employs, ouvriers)

MENU : LISTES / Organisations /EDITION / Crer

Page 10 / 58

SAARI PAIE

V13

NB : Pour crer, 4 mthodes sont possibles :


- Menu EDITION / Crer
- Bouton
Crer de la barre doutils
- Touche INSER du clavier 5ET SUPPR pour supprimer)
- Bouton crer du menu contextuel (bouton droit de la souris)
Application : Crer lorganisation ci-dessous de lentreprise BASSIMA.
Lorganigramme interne de la socit se prsente ainsi :

Direction gnrale
DGLE

Dpartement technique
DT

Service
production
SPRO

Service personnel
SPR

Service
maintenance
SMT

Dpartement financier
DF

Service
comptabilit
SCP

Page 11 / 58

Service
contrle
des recettes
SCR

SAARI PAIE

V13

3 - Caisses de Cotisations : LISTES / caisses de cotisations :

CNSS

Page 12 / 58

SAARI PAIE

V13

Application :
Cre les caisses de cotisations suivantes pour lentreprise BASSIMA.
Adresse
Champ
CNSS

ETAT
IGR

ASSURANCE

CIMR

Code

01

10

12

Intitul abrg

CNSS

IGR

ASAN

CIMR

Caisse
interprofessionnelle
Assurance ANIS marocaine de
retraite

Intitul

Caisse nationale de
scurit sociale

Etat IGR

Correspondance

N daffiliation

310015

110015

124736

211330

Adresse

Mohamed V

Av M. Abdellah

Complment
dadresse

KENITRA

KENITRA KENITRA

Code postal

50000

50000

50000

Tlphone

044201183
Mensuelle

Mensuelle

Priodicit de
versement

Mensuelle

Mensuelle

Dates (gestion DUCS) *


Champ

CNSS

ETAT IGR

CIMR

ASSURANCE

Priodicit

12 mois sans 12 mois avec un


rcapitulatif rcapitulatif annuel

12 mois sans
rcapitulatif

12 mois sans
rcapitulatif

Exigibilit
Limite de dpt
Paiement

Mois suivant Mois suivant


Mois suivant Mois suivant
Mois suivant Mois suivant

Mois suivant
Mois suivant
Mois suivant

Mois suivant
Mois suivant
Mois suivant

Versement

Mois suivant Mois suivant

Mois suivant

Mois suivant

* dclaration unique des cotisations sociales


Les fentres se prsenteront comme suit :

Page 13 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 14 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 15 / 58

SAARI PAIE

V13

4 Etablissements : Menu LISTES / Etablissements / crer


Informations administratives.
Ex : rattachement de ltablissement la convention collective.
Bouton caisses : liste de caisses rattaches ltablissement qui serviront pour la
dclaration unique des cotisations sociales.

5 -Tables : Menu LISTES / TABLES / crer


Ce sont des listes prpara mtres rcuprables en fiches de personnel, par
lintermdiaire du bouton ZOOM. Ces listes sont modifiables et le nombre de fiches
les composant est illimit.
Nature des contrats : il peut tre dure dtermine, dure indtermine, de
formation insertion etc.

Types

dentre :
Page 16 / 58

SAARI PAIE

V13

Nationalits :

Application : crer la nationalit tunisienne.

N.B : La nationalit de code 0 est affecte par dfaut aux fiches de personnel.
Page 17 / 58

SAARI PAIE

V13

6) Les modles hebdomadaires :


LISTES / TABLES / modles hebdomadaires / crer.
La fonction modles hebdomadaires permet de dfinir pour chaque jour de la semaine
les heures darrive, de dpart et le temps de pause. Il est ainsi possible de dfinir autant
de modles souhaits et utiles pour lentreprise afin de grer :
- Les diffrentes populations de salaris soumis des horaires communs.
- Les diffrents horaires lis la modulation du temps de travail (ex : priodes de haute
et de basse activit)
- Lamplitude correspond la dure qui spare lheure darrive et lheure de dpart.
Amplitude pause = heures travailles

Application :
Crer les modles hebdomadaires suivants pour la St BASSIMA.

Modle normal (code 1)


Lundi
Mardi
Horaire 8h 18h
8h 18h
Pause 2h30
2h30

Mercredi
8h 18h
2h30

Modle : Forte activit (code 2).


