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ndice General
NDICE GENERAL.....................................................................................V
BIENVENIDOS A CONTAWIN 2000 OFFICE...............................17
Novedades............................................................................................17
Procesos optimizados........................................................................18
Total integracin con Office 2000...................................................18
ltima tecnologa..............................................................................18
Ms intuitivo, ms potente................................................................18
Mayor productividad.........................................................................19
Total seguridad...................................................................................19
INTRODUCCIN A CONTAWIN 2000 OFFICE..........................21
CARACTERSTICAS MS IMPORTANTES DE CONTAWIN 2000 OFFICE
.....................................................................................................................23
DIFERENCIA ENTRE VERSIONES..............................................................34
INSTALACIN DE CONTAWIN 2000 OFFICE............................45
INSTALACIN EN UN M ONOPUESTO.......................................................53
INSTALACIN EN EL SERVIDOR ..............................................................53
Instalacin en Estacin de Trabajo ................................................54
INSTALACIN PERSONALIZADA..............................................................54
Requerimientos...................................................................................54
Conexin para puestos de Red Local .............................................54
ContaWin VBA (Plantillas de excel)...............................................54
Enlace con Microsoft Office 2000 *................................................54
Acceso a ContaWin 2000 Office ......................................................56
EL ADMINISTRADOR...........................................................................63
FILOSOFA DE TRABAJO...................................................................65
Interfaz..................................................................................................65
Modo de Trabajo ................................................................................67
Filtros y Agrupamientos dinmicos................................................68
Integracin y flujo de informacin organizada ............................69
Diagrama general de procesos........................................................70
vi
vii
viii
VENTANAS ACOPLABLES.......................................................................157
BARRA DE PUNTEO .................................................................................158
M EN VERTICAL ....................................................................................162
BARRA DE ESTADO .................................................................................163
MEN FORMATO ................................................................................165
CONFIGURAR TABLA ..............................................................................166
A LTO DE FILA..........................................................................................169
A NCHO DE COLUMNA .............................................................................170
A JUSTE PERFECTO..................................................................................171
OCULTAR COLUMNAS ............................................................................172
M OSTRAR COLUMNAS............................................................................173
MEN REGISTROS .............................................................................175
NUEVO REGISTRO ...................................................................................176
GUARDAR.................................................................................................177
ELIMINAR REGISTRO ..............................................................................177
FILTROS....................................................................................................177
ORDEN ASCENDENTE .............................................................................180
ORDEN DESCENDENTE ...........................................................................181
IR A ...........................................................................................................181
A CTUALIZAR ...........................................................................................182
MEN DIARIO.......................................................................................183
DIARIO .....................................................................................................183
Estructura del Diario......................................................................189
Introduccin rpida de apuntes.....................................................195
Modificacin de apuntes.................................................................196
BOLSA DE APUNTES................................................................................198
EDITAR APUNTE......................................................................................200
DESCUADRE DE A SIENTOS ....................................................................202
TIPOS DE DIARIOS...................................................................................204
EXTRACTOS CONTABLES .......................................................................205
Pestaa "Facturas" .........................................................................209
Pestaa "Carteras"..........................................................................209
Pestaa "Acumulados" ....................................................................210
A SIENTOS M ODELOS..............................................................................211
Pestaa "General" ...........................................................................213
Pestaa "Declaracin de variables" ............................................214
Pestaa "Configuracin"................................................................215
Pestaa "Detalles"...........................................................................217
TIPOS DE REGULARIZACIONES..............................................................221
MEN PLAN............................................................................................229
ix
xi
xii
xiii
xiv
xv
17
Bienvenidos a ContaWin
2000 Office
Novedades
18
Procesos optimizados
ltima tecnologa
Ms intuitivo, ms potente
19
Mayor productividad
Total seguridad
. . . y mucho ms
Usted disfrutar en definitiva con ContaWin 2000 Office de un
producto que aumentar la productividad de su empresa.
21
Introduccin a ContaWin
2000 Office
22
23
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Multiejercicio integrado
No
Configuracin visible de
ejercicios en el Diario
No
Ilimitados
6 por empresa
1 por empresa
General
Nmero de ejercicios
Ejercicios visibles
Ejercicio no Natural
En otra empresa
No
6,6
5,libres
24
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
7, 14
3,libres
14
10
Parametrizar cuentas
No
No
Asociacin y relaciones de
cuentas
No
No
S (Sin lmite)
Limitado
Bloqueo de periodos
No
Estructuras complementarias
Centro de coste
No
No
No
No
Zona de filtros
No
Diario de apuntes
25
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Zona de acumulados
No
Permitir descuadres
Borrado de asiento
S (9)
S (9)
No
Contrapartida en la entrada de
apuntes
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Bsqueda de descuadre
26
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
No
No
No
No
No
Asientos predefinidos
No
No
Facilidades de definicin
Alta
Baja
Prestaciones
Alta
Media
Posibilidades de definir la
empresa en euros
Asientos modelos
Tratamiento de Euros
27
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Sin lmite
No
S, sin lmite
No
Todos
Algunos
S a ms de 20
formatos (word,
excel, XML,
HTML...)
No
No
Otras divisas
N de divisas
Posibilidades de definir la
empresa en otra divisa
Mdulo de facturacin e IVA
28
Tabla Comparativa
Plantillas de memorias
ContaWin 2000
Office
ContaWin
S (las memorias
creadas por el
usuario se
convierten en
plantillas para
generar nuevas
memorias)
S (Una plantilla)
No
Evaluacin de la memoria, a
partir de la formulacin
No
Extractos
Comprobacin de Sumas y
Saldos
S (Con propio
asistente y otros
editores de texto)
S (Con otros
editores de texto)
No
Edicin de la Memoria
Ao anterior
Diseador de balances
No
29
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
Alguna
No
S (Mediante el
bloqueo de
periodos)
No
No
Opcional Contabilizacin
No
No
a cartera
30
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
No
Asistente presupuestario
No
No
No
Comparativa presupuestaria
(previsto, real)
No
No
Inventario de inmovilizados
Alta
Baja
Amortizaciones e inmovilizados
Amortizaciones
Contabilidad Analtica
Contabilidad analtica
31
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
No
S (Sin lmite)
99
No
No
Gestin de regularizaciones
(configuracin, nuevas, eliminar,
etc.)
No
Cierre de ejercicios
Aperturas
No
No
No
Comunicacin con el
Administrador de Clientes de
Microsoft
No
N de Centros de Coste
Configuracin de enlaces de
analtica (Enlace analticaanaltica; financiero-analtica)
Otras funciones
Cierres y aperturas
32
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
No
No
No
S (de cualquier
informacin)
S (saldos de
cuentas)
Sistema de desarrollo
Visual Basic
Visual Basic
Formato de ficheros
Ms Access 2000
Propio
ADO
Propio
Ayuda
HLP
Sensible
S y PDF
Grficos
Otros
Manuales
DBF y CSV
ADTG, XML
DBF, CVS
No
Interfaz MDI
No
33
Tabla Comparativa
ContaWin 2000
Office
ContaWin
VBA, Servidor
OLE y
Portapapeles
VBA, OLE
IslaWin Gestin
IslaWin Gestin
No
Usuarios con
acciones permitidas
Contrasea por
empresa
Pentium 166
486
Memoria
32 Mb
8 MB
Espacio en Disco
50MB
10 MB
Proteccin de la informacin
Entorno de Red
Requisitos mnimos de
hardware
Procesador
34
PYME
CLASSIC
PREMIERE
NO
NO
NO
NO
NO
NO
CONTAWIN BANK
NO
NO
CONTAWIN FISCAL
NO
NO
NUEVA EMPRESA
ABRIR EMPRESA
CERRAR EMPRESA
BORRAR EMPRESA
GUARDAR
GUARDAR COMO
CONFIGURAR IMPRESORA
VISTA PRELIMINAR
IMPRIMIR
EJERCICIOS
Multiejercicio integrado
MDULOS ADICIONALES
MEN ARCHIVO
35
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
PERODOS
Bloqueo de perodos
EXPORTAR
Formato XML
Formato ADTG
Publicar en Web
IMPORTAR
Formato ADTG
CONFIGURAR INFORMES
Personalizacin de Informes
PERMISOS DE USUARIO
NO
Grupos de usuarios
NO
Permisos de Usuarios
NO
Cambio de contrasea
MAESTROS
Maestro de Amortizaciones
Maestro de Diario
Maestro Fiscal
Maestro General
empresa
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PYME
CLASSIC
PREMIERE
OPCIN DESHACER
OPCIN CORTAR
OPCIN COPIAR
OPCIN PEGAR
OPCIN ELIMINAR
BUSCAR
REEMPLEZAR
BUSCAR TEXTO
CONFIGURAR PUNTEO
VISTA FORMULARIO
PANEL DE FILTROS
PANEL DE ACUMULADOS
VENTANAS ACOPLABLES
CARACTERSTICAS
MEN EDICIN
MEN VER
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CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
BARRA DE PUNTEO
MEN VERTICAL
BARRA DE ESTADO
modelos
MEN FORMATO
CONFIGURAR TABLA
ALTO DE FILA
ANCHO DE COLUMNA
AJUSTE PERFECTO
OCULTAR COLUMNAS
MOSTRAR COLUMNAS
NUEVO REGISTRO
GUARDAR
ELIMINAR REGISTRO
MEN REGISTROS
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PYME
CLASSIC
PREMIERE
FILTROS
Aplicar filtros
Diseo de filtros
ORDEN ASCENDENTE
ORDEN DESCENDENTE
IR A
ACTUALIZAR
DIARIO CONTABLE
Panel de filtros
Panel de acumulados
Permitir descuadres
Borrado de asiento
CARACTERSTICAS
MEN DIARIO
39
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
BOLSAS DE APUNTES
NO
NO
EDITAR APUNTE
Modificacin de apuntes
DESCUADRE DE ASIENTOS
TIPOS DE DIARIOS
EXTRACTO CONTABLE
ASIENTOS MODELOS
Asientos predefinidos
ALTA
ALTA
ALTA
TIPOS DE REGULARIZACIONES
Facilidades de definicin
40
PYME
CLASSIC
PREMIERE
PLAN DE CUENTAS
CONFIGURAR PLAN
PLANES DE CUENTAS
Estructuras complementarias
DATOS SUPLETORIOS
NO
BALANCE GENERAL
BALANCES ESPECIALES
CARACTERSTICAS
MEN PLAN
S
S
41
CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
MODELOS FINANCIEROS
PRESUPUESTOS
NO
Asistente presupuestario
NO
NO
Comparativa financiera
NO
NO
NO
NO
NO
EFECTOS DEVUELTOS
NO
CONTABILIDAD ANALTICA
NO
NO
Centros de coste
NO
NO
INVENTARIO DE INMOVILIZADOS
NO
MEN FACTURAS
MEN PROCESOS
42
PYME
CLASSIC
PREMIERE
PLAN DE AMORTIZACIONES
NO
IMPRESOS FISCALES
Modelo 347
CONSOLIDACIN DE EMPRESAS
REGULARIZACIN
MEMORIA
Plantillas de memorias
Edicin de la memoria
REGISTRO MERCANTIL
OFFICE 2000
NO
NO
NO
NO
Hoja de clculo
NO
CARACTERSTICAS
MEN HERRAMIENTAS
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CARACTERSTICAS
PYME
CLASSIC
PREMIERE
RENUMERACIN DE ASIENTOS
NO
COPIA DE SEGURIDAD
TOOLKIT
Compactar datos
Correccin de enlaces
Contabilidad alterna
NO
AUDITORA
NO
ASISTENTE DE IMPORTACIN DE
DATOS
AYUDA INTERACTIVA
POSIBILIDAD DE DEFINIR LA
EMPRESA EN EUROS
MEN AYUDA
TRATAMIENTO DE EUROS
44
PYME
CLASSIC
PREMIERE
OBTENCIN DE CONSULTAS Y
LISTADOS EN EUROS
POSIBILIDAD DE INTRODUCIR
DATOS EN EUROS
POSIBILIDADES DE DEFINIR LA
EMPRESA EN OTRA DIVISA
CARACTERSTICAS
OTRAS DIVISAS
45
46
47
1.- Paso:
Instalar "Dcom 95.exe" (Para Windows 95)
Instalar "Dcom 98.exe" (Para Windows 98)
Para instalar el componente Dcom seleccione el que corresponda
con el Windows instalado en su ordenador y haga "click" sobre l,
visualizar la siguiente ventana:
48
3.- Paso
Ejecute el tercer paso para finalizar correctamente la instalacin,
para ello haga "click" sobre ContaWin 2000 Office, para
Windows 95, 98 y 2000.
Usted visualizar la siguiente ventana que le recuerda la
identificacin y contrasea que por defecto ContaWin 2000 Office
le propone:
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Bienvenido
Pulse botn Siguiente para continuar con el proceso de
instalacin.
50
51
Pantalla de peticin de nmero de serie.
52
53
Instalacin en un Monopuesto
Para la instalacin en una sola estacin de trabajo, es decir, aquel
equipo que no comparte o enlaza sus datos con otros equipos, debe
seleccionar la Instalacin Tpica.
Instalacin en el Servidor
La instalacin en el servidor es aquella que se efecta en el ordenador
central o servidor, instala los archivos necesarios para el
funcionamiento compartido de los datos del sistema.
Independientemente de s desea que su servidor de red trabaje tambin
como un cliente ms o no debe hacer una instalacin "Tpica" en este
ordenador.
Finalizada la instalacin, solo en el caso de la instalacin para red,
debe ejecutar el corrector de enlaces; para ello haga lo siguiente:
Inicio_Programas_ContaWin 2000 Office_Toolkit
Indique en la Identificacin y Contrasea: admin
Seleccione la pestaa "Correccin de Enlaces", en la que debe
indicar la ruta del propio servidor segn el siguiente ejemplo:
Ejemplo: (segn la instalacin por defecto)
En Windows 95, 98 o NT sera:
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin
Office\nombre de la empresa
Gerencia corresponde al nombre del servidor y c corresponde
al nombre del recurso compartido
Use el botn Examinar para buscar en Entorno de red la ruta
del equipo o servidor, en este caso Gerencia y localice donde
tiene instalada la aplicacin hasta ubicar la carpeta de la
empresa, luego seleccione el archivo Contabilidad.mdb y
pulse botn Abrir. De esta forma en Camino a Datos se
colocar la ruta correcta del Servidor, finalmente pulse botn
Enlazar .
Debe efectuar tambin el corrector de enlaces cuando el programa es
instalado en otro directorio que no es el que por defecto se propone:
c:\archivos de programa\contawin office.
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Instalacin Personalizada
Slo para usuarios avanzados o administradores de Sistema donde se
pueden configurar los componentes a instalar, como la Ayuda,
Informes, etc.
Requerimientos
PC Pentium 166
Unidad de CD-ROM 6x o
superior
Microsoft Excel
Tabla dinmica
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Hoja de clculo
Grficos
56
Identificacin: Admin
Contrasea: Admin
57
Dilogo de Bienvenida
58
59
61
63
El Administrador
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Filosofa de Trabajo
Interfaz
La Interfaz de ContaWin 2000 Office es quizs lo que ms le llame la
atencin frente a versiones anteriores, podr observar que sta ha
variado y modernizado, para formar ahora un producto totalmente
innovador y por supuesto que sigue todas las exigencias impuestas por
Microsoft como un producto Office Compatible. A continuacin se
detallan una serie de puntos relacionados con la interfaz:
66
Men contextual (al pulsar botn derecho del ratn sobre las
tablas de datos del programa, presentando las funciones
principales para el contexto en el que esta trabajando).
67
Modo de Trabajo
Isla Soft ha realizado un gran esfuerzo para mantener y mejorar el
modo de trabajo con ContaWin. Para aquellos usuarios que han
trabajado con versiones anteriores, podrn observar que el modo de
trabajo es muy parecido, manteniendo las teclas de acceso rpido a las
opciones ms importantes, localizacin de las opciones en el men, e
incluso iconos y grficos ya caractersticos en ContaWin.
A continuacin pasaremos a detallar algunas de las mejoras ms
importantes de ContaWin 2000 Office en cuanto a modo de trabajo:
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69
70
71
a) BOLSAS DE
APUNTES
b) DIARIO
72
La introduccin de apuntes de
IVA/IGIC, por el mdulo de Iva (opcin
Registros de Iva) se registrarn
automticamente en el Libro de Iva,
opcionalmente usted puede contabilizar
o no el asiento en el Diario.
73
f) FACTURAS
g) AMORTIZACIONES
h) ANALTICA
i) APUNTES MODELO
DE FACTURAS
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75
76
77
Estos son solo algunos de los asistentes, que podr encontrar en esta
nueva versin, adems usted encontrar en la parte superior de todos
los asistentes un texto de ayuda que refleja informacin de la pestaa
actual, explicando el propsito de la misma.
Seguridad: Nuevo sistema de permisos de usuarios y grupos. Bolsa
de apuntes independientes para cada usuario, que le permite un Diario
exclusivo por usuario. Pistas de auditora con registro automtico de
las acciones ms importantes. Superacin efecto ao 2000 y preparado
para el Euro.
Office Compatible: Total integracin con Office 2000. Exportacin a
ms de 20 formatos (Excel, Word, HTML. XML, etc.). Sincronizacin
de datos con Microsoft Outlook. Vinculacin directa de los datos
contables con Excel a travs de plantillas. Hoja de clculo integrada
de Excel dentro de ContaWin. Construccin de tabla dinmica para el
anlisis. Permite exportar e importar a formato XML para el
intercambio de datos de Internet.
ContaWin 2000 Office utiliza la tecnologa ADO (nuevo estndar de
interfaz universal de datos definido por Microsoft) para el acceso a
bases de datos.
En conclusin, tiene en sus manos un producto que ha sido
desarrollado utilizando los ltimos avances tecnolgicos, con un
diseo vanguardista y con una potencia y flexibilidad que usted puede
adaptar hasta las necesidades de su empresa.
Disfrute de ContaWin 2000 Office, una de las mejores herramientas
contables que existe actualmente en nuestro mercado y controle la
informacin de su empresa con un sistema de contabilidad
profesional, analtica y presupuestaria y otras inumerables opciones de
las que dispone.
Gracias a la integracin con el entorno Office, ContaWin 2000
Office, extiende su posibilidades mediante la comunicacin con
Office 2000, de esta forma podr aprovechar aun ms las prestaciones
del entorno Windows.
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Men Archivo
Barra de mens
Nueva empresa
A travs de esta opcin de manera fcil e intuitiva, usted podr crear
las diferentes empresas de trabajo a ser utilizada mediante un
asistente. ContaWin 2000 Office es multiempresa y multiejercicio, no
establece lmites en cuanto a la cantidad de empresas que puede
gestionar. Para ello realice los siguientes pasos:
80
81
82
Propiedades de la empresa
Las propiedades de la empresa ofrece informacin puntual de las
caractersticas actuales de configuracin de su empresa. En la pestaa
"Identificacin" de la empresa visualizar los datos introducidos por la
opcin Nueva empresa del men Archivo del Asistente de creacin
de Nueva Empresa as como la informacin de las dems pestaas si
complet el asistente.
En caso de no haber completado los datos de la configuracin de la
empresa por la opcin Nueva empresa, tiene ahora la oportunidad de
completar estos datos por esta opcin Propiedades de la empresa o
de modificar los datos ya introducidos en cualquier momento.
Esta opcin tambin es muy til si usted lleva la contabilidad de varias
empresas, porque al conocer los datos fsicos y jurdicos de la
empresa activa, se podr configurar cuentas contables y otros datos
segn las necesidades de cada empresa.
A continuacin explicaremos cada una de las pestaas de las
Propiedades de la Empresa: "Identificacin", "Otros datos", "Cuentas"
y "Datos fiscales".
83
Pestaa "Identificacin"
Seale en esta pestaa los datos identificativos de su empresa, datos
generales como nombre, domicilio, telfonos, etc. A continuacin se
detallan cada uno de los campos a completar:
Pestaa "Identificacin"
84
85
Pestaa "Cuentas"
A travs de esta opcin tiene la oportunidad de personalizar las
cuentas que por defecto sern utilizadas en su contabilidad, para ello
introduzca los cdigos correspondientes a las cuentas de cartera
(previsiones de pagos y cobros), las cuentas de gastos e ingresos, las
cuentas para el registro de IVA/IGIC soportado y repercutido, etc.
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Pestaa "Cuentas
87
Cuentas de clientes o
ventas
Cuentas de
proveedores o
compras
Otras cuentas
Ventas
Compras
Banco
Deudor
Acreedor
Amortizaciones
RE soportado
Cartera
Cartera
Ingresos
Gastos
Descuentos
Descuentos
Retenciones
Retenciones
Caja
88
89
DATOS FISCALES
Abrir empresa
Mediante esta opcin usted podr seleccionar la empresa con la que
desea trabajar. Puede abrir una empresa de la siguiente manera:
90
Abrir empresa
Cerrar
A travs de la opcin Cerrar del men Archivo podr cerrar la
empresa con la que este trabajando hasta ese momento, notar
desactivadas las opciones del programa. Para volver a tener acceso a
las funciones de ContaWin 2000 Office es necesario ejecutar la
opcin abrir empresa y seleccionar la empresa de trabajo.
91
Borrar
A travs de esta opcin podr borrar una empresa, sus datos y
archivos asociados. Asegrese antes de ejecutar esta opcin que desea
eliminar todos los datos de la empresa permanentemente, debido a que
no podrn ser recuperados nuevamente ni deshacer este cambio.
Para borrar una empresa, no debe tener ninguna empresa abierta, debe
cerrarla previamente antes de ejecutar esta opcin de borrar.
El programa solicitar dos preguntas de confirmacin de la
eliminacin.
Se recomienda realizar una copia de seguridad de la empresa, antes
de ejecutar este proceso.
Guardar
A travs de esta opcin podr guardar las modificaciones efectuadas
de la empresa con la que est trabajando hasta ese momento, de esta
manera podr almacenar o conservar los cambios efectuados. Para
ejecutar esta opcin tiene diferentes opciones:
92
Guardar como
Mediante esta opcin usted podr crear una copia de la empresa con la
que esta trabajando con otro nombre distinto, de esta manera podr
cambiar el nombre de un archivo, permitiendo as realizar copias de
seguridad de la empresa actual en cualquier momento; o simplemente
guardarlo en otro lugar porque desea mantener el "archivo original"
sin hacer ningn cambio en l. De esta manera al guardar un archivo
con un nuevo nombre, tendr dos archivos, uno ser el archivo
original y otro ser el nuevo archivo. En este ejemplo Ebano S.A.
(archivo original) se guardar como Canarias Soft (nuevo archivo).
Para guardar un archivo con un nuevo nombre realice los siguientes
pasos:
Haga "click" en el men Archivo, opcin Guardar como...
Visualizar la ventana Guardar como. ContaWin 2000 Office
coloca el nombre del archivo que ha utilizado al abrir la empresa
en ContaWin, en este caso Ebano, S.A.
Guardar como...
93
Configurar impresora
A travs de esta opcin podr controlar y comprobar que la impresora
a ser utilizada tenga la configuracin adecuada.
En el campo impresora muestra la referencia de la impresora que este
configurada, puede seleccionar otra impresora que previamente ha
sido instalada en Windows, mediante desplegar la lista y escoger la
deseada.
En Orientacin puede seleccionar la orientacin de la impresin del
papel, ya sea vertical u horizontal.
En el rea Tamao de Papel pulse la flecha hacia abajo
correspondiente al recuadro y seleccione de la lista desplegable el
tamao del papel que desee utilizar para la impresin.
En Origen del Papel se mostrar el origen o bandeja de entrada del
papel para la impresin, si es por seleccin automtica o alimentacin
manual.
Al pulsar botn Propiedades podr definir ciertas caractersticas
adicionales de la configuracin de impresin, como por ejemplo:
calidad de la impresin, etc.
Configuracin de impresin
94
Vista preliminar
Permite visualizar con claridad la opcin o funcin que desee en el
programa a travs de una vista preliminar, mediante esta vista previa
usted tendr una prueba de impresin en pantalla de la opcin
seleccionada bajo el formato de los informes del programa, de esta
manera con esta presentacin puede ver exactamente la opcin
seleccionada con el aspecto preestablecido de los informes o listados
que tendr cada pgina una vez impreso o sobre el papel.
Para ello realice lo siguiente:
Vista preliminar
95
Opcin Exportar
En la Vista preliminar se incorpora la funcin de exportar en ms de
20 tipos diferentes de formatos a travs del botn exportar
. De
esta forma, las posibilidades de combinacin con otras herramientas,
como las de Microsoft Office, son ilimitadas, algunos formatos son:
Documento de Word, Texto, Excel, Lotus, RTF, CSV, RPT, etc. Para
ello siga los siguientes pasos:
Una vez en la vista preliminar, pulse el botn exportar
Visualizar la siguiente pantalla:
Ventana exportar
Imprimir
A travs de esta opcin puede imprimir el texto seleccionado o el
asiento activo que tenga en ese momento, desde cualquier opcin y
funcin del programa ContaWin 2000 Office le permite imprimir
cualquier informacin que desee. Para ello seleccione el botn
Imprimir
de la barra de herramientas Estndar, o elija la opcin
Imprimir del men Archivo. Otra forma de ejecutar la opcin
Imprimir es presionar las teclas Ctrl + P.
96
97
98
Ejercicios
ContaWin 2000 Office le da la increble oportunidad de configurar y
crear tantos ejercicios como desee y de poder visualizar en pantalla
hasta 6 ejercicios contables de manera simultnea.
De manera fcil y sencilla usted puede tener una empresa con varios
ejercicios, olvdese de crear una empresa nueva y un nuevo plan
contable etc., por cada ao, ahora ContaWin 2000 Office le da la
oportunidad de configurar sus propios ejercicios. Para ello acceda al
men Archivo, opcin Ejercicios y visualizar la siguiente pantalla:
Configurar ejercicios
99
Nuevo ejercicio
100
Configurar ejercicios
Perodos
A travs de la opcin Perodo usted tiene la oportunidad de configurar
y personalizar todos los perodos que usted desee dentro de la fecha de
actividad del ejercicio, por ejemplo bimensual, trimestral, etc., con tan
slo definir el perodo y la fecha de comienzo y final del perodo.
El programa mostrar por defecto como configuracin inicial los
perodos consecutivos de Apertura, Enero, Febrero,.... Diciembre,
Regularizacin, Cierre.
101
102
perodos segn los doce meses naturales del ao, ms los perodos de
Apertura, Regularizacin y Cierre.
Exportar
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de exportar
informacin a ms de 20 formatos diferentes de archivos entre los que
se encuentran los formatos de: Crystal Reports, Excel, Lotus, Word,
Access, etc., y cualquier aplicacin con formato DBF, CSV, HTLM,
XML, ADTG, etc.
De esta forma, las posibilidades de exportacin para ContaWin 2000
Office con otras herramientas son ilimitadas, permitiendo conectarse
con casi cualquier aplicacin existente, por ejemplo tiene la
posibilidad de exportar informacin en formato HTLM logrando su
publicacin en Internet o su acceso desde Intranet.
ContaWin 2000 Office de manera fcil y sencilla le ofrece la opcin
exportar a travs de mltiples formatos y de forma amplia. A
continuacin explicaremos los pasos a seguir para realizar la
exportacin.
Existen dos formas principales de realizar la exportacin:
1.
2.
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104
105
106
107
Publicar en Web
ContaWin 2000 Office incorpora la opcin de exportar sus archivos
con el formato de publicacin en Internet "HTLM", siempre en
vanguardia en las tecnologas de informacin y ahora ms cmodo y
compatible con Internet; con la inclusin en ContaWin 2000 Office
de este nuevo formato la compatibilidad con Internet ha sido
aumentada considerablemente, permitiendo no slo publicar
informacin directa en Internet, sino que tambin reforzar a las
intranets.
ContaWin 2000 Office ofrece a sus usuarios todo lo necesario y
prctico, haciendo la gestin contable fcil e intuitiva.
Hacia otros formatos
Si no desea exportar datos hacia formato XML, ADTG, publicar en
Web, seleccione la opcin Hacia otros formatos y visualizar la
siguiente pantalla:
108
109
Importar
ContaWin 2000 Office de manera fcil y sencilla le permite importar
sus datos desde los formatos XML y el formato ADTG, para ello
realice lo siguiente:
Abrir la opcin del ContaWin 2000 Office donde desea que sus
datos sean traspasados, ejemplo: el Diario, IVA/IGIC,
amortizaciones, etc.
Luego, acceda al men Archivo, opcin Importar y seleccione
segn el formato XML o ADTG que previamente ha exportado el
archivo correspondiente, en este caso se realiz un ejemplo de
exportacin del Diario, denominado "Diario ebano", el cual se
utiliz para la exportacin el formato XML.
110
111
1.
2.
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4.
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7.
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Configurar Informes
ContaWin 2000 Office cuenta con diferentes estilos de informes para
la impresin, definiendo de esta manera el estilo que va a ser usado
para cada tipo de informe del programa.
Para acceder a esta opcin ir al men Archivo, opcin Configurar
Informes.
Estilo de informes
116
1. Estilo Estndar
Este estilo incorpora rapidez en sus impresiones, con este estilo
dispondr de una lnea sencilla, con tipos de letras de impresin rpida
y clara.
2. Estilo Personalizable
Este estilo esta disponible para todos aquellos informes que han sido
modificados. Establezca este estilo para visualizar aquellos informes
modificados. A continuacin explicaremos el procedimiento a seguir
si desea personalizar los informes.
Personalizacin de Informes
Crytal Reports es una de las herramientas ms extendida de
personalizacin de informes. Los informes de ContaWin 2000 Office
son archivos que se instalan con el programa, estos informes se
guardan dentro de la carpeta de ContaWin, en una denominada
Informes. Dentro de esta carpeta, podr encontrar todos los
informes del programa, divididos claro est por los diferentes estilos.
Como ya hemos visto anteriormente los estilos son dos: Estndar y
Personalizable.
Para la modificacin o personalizacin de informes debe hacer una
copia de los archivos contenidos en la carpeta del estilo que desee
personalizar, hasta la carpeta Personalizable.
Una vez copiado los archivos a modificar, ya puede usted empezar a
cambiar los informes. Con esta copia, garantizamos que tiene una
copia de los archivos originales intactos, mientras que trabaja
tranquilamente sobre otros.
Mediante Crystal Reports, abra unos de los archivos de informe, ver
como en pantalla, se le presentar el archivo, listo para ser
modificado.
Para visualizar los cambios que ha hecho en los informes debe seguir
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
117
5.
Usuario
ContaWin 2000 Office permite a travs de esta opcin el cambio de
usuario u operador en cualquier momento sin cerrar el programa, para
ello tendr que indicar la identificacin y la contrasea de acceso.
Esta opcin es de gran utilidad, por ejemplo suponga que desde el
mismo puesto de trabajo del usuario "vendedor", el usuario
"Administrador" desea entrar en el programa para realizar ciertas
modificaciones o consultas, con tan slo cambiar de usuario o
introducir su contrasea podr tener acceso a las funciones u opciones
del programa asignadas para tal fin, y de manera rpida realizar
modificaciones, actualizaciones, consultas, etc.
Otro ejemplo puede ser que en un ordenador trabajen dos personas
con el programa, una tiene determinados accesos y la otra persona
tenga asignados otros permisos distintos, de esta manera con tan slo
activar esta opcin a travs del Men Archivo, opcin Usuario se
podr cambiar de usuario automticamente sin tener que cerrar el
programa.
118
De una forma muy fcil y cmoda usted podr definir y modificar los
permisos en cualquier momento, para ello haga "click" en el men
Archivo, opcin Permisos de usuarios, y visualizar la pantalla de
Permisos y Usuarios, compuesta por tres pestaas: Usuarios, Grupos y
Permisos.
119
Maestros
ContaWin 2000 Office ofrece la oportunidad de configurar todo lo
que usted necesite segn los requerimientos de la empresa, de esta
manera llevar un control detallado y actualizado de sus datos. Las
tablas de maestros del sistema contienen informacin relativa a los
tipos de datos asociados a las amortizaciones, el Diario, cambio de
divisa, efectos, forma de pago, cartera, Iva, etc. La personalizacin de
las tablas de maestros es necesaria para adaptar las caractersticas del
programa a las necesidades de su empresa.
Los datos referidos a maestros se muestran en todo el sistema, en
forma de cdigo, lista desplegable con la descripcin y botn para
realizar bsquedas.
Tablas de maestros
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123
Grupo de Maestros
El Sistema de Maestros es vital para adaptar las caractersticas de
ContaWin 2000 Office a las necesidades de su Empresa. El programa
tiene una relacin de maestros disponibles que son agrupados por:
Amortizaciones, Diario, Fiscal, General.
Amortizaciones
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo
Amortizaciones y sus caractersticas:
Maestro de Amortizaciones
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125
Diario
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Diario y
sus caractersticas:
Maestro de canales
A travs de este maestro usted puede definir la cantidad de canales
que desee, pudiendo tratar los canales como si fueran Diarios
independientes, esta utilidad es muy prctica en la aplicacin
diferenciada de apuntes, teniendo la oportunidad de obtener los
listados, balances o informes, visualizar la naturaleza de un apunte a
travs de los canales creados en este maestro.
En cdigo "0" coloque el nombre del canal que por defecto ser
utilizado en el Diario contable.
126
Maestro de Diarios
A travs de este maestro usted puede crear mltiples Diarios para
canalizar los apuntes de la manera ms conveniente segn sus
necesidades, tales como: Diario de ventas, Diario de compras,
apertura, cierre, regularizacin, etc.
En cdigo "0" coloque el nombre del Diario que por defecto ser
utilizado en el Diario contable.
Fiscal
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Fiscal y
sus caractersticas:
Maestro Fiscal
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Maestro de administraciones
En este maestro se encontrar las Administraciones que establece
Hacienda para ser utilizada en los modelos fiscales.
Maestro de CNAE
En este maestro se encuentra la tabla de los Cdigos Nacionales de
Actividades Empresariales, para que usted seleccione la actividad
empresarial de su empresa, para ser utilizado en los modelos fiscales.
Maestro de delegaciones
En este maestro encontrar las divisiones fiscales establecidas por
Hacienda para las delegaciones, y que partir de estas se derivan las
Administraciones que corresponden a cada delegacin, para ser
utilizado en los modelos fiscales.
General
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo General
y sus caractersticas:
Maestro General
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131
Men Edicin
Deshacer
La opcin Deshacer restablece la ltima operacin ejecutada, de esta
manera tiene la oportunidad de volver atrs, en caso de haber borrado
un texto, etc.
La utilizacin de Deshacer es la misma que para cualquier otra
aplicacin de Windows y se activa mediante una de las siguientes
opciones:
132
Cortar
Esta opcin borra el apunte que se ha seleccionado introduciendo su
contenido en el portapapeles para cualquier uso posterior que desea
darle y se inicia mediante las siguientes acciones:
Copiar
Esta opcin introduce el contenido del asiento que ha seleccionado en
un rea provisional de almacenamiento que se llama portapapeles, sin
eliminar el apunte, texto, etc. seleccionado. El texto, apunte
permanece en el portapapeles hasta que cortes o copies un nuevo
texto, para ello ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
133
Pegar
Esta opcin introduce los asientos, apuntes, texto, etc. que se
encuentran en ese momento en el portapapeles en el sitio donde est
colocado el puntero del cursor. La forma de pegar el contenido del
portapapeles en cualquier posicin deseada es cualquiera de las
siguientes opciones:
Pegado especial
A travs de esta opcin tiene la posibilidad de insertar el contenido
que se encuentra en el portapapeles con diferentes formatos, por
ejemplo insertarlo como imagen, texto, etc., para ello realice lo
siguiente:
Eliminar
Mediante esta opcin usted puede eliminar la informacin
seleccionada de un cuadro de texto, apuntes, etc., sin posibilidad de
enviarlo al portapapeles, a diferencia de la opcin cortar que enva al
portapapeles y permite pegar el texto en un lugar nuevo, para ello
realice lo siguiente:
134
Buscar
ContaWin 2000 Office siguiendo el estndar de Microsoft Windows
ofrece motores de bsqueda de informacin muy potentes y variados,
as pues puede buscar el cdigo de una cuenta contable, asiento,
importe, descripcin, punteo, etc. de diferentes maneras, a
continuacin se detallan todas y cada una de las formas de bsquedas
disponibles.
Dilogo de bsqueda
El dilogo de bsqueda, esta situado en el men Edicin o accesible
mediante las teclas CTRL + B y las barras de herramientas. Mediante
este dilogo puede indicar una serie de parmetros como son:
Dilogo de Bsqueda
135
Reemplazar
ContaWin 2000 Office le permite de manera rpida y sencilla
reemplazar una serie de apuntes, asientos, as como el cdigo, fecha,
asiento, descripcin que haya sido introducido en el Diario u otra
opcin, a continuacin explicaremos los pasos a seguir:
Dilogo de Reemplazar
136
Buscar texto
A travs de esta opcin tiene la oportunidad de buscar por campos de
tipo texto, al introducir el texto por el que desea buscar se ir
moviendo al registro que ms se parezca, de esta manera ContaWin
2000 Office le permite de manera rpida en cualquier opcin del
programa, plan de cuentas, Diario, etc., localizar el registro que desea.
Como se muestra en el ejemplo al introducir la cuenta o ttulo de lo
que desea buscar, como en este caso la palabra RESERVA en la
opcin Plan de cuentas, automticamente se va colocando en los
registros que cumplan la condicin.
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138
Punteo
ContaWin 2000 Office siempre de la mano para facilitarle sus
operaciones contables con una aplicacin intuitiva, agradable y
amigable ha desarrollado un sistema muy sencillo que permite tener
pleno control sobre los datos, es el poder puntear sus apuntes
electrnicamente en la pantalla de su ordenador.
De esta manera con ContaWin 2000 Office usted puede configurar a
su gusto la apariencia y significado de los diferentes tipos de punteo,
personalizando el significado del punteo, el color de los smbolos y el
tipo de smbolo.
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Configurar punteo
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Mapa de caracteres
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Men Ver
Vista formulario
ContaWin 2000 Office le incluye los botones de vista formulario y
vista hoja de datos a travs de las diferentes opciones del programa
para una mayor rapidez y efectividad de sus operaciones contables.
De esta manera a lo largo de la aplicacin encontrar dos tipos de vista
diferentes de los datos, Vista Formulario y Vista Hoja de Datos, con
la posibilidad de cambiar en cualquier momento entre cada una de
ellas.
Por ejemplo, si accede al men Facturacin, opcin Facturas
emitidas, sta se presentar en la Vista Formulario, mediante esta
vista tendr en pantalla los datos relacionados con una factura,
mientras que si hace "click" sobre el botn Vista Hoja de Datos,
tendr una tabla con una lista completa de todas las facturas que hasta
ese momento haya creado.
Botn para el cambio a Vista Hoja de Datos
Botn para el cambio a Vista Formulario
La Vista Formulario es aquella en la que se presenta la informacin
siempre por defecto en cualquier tipo de documento por ejemplo
Facturas emitidas o cualquier tipo de ficha como por ejemplo los datos
supletorios. La informacin contenida en esta vista pertenece a un
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Barra formulario
La barra Vista Formulario, ofrece todas las opciones posibles para el
trabajo de cualquier documento o ficha en Vista Formulario, la
apariencia de esta barra es la siguiente:
De izquierda a derecha
Nuevo: Haga "click" sobre este botn para crear nuevos registros
Guardar: Este botn guarda los cambios producidos en el registro
activo
Imprimir: Imprime un informe del registro activo
Vista Preliminar: Muestra por pantalla un vista preliminar del
informe impreso
Cortar: Funcin de cortar y enviar al portapapeles
Copiar: Funcin que permite copiar hasta el portapapeles
Pegar: Funcin que permite pegar desde el portapapeles
Buscar: Permite hacer bsquedas utilizando el cuadro de dilogo
de bsquedas, tambin accesible mediante la tecla CTRL + B
Eliminar: Previa confirmacin, elimina el registro activo
Vista Hoja de Datos: Permite hacer el cambio hasta tipo de Vista
Formulario.
Adicionalmente a la barra de formulario encontrar la barra de
registros que explicamos a continuacin:
Barra de Registros
La Barra de Registros permite el movimiento entre registros, se activa
automticamente para todos aquellos documentos donde se precise la
posibilidad de movimientos entre registros, como por ejemplo en los
datos supletorios, extractos contables, facturas emitidas, etc. y en
cualquier vista formulario del programa.
147
De izquierda a derecha:
Ir al primero: Utilice este botn para moverse hasta el primero de
los registros
Anterior: Utilice este botn para moverse hasta el registro anterior
del registro actual
Siguiente: Utilice este botn para moverse hasta el registro
siguiente del registro actual
Ir al ltimo: Utilice este botn para moverse hasta el ltimo de los
registros
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149
De izquierda a derecha:
Nuevo: Haga "click" sobre este botn para crear nuevos registros
Guardar: Este botn guarda los cambios producidos en el registro
activo
Imprimir: Imprime un informe en forma tabular de los registros
Vista Preliminar: Muestra por pantalla un informe con las
propiedades del registro activo
Cortar: Funcin de cortar y enviar al portapapeles
Copiar: Funcin que nos permite copiar hasta el portapapeles
Pegar: Funcin que nos permite pegar desde el portapapeles
Buscar: Permite hacer bsquedas utilizando el cuadro de dilogo
de bsquedas, tambin accesible mediante la tecla CTRL + B
Eliminar: Elimina el registro activo o registros marcados. Ver en
el captulo Cmo...?, bajo el tema Cmo Marcar Registros?
Vista Formulario: Nos permite hacer el cambio del tipo de vista
hasta Vista Formulario
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151
Panel de filtros
ContaWin 2000 Office con el fin de aumentar las posibilidades de
anlisis de grandes volmenes de informacin y consulta rpida y
dinmica de sus datos, incorpora toda una novedad en productos de
este tipo y son las operaciones con filtros.
Un filtro permite seleccionar determinados datos de una tabla respecto
a ciertos criterios, permitiendo as bsqueda de informacin de una
manera dinmica en cualquier opcin del programa, el Diario, plan
contable, extracto, etc.
En el Panel de Filtros encontrar los siguientes operadores:
Operador
Funcin
En el siguiente ejemplo estn los pasos que debe seguir si desea filtrar
datos una tabla:
Suponga que en el Diario desea filtrar la informacin por cuenta
contable, que muestre solo las cuentas 4300000000, ahora tiene que
filtrar para que se muestre en pantalla los que cumplan la condicin.
Active en el men Ver, la opcin Panel de filtros.
Haga "click" en el encabezamiento de la columna por la que desea
filtrar, en este caso por cuenta, notar la seleccin porque se
sombrear toda la columna. Automticamente ver reflejado en la
parte superior de la ventana en Filtrar por: el campo por el que desea
filtrar, usted puede notar como al hacer "click" por los diferentes
ttulos del encabezamiento variar de manera instantnea el cuadro de
texto de la etiqueta Filtrar por .
En el campo Desde bastar que se posicione en la cuenta que desee y
automticamente se seleccionar, tambin puede pulsar botn
examinar y seleccione la cuenta por la que desea filtrar o tambin
152
Si slo desea buscar por un solo campo, como en este caso que quiere
las cuentas que cumplan la condicin de que sean slo las
4300000000, puede pulsar el operador = (aplicar filtro local),
automticamente los registros quedarn filtrados excepto los que
contienen el cdigo de cuenta contable 430000000, de la siguiente
manera:
153
Diario contable
Observar que slo aparecen los registros que tienen como cdigo las
cuentas contables entre 4300000000 y 5700000000 los dems
registros estn filtrados sin que la informacin se pierda o se altere,
para ver nuevamente todos los registros, pulse el operador Limpiar
datos del filtro.
154
Panel de Acumulados
ContaWin 2000 Office le ofrece en el Diario una zona de acumulados
que es una rea informativa que le ofrecen los acumulados de los
diferentes aspectos que conforman el Diario Contable, as como en
cualquier ventana del programa.
En los acumulados del Diario aparecen las sumas del Debe, Haber,
Saldo o Descuadre tanto de la cuenta que esta activa en el rea de
edicin, como del asiento en que se est trabajando. Tambin se
muestra el acumulado de los apuntes que tenga seleccionado y de la
suma de todo el Diario Contable desde el inicio del ejercicio hasta ese
momento.
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156
Panel de totales
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Ventanas acoplables
ContaWin 2000 Office marcando la pauta como una aplicacin
moderna y tecnolgicamente de vanguardia le ofrece una nueva
funcin Ventanas acoplables, que es similar a una persiana que
permite acceder rpidamente a funciones utilizadas con frecuencia y
que se encuentra acoplada al lateral derecho del Diario.
Para activar la Ventanas acoplables active en el men Ver o men
contextual (botn derecho del ratn) y seleccione la ventana
acoplable que desea abrir en forma de pestaas (apuntes modelo, plan
de cuentas, analtica). Estas opciones visualizadas en el Diario en
forma de pestaas verticales facilitan de manera rpida y dinmica la
consulta de informacin, como se muestra a continuacin:
158
Para...
Minimizar una
ventana acoplable
Maximizar una
ventana acoplable
Barra de punteo
ContaWin 2000 Office ha desarrollado un sistema muy sencillo que
permite tener control sobre los datos, es el poder puntear sus apuntes
electrnicamente en la pantalla de su ordenador.
Las ventajas que ofrece el punteo y la facilidad de ContaWin 2000
Office le permite:
159
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Men Vertical
ContaWin 2000 Office presenta el men vertical OutLook del Office
2000, manteniendo los estndares establecidos por Microsoft
Corporation, facilitando as al usuario la seleccin de los diferentes
mens y diferentes opciones del programa.
Men vertical
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Barra de estado
La barra de estado ofrece informacin sobre el proceso en el que esta
trabajando, usuario activo, fecha y hora del sistema.
Barra de estado
165
Men Formato
Men Fornato
166
Configurar tabla
A travs de esta opcin ContaWin 2000 Office le permite
personalizar y configurar el aspecto del Diario o el documento activo
o que tenga abierto en pantalla.
Encabezamientos: Al pulsar botn Fuente usted puede elegir el tipo
de fuente que desea que tenga el encabezado del Diario o de cualquier
otra opcin que este activa, existe una gran variedad de fuentes.
Para ello slo tiene que hacer "click" en el botn Fuentes y encontrar
todas las fuentes a las que tiene acceso en orden alfabtico.
Sitese con el cursor en la fuente, una presentacin preliminar le
muestra un ejemplo de la fuente y haga "click" en Aceptar para la
seleccin.
Tambin puede cambiar el tamao de la letra, por cada tipo de letra
puede elegir el tamao de letra que desea visualizar.
167
168
169
Alto de fila
ContaWin 2000 Office ahora le ofrece la oportunidad de que usted
pueda modificar los tamaos de las filas y las columnas.
Para cambiar el alto de la fila proceda de la siguiente manera:
Elija la opcin Alto de Fila del men Formato y aparecer la
siguiente ventana:
170
Ancho de columna
ContaWin 2000 Office haciendo de su gestin contable ms fcil,
prctica e intuitiva le permite personalizar el ancho de columna, para
que tenga la oportunidad de modificar el ancho de las mismas, si el
nmero o el texto es demasiado grande en relacin con el ancho de la
columna, para ello siga los siguientes pasos:
171
Ajuste perfecto
ContaWin 2000 Office le ofrece la opcin de cambiar el ancho de la
columna del Diario contable o cualquier documento en forma de tabla
a su ajuste ideal, el ancho de sta se adaptar a la celda ms larga que
haya en la columna.
Para realizar un ajuste ideal de ancho de la columna, realice lo
siguiente:
Coloque el puntero del ratn sobre la lnea vertical entre las letras
de las dos columnas. El puntero del ratn se transforma en una
pequea lnea vertical con dos flechas oscuras.
172
Ocultar columnas
ContaWin 2000 Office es un fcil y potente programa de contabilidad
que pone en sus manos la posibilidad de personalizar a su gusto
cualquier opcin del programa, como decidir que se vea o no ciertas
columnas del Diario contable o de otra opcin del programa.
Suponga que usted no desea visualizar en el Balance General la
columna "Debe ejer" y "Haber ejer", tan slo tiene que seleccionar
estas columnas haciendo "click" en el encabezado de la columna
"Debe ejer" y manteniendo pulsado la tecla SHIFT, haga "click" sobre
el encabezado de la columna "Haber ejer", de esta forma seleccionar
ambas columnas como se muestra a continuacin:
173
Mostrar columnas
En cualquier documento presentado en forma de tabla compuesta por
filas y columnas, como por ejemplo el plan contable, balances, etc.,
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de seleccionar que
columnas desea usted visualizar en cierta opcin.
Si usted quiere volver a visualizar columnas que estn ocultas, con tan
slo hacer "click" en el men Formato, opcin Mostrar columnas,
se desplegar una ventana que corresponde con la opcin que tenga
activa para ese momento, en este caso la ventana que a continuacin
se muestra corresponde al "balance general":
174
Mostrar columnas
175
Men Registros
Men Registros
176
Nuevo registro
ContaWin 2000 Office a travs de esta opcin le permite crear y
editar un nuevo registro con tan solo hacer "click" en el documento
abierto, automticamente el cursor se ubicar en la nueva fila creada,
para que introduzca los datos que pasaran a formar este nuevo
registro.
Suponga que en pantalla tenga abierto la opcin Plan de cuentas, del
men Plan y desea crear un nuevo registro, en este caso una nueva
cuenta, tan slo tiene que hacer "click" en esta opcin Nuevo registro,
mostrndose en este caso una ventana para que complete los datos de
la nueva cuenta; en otras opciones se insertar una nueva fila para que
coloque los datos correspondientes al nuevo registro.
177
Guardar
ContaWin 2000 Office le ofrece todas las alternativas a sus manos y
en este men Registros se encuentra la opcin Guardar , para que
tenga la oportunidad de grabar la creacin de nuevos registros o las
modificaciones efectuadas.
Eliminar registro
A travs de esta opcin usted podr eliminar el registro activo o
registros marcados. Ver en el captulo Cmo...?, bajo el tema
Cmo marcar registros?. Previamente el programa solicitar la
confirmacin de la eliminacin, como se muestra a continuacin en la
eliminacin de una cuenta contable:
Filtros
ContaWin 2000 Office no coloca lmite en brindarle a usted diversas
maneras de ejecutar las operaciones que necesita y de colocar al
alcance de su mano todas las opciones, como en este caso los filtros
que permiten filtrar una determinada informacin si se cumple una
serie de condiciones, una de las maneras es a travs del panel de filtro
que se encuentra en la ventana del programa que es una opcin interna
que esta en la parte superior de cada ventana.
Adems ContaWin 2000 Office le brinda ahora otra opcin externa
de poder seleccionar determinados datos de una tabla respecto a
ciertos criterios, como: fecha, asiento, cuenta, descripcin, etc.
De esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la opcin de los filtros
como una poderosa herramienta para utilizar sus datos, a continuacin
se explican las diferentes maneras a seguir de filtrar la informacin:
178
2.
3.
179
180
Orden ascendente
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de Ordenar registros
de forma alfabtica o numrica en orden ascendente o descendente
sobre una tabla de registros, esta funcin de ordenar registros es muy
til para localizar informacin, por ejemplo en el Diario contable, plan
de cuentas o en cualquier otra opcin del programa.
Suponga que en el Diario contable desea ordenar la columna
Descripcin en orden ascendente (o sea, que el ordenamiento
alfabtico comienza desde la A hasta la Z), tan solo tiene que realizar
lo siguiente:
Haga "click" en el encabezado de la columna que desea ordenar, en
este caso la columna Descripcin del Diario, usted observar que la
columna descripcin quedar completamente seleccionada.
Luego, haga "click" en el botn Orden ascendente
que se
encuentra en la barra de herramientas de la vista hoja de datos o en el
men Registros, opcin Orden ascendente . Tambin tiene la
posibilidad, mediante hacer "click" con el botn derecho del ratn y
en el men contextual seleccionar esta opcin.
De esta forma la informacin o Descripcin quedar clasificada
automticamente de manera alfabtica y en orden ascendente. Adems
usted no tendr que preocuparse si introduce un apunte con una fecha
anterior o de un mes que haya pasado, porque podr clasificarlo
cronolgicamente a travs de esta opcin.
181
Orden descendente
Esta opcin ordena alfabticamente o numricamente en orden
descendente los registros, dependiendo de la columna activa.
En el siguiente ejemplo se van a ordenar los apuntes del Diario por el
campo Fecha en forma numrica y descendente.
Haga "click" sobre el encabezado o ttulo de la columna Fecha.
A continuacin elija el tipo de orden que desee aplicar a la columna
seleccionada, en este caso orden descendente, mediante el botn
de la barra de herramientas de la vista hoja de datos, o en el men
Registros, opcin Orden descendente. Tambin tiene la posibilidad,
mediante hacer "click" con el botn derecho del ratn y seleccionar
esta opcin.
Ir a
ContaWin 2000 Office incorpora en este men para su rapidez y
comodidad de sus operaciones contables, las opciones de la Barra de
Registros, permitiendo el movimiento rpido entre registros como:
Ir al primero: Utilice este botn para moverse hasta el primero de
los registros.
Anterior: Utilice este botn para moverse hasta el registro anterior
del registro actual.
182
Actualizar
A travs de esta opcin el programa actualiza la informacin que
tenga en la pantalla de la Vista hoja de datos, esta funcin es muy
til trabajando en entorno de red. Por ejemplo si hay varios usuarios
introduciendo apuntes o creando una nueva cuenta contable de cliente
en el plan y pulsar el botn Actualizar
que se encuentra en la
barra Vista hoja de datos, automticamente se actualizar toda la
informacin en los dems usuarios conectados en red, ya que se
refrescarn todas las conexiones porque el programa lee la base de
datos, de esta manera tendr todos sus datos actualizados.
183
Men Diario
Diario
ContaWin 2000 Office entiende lo importante que es el Diario
contable, debido a que es una de las reas principales porque es la que
usted ms usar, ya que usted introducir los apuntes contables que
adems son los que irn alimentando o configurando todos los dems
registros como los extractos o mayores de cada cuenta y balances de la
contabilidad de su empresa.
Por tal razn ContaWin 2000 Office le ofrece a usted Diario con
todas las funciones que usted necesita desde una misma pantalla,
incorporando adems tablas dinmicas de consulta que le ayudarn a
localizar informacin.
A continuacin se muestra la pantalla del Diario con todos sus
elementos:
184
185
186
Nmero de factura
187
188
Acumulado de la cuenta
189
Panel de
Filtros
Panel
central
de
Diario
Panel de
totales o rea
de
acumulados
190
Mostrar/ocultar
Panel de Filtros
Zona de
Agrupamiento
dinmico
Mostrar/ocultar
Panel de
Acumulados
191
192
Tabla de totales
193
194
195
Diario de apuntes
196
Modificacin de apuntes
ContaWin 2000 Office le permite de forma sencilla modificar los
apuntes que componen la contabilidad de su empresa, puesto que
usted efecta tales modificaciones directamente en el Diario Contable,
as usted ve exactamente como ha quedado las modificaciones al
momento de hacerlas.
La simplicidad con que usted puede manipular sus apuntes y asientos
se basa en el hecho de que se realiza directamente sobre el Diario
Contable. Por lo tanto, una vez que usted hace algn cambio
directamente en el Diario, este repercutir en estos procesos de
balances, mayores, extractos, etc.
El procedimiento para modificar apuntes es el siguiente:
Otra manera es hacer doble "click" sobre el campo del apunte que
desea modificar y aparecer la ventana de "Editar apunte", para
que efecte los cambios directamente sobre sta.
197
198
Bolsa de apuntes
199
Bolsas de apuntes
200
Como usted observar los dos ltimos apuntes del Diario con el
asiento 1000290 corresponde con los introducidos en la bolsa de
apuntes y que se actualizaron en el Diario principal.
Esta opcin Bolsas de apuntes guarda la ltima configuracin y si ha
cerrado con esta opcin se activar nuevamente al entrar el programa.
Editar apunte
ContaWin 2000 Office para seguridad y control de los datos
introducidos en los apuntes contables del Diario, permite para la
edicin o modificacin de cualquier apunte introducido en el Diario,
Ej: fecha, importe, cuenta, etc., que con hacer doble "click" sobre el
apunte que desea modificar, automticamente se abrir una ventana de
dilogo desde donde podr efectuar los cambios deseados; puede
acceder tambin a esta ventana de dilogo desde el men Diario,
opcin Editar apuntes. Visualizar la siguiente ventana:
201
Editar apuntes
202
Descuadre de Asientos
ContaWin 2000 Office ofrece una potente herramienta de bsqueda
de descuadres, al activar esta opcin automticamente se abrir en el
Diario el Panel de totales y descuadres, mostrndose
automticamente los asientos que estn descuadrados.
Se producen descuadres cuando:
203
Men contextual del panel de totales y descuadres
Al tener activada esta opcin visualizar todos los asientos que estn
descuadrados, para buscar en el Diario un asiento descuadrado situse
en la barra izquierda de la seleccin de la tabla y haga "click",
automticamente se seleccionar el registro y se presentar en la
pantalla del Diario el asiento seleccionado, como se presenta a
continuacin:
Tambin puede seleccionar el asiento pulsando botn derecho del
ratn y en el men contextual elegir Buscar asiento en el Diario.
204
Tipos de Diarios
ContaWin 2000 Office le permite flexibilizar la operatividad de la
aplicacin adaptndola a sus necesidades especficas, logrando
tambin personalizar la propiedad de los apuntes introducidos de
acuerdo con el tipo de Diario.
Por eso a travs de esta opcin usted puede crear mltiples Diarios
para canalizar los apuntes de la manera ms conveniente segn sus
necesidades, tales como: Diario general, Diario de ventas, Diario de
compras, apertura, etc.
Usted tambin puede crear los tipos de Diarios a travs de la opcin
Maestros, men Archivo. La pantalla que visualizar ser la
siguiente:
205
Tipo de Diarios
Slo tiene que hacer "click" en botn Nuevo e indicar el nombre del
Diario.
Esta informacin se presenta en Vista hoja de datos, como una tabla
de registros, ideal para ordenar, filtrar y realizar bsquedas sobre el
conjunto de registros de tipo de Diarios de la tabla.
Luego, en el Diario contable usted podr seleccionar el Diario al que
pertenecen los apuntes contables.
Extractos contables
El extracto contable es una consulta al mayor de la cuenta contable
que se ha introducido en el rea de edicin de apuntes del Diario. En
el extracto o mayor se registra los aumentos, disminuciones y saldos
de cada una de las cuentas.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir con el fin de solicitar
el extracto de una cuenta:
El tener acceso a los extractos de las cuentas en ContaWin 2000
Office es sumamente sencillo, una manera es seleccionar la cuenta que
desea tener en el extracto en el Diario y elegir la opcin Extractos
Contables del men Diario.
O con una simple pulsacin de la tecla rpida F5 desde el Diario,
tendr acceso al extracto de cualquier cuenta, tambin tendr acceso
por la opcin Plan de cuentas, donde encontrar un botn de
206
Panel de
filtros
Panel
central
del
extracto
Panel
deTotales o
rea de
acumulados
207
cuentas u otros datos segn sus requerimientos, ya que aplica para las
diferentes funciones de ContaWin 2000 Office.
En la ventana del Extracto Contable, usted visualizar los siguientes
botones:
Use este botn para volver a calcular el extracto a
partir de todos los movimientos del Diario. Este proceso puede durar
varios minutos. Una vez que el extracto se ha recalculado para una
cuenta, la prxima vez que vuelva a solicitar un extracto para esa
misma cuenta, el programa slo recalcular aquellos movimientos
nuevos que han sido creados posterior al ltimo reclculo, mostrando
el saldo de forma instantnea.
Buscar asiento: Permite localizar el asiento relacionado en
el Diario
Cuenta anterior: Permite el movimiento entre las diferentes
cuentas del plan para visualizar su extracto, en este caso se
mueve hasta la cuenta anterior de la actual mediante buscar
la cuenta ms cercana en el Plan de cuentas, actualizando el
ttulo de la cuenta actual en los filtros y mostrando el
resultado, al moverse con los botones entre cuentas.
Cuenta prxima: Permite el movimiento entre las
diferentes cuentas del plan para visualizar su extracto, en
este caso se mueve hasta la cuenta siguiente de la actual
mediante buscar la cuenta ms cercana en el Plan de cuentas,
actualizando el ttulo de la cuenta actual en los filtros y
mostrando el resultado, al moverse con los botones entre
cuentas.
208
lista se muestran todos los ejercicios visibles que han sido creados por
la opcin Ejercicio del men Archivo.
Panel central del extracto: En esta rea usted visualizar el extracto
de la cuenta seleccionada, en este caso usted tiene en pantalla el
detalle de los movimientos de la cuenta 430000, con la informacin
exacta que usted ha introducido en el rea de introduccin de apuntes,
en los campos de: fecha, cuenta, asiento, documento, descripcin,
Diario, canal, $, Debe, Haber.
Usted puede filtrar la informacin por la columna que desee,
ContaWin 2000 Office le ofrece un abanico de posibilidades si desea
hacer bsquedas rpidas o visualizar partes del extracto con
determinados registros que usted necesite, a travs del panel de filtros
y los iconos de vista hoja de datos, presente en esta ventana de
Extractos contables. De esta manera puede preparar listados de
extractos seleccionados y emitirlos por impresora.
Panel de totales o rea de acumulados: Este es una poderosa y til
opcin que introduce ContaWin 2000 Office para llevar un control
del comportamiento de los saldos de las cuentas contables, ofreciendo
al seleccionar una cuenta contable la suma de los importes deudores
en el Debe; la suma de los importes acreedores en el Haber y el Saldo
de la cuenta del extracto con su correspondiente saldo en Euros.
ContaWin 2000 Office incorpora adems en esta rea de acumulados
el saldo de las Facturas y Efectos que tiene la cuenta contable
seleccionada en sus diferentes estados, esta informacin le permitir
tener a la mano datos valiosos para el anlisis y control de la gestin
contable.
Usted visualizar en base a los apuntes introducidos en el Diario y en
funcin a la cuenta contable seleccionada el total de las Facturas
Cobradas, Pendientes, Vencidas y el Total en conjunto de todas las
facturas.
Al igual puede visualizar tambin los saldos de los diferentes estados
de los Efectos como son: Pagado, Pendientes, Impagados, Vencidos,
el Riesgo concedido a la cuenta que es un dato introducido en los
Datos Supletorios de la cuenta, y en el campo Riesgo actual, que es
calculado en base al saldo actual de la cuenta ms los efectos
pendientes, mostrndose el correspondiente importe total de efectos en
Euros.
Usted notar en la ventana del Extracto Contable varias pestaas para
tener toda la informacin de la cuenta contable que originaron el
209
Pestaa "Facturas"
El detalle de la informacin mostrada bajo la pestaa "Facturas" es la
siguiente:
Pestaa "Carteras"
El detalle de la informacin mostrada bajo la pestaa "Carteras" es la
siguiente:
210
Pestaa "Acumulados"
ContaWin 2000 Office le permite visualizar los datos y balance de
una cuenta, de forma dinmica usted tendr acceso al entero plan de
cuentas con el fin de inspeccionar cuenta a cuenta o por aquella cuenta
que indique.
El mtodo abreviado de teclado para acceder a esta opcin es pulsar
F4 desde el Diario.
211
Asientos Modelos
ContaWin 2000 Office proporciona una potente herramienta para
crear plantillas o modelos cuyo principal objetivo es el de facilitar la
tarea de introducir apuntes en el Diario, tanto de los asientos que
resultan repetitivos en la actividad contable como aquellos que
encierran cierto grado de complejidad, adems y al mismo tiempo,
grabarn registros en otros procesos como los libros de IVA/IGIC o en
cualquier Cartera e incluso en la Analtica para los Centros de Costo,
sin que el operario tenga que tener conocimientos de contabilidad.
ContaWin 2000 Office ofrece apuntes modelos predefinidos, que
generan asientos contables que habra que realizar manualmente en las
operaciones descritas en cada uno de los asientos.
Es una de las caractersticas ms importantes de ContaWin 2000
Office, la posibilidad de generar Apuntes Modelos a travs de un
fcil, sencillo y potente asistente para la creacin de asientos modelos.
ContaWin 2000 Office proporciona una serie de apuntes modelos que
sirven de ejemplo y que permiten, partiendo de ellos, que cada usuario
pueda crear los suyos propios, para ello ver el captulo de Estructura
de los apuntes modelo.
212
213
Pestaa "General"
Pestaa "General"
En esta pestaa se describen los datos generales del asiento modelo:
nombre, descripcin, categora.
Cdigo: Automticamente el programa asigna el cdigo
correspondiente al nuevo apunte modelo.
Nombre: Coloque el nombre que desea asignar al apunte modelo para
identificarlo.
Descripcin: Coloque una breve referencia para describir el apunte.
Categora: Despliegue la lista y seleccione la categora a la que
pertenece el apunte modelo. Estas categoras pertenecen al maestro de
tipos de apuntes modelo.
214
Declaracin de variables
215
Pestaa "Configuracin"
Permite la configuracin de otras opciones del asiento modelo.
216
Pestaa "Configuracin"
Como usted observar se muestran todos los campos que forman parte
en el rea de introduccin de apuntes del Diario: asiento, fecha, diario,
documento, moneda, canal. Si usted desea que uno de esos campos
tome algn valor en especifico, puede configurarlo en esta opcin
colocando el valor que desea en cada campo, por ejemplo que el
apunte modelo sea introducido en el canal 3, coloque en el campo
"Canal" el nmero 3, de esta manera los valores introducidos en el
apunte se registrarn en el canal 3.
Al dejar en blanco los campos, el programa tomar los valores por
defecto, que son los siguientes: colocar el asiento modelo en el
Diario definido como "0", canal "0", moneda "0", el programa
asignar el nmero de asiento, colocar la fecha del sistema, y no
asignar nmero de documento.
Si usted define una variable como tipo "Diario" o "canal", al momento
de evaluar el asiento modelo colocar el valor predeterminado que
usted ha especificado en la pestaa "Declaracin de variables",
217
Pestaa "Detalles"
En esta pestaa usted definir la estructura o detalle de cada apunte
que conforma el asiento, como se visualiza a continuacin.
Pestaa "Detalles"
Pulse botn Nuevo para crear cada lnea de detalle del asiento.
Ubique el cursor en la columna cuenta y en la zona de edicin de la
celda activa, seleccione con el ratn la variable a adicionar, en el
ejemplo [Gastos Alquiler]. Luego pulse "Enter" para aadir a los
detalles del asiento modelo.
Si desea incluir una descripcin al apunte, seleccione la columna
Descripcin y en la zona de edicin coloque el comentario del apunte
y pulse Enter o el botn de Adicionar
218
Al pulsar botn Guardar como podr hacer una copia del apunte
modelo seleccionado, esta opcin es de mucha utilidad porque le
permite efectuar ciertas modificaciones sobre un apunte modelo
existente al que le ha realizado la copia, sin tener que crearlo de
nuevo.
219
220
221
Tipos de regularizaciones
ContaWin 2000 Office ofrece a travs de esta opcin los tipos de
Regularizaciones, como la Regularizacin de existencias y Prdidas y
Ganancias, pero adems le ofrece la increble oportunidad que usted
mismo como usuario pueda configurar y crear a su gusto diferentes
tipos de regularizaciones.
Por ello y mediante esta opcin ContaWin 2000 Office pone en sus
manos la posibilidad de personalizar la gestin de los tipos de
regularizaciones, de forma que se adapte a las necesidades de su
empresa.
Para crear un tipo de regularizaciones acceda al men Diario, opcin
Tipos de regularizaciones, visualizar la siguiente ventana:
Tipos de regularizaciones
222
223
Regularizacin de Existencias
224
225
226
227
229
Men Plan
Plan de cuentas
ContaWin 2000 Office le permite gran flexibilidad a la hora de crear
la estructura contable y crear nuevas cuentas, a travs de un
procedimiento muy sencillo e intuitivo.
Al seleccionar esta opcin usted visualizar la siguiente ventana:
Plan de cuentas
230
231
232
233
234
Pestaa "Acumulados"
Usted visualizar en el Plan de Cuentas los acumulados de la cuenta,
visualizando un balance por periodo, en el cual podr obtener por
ejemplo el detalle de los doce meses, la apertura, la regularizacin y el
cierre de sta; tambin podr ver el saldo del perodo y el acumulado
del ao.
235
236
Configurar plan
A travs de esta opcin usted podr configurar los niveles de las
cuentas de mayores y la longitud de las cuentas auxiliares del plan
contable seleccionado por usted, solo tiene que marcar los niveles de
cuentas que desea tener en la estructura del plan contable en el rea de
Niveles de mayor, e indicar el nmero de dgitos que tendr las
cuentas auxiliares en el rea de Subcuentas, que debe estar
comprendido entre 7 y 14 dgitos.
En el rea de introduccin de apuntes bastar colocar por ejemplo 43.0
y automticamente el programa rellena de cero hasta llegar al nmero
de dgitos predeterminado por usted.
Usted visualizar los diferentes niveles configurados del plan, en la
creacin de las cuentas contables cuando asigne el ttulo de las cuentas
de mayores y auxiliares, a travs de la opcin Plan de cuentas o en el
rea de introduccin de apuntes.
Configurar plan
Planes de cuentas
ContaWin 2000 Office ofrece a travs de esta opcin la relacin o
maestros de los planes de cuentas disponibles, donde usted puede
237
Planes de cuentas
238
239
240
241
Datos supletorios
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de abrir ficha de
datos para las cuentas o grupos que necesitan tener datos supletorios,
como las cuentas de clientes y proveedores.
Los datos supletorios hacen referencia a los registros completos de
clientes, deudores, proveedores y acreedores por cualquier concepto,
por ello para completar los datos al seleccionar en el men Plan, la
opcin Datos supletorios, usted visualizar la siguiente ventana:
Datos supletorios
242
243
2.
Especificando da de pago el 20
Factura emitida el 15/03/99 a 30 das
Fecha de Vencimiento: 20/04/99
244
Estadstica de la cuenta
A modo informativo se mostrar los acumulados de la cuenta contable
a la que pertenece esta ficha de datos, el total del debe, el total del
haber, el saldo con su correspondiente importe en Euros.
Configuracin de las cuentas
Introduzca las cuentas contables que por defecto sern las asociadas
con la cuenta a la que pertenece esta ficha de datos, como por ejemplo
la contrapartida, cuenta de IVA/IGIC, la cuenta de RE (recargo de
equivalencia) que forma parte de los detalles de Iva que incluyan RE
en facturas y en los apuntes modelos de facturas, etc.
Usted tiene la oportunidad de configurar por defecto las siguientes
cuentas, que al pulsar botn "examinar" podr seleccionarla a travs
del Plan Contable:
Cuenta Descuentos
Cuenta Retenciones
Cuenta IVA/IGIC
Cuenta Efectos
Cuenta RE
Cuenta Caja
245
Cuenta Banco
Cuenta Gastos
Contabilidad alterna
En este apartado es donde se relaciona el cdigo del plan alterno con
el plan general contable, para ello indique la cuenta alterna con la que
desea relacionar el cdigo "4300000001" segn el ejemplo que
pertenece al plan contable.
En el campo Cuenta corriente indique la cuenta de banco del cliente o
proveedor.
Balances
Se denomina Balance a un "estado demostrativo de la situacin de
todas las cuentas que una empresa hace funcionar en su contabilidad"
En el Balance se presenta la situacin actual de la empresa, es decir,
los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las
obligaciones y fondos propios que forman el pasivo.
ContaWin 2000 Office ofrece diversas clases de balances, que a
continuacin explicaremos:
Balance General
El Balance General es un balance de tipo piramidal en el que puede
consultar e imprimir todas las cuentas que tengan algn valor aunque
su saldo sea cero. En este balance puede ver las sumas del Debe y del
Haber del mes que solicita y los acumulados durante el ejercicio y su
saldo.
Tambin puede indicar un rango de cuentas a travs de los filtros, para
visualizar por pantalla e impresora todos los niveles de mayor segn la
estructura del plan contable que haya configurado, su aspecto tendr
forma de pirmide para cada una de las cuentas, de all su nombre.
Para ejecutar esta opcin acceda al Men Plan, opcin Balances y
seleccione Balances General.
Visualizar la siguiente pantalla:
246
Balance general
Panel de Filtros
A travs de los potentes Paneles de Filtros puede filtrar por Ejercicio,
seleccionando el ao del ejercicio y filtrar adems por Perodo
escogiendo cualquier mes u otro perodo que desee.
247
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el Saldo del Ejercicio y su
correspondiente cambio a Euros, adems tendr especificado por
Perodo y Ejercicio, las sumas del Debe, Haber y el Saldo con el
cambio a Euros.
Para Imprimir el Balance General slo pulse botn Imprimir y se
emitir el balance con los datos en base al ejercicio, perodo, cuenta,
etc. que usted haya definido en la ventana.
Filtros avanzados
A su vez ContaWin 2000 Office le brinda un potente filtro de
bsqueda, como son los Filtros Avanzados, que permite seguir
seleccionando registros en base a los campos que se encuentran en el
Panel de filtros Inicial.
En el panel de filtros puede filtrar por Ejercicio y Perodo, ahora tiene
la oportunidad al pulsar botn Avanzado, de elegir otros mltiples
criterios de seleccin como por ejemplo: Cuenta, Diario, Canal,
Punteo, Moneda y Nivel, de esta manera tendr un segundo filtro, que
filtrar la informacin de los registros que hayan sido seleccionados
en el primer filtro o panel de filtros en base al ejercicio y perodo
seleccionado.
248
Filtros avanzados
249
Panel de Filtros
Como toda ventana de ContaWin 2000 Office posee los potentes
paneles de filtros, a travs de ellos podr visualizar el balance de un
mes o un rango de meses, o seleccionar las cuentas de cierto grupo o
grupos contables y delimitar entre cuentas las consultas por pantalla o
el listado por impresora; adems tiene la oportunidad de seleccionar e
imprimir cierto nivel contable.
250
251
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el saldo deudor o saldo
acreedor de la cuenta seleccionada en el panel central del balance de
sumas y saldos, adems tendr especificado segn los datos filtrados o
cuentas seleccionadas, las sumas del Debe, Haber y el Saldo deudor o
acreedor, con su correspondiente cambio a Euros.
El proceso de impresin se basar en los datos seleccionados o
filtrados por usted en esta ventana, de no indicarle ningn parmetro
se imprimirn todas las cuentas que tuvieran movimiento. Pulse botn
Imprimir para emitir el Balance de Sumas y Saldos.
252
Balances Especiales
ContaWin 2000 Office le ofrece un potente y novedoso mdulo de
Balances Especiales, que le permitir confeccionar los balances de
forma parametrizada y completamente personalizada para adaptarse a
las necesidades del usuario.
ContaWin 2000 Office proporciona seis Balances Especiales
predefinidos, que son aplicables a la mayora de empresas. Estos
balances coinciden con los descritos en el Plan General de
Contabilidad, tambin es posible imprimir el diseo de cada uno de
los balances.
La siguiente tabla muestra el significado de los diferentes balances
incluidos:
Tipo de balance
Balance Abreviado
Balance de Activo-Pasivo
Abreviado
Balance de Activo-Pasivo
Balance de situacin
Balance de Activo-Pasivo
detallado
253
Pestaa "General"
254
Filtros avanzados
255
Funciones lgicas
<> Diferente de
= Igual
256
Pestaa "Diseo"
257
Editor de frmulas
258
259
260
Editor de Frmulas
Se compone de tres ventanas fundamentales:
Plan de cuentas
Identificacin de cada captulo (partidas)
Expresiones disponibles a utilizar
261
Editor de Frmulas
262
263
Guardar como
264
265
Esta opcin es muy til, debido a que uno de los casos ms frecuentes
en los Balances Especiales sobre descuadres como se ha observado en
el apartado anterior de Preguntas ms frecuentes, es que existen
cuentas en el Plan contable que no estn incluidas en el Diseo y por
tanto hay que aadirla. Por tal razn para facilitarle esta tarea de
bsqueda y saber las cuentas que no estn incluidas en el Diseo del
Balance, pero si en el Plan Contable debe pulsar el botn
para
conocer dichas cuentas y as el usuario podr tener concocimiento de
que cuentas se trata y pueda incluirla en el diseo de sus balances
personalizados. A continuacin se muestra la ventana del Listado de
cuentas faltantes que podr Imprimir para luego aadir tales cuentas a
sus balances especiales.
266
Presupuestos
El mdulo de Presupuestos se compone de tres opciones:
Asistente presupuestario
ContaWin 2000 Office incluye un extraordinario mdulo de
Presupuestos, ya que comprende que para cumplir con los objetivos de
su contabilidad es necesario hacer un seguimiento de las cuentas
contables fundamentales de financiacin, como los ingresos a
distribuir, los recursos propios, gastos, etc.
Por ello ContaWin 2000 Office brinda una potente herramienta de
Presupuestos, para llevar un control eficaz de lo real con lo
planificado, que permitirn efectuar anlisis del registro e informacin
del devenir econmico-financiero de la actividad que desarrolla la
empresa.
A continuacin explicaremos detalladamente los pasos a seguir para la
configuracin del Presupuesto.
El primer paso es crear o personalizar el presupuesto, para ello
ContaWin 2000 lo lleva de la mano mediante un Asistente
presupuestario eficaz y sencillo, para ello acceda en el men
Plan_Presupuestos y seleccione la opcin Asistente presupuestario,
donde visualizar la siguiente pantalla:
267
268
269
Una vez definido las cuentas que formarn parte del presupuesto,
pulse botn siguiente para configurar el ltimo paso del asistente.
270
Para ello seleccione el ao Del ejercicio que tomar como base para el
clculo, en este caso se ha escogido el ao 1998, el ao anterior del
ejercicio actual de 1999, que es el que queremos presupuestar.
Elija los saldos de partida sobre los que aplicar los valores o
porcentajes, tiene dos opciones: puede incrementar el saldo teniendo
en cuenta los saldos de partida de un presupuesto o del Diario segn el
ejercicio, por ello marque el que desea:
Los perodos del presupuesto: Al seleccionar esta opcin el
incremento o disminucin que usted coloque en la columna
Porcentaje o Valor para las cuentas contables, se realizar en base a
lo que usted planific en el presupuesto del ao anterior, en este caso
el programa tomar los datos del presupuesto realizado para el
ejercicio 1998. De esta manera puede incrementar el saldo teniendo en
cuenta los saldos de partida de un presupuesto, segn lo planificado
en el mismo.
271
272
Financieros
En esta opcin se refleja el resultado de todos los datos del
presupuesto configurados a travs del Asistente Presupuestario,
correspondiente al ejercicio activo; de esta manera ContaWin 2000
Office de manera prctica y sencilla le permite tener a la mano una
consulta detallada de toda la informacin de su presupuesto. Usted
visualizar la siguiente pantalla:
Presupuesto financieros
273
274
Comparativa financiera
ContaWin 2000 Office ofrece para el control y anlisis de su
contabilidad presupuestaria, la opcin Comparativa Financiera, que
le permite realizar un seguimiento de los importes de las cuentas
presupuestadas con el desarrollo real de estas cuentas segn los
movimientos del Diario.
Al activar esta opcin visualizar la ventana de Comparativa
Financiera, que podr consultar de manera rpida toda la informacin
que usted necesite, as como imprimir y filtrar ciertos datos en base a
los criterios que usted seleccione.
275
Comparativa financiera
276
Panel de Filtros
A travs de este panel tiene la oportunidad de seleccionar el ejercicio
y perodo por el que filtrar, adems de poder indicar el nivel de mayor
por el que desea que se muestren los datos presupuestarios.
A su vez ContaWin 2000 Office le brinda un potente filtro de
bsqueda, como son los Filtros Avanzados, que permite seguir
seleccionando datos en base a los campos que se encuentran en el
Panel de filtros Inicial. En el panel de filtros puede filtrar por
Ejercicio, Meses y niveles de mayor y ahora tiene la oportunidad al
pulsar botn Avanzado, de elegir otros criterios de bsqueda como
por ejemplo Cuenta, de esta manera tiene como un segundo filtro, que
filtrar la informacin con los registros que hayan sido seleccionados
en el primer filtro o panel de filtros.
Filtros avanzados
277
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el Saldo real del Ejercicio y su
correspondiente cambio a Euros, adems tendr especificado por
Perodo y Ejercicio, las sumas en tiempo real del Debe, Haber y el
Saldo con el cambio a Euros.
279
Men Facturas
280
Facturas emitidas
Panel de filtros
A travs del Panel de filtros puede realizar bsquedas por cualquier
campo que desee, y seleccionar as los datos que en un momento dado
necesite consultar de manera rpida ya que ContaWin 2000 Office no
establece lmites y coloca a su disposicin todas las funciones que
usted necesita en sus manos para que el trabajo de su gestin contable
sea cmoda y eficaz. El funcionamiento de los paneles de filtros es la
misma que en cualquier ventana de ContaWin 2000 Office por ello
para la explicacin detallada de esta opcin de Filtros, acceda al
captulo Ver, bajo el tema Panel de filtros.
281
282
283
284
285
286
287
Panel de Acumulados
ContaWin 2000 Office le ofrece el panel de totales o acumulados que
de manera informativa le presenta en el primer rengln de
Acumulados los totales de la factura activa, con el importe de la base
imponible, del impuesto, el total de la factura y el correspondiente
cambio a Euros; todos estos datos corresponden con la factura que
esta introduciendo en ese momento o tenga abierta.
En el segundo rengln de Facturas visualizar el total de facturas que
se han emitido al cliente en conjunto, con el total del importe de la
base imponible, total correspondiente al impuesto, el importe total de
todas las facturas emitidas con el cambio a euros.
Por ejemplo si usted a travs de la vista hoja de datos filtra
determinadas facturas, por fecha u por cualquier otro campo, los
totales en este segundo rengln correspondern a estas facturas
filtradas.
288
289
Tabla de
efectos
Tabla de
devolucin de
efectos
efe
Pestaa "efectos"
290
291
1.
292
293
294
295
296
Consultas de Iva
Registro de IVA Repercutido y Registro de IVA Soportado
El registro de Iva son todos los registros que forman parte o provienen
de las Facturas emitidas o recibidas.
ContaWin 2000 Office proporciona una gestin eficaz de los
impuestos de IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) o IGIC
(Impuesto General Indirecto Canarios), debido a que es un tributo
sobre la renta que se gasta, que soportan los consumidores finales,
pero que liquidan e ingresan en la Hacienda Pblica los empresarios y
297
298
299
300
301
302
303
304
Cuenta de proveedores
400.
Cuenta de clientes
430.
Cuenta de compras
6.
Cuenta de ventas
7.
472.
477.
305
306
307
308
309
310
Venta
Proveedor/cliente
"400"
Haber
"430"
Debe
Contrapartida
"6"
Debe
"7"
Haber
IVA/IGIC
"472"
Debe
"477"
Haber
Proveedor/cliente
"400"
Debe
"430"
Haber
311
Cartera
"401","411" Haber
312
Liquidar efecto
313
Dividir un efecto
Cartera libre
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de introducir apuntes
de carteras libres, que no tengan relacin con el Diario o se
contabilicen en el mismo, para ello pulse botn Nuevo y visualizar la
siguiente ventana para la introduccin del apunte de cartera:
314
315
316
317
318
319
320
Efectos devueltos
321
Efectos devueltos
322
Devolucin de efectos
323
Cuenta
Asiento
Debe
Haber
4300000000
116.000
7000000000
100.000
4770000000
16.000
4310000000
4300000000
116.000
116.000
Cuenta
Asiento
Debe
Haber
324
4300000000
116.000
7000000000
100.000
4770000000
16.000
325
326
327
328
329
Men Procesos
Analtica
ContaWin 2000 Office le brinda todas las opciones para que usted tenga un buen control de su gestin contable, por ello
le ofrece un completo mdulo de Contabilidad Analtica. Con l podr controlar los gastos asignados a diferentes
departamentos, centros, obras o proyectos, dndoles de alta como Centros de costos; de esta manera podr controlar los
rendimientos de fracciones econmicas de la empresa que no estn contemplados en la contabilidad general y que mediante
este mdulo de contabilidad analtica podr llevar este control de forma paralela a la contabilidad general, logrando as que
usted tenga toda la informacin analtica a la mano con el objeto de determinar costos y beneficios por departamentos, fases
de produccin, explotacin de artculos, o cualquier otra fase o parte econmica de la empresa.
ContaWin 2000 Office le permite que la estructura de la contabilidad analtica sea libre y totalmente configurable
dependiendo de las necesidades de informacin de su empresa.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para la gestin de su Contabilidad Analtica.
Como usted observar tiene la oportunidad de asignar la analtica a las cuentas contables, de esta manera cuando introduzca
apuntes o asientos que afecten a estas cuentas se generar de forma automtica los apuntes analticos correspondientes en
base al desglose o imputacin automtica que usted ha configurado en su contabilidad analtica y que veremos a
continuacin.
Centros de Coste
Es importante que realice la creacin de sus diferentes centros de costos a travs del men Procesos, opcin Analtica y
elija Centros de Coste.
Usted visualizar el Maestro de Centro de Coste:
Puede crear tantos centros de costo como usted desee, para crear un centro de costo pulse botn "Nuevo",
automticamente el sistema colocar el Cdigo, indique la descripcin del centro de costo en el campo Nombre.
ContaWin 2000 Office le permite para un mayor control diferenciar si el centro de costo pertenece a un Producto o
Servicio, para ello active la opcin si pertenece a un Producto y desactive la opcin si es un Servicio. En la columna
Imputable al activar esta opcin se vern reflejados los movimientos de las cuentas de analticas que estn relacionados
con el centro de costo creado.
Financiera_Analtica: Se refiere al enlace directo que existe entre las cuentas contables del plan (que llamamos
Financiera), con los centros de costos establecidos (que llamamos Analtica). Este enlace se activa cuando desde el
Diario introduzca apuntes o asientos que este involucrada una cuenta contable que le ha asignado el control de la
analtica, automticamente se generar la imputacin al centro de costo en base al porcentaje de desglose que usted
defini en la opcin Financiera_Analtica, en este mismo men.
Analtica_Analtica: Se refiere a que los movimientos efectuados en la contabilidad analtica de un centro de costo
generan a su vez otro movimiento en un centro de costo o departamento dependiente del primero, de esta manera
puede seguir imputando o desglosando gastos a subdepartamentos, por ejemplo: que el
Centro de costo "1" se
subdivide en centro de costo "1A" y "1B". Por tal razn se le denomina enlace Analtica_Analtica, porque su relacin
no tiene que ver con los movimientos del Diario sino en base a un movimiento en la Analtica (centro de costo) genero
otro movimiento en Analtica (otros centros de costo que depende del primero). Esta configuracin es definida en la
opcin Analtica_Analtica de este mismo men.
Apuntes de Analtica_directo: Permite realizar directamente en la contabilidad analtica movimientos en los centros
de costos, que no sern reflejados en la contabilidad general. En la opcin Apunte de Analtica, mediante el botn
Nuevo podr efectuar apuntes a la analtica directamente.
331
Si en el rea Datos analtica introduce una fraccin del importe o porcentaje con respecto al importe total introducido en el
apunte, se activar el botn Adicionar y Nuevo hasta que complete el total de la operacin en importe o porcentaje, de
esta manera podr imputar cierta cantidad a diferentes centros de costos.
En la Seleccin de cuentas automticamente usted visualizar las cuentas contables que le ha asignado el control de la
analtica en la opcin Plan de cuentas, del men Plan.
En los Datos de analtica complete los siguientes datos:
Centro de coste: Asigne los centros de costos asociados a cada cuenta contable.
A cada una de las cuentas contables creadas se podr asignar un desglose, usted tiene la oportunidad de elegir si es a travs
de un Importe fijo y/o Porcentaje , como se explica a continuacin:
Importe: Usted puede asignar importes o gastos fijos a un centro de costo asociado a la cuenta contable, de manera que al
introducir un apunte contable en el Diario se imputar automticamente a la contabilidad analtica el importe fijo definido.
Los movimientos efectuados en el Diario y que afectan la contabilidad analtica, sern reflejados en la consulta Analtica
con el detalle de los centros de costos asociados a cada cuenta contable y con el correspondiente gasto o importe fijo
asignado en la configuracin de este enlace, en caso de haber indicado un importe y no un porcentaje.
Porcentaje: Asigne el porcentaje que se imputar a la cuenta contable, en base al importe introducido en el Diario.
Ejemplo: a la cuenta de gastos 6400000000 usted le asigna un 15% al centro de costo "1", un 30% al centro de costo "2" y
un 55% al centro de costo "3". De manera que al introducir en el Diario un apunte con la cuenta 6400000000 un importe
por ejemplo de 100.000 distribuir en cada centro de costo el importe correspondiente aplicando el porcentaje definido, en
este caso en la consulta de Analtica, se reflejar para el centro de costo "1" un importe de 15.000, para el centro de costo
"2" la cantidad de 30.000 y para el centro de costo "3" un importe de 55.000, correspondiendo con el porcentaje
previamente asignado. Este desglose es reflejado en los centros de costos, as cuando desde apuntes o asientos se realice
una imputacin en una cuenta que est desglosada, se generarn, de forma automtica, los apuntes analticos
correspondientes.
Como usted observa si asigna a una cuenta contable del grupo 6 por ejemplo que se va a desglosar en un 50% para el
proyecto 1 y el 50% para el proyecto 2, cada vez que se introduzca un apunte en esa cuenta de gastos se realizar dicho
desglose.
Una vez introducidos los datos en la ventana "Nuevo enlace financiera_analtica" y pulsar botn Aceptar visualizar el
detalle con el enlace financiero analtico realizado, como se muestra a continuacin:
Enlace financiera_analtica
Enlace Analtica_Analtica:
A continuacin explicaremos la configuracin del enlace Analtica_ Analtica que se encuentra en el men Procesos,
opcin Analtica.
Para crear un en enlace analtica-analtica pulse botn Nuevo y visualizar la siguiente ventana para la introduccin de los
datos:
333
Centro coste: Coloque los centros de costos que tengan asociados a su vez otros centros de costos o subdepartamentos y
que dependern de este centro de costo origen.
Centro coste imputado: Asigne los centros de costos que estn asociados o dependan de un centro de costo origen. Por
ejemplo como se visualiza en la ventana del Enlace Analtica_Analtica el centro de costo "1", tiene a su vez otros centros
de costos o subdepartamentos asociados a l, como lo son el centro de costo "101", "102 y "103".
Los movimientos efectuados en la contabilidad analtica del centro de costo origen, generarn a su vez otro movimiento en
estos subdepartamentos o centros de costos, en base a la configuracin establecida en este Enlace de Analtica_Analtica,
segn el desglose asignado en la columna de Porcentaje o Importe, que explicaremos a continuacin.
Importe: Si escoge esta opcin para el desglose analtico, asigne en base al importe fijo definido en la configuracin del
Enlace Financiero_Analtico al centro de costo origen, la distribucin fija o prorrateo de dicho importe entre los centros de
costos imputados.
Ejemplo: si al centro de costo "1" le asign un importe fijo de 100.000, usted asignar que para los centros de costos
dependientes de l, irn 30.000 corresponden al centro de costo "101", 20.000 al centro de costo "102", y 50.000 al centro
de costo "103".
Porcentaje: Indique el porcentaje que se imputar a los centros de costos dependientes del centro de costo origen. Por
ejemplo si usted asign en la configuracin del enlace_financiero para el centro de costo "1" un 15%, y a su vez a los
centros de costos imputados que dependen del centro de costo "1", como en este caso el "101", "102" y el "103", asigna un
25% al centro de costo "101", 25% al centro de costo "102" y un 50% al centro de costo "103"; automticamente el
programa efectuar el prorrateo o desglose segn lo especificado en la configuracin del enlace financiero_analtico y
luego de la configuracin del enlace analtica_analtica, en este caso en base al 15% asignado al centro de costo "1", se
calcular para los centros de costos imputados el 25% y 50% del 15% definido para el centro de costo "1".
Una vez introducidos los datos en la ventana "Nuevo enlace analtica_analtica" y pulsar botn Aceptar visualizar el
detalle con el enlace financiero analtico realizado, como se muestra a continuacin:
Enlace analtica_analtica
Apuntes de analtica
En esta opcin visualizar el detalle de todos los movimientos efectuados en su contabilidad analtica, adems de poder
introducir apuntes a la analtica directamente; para acceder a esta opcin ejecute el men Procesos y elija Apuntes de
analtica:
Consulta analtica
335
Al hacer "click" sobre este botn el programa verifica que las cuentas del Plan que estn marcadas como Analtica, si en el
Diario hay movimientos con esas cuentas, debe existir el respectivo apunte de la analtica. El programa mostrar los
registros de Financiera (Diario) que no existen en Analtica y/o no coinciden los importes.
Consulta analtica
Fecha: Fecha del movimiento en el Diario que gener apuntes con desglose analtico y en caso del enlace Analtico
Directo la fecha de registro del apunte en la contabilidad analtica.
Centro coste origen: Se muestran los centros de costos asociados a las cuentas contables, donde se han imputado el
desglose de la asignacin de gastos. Estos centros de costos fueron configurados en el enlace Financiera_Analtica.
Descripcin: Recoge la descripcin del apunte de analtica proveniente del Diario.
Debe/Haber: Naturaleza del apunte analtico, si es al Debe o al Haber y es el desglose analtico realizado a los centros de
costo en la configuracin de los diferentes enlaces, correspondiente al importe asignado en el Debe o Haber del apunte
analtico.
Cuenta: Cdigo contable de las cuentas que se le ha asignado un control analtico y que han registrado movimientos en la
contabilidad analtica.
Producto: En base a la configuracin del maestro de centro de costo, el centro de costo pertenece a un producto si se
muestra la casilla activada, de lo contrario si la casilla esta desactivada pertenece a un Servicio.
Centro de coste imputado: Seccin dependiente del centro de costo origen al que tambin se ha efectuado desglose
analtico. Estos centros de costos fueron configurados en el enlace Analtica_Analtica.
Imputacin: Tipo de enlace que identifica el movimiento efectuado en la contabilidad analtica. Observar que para el
enlace analtica directa o analtica_analtica, no se registra la cuenta contable porque son movimientos efectuados
directamente en la contabilidad analtica que no se reflejan en la contabilidad general.
Asiento: Nmero de asiento relacionado en el Diario y que identifica el apunte analtico en el Diario.
Si el apunte de analtica fue introducido por analtica directa (a travs del botn nuevo en la opcin Apuntes de analtica),
visualizar un 1 como identificacin de un apunte de analtica que fue introducido directamente por el mdulo de
analtica.
Opcional1. Opcional2.
Opcional 3 : Los campos
Opcional 1, Opcional 2,
Opcional 3, son campos
auxiliares a nivel
identificativo, para colocar
cualquier valor o dato
adicional de referencia que
desee del asiento de
analtica.
Luego, ContaWin 2000 Office le permitir buscar y filtrar por los campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y as
localizar algn registro o apunte que haya generado en la ventana de Analtica o Nuevo apunte de analtica.
En la zona de Acumulados se refleja el costo total, correspondiente a la suma de los importes de los diferentes centros de
costos, estos importes son los visualizados en la columna Coste; automticamente se refleja el costo total en Euros.
Recuerde los potentes Panales de Filtros que posee ContaWin 2000 Office, donde tiene la oportunidad de seleccionar
cualquier columna por la que desee filtrar: centro de costo correspondiente a cada departamento u obra, tipo de enlace,
fecha, cuenta contable al que se le ha asignado un control analtico, importe, costo total, etc.
Al pulsar el botn Buscar asiento relacionado en el Diario
que identifica el apunte analtico en el Diario.
Importante: Usted tiene la posibilidad de editar las celdas en la tabla directamente, pudiendo rectificar un apunte de
analtica sin ninguna repercusin en el Diario, como variar la descripcin del apunte, centro de costos, importe, etc.
337
Fecha: Introduzca la fecha del registro del apunte analtico. El programa colocar automticamente la fecha del sistema,
usted puede cambiar esta fecha a travs del botn calendario o editarla directamente con da, mes y ao.
Centro de coste: Introduzca el centro de costo al que le asignar el importe del costo.
Importe coste: Introduzca la cantidad o importe que asignar al centro de costo previamente seleccionado.
Coste al Debe: Identifica la naturaleza del apunte analtico, si desea que el importe introducido este en el debe, active la
casilla, si desea que este en el Haber, desactive la opcin Coste al debe.
Una vez completado los datos de esta ventana se registrar automticamente el apunte analtico. Estos datos sern
visualizados en la Consulta Analtica en la opcin Apuntes de Analitica.
Analtica en el Diario
En el Diario contable y a travs de la opcin Ventanas Acoplables tiene la oportunidad de visualizar el desarrollo y
movimiento de su contabilidad analtica, mediante activar la pestaa Analtica en la opcin Ventanas Acoplables.
Inventario de Inmovilizados
ContaWin 2000 Office brinda un mdulo de gestin de amortizaciones que permite que el control del inmovilizado sea
sencillo, gil y eficaz al contabilizar los asientos de amortizaciones y de adquisicin de inmovilizado.
La amortizacin se identifica con la depreciacin que normalmente sufren los bienes por el funcionamiento, uso y disfrute
de los mismos, valorando tambin la obsolescencia que pueda afectarlos.
La asignacin anual que se realiza, expresa la distribucin del precio de adquisicin o coste de produccin durante la vida
til estimada del inmovilizado, de esta manera a travs del mdulo de amortizaciones podr controlar los elementos del
patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. (Ver captulo Glosario para conceptos
bsicos de las Amortizaciones).
El mdulo de amortizaciones le facilita:
Generar automticamente la tabla de amortizacin, correspondiente a un elemento material o inmaterial.
Asignar las cuentas que intervienen en las operaciones contables necesarias.
Visualizar por pantalla el progreso de una amortizacin, as como el desarrollo hasta el fin del proceso.
Almacenar de forma peridica y totalmente automtica los apuntes contables correspondientes.
Controlar todos los elementos pendientes de amortizar.
Para acceder al mdulo de Amortizaciones acceda al men Procesos, opcin Inventario de Inmovilizados, visualizar la
siguiente pantalla:
Como usted observar ContaWin 2000 Office ofrece la configuracin del mdulo de amortizaciones, consulta, edicin y
creacin de los elementos de la amortizacin, mediante diferentes "pestaas" que facilitan la introduccin de datos del
inmovilizado, de esta manera ContaWin 2000 Office presenta un proceso fcil e intuitivo.
A continuacin explicaremos detalladamente el procedimiento de Amortizaciones:
Material
Inmaterial
Terrenos
Investigacin y Des.
Solares
Concesiones Admin.
339
Canteras
Propiedad Industrial
Minas
Propiedad Intelectual
Edificios
Fondo de Comercio
Otras construcciones
Derechos de Traspaso
Instalaciones fijas
Aplic. Informticas
Instalaciones Recup.
Leasing
Maquinaria
Repuestos
Utiles
Ele. de Transp. Indus.
Ele. de Transp. Com.
Equip. Informticos
Equip. de Oficina
Mobiliario
Decoracin
Enseres
Otro Inmov. Material
Centro de Inventario: Si el elemento pertenece a algn centro de costo, despliegue la lista para seleccionarlo; estos
centros de costos previamente han de ser creados en el Maestro de" Centro de Inventario" del grupo "Amortizaciones".
CUENTAS CONTABLES
Proveedor: Utilice el botn examinar para seleccionar del "Plan Contable" el proveedor del bien amortizable.
Cuenta activo: Cuenta contable de activo que se asigna por defecto al marcar la clase de elemento.
Cuenta amortizacin: Cuenta contable de amortizacin que se muestra por defecto al marcar la clase de elemento.
Cuenta gastos: Cuenta contable de gastos que se asigna por defecto al marcar la clase de elemento.
En el caso de que las cuentas que ha asignado no existieran podr crearlas en ese momento. El programa mostrar el
mensaje "La cuenta "xxxxxxx" no existe Desea crearla? (Si/No), en caso afirmativo visualizar el cuadro de dialogo
correspondiente a dicha apertura de cuentas.
DATOS DE LA COMPRA
Valor inicial: Introduzca el valor inicial del bien, esta formado por el precio de compra y todos los gastos directos de
compras. (Ver captulo Glosario).
Valor residual: El valor que se dar al bien, transcurrido su periodo de vida til. (Ver captulo Glosario).
Fecha compra: Fecha de adquisicin del bien.
Observaciones: Puede incluir una breve descripcin o comentario adicional de la amortizacin.
En la zona de Acumulados de las diferentes pestaas de esta opcin Inventario de Inmovilizado, visualizar el valor
inicial del activo a amortizar, valor actual y el cambio a Euros.
Pestaa "Amortizacin"
A travs de esta pestaa configurar los parmetros de la amortizacin.
Pestaa "Amortizacin"
CONFIGURACIN DEL AMORTIZADO
Elemento amortizacin: Haga "click" en el botn examinar y seleccione de la tabla "Elementos de amortizacin" (tablas
oficiales de amortizacin), el epgrafe correspondiente a la actividad desarrollada en la empresa. Las tablas devolvern los
valores mximos que estn permitidos amortizar para este elemento tanto en porcentaje como en nmero de aos.
Coeficiente: Al seleccionar un epgrafe se muestra automticamente el % de Coeficiente mximo y nmero mximo de
Aos, tan solo introduzca el % del coeficiente en el campo Coeficiente y el programa configurar o mostrar el nmero de
aos y meses. Usted puede modificar estos datos siempre y cuando no superen los lmites mximos establecidos.
Fecha inicio: Fecha de inicio en que se comenzar a realizar la amortizacin del bien. (Ver captulo Glosario)
Fecha de baja: Fecha en que produjo la baja del inventario del activo.
Tipo amortizacin: Seleccione el mtodo que ser utilizado para el clculo de la amortizacin y ser el criterio del que
dependern las sucesivas dotaciones para la amortizacin que se realicen.
Perodo: Seleccione el periodo de amortizacin de cmo se desean efectuar las dotaciones, esto es: mensual, trimestral o
anualmente.
OTROS DATOS
341
Al pulsar botn Generar Plan de Amortizacin automticamente se crear todo el plan de amortizacin de ese activo en
base al perodo seleccionado, este plan lo visualiza en la parte inferior de la pestaa "Amortizacin".
Como usted observar en la columna Fecha e Importe se detalla la cantidad a amortizar en cada fecha, calculado segn la
fecha de inicio y el perodo seleccionado, en el ejemplo se muestra como en fecha de inicio se coloc "08/06/99", en
perodo se eligi "Mensual" y en base a estas especificaciones se genera el plan de amortizacin con el detalle del importe a
amortizar en cada fecha especfica.
Es importante resaltar que despus de haber generado un Plan de Amortizaciones puede modificar o ajustar el importe o
cambiar fechas, pudiendo de ecta manera editar el Plan de Amortizaciones en la celda de la tabla directamente. El importe
modificado se distribuye en los restantes.
Usted tambin tiene la posibilidad de incluir una breve Nota por cada registro si desea resaltar alguna informacin. Los
dems datos de las columna del Diario, Canal, Moneda, Asiento se aadirn al "Plan de Amortizaciones" cuando pulse
botn Contabilizar, que explicaremos a continuacin.
Al pulsar botn Contabilizar usted podr indicar si desea contabilizar slo el elemento que tenga activo o contabilizar
todos los elementos que tiene pendiente por amortizar. Usted visualizar la siguiente ventana:
Especifique el Diario, canal, moneda y la fecha hasta donde desea contabilizar los datos de la amortizacin.
Al pulsar botn Aceptar se efectuar el asiento contable en el Diario y se actualizar esta informacin en el "Plan de la
Amortizacin", completando los datos en la columna: Diario, Moneda, Canal y Asiento. El "Plan de Amortizacin" lo
visualizar en la parte final de la pestaa "Amortizacin" de la opcin Inventario de inmovilizados y en la opcin
Amortizacin en el men Procesos.
Plan de Amortizaciones
A travs de esta opcin usted visualizar el plan de amortizaciones de todos los elementos, que previamente en la pestaa
"Amortizacin" de la opcin Inventario del Inmovilizado se le gener el plan de amortizaciones, a travs de pulsar el
botn Generar Plan de Amortizaciones.
Plan de amortizaciones
Usted tiene la oportunidad al pulsar botn Contabilizar todo realizar la contabilizacin automtica de las amortizaciones
de todos los elementos que no se han efectuado los apuntes contables.
Usted puede seleccionar los elementos a contabilizar a travs del Panel de Filtro, puede delimitar por fecha, tipo de
inmovilizado, importe, Diario, canal, etc., as se contabilizarn solo los datos que se encuentren en pantalla y a la cual le ha
definido los criterios de filtros.
Impresos Fiscales
Mdulo Fiscal
ContaWin 2000 office le ofrece de forma completa la declaracin de ingresos y pagos 347, una de las obligaciones con la
Agencia Tributaria que ha de cumplirse cada ejercicio es la preparacin y presentacin de la declaracin de Ingresos y
Pagos Modelo 347, por el que se regula la relacin anual que debern presentar los empresarios y profesionales sobre sus
relaciones con terceras personas.
Anualmente se debe presentar la relacin nominal de empresas, particulares y profesionales con los que se han cruzado
ingresos o pagos en cantidades superiores a 3005 euros.
Al igual que sucede con IVA/IGIC y Cartera, la gestin de la declaracin y Pagos 347 recoge los datos del Diario contable
pero es un mdulo independienete del mismo.
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de previsualizar por pantalla el Modelo Fiscal 347, podr ver todos sus datos
o completar los que desea antes de emitirlo. La vista previa del Modelo Fiscal 347 "Declaracin anual de operaciones con
terceras personas". Con la opcin Mdulo Fiscal le permitir la preparacin y presentacin automtica de los modelos
fiscales.
Entre otras cosas:
Le permite una vista previa y la modificacin de los datos por pantalla
Recoge automticamente los datos identificativos y contables del programa ContaWin 2000 Office
Guarda los modelos en formato XML para su posterior reutilizacin.
Programa preparado en forma de asistente el cual gua al usuario paso a paso, sin necesidad de que ste tenga
conocimientos previos sobre los modelos fiscales. Recoge las cuentas necesarias para realizar el clculo de los distintos
modelos, del plan contable de nuestra empresa.
343
MODELO 347
Declaracin en la que se reflejan las operaciones realizadas con terceras personas en nuestra empresa.
Para realizar dicho modelo debemos acceder al asistente de igual manera que para cualquiera de los modelos fiscales.
Nos aparecer una primera pantalla de Introduccin.
Pulsando la pestaa siguiente, y nos aparece una nueva pantalla Seleccin del modelo, en la que seleccionamos aquel
modelo a realizar.
En este caso hemos seleccionado el modelo 347, marcamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla Parmetros del
modelo, en la que observamos las cuentas que intervienen en este modelo, las cuales recoger de nuestra contabilidad.
Una vez confirmados los datos, pulsamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla Elaborar Declaracin, en la que
vemos el proceso para el clculo de los importes a declarar.
Una vez finalizado este proceso, el asistente pasa automticamente a la pantalla de Examinar la declaracin, y pulsando
la opcin Consultar Resultado nos aparecen los registros de los Presentadores, Declarante, Proveedores Declarados,
Acreedores Declarados, Clientes declarados e Inmuebles declarados.
Si damos doble click en estos registros accedemos a la relacin de los datos cada uno de ellos y realizar las modificaciones
necesarias.
345
Despus de haber examinado los registros existentes, volvemos a la pantalla de Examinar declaracin, pulsamos
siguiente y pasamos a la pantalla Opciones de Generacin, donde nos aparece la ruta en la que se encuentran los archivos
que contienen los modelos fiscales, as como la ruta de donde localizar los errores, si los hubiera, y la impresora
predeterminada por la imprimiremos los modelos. Todos los datos contenidos en estos modelos los recoger de ContaWin
2000 Office.
Una vez confirmados los datos anteriores, pulsamos siguiente y accedemos a la ltima pantalla Resumen y Finalizar , en la
que queda reflejado el resumen del modelo que vamos a imprimir. Si hay algn error, una ventana nos avisar y para
modificarlos debemos pulsar la pestaa Atrs, hasta volver a la pantalla de Examinar.
En esta ltima pantalla pulsamos Finalizar y, si todos los datos son correctos, nos aparecer un mensaje en pantalla como
que los datos del modelo son exactos y automticamente los imprime.
MODELO 300
Modelo 300
ContaWin 2000 le ofrece de manera automtica la obtencin de la Declaracin trimestral de Iva (Modelo 300), este
proceso realiza automticamente la liquidacin de IVA a partir de los datos introducidos en facturas emitidas y recibidas.
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de previsualizar por pantalla el Modelo Fiscal 300, podr ver todos sus
datos o completar los que desea antes de emitirlo. La vista previa del Modelo Fiscal 300 "Impuesto sobre el valor aadido"
es la siguiente:
RESUMEN DEL IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO. MODELO TRIMESTRAL
En este modelo realizamos las declaraciones trimestrales de los importes de IVA/IGIC tanto repercutido como soportado por cada trimestre
del ejercicio econmico.
El procedimiento para realizarlo, es exactamente igual a los anteriores con la diferencia en las diferentes pantallas para cada
uno de los modelos.
Accedemos a la opcin de los modelos fiscales, a travs del asistente para mdulos fiscales, y nos aparece una primera
pantalla de Introduccin.
A continuacin, pulsamos la pestaa siguiente, y es esa nueva pantalla, Seleccin del modelo, nos aparecer el ao y los
modelos fiscales que tenemos disponibles, para as elegir el modelo que necesitamos.
En este caso elegimos el modelo 300, pulsamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla, Parmetros del modelo, en la
que aparecen todas las cuentas que intervienen en dicho modelo, cuentas que estn reflejadas en nuestra contabilidad.
Pulsamos de nuevo siguiente, y nos aparece la siguiente pantalla Elaborar Declaracin, en la que vemos el proceso del
clculo de los importes.
Una vez finalizado el proceso de elaborar la declaracin automticamente pasa a la opcin Examinar Declaracin, y
pulsando en esta opcin, nos aparecen los registros de los Declarantes.
Si accedemos a cada uno de estos registros, podemos ver los datos del /los declarantes, en la que podemos realizar
cualquier modificacin, si fuera necesario.
Despus de haber examinado las fichas de los declarantes, volvemos a la pantalla de examinar, y pulsando la pestaa de
siguiente pasamos a la pantalla de opciones de generacin, donde nos indica la ruta en la que se encuentran los modelos
fiscales, as como la ruta de la localizacin de los errores, si los hubiera, y la impresora predeterminada por la cual vamos a
imprimir los modelos una vez confeccionados.
Pulsando siguiente pasamos a la ltima pantalla de este asistente Resumen y Finalizar, donde queda reflejado el resumen
del modelo fiscal solicitado. Si hay algn error, una ventana nos avisar y para modificarlos debemos pulsar la pestaa
Atrs, hasta volver a la pantalla de Examinar.
Una vez confirmados los datos, pulsamos Finalizar y, si todo es correcto, aparecern en pantalla un mensaje
comunicndole que los modelos son correctos y automticamente salen por impresora.
Listado de Operaciones
En el Listado de Operaciones permite obtener una relacin de los declarados. A travs de esta opcin se listarn todas las
operaciones calculadas por el modelo, esta informacin es mostrada en forma de tabla, para una mayor visualizacin y
comprensin de los datos; pudiendo modificar, aadir, eliminar directamente sobre la misma tabla, filtrando informacin
por clave de operacin o si desea puede mostrar todos. A travs del botn "Imprimir" se emitir un informe de los datos
visualizados en el listado. El botn "Adicionar" le permite aadir directamente una nueva operacin.
347
349
Consolidacin de Empresas
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de consolidar
informacin de varias empresas en una. Por ejemplo puede ser que
usted desee controlar las diferentes actividades econmicas que
desarrolla y por ello para cada actividad usted gestione una empresa
diferente a fin de saber la explotacin de cada una de ella
independientemente. Por ello, cuando usted lo desee puede fusionar
todas esas empresas en un sola. O tambin, quizs se vea en la
necesidad de pasar los asientos de apertura algn tiempo despus de
que haya empezado el ejercicio. La consolidacin puede efectuarla a
todos los niveles.
Para acceder a esta opcin debe tener la empresa cerrada y
seleccionar en el men Procesos, la opcin Consolidacin de
Empresas, visualizar la siguiente ventana:
350
Consolidacin de empresas
351
Regularizacin
El proceso de regularizacin se suele realizar al final de determinados
perodos de inters para la empresa o al final del ejercicio cuando se
hace un recuento de las existencias finales. Este proceso es
independiente del Cierre por lo que puede efectuarse cuantas veces se
desee pudiendo emplearse para llevar un control de stock permanente.
El proceso automticamente lee los saldos de todas las existencias
iniciales para compensarlas con las finales. Determina la cuenta que
cumpla con la normativa contable y la asigna la variacin de
existencias, si las cuentas precisas no se han creado las crear
automticamente.
Para acceder al proceso de Regularizacin ejecute el men procesos,
opcin Regularizacin, visualizar la siguiente ventana:
Ventana de Regularizacin
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353
Seleccione la regularizacin P y G.
354
355
356
357
Apertura de ejercicio
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Memoria
La memoria es un documento que completa, ampla y comenta la
informacin contenida en el balance y la cuenta de prdidas y
ganancias. Es un requisito segn las leyes que la Memoria Contable
debe presentarse como parte de las cuentas anuales. El papel de la
Memoria Contable que debe ser presentada por los Administradores
de la Sociedad debe explicar las acciones econmicas que la Sociedad
ha mantenido durante el ejercicio contable.
Con este fin ContaWin 2000 Office ha incluido un potente y verstil
asistente de configuracin para que usted personalice de forma
automtica los saldos y dems datos que necesita la memoria, y as
tener de manera fcil y sencilla un tipo de memoria modelo que
cumpla los requisitos de la informacin que es sealada por dicho
imperativo legal.
Para acceder a esta opcin ejecute el men Procesos, opcin
Memoria, visualizar la siguiente ventana:
360
Pestaa "General"
Pestaa "General"
En esta pestaa se identifican los datos generales de la memoria:
nombre, documento RTF asociado, etc.
Datos Generales
Cdigo: Automticamente el programa coloca el cdigo a la memoria,
que es un nmero correlativo.
Fecha: Automticamente el programa coloca la fecha que tiene
asignado el sistema y que ser la fecha de creacin de la memoria.
Nombre: Coloque el nombre identificativo de la memoria.
Documento RTF: Automticamente el programa genera el nombre
del documento RTF asociado a la memoria, que formar parte del
nuevo documento.
Parmetros para la evaluacin
361
Plantillas disponibles
El siguiente paso es que usted escoja una de las plantillas disponibles
desde la cual construir el documentado asociado para esta nueva
memoria. El programa muestra de series las siguientes Plantillas, para
que seleccione una de ellas: "Memoria ordinaria", "Memoria solo
texto", "Memoria abreviada"
Esto le permitir crear una memoria propia, tomando como base una
plantilla existente.
Una vez completado los datos de esta pestaa, pulse botn Siguiente.
Pestaa "Detalles"
En esta pestaa declarar tantas variables como tenga que usar en la
memoria.
Como usted observar esta pestaa se compone de tres rboles de
datos, de donde se tomarn los datos para la memoria, estos son: "Plan
de cuentas", "Propiedades de la empresa", "Expresiones disponibles".
362
Saldo contable
Puede seleccionar el Debe, Haber o Saldo de las cuentas.
Saldo ejercicio
Marque el ejercicio que se tomar en cuenta al evaluar la memoria.
En parte inferior de la pestaa ser el rea donde declarar las
variables que precise su memoria.
Aadir
detalles
a la
frmula
363
364
Filtros avanzados
Conversin
Decisin
Estadsticas
Fecha y hora
365
Matemticas
Texto
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
+ Suma
= Igual
* Multiplicacin
<> Diferente a
Divisin
366
Pestaa "Edicin"
En esta pestaa se muestra la Plantilla elegida con las variables que se
han creado. La plantilla elegida es la que ha seleccionado en la pestaa
"General, en este caso se eligi "Memoria solo texto", y las variables
creadas fue las que declar en la pestaa "Detalles" como se muestra a
continuacin:
Pestaa "Edicin"
367
368
Registro de memorias
369
370
Registro mercantil
ContaWin 2000 Office le ofrece esta utilidad para poder
cumplimentar de forma automtica los datos relativos a los modelos
de Balance que hay que entregar al Registro mercantil, y para
satisfacer la obligacin de presentacin de las cuentas anuales.
Para ejecutar esta opcin acceda al men Procesos, opcin Registro
Mercantil, visualizar la siguiente ventana:
Pestaa "Plantillas"
En esta pestaa se muestra la Plantilla Oficial del Registro Mercantil,
formado con todos sus epgrafes.
Usted puede aadir un nuevo epgrafe con el botn "Nuevo", o
realizar algn cambio o modificacin. Se muestran dos columnas
"Plan de cuentas" y "Expresiones disponibles" si requiere de efectuar
algn cambio en la frmula, aunque los epgrafes configurados en esta
plantilla son los oficiales para generar el registro Mercantil.
371
Pestaa "Resultados"
En esta pestaa se muestra el resultado de la evaluacin de la plantilla
en base a los datos definidos en la pestaa "Plantillas".
373
Men Herramientas
Office 2000
374
375
Grficos
El mdulo de Grficos de ContaWin 2000 Office le permite tener una
representacin grfica de sus datos contables, permitiendo una mejor
lectura y comprensin de la informacin. Con esta opcin podr
realizar grficos de cualquier informacin contable que se encuentre
en el Diario, facturas, cartera, IVA/IGIC, etc.
Con esta potente herramienta usted puede crear de manera fcil y
sencilla un grfico de cualquier tabla de datos de ContaWin (balances,
Diario contable, extractos, etc.) con ms de 30 estilos diferentes,
logrando un aspecto ms visual de los datos de su contabilidad.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para la obtencin de
un grfico:
Abrir la opcin o tabla de datos que desea realizar el grfico (Ej.:
Diario, balances, extractos, plan de cuentas, etc.), en este caso se
ha seleccionado el "Diario de apuntes".
Acceder al men Herramientas, opcin Office 2000 y elija
Grficos, visualizar la siguiente ventana:
Grficos
376
Tabla dinmica
ContaWin 2000 Office le ofrece esta importante herramienta de
anlisis interactivo de datos, que puede utilizar para analizar
dinmicamente los datos de su contabilidad. Puede utilizar una lista de
tabla dinmica para ver y organizar los datos de cualquier tabla de
ContaWin 2000 Office, buscar informacin o detalles y crear
resmenes e informes personalizados.
Usted puede comparar los saldos de las cuentas agrupando por fecha,
cuentas, situando los campos de datos como el debe, haber, etc.
formando una tabla cruzada que puede ser tan compleja como el
usuario disee.
A continuacin explicaremos los pasos a seguir para construir una
tabla dinmica:
377
378
Arrastre un campo del rea de filtro que puede utilizar para filtrar
toda la lista de tabla dinmica con el fin de mostrar los datos
resumidos de un elemento en especfico. En el ejemplo se ha
escogido: Diario (filtrar por tipo de Diario)
379
Hoja de clculo
ContaWin 2000 Office le permite tener una hoja de clculo de
Microsoft Excel dentro del propio ContaWin, permitiendo
ordenamientos, filtros, exportacin de datos hacia Excel, y as utilizar
toda la potencia de Microsoft Excel. Para activar esta opcin es
necesario que tenga abierta la tabla de datos con la informacin (Ej.
balances, Diario contable, extractos) y automticamente al seleccionar
esta opcin tendr todos los campos en las filas y columnas de esta
hoja de clculo, como se visualiza a continuacin:
380
Plantillas excel
381
Plantillas de Excel
382
383
Modelos Financieros
Los modelos financieros de ContaWin 2000 Office es una potente
herramienta para el anlisis contable y financiero del estado actual de
la empresa.
Usted puede crear sus propios modelos de anlisis contable y
financiero, realizar cualquier tipo de operacin contable con los saldos
de las distintas cuentas a cualquier nivel de la empresa activa. Si es
usuario de la hoja de clculo de Excel, le resultar familiar el uso de
este proceso, puesto que se basa en los mismos principios.
ContaWin 2000 Office proporciona seis Modelos financieros
predefinidos, se encuentran en la carpeta donde se haya instalado
ContaWin, tiene la extensin XLT y son los siguientes:
Anlisis de la actividad de la empresa
Anlisis financiero a corto plazo
Anlisis financiero a largo plazo
Estado de origen y aplicacin de fondos
Estado del valor aadido
Masas patrimoniales
ContaWin 2000 Office incluye un nuevo y til modelo para el
anlisis contable y financiero de su empresa, denominado:
384
385
386
Frmula
Comentario
=A1+B5-B3
=saldo(A5;1999;"03/04/1999)-
Saldo(A1;1998;"01/02/1998";
"03/03/1998")
387
IslaWin Gestin
Desde esta opcin podr acceder directamente al programa IslaWin
Gestin.
Renumeracin de Asientos
El nmero de asiento dentro de ContaWin es muy flexible y est
diseado de manera que cada contable lo utilice segn su necesidad o
costumbre.
Los profesionales contables usan este campo de control de diversas
maneras. Unos llevan un control estricto de el y lo consideran un
numerador lgico. Otros lo tratan solo a nivel de referencia para
archivar los documentos. An otros no llevan durante el ao control
alguno y al final de aos utilizan esta opcin de la que se habla en este
apartado. Por ello este proceso sirve para reorganizar los nmeros de
asiento de la contabilidad, slo deben utilizarlos aquellos usuarios que
no han llevado un control del nmero de asiento y desean ahora
renumerarlo. Si llevan un control estricto del nmero de asiento, NO
debe seguir este proceso.
Para acceder esta opcin ejecute la opcin Renumeracin de
asientos, del men Herramientas que efectuar el proceso de
renumeracin de asientos del Diario, definiendo un orden consecutivo
a todos los asientos del ejercicio activo.
A continuacin se muestra la ventana de Reenumerar Asientos:
388
Un asiento por Da
389
Este proceso permite regenerar apuntes del Diario, desde las Facturas
de compras/ventas y desde los registros directos del Libro de IVA
soportado/repercutido, en el rango de fecha que desea contabilizar las
facturas.
Al activar la opcin Slo las Facturas pendientes se regeneran slo
las facturas pendientes que estn sin contabilizar en el rango de fecha
indicado, de lo contrario, al activar la opcin Todas las Facturas del
perodo el programa regener completamente todas las facturas que
estn o no contabilizadas en el perodo de fecha sealado, el programa
390
391
Rango de fechas
Copia de seguridad
ContaWin 2000 Office le permite obtener de manera fcil y
sencilla copias de seguridad de la informacin y datos de su
contabilidad, as como el poder restaurar estas copias de
seguridad.
Para ello acceda al men Herramientas y elija Copia de
seguridad, visualizar la siguiente ventana desde donde podr
crear o restaurar copias de seguridad de los datos de la empresa
activa:
392
2.
393
3.
394
Toolkit
ContaWin 2000 Office incluye en esta opcin una serie de
herramientas de gran utilidad, que permiten: Corregir longitud de
cuentas contables, Compactar base de datos, Correccin de enlaces y
traspasar los datos contables a una Contabilidad alterna.
Usted acceder a tales herramientas si se le han asignado los permisos
de usuarios, para tales accesos.
A continuacin explicaremos cada una de estas herramientas, para
acceder a tales herramientas debe tener la Empresa Cerrada:
395
396
Redondeo de importes
ContaWin 2000 Office permite a travs de la pestaa Redondeo de la
opcin Longitud de cuentas de esta herramienta Toolkit, rectificar y
redondear en las bases de datos los lugares decimales producidos por
operaciones matemticas, clculo de porcentajes de impuesto, etc.
Esta herramienta actualiza los importes de su contabilidad y redondea
sus importes con la precisin que desee en cuanto a nmeros de
decimales, por ejemplo: Si en el Diario de apuntes tiene un importe en
el Haber de 1250,452, tras el redondeo a 2 lugares decimales, el
importe ser de: 1250,45.
En el campo Redondear a indique los lugares decimales que desea
llevar el redondeo y pulse botn Actualizar, automticamente el
programa devuelve un nmero redondeado a un nmero especificado
de lugares decimales, corrigiendo de esta manera los problemas de
decimales en los campos numricos de las bases de datos, como los
Balances. Las bases de datos que el programa rectifica son: Diario,
Analtica, Facturas, Libro de Iva, Cartera de Efectos y dems tablas de
las bases de datos.
397
Compactar datos
A travs de esta opcin tiene la oportunidad de optimizar el espacio en
disco que ocupa la base de datos (compactar base de datos).
Establezca las opciones correspondientes para la compactacin y
copia de seguridad. Si desea hacer copia de seguridad, puede hacer
uso del botn Examinar
para establecer el camino de la copia,
luego haga "click" sobre el botn Comenzar. El programa por defecto
realiza la copia de seguridad en la carpeta BACKUP que se encuentra
dentro de la carpeta o directorio de cada empresa.
398
Correccin de enlaces
La correccin de enlaces es capaz de actualizar el sistema para que
reconozca la nueva ubicacin de las bases de datos, en caso de
cambiar una de estas bases de datos del lugar original, usted podr
volver a enlazarla mediante asistente.
Esta herramienta tambin es esencial para la instalacin en red y la
actualizacin de nuevas revisiones.
Bsicamente, hay dos situaciones en la que debe cambiar el enlace a
las bases de datos:
1.
para seleccionarla.
399
2.
Contabilidad alterna
400
Otro caso que se puede dar es que el sector industrial al que pertenece
su empresa tenga un plan contable caracterstico o peculiar.
Por ello mediante esta opcin usted puede traspasar los datos de su
contabilidad a una empresa alterna, para ello realice lo siguiente:
401
402
Auditora
Abrir empresa
Cerrar empresa
Eliminar empresa
Nueva empresa
Regularizacin
Cierre
Apertura
10
Nuevo ejercicio
11
Eliminar ejercicio
12
Reenumerar asientos
13
Eliminar cierre
14
Eliminar apertura
15
Facturas al Diario
16
Cartera al Diario
403
Auditora
404
405
406
Clientes:
Productos:
407
Ventas:
Rentabilidad:
408
2.
3.
4.
409
Men Ayuda
2.
410
411
412
Ayuda Interactiva
ContaWin 2000 Office para hacerle ms fcil el aprendizaje presenta
adems con este producto el sistema creado por Isla Soft, ACI (Ayuda
Contextual Interactiva). Este revolucionario sistema es capaz de
mostrarle de forma totalmente acorde con el contexto un vdeo
explicando las caractersticas ms importantes de ese proceso. En
concreto, es como tener un profesor particular siempre a su lado que le
sacar de dudas en cualquier momento.
Para su comodidad tendr acceso a la ayuda interactiva en la Barra de
estado:
41
3
414
Cmo empezar a trabajar?
41
5
Tablas de maestros
416
Cmo empezar a trabajar?
41
7
41
9
Grupo de Maestros
El Sistema de Maestros es vital para adaptar las caractersticas de
ContaWin 2000 Office a las necesidades de su Empresa. El programa
tiene una relacin de maestros disponibles que son agrupados por:
Amortizaciones, Diario, Fiscal, General.
Amortizaciones
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo
Amortizaciones y sus caractersticas:
Maestro de Amortizaciones
420
Diario
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Diario y
sus caractersticas:
42
1
Fiscal
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo Fiscal y
sus caractersticas:
422
Maestro Fiscal
Maestro de administraciones
En este maestro se encontrar las Administraciones que establece
Hacienda para ser utilizada en los modelos fiscales.
Maestro de CNAE
En este maestro se encuentra la tabla de los Cdigos Nacionales de
Actividades Empresariales, para que usted seleccione la actividad
empresarial de su empresa, para ser utilizado en los modelos fiscales.
Maestro de delegaciones
En este maestro encontrar las divisiones fiscales establecidas por
Hacienda para las delegaciones, y que partir de estas se derivan las
Administraciones que corresponden a cada delegacin, para ser
utilizado en los modelos fiscales.
General
A continuacin se detallan los diferentes maestros del grupo General
y sus caractersticas:
42
3
Maestro General
424
42
5
Plan de cuentas
426
Nueva subcuenta
42
7
428
42
9
Pestaa "Acumulados"
Usted visualizar en el Plan de Cuentas los acumulados de la cuenta,
visualizando un balance por periodo, en el cual podr obtener por
ejemplo el detalle de los doce meses, la apertura, la regularizacin y el
cierre de sta; tambin podr ver el saldo del perodo y el acumulado
del ao.
430
Cuenta
Como primer paso debe introducir el cdigo contable de la cuenta de
cargo o de abono del apunte, para su rapidez el punto rellena de cero;
por ello si el cdigo de la cuenta es "4300000001", bastar con
colocar 43.1 y ContaWin 2000 Office rellenar de ceros hasta el
nmero 1 que se encuentra despus el punto.
Con la tecla Enter aceptar o validar la entrada de la cuenta y el
cursor se desplazar hacia el siguiente campo del rea de edicin de
apuntes.
Si usted no sabe la cuenta puede buscarla y una vez seleccionada
hacer que se introduzca automticamente en el rea de edicin de
apuntes, para ello realice lo siguiente:
Una vez que este en el campo Cuenta, haga "click" en el botn
Cuenta de la barra de introduccin rpida:
43
1
Buscar cuenta
432
Asiento
43
3
Figura 2
434
Documento
ContaWin 2000 Office incorpora un nuevo campo en el Diario para
que mantenga un control de las partidas que componen los diferentes
asientos contables, ahora usted podr asignar el nmero o cdigo del
documento que da origen al apunte para que sea utilizado como
referencia, por ejemplo el nmero de la Factura, (puede ser un valor
alfanumrico).
Descripcin
En este campo usted introducir el concepto contable que identifica el
apunte. El concepto contable permite explicar de forma concisa la
naturaleza del apunte en cuestin, por lo tanto es importante definir el
apunte de la forma ms clara posible de forma que pueda entender en
cierto momento la identidad del apunte.
Usted puede introducir la descripcin del concepto contable de la
siguiente manera:
43
5
436
Diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de seleccionar desde
la misma pantalla del Diario contable, seleccionar un Diario en
concreto, de esta manera durante su trabajo de introduccin de
apuntes, puede asignar ciertos apuntes a un determinado Diario. Por
ejemplo, quizs usted desee introducir todas sus operaciones de ventas
en un Diario que ha denominado "Diario de Ventas" y por lo tanto
desee escoger este Diario para introducir a partir de ese momento
todos los apuntes correspondientes, para ello debe realizar lo
siguiente:
43
7
438
Nmero de factura
43
9
Importe
Una vez introducido los dems elementos del apunte, solo le resta
especificar el importe y si este es una partida que va al DEBE o al
HABER, la introduccin del importe de ContaWin 2000 Office son
rpida y gil, a continuacin detallaremos los pasos a seguir:
Escriba el importe del apunte usando el teclado numrico puesto
que har ms rpida la introduccin de apuntes, asegrese de que
est activado el teclado numrico (que el botn "Num Lock" esta
en "On").
Pulse " Enter" si usted desea que el apunte se registre al DEBE en
el Diario contable o presione la tecla "+" (signo ms) si desea
que se registre en el HABER. Observe que estas teclas se
encuentran en secuencia en su teclado numrico.
Tambin puede introducir los importes a travs de la Barra de
introduccin rpida de apuntes, utilizando el ratn, para ello haga
"click" sobre el botn DEBE y visualizar la calculadora para que
indique el importe deudor a introducir, y pulse el botn HABER para
que introduzca el importe acreedor.
440
44
1
Editar apuntes
442
6.
7.
8.
44
3
9.
444
44
5
Cmo...?
Para crear una Nueva empresa es necesario que introduzca dos datos
fundamentales: colocar el nombre de la empresa en la pestaa
"Identificacin" y seleccionar el Plan contable a utilizar en la pantalla
446
"Otros datos". Estos son los datos mnimos que deben ser completados
en esta opcin de Nueva empresa.
44
7
448
ContaWin 2000
ContaWin 2000
Office
Archivo-Cerrar
Archivo-Borrar
Archivo-conceptos
contables (F7)
Archivo-MaestrosDiario-Maestro de
Descripciones
Reemplazar apuntes
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Edicin-BuscarDescuadres-(Ctrl B-U)
Diario-Descuadre de
Asientos
44
9
Edicin-Nombre Archivo-Propiedades de
Empresa
Empresa
Edicin-Ttulo de
Cuenta
Plan_Plan de cuentas
Ver-Apuntes Modelo
Ver-Ventanas
Acoplables-Apuntes
Modelo
Ver punteo
Ver-Punteo
Ver-Barra Punteo
Herramientas-Toolkit
Importacin de datos
Archivo-Importar
Archivo-Importar
Renumerar asientos
Herramientas-Util.
Prog.-Renumerar
Asiento
HerramientasRenumerar Asiento
Herramientas-Util.
Prog.-Instalar Red Local
En la instalacin del
programa
Herramientas-CarteraInsertar registro
Facturacin-Cartera de
Efectos a cobrar-botn
Nuevo
IVA/IGIC-Consultar
editar-Insertar registro
Facturacin-Libro de
Iva-botn Nuevo
Introduccin de apuntes
a la cartera de efectos
Introduccin de apuntes en el
libro de IVA/IGIC
Y desde el Diario
Ajustar tamao de cuentas
Personalizacin de datos
empresa
Personalizacin de Diarios
Herramientas-Util.
Prog.-Ajustar Tamao
Cuenta
Herramientas-Toolkit
Herramientas- Archivo-Propiedades de
PersonalizacinEmpresa
Empresa
Diario-Editar Tipo
Diario
Diario-Tipo Diario
Archivo-MaestrosDiario-Maestro de
Canales
Personalizacin de canal
Personalizacin de impresora y
derivados
HerramientasPersonalizacinImpresora
Archivo-Configurar
Impresora
Personalizacin de Plan de
cuentas
HerramientasPersonalizacin-Plan de
Cuentas
Plan-Configurar Plan
HerramientasPersonalizacin-Mas-
Archivo-Permisos de
Usuario
450
HerramientasPersonalizacin-Mas
Archivo-Ejercicios
Personalizacin de empresa
anterior
Herramientas- Archivo-Propiedades de
Personalizacin-Mas
la empresa
Personalizacin de cuentas de
cartera
Herramientas- Archivo-Propiedades de
Personalizacin-Mas
Empresa-Cuentas
Plan-Consulta Plan
Contable-UtilidadesDatos Adic. (F4)
Plan-Datos Supletorios
Herramientas- Archivo-Propiedades de
PersonalizacinEmpresa
IVA/IGIC
Personalizacin importes en
pesetas y euros
HerramientasArchivo-Maestros
Personalizacin-Euros divisas y Propiedades de
la empresa
Consulta de cartera
Herramientas-Cartera
Facturacin-Cartera
Cartera libre
Cartera efectos a
cobrar/a pagar_botn
nuevo
Herramientas-347
Procesos-Impresos
Fiscales-347
Amortizaciones (consultas y
ejecucin)
HerramientasAmortizacin (F12)
ProcesosAmortizaciones
Contabilidad presupuestaria
HerramientasPresupuestos
Plan-Presupuestos
Herramientas-Centros
de Costo
Procesos-Analtica
Plan-Consulta Plan
Contable-Controlar
Analtica
Plan-Plan de Cuentas
Cuentas alternas
Herramientas-Cuentas
Alternas
Herramientas-toolkitcuentas alternas
Copia de seguridad
Herramientas-Copia de
Seguridad
Herramientas-Copia de
Seguridad
Plan-Visualizar Plan
Contable (F6)
Plan-Plan de Cuentas
Extractos contables
Plan-Extractos
Contables (F5)
Diario-Extractos
Contables
Herramientas-Office
45
1
2000-Grficos
Imprimir Diario oficial
Diario-Diario
Oficial/Borrador
Creacin de Diarios
Diario-Editar Tipo
Diario
Diario-Imprimir
Diario-Tipo de Diario
Eliminar un Diario
Diario-Eliminar Diario
Reemplazar Diario
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Edicin-Reemplazar
(Ctrl L)
Editar asiento
Diario-Editar Apunte
Eliminar asiento
Seleccionar apuntes
Creacin de regularizaciones
personalizadas
Diario-RegularizacinElegir Opcin-Edicin
Diario-Tipo
Regularizacin
Regularizacin de existencias
Diario-RegularizacinRegularizacin
Existencias
ProcesosRegularizacinExistencias
Regularizacin de prdidas y
ganancias
Diario-RegularizacinRegularizacin Perd. Y
Ganan.
ProcesosRegularizacin-Perd.
Gan.
Diario-Cierrre de
Ejercicio
Procesos-Cierre de
Ejercicio
Diario-Apertura Nuevo
Ejercicio
Procesos-Apertura
Nuevo Ejercicio
Acumulados mensuales
Diario-Diario de
Movimientos Mensuales
Memoria
Diario-Memoria
Procesos-Memoria
Balances-Balance
General
Plan-Balances-General
Balances-Balance Plan-Balances-Sumas y
Sumas y Saldos
Saldos
Balances-Balances Plan-Balances-Balances
Balance prdidas y ganancias
Especiales
(abrev. y normal) Especiales-Balance Perd
452
Balances-Balances Plan-Balances-Balances
Especiales-Balance
Especiales
Activo y Pasivo
Modelos financieros
Balances-Modelos
Financieros
Herramientas-Plantillas
de Excel-Modelos
Financieros
Registro mercantil
Balances-Registro
Mercantil
Procesos-Registro
Mercantil
IVA/IGIC-Grabar Iva
Repercutido (F8)
Facturacin-Nuevo Iva
Repercutido (F8)
IVA/IGIC-Grabar Iva
Soportado (F9)
Facturacin-Nuevo Iva
Soportado (F9)
Consulta de acumulados
IVA/IGIC
IVA/IGIC-Acumulados
Facturacin-Registro
IVA/IGIC
IVA/IGICConsultar/Editar
Facturacin-Libro
IVA/IGIC
IVA/IGIC-Imprimir
Libro
Facturacin-Libro
IVA/IGIC-Imprimir
IVA/IGIC-Renumerar
Proceso automtico al
imprimir libro de
IVA/IGIC
Personalizar tipos de
IVA/IGIC
IVA/IGIC-Tipos de
IVA/IGIC
Archivo-MaestrosGeneral-Maestro de
Tipos de Iva
Ayuda
?-Ayuda (F1)
?-Ayuda (F1)
Tutorial contable
?-Tutorial
?-Tutorial
Manual Pdf
45
3
1. Como primer paso debe crear los grupos de usuario, esto es, los
diferentes grupos o departamentos que pudieran existir en la empresa
y que tendrn acceso al programa. Por ejemplo, contaremos con un
grupo llamado "administrador" que poseer acceso total a todo el
programa. Tambin pudiera crear otro grupo llamado "administracin"
que tendr acceso a todas las opciones menos a los permisos de
usuario. Finalmente pudiramos crear otro grupo que fuera "usuario
normal" que solo tendrn acceso al diario, balances, consultar libro de
IVA/IGIC.
454
Pestaa "Grupos"
45
5
De esta manera fcil y sencilla determina los accesos que tendrn los
diferentes grupos.
3. Como tercer paso debe crear los usuarios pertenecientes a esos
grupos, e incluso los que an no perteneciendo a esos grupos tendrn
esos mismos accesos especficos. Para crear un usuario acceda a la
pestaa usuarios y haga "click" sobre el botn Nuevo, visualizar la
siguiente pantalla:
456
45
7
Pestaa Usuarios
Ahora debe asignar una contrasea a ese usuario especfico para que
solo l tenga acceso a los permisos que le ha asignado, en el campo
confirmar introduzca nuevamente la contrasea para la total
confirmacin de la contrasea asignada, luego en el rea Grupo al
que pertenece despliegue la lista y seleccione el grupo al que
pertenece el usuario, y pulse botn Asignar permisos del grupo; de
esta manera el nuevo usuario "Mara Prez Prez" tendr acceso a los
permisos asignados al grupo Administracin.
Debe recordar que los usuarios, los grupos y los permisos pueden ser
modificados posteriormente, y hasta eliminados, segn los
requerimientos de cada empresa y cada departamento.
458
Cuenta
Como primer paso debe introducir el cdigo contable de la cuenta de
cargo o de abono del apunte, para su rapidez el punto rellena de cero;
por ello si el cdigo de la cuenta es "4300000001", bastar con
colocar 43.1 y ContaWin 2000 Office rellenar de ceros hasta el
nmero 1 que se encuentra despus el punto.
Con la tecla Enter aceptar o validar la entrada de la cuenta y el
cursor se desplazar hacia el siguiente campo del rea de edicin de
apuntes.
Si usted no sabe la cuenta puede buscarla y una vez seleccionada
hacer que se introduzca automticamente en el rea de edicin de
apuntes, para ello realice lo siguiente:
45
9
Buscar cuenta
460
Buscar cuenta
46
1
462
Asiento
ContaWin 2000 Office clasifica el diario contable por nmero de
asiento, de forma que, si usted pasados un cmulo de apuntes desea
introducir apuntes con el mismo nmero de asiento, ContaWin 2000
Office los clasificar automticamente y actualizar todos los
procesos como son las cuentas de extractos o mayores, los balances y
en definitiva todos los procesos dependientes del diario.
Para introducir el nmero de asiento, realice lo siguiente:
46
3
Figura 2
Documento
ContaWin 2000 Office incorpora un nuevo campo en el diario para
que mantenga un control de las partidas que componen los diferentes
asientos contables, ahora usted podr asignar el nmero o cdigo del
documento que da origen al apunte para que sea utilizado como
referencia, por ejemplo el nmero de la Factura, (puede ser un valor
alfanumrico).
Descripcin
En este campo usted introducir el concepto contable que identifica el
apunte. El concepto contable permite explicar de forma concisa la
naturaleza del apunte en cuestin, por lo tanto es importante definir el
apunte de la forma ms clara posible de forma que pueda entender en
cierto momento la identidad del apunte.
Usted puede introducir la descripcin del concepto contable de la
siguiente manera:
464
46
5
Diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de seleccionar desde
la misma pantalla del diario contable, seleccionar un diario en
concreto, de esta manera durante su trabajo de introduccin de
apuntes, puede asignar ciertos apuntes a un determinado diario. Por
ejemplo, quizs usted desee introducir todas sus operaciones de ventas
en un Diario que ha denominado "Diario de Ventas" y por lo tanto
desee escoger este Diario para introducir a partir de ese momento
todos los apuntes correspondientes, para ello debe realizar lo
siguiente:
466
46
7
Nmero de factura
468
Importe
Una vez introducido los dems elementos del apunte, solo le resta
especificar el importe y si este es una partida que va al DEBE o al
HABER, la introduccin del importe de ContaWin 2000 Office son
rpida y gil, a continuacin detallaremos los pasos a seguir:
Escriba el importe del apunte usando el teclado numrico puesto
que har ms rpida la introduccin de apuntes, asegrese de que
est activado el teclado numrico (que el botn "Num Lock" esta
en "On").
Pulse " Enter" si usted desea que el apunte se registre al DEBE en
el diario contable o presione la tecla "+" (signo ms) si desea que
se registre en el HABER. Observe que estas teclas se encuentran
en secuencia en su teclado numrico.
Tambin puede introducir los importes a travs de la Barra de
introduccin rpida de apuntes, utilizando el ratn, para ello haga
"click" sobre el botn DEBE y visualizar la calculadora para que
indique el importe deudor a introducir, y pulse el botn HABER para
que introduzca el importe acreedor.
ContaWin 2000 Office permite la introduccin de importes negativos
en el Diario para los casos que aplique, como por ejemplo: abono,
etc.
46
9
470
Editar apuntes
47
1
472
Cuenta
430000000
Debe
Haber
116000
700000000
100000
477000000
16000
47
3
474
47
5
476
47
7
478
47
9
480
48
1
Plan contable
Maestros
Memoria
Inventario de Inmovilizado
482
48
3
484
48
5
486
En este ltimo paso del Asistente deber elegir los datos que desea
importar. Las opciones para importar son las siguientes:
Diario de apuntes
Libro de Iva
Cartera de efectos
Plan de cuentas
Datos supletorios
Eliminar diario
Eliminar cartera
Eliminar plan
48
7
488
48
9
Tercera ventana del Asistente de Importacin para ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3
En este ltimo paso del Asistente deber elegir los datos que desea
importar. Las opciones para importar son las siguientes:
Diario de apuntes
Plan de cuentas
Datos supletorios
Libro de Iva
Cartera de efectos
Eliminar diario
Eliminar cartera
Eliminar plan
490
Una vez configurado los datos pulse botn Importar para efectuar el
proceso de importacin.
2.
3.
49
1
cwConversor mdb
4.
5.
6.
Una vez copiados los datos en las tablas de: clientes, apuntes,
datos supletorios, efectos a cobrar, efectos a pagar, libro Iva sin
factura repercutido, libro Iva sin factura soportado y plan de
cuentas. Haga "click" sobre Inicio de la barra de tareas de
Windows y acceda al grupo de programa ContaWin Office y
elija ContaWin Office Importar .
7.
8.
492
49
3
Tabla de Apuntes
Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
Contador
Entero
largo
Asiento
Entero
largo
Nmero de asiento
Documento
Texto
20
Descripcin documento de
referencia
Cuenta
Texto
14
Fecha
Fecha
Descripcin
Texto
50
Debe
Flotante
largo
Haber
Flotante
largo
Diario
Texto
Canal
Entero
corto
Moneda
Entero
corto
Cambio
Flotante
largo
Cambio a la divisa de
trabajo.
Datos
494
Cambio_2da_
Flotante
largo
Cambio al que se
encuentra la 2da divisa con
respecto a la moneda de
trabajo. Ej. 166,386 si
fuera Euros
Usuario
Entero
largo
Punteo
Byte
Serie
Texto
Referencia
Texto
50
Tipo_Doc
Entero
corto
Divisa
Entero
corto
Ao ejercicio contable
Tipos de
Tamao
Descripcin
Cuenta
Texto
14
Cdigo de cuenta
contable
Nombre
Texto
64
Nombre del
cliente/proveedor
Razn social
Texto
50
Domicilio
Texto
50
Domicilio
Codigo postal
Texto
Cdigo postal
Datos
49
5
Poblacion
Texto
32
Poblacin
Provincia
Texto
32
Provincia
Pais
Texto
32
Pas
CIF
Texto
15
CIF
Telefono 1
Texto
25
Telfono
Telefono 2
Texto
25
Telfono
Fax
Texto
25
Nmero de fax
Texto
50
Direccin de E-mail
Web
Texto
50
Direccin de Web
Contacto
Texto
64
Persona de contacto
Fecha_alta
Fecha/Hora
Fecha
corta
Tipo
Numrico
Entero
Maestro de tipos de
cuentas
Riesgo
Numrico
Doble
Cantidad estimada de
crdito
Divisa
Numrico
Entero
Cdigo de la divisa
predeterminado para esta
cuenta, definido en el
Maestro cambio de
divisa
Cuenta IVA
Texto
14
IVA, IGIC
predeterminado para esta
cuenta
Cuenta BI
Texto
14
Base imponible
predeterminado para esta
cuenta
Cuenta Gastos
Texto
14
Gastos predeterminado
para esta cuenta
Cuenta
Descuentos
Texto
14
Descuentos
predeterminado para esta
cuenta
496
Cuenta
Retenciones
Texto
14
Retenciones aplicadas
predeterminado para esta
cuenta
Cuenta Efectos
Texto
14
Efectos predeterminado
para esta cuenta
Cuenta Caja
Texto
14
Cuenta Banco
Texto
14
Forma de pago
Numrico
Entero
Cdigo de la forma de
pago predeterminado
para esta cuenta
Dia de pago 1
Numrico
Byte
Dia de pago 2
Numrico
Byte
Diario
Texto
Canal
Numrico
Entero
Contrapartida al Texto
Haber
14
Contrapartida al Texto
Debe
14
Alterna
Texto
14
Observaciones
Texto
255
Mensaje aviso
Texto
50
49
7
cuenta en el diario
Documento de
vinculo
Objeto OLE
Tipos de
Tama
o
Descripcin
Cuenta
Texto
14
Cuenta "431"
Cuenta
Contrapartida
Texto
14
Cuenta "430"
Fecha_vto
Fecha
Importe
Flotante largo
Tipo
Entero corto
Maestro de tipo de
cartera
Cuenta_pago
Texto
14
Cuenta Banco
predeterminada
Fecha_pago
Fecha
Importe_ pago
Flotante largo
Cuenta_gastos
Texto
14
Tiene sentido
Importe>Importe_pago
Importe_en_
Texto
255
Observaciones
Texto
50
Estado
Entero corto
Maestro de estado de
efectos
Asiento
Entero largo
Datos
texto
498
AsientoLiq
Entero largo
Ejercicio
Entero corto
Ao ejercicio contable
Tipos de
Tamao Descripcin
Cuenta
Texto
14
Cuenta "401"
Cuenta
contrapartida
Texto
14
Cuenta "400"
Fecha_vto
Fecha
Fecha de vencimiento
del efecto a pagar
Importe
Flotante largo
Tipo
Entero corto
Maestro de tipo de
cuenta
Cuenta_pago
Texto
14
Banco
Fecha_pago
Fecha
Importe_pago
Flotante largo
Cuenta_gastos
Texto
14
Importe_en_
Texto
255
Observaciones
Texto
50
Campo para
informacin de inters
general
Estado
Entero corto
Maestro de estado de
efectos
Datos
texto
49
9
Asiento
Entero largo
AsientoLiq
Entero largo
Ejercicio
Entero corto
Ao ejercicio contable
Tabla Libro_Iva_sin_factura_repercutido
Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
No. Factura
Texto
20
No. de factura
Cuenta Iva
Texto
14
Cuenta_total
Texto
14
Cuenta_base
Texto
14
Cuenta contable de la
contrapartida del Iva
repercutido (700)
Fecha
Fecha
Fecha de la factura
Cliente/Deudor
Texto
64
Ttulo de la cuenta
cliente/deudor
NIF
Texto
25
Base Imponible
Flotante largo
Base imponible de la
factura
Total
Flotante largo
Valor total de la
factura
% Iva
Flotante largo
% Re
Flotante largo
Porcentaje de recargo
de equivalencia
aplicado
Datos
500
Ejercicio
Entero corto
Asiento
Entero largo
Cambio_2da_
Flotante largo
Cambio al que se
encuentra la 2da
divisa con respecto a
la moneda de
trabajo.Ej:166,366 en
Euros con respecto a
la peseta.
divisa
Tabla Libro_Iva_sin_factura_soportado
Nombre del
campo
Tipos de
Tamao
Descripcin
No. Factura
Texto
20
No. de factura
Cuenta_Iva
Texto
14
Cuenta "472"
Cuenta_total
Texto
14
Cuenta "400"
Cuenta_base
Texto
14
Cuenta "600"
Fecha
Fecha
Fecha de factura
Cliente/Deudor
Texto
64
Nif
Texto
25
Base Imponible
Flotante largo
Base imponible de la
factura
Total
Flotante largo
Valor total de la
factura
% Iva
Flotante largo
% Re
Flotante largo
Porcentaje de recargo
de equivalencia
Ejercicio
Entero corto
Datos
50
1
Entero largo
Cambio_2da_
Flotante largo
Cambio al que se
encuentra la 2da
divisa con respecto a
la moneda de
trabajo.Ej:166,366 en
Euros con respecto a
la peseta.
Tamao
Descripcin
divisa
Tipos de
Cuenta
Texto
14
Cdigo de la cuenta
contable
Ttulo
Texto
50
Ttulo de la cuenta
contable
Nivel
Entero corto
Datos
0:Subcuenta.
1-6 Mayores que
corresponde con la
longitud de la cuenta.
Ej: Nivel 3, "430"
Analitica
Booleano
Acceso
Entero corto
502
Uso futuro
Tipo_saldo
Texto
Identifica si es
Deudor o Acreedor
"A":Acreedor;"D":
Deudor
Uso futuro
50
3
504
En este ltimo paso del asistente deber elegir que datos desea
importar. Las opciones para importar son las siguientes:
Diario de apuntes
Plan de cuentas
Datos supletorios
En la opcin Eliminar de la empresa destino puede seleccionar si
desea que le sobreescriba los datos que usted seleccion en "opciones
para importar" en la empresa de destino elegida. Usted puede activar
las siguientes opciones para eliminar:
Eliminar diario
Eliminar plan
Eliminar datos supletorios
50
5
506
Diario de apuntes
Libro de Iva
Cartera de efectos
Plan de cuentas
Datos supletorios
Eliminar diario
Eliminar cartera
Eliminar plan
50
7
Enlace
Financiera_
Enlace Analtica_Analtica
Analtica
Deleg. Madrid
Dpto. Tcnico
Mara (50%)
c.c 2 (50%)
c.c 4 (50%)
c.c 8
Pedro (50%)
c.c 9
Dpto.
Comercial
Juan (50%)
c.c. 10
c.c 5 (50%)
Ana (50%)
c.c 11
EBANO
c.c 1 (100 %)
Deleg. Galicia
c.c 3 (50%)
Dpto.
Desarrollo
(50%)
c.c 6
Jos (50%)
c.c 12
508
David (50%)
c.c 13
Dpto. Gerencia
Carlos (50%)
(50%)
c.c 14
c.c 7
Rafael (50%)
c.c 15
1.
2.
50
9
510
51
1
512
C. de coste imputado
Porciento
50%
50%
50%
50%
10
50%
11
50%
50%
51
3
5.
50%
12
50%
13
50%
14
50%
15
50%
514
51
5
Enlace
Financiera_
Enlace Analtica_Analtica
Analtica
Deleg. Madrid
Dpto. Tcnico
Mara (50%)
c.c 2 (50%)
c.c 4 (50%)
c.c 8
Desglose:
Desglose:
625.000
2.500.000
1.250.000
Pedro (50%)
c.c 9
625.000
Dpto. Comercial
Juan (50%)
c.c 5 (50%)
c.c. 10
Desglose:
1.250.000
625.000
Ana (50%)
c.c 11
625.000
EBANO
c.c 1 (100 %)
Desglose:
5.000.000
Deleg. Galicia
c.c 3 (50%)
Desglose:
2.500.000
Dpto. Desarrollo
(50%)
c.c 6
Jos (50%)
c.c 12
625.000
Desglose:
1.250.000
David (50%)
c.c 13
625.000
Dpto. Gerencia
Carlos (50%)
516
(50%)
c.c 14
c.c 7
Desglose:
1.250.000
625.000
Rafael (50%)
c.c 15
625.000
51
7
518
51
9
520
52
1
Instalacin en el servidor
1.
2.
522
52
3
3.
4.
524
3.
52
5
526
3.
En caso de que usted quiera pasar sus datos mediante el formato CSV
debe elegir la opcin dentro de este de SEPARADOR POR PUNTO Y
COMA
52
7
4.
5.
528
52
9
530
Incorrecto: Alexis_Alonso
El NIF del declarado debe tener nueve dgitos, la letra del NIF
debe estar en mayscula, no puede coincidir con el NIF del
declarante. Ej: 43345567M. Sin espacios en blancos.
53
1
3.- Una vez tenga los campos de los datos supletorios de los
proveedores y clientes rellenados correctamente pasaremos a ejecutar
el modelo 347. Para ello acceda al mdulo PROCESOS/IMPRESOS
FISCALES/MODELO347. Si hemos introducido los datos de la
empresa correctamente en las propiedades de la empresa los veremos
reflejados en los datos identificativos, Nombre, NIF, Delegacin... Lo
nico que usted debe introducir es el campo persona de contacto en
letras maysculas y con un mximo de 40 caracteres.
532
53
3
534
53
5
536
Esta opcin efectuar un anlisis del entero Plan contable con el fin de
aadir las nuevas cuentas que estn en el Diario a la estructura del
Plan contable, a continuacin se muestra un ejemplo de la ventana que
visualizar con el listado de cuentas faltantes que se mostrar en caso
de que exista, en este caso en el Plan no existe la cuenta
4300000099; para efectuar este proceso debe pulsar botn
Corregir y se adicionar la cuenta o cuentas a la estructura del Plan
contable.
53
7
53
9
54
1
54
3
54
5
54
7
54
9
Con ContaWin VBA Office para Excel vincule sus datos a una hoja de
clculo y genere informes personalizados automticamente. Y con
ContaWin VBA Office para Access presntelos como quiera.
55
1
Financiera, para obtener toda la informacin del diario (Saldo, debe, Haber,
Saldo deudor, Saldo acreedor, Ttulo)
Analtica, para extraer informacin de la contabilidad analtica.
Presupuestos, para extraer los datos de su contabilidad presupuestaria.
Cartera de efectos, previsiones de cobros y pagos, podr conocer y construir
numerosos informes que refleje el estado actual de sus cuentas (pendientes,
liquidados, vencidos, impagados, etc).
Propiedades de la empresa, para extraer cualquier dato de las propiedades de
la empresa que nos haga falta para el informe, ejemplo: Nombre, Direccin,
Telfonos, NIF, etc.
Plantillas de Excel, para abrir las plantillas de Excel predefinidas en
ContaWin 2000 Office.
Conversin de plantillas, importante herramienta de conversin de plantillas
de Excel de versiones anteriores de ContaWin a ContaWin 2000 Office.
La seguridad del mtodo est asegurada puesto que los datos que
consultamos son los que tiene nuestra entidad bancaria.
55
3
55
5
556
55
7
558
Transacciones duraderas
Hardware compatible
55
9
56
1
Glosario
Abonar
Anotar un apunte en el Haber de una cuenta.
Acreditar
Anotar en el Haber; es lo mismo que abonar.
Activo
Est formado por los elementos patrimoniales que representan bienes
y derechos.
Activo circulante
Est constituido por elementos que se renuevan o cambian varias
veces a lo largo de un ejercicio econmico, como pueden ser las
existencias de mercaderas, el dinero que hay en caja o el saldo de
nuestras cuentas corrientes en los bancos.
Activo fijo o inmovilizado
Est formado por elementos comunes, como las mquinas, los
muebles o los edificios, que se caracterizan por permanecer durante
mucho tiempo en la empresa. Estos elementos duran en la empresa
ms de un ejercicio econmico, entendiendo como tal cada perodo
contable (normalmente, un ao).
Amortizacin
La amortizacin es la expresin contable de la depreciacin de ciertos
bienes. Las causas de la depreciacin son: el paso del tiempo, el uso y
desgaste, la obsolescencia.
562
Apunte
Anotacin hecha en una cuenta.
Asiento
Un asiento es cada una de las anotaciones hechas en el Diario. Un
asiento consta de dos o ms apuntes.
Bienes
Son los objetos fsicos que posee la empresa, como por ejemplo:
Mercancas
Muebles
Mquinas
Edificios, etc.
Cargar
Anotar en el Debe de una cuenta.
Cargo
Apunte efectuado en el debe de una cuenta.
Clientes
Se consideran como clientes a los compradores de las mercaderas y
bienes del grupo 3, que venda la empresa, as como a los usuarios de
los servicios que nuestra empresa presta, siempre que estos servicios
sean una de las actividades principales.
Crdito
Suma del Haber. Un crdito tambin puede ser una cantidad que no es
prestada.
56
3
Cuenta
Es un estado donde se recopila el movimiento y la situacin de un
determinado elemento patrimonial.
Debe
Parte izquierda de la cuenta en la que se anotan los aumentos que
tienen los bienes que se registran en ella, las deudas de terceros y las
prdidