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Patrimoine culturel immat

eriel. Traitement
documentaire des archives sonores in
edites. Guide des
bonnes pratiques.
Claire Marcade, Bernard Guinard, Stephanie Coulais, Yvon Davy, Eric
Desgrugillers, Francois Gasnault, Veronique Ginouv`es, Pierre Marcotte,
Mikael OSullivan, Jean-Luc Ramel, et al.

To cite this version:


Claire Marcade, Bernard Guinard, Stephanie Coulais, Yvon Davy, Eric Desgrugillers, et al..
Patrimoine culturel immateriel. Traitement documentaire des archives sonores inedites. Guide
des bonnes pratiques.. Guide de bonne pratique pour lanalyse des documents sonores inedits.
2014, pp.82. <halshs-01065125>

HAL Id: halshs-01065125


https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-01065125
Submitted on 24 Sep 2014

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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Patrimoine culturel immatriel

TRAITEMENT DOCUMENTAIRE DES ARCHIVES


SONORES INDITES
Guide des bonnes pratiques
2014

Ouvrage collectif de la Commission Documentation de la FAMDT


sous la coordination de Claire MARCAD, charge du rseau documentaire

Avertissement : ce document est rdig partir d'une actualisation du Guide d'analyse documentaire du son
indit, publi en 1994 et rdit en 2001.
Editions FAMDT - Fdration des Association de Musiques et Danses traditionnelles
ISBN : 978-2-910432-40-9

EAN : 9782910432409

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Avec la participation de
Agence des Musiques des Territoires dAuvergne (AMTA), Association d'tude, de Promotion et
dEnseignement des Musiques Traditionnelles des Pays de France (AEPEM), Centre occitan des
musiques et danses traditionnelles Toulouse Midi-Pyrnes (COMDT), Centre Rgional des Musiques
Traditionnelles en Limousin (CRMTL), Dastum, La Loure, Maison du Patrimoine Oral (MPO),
Phonothque de la Maison Mditerranenne des Sciences de l'Homme (MMSH), MSIC - Muse des
instruments (CIMP), UPCP-Mtive/CERDO (Centre dtudes, de Recherche et de Documentation sur
l'Oralit)
Ont contribu cette version du guide :
Stphanie COULAIS (UPCP-Mtive/CERDO)
Yvon DAVY - La Loure
Eric DESGRUGILLERS - AMTA
Franois GASNAULT - expert associ au Conseil d'Administration de la FAMDT
Vronique GINOUVES - MMSH
Pierre MARCOTTE - AEPEM
Mikal OSULLIVAN - MPO
Jean-Luc RAMEL - Dastum
Gwenalle SARRAT - COMDT
Laura THOMAS - MSIC
et le soutien de :
Maureen LARGOUT - FAMDT
Bnigne LODHO - FAMDT
Directeur de publication :
Bernard GUINARD - directeur de la FAMDT
Photo de couverture : Stphane JANOU - stephanejanou.fr

La FAMDT est finance par le MCC et le CNV :

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TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION

1. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT

1.1 HISTORIQUE

1.2 PRINCIPES FONDATEURS POUR LA FAMDT

11

1.3 AXES D'ACTION : COLLECTE, SAUVEGARDE, TRANSMISSION

12

1.4 CADRE DONTOLOGIQUE ET JURIDIQUE

14

2. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES

20

2.1 HIRARCHISATION DES INFORMATIONS POUR CONTEXTUALISER LES DONNES

21

2.2 DESCRIPTION DOCUMENTAIRE DES DONNES

23

3. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE


COLLECTIF
40
3.1 DUBLIN CORE, UN FORMAT D'CHANGE

41

3.2 INTEROPRABILIT

45

3.3 CITABILIT

46

3.4 ACCESSIBILIT
3.5 OUVERTURE

47
48

3.6 DURABILIT

49

CONCLUSION

50

BIBLIOGRAPHIE

51

GLOSSAIRE

58

BOTE OUTILS

59

CADRE JURIDIQUE

60

TEXTES DU DROIT POSITIF FRANAIS

60

STATUT JURIDIQUE DES PERSONNES INTERVENANT DANS LA CREATION DES DOCUMENTS SONORES

61

LICENCES DES STATUTS DE DROITS D'EUROPEANA

64

EXEMPLES DE CONTRATS AU SEIN DE LA FAMDT

66

OUTILS DE CATALOGAGE

70

CATALOGUES

70

LISTES D'AUTORIT

73

NORMES

73

THESAURUS

73

LA NUMRISATION

74

PRECONISATION DES PROFESSIONNELS

74

EXEMPLE DE PROTOCOLE DE NUMRISATION AU SEIN DE LA FAMDT

76

ENCAPSULAGE DES MTADONNES DES ARCHIVES SONORES

80

GUIDE D'INTGRATION AU PORTAIL DU PATRIMOINE ORAL

82

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INTRODUCTION

La Fdration des Associations de Musiques et Danses Traditionnelles (FAMDT) a dcid en 2012


d'actualiser son Guide d'analyse documentaire du son indit. Cet ouvrage, paru initialement en 1994,
avait dj t rdit en 2001 1 dans une version largement remanie. Alors mme que l'archive sonore 2
commenait tre reconnue comme une source part entire, ce guide a constitu une rfrence pour
nombre d'associations et d'institutions patrimoniales qui ne disposaient jusqu'alors d'aucun outil
normatif pour dcrire le son indit. La prise en charge d'un tel ouvrage par le secteur associatif ne doit
rien au hasard. Elle dcoule du faible engagement, pendant longtemps, de la puissance publique dans
l'accompagnement et le soutien au travail de collecte de notre patrimoine oral. Aprs les enqutes de
terrain menes depuis les annes 1940 par les ethnomusicologues du Muse des Arts et Traditions
populaires, les grandes collections sonores rassembles sur le domaine franais sont essentiellement le
fruit d'initiatives individuelles ou associatives. Depuis le milieu des annes 1980, la FAMDT a eu pour
mission de fdrer ce mouvement associatif. partir de l'exprience partage du rseau des
documentalistes de la FAMDT, runis au sein de la Commission Documentation, est paru le Guide
d'analyse documentaire du son indit, ouvrage qui a servi d'appui la mise en place de phonothques
dans les pays francophones mais aussi dans le monde ibrique et en Italie.
Pourquoi publier une nouvelle dition de ce guide en 2014 ?
Tout d'abord parce que l'dition papier de 2001 est puise depuis plusieurs annes et que les
demandes ont t nombreuses pour en solliciter la rdition. Mais, plutt que le republier tel quel 3, la
Commission Documentation de la FAMDT a prfr s'engager dans une actualisation abrge. Et ce,
pour plusieurs raisons :

Il est indispensable de prendre en compte l'volution technologique, considrable depuis


2001. Si les grands principes du guide restent toujours valides aujourd'hui, nous ne sommes
plus enferms comme alors dans des contraintes de logiciels. Dans le guide de 2001, les
recommandations de catalogage taient ralises partir des potentialits techniques qui sont
dsutes aujourd'hui. Cette nouvelle dition tente donc de dpasser les limites lies aux
logiciels pour envisager une bonne structuration des donnes, quelque soit loutil technique

Codition FAMDT AFAS, Collection Modal, Parthenay, 2001, 189 p.

Les centres de ressources de la FAMDT acquirent de nombreux documents audiovisuels issus des collectages. Aujourd'hui ce guide reste spcialis sur le traitement des

archives sonores, mme si la majorit des pratiques documentaires nonces s'appliquent galement aux archives audiovisuelles. Cependant, pour les questions spcifiques autour des
documents audiovisuels, il est conseill de s'appuyer sur le manuel de Ray Edmonson Philosophie et principes de larchivistique audiovisuelle, UNESCO, Paris, 2004, et de s'adresser la
cinmathque franaise.
3

L'dition de 2001 est disponible en version lectronique sur le site de la FAMDT.

INTRODUCTION
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utilis (logiciel documentaire ou autre systme de gestion de base de donnes) 4.

L'interconnexion de catalogues distants permet aujourd'hui un partage plantaire des


informations et constitue une rvolution sociale et culturelle. La prface du guide de 2001
pressentait dj l'importance de ces changements en annonant la mise en ligne progressive,
non plus seulement des notices, mais galement des contenus sonores et en dessinant la mise
en place de rseaux permettant la promotion du patrimoine oral. Ce qui n'tait qu'un horizon
en 2001, est devenu une ralit concrte en 2014 : l'interoprabilit est un enjeu majeur qui
occupe tous les spcialistes de linformation, l'heure o se mettent en place des portails
thmatiques

ou

territoriaux,

l'chelle

internationale

(Europeana),

nationale

(Isidore, Gallica) ou rgionale (Bretania, Son d'Aqu...), croisant une diversit de sources et
de types de documents dont les archives orales. Le rle crucial d'Internet dans la diffusion de
l'information met par ailleurs au premier rang l'exigence d'accs des contenus et non plus
seulement des notices descriptives, ce qui soulve, au passage, des questions juridiques et
thiques auxquelles la Commission Documentation a t confronte. Les archives sonores
gres par des petites entits peuvent avoir autant d'importance que celles dposes dans les
grandes institutions, pour peu qu'elles soient bien structures et dcrites.

L'intrt pour l'archive orale n'a jamais t aussi grand et les initiatives de collecte fleurissent
sur des sujets de plus en plus varis (l o le domaine musicologique avait tenu une place de
choix jusqu' prsent, notamment dans le rseau de la FAMDT). L'adoption par l'UNESCO,
en 2003, de la convention sur le patrimoine culturel immatriel, ratifie par la France en
2006, a sans conteste renforc ces dmarches. Cette convention attribue un rle dterminant
aux communauts dtentrices de patrimoines vivants, tant au niveau de la sauvegarde que de
la transmission ou de la valorisation. Elle appelle par contrecoup la raffirmation de rgles
simples mais ncessaires dans la description et la structuration des donnes pour que cellesci soient accessibles et exploitables par une large communaut d'utilisateurs, permettant un
retour des collections vers les populations enqutes.

Cette nouvelle version du guide, plus resserre que les prcdentes, s'adresse une diversit de
publics : particuliers, associations, bnvoles, professionnels de la documentation, des bibliothques
ou des archives, toutes celles et tous ceux qui souhaitent entreprendre le traitement documentaire
de leurs collections dans le but de les partager.

Dans la premire version du guide l'ensemble des centres de ressources utilisait le logiciel TEXTO dvelopp par la socit Chemdata qui n'existe plus aujourd'hui, d'o les

intituls de champs hermtiques comme INFNIT, DESCRIT, ENQUIT qui taient lies un nombre de caractres limits. Les annexes 3 - Traitement documentaire du son dit et 4 Liste indicative de champs facultatifs - ne sont plus jour car la liste des champs de catalogage des logiciels s'est toffe.

INTRODUCTION
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La premire partie prsente la politique patrimoniale et documentaire de la FAMDT, notamment les


principes thiques et dontologiques qui l'inspirent, mis en regard des questions juridiques qu'ils
peuvent soulever. La deuxime partie traite la question du catalogage des donnes (hirarchisation des
donnes, champs de catalogage) en s'appuyant sur les pratiques des centres de ressources adhrant la
FAMDT. La troisime partie expose les conditions ncessaires la mise en place d'un catalogue
collectif d'archives sonores indites.

INTRODUCTION
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1. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA


FAMDT

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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1.1 HISTORIQUE

1985 - Naissance de la FAMDT


La Fdration des Associations de Musiques et Danses Traditionnelles est cre en 1985. Issue de la
Fdration des Musiciens Routiniers et rejointe par d'autres associations "historiques", elle a pour
vocation initiale l'dition de la revue Modal. Elle est refonde en 1989 pour coordonner et surtout
dvelopper un rseau alors embryonnaire, autour du concept de Centre de Musiques Traditionnelles
(CMT) en rgion, forg partir des structures existant depuis une ou deux dcennies (comme Dastum
pour la Bretagne, l'UPCP-Mtive pour le Poitou-Charentes ou le Conservatoire Occitan Toulouse)
ou d'associations apparues plus rcemment (comme l'AMTA en Auvergne). Le concept se mue en
appellation gnrique lors de la cration d'autres centres qui se multiplient dans les annes 1990 (CMT
Rhne-Alpes, CMT Limousin, CMT Corse, etc.). La FAMDT conclut avec le Ministre de la Culture
une charte dobjectifs autour de ces CMT. Parmi les nombreuses missions dvolues ces centres
figurent la collecte du patrimoine oral de leurs rgions respectives, ainsi que son traitement
documentaire et sa valorisation. Progressivement, d'autres structures ont ralli la FAMDT, dployant
leurs activits dans au moins un des trois axes suivants :

la collecte et la documentation

le spectacle vivant

la transmission et la formation

1990 - Cration de la Commission Documentation de la FAMDT


Les Assises des musiques traditionnelles runies Paris en novembre 1989 organisent des ateliers
thmatiques, amorces des commissions sectorielles de la FAMDT qui se runissent partir de 1990.
La Commission Documentation rpond au besoin de runion et de confrontation des expriences des
associations travaillant autour de la collecte, de la conservation et du traitement du patrimoine oral.
Les objectifs de la Commission Documentation sont alors clairement tablis :
- proposer une harmonisation des systmes de description et mettre en place un service de
conseil et de coordination pour organiser une gestion informatise des fonds documentaires
lintention de structures qui en font la demande ;
- laborer un programme de formation aux techniques documentaires adapt aux documents
I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT
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multimdias dans le domaine du patrimoine ethnologique ;


- organiser ou co-organiser avec d'autres structures, des sminaires de rflexion sur les
problmes lis la documentation et la diffusion de ces fonds (collectes, techniques de
conservation, problmes juridiques et thiques de l'accessibilit des fonds au public...).
1994 - Publication du "Guide d'analyse documentaire du son indit"
Le travail intense de la Commission Documentation et la forte implication des deux auteurs,
Vronique Ginouvs et Vronique Prennou, ont permis d'aboutir la rdaction du Guide danalyse
documentaire du son indit, publi par Modal (filiale ditoriale de la FAMDT), et lAFAS
(Association Franaise des dtenteurs de documents Audiovisuels et Sonores). Le but tait
duniformiser les bonnes pratiques de traitement documentaire des archives sonores indites,
prioritairement dans le cercle des adhrents de la fdration, mais aussi de partager cette exprience
avec d'autres acteurs du domaine en France et dans le monde. Une nouvelle dition, augmente, parat
en 2001 laquelle participe galement Bndicte Bonnemason 5. Elle est traduite en langue espagnole
en 2007 6 par la bibliothque et les archives nationales de Colombie, avec le soutien de lInstitut
Franais dEtudes Andines (IFEAD).

1999 - La FAMDT devient Ple associ de la Bibliothque nationale de France


Le travail de mise en rseau et de valorisation de corpus se rapportant aux traditions orales des rgions
de France ralis par la FAMDT, a vivement intress la Bibliothque nationale de France qui en fait
en 1999, un de ses Ples associs. Il faut noter que la FAMDT a t le premier Ple associ collectif,
de mme que le premier traiter des fonds sonores. Les concours financiers rsultant de ce partenariat
ont favoris l'tablissement, entre 2000 et 2010, de prs de 100 000 notices catalogues.

2009 - La FAMDT est accrdite comme ONG franaise auprs du Comit intergouvernemental
de la sauvegarde du PCI de l'UNESCO
Le travail fdratif sur la valorisation du patrimoine oral du domaine franais ainsi que la mise en
uvre, dans son rseau, de dmarches actives autour de la Convention sur le patrimoine culturel

Alors responsable de la documentation au Centre Occitan des Musiques et Danses Traditionnelles Toulouse.

La version traduite du guide est accessible en ligne : Gua de anlisis documental del sonido indito

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

immatriel de l'UNESCO de 2003, ont valu la FAMDT d'tre admise, en 2009, figurer parmi les
ONG franaises avec fonctions consultatives auprs du Comit intergouvernemental de sauvegarde du
patrimoine culturel immatriel de l'UNESCO.

2011 Mise en ligne du Portail du patrimoine oral


Afin de renforcer la visibilit des fonds sonores dcrits dans son rseau, la Commission
Documentation de la FAMDT, en partenariat avec la BnF, a uvr la cration d'un Portail du
patrimoine oral, catalogue collectif d'archives sonores et audiovisuelles sur les traditions orales. Ce
dernier est conu sur une plateforme dveloppe par PKP (Public Knowledge Project), technologies
Open Source 7 et moissonne via le protocole OAI-PMH 8 les bases de donnes des diffrents centres de
ressources en rgion.
Ce portail, ouvert d'autres contributeurs, rassemble en 2014 les ressources de neuf centres de
documentation proposant ainsi plus de 100 000 notices de documents sonores et audiovisuels :

Agence des Musiques des Territoires dAuvergne (AMTA)

Centre occitan des musiques et danses traditionnelles Toulouse Midi-Pyrnes (COMDT)

Centre Rgional des Musiques Traditionnelles en Limousin (CRMTL)

Dastum - Archives du patrimoine oral de Bretagne

La Loure - Musiques et traditions orales de Normandie

Maison du Patrimoine Oral - Bourgogne (MPO)

Phonothque de la Maison Mditerranenne des Sciences de l'Homme - Provence-AlpesCte d'Azur (MMSH)

Msic, Muse des instruments (CIMP) - Catalogne

UPCP-Mtive/CERDO (Centre dtudes, de Recherche et de Documentation sur l'Oralit)


- Poitou-Charentes-Vende

Open source dsigne un logiciel dans lequel le code source est la disposition du grand public, offrant des possibilits de libre redistribution et de cration de travaux

drivs.
8

Retrouvez plus d'informations sur le protocole OAI-PMH.

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

1.2 PRINCIPES FONDATEURS POUR LA FAMDT

La FAMDT mne ses activits en se fondant sur des textes internationaux :


-

la Dclaration universelle des droits de lHomme (adopte par lONU en 1948),

la convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatriel (adopte par lUNESCO


en 2003),

la convention sur la protection et la promotion de la diversit des expressions culturelles


(adopte par lUNESCO en 2005).

Depuis le milieu des annes 1980, la FAMDT participe l'largissement progressif de la notion de
patrimoine vers la reconnaissance du patrimoine oral (ou patrimoine vivant), appel depuis 2003,
patrimoine culturel immatriel. Cette reconnaissance se traduit aujourd'hui par la mise en uvre de
politiques publiques de sauvegarde et de valorisation du patrimoine oral.
La FAMDT considre que le patrimoine oral (chant, musique, danse, conte, parole, geste...) constitue
une immense richesse culturelle, linguistique et artistique. Il est un bien commun de lhumanit qui
contribue au dveloppement dun sentiment didentit, en mouvement, indispensable la construction
culturelle et sociale des individus et des groupes. Or cette richesse est par nature principalement
immatrielle et rside dans la mmoire et les pratiques des individus. La transmission de ce patrimoine
oral est fragile et doit trouver des formes diversifies et toujours renouveles, dans notre monde
contemporain.
La FAMDT affirme que ces cultures issues de loralit, mme si elles sont recueillies auprs
dindividus, sont reprsentatives de la diversit de groupes qui reconnaissent en elles un patrimoine
commun. Cette immense richesse doit tre recueillie, sauvegarde, analyse et accessible aux
gnrations futures. Ce travail a une importance capitale, dun point de vue patrimonial, linguistique,
artistique et scientifique. La dmarche d'enqute est vecteur de lien social et contribue la
construction de lidentit culturelle des gnrations venir. Car plus que les objets de collecte en soi,
les relations de transmission de gnration en gnration ou de personne personne sont essentielles.
La FAMDT considre que le patrimoine immatriel implique les mmes gards et les mmes efforts
que le patrimoine matriel, mais selon des modalits qui lui sont spcifiques. Ce patrimoine oral doit
tre transmis et doit contribuer la cration contemporaine, sans laquelle les cultures sont voues
lappauvrissement. Il est ainsi appel tre sans cesse interprt, revisit, adapt et enrichi, car la
rencontre des diffrentes cultures est fconde et nourrit lacte de cration.
I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

1.3 AXES D'ACTION : COLLECTE, SAUVEGARDE, TRANSMISSION

La collecte
La FAMDT, par le biais de son rseau, assure un travail de collectage et, pour ce faire :

prospecte, identifie et rencontre les porteurs de mmoire l o ils se trouvent,

donne ces porteurs de mmoire la possibilit de sexprimer et de fixer leur savoir, chacun de
ces tmoignages rsultant d'une rencontre humaine unique,

encourage, encadre et accompagne la collecte notamment en formant les enquteurs,

recense et met en rseau tous les individus ou structures qui font, ont fait ou souhaitent faire
un travail de collecte, pour mieux rassembler les fonds documentaires existants ou venir,

tend le travail de collecte, en lien avec le patrimoine oral, tout type d'archives (photos,
films, cahiers manuscrits, feuilles volantes, instruments de musique...),

organise lacte de collecte et la faon de conduire celle-ci.

La sauvegarde
La FAMDT, par le biais de son rseau, mne un travail de sauvegarde, et pour ce faire :

met tout en uvre pour conserver sur le long terme les archives constitues par les
collecteurs (notamment les archives sonores). Cela implique la mise en place de moyens
qui garantissent la scurit de la conservation (duplication intgrale des fonds en plusieurs
exemplaires conserver dans des lieux distincts et sous des formats diversifis et
appropris, adaptation technique permanente, migration rgulire sur de nouveaux
supports, partenariat avec des institutions spcialises dans la conservation long terme),

documente chaque fonds dpos de la manire la plus complte possible afin daugmenter
sa valeur documentaire (en lien avec les normes et standards internationaux),

porte l'attention sur le projet de collecte et son contexte. Ces lments, loin dtre figs,
doivent tre envisags dans une dmarche dynamique, avec un retour sur les populations,
concourant ainsi un enrichissement possible des fonds constitus et participant l'ide
d'une culture partage.

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

La transmission
La FAMDT, par le biais de son rseau, ralise un travail de transmission, et pour ce faire :

met disposition de tous, autant que possible en libre accs, les fonds dposs dans le respect
des rgles thiques,

met en avant, partir de lanalyse, les traits singuliers des fonds de collecte pour amliorer
leur consultation,

cre, encourage, accompagne toutes les initiatives de recherche, mdiation et transmission,

cre, encourage, accompagne toutes les formes de pratiques permettant de faire vivre le
patrimoine oral recueilli,

dsacralise lobjet de la collecte et encourage le dpassement de celle-ci pour permettre sa


rappropriation par les gnrations actuelles et futures.

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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1.4 CADRE DEONTOLOGIQUE ET JURIDIQUE

La mise en ligne darchives sonores soulve des questions thiques importantes et pose de nombreuses
questions juridiques. L'articulation entre les codes du droit franais (civil, pnal, du patrimoine et de la
proprit intellectuelle) sur la question de la diffusion des enregistrements sonores raliss dans le
cadre de collectages, en vue de la sauvegarde et de la valorisation du patrimoine immatriel, reste
insuffisamment clarifie par la jurisprudence. La FAMDT a choisi de se positionner avec prudence,
pour ne pas interrompre le travail en cours, tout en suivant attentivement les volutions
jurisprudentielles comme celles du droit positif 9.

Les caractristiques de nos collections :


Quelques exemples de types de documents sonores que nous traitons :

interprtations duvres orales ou musicales du domaine public

tmoignages ethnographiques

informations relevant de la vie prive

enregistrements duvres de lesprit

missions de radio prive et publique (ex. radio Musique du Monde)

Les contenus des enregistrements sont :

des uvres : chants, pices instrumentales, contes et rcits (ex. Enqute auprs d'une
chanteuse de Chazeyras) ;

des tmoignages et des rcits de vie (ex. Tmoignage sur les bateaux : les cachotins lamaneux) ;

des exposs : confrences, discours (ex. Discours d'un lu la campagne) ;

des sons divers composant des paysages sonores , (ex. Paysage sonore : Travail l'table).

9 L'expression "droit positif" dsigne l'ensemble des rgles de droit effectivement en vigueur dans un Etat ou un ensemble d'Etats. Le droit positif est un droit vivant qui volue en fonction
des poques et des socits.

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Voici quelques prcisions sur les enregistrements :


Dates des

lessentiel des documents a t enregistr dans les annes 1970-1980.


Les documents les plus anciens datent des annes 1900 et les collectes
se poursuivent aujourd'hui.

la majorit des uvres interprtes reprsente des uvres de tradition


orale sans auteur connu,

une minorit reprsente les mlodies et chants dont les auteurs et les
compositeurs sont connus ou bien des uvres de facture littraire dont
les auteurs ne sont pas connus (chansons de composition locale).

interprtes / tmoins / informateurs (les termes varient en fonction de


la nature du tmoignage recueilli mais aussi du projet de collecte
porte par la personne ou la structure) : les personnes sont enregistres
en tant que tmoins dun patrimoine oral ; ce dont elles tmoignent en
matire d'uvres de littrature orale ne relve gnralement pas d'une
activit professionnelle (les chanteurs, conteurs, musiciens, danseurs
enregistrs sont souvent d'anciens agriculteurs ou artisans).

pour les collections constitues par les centres de ressources : dans la


plupart des cas, ce sont les membres du personnel salari qui ont ralis
les enregistrements dans le cadre de leurs attributions, sur du temps
professionnel et avec le matriel et les supports denregistrement
financs par leur employeur,

pour les autres fonds : ce sont des personnes agissant pour leur propre
compte ou pour celui dassociations (chaque fonds dpos fait lobjet
dun contrat de dpt crit).

pour les priodes anciennes et encore aujourd'hui, selon les personnes


ou structures qui conduisent les enqutes, les enregistrements, raliss
des fins culturelles et patrimoniales, ne donnent pas toujours lieu une
demande dautorisation de diffusion formalise par un crit. La relation
de confiance instaure entre le collecteur et les informateurs, ainsi que
la promesse dune exploitation patrimoniale et non commerciale, font
office de contrat.

dans la majorit des collectes, aujourd'hui, un contrat crit de diffusion,


en bonne et due forme, est tabli avec le tmoin ou ses ayants droit.

enregistrements

Types d'uvres
interprtes

Informateurs,
tmoins ou
personnes
collects

Collecteurs,
enquteurs

Conditions
denregistrements et
relations avec les
personnes
enregistres

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

tat du droit franais :


La convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatriel adopte par l'UNESCO en 2003
est une avance notable dans la reconnaissance de cette catgorie patrimoniale. En dpit de la
conscration du concept, un dsquilibre demeure pour cette forme de patrimoine au regard de certains
aspects juridiques.
Cette convention reconnat l'importance et le rle majeur des communauts dans la production, la
sauvegarde, lentretien et la recration, de gnration en gnration, du patrimoine culturel immatriel.
Les communauts, les groupes et, le cas chant, les individus sont dfinis comme les premiers acteurs
de la reconnaissance de leur PCI. Il leur procure un sentiment didentit et de continuit, en
contribuant ainsi lenrichissement de la diversit culturelle et de la crativit humaine.
La convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatriel, qui a t ratifie par la loi
n2006-791 du 5 juillet 2006, ne comporte aucune disposition relative la proprit intellectuelle, en
raison de la divergence entre la notion de droit d'auteur, reconnue dans les pays de droit romain, et
celle du copyright , en usage dans les pays de common law (Commonwealth et Etats-Unis). Ds
lors, les objectifs imposs aux tats membres ne peuvent tre raliss que dans le cadre du droit
interne propre chaque pays.
La convention a le mrite de transposer dans le droit franais la dimension immatrielle du patrimoine
et de dfinir son bnfice un seuil de protection minimal 10.
En France, la constitution, la conservation, la communication et la valorisation des archives sonores
indites sont juridiquement encadres par les textes suivants :

Droit l'accs la culture


- Article 27 de la Dclaration universelle des droits de l'Homme des Nations Unies de 1948

Droit la libert individuelle et au respect de la vie prive


- Article 3 et article 12 de la Dclaration universelle des droits de l'Homme des Nations Unies
de 1948
- Article 9 du Code civil
- Prambule de la constitution du 27 octobre 1946, qui raffirme solennellement les droits et
liberts de l'Homme et du citoyen consacrs par la dclaration des droits de 1789

10

Il faut esprer que le projet de loi Patrimoine prpar par le Ministre de la Culture et de la Communication ajustera en consquence la dfinition du patrimoine donne

l'article 1er du code du mme nom.

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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16

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Code du patrimoine
- Partie lgislative et partie rglementaire

Code de la proprit intellectuelle


- Partie lgislative : 1ere partie : la proprit littraire et artistique

Droit de faire valoir les droits protgs


- Article 15, alina 14 de la Convention de Berne pour la protection des uvres littraires et
artistiques
- Article 2 du Trait de lOMPI (Organisation Mondiale de la Proprit Intellectuelle) sur les
interprtations et excutions et les phonogrammes (WPPT)

Le prsent guide n'a pas pour vocation de proposer une analyse juridique de ces textes et des
jurisprudences qui leur sont attaches. L'approfondissement du cadre thique et juridique est possible.
Il convient de se reporter aux travaux raliss sur le sujet.
Orientations et outils :

L'article de Ludovic Le Draoullec, "Lutilisation des corpus oraux des


fins culturelles: quels contrats mettre en uvre?" dans Bulletin de liaison
des adhrents de lAFAS, 2006

Le rapport Vasse, publi en 2013 dans le cadre du Conseil suprieur des


Archives

Le carnet de recherche du groupe de travail "Questions thique et droit"

L'article de Moussa Talbi, Les aspects juridiques de la protection du


patrimoine culturel immatriel , dans L'administration du PCI en Europe,
cahier du CFPCI n1, 2014

En fonction des textes juridiques prcits qui encadrent partiellement notre activit et partir des
rflexions dveloppes par les groupes de travail et les auteurs cits ci-dessus, la FAMDT sest donne
des rgles dontologiques qui, dfaut de suppler les lacunes du droit positif, peuvent tmoigner de
notre bonne volont et de notre bonne foi.

I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT


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17

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Application du droit d'auteur : spcificits des collectes


De nombreuses personnes interviennent dans la cration des documents sonores qui sont conservs par
nos centres de ressources. Les phonogrammes enregistrs auprs d'une mme personne physique,
peuvent relever de dispositions juridiques distinctes, selon ce que celle-ci dit (ou interprte) dans cet
enregistrement, devant qui, o, etc.
Par ailleurs, dans la chane de cration des documents, interviennent, outre la personne enregistre, la
personne qui enregistre (ou collecteur), l'association ou l'organisme pour lequel travaille ce collecteur,
l'association ou l'organisme qui conserve le fonds (mme s'il s'agit de copies des enregistrements), le
rdacteur de la notice catalographique de l'enregistrement, etc.
Orientations et outils :

Le tableau "Statut juridique des personnes intervenant dans la cration des


documents sonores", dans la bote outils.

Aujourdhui, dans une situation de collectage, il est essentiel de faire signer des contrats par tous les
co-auteurs des entretiens, c'est--dire a minima : le responsable de la structure de conservation, le
collecteur et linformateur.
Orientations et outils :

Des modles de contrats sont accessibles dans la bote outils.

L'article de Ludovic Le Draoullec, "Lutilisation des corpus oraux des fins


culturelles: quels contrats mettre en uvre?" dans Bulletin de liaison des
adhrents de lAFAS, 2006

L'article de Vronique Ginouvs et Florence Descamps Le contrat, un


pacte entre le tmoin et lenquteur et une ncessit juridique . propos
d'thique et de droit, 28 fvrier 2013

Dans les nombreux cas o aucun contrat n'a t sign, les personnes enqutes savaient clairement
quelles taient enregistres ; elles avaient t prvenues oralement et le matriel d'enregistrement tait
visible. Tacite ou oralement explicit, leur accord n'a pas alors, le plus souvent, t formalis par un
I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT
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18

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

crit. Aujourd'hui, ces personnes sont dcdes dans leur immense majorit.
Dans les cas o il a t impossible de joindre ou d'identifier leurs ayant-droits (hritiers), nous
considrons qu'il vaut mieux prendre le risque de diffuser les archives collectes sans contrat plutt
que d'interdire leur diffusion dans la mesure o les questions thiques le permettent. Nous faisons
donc le choix de les mettre en ligne, tout en pratiquant le droit de retrait si linformateur ou lun de ses
ayant-droits se dclare par crit oppos cette diffusion.
Il convient aux centres de ressources dafficher sur la page daccueil de leurs bases de donnes, une
information explicitant le droit de retrait. Ci-dessous l'exemple de la phonothque de la MMSH :
"La base de donnes peut reprendre des informations personnelles.
Conformment la loi n 78-17 "Informatique et Liberts", vous disposez
d'un droit d'accs, de modification, de rectification et de suppression des
donnes vous concernant en ligne sur ce site. Pour exercer ce droit, adressez
un courriel notre structure.
Ces collectes sont des matriaux sensibles qui portent sur la culture des
diffrentes socits enregistres au cours de recherches ethnographiques.
Pour des raisons thiques, nous vous demandons une grande vigilance sur les
modifications ou les utilisations qui pourraient heurter les communauts
dpositaires ou vecteurs de la littrature orale, de la musique ou des chants
traditionnels, des savoirs faire, des spectacles et autres matriaux cratifs de
ces archives. Merci, si vous en avez l'envie, de nous signaler vos coutes et
r-utilisations."

La FAMDT donne la priorit aux rgles thiques dans le respect de la dignit des informateurs. Si la
thmatique de lentretien ou les propos tenus sont susceptibles d'y porter atteinte ou de mettre en cause
l'honneur de personnes voques dans lentretien, nous dcidons de ne pas diffuser cette enqute.
Les contenus des archives sonores en ligne doivent tre dclars la CNIL (Commission Nationale de
l'Informatique et des Liberts) qui autorise ou pas leur diffusion.
Orientations et outils :

CNIL

La FAMDT sest fixe des rgles daction, en tentant de trouver un quilibre entre le respect d'autrui
et la volont de transmettre.
I. LA POLITIQUE PATRIMONIALE ET DOCUMENTAIRE DE LA FAMDT
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19

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

2. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

2.1 HIERARCHISATION DES INFORMATIONS POUR CONTEXTUALISER


LES DONNEES
Une succession de chansons ou de mlodies dans une enqute de rpertoire, une conversation ou un
rcit de vie, entrecoups de chants ou de contes, un dbat au cours dune mission radiophonique o
lon peut entendre des extraits d'enregistrements musicaux collects sur le terrain... Voil quelques
exemples de la diversit du document sonore indit.
Or, sur des dizaines d'heures d'coute, comment reprer rapidement la description du schage des
chtaignes ou du battage du bl, le chant de travail ou lair danser, le rcit ou le proverbe que l'on
recherche ? Chacun de ces lments constitue une unit, appele "item" ou "squence" 11 , dont le
contenu est diffrent du thme gnral et qu'il convient d'identifier et de retrouver sans avoir
parcourir l'ensemble de l'enregistrement.
Trs vite, est apparu lintrt d'analyser ces documents la fois dans leur globalit et dans leur
spcificit. Il devient alors possible daccder un item en allant de descriptions densembles larges
des descriptions densembles plus restreints.
L o les pratiques des documentalistes et bibliothcaires privilgient une approche par items, non
hirarchiss entre eux, la logique de description hirarchique est utilise depuis longtemps par les
archivistes. Aujourd'hui les normes ISAD(G) et EAD dfinissent les principes gnraux de la
description archivistique.

Orientations et outils :

ISAD(G)

EAD :

les bonnes pratiques EAD

les Outils de la BnF

11 Le terme "item" est utilis par la FAMDT, mais il peut tre quivalent au terme "squence", voir la dfinition la page suivante.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Pour permettre l'exploitation d'un document sonore, il est essentiel de prciser son contexte de
production. C'est ce que permet la structuration hirarchique des donnes du plus au moins agrg en
fonds / corpus / enqute / squence sonore (item) 12 :

Fonds : Ensemble de documents de toute nature constitu de faon organique par un


producteur,

personne

physique

ou

morale

(collecteur,

collectionneur,

association,

institutions...) dans l'exercice de ses activits et en fonction de ses attributions.

Corpus : ce terme est rapprocher de la "srie organique" en archivistique, soit : "Division


organique du fonds, identifie par larchiviste lors de son classement, qui constitue un
ensemble de dossiers maintenus groups parce quils rsultent dune mme activit, se
rapportent une mme fonction ou un mme sujet, ou revtent une mme forme" ; en
pratique, un ensemble d'enqutes, regroups dans une optique prcise (thmatique,
gographique...) 13.

Enqute : unit de lieu et de date de l'enqute en prsence d'au moins un collecteur


(enquteur) et un informateur.

Squence sonore (ou item) : squence d'une enqute selon le contenu (thmatique, genre..) de
l'enregistrement (ex : chant, parole, posie, morceau instrumental, thme, rcit sur la guerre,
rcit sur le travail ...)

Cette structuration parat indispensable pour documenter et contextualiser chaque item (chant, parole,
rcit, posie...) dans le contexte de l'enqute dont il est issu (le lieu, le collecteur, l'informateur...), dans
le corpus thmatique dont il fait partie et dans le fonds dont il est une composante (nom du dpositaire,
date d'acquisition). Cela permet galement de mettre en uvre le principe dontologique qui consiste
documenter les conditions de la collecte.
Le dveloppement dune vue hirarchise des contenus mis en ligne apporte une relle plus-value
informationnelle, et nest pas incompatible avec un mode daccs parallle par item, plus conforme
aux pratiques habituelles de la documentation.

12

Dfinitions issues du Dictionnaire de terminologie archivistique, de la Direction des archives de France, 2002.

13

Le classement des enqutes par corpus n'est pas indispensable contrairement au classement objectif : item/enqute/fonds. En effet, le classement par corpus est subjectif

puisqu'il dpend d'un choix du documentaliste. Ce classement apporte une plus-value qualitative, replaant l'enqute dans un ensemble thmatique ou gographique. D'ailleurs les corpus
peuvent tre utiliss comme porte d'accs pour la consultation. Les usages des corpus sont trs diffrents d'un centre de ressources un autre.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

2.2 DESCRIPTION DOCUMENTAIRE DES DONNEES

Pour les rgles de graphie, des prconisations sont crites en italique en dessous de chacun des
champs. Pour approfondir, reportez vous au maximum aux normes, listes, thsaurus et catalogues
conseills dans la bote outils et galement au chapitre "Rgles de graphie" du guide 2001.
1

Bloc Identification

NUMRO D'INVENTAIRE
Numro d'inventaire attribu par l'analyste. Ce numro unique correspond l'entit
intellectuelle analyse. C'est ce numro qui doit tre donn la notice et au fichier sonore.
Il est conseill de s'appuyer sur la rgle du numro d'inventaire du Ministre de la Culture et
de la Communication, dcompos en 3 lments :
numro du fonds +
numro de l'enqute par
+ numro de l'item par ordre
ordre d'arrive
d'arrive
Ex. : 01.01.01 ; 01.02.01 ; 01.02.02
Il est possible d'ajouter l'anne du dpt de l'enqute. Ex. : 2014.01.01.01
Le numro du fonds ou du corpus peut tre prcd d'une lettre. Ex. : pour un Fonds (F01),
pour un corpus (C01)

IDENTIFIANT PRENNE
Cet identifiant permet de retrouver dans le long terme, la notice et/ou le document en ligne.
Pour en savoir plus : 3.3 Citabilit

FONDS
Ensemble de documents de toute nature constitu de faon organique par un producteur dans
l'exercice de ses activits et en fonction de ses attributions.
Mentionner le fonds d'o est issu le corpus, l'enqute ou l'item que l'on traite.
II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

CORPUS
Division organique du fonds, identifie par lanalyste lors de son classement, qui constitue un
ensemble de dossiers groups parce quils rsultent dune mme activit, se rapportent une
mme fonction ou un mme sujet, ou revtent une mme forme.
Mentionner le corpus d'o est issu l'enqute ou l'item que l'on traite.

ENQUTE
Unit de lieu et de date de l'enqute en prsence au moins d'un collecteur (enquteur) et d'un
informateur.
Mentionner l'enqute d'o est issu l'item que l'on traite.
LIEU(X) DE CONSULTATION
Lieu(x) de consultation du document.
Si le document est en ligne, indiquer "en ligne"
Indiquer le cas chant "le ou les nom(s) des structure(s)" o le document est consultable.

LOCALISATION DE L'ORIGINAL
Mentionner le nom de la structure qui conserve le document source.

COTE
Ensemble de caractres (lettres, chiffres, signes) servant identifier l'emplacement physique
du document.
AUTRE(S) COTE(S)
Autres cotes du document (ex. cote du dposant, cote du chercheur...)
SIGNATURE DE LA NOTICE
Nom de l'institution qui rdige la notice. Ce champ devient trs important dans le cas de
catalogues collectifs.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Conditions de consultation

DROITS
Indiquer les propritaires des droits et le(s) personne(s) ou organisme(s) auxquels on doit
s'adresser pour les droits ou les autorisations (contrats signs, en cours...)
Champ obligatoire, Zone de texte libre, si non connu, crire "Droits inconnus"
DPOSANT
Indiquer le nom de la personne (physique ou morale) qui a dpos le document.
Utiliser les usages de la BnF et du VIAF 14 et la norme AFNOR Z44-061 et 062.
MODE D'OBTENTION
Les valeurs autorises sont :
collecte
dpt

don
achat

prt

DATE D'ENTRE
crire la date sous la forme anne-mois-jour (aaaa-mm-jj), selon la norme ISO 8601.
NIVEAU DE CONSULTATION
Dans nos pratiques, les mtadonnes renseignes sur la notice sont libres de droits. Donc il
s'agit de renseigner le niveau de consultation du fichier sonore.
Les usages au sein de la FAMDT sont :

non consultable
consultable sur autorisation
consultation libre

Retrouvez la liste complte des niveaux de consultation et de rutilisation via les 11 licences
dclines par Europeana Right et Creatives Commons. Pour en savoir plus : 3.5 Ouverture

14

Virtual International Authority File soit le Fichier d'autorit international virtuel.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Dsignation

TYPE
Support physique du document.
Les valeurs autorises sont :

archives sonores
archives audiovisuelles

NATURE
Contexte dans lequel le document a t enregistr.
Les valeurs autorises sont :
bal
concours
confrence

didactique
mission de radio
enqute

rassemblement
spectacle
studio

GENRE
Identification du (ou des) type(s) de contenu du document.
Les valeurs autorises sont :

morceau instrumental
chant
chanson-musique
conte-lgende-rcit
expression vocale
posie

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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forme brve
tmoignage thmatique
parole publique
parole
rcit de vie
paysage sonore

thtre
danse
action
objet
paysage-lieu

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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Contexte de cration

INTERVENANT(S)
L'acception du terme "intervenant" dans ce chapitre correspond aux mentions de
responsabilit. Dans le domaine de l'oralit les intervenants sont nombreux et ne sont pas tous
considrs comme des "auteurs" au sens juridique du terme.
Utiliser les usages de la BnF et du VIAF et la norme AFNOR Z44-061 et 062.
Si la personne veut garder l'anonymat, mentionner, le code confidentiel choisi.
Champ obligatoire, si non connu, crire "inconnu".

FONCTION(S)
Renseigner les fonctions des diffrents intervenants.
Les valeurs autorises sont :

Enquteur 15
Informateur 16
Interprte collectif
Auteur du document
Responsabilit secondaire

Auteur personne morale


Participant
Commanditaire
Preneur de son

DATE D'ENREGISTREMENT
Ecrire la date sous la forme anne-mois-jour (aaaa-mm-jj), selon la norme ISO 8601.
Champ obligatoire, si non connu, crire "s.d."
Si seule l'anne est connue, retranscrire la date sous la forme aaaa-01-01 ex. "2014-01-01"

15 Le mot enquteur est employ pour les collecteurs.


16 Le mot informateur est employ pour les interprtes.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

LIEU(X) D'ENREGISTREMENT
Nom de la commune o l'enregistrement a t ralis.
Utiliser la base de donnes GeoNames.
Champ obligatoire, si non connu, crire "s.l."

LATITUDE
Utiliser la base de donnes GeoNames ou Google Earth pour trouver la latitude.

LONGITUDE
Utiliser la base de donnes GeoNames ou Google Earth pour trouver la latitude.

LANGUE(S)
Pour mentionner le nom des langues, reportez vous la liste "Langues et dialectes dans
l'hexagone et en Corse", et la norme ISO 639.

CODE DES LANGUES


Code de la norme ISO 639 de la (les) langue(s) de votre document.

COMMENTAIRES SUR LA LANGUE


Zone de texte libre, pour prciser :
- la langue originelle (dans le cas de textes donns en traduction) ;
- la langue de lenquteur quand elle est diffrente de celle de l'informateur ;
- la prdominance d'une langue dans l'enqute ;
- la prsence d'un dialecte marginal (pour une zone o deux dialectes interfrent) ;
- des termes trs localiss, etc.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Titre

TITRE
Il peut s'agir du titre du fonds, du corpus, de l'enqute ou de l'item, selon le niveau de
hirarchisation du document catalogu.
Ex :

Fonds Alain Daziron


Corpus Villages de Lomagne : ethnographie, histoire locale, musiques, chants et contes
Enqute Tmoignage sur la vie Saint-Sardos avant 1914
Item ou squence Pastorale languedocienne

Le document sonore indit ne possde aucune indication particulire, c'est l'analyste de


dfinir un titre. Ce titre doit :
- caractriser le plus prcisment possible le document,
- utiliser un vocabulaire uniformis,
- tre bref et prcis,
- ne pas mettre des guillemets,
- commencer de prfrence par un terme qui renvoie au type de discours (ex. Mmoire de la
vie quotidienne..., Veille..., vocation de la vie d'autrefois..., Rpertoire chant..., Rcit
autobiographique..., etc.)

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Description technique

SUPPORT
Description du support et du nombre d'units matrielles du document original.
Les valeurs autorises sont :

bande analogique
bande audionumrique
cartouche
cassette analogique
cassette DAT (digital audio tape) : DAT120, DAT90, DAT60, DAT48, DAT30, DAT15
cassette DCC (casette compacte digitale)
CD-ROM
CD-AUDIO
cylindre
disque compact
DVD (Digital Versatile Disc)
fil magntique en bobine
Mini-Disc
numrique
rouleau

Caractristiques des supports magntiques (informations facultatives)


Pour les cassettes, le standard est l'oxyde de fer, il est conseill d'indiquer tout autre type de
support.
Pour les bandes, il peut tre indiqu :
- Le nombre de pistes : pleine piste, demi piste, quart de piste, 2 pistes, 6 pistes, 8 pistes, 16
pistes, 24 pistes, 32 pistes.
- La largeur de la bande si elle est suprieure la largeur normale (6,3 mm).
- Le retournement de bobine.
Caractristiques des supports audionumriques (informations facultatives)
- Les formats de fichiers pour les supports audionumriques : MP3, AIFF, WAVE.
- La frquence d'chantillonnage : 48kHz (standard DAT) ; 44,1kHz (master CD) ; 32kHz ; 96kHz
- Le nombre de bits de quantification du signal : 8 bits, 16 bits
- La vitesse d'enregistrement : SP (lecture standard) - LP (lecture prolonge)

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

DURE
crire la dure du document sous la forme heures : minutes : secondes (00:00:00).
QUALIT DU SON
Les valeurs autorises sont :

trs bon
bon
moyen
mauvais

Type de son (informations facultatives)


- Monophonique (mono), strophonique (stro) ou quadriphonique (quadri).
AUTRES CARACTRISTIQUES TECHNIQUES
Non obligatoire, cette zone de texte libre permet de prciser des lments techniques
concernant le support ou la ralisation de l'enregistrement.
Vitesse de rotation ou de dfilement
Pour les cassettes et les disques compacts, la vitesse fait partie des caractristiques brevetes,
l'information est inutile.
Pour les bandes magntiques, il est trs utile de l'indiquer : 2,4cm/s, 4,75cm/s, 9,5cm/s,
19cm/s, 38cm/s
Le diamtre
On signale le diamtre de la bobine ou du disque si l'information est pertinente. Ex. : 7,62 cm
Caractristiques des documents anciens prcdant le microsillon
Pour ce qui concerne les fils magntiques, rouleaux de piano mcanique, cylindres, disques
78 tours, il est utile d'indiquer :
- La vitesse de rotation (sauf pour les rouleaux)
- La dimension du sillon (pour les cylindres et les disques)
- Le mode de gravure (pour les disques) : latrale, verticale ou combine
- Le nom du modle (pour les rouleaux)
- La dimension matrielle, si ncessaire
Aucune caractristique technique n'est standardise.
MATRIEL D'ACCOMPAGNEMENT
Mentionner tous documents destins tre utiliss en mme temps que le document sonore
(ex. des partitions, des fiches enregistrements ou enqutes, des photographies, des notes ...).
Zone de texte libre

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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31

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Analyse

RESUM
Rsum du contenu du document.
TRANSCRIPTION
Notation intgrale ou partielle de lenqute orale, avec ventuellement la notation des
musiques des airs interprts et des paroles des chansons.
Zone de texte libre
NOMS CITS
Noms propres cits ou voqus dans lenregistrement.
Utiliser les usages de la BnF et du VIAF et la norme AFNOR Z44-061 et 062.
Sparer les mots-cls par un caractre non ambigu. Il est conseiller d'utiliser la barre
verticale | sans espace (AltGr + 6 ou shift + alt + L).
PRIODES CITES
Priodes et dates cites ou voques dans l'enregistrement.
Vous pouvez vous appuyer sur le thsaurus de la MMSH.

Sparer les mots-cls par un caractre non ambigu. Il est conseiller d'utiliser la barre
verticale | sans espace (AltGr + 6 ou shift + alt + L).
LIEU(X) CIT(S)
Lieux cits ou voqus dans l'enregistrement. Utiliser le portail GeoNames
Sparer les mots-cls par un caractre non ambigu. Il est conseiller d'utiliser la barre
verticale | sans espace (AltGr + 6 ou shift + alt + L).
MOTS-CLS
Dfinition du contenu du document par des mots-cls thmatiques permettant ainsi l'accs au
document lors de la recherche. Ex.: chat|mariage|cur|tang|chapeau
Les thesaurus en ligne : MMSH, DASTUM, COMDT.
Sparer les mots-cls par un caractre non ambigu. Il est conseiller d'utiliser la barre verticale
| sans espace (AltGr + 6 ou shift + alt + L).
II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES
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32

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Relation

CONTIENT
Renseigner le nom des corpus, des enqutes ou des items que contient la notice traite (selon
le niveau de catalogage de celle-ci).
Exemple :
- une notice Fonds contient le corpus A ; le corpus B
- une notice Corpus A contient les enqutes A1; A2; A3
- une notice Enqute A1 contient les items A11 ; A12 ; A13 ; A14
EXPLOITATION
Publication ou dition se rapportant au document (livres, revues, disques, films, expositions,
confrences...)
Rdiger la bibliographie selon la norme ISO 690.
URL
URL du document sonore s'il est possible de le consulter en streaming.
FICHIER ATTACH
Si votre logiciel le permet, vous pouvez accrocher des fichiers (GED 17) de diffrentes natures
votre notice (fichier sonore, fichier audiovisuel, image, pdf).
VOIR AUSSI
Rfrence d'autres documents (une notice, une exposition, un ouvrage...) pouvant complter
l'information.
Rdiger la bibliographie selon la norme ISO 690.

17

GED est la gestion lectronique des documents. Elle dsigne un procd informatis visant organiser et grer des informations et des documents lectroniques au sein d'une

organisation. La GED met principalement en uvre des systmes d'acquisition (ex. la numrisation de masse de documents papiers), d'indexation, de classement, de gestion et stockage,
d'accs (navigation et recherche) et de consultation des documents.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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33

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Bloc Spcialit musique - uvre orale

INCIPIT LITTRAIRE
Premires paroles dune chanson ou dun rcitatif.
rdiger dans la langue et dans la graphie de rfrence adopte par le centre.

TYPE DE FORMATION INSTRUMENTALE OU VOCALE


Les valeurs autorises sont :

ensemble vocal
ensemble instrumental
ensemble vocal et instrumental

Le type de formation instrumentale peut tre caractris de faon plus prcise, reprenant
ventuellement un terme vernaculaire. La liste propose ici n'est pas close :

bagad
cobla
couple de sonneurs
estudiantina

fanfare
harmonie
ripataoulre

TYPE DE VOIX
Les valeurs autorises sont :

chant
cri
voix de femme
voix d'homme
voix mixtes
forme musicale
chant accompagn
joute

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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monodie
polyphonie
unisson
chant rpondre
effet de voix
fredonn
lu

parl
rcit
siffl
voix d'enfant
ambiance sonore en fond
(sonnerie de cloches, tondeuse,
bruit de cl, capuchon de stylo,
etc.)

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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

TIMBRE DE L'AIR
Indication du timbre. Ce terme est employer dans l'acception des chansonniers, c'est--dire
un air connu sur lequel des auteurs composent des chansons ou des couplets.
Ex. : Le Temps des cerises , Petit papa Nol , La Paimpolaise

REFRAIN
Transcription du refrain ou de la formule refrain.
rdiger dans la langue et dans la graphie du document.

EFFECTIF DES INTERPRTES


Indication du nombre de chanteurs et/ou d'instrumentistes.
Les valeurs autorises sont :
solo
duo
trio

quatuor
quintet
sextet

septet
chur

FORME DE LA CHANSON
Description morphologique de la chanson francophone.
Utiliser les catgories potiques dtermines par Conrad Laforte :

Chanson en laisse
Chanson strophique
Chanson en forme de dialogue

Chanson numrative
Chanson brve
Chanson chante sur un timbre

COUPE DE LA CHANSON
La coupe peut tre reprsente de diffrentes faons. Pour la chanson francophone coexistent
les systmes prconiss par Conrad Laforte [LAF] et Georges Delarue et Joseph Le Floc'h
[DFL]. Les abrviations utilises sont Rime fminine = F ; Rime masculine = M ; Vers = V.
Il convient de faire un choix et d'utiliser toujours le mme type de convention.
Ex. : 12v:6F-6M (an) [LAF]
2v-FM-66 (an) [DFL]

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

CLASSIFICATION DU CONTE OU DE LA CHANSON


Indication de la rubrique des catalogues thmatiques (ex. "animaux domestiques")
Utiliser les catalogues mentionns dans la bote outils

CATALOGUES - TITRES
Rfrencement du document par le titre uniforme des catalogues officiels (chansons, contes)
Utiliser les catalogues mentionns dans la bote outils
Inscrire le titre suivi de l'abrviation de la source du catalogue entre crochets.
Ex. : L'occasion manque [LAF]
Le galant intimid par les pleurs de la belle [COI]

CATALOGUES - NUMROS
Rfrencement du document par le numro de titre uniforme des catalogues officiels
(chansons, contes).
Utiliser les catalogues mentionns dans la bote outils
Inscrire le numro prcd de l'abrviation de la source du catalogue entre crochets.
Attention la transcription du numro de rfrence, il faut ajouter les zros ncessaires.
Ex. : [AT] 0049
[LAF] I, C-15

FORMULETTE D'INTRODUCTION AU CONTE


La formulette introduit le rcit. Le conteur se met en voix.
rdiger dans la langue et dans la graphie du document.

FORMULETTE DE CONCLUSION DU CONTE


La formulette ferme le rcit. Elle souligne l'aspect fictif du rcit, rompt l'illusion et
ramne l'auditoire la ralit quotidienne.
rdiger dans la langue et dans la graphie du document.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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36

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FORMULETTE(S) INTERNE(S) AU CONTE


La (ou les) formulette(s) rythme(nt) le rcit. C'est le refrain de l'histoire.
rdiger dans la langue et dans la graphie du document.

TYPE DE DANSE
Nom des danses pratiques, cites ou voques dans l'enqute.
Utiliser le thsaurus du COMDT, de la MMSH, de DASTUM.

NOM DES INSTRUMENTS DE MUSIQUE


Nom des instruments jous, cits ou voqus dans l'enqute.
Utiliser la liste "Instruments de musique traditionnels dans l'hexagone et en Corse".

INDICE DES INSTRUMENTS DE MUSIQUE


Numro issu de la classification organologique de Sachs-Hornbostel des instruments jous,
cits ou voqus dans l'enqute.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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10

Bloc Catalogage dune mission radiophonique

La majorit des fonds auxquels peut s'appliquer ce prsent guide sont des archives sonores indites.
Pour les missions radiophoniques, des champs spcifiques sont proposs dans ce bloc
complmentaire. A noter que les rgles juridiques des missions radiophoniques rendent impossible la
diffusion d'enregistrements provenant de Radio France. En effet c'est l'Institut national de l'audiovisuel
- INA qui dtient le dpt lgal des archives sonores et audiovisuelles. Pour des missions ralises
avec d'autres radios, la diffusion est possible selon le contrat sign.
LIEU(X) DE PRODUCTION
Lieu(x) de production radiophonique. Ville ou localit du sige social du producteur.
Indiquer le nom de la commune en utilisant le portail GeoNames.
Si non connu, crire "s.d."

DATE(S) DE DIFFUSION
La (ou les) date(s) de radiodiffusion.
Ecrire la date sous la forme anne-mois-jour (aaaa-mm-jj), selon la norme ISO 8601.
Si non connu, crire "s.d."
Si seule l'anne est connue, retranscrire la date sous la forme aaaa-01-01 ex. "2014-01-01"

PRODUCTEUR(S)
La (ou les) socits de production.
Ex. : Radio Kreiz Breizh

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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11

Bloc Gestion

Interne chaque centre, ce bloc regroupe les champs permettant la gestion des fonds (non accessible
en ligne) comme la gestion d'un programme de numrisation, d'une exposition, etc. Pour ce type
d'archive, peuvent tre indiqus par exemple :
NIVEAU DE CATALOGAGE
Niveau de catalogage de la notice que l'on traite.
Les valeurs autorises sont :
- fonds

-corpus

- enqute

- item

DATE DE NUMRISATION
Ecrire la date sous la forme anne-mois-jour (aaaa-mm-jj), selon la norme ISO 8601.

DATE DE SAISIE / DE MISE JOUR DE LA FICHE


Ecrire la date sous la forme anne-mois-jour (aaaa-mm-jj), selon la norme ISO 8601.

L'encapsulage des mtadonnes


Au del de la notice descriptive dans laquelle il est ncessaire d'utiliser les mtadonnes partir
des champs lists ci-dessus, il est conseill de renseigner les fichiers sources de mtadonnes.
Cet encapsulage peut tre ralis via tous les logiciels de lecteur audio et vido (comme VLC,
Lecteur Windows mdia, QuickTime player, iTunes, etc.).
Retrouvez la fiche sur l'encapsulage des mtadonnes dans la bote outils.

II. LE CATALOGAGE DES DONNEES SONORES


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39

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

3. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN


CATALOGUE COLLECTIF

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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40

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Les centres de ressources de la FAMDT ont dvelopp des bases de donnes ds les
annes 1980 et les ont rendu accessibles en ligne ds la fin des annes 1990. Les
archivistes se sont successivement adapts aux volutions des standards et des formats
dchange. Le guide d'analyse publi en 2001 s'intressait lorganisation des donnes
et leur convertibilit au format UNIMARC. Cette mise jour porte sur lutilisation du
Dublin Core (DC), standard aujourdhui employ pour lchange des mtadonnes 18, et
sur quelques critres fondamentaux pour permettre la connexion de diffrents catalogues
entre eux : l'interoprabilit, la citabilit, l'accessibilit, l'ouverture et la durabilit 19.
Le respect de ces standards et critres est une ncessit pour la mise en place doutils de
valorisation en ligne des catalogues comme les mta-portails. La FAMDT a cr ainsi
le Portail du patrimoine oral, en 2011. D'autres catalogues collectifs thmatiques ont vu
le jour comme le Portail des Arts de la Marionnette. Les grandes institutions culturelles
nationales et europennes ont galement dvelopp le leur (Gallica, bibliothque
numrique de la BnF, Europeana, la bibliothque numrique europenne) et un certain
nombre de rgions ne sont pas en reste, mettant en uvre leur propre mta-portail dans
lequel les archives orales trouvent place (Bretania, le Portail des cultures de Bretagne).

3.1 DUBLIN CORE, UN FORMAT D'ECHANGE

Pour participer un mta-portail, les mtadonnes des diffrents contributeurs runis autour d'un
catalogue collectif doivent tre interoprables c'est--dire parler un langage commun. Le Dublin
Core est le standard international utilis actuellement pour permettre de faire parler entre elles des
notices issues de catalogues les plus varis. En 15 champs fondamentaux, il rassemble les
informations ncessaires lidentification dun document. Le Dublin Core a t conu au dpart pour
des documents crits. Une table de concordance 20 est donc ncessaire pour faire converger nos champs
de catalogages, spcifiques aux documents sonores, vers ceux du Dublin Core.

18 Les mtadonnes sont les informations qui entourent un contenu, on dit aussi que ce sont "les donnes sur les donnes".
19 Ces principes sont explicits dans la Charte des bonnes pratiques pour l'dition numrique scientifique.
20 Appele aussi couramment mapping dans sa traduction anglaise.

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

La FAMDT propose ci-dessous, une table de concordance 21 des champs fondamentaux vers les zones
du Dublin Core :
lment DC

lment DC

Champs fondamentaux 22

(anglais)

(franais)

Title

Titre

Titre*

Creator

Crateur

Intervenant(s)
Fonction(s)

Subject

Sujet ou
mots-cls

Mots-cls
Noms cits
Priodes cites
Lieux cites
Classification du conte ou de la chanson
Catalogues -Titres
Catalogues - Numros
Type de danses
Nom des instruments de musique

Description

Description

Rsum

Publisher

diteur

Nom du catalogue collectif

Contributor

Contributeur

Signature de la notice

21 Vous pouvez aussi consulter le mapping qui a t ralis en 2010 pour le moissonnage du Portail du patrimoine oral.
22 La rubrique "Champs fondamentaux" renvoie aux champs lists dans la partie "2.2 Description documentaire des donnes".

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Date

Date

Date d'enregistrement

Type

Type de

Type de document*

ressource

Genre du document
Nature du document

Format

Format

Support du document
Dure du document

10

Identifier

Identifiant de la

URL de la notice

ressource

11

Source

Source

Numro d'inventaire

12

Language

Langue

Langue

13

Relation

Relation

Fonds
Corpus
Enqute
Contient

14

Coverage

Couverture

Lieu d'enregistrement

15

Rights

Droits

Droits
Niveau de consultation

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* Les deux champs indispensables pour utiliser le Dublin Core sont le champ "TITRE" et "TYPE DE
DOCUMENT". Au mapping, les valeurs du champ "TYPE DE DOCUMENT" doivent tre
uniformises : archives sonores = sound ; archives audiovisuelles = movingImage.
Le Dublin Core est un langage commun de mtadonnes utilis pour dcrire des
ressources numriques. L'usage de ce langage universel permet de croiser et
partager les donnes autour des archives dans un objectif linteroprabilit des
donnes. Il comprend 15 lments de description signaltiques, analytiques et relatifs
la proprit intellectuelle.
Le Dublin Core fait l'objet de la norme internationale ISO 15836 Information et
documentation - L'ensemble des lments de mtadonnes Dublin Core . Le Dublin
Core a un statut officiel au sein du W3C

23

et de la norme de recherche

d'information ISO 23950.

23 W3C, le World Wide Web Consortium est un organisme reconnu de standardisation du web.

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

3.2 INTEROPERABILITE

L'interoprabilit est la capacit de faire parler entre eux les catalogues de donnes. Elle est ncessaire
pour partager des donnes. Les mta-portails cits prcdemment, rassemblent plusieurs bases de
donnes, prsentant parfois les mmes supports (comme les documents sonores et audiovisuels du
Portail du patrimoine oral) ou des supports varis (film, fichier son, image, texte).
Ce rassemblement de donnes est possible grce au protocole OAI-PMH 24, Open Archives Initiatives
Protocol for Metadata Harvesting, ce qui signifie "Initiative pour les archives ouvertes - protocole
pour un moissonnage de mtadonnes". Ce protocole permet de moissonner (ou "collecter") des
catalogues de bases de donnes qui fournissent des mtadonnes au format Dublin Core au minimum
ou d'autres schmas 25.

Le Portail du patrimoine oral s'appuie sur le protocole OAI-PMH.


Retrouvez le guide d'intgration de ce portail dans la bote outils.

24

Il existe d'autres systmes d'interoprabilit en lien avec le web smantique. lire : le guide d'Huma-Num.

25

On peut citer l'EAD (Encoded Archival Description), le RDF (Resource Description Framework) ou le FRBR (Functional Requirements of Bibliographic Records).

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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

3.3 CITABILITE

Dans un environnement numrique mouvant 26 , il convient de s'assurer de la stabilit des URL 27


pointant vers les notices et les documents numriques associs (films, archives sonores...), afin quils
soient accessibles et donc citables toujours par la mme URL. Cela est d'autant plus important dans le
cas du protocole OAI-PMH qui prvoit un moissonnage et une prsentation asynchrone des rsultats.
Cette stabilit peut tre assure par le recours un rsolveur de liens. Cette solution permet de
communiquer une URL prenne, indpendamment de la localisation du document sur le serveur qui
peut changer dans le temps.
Nous vous proposons quatre alternatives pour assurer la citabilit en crant des permaliens28 : Uniform
Resource Identifier (URI), Handle System, Digital Object Identifier (DOI), Archival Resource Key
(ARK).

Orientations et outils :

Uniform Resource Identifier (URI)

Handle System

Digital Object Identifier (DOI)

Archival Resource Key (ARK)

Exemple de permalien sur le site de Gallica de la BnF :


En 1913, Ferdinand Brunot enregistre La-Chtre, une chanson interprte par Franoise
Dupont, 65 ans, cultivatrice, intitule : "Voil six mois que c'tait le printemps".
La chanson peut-tre coute en ligne sur le site de Gallica et le permalien permet de la citer sur
la longue dure. Si la BnF modifiait l'arborescence de son site ou mme changeait
compltement de systme, l'adresse resterait la mme.
ARK : http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k1280789

26

Les protocoles d'accs aux objets, tels HTTP ou FTP aussi bien que les sites d'hbergement sont sujets modification.

27

Une URL est l'adresse de la page web. Elle se dcline en une chane de caractres, commenant par http://www.

28

Le permalien est un lien stable, inchangeable, citable et permanent.

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

3.4 ACCESSIBILITE
Le catalogage et l'dition d'un document au format numrique, accessible sur le web ou amen l'tre,
doit respecter des prconisations afin d'assurer son accessibilit un large public, dans un temps le
plus long possible et dans la meilleure qualit qui soit.
Voici les normes suivre du W3C (organisme reconnu de standardisation du web) :

une accessibilit partir des diffrents terminaux d'accs au web (tlphones mobiles,
tablettes, ordinateur, etc.) ;

un affichage de manire quivalente du document numrique sur tous les navigateurs sur le
Web ;

une accessibilit des contenus un large public d'internautes, dont les personnes atteintes d'un
handicap physique, moteur ou neurophysiologique ;

la qualit du code, moindre cot, tout en assurant la stabilit et la simplification de sa


maintenance long terme ;

un rfrencement plus efficace dans les moteurs de recherche. Les documents conformes aux
standards sont non seulement indexs plus prcisment dans les registres grce leur structure
informationnelle plus logique, mais sont galement plus susceptibles de rpondre aux attentes
des moteurs de recherche, ce qui en favorise l'accessibilit et l'valuation au moment des
prises en charge de classification ;

assurer la prennit des documents. Ces normes nous assurent que, quelle que soit la direction
vers laquelle volueront les technologies dans les prochaines annes, les documents seront
toujours interprtables par les agents utilisateurs du moment, prservant ainsi de prcieuses
informations pour les gnrations venir.

Pour retrouver les normes d'accessibilit du W3C, accdez au site web :


The World Wide Web Consortium.
Pour s'assurer que des documents Web sont conformes aux standards du W3C, il
suffit de leur faire passer un test de validation.
Laccessibilit nest pas toujours du ressort des gestionnaires de bases de donnes.
Toutefois, ils doivent tre vigilants et ne pas hsiter faire remonter les
prconisations aux prestataires extrieurs. Ces normes sont prendre en compte
dans la dfinition dun cahier des charges pour la ralisation d'une base de donnes
ou d'un catalogue collectif en ligne.

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3.5 OUVERTURE

Les droits d'utilisation de la notice (contenant les mtadonnes) et du document original peuvent tre
diffrents. La notice qui renseigne le document original se doit d'tre le plus libre possible. Les centres
de ressources rdacteurs du contenu des notices travaillant pour la valorisation du patrimoine, il
semble logique qu'ils rendent accessibles tous ces mtadonnes sans restriction, dans le respect du
cadre thique, dontologique et juridique.
Le document original peut aussi tre libre d'accs et partageable. Les droits d'utilisation sont dfinir
en fonction du statut juridique l'encadrant, statut spcifique par la nature et le contexte de cration de
ses documents et des questions thiques (cf. "1. 4. Le cadre dontologique et juridique").
A partir du moment o l'on dite un document numrique il est impratif d'afficher clairement les
droits d'utilisation et de citabilit qui lui sont attachs. La FAMDT dconseille l'usage du traditionnel
"Tous droits rservs", qui n'explique rien de ce qu'il est possible de faire. Les licences Creatives
Commons sont le plus souvent suffisantes pour prciser les usages juridiques. Elles peuvent tre
compltes par les statuts de droits d'Europeana. La FAMDT incite les centres de ressources rendre
accessibles, diffusables et rutilisables ces enregistrements sonores lorsque les rgles thiques et
juridiques le permettent. Chaque centre peut slectionner ses licences en fonction du statut de ses
collections ou des objectifs de son centre.

Orientations et outils :

Liste des 13 licences au choix des statuts de droits


d'Europeana, dans la bote outils.

Page droits d'Europeana

Site de Creative Commons (CC)

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3.6 DURABILITE

Une politique de valorisation d'archives sonores numrises doit pouvoir sappuyer autant que
possible sur une dmarche de continuit de conservation et daccs :

des contenus eux-mmes, car on sait que le numrique noffre en lui-mme aucune garantie de
conservation ;
des mtadonnes de description associes, sans lesquelles il serait impossible dy accder
intellectuellement, par exemple un fichier son sans contexte de production devient inutilisable.

Face la difficult de conserver laccs des donnes numriques dans le temps, difficult lie
notamment lobsolescence des supports numriques ou des outils de lecture de certains formats,
plusieurs institutions ont mis en place des stratgies spcifiques. Cependant, il nexiste aucune
solution compltement prenne. La durabilit des donnes numriques s'optimise par une adition de
temps relativement courts de sauvegarde.
Si les moyens dploys par les grandes institutions sont souvent sans commune mesure avec ce que le
milieu associatif est capable de mettre en uvre, quelques bonnes pratiques peuvent constituer une
base efficace :

choix de formats de fichiers si possibles ouverts, libres, largement rpandus et convertibles ;

choix de supports stables (en prise avec les avances technologiques) ;

remplacement rgulier des supports de conservation et, le cas chant, conversion des fichiers
dont le format est obsolescent (diverses expriences montrent que de telles migrations sont
ncessaires tous les cinq ans en moyenne) ;

stockage des supports de conservation en plusieurs exemplaires et dans des lieux diffrents
(sauvegarde interne et externe) ;

renseignement de lensemble des oprations de sauvegarde (modalits, priodicit...).

Au-del de ces quelques pratiques, il est important de faire reposer la responsabilit de la conservation
des donnes sur une assise institutionnelle, capable de prendre en charge le cot financier et humain.

Orientations et outils :

Retrouvez les prconisations de numrisation d'archives sonores dans la bote outils.


Un article de Vronique Ginouvs, Archivage long terme des donnes sonores de la
phonothque, sur Les carnets de la phonothque, 2014.

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CONCLUSION

Ce guide a pour vocation d'tablir une mthodologie accessible tous (amateurs ou professionnels),
largir le cercle des contributeurs et ouvrir des perspectives de collaborations nouvelles pour
participer la valorisation des archives sonores indites.
La prise en compte du patrimoine oral par les institutions s'est faite de manire plus rcente que pour
d'autres formes du patrimoine, qu'il soit crit ou bti. Aussi le milieu associatif a pris une place
importante dans le collectage, l'organisation et la valorisation de ce patrimoine. De nombreuses
archives sont aujourd'hui conserves dans des centres de ressources associatifs, des phonothques
universitaires, des services d'archives publiques et par des particuliers. L'enjeu est de permettre
l'accessibilit la plus large ces sources.
La FAMDT fdre des structures qui mutualisent et changent sur leurs pratiques documentaires
depuis plus de vingt ans. Par la rdaction de ce guide, elle a souhait partager cette exprience et faire
converger les initiatives d'archivage dans le sens d'une harmonisation des modes de description,
appuys sur les normes et standards internationaux.
Le rle dune fdration est de conseiller, soutenir, faire du rseau, se proccuper de l'intrt gnral
en favorisant lchange de bonnes pratiques. Notre posture est celle dun soutien bienveillant en
encourageant l'accompagnement des personnes et structures intresses pour dcrire et organiser leurs
archives sonores. Cette parution est le rsultat dun travail collectif et rellement participatif de la
Commission Documentation de la FAMDT. Elle dlivre des propositions et des conseils synthtiques
qui peuvent tre amends et complts Nous comptons sur les critiques constructives de chaque
lecteur et de chaque lectrice pour parfaire cet outil, qui est le fruit dun travail collaboratif.
Pour nous contacter, crivez accueil@famdt.com ou joignez nous au sige de la fdration.
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BIBLIOGRAPHIE

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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

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III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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52

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

TGE Adonis. Guide mthodologique pour le choix de formats numriques prennes dans un contexte
de donnes orales et visuelles. 2011. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.huma-num.fr/sites/default/files/ressourcesdoc/guide_formats_numeriques-05.pdf
TGE Adonis. Le guide des bonnes pratiques numriques - Entrept OAI-PMH. 2010. [Internet]. [cit
25 juin 2014]. Disponible sur : http://www.humanum.fr/sites/default/files/ressourcesdoc/guide_oai_.pdf

QUESTIONS JURIDIQUES

A propos dthique et de droit | Diffuser les donnes numrique de la recherche en sciences humaines
et sociales: vers un guide de bonnes pratiques. [Internet]. [cit 10 juill 2014]. Disponible sur:
http://ethiquedroit.hypotheses.org/
Baude Olivier. coord. Corpus oraux, guide des bonnes pratiques, Paris et Orlans, Editions du CNRS
et Presses Universitaires dOrlans. 2006
Collge de ldition scientifique numrique. Charte des bonnes pratiques pour ldition numrique
scientifique. Bibliothque scientifique numrique. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.bibliothequescientifiquenumerique.fr/?Charte-des-bonnes-pratiques-pour-l
Code civil - Article 9 | Legifrance. [Internet]. [cit 19 mars 2014]. Disponible sur :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006419288&cidT
exte=LEGITEXT000006070721
Code de la proprit intellectuelle | Legifrance. [Internet]. [cit 3 mars 2014]. Disponible sur :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006069414
Code du patrimoine | Legifrance. [Internet]. [cit 3 mars 2014]. Disponible sur :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006074236
Dclaration des Droits de lHomme et du Citoyen de 1789 / Constitution / Droit franais / Accueil |
Lgifrance, le service public de laccs au droit - Accueil. [Internet]. [cit 19 mars 2014].
Disponible sur : http://www.legifrance.gouv.fr/Droit-francais/Constitution/Declaration-desDroits-de-l-Homme-et-du-Citoyen-de-1789
Dclaration universelle des droits de lHomme: Dclaration universelle des droits de lHomme.
[Internet]. [cit 3 mars 2014]. Disponible sur : http://www.un.org/fr/documents/udhr/
Dclaration universelle des droits de lHomme de 1948 / Textes et rformes / Justice. [Internet]. [cit
19 mars 2014]. Disponible sur : http://www.textes.justice.gouv.fr/textes-fondamentaux10086/droits-de-lhomme-et-libertes-fondamentales-10087/declaration-universelle-des-droits-delhomme-de-1948-11038.html
Dclarer un fichier - CNIL - Commission nationale de linformatique et des liberts. [Internet]. [cit
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Descamps Florence. "Le statut juridique des archives orales: les propositions du rapport Vasse". Les
carnets de la phonothque. 2014. [Internet]. [cit 3 mars 2014]. Disponible sur :
http://phonotheque.hypotheses.org/12258

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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53

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Descamps Florence. L'entretien de recherche en histoire : statut juridique, contraintes et rgles


d'utilisation . Histoire@Politique 3/ 2007 (n 03). [Internet]. [cit 4 sept 2014]. Disponible sur :
www.cairn.info/revue-histoire-politique-2007-3-page-14.htm
Descamps Florence, Ginouvs Vronique. "La valorisation des archives sonores: le documentaliste, le
juriste et le chercheur". Bulletin de liaison des adhrents de lAFAS. 2010. [Internet]. [cit 3
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Descamps Florence, Ginouvs Vronique. "Le contrat, un pacte entre le tmoin et lenquteur et une
ncessit juridique". propos dthique et de droit. 2013. [Internet]. [cit 6 mars 2014].
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Descamps Florence, Vronique Ginouvs. "Publier la parole des tmoins. Exigences scientifiques et
respect des donnes personnelles". propos dthique et de droit. 2013. [Internet]. [cit 6 mars
2014]. Disponible sur: http://ethiquedroit.hypotheses.org/397
Fellous-Sigrist Myriam. "Un nouvel article sur les questions dthique et de droit et sur notre groupe
de travail!". propos dthique et de droit. 2014. [Internet]. [cit 6 mars 2014]. Disponible sur :
http://ethiquedroit.hypotheses.org/930
Ginouvs Vronique. "Peut-on librement diffuser la parole publique?". propos dthique et de droit.
2013. [Internet]. [cit 6 mars 2014]. Disponible sur : http://ethiquedroit.hypotheses.org/811
Hannoun Judith. "Runion lINHA 4 juillet 2013 avec lintervention de Grard Wormser sur les
notions dthique". propos dthique et de droit. 2013. [Internet]. [cit 6 mars 2014].
Disponible sur : http://ethiquedroit.hypotheses.org/922
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procdures. CFPCI. 2014. [Internet]. [cit 18 avr 2014]. Disponible sur :
http://www.cfpci.fr/medias/site/Cahiers_du_CFPCI/Cahier_CFPCI_n1.pdf
Les 6 Licences | Creative Commons France. [Internet]. [cit 16 mai 2014]. Disponible sur :
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Le Draoullec Ludovic. "Lutilisation des corpus oraux des fins culturelles: quels contrats mettre en
uvre?". Bulletin de liaison des adhrents de lAFAS. 2006. [Internet]. [cit 3 mars 2014].
Disponible sur : http://afas.revues.org/622
Oral History Society. Is your oral history legal and Ethical?: pratical steps. [Internet]. [cit 3 mars
2014]. Disponible sur : http://www.ohs.org.uk/ethics.php
Rapport-Vasse-sur-les-statuts-juridiques-projet-consolid-17102013.pdf [Internet]. [cit 21 mars
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Traits administrs par lOMPI : Convention de Berne pour la protection des uvres littraires et
artistiques. [Internet]. [cit 24 juin 2014]. Disponible sur :
http://www.wipo.int/treaties/fr/text.jsp?file_id=283699
Traits administrs par lOMPI : Trait de lOMPI sur les interprtations et excutions et les
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http://www.wipo.int/treaties/fr/text.jsp?file_id=295580
Vincent Jean. Droits d'auteurs et droits voisins. ditions Weka. Paris. 2009.

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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54

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

LES REFERENTIELS

BnF. EAD: Encoded Archival Description. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/formats_catalogage/a.f_ead.html
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http://www.ethnomusicologie.net/eo3.htm
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juill 2014]. Disponible sur : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226
Dublin Core Element Set, Version 1.1 / Dfinition en franais. [Internet]. [cit 17 mars 2014].
Disponible sur : https://who.rocq.inria.fr/Anne-Marie.Vercoustre/METADATA/DC-fr.1.1.html
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http://www.iso.org/iso/fr/home/standards/language_codes.htm
ISO 690:2010 - Information et documentation - Principes directeurs pour la rdaction des rfrences
bibliographiques et des citations des ressources dinformation. [Internet]. [cit 11 juill 2014].
Disponible sur : http://www.iso.org/iso/fr/catalogue_detail.htm?csnumber=43320
ISO 8601 - Reprsentation de la date et de lheure. [Internet]. [cit 11 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.iso.org/iso/fr/home/standards/iso8601.htm
Thsaurus - Centre occitan de musiques et danses traditionnelles. [Internet]. [cit 11 juill 2014].
Disponible sur : http://83.155.146.68/ListRecord.htm?list=table&table=5
Thsaurus - Dastum, Archives du patrimoine oral. [Internet]. [cit 11 juill 2014]. Disponible sur :
http://mediatheque.dastum.net/ListRecord.htm?list=table&table=5
Thsaurus - Phonothque de la MMSH. [Internet]. [cit 11 juill 2014]. Disponible sur :
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The W3C Markup Validation Service. [Internet]. [cit 11 juill 2014]. Disponible sur :
http://validator.w3.org/
VIAF. [Internet]. [cit 11 juill 2014]. Disponible sur : http://viaf.org/
World Wide Web Consortium (W3C). [Internet]. [cit 11 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.w3.org/

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

LE CATALOGAGE DE LA LITTERATURE ORALE

Classification des contes


Hans-Jrg Uther. The Types of International Folktales : A Classification and Bibliography Based on
the System of Antti Aarne and Stith Thompson. Academia Scientiarum Fennica. Coll. Folklore
Fellow's Communications, 284-286 . Helsinki. 2004. 3 vol. :
Part I : Animal Tales, Tales of Magic, Religious Tales, and Realistic Tales, with an Introduction, 619 p.
Part II : Tales of the Stupid Ogre, Anecdotes and Jokes, and Formula Tales, 536 p.
Part III : Appendices, 285 p.

AARNE, Antti, THOMPSON, Stith. The types of the folktale : a Classification and Bibliography. 2e
d. Helsinki : Suomalainen Tiedeakatemia. Academia scientarum fennica. 1981. 588 p. extrait
de : Folklore Fellow Communications, n184.
Le catalogue a t dit sur cdrom par les Presses Universitaires de l'Indiana en 1993
[http://www.indiana.edu].
DELARUE Paul. Le conte populaire franais : catalogue raisonn des versions de France et des pays
de langue franaise d'outre-mer : Canada, Louisiane, lots franais des tats-Unis, Antilles
franaises, Hati, Ile Maurice, Runion. Tome premier [Contes merveilleux, premire partie,
T300 366]. Paris : G.P. Maisonneuve et Larose, 1976. 394 p.
DELARUE Paul, TENZE Marie-Louise. Le conte populaire franais : catalogue raisonn des
versions de France et des pays de langue franaise d'outre-mer : Canada, Louisiane, lots
franais des tats-Unis, Antilles franaises, Hati, Ile Maurice, Runion. Tome deuxime
[Contes merveilleux, deuxime partie, T400 736A]. Paris : G.P. Maisonneuve et Larose, 1976.
731 p.
TENZE Marie-Louise. Le conte populaire franais : catalogue raisonn des versions de France et
des pays de langue franaise d'outre-mer : Canada, Louisiane, lots franais des tats-Unis,
Antilles franaises, Hati, Ile Maurice, Runion. Tome troisime [Contes d'animaux, T1 299].
Paris : G.P. Maisonneuve et Larose, 1976. 731 p.
TENZE Marie-Louise. Le conte populaire franais : catalogue raisonn des versions de France et
des pays de langue franaise d'outre-mer : Canada, Louisiane, lots franais des tats-Unis,
Antilles franaises, Hati, Ile Maurice, Runion. Tome quatrime [Contes religieux, T750
849]. Paris : G.P. Maisonneuve et Larose, 1985. 313 p.
Les quatre tomes ont t rdits en 1997 en un seul volume chez Maisonneuve et Larose [ISBN
27068-1277-X].
DELARUE Paul, TENZE Marie-Louise, BRU Josiane (collab.). Le conte populaire franais :
catalogue raisonn des versions de France et des pays de langue franaise d'outre-mer :
contes-nouvelles. Paris. ditions du CTHS. 2000. 229 p. (Rfrences de l'ethnologie)
Classification de la chanson francophone
COIRAULT Patrice. Rpertoire des chansons franaises de tradition orale : Tome 1 : La posie et
l'amour. Paris : Bibliothque nationale de France, 1996. 566 p.
COIRAULT Patrice. Rpertoire des chansons franaises de tradition orale : Tome 2 : La vie sociale
et militaire. Paris : Bibliothque nationale de France, 2000. 635 p.
III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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56

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

COIRAULT Patrice : Rpertoire des chansons franaises de tradition orale. Tome 3 : Religion,
crimes, divertissements. Ouvrage complt et rvis par Georges Delarue et Simone Wallon.
Paris. Bibliothque nationale de France 2006. 342 p.
LAFORTE, Conrad. Potiques de la chanson traditionnelle franaise. Qubec : Les Presses de
lUniversit Laval, 1976. IX + 161p. (Les archives de folklore, 17).
LAFORTE, Conrad. Le catalogue de la chanson folklorique franaise Qubec : Les Presses de
lUniversit Laval :
Tome 1 Chansons en laisse. 1977. CXI + 561 p. (Les archives de folklore, 18)
Tome 2 Chansons strophiques. 1981. XIV + 841p. (Les archives de folklore, 20)
Tome 3 Chansons en forme de dialogue. 1982. XV + 144 p. (Les archives de folklore, 21)
Tome 4 Chansons numratives. 1979. XIV + 295 p. (Les archives de folklore, 19)
Tome 5 Chansons brves (les enfantines). 1987. XXX + 1017 p. (Les archives de folklore, 22)
Tome 6 Chansons sur /es timbres. 1983. XVII + 649 p. (Les archives de folklore, 23)
MALRIEU Patrick. Catalogue de la chanson populaire de tradition orale en langue bretonne. Thse
de doctorat d'tudes Celtiques. Universit de Haute-Bretagne Rennes 2. 1998. dition en cours.

SITES INTERNET RESSOURCES

BnF - Pour les professionnels. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.bnf.fr/fr/professionnels.html
Bulletin de liaison des adhrents de lAFAS. [Internet]. [cit 10 juill 2014]. Disponible sur :
http://afas.revues.org/
FAMDT: Fdration des Associations de Musiques et Danses Traditionnelles. [Internet]. [cit 10 juill
2014]. Disponible sur : http://www.famdt.com/
Les carnets de la phonothque | A propos darchives sonores et audiovisuelles. [Internet]. [cit 10 juill
2014]. Disponible sur : http://phonotheque.hypotheses.org/
La Cinmathque franaise.[Internet]. [cit 10 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.cinematheque.fr/

LES CATALOGUES EN LIGNE

AMTA - Catalogue en ligne - auvergne.patrimoine-oral.org [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible


sur : http://patrimoine-oral.org/dyn/portal/index.seam?page=home&fonds=3
Bretania - Le portail des cultures de Bretagne. [Internet]. [cit 17 juin 2014]. Disponible sur :
http://www.bretania.fr/EXPLOITATION/Default/portail-des-cultures-de-bretagne.aspx
III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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57

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

COMDT - Catalogue en ligne. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur : http://83.155.146.68/
CRMTL - Catalogue en ligne limousin.patrimoine-oral.org [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible
sur : http://patrimoine-oral.org/dyn/portal/index.seam?page=home&fonds=4
Dastum - Catalogue en ligne - Archives du patrimoine oral. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible
sur : http://mediatheque.dastum.net/
Europeana - Homepage. [Internet]. [cit 10 juill 2014]. Disponible sur :
http://pro.europeana.eu/web/europeana-sounds
Gallica, Bibliothque numrique de la BnF. [Internet]. [cit 17 juin 2014]. Disponible sur :
http://gallica.bnf.fr/html/enregistrements-sonores/fonds-sonores
ISIDORE - Accs aux donnes et services numriques de SHS. [Internet]. [cit 10 juill 2014].
Disponible sur : http://www.rechercheisidore.fr/
La Loure - Catalogue en ligne - normandie.patrimoine-oral.org [Internet]. [cit 17 juill 2014].
Disponible sur : http://patrimoine-oral.org/dyn/portal/index.seam?page=home&fonds=2
MMSH Phonothque - Catalogue en ligne. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur :
http://phonotheque.mmsh.huma-num.fr/
MPO - Catalogue en ligne - bourgogne.patrimoine-oral.org [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible
sur : http://patrimoine-oral.org/dyn/portal/index.seam?page=home&fonds=1
MSIC - Catalogue en ligne. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur : http://www.musicceret.com/consulter_fonds.php
Portail des Arts de la Marionnette. [Internet]. [cit 10 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.artsdelamarionnette.eu/app/photopro.sk/marionnettes/?
Portail du patrimoine oral. [Internet]. [cit 17 juin 2014]. Disponible sur :
http://portaildupatrimoineoral.org/index.php/index
Son daqu, le site du Patrimoine Culturel Immatriel occitan en Rgion Aquitaine - BnsA et Inc
Aquitaine [Internet]. [cit 10 juill 2014]. Disponible sur : http://www.sondaqui.com/
UPCP-mtive / CERDO - Catalogue en ligne. [Internet]. [cit 17 juill 2014]. Disponible sur :
http://www.cerdo.fr/

GLOSSAIRE
Retrouvez le glossaire du guide d'analyse documentaire du son indit, 2001.

III. LES BONNES PRATIQUES POUR LA MISE EN PLACE D'UN CATALOGUE COLLECTIF
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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

BOTE OUTILS

BOTE OUTILS
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59

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

CADRE JURIDIQUE
TEXTES DU DROIT POSITIF FRANAIS

Droit l'accs la culture


- Article 27 de la Dclaration universelle des droits de l'Homme des Nations Unies de 1948

Droit la libert individuelle et au respect de la vie prive


- Article 3 et article 12 de la Dclaration universelle des droits de l'Homme des Nations Unies
de 1948
- Article 9 du Code civil
- Prambule de la constitution du 27 octobre 1946, qui raffirme solennellement les droits et
liberts de l'Homme et du citoyen consacrs par la dclaration des droits de 1789

Code du patrimoine
- Partie lgislative et partie rglementaire

Code de la proprit intellectuelle


- Partie lgislative : 1ere partie : la proprit littraire et artistique

Droit de faire valoir les droits protgs


- Article 15, alina 14 de la Convention de Berne pour la protection des uvres littraires et
artistiques (version consolid le 28 septembre 1979)
- Article 2 du Trait de lOMPI (Organisation Mondiale de la Proprit Intellectuelle) sur les
interprtations et excutions et les phonogrammes (WPPT) (adopt le 20 dcembre 1996)

BOITE OUTILS - CADRE JURIDIQUE


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60

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

STATUT JURIDIQUE DES PERSONNES INTERVENANT DANS LA CREATION DES


DOCUMENTS SONORES
Intervenants
Personne enregistre (cas n1)
Le tmoin livre un tmoignage
ethnographique ou historique en rpondant
aux questions du collecteur.
Gnralement appele tmoin ou informateur.

Statut juridique et protection


Simple participant
La participation du tmoin ne rpond pas la
dfinition dune uvre de lesprit. Le tmoin est
donc considr comme simple participant, sa
participation nest pas protge par le droit
dauteur.
Sources/interprtation de la loi :
- Descamps, F., 2007, p. 2.
- Baude, O., 2006, p. 99.
Protection : Code civil : Droits de la
personnalit, article 9 ; loi du 6 janvier 1978 sur
la protection des donnes personnelles

Personne enregistre (cas n2)


Le tmoin livre un rcit de vie (ex. son
apprentissage musical, comment il a appris les
contes).
Gnralement appele tmoin ou informateur.

Simple participant
Tmoin qui raconte des vnements dordre
gnral mais en parlant la premire personne.
Les donnes sont rarement dun registre
totalement priv.
La participation du tmoin ne rpond pas la
dfinition dune uvre de lesprit. Le tmoin est
donc considr comme simple participant, sa
participation nest pas protge par le droit
dauteur.
Protection : Code civil : Droits de la
personnalit, article 9 ; loi du 6 janvier 1978 sur
la protection des donnes personnelles

Personne enregistre (cas n3)

Auteur

Le tmoin qui, par la qualit de son


tmoignage et la forme originale quil
donne son rcit ou son histoire peut tre
considr comme auteur dune uvre de
lesprit.

Cela correspond notamment ce que


Descamps a dfini comme entretien
recherche et qui constituerait une uvre
lesprit du moment que sont manifestes

F.
de
de
les

BOITE OUTILS - CADRE JURIDIQUE


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61

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Gnralement appele tmoin ou informateur.

critres de conception de lentretien, de travail


de prparation, de valeur ajoute, de cadrage, de
dfinition
des
choix
scientifiques
et
mthodologiques, de conduite dentretien, de
composition, de formulation et dexpression .
On notera par ailleurs que cette dfinition
sapplique aussi bien linformateur quau
collecteur.
Sources/interprtation de la loi :
- Le Draoullec, L., 2006.
- Descamps, F., 2007.
Protection :
- Code de la proprit intellectuelle : droit
dauteur
- Code civil : Droits de la personnalit, article
9 ; loi du 6 janvier 1978 sur la protection des
donnes personnelles

Personne enregistre (cas n4)

Artiste-interprte
Personne qui interprte une uvre de lesprit.

Le musicien, le conteur, le chanteur, le


danseur.
Gnralement appele tmoin, informateur ou
interprte.

Protection :
- Code de la proprit intellectuelle : Droit
voisin du droit dauteur

Personne enregistre (cas n5)

Auteur - compositeur - interprte

Le musicien, le conteur, le chanteur, compose


ses crations.

Personne qui interprte une de ses compositions.


Protection :
- Droit d'auteur, article L 111-1 du code de la
proprit intellectuelle

Personne qui enregistre, auteur de


lenregistrement

Appele collecteur ou enquteur, cest la


personne qui ralise le collectage : elle est
linitiative de la sance denregistrement ;

Producteur de
vidogramme

phonogramme

ou

de

Il est dfini comme la personne physique ou


morale, qui a linitiative et la responsabilit de
la premire fixation dune squence de sons (ou
dimages sonorises)

BOITE OUTILS - CADRE JURIDIQUE


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62

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

cest elle qui pose les questions et trs souvent


enregistre les propos ou linterprtation.

il peut sagir :
-

dun employ salari ou bnvole


dune association vocation
culturelle
dune personne qui a men une
campagne denregistrement pour son
propre compte

Protection :
- Code de la proprit intellectuelle : Droit
dauteur
il peut galement tre considr comme
Auteur
en tant que co-auteur de lentretien dans le cas
o il mne un entretien semi-directif ; il est
considr comme auteur sil peut faire tat
dun travail cratif de clarification et
structuration des questions (Baude, O.)
Sources/interprtation de la loi :
- Baude, O., 2006, p. 99.
- Le Draoullec, L., 2006, p. 3.
- Descamps, F., 2007.

Association ou organisme pour laquelle


travaille le collecteur

Producteur de
vidogramme

Personne morale qui finance les


enregistrements

Protection :
- Code de la proprit intellectuelle : Droit
dauteur

Confrencier

Auteur dune allocution, dun sermon ou


autres uvres de mme nature

phonogramme

ou

de

Auteur
Une confrence, mme non prcde dun
crit, est une uvre protge sauf ce que son
contenu soit dnu de toute empreinte de la
personnalit de lintervenant . [Vincent, J., p. 18]
Sources/interprtation de la loi :
- Vincent, J., 2009, p. 18
- Descamps, F., 2007, p. 2
Protection :
- Code de la proprit intellectuelle : Droit
dauteur

Technicien du son ou personne qui


enregistre

Lexcutant matriel nest pas considr comme


un auteur.
Pas de protection

BOITE OUTILS - CADRE JURIDIQUE


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

LICENCES DES STATUTS DE DROITS D'EUROPEANA


1. Domaine public
Tout le contenu qui est dans le domaine public doit tre tiquet en consquence. Les uvres qui sont
tiquetes comme tant dans le domaine public peuvent tre utilises par tous sans aucune restriction.
2. Droit d'auteur - non rutilisation commerciale (OOC-NC)
Ces dclarations de droits sont destines aux reprsentations numriques des objets du domaine public
qui ont t numriss dans un partenariat Public-Priv o les partenaires se sont mis d'accord sur des
limitations raisonnables pour limiter ou dcourager des rutilisations commerciales.
3. Communes Cratives CC0 1.0 - Dvouement au Domaine public universel
Si un dtenteur de droits veut renoncer tous les droits d'un objet numrique, il peut appliquer une
renonciation CC0 aux uvres en question. En appliquant cette renonciation, tous les droits du contenu
sont libres et les uvres peuvent tre rutilises sans aucune restriction. CC0 peut tre appliqu
seulement avec l'autorit du dtenteur de droits.
4. Communes Cratives - Attribution (BY)
Le titulaire des droits autorise toute exploitation de luvre, y compris des fins commerciales, ainsi
que la cration duvres drives, dont la distribution est galement autorise sans restriction,
condition de lattribuer son auteur en citant son nom. Cette licence est recommande pour la
diffusion et lutilisation maximale des uvres.
5. Communes Cratives - Attribution - Partage dans les mmes conditions (BY SA)
Le titulaire des droits autorise toute utilisation de luvre originale (y compris des fins
commerciales) ainsi que la cration duvres drives, condition quelles soient distribues sous une
licence identique celle qui rgit luvre originale. Cette licence est souvent compare aux licences
copyleft des logiciels libres. Cest la licence utilise par Wikipedia.
6. Communes Cratives - Attribution - Pas dUtilisation Commerciale - Pas de Modification (BY
NC ND)
Le titulaire des droits autorise lutilisation de luvre originale des fins non commerciales, mais
nautorise pas la cration duvres drivs et impose de mentionner le crdit.
7. Communes Cratives - Attribution - Pas dUtilisation Commerciale (BY NC)
Le titulaire des droits autorise lexploitation de luvre, ainsi que la cration duvres drives,
condition quil ne sagisse pas dune utilisation commerciale (les utilisations commerciales restant

BOITE OUTILS - CADRE JURIDIQUE


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soumises son autorisation).


8. Communes Cratives - Attribution - Pas dUtilisation Commerciale - Partage dans les mmes
conditions (BY NC SA)
Le titulaire des droits autorise lexploitation de luvre originale des fins non commerciales, ainsi
que la cration duvres drives, condition quelles soient distribues sous une licence identique
celle qui rgit luvre originale.
9. Communes Cratives - Attribution - Pas d'utilisation commerciale - Pas de modification (BYNC-ND)
Cette licence permet seulement de tlcharger les uvres et de les partager avec d'autres condition
de les attribuer son auteur en citant son nom, mais elles ne peuvent tre modifies en aucune faon,
ni tre utilises commercialement.
10 Accs libre - aucune rutilisation
Cette dclaration de droits est applicable quand les utilisateurs ont libre accs, direct et complet
l'objet numris sur le site Web du fournisseur de donnes. Mais l'objet numris ne peut tre rutilis.
11. Accs payant - aucune rutilisation
Cette dclaration de droits est applicable quand les utilisateurs doivent payer aux fournisseurs de
donnes pour obtenir l'accs au travail numris sur le site Web du fournisseur de donnes. Ceci peut
tre le cas si seulement une prvisualisation est accessible par le portail du fournisseur de donnes et
l'enregistrement et le paiement sont exigs pour obtenir l'accs l'objet numris lui-mme. Dans ce
cas, aucune rutilisation de l'objet numris n'est autorise.
12. uvre orpheline
Cette dclaration peut tre applique aux objets qui ont t identifis comme des uvres orphelines
dans le pays de premire publication et conformment aux exigences de la loi nationale mettant en
uvre la Directive 2012/28/EU du Parlement europen et du Conseil du 25 octobre 2012 sur les
certaines utilisations permises d'uvres orphelines.
13. Inconnu
La dclaration de droits inconnus peut tre applique aux objets pour lesquels le fournisseur de
donnes n'a pas d'informations conclusives se rapportant au statut de droits de l'objet numrique. Ceci
est destin aux objets o une recherche diligente n'a pas eu lieu (et qu'en consquence on ne peut pas
tiqueter comme une uvre orpheline).

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EXEMPLES DE CONTRATS AU SEIN DE LA FAMDT


CONTRAT DE DEPOT ET DE CESSION DE DROIT
utilis la Maison du patrimoine oral

Entre :
Le collecteur,
Mme, M.:
domicili(e)
dune part,
Et
Lorganisme dpositaire : Association Maison du patrimoine Oral
domicilie Anost
dautre part,
Etant pralablement rappel que dans un but de clart et de synthse de toutes les autorisations dj
tablies et venir, le prsent contrat regroupe lensemble des autorisations donnes par le collecteur
concernant lexploitation de ses enregistrements,
Il est convenu et arrt ce qui suit :

ARTICLE 1 OBJET DE L'AUTORISATION


Le collecteur dclare dposer lorganisme dpositaire les enregistrements suivants (ainsi que tous les
documents daccompagnement) raliss par lui ou au titre de la personne morale quil reprsente :
Titre

Lieu

Date

Type de support

Dans les conditions ci-dessous nonces, le collecteur autorise lorganisme dpositaire utiliser, titre
gracieux, ses enregistrements.

ARTICLE 2 AUTORISATION DE LINFORMATEUR


Veuillez cocher loption qui sapplique :

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le collecteur garantit lorganisme dpositaire quil a obtenu de linformateur (toute personne qui
intervient sur les enregistrements sonores) une cession de ses droits ou une autorisation dutilisation
qui couvre au minimum toutes les utilisations choisies par le collecteur dans les articles 3 et suivants,
et pour une mme dure. Cest ainsi quil cde lorganisme dpositaire, par le prsent contrat, les
droits de linformateur titre non-exclusif, pour toute utilisation non commerciale des enregistrements
(utilisations uniquement vocation culturelle ou scientifique).
Cette cession par le collecteur engage ses hritiers, ayants droits et reprsentants. Elle s'applique en
tout lieu et pour toute la dure des droits de proprit littraire et artistique prvue par les lgislations
tant franaises qu'trangres et les conventions internationales actuelles ou futures sur la proprit
intellectuelle, soit :
- 70 ans compter du dcs du dernier auteur si linformateur est auteur
- 50 ans compter de la premire fixation de lenregistrement sil est artiste interprte
le collecteur reconnat ne pas avoir ngoci les droits de linformateur avec lui, mais inscrit cidessous tout renseignement utile qui permettra lorganisme dpositaire de retrouver linformateur :
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................

ARTICLE 3 NATURE DE LAUTORISATION


Droit de reproduction et droit de reprsentation
Le collecteur est titulaire dun droit dauteur sur ces enregistrements, car ils constituent, par des choix
tant scientifiques, questhtiques ou techniques dans la prise de son, une uvre part entire.
Ainsi, en vertu de la loi du 11 mars 1957, le collecteur jouit sur son uvre dun droit de proprit
intellectuelle, constitu de deux attributs : un attribut moral (qui lui confre un droit au respect de son
nom, de sa qualit et de son uvre), et un attribut patrimonial, qui lui permet dautoriser la
reproduction et la reprsentation de son uvre.
Sil est responsable de la premire fixation de la squence de son, le collecteur peut galement tre
titulaire dun droit voisin du droit dauteur, en tant que producteur de phonogramme tel que le
dcrit la loi du 3 juillet 1985 sur les droits voisins.
La prsente autorisation concerne donc deux droits du collecteur : le droit dauteur (article L 111-1 du
Code de la proprit intellectuelle) et le droit de producteur de phonogramme (article L 213-1).
En lespce, et sous rserve de la titularit des droits son employeur, le collecteur autorise :
La reproduction non-exclusive de ses enregistrements ; pour les besoins de lactivit de
conservation des fonds et aux fins des strictes reprsentations ci-aprs dfinies ; en tout ou partie, par
mmoire informatique stocke sous format numrique, sur des supports lectroniques, amovibles ou
non amovibles, actuels ou futurs (exemples : de type magntique, magnto-optique, optique, etc.)
La reprsentation non-exclusive de ses enregistrements par voie de communication au public par
les diffrents vecteurs ci-aprs dfinis par le collecteur.
Description des utilisations (nature de la reprsentation)

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Information : Le collecteur dfinit les utilisations quil entend donner ses enregistrements. Sachant
que dautres ayants droits (comme linformateur) entrent en compte dans la gestion de ces
enregistrements, il ne sera retenu que les utilisations respectant lensemble des ayants droits.
Dans les locaux du dpositaire des fonds sonores
Le collecteur dcide que les enregistrements seront accessibles de la manire suivante :
-

consultation publique des enregistrements en salle de consultation de lorganisme dpositaire


prt des enregistrements ou copie d'extraits des fins non commerciales et aprs signature
d'un formulaire prcisant le cadre de l'utilisation.
diffusion publique des enregistrements lors de manifestations culturelles ou scientifiques
organises sous la responsabilit directe de lorganisme dpositaire : sance pdagogique,
expositions, confrences, spectacle, site Internet.

Dans un rseau des structures partenaires


On entend par rseau de structures partenaires des organismes darchive ou de documentation
ayant conventionn avec la Maison du patrimoine oral pour aider la conservation et/ou la mise en
consultation des enregistrements. Ces structures (Archives Dpartementales, mdiathques,
Bibliothque nationale de France...) sengagent respecter les droits et la dontologie attachs aux
enregistrements qui leur sont confis.
Le collecteur autorise que les enregistrements soient en accs dans ce rseau de partenaires
Ne lautorise pas
Le collecteur exige de donner une nouvelle autorisation pour chaque nouvel organisme entrant dans
le rseau de partenaires originel.
Pour ce rseau, le collecteur dtermine laccs suivant (cochez une case) :
Consultation libre, copie libre
Consultation libre, copie interdite
Autres utilisations
Toute autre utilisation non vise au prsent article est exclue du domaine de cette autorisation et doit
tre autorise pralablement par tous les titulaires de droits. Ainsi, il ne sera fait aucune exploitation
commerciale des enregistrements par lorganisme dpositaire.
Lorganisme dpositaire sengage respecter et faire figurer les mentions lgales obligatoires pour
chaque utilisation des enregistrements en respect du droit de paternit.

ARTICLE 5 EXCLUSIVITE
Le collecteur garantit lorganisme dpositaire ne pas faire l'objet d'un contrat d'exclusivit interdisant
la prsente autorisation.
Fait ________________________, le ____/____/_______
Le collecteur

Pour lassociation Maison du patrimoine oral


(Nom, Prnom)

en deux exemplaires originaux.

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CONTRAT POUR LUTILISATION


DENREGISTREMENTS SONORES INEDITS
la Maison du Patrimoine Oral

Entre :
Linformateur,
Mme, M. et ses ayants droits : ........................................................................................................................
domicili(e) ..................................................................................................................................................
dune part,
Et
Le collecteur,
Mme, M. : .......................................................................................................................................................
domicili(e) ..................................................................................................................................................
dautre part
Objet du contrat :
Dans le cadre de : ...........................................................................................................................................
Programme de collectage : .............................................................................................................................
Action(s) de valorisation : ..............................................................................................................................
Linformateur cde au collecteur, mais uniquement pour toute utilisation non commerciale,
lintgralit de ses droits patrimoniaux :

droit de reproduction pour le(s) enregistrement(s)


droit de reprsentation pour le(s) enregistrement(s) par voie de communication au public
(expositions, veilles, confrences, rencontres, interventions pdagogiques, base de donnes
internet).

Pour le(s) enregistrement(s) suivant(s) (sujet, lieu, date) :


.........................................................................................................................................................................
Ces enregistrements seront dposs par le collecteur lassociation pour la sauvegarde du patrimoine
oral Maison du Patrimoine Oral domicilie Anost afin dassurer la conservation, la consultation
par lintgration des enregistrements au fonds darchives sonores de lorganisme.
Pour chaque nouvelle diffusion culturelle ou scientifique, le collecteur ou lorganisme dpositaire
prendront toutes les mesures possibles pour prvenir linformateur. Le collecteur ou lorganisme
sengage faire respecter les mentions lgales obligatoires pour chaque utilisation (mention du nom).
Toute utilisation commerciale devra faire lobjet dun nouveau contrat avec linformateur, qui devra
tre obligatoirement contact par le collecteur ou lorganisme dpositaire.
Fait en deux exemplaires, .., le
Linformateur

Le collecteur

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OUTILS DE CATALOGAGE
CATALOGUES

Les uvres de littrature orale (chanson, conte) sont par nature mouvantes, de par leur transmission
travers le temps et lespace gographique. Le recours aux catalogues de rfrence est donc primordial
quand on a en charge le traitement documentaire des archives sonores. Il permet en effet de rapprocher
entre elles et comparer des versions appartenant au mme type, mme quand celles-ci affectent des
tournures varies (ainsi de chansons qui ont des incipits diffrents et/ou des refrains spcifiques, mais
qui partagent une mme trame narrative dans les couplets et une coupe identique qui permet de les
rattacher un seul et mme type). Ce faisant, le renseignement des champs catalogues ouvre la
possibilit dapprhender luvre dans son aire de dispersion (qui couvre souvent le monde
francophone et parfois bien au-del !) et de mieux comprendre les ressorts et loriginalit de la
tradition orale.
Les principaux catalogues utiles dans notre domaine sont cits ci-aprs. Malheureusement l'heure
actuelle, aucun de ces catalogues n'est accessible en ligne.
Attention l'usage de ces catalogues ! Se fonder sur un motif ou un titre est souvent trompeur. En
l'absence d'une connaissance prcise du conte-type ou de la chanson-type correspondant, il est
prfrable de ne pas attribuer de numro et de fournir les informations relatives au contenu du rcit.
CLASSIFICATION DES CONTES TRADITIONNELS

CATALOGUE AARNE-THOMPSON - abrviation autorise [AT]


AARNE, Antti ; THOMPSON, Stith. The types of the folktale : a Classification and Bibliography.
2e d. Helsinki : Suomalainen Tiedeakatemia ; Academia scientarum fennica, 1981. 588 p. extrait
de : Folklore Fellow Communications, n184.
Hans-Jrg Uther, The Types of International Folktales : A Classification and Bibliography Based on
the System of Antti Aarne and Stith Thompson, Academia Scientiarum Fennica, coll. Folklore
Fellow's Communications, 284-286 , Helsinki, 2004. 3 vol. : Part I : Animal Tales, Tales of
Magic, Religious Tales, and Realistic Tales, with an Introduction, 619 p. Part II : Tales of the Stupid
Ogre, Anecdotes and Jokes, and Formula Tales, 536 p. Part III : Appendices, 285 p.
Le catalogue de Aarne et Thompson se prsente comme un inventaire et un classement
empirique des contes populaires de tous les pays, organiss en grandes sections appeles Contestypes de 1 2499 :

BOITE OUTILS - CATALOGAGE


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

1 299

contes d'animaux

300 1190

contes ordinaires, subdiviss en :


300 749

contes merveilleux

749 849

contes religieux

850 999

contes nouvelles

1000 1190 contes de l'orge/diable dup


1200 1990

contes factieux

2000 2259

contes formulaires, dont :


2000 2199 randonnes
2200 2249 contes-attrape
2250 2259 contes sans fin
2300 2399 autres contes formulaires

2400 2499

contes non classs

CATALOGUE DELARUE-TENEZE - abrviation autorise [DT]


DELARUE, Paul ; TENZE, Marie-Louise. Le conte populaire franais : catalogue raisonn des
versions de France et des pays de langue franaise d'outre-mer : Canada, Louisiane, Ilots franais
des tats-Unis, Antilles franaises, Hati, Ile Maurice, Runion. Paris : G.P. Maisonneuve et Larose,
1976.
Tome premier [Contes merveilleux, premire partie, T300 366]. 394 p.
Tome deuxime [Contes merveilleux, deuxime partie, T400 736A]. 731 p.
Tome troisime [Contes d'animaux, T1 299]. 731 p.
Tome quatrime [Contes religieux, T750 849]. 1985. 313 p.
Les quatre tomes ont t rdits en 1997 en un seul volume chez Maisonneuve et Larose [ISBN
27068-1277-X].
DELARUE, Paul ; TENZE, Marie-Louise ; BRU, Josiane (collab.). Le conte populaire franais :
catalogue raisonn des versions de France et des pays de langue franaise d'outre-mer : contesnouvelles. Paris : ditions du CTHS, 2000. 229 p. (Rfrences de l'ethnologie)
> Retrouvez la liste des contes-types du catalogue DELARUE-TENEZE.

CLASSIFICATION DES CHANSONS TRADITIONNELLES


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

CATALOGUE COIRAULT - abrviation autorise [COI]


Patrice Coirault, Rpertoire des chansons franaises de tradition orale. Ouvrage rvis et complt
par Georges Delarue, Yvette Fdoroff, Simone Wallon et Marlne Belly. Paris, Bibliothque
nationale de France :
Tome I, La Posie et lamour, 1996, 566 p. ISBN 2-7177-1990-3
Tome II, La vie sociale et militaire, 2000, 635 p. ISBN 2-7177-2104-5
Tome III, Religion, crimes, divertissements, 2006, 342 p. ISBN 978-2-7177-2355-7
> Retrouvez la liste des chansons-types du catalogue COIRAULT

CATALOGUE LAFORTE - abrviation autorise [LAF]


LAFORTE, Conrad. Potiques de la chanson traditionnelle franaise. Qubec : Les Presses de
lUniversit Laval, 1976. IX + 161 p. (Les archives de folklore, 17).
LAFORTE, Conrad. Le catalogue de la chanson folklorique franaise. Qubec : Les Presses de
lUniversit Laval :
Tome 1 Chansons en laisse. 1977. CXI + 561 p. (Les archives de folklore, 18)
Tome 2 Chansons strophiques. 1981. XIV + 841p. (Les archives de folklore, 20)
Tome 3 Chansons en forme de dialogue. 1982. XV + 144 p. (Les archives de folklore, 21)
Tome 4 Chansons numratives. 1979. XIV + 295 p. (Les archives de folklore, 19).
Tome 5 Chansons brves (les enfantines). 1987. XXX + 1017 p. (Les archives de
folklore, 22).
Tome 6 Chansons sur /es timbres. 1983. XVII + 649 p. (Les archives de folklore, 23).
> Retrouvez la liste des chansons-types du catalogue LAFORTE.

CATALOGUE MALRIEU - abrviation autorise [MAL]


MALRIEU, Patrick. Catalogue de la chanson populaire de tradition orale en langue bretonne.
Thse de doctorat d'tudes Celtiques, Universit de Haute-Bretagne Rennes 2, 1998.
> Retrouvez la liste des chansons-types du catalogue MALRIEU

BOITE OUTILS - CATALOGAGE


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72

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

LISTES D'AUTORIT

Liste des instruments de musique traditionnels dans l'hexagone et en Corse - FAMDT - 2001

Liste des langues et dialectes dans lhexagone et en Corse - FAMDT - 2001

Liste des noms propres : Fichier d'autorit international virtuel - rfrentiel VIAF

Liste des lieux gographiques - portail GeoNames

Classification organologique des instruments de musique - systme de Sachs-Hornbostel

NORMES

Reprsentation de la date et de l'heure - norme ISO 8601

Code des Langues - norme ISO 639

Information et documentation - Principes directeurs pour la rdaction des rfrences


bibliographiques et des citations des ressources d'information - norme ISO 690

THESAURUS

Chaque centre de ressource peut crer et alimenter son thsaurus. Il est judicieux de s'appuyer sur des
thsaurus existants. Vous trouverez quelques thsaurus, disponibles en ligne, dans le domaine des
archives orales, ci-dessous :

Thsaurus de la MMSH

Thsaurus du COMDT

Thsaurus de Dastum

BOITE OUTILS - CATALOGAGE


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

LA NUMERISATION
PRECONISATION DES PROFESSIONNELS
Nous avons choisi de reprendre les prconisations d'Huma-Num 29 (ancien TGE Adonis) qui met jour
rgulirement son guide des bonnes pratiques numriques 30.
Il convient de distinguer les donnes sonores analogiques et les donnes sonores nativement
numriques. Pour un document analogique, afin de permettre une exploitation la plus riche possible en
termes dinformation, il sera important de rechercher les niveaux les plus levs en matire de
quantification et de frquence dchantillonnage.
Pour un document nativement numrique, il nest pas ncessaire de le copier dans un format de qualit
suprieure celui dorigine. Quelle que soit lorigine du document (analogique ou nativement
numrique), quil sagisse de conservation, diffusion, ou de restauration, il importe de suivre les
recommandations techniques associes chaque type dopration.
Pour la conservation :

Numrisation sans compression

Format de fichier: WAV ou BWF

Quantification : 16, 24 bits ou plus

Frquence dchantillonnage : 44.1, 48, 96, 192 kHz ou plus

Copie droite : absence de traitement

Pour choisir le convertisseur analogique / numrique, faire pralablement des tests.

Pour la diffusion sur le web :

Conversion sous forme compresse (au format MP3, OGG, ou autre) partir de la version
pour archive, ou de la version restaure , si elle existe.

Dbit ajuster en fonction du mode de diffusion envisag.

Pour la restauration :

29 Huma-Num est une trs grande infrastructure visant faciliter le tournant numrique de la recherche en sciences humaines et sociales. Pour remplir cette mission, la TGIR Huma-Num
est btie sur une organisation originale consistant mettre en uvre un dispositif humain (concertation collective) et technologique (services numriques prennes) lchelle nationale et
europenne en sappuyant sur un important rseau de partenaires et doprateurs.
30 TGE Adonis, Le guide des bonnes pratiques numriques, version 2, 2011.

BOITE OUTILS - NUMERISATION


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74

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

partir de la copie non compresse, application de divers traitements pour une restauration la
plus linaire possible (rduction des bruits de surface, rduction de souffle, de bruit, de
sifflement, filtrages divers...). En outre, des interventions ponctuelles (rayures, trou de son
...) peuvent tre ncessaires.

Format de fichier normalis : WAV ou BWF

Quantification : 16, 24 bits ou plus

Frquence dchantillonnage : 44.1, 48, 96, 192 kHz ou plus

Il faut distinguer la restauration du support (bandes collantes, cassures, etc.) de la restauration du


contenu.
Pour la conservation et la diffusion, il importe de faire plusieurs jeux de numrisation.

Orientations et outils :
- Ministre de la culture sur la page Numrisation en pratique
- Bibliothque nationale de France :
crire un cahier des charges de numrisation de collections sonores, audiovisuelles et
filmiques , 2009. Paris.
Page professionnelle de la BnF sur la numrisation.
- Museum Association of Newfoundland and Labrador, Guide pratique pour la numrisation du
patrimoine culturel immatriel
- TGIR HumaNum :
Guide des bonnes pratiques numriques (2011)
Guide mthodologique pour le choix de formats numriques prennes dans un contexte de
donnes orales et visuelles (2011)

BOITE OUTILS - NUMERISATION


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

EXEMPLE DE PROTOCOLE DE NUMERISATION AU SEIN DE LA FAMDT


PROTOCOLE DE NUMERISATION DES ARCHIVES SONORES
mis en uvre Dastum

Rception et gestion des originaux


Enregistrement des dpts

On appelle dpt lensemble des lments patrimoniaux confis par un individu ou une
personne morale Dastum une date donne, quil sagisse dun prt ou dun don. Il peut
sagir dun ensemble de supports physiques (dpt matriel ) ou dun ensemble de fichiers
informatiques (dpt numrique ).
Chaque dpt fait lobjet dune fiche de dpt indiquant :
o le numro de dpt
o sil sagit dun don ou dun prt,
o les noms et coordonnes du dposant,
o les noms et coordonnes du collecteur (si ce nest pas le mme)
o le nom du rcepteur du dpt (personne habilite par Dastum)
o une description sommaire du dpt
o les signatures du dposant et du rcepteur au moment du dpt
o Les signatures des mmes au moment de la restitution aprs numrisation sil sagit
dun prt
Chaque dpt est enregistr dans le Registre des Dpts de Dastum, tenu par le responsable de
linventaire, et est affect dun n unique.

Inventaire et tiquetage des supports originaux

Chaque dpt fait lobjet dun inventaire informatique dtaill (une fiche par support).
Chaque support est tiquet et reoit un numro unique (n de dpt + extension par un n
dordre), lequel numro renvoie la fiche informatique. Double tiquetage si ncessaire (le
support et sa bote).

Stockage des dpts

Chaque dpt est conditionn dans une (des) caisse(s) ferme(s) portant le numro de dpt, et
stock dans le local archives de Dastum.
Le lieu de stockage doit permettre dassurer une temprature toujours comprise entre 15 et
20, et un taux dhumidit toujours compris entre 40 et 60%.
Les dpts sont rangs physiquement dans leur ordre de numrotation, de faon ce quils
soient aisment reprables.
Les dpts ne peuvent sortir de ce local que pour lune des raisons suivantes, et avec laccord
de la responsable de linventaire :
o Numrisation

BOITE OUTILS - NUMERISATION


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Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

o Travail dinventaire
o Restitution ou archivage dfinitif (plan de classement) aprs numrisation
Pour toute sortie dun dpt, la responsable de linventaire signale dans le registre la date de
sortie (puis de rentre) et le motif de cette sortie, ainsi que le nom de la personne concerne.

La numrisation
Matriel utilis

Les lecteurs source doivent tre de qualit. Ceux utiliss par Dastum sont les suivants :
o Pour les bandes :
Revox B77, 2 pistes ou pleine piste, vitesse 3 ou 7 pouces, soit environ 9,5
et 19 cm/s pour la lecture de bandes 6,25 mm.
Revox A77
Aka GX-4000 D, 4pistes
Tascam 34B, 4 pistes
TEAC X 1000 R, 2 pistes
o Pour les cassettes : Technics Stro deck RS-TR474 / Sony TC-WR 545
o Pour les DAT : Tascam DA-20-MKII / Sony DTC 790
o Pour les MD : Sony Mini disc deck MDS-JB920 / Tascam MD 350
Les lecteurs source doivent tre rvis rgulirement par des personnels qualifis
(notamment pour vrifier ltat des ttes des lectures, les vitesses de droulement, etc.)
La connectique doit tre de qualit et vrifie rgulirement.
Linterface audio-numrique doit tre de qualit. Il faut notamment veiller utiliser une carte
son qui possde des convertisseurs audio-numriques de qualit.
Les cartes son utilises par Dastum sont : M-Audio Box, Prefonus Firebox, Digi Design
Les logiciels de traitement du son : diffrents logiciels peuvent tre utiliss, condition quils
puissent rpondre toutes les exigences (rsolution, frquence dchantillonnage, formats
denregistrement, etc.) Dastum utilise Pro-Tools et Wave Lab.

Prparation de la numrisation (supports, matriel, organisation)

Vrification, analyse gnrale de ltat des supports originaux.


Effectuer si besoin des tests. Mettre de ct les supports qui apparaissent particulirement
critiques pour ventuellement les confier des personnes spcialises (par exemple,
bandes analogiques devenues trs fragiles, ou comportant des traces de moisissures).
Drouler les bandes pour assurer une tension normalise, sauf en cas de trs mauvais tat :
dans ce cas, une numrisation directe en premire lecture peut tre prfrable.
Casser ou fermer les languettes de scurit sur les cassettes analogiques, les DAT et les MD
pour viter tout effacement accidentel lors des manipulations.
Pour les lecteurs de bandes ou de cassettes : nettoyage systmatique des ttes de lecture
chaque bande (btonnet et alcool 90 au minimum).

Lacquisition du signal

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77

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Pour les supports analogiques :


o Le signal peut tre dorigine strophonique ou monophonique. Le signal
monophonique enregistr dans le cadre de la sauvegarde doit rester sur deux canaux lors
de la cration du fichier de sauvegarde. Il est important de ne pas oprer de mlange de
voix ou de rduire le signal un seul canal monophonique, incompatible avec notre
chane de numrisation.
o Contrle et ajustement des niveaux source de sortie et du niveau dentre :
le rglage doit permettre dviter toute saturation en entre de carte son
o Le fichier cr est au format Wave , en 16 bits/48 khz.
o Respect du document :
La procdure dite de sauvegarde implique un respect absolu du contenu
technique, artistique et patrimonial, quelque soit la qualit intrinsque du
document source.
Aucune interprtation artistique des contenus sonores nest permise dans le
cadre dune procdure de sauvegarde.
Les caractristiques techniques de loriginal doivent tre considres comme
une part historique du document (saturations analogiques, bruits divers,
mauvaise qualit du son, etc.)
Aucune correction de frquences par galisation, compression dynamique,
oprations de restauration par Declick, Decrackle ou plus gnralement tout
traitement ne relevant pas dune opration directement lie la lecture et au
transfert du contenu ne doit tre fait.
Pour tous les supports audionumriques (Cds audio, cassettes DAT, Mini-Discs), privilgier
les transferts numriques. Proscrire les sorties analogiques suivies dune re-numrisation .
o pour les Cds audio : faire une extraction de fichiers (conversion automatique par
lordinateur de la piste audionumrique en fichier data)
o pour les casettes DAT et les Mini-Discs : un passage par linterface audio-numrique
(en temps de lecture rel) est ncessaire, mais on utilise alors les connexions optiques
( optical ou coaxial ) qui permettent de crer des fichiers audio sans intervenir
sur les niveaux, et le cas chant de conserver le dcoupage dj effectu.
o Le fichier cr est au format Wave , en 16 bits/48 khz.

Le dcoupage en items

Tout fichier numrique rsultant de la numrisation dun support analogique est ensuite
dcoup en plusieurs fichiers : un fichier par item documentaire (une chanson, un
conte, un thme de tmoignage, etc.)
Le dcoupage en item se fait en fonction de lanalyse documentaire. En pratique, ce
dcoupage se fait souvent avant toute analyse documentaire. Dans ce cas, la personne charge
de la numrisation et qui revient le travail de dcoupage dcoupe en suivant les rgles
suivantes :
o Aucun segment du fichier original nest supprim. La somme des fichiers items
doit correspondre exactement au fichier original non dcoup .

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78

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Si le dcoupeur repre un segment qui semble manifestement hors-sujet , il en


fait un item, le repre et le signale au responsable des fonds qui dcide sil y a lieu ou
non de le supprimer.
o Toute suppression doit laisser une trace crite.
o Dans le cas de fonds qui concernent clairement du rpertoire , chaque unit de
rpertoire constitue un item (un chant, un air instrumental, un conte, un rcit, etc.)
Tout commentaire parl relatif cet lment de rpertoire (prsentation et
applaudissements lors dune manifestation publique, question de lenquteur et/ ou
commentaires de lenquteur et/ou de linformateur...) est inclus dans la mme plage
numrique.
o Dans le cas dune numration dlments de rpertoire trs courts, on peut envisager
de ne faire quun item de cette numration (exemple : suite de chants la dizaine
noncs une seule fois chacun, suite de devinettes, suite dairs davant-deux chants
une seule fois, etc.).
o Loprateur maintient une unit dans le cas de plusieurs airs danser (chants ou
sonns) qui senchanent dans le cadre dune suite
o Dans le cas de fonds qui contiennent beaucoup de conversation , de tmoignage, il
sera procd une analyse par mots cls. Le premier dcoupage tiendra compte du
rythme de la conversation (questions rponses). Un dcoupage plus prcis pourra
avoir lieu, suivant les fonds, la demande de la personne responsable de la
documentation.
Seuls les fichiers dcoups sont conservs et entrent dans le processus de sauvegarde. Les
fichiers non dcoups sont supprims.

Gestion et duplication des fichiers produits

Nommage des fichiers : attribution dun numro unique chaque fichier de conservation
produit.
Dfinition du fichier matre et duplication pour sauvegarde :
o 1 version des fichiers data conserve sur le serveur central de Dastum (raid 5). Ce sont
les fichiers matres
o 1 sauvegarde sur bandes LTO, conserves lextrieur du btiment.
o Transfert ultrieur probable dune copie vers la BnF (programme Spar)
Gnration des MP3 pour diffusion
o Cration des fichiers de diffusion partir des fichiers de conservation. Les fichiers de
diffusion sont crs par conversion au format MP3, 44,1 Khz, mono, 126 kbps.
Accrochage des fichiers de diffusion la base de donnes Alexandrie.

Numrisation des documents associs au fonds (jaquettes, feuilles de route, etc.)

Scan ou photo des jaquettes, boitiers : nommage par le n de pice (n de dpt + extension)
Feuilles de route, documents associs au fonds : intgration au plan de classement si don,
numrisation et intgration au plan de classement archives numrots sil faut les restituer.

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79

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

ENCAPSULAGE DES METADONNEES DES ARCHIVES SONORES


PROTOCOLE D'ENCAPSULAGE DES METADONNEES
SOUS WINDOWS VISTA
mis en uvre par l'AMTA

La saisie des mtadonnes applique ci-dessous rpond un besoin dinclure de la documentation


dans le fichier audio mp3. Les mtadonnes gnriques sont prvues pour de la musique dite et non
pour de larchive sonore. Il n'est actuellement pas encore possible dditer ses propres champs et de les
rendre visibles tous lors de lexport du fichier. Nous avons donc adapt les champs dj existant
larchive sonore.
LISTE DES PROPRIETES DUN FICHIER SONORE MP3 :
PROPRIETE

VALEUR

Description
Titre

Titre duvre ou rf. Coirault

Sous-Titre

Danse, style, numro de fiche

Notation

*****

Commentaires

Divers complments dinformation (date prcise, contexte...)


Attention, la modification dun commentaire annule le prcdent !!

Mdia
Artistes

Nom de linformateur (I) ; nom du collecteur (E)

Artiste de lalbum

Nom de linformateur (I)

Album

Titre de lenqute : Enqute auprs dun

Anne

Anne de lenregistrement

Numro de piste (place de litem dans lenqute)

Genre

Instrument principal (une seule occurrence possible)

Dure

(automatique)

Audio
Taux dchantillonnage

(automatique)

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80

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

Origine
diteur

Nom du fonds

Cod par

Nom du rdacteur des mtadonnes

URL de lauteur

Lien vers fiche en ligne ou site structure

Copyright

(Non saisissable)

Contenu
Motifs du contrle parental

(Non saisissable)

Compositeurs
Chefs dorchestre
Description du groupe

Informations supplmentaires sur le contenu

Ambiance

Canton ou aire culturelle

Partie du coffret
Cl dorigine
Battements par minute
Protg

(Non saisissable)

Fichier
Nom

Nom du fichier* (automatique)

Type

Son au format MP3 (automatique)

Chemin du dossier

(automatique)

Date de cration

(automatique)

Date de modification

(automatique)

Taille

(automatique)

Attributs

(automatique)

Disponibilit hors connexion

(automatique)

Etat hors connexion

(automatique)

Partag avec

(automatique)

Propritaire

(automatique)

Ordinateur

(automatique)

* le nom du fichier correspond au numro dinventaire.

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81

Patrimoine culturel immatriel - Traitement documentaire des archives sonores indites - Guide des bonnes pratiques - 2014 - ditions FAMDT

GUIDE D'INTEGRATION AU PORTAIL DU PATRIMOINE ORAL

Les prrequis :

Dtenir des archives sonores et/ou audiovisuelles relevant du patrimoine culturel immatriel
pratiqu en France.

Cataloguer les archives sonores et/ou audiovisuelles sous forme de notices.

Mettre les notices en ligne dans une base de donnes.

Rendre accessible les archives numrises attaches aux notices en ligne.

La mise en uvre technique :

Les notices descriptives doivent tre dupliques et adaptes au format Dublin-Core, pour
qu'elles soient homognes entre tous les contributeurs. Voir le mapping ralis dans ce guide.

Les mtadonnes des notices sont dposes sur un serveur web appel "entrept" cr
spcifiquement par les contributeurs du portail ou "fournisseurs de donnes".

Le Portail du patrimoine oral va moissonner cet entrept laide du protocole OAIPMH.

propos du Moissonneur.

Les notices descriptives sont alors accessibles via les requtes des internautes sur le moteur de
recherche du portail.

Le portail ne contient pas les documents dorigine qui restent sur le site du contributeur. Sur
les notices du portail, un lien pointe vers la notice originale, qui demeure sur la base locale,
partir de laquelle on accde au fichier sonore ou audiovisuel li.

La mise en uvre administrative :


1. Faire acte de
candidature

2. Un rendezvous

3. La contribution
est valide

en nous transmettant un
courriel motivant la
demande d'intgration au
Portail du patrimoine
oral et les lments
d'identification de votre
centre de ressources
(types d'archives, base
de donnes, etc.).

est organis entre


la personne ou la
structure et la
Commission
Documentation
de la FAMDT.

par la Commission
Documentation
puis par le Conseil
d'Administration de
la FAMDT.

4. Le nouvel adhrent
remplit son bulletin d'adhsion
la FAMDT et verse sa
cotisation annuelle, intgre la
Commission Documentation
de la FAMDT, participe ses
travaux et met en pratique le
moissonnage de sa base de
donnes en collaboration avec
les membres de la
Commission Documentation.

BOITE OUTILS - PPO


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