Lundi
Mardi
Horaire 8h 18h30
8h 18h30
Pause 2h
2h30

Jeudi
8h 18h
2h30

Mercredi
8h 18h30
2h

Page 18 / 58

Vendredi
8h 18h
2h30

Jeudi
8h 18h30
2h

Samedi
8h 13h30
0

Vendredi
8h 18h30
2h30

Samedi
8h 13h30
0

SAARI PAIE

V13

7) Les plannings annuels modles :


Menu LISTES / Plannings annuels Modles
Menu EDITION / CREER
Cette fonction permet de dterminer, pour chaque semaine de lanne en cours et de
lanne suivante, les horaires qui seront appliqus.
Le modle hebdomadaire par dfaut permet daffecter automatiquement un
modle lensemble des semaines des deux exercices de paie et
dafficher ainsi le nombre dheures hebdomadaires.
Application : Crer le planning annuel suivant pour la St BASSIMA :
- Code 12
- Intitul : Bonne saison .
- Modle hebdomadaire par dfaut : 1 normal
- Modle 2 : du 04/07 au 02/10/

Page 19 / 58

SAARI PAIE

V13

Bouton saisie rapide : permet de saisir les dates


de dbut et de fin dapplication de chaque modle
hebdomadaire

Page 20 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 21 / 58

SAARI PAIE

V13

Partie 3 : Cration des fiches de personnel :


Menu LISTES / FICHES DE PERSONNEL
1. Pour crer un nouveau salari, cliquer sur licne : ou menu dition / Crer
Complter successivement les diffrents onglets :
Onglet : Salari : Matricule / Adresse
Onglet : Etat civil : nationalit, n de scurit sociale, situation familiale (clibataire par
dfaut), nombre denfants charge.
Lieu de travail : Date dembauche, date de dpart, date danciennet
Affectation : Dpartement, service, unit
Salaire : salaire de base, bulletin modle
Banques : celles du salari. Si 2 domiciliation bancaires ont t cres pour un salari, il faut
prciser sur laquelle les paiements doivent tre effectus.
Banque de ltablissement payeur : elle a t paramtre dans le menu FICHIER / Paramtres /
Socit.
Application :
Crer la fiche du salari NASSIM Anouar :

Onglet
Salari
Etat civil

Matricule
1478

Nom
NASSIM

Prnom
ANOUAR

Nationalit
marocaine

Date de nais.
11/05/62

Situation
familiale :
mari

Nombre
denfants : 5*

Date dentre
12/5/83

Type :
embauche

Nature du
contrat
CDI

Date de dbut
12/5/83

Date

Date
danciennet
12/5/1983
12/5/1983
Catgorie
Chef de
Affectation
dpartement
DT
Horaire
Salaire de base hebdomadaire
44 heures
7000

Lieu de travail dembauche

Affectation
Salaire
Banque

Adresse
25 Av les
Fleurs

Code 030

* Enfants charge :
Enfants
Imane
Date de naiss 4/12/1990

Guichet 11

Carim
17/8/1994

Complment
SAKNIA Code
postal
14000

Mise en
sommeil NON

Salaire de base Type mensuel Pour


annuel 84000
12 mois
Compte
02111000121

Zineb
14/9/1997

Page 22 / 58

Libell
Nassim
Anouar

Nisrine
1/3/2003

Paiement sur
cette
banque : oui

Badr
30/4/2005

SAARI PAIE

V13

Onglet
salari

Onglet
Etat
civil

Il est indispensable de renseigner les enfants charge afin den tenir compte lors des calculs des
allocations familiales et des abattements au titre de lIGR.

Page 23 / 58

SAARI PAIE

V13

Onglet lieu
de travail :
Saisir la date
dentre
dans
lentreprise

Onglet
Affectation:
Saisir
lemploi

Page 24 / 58

SAARI PAIE

V13

Onglet
Salaire

Onglet
congs :
Permet
dinscrire
le nombre
de jours de
congs
restant
prendre.

Page 25 / 58

SAARI PAIE

V13

Onglet
banque
Accepter le
recalcul
automatique
de la cl.

2. dition des fiches salaris :


Sur la liste des salaris, menu : DITION / DITER

Page 26 / 58

SAARI PAIE

V13

Partie 4 : Plan de paie :


Rubriques : ce sont les lignes du bulletin de paie
Constantes : ce sont les lments de calcul des rubriques de paie
Bulletins modles : modles de bulletins pouvant tre affects une catgorie de salaris.

I Rubriques :
Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie.

Menu LISTES / Rubriques (ou le bouton rubriques de la barre doutils)


Il existe 3 types de rubriques :
1. Les rubriques de type BRUT : salaire de base, primes, heures supplmentaires,
2. Les rubriques de type COTISATION : cotisations CNSS, retraite, assurance groupe,
3. Les rubriques de type NON SOUMISE : acomptes, frais de transport justifis, allocations
familiales
Les rubriques se distinguent par un code, un intitul, un type, une formule de calcul et un code mmo,
celui-ci permet de classer les diverses rubriques par catgorie.

Codes
MEMO

LISTES / RUBRIQUES / crer : Fentre avec 4 onglets :


Onglet 1 : Rubrique : type, code, code mmo, libell (dsignation qui saffichera sur le
bulletin de paie).
Onglet 2 : Elments constitutifs :

Page 27 / 58

SAARI PAIE
V13
Formule : cest la formule de calcul qui sappliquera la rubrique. Plusieurs formules sont
proposes :

Onglet 3 : Associations
Onglet 4 : Paramtres DAS.
1 / Cration dune rubrique de type cotisation :
Onglet : Elments constitutifs :
Caisse de cotisation : slectionner la caisse de cotisation laquelle doit tre rattache
la rubrique
Formule de calcul : la fentre proposant les formules de calcul saffiche, la formule
Base x Taux est propose par dfaut.
Montant : le programme propose par dfaut le sens retenue
Onglet calcul : selon le cas, il faut renseigner chaque zone soit par la saisie de valeurs
numriques, soit par la slection de constantes.
Onglet spcificits :
Plafond : zone utilise pour les rubriques de cotisations plafonnes.
Plancher : le programme propose la constante plancher dont la valeur peut correspondre la
valeur du SMIG par exemple.
Onglet associations : dune faon gnrale, le programme pr paramtre cet onglet en
fonction du type de la rubrique, du gain ou de la retenue.
Si on met par exemple non en face de la ligne net imposable , le programme ne
dduira pas cette cotisation du net imposable du bulletin de paie.

Page 28 / 58

SAARI PAIE

V13

Application :
Crer les rubriques suivantes
Cotisation assurance : Salaire de base x 3 %.
Cotisations de scurit sociale
Cotisation de retraite : 6 % du salaire de base

Page 29 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 30 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 31 / 58

SAARI PAIE

V13

2/ Cration dune rubrique de type non soumise .


Application : Crer les rubriques :
Allocations familiales
Prlvement IGR

Page 32 / 58

SAARI PAIE

V13

la constante
allocations
familiales
sera cre
ultrieurement
(cf. page 40)

Page 33 / 58

SAARI PAIE

V13

3/ Cration dune rubrique de type Brut :


Application : Crer pour la St BASSIMA les rubriques suivantes :
1. Salaire de base
2. Heures supplmentaires 1 125 %
3. Heures supplmentaires 2 150 %
4. Prime demploi : 4% du salaire de base
5. Indemnit de responsabilit 2000
6. Prime danciennet

Page 34 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 35 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 36 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 37 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 38 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 39 / 58

SAARI PAIE

V13

La constante
taux
danciennet
du salari
pourra tre
ultrieureme
nt modifie
(lors de
lexamen
des constantes)
comme elle
pourra tre
nouvellemen
t cre (cf.
page
39)

II Les constantes :
Ce sont les lments de calcul des rubriques de paie. Elles peuvent tre de 8 types diffrents :
calcul, tranche, test, valeur, cumul, message, date.
Pour crer une constante :
Menu LISTES / CONSTANTES / EDITION / Crer >>>>> Slectionner le type de constante
crer.
Remarque : certaines constantes peuvent faire appel dautres constantes. Dans la liste, elles sont
classes par ordre alphabtique sur le code.

1/ Constantes de type valeur :


Elles prennent la valeur que lon saisit ou celle dune constante que lon indique.
Application :
Modifier les constantes suivantes pour la St BASSIMA :
1. PLAFOSOC correspondant au plafond mensuel de scurit sociale (6000 au lieu de 5000)
2. Lhoraire St (HORAISOC) pour le rendre conforme au nouveau code de travail (191 heures
au lieu de 208)

Page 40 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 41 / 58

SAARI PAIE

V13

2/ Constantes de type tranche :


Ce type de constante permet de tester une condition par rapport une borne infrieure
et suprieure.
Application : crer les constantes suivantes :
1. Prime danciennet : constante ANCTAUX : le taux auquel est soumise la base de calcul
de la prime danciennet dpend du nombre dannes danciennet, ce taux varie de 5 25
%. Cette constante est propose par le progiciel mais doit tre modifie conformment au
nouveau code
du travail. Il est galement possible de crer une autre avec un intitul et un code diffrent.
2. Allocations familiales :dpendent du nombre denfants charge : 150 DH pour les 3
premiers enfants et 36 DH pour les 3 derniers.

NB : lanciennet est calcule en nombre de mois de service.

Page 42 / 58

SAARI PAIE

V13

Rappelons que la rubrique correspondante prime danciennet se prsentera comme suit :

Page 43 / 58

SAARI PAIE

V13

3/ Constante de type test :


Elles permettent de tester une ou plusieurs conditions, et permettent dobtenir un rsultat diffrent
selon que la condition paramtre est vrifie ou non.
Exemple : majoration de salaire :
Si salaire de base < 2000 => majoration = 300
DH Si salaire de base 2000 => majoration = 0
DH
4 / Constante de type calcul :
Six oprations sont disponibles :
Addition, soustraction, multiplication, division, cumul, message, date.
Remarques :
La division euclidienne ne tient compte que de la partie entire du rsultat de la division.
Mod : calcul du modulo : ne tient compte que du reste de la division
Fin : signale la fin de la formule de calcul.
On peut effectuer ces oprations entre des constantes de tout type et / ou des nombres saisis
(4
au maximum)
Application :
Crer la constante aide scolaire , constante de type calcul :
Laide scolaire est de 250 Dh si le nombre denfants charge =1, elle est de 500 DH si le nombre
denfants charge 2.
Cette constante sera la somme de 2 autres constantes de type test :
Aide scolaire 1 enfant
Aide scolaire 2 enfants. La cration se fera comme suit :

Page 44 / 58

SAARI PAIE

V13

Page 45 / 58

SAARI PAIE

V13

il est vident quil faut penser la cration de la rubrique correspondante :

Page 46 / 58

SAARI PAIE

V13

III - Cration des bulletins modles :


MENU GESTION / BULLETINS MODELES / Crer (ou touche INSER du clavier)
A chaque catgorie de salaris correspond un bulletin modle
La cration des bulletins modles vitera de ressaisir chaque mois et pour chaque salari de mme
profil, lensemble des cotisations.
Crer un bulletin modle :
Pour insrer une nouvelle rubrique dans un bulletin modle, cliquer sur le bouton droit de la souris
puis sur activer une rubrique . Slectionner la rubrique dsire puis valider.

Page 47 / 58

SAARI PAIE

V13

Il est ainsi possible dinsrer toutes les rubriques composant le bulletin modle.

Page 48 / 58

SAARI PAIE

V13

Partie 5 : Saisie et calcul des bulletins


salaris :
Dans les fiches de personnel, il faut avoir dabord associ chaque salari le bulletin modle
correspondant (dans longlet Salaire)

MENU GESTION / BULLETINS SALARIES


1. Calcul des bulletins
Double cliquer sur le salari dans la liste pour ouvrir la fentre Valeurs de base

Page 49 / 58

SAARI PAIE

V13

Si aucun lment particulier nest indiquer, cliquer sur le bouton Bulletin ,


toutes les rubriques sont alors accessibles par un double clic, modifier puis cliquer sur OK
Exemple : saisie des heures supplmentaires : pour le salari Nassim Anouar, 10 heures 125 et 6
heures 150 %.

Page 50 / 58

SAARI PAIE

V13

Le calcul du bulletin de paie se fait par un clic sur le bouton calcul

Page 51 / 58

SAARI PAIE

V13

2. dition des bulletins


Menu GESTION / DITION DES BULLETINS (sur papier blanc)
Commande EDITER du menu contextuel (bouton droit de la souris)
3. Rglement des salaires
Menu GESTION / Paiement / Virement sur disquettes

Slectionner le mode de paiement. (Virement par exemple )


Indiquer la date de paiement
Enregistrer sur la disquette en conservant le nom de fichier propos
Enregistrer

Menu GESTION / Paiement / Ordre de virement

Slectionner le mode de paiement. Slectionner les matricules des salaris


Faire un aperu et contrler les montants laide des bulletins
Page 52 / 58

SAARI PAIE

V13
Imprimer

Partie 6 : Etats mensuels :


Une fois les bulletins imprims et les salaires pays, il reste imprimer diffrents tats mensuels,
complter les dclarations sociales et clturer le mois en cours afin de rouvrir le suivant.
1.Limpression des tats mensuels :
Livre de paie : MENU TATS / LIVRE DE PAIE
tat des cotisations : MENU TAT / TAT DES COTISATIONS / TAT RESUME Ltat
des cotisations regroupe, pour chaque cotisation, les sommes des bulletins de paie.
2.La clture mensuelle :
La clture consiste valider les bulletins du mois (ex : janvier).
Une fois le contrle des bulletins ralis, il est possible de valider ou clturer les bulletins. La
clture mensuelle est une opration obligatoire qui permet deffectuer la paie du mois suivant.
Attention ! Un bulletin valid nest plus modifiable.
Les tats imprims aprs clture mensuelle portent la mention aprs clture mensuelle , ce qui
signifie que les bulletins ou tats sont dfinitifs. La clture mensuelle saccompagne de
limpression dun rapport de clture.
Par prudence, dans la pratique, la clture doit tre prcde dune sauvegarde.
Menu GESTION / CLOTURE

mensuelle

Louverture permettra la saisie du mois suivant (ex : fvrier) et la mise zro des compteurs
mensuels.
Menu GESTION / OUVERTURE DU MOIS

Page 53 / 58

SAARI PAIE

V13

ETUDE DE CAS N 1
On vous communique les informations concernant le salari ROSTOUM Ahmed pour le mois de
mars 2005 :
Adresse : 12
Commune :
Code postal :
Confidentialit Av Zouhour
Hay Hassani Tel : 062/40/45/87
Matricule 1111 0
INARA,
40000
Marrakech
Date de
Situation
Etat civil :
Nationalit :
N CNSS :
Nombre denfants
naissance :
familiale:
charge: 2
mari
marocaine
201211
mari
12/2/65
Date
Emploi :
Contrat de
Date de dbut :
dembauche
Qualification
Affectation :
Chef de
travail :
DEFIN
1/2/92
Cadre
CDI
dpartement
1/2/1992
Bulletin
Bque : N
CIN :
Date
modle :
Diplme :
Date
20 BCM
dobtention
10
DES
dexpiration:12/4/10
Agence
:
45
E 201205
1990
INARA
Nbre
Horaire
Salaire
demployeurs Code CNSS : Indice : 150 Catgorie : Cadre
hebdomadaire : minimum :
2111
0
44
3000
Enfants charge

Adnane

Imane

DN

1/2/2000

3/5/2004

Salaire de Rostoum Ahmed pour le mois de mars 2005 :


1. Salaire de base : 8200
2. HS 125 : 10
3. HS 150 : 4
4. Prime de responsabilit : 1200
5. Prime de rendement : 5 % du salaire de base
6. Allocations familiales
7. Prime danciennet
8. Cotisation CNSS
9. Cotisation mutuelle : 3 %
10. Cotisation CIMR : 6 %
Paramtres de la St SELMA :
St
12 Av des
dlectricit Fleurs
du Maroc MENARA

Commune :
MENARA

Effectif :
10

Mois de
Banque : BMCE-Agce18
MENARA
clture des
APE/NAF : 1204
congs : Aot Compte n 1247111

Capital :
200000

TEL :
Telex :
044/49/12/05 044/20/67/11

Page 54 / 58

Forme jq :
SA

SAARI PAIE

V13

Paramtres de paie :

Organisation :
Direction gnrale
(DG)

Dpartement financier
(DEFIN)
Service Finance
SFIN

Dpartement Personnel
(DEPER)
Sce Comptabilit
SCOMP

Page 55 / 58

Dpartement Production
(DEPRO)

Sce Tecnique
(STECH)

Sce Achats
(SACHA)

SAARI PAIE

V13

Catgories :
01 : Ouvriers ; 02 : Employs ; 03 : Cadres ; 05 : Directeurs
Caisses de cotisation :
1 CNSS ; 2 CIMR ; 3 : Mutuelle ; 10 Etat IGR (12 mois + rcapitulatif)
Exigibilit : mois suivant, dcalage : 15
Priodicit de versement : mensuelle
TAF :
1. Procder au paramtrage de la St SELMA
2. Crer la fiche du salari ROTOUM Ahmed
3. Crer le bulletin modle n 10 Plan de paie Cadre
4. Etablir le bulletin de paie de Rostoum pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.

ETUDE DE CAS N 2
Paramtres de la St CHEMISOR :
Nom
SARL

12 Av des
Hassan II
MENARA

Commune :
MENARA

TEL :
Telex :
044/49/21/68 044/49/57/06

Forme jq :
SARL

Mois de
Banque : BCM-Agce15,
clture des
SAKNIA
N CNSS 58140
150000
congs : Aot Compte n 4571111
La St possde un seul tablissement. (voir compte bancaire dans le tableau ci-dessus)

Effectif :
15

Capital :

Organisation:
La St est de petite taille et ne contient pas de dpartements. Sa structure se prsente comme suit :
Direction gnrale
(DG)

Service comptabilit
SCMP

Sce Commercial
SCOM

Page 56 / 58

Sce Tecnique
(STECH)

Sce Achats
(SACHA)

SAARI PAIE

V13

Catgories :
01 : Ouvriers ; 02 : Employs ; 03 : Cadres ;
Fonctions entreprise :
Chef de service, ouvrier, agent de service.
Caisses de cotisation :
1 CNSS ; 2 Mutuelle ; 3 Etat IGR (12 mois + rcapitulatif)
Exigibilit : mois suivant, dcalage : 15 (pour toutes les caisses)
Priodicit de versement : mensuelle
On vous communique les informations concernant le salari FAHMI Nabil pour le mois de mai
2006 :

Confidentialit
Matricule 1115 0
Etat civil :
mari

Nationalit : 0
marocaine

Date
dembauche
5/4/90
Contrat de
travail :
CDI

Date
dentre :5/4/90
Date de dbut :
5/4/90

Horaire
Salaire
hebdomadaire : minimum :
44
2500
(*)

Adresse : 20
Av de la
Paix, Inara,
Marrakech
Date de
naissance :
05/2/67

Code
postal :
14000
N CNSS :
141520

Commune :
Hay Salam
Situation
familiale:
mari

Tel : 061/25/12/00
Nombre denfants
charge: 2 (*)

Type :
embauche

Affectation : Catgorie : Emploi occup :


Cadre
chef de service
SCOM

Date
dobtention
1990

Bque : N
Carte de
20 BCM
Agence : 45 travail : 10
INARA
Bulletin modle :
12

Nbre
demployeurs Indice : 125
0

Enfants charge

Hafsa

Seloua

Manal

Badreddine

Date de Naissance

1/2/1996

30/4/1999

12/3/2003

6/8/2005

Salaire de Fahmi Nabil pour le mois de mai 2006 :


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Salaire de base : 9300.


HS 125 : 12
HS 150 : 6
Prime de demploi : 2100
Prime de responsabilit : 10 % du salaire de base
Allocations familiales
Prime danciennet
Cotisation CNSS
Cotisation mutuelle : 3 % du salaire de base, Cotisation patronale 4 % du salaire de
base
Page 57 / 58

SAARI PAIE

V13

TAF :
1. Crez le fichier de la St .
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir 1er tableau ci-dessus)
4. Crer la fiche du salari FAHMI Nabil
5. Crez les rubriques insrer dans le plan de paie chef de service
6. Crer le bulletin modle n 12 Plan de paie Chef de service
7. Etablir le bulletin de paie de FAHMI pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.

Page 58 / 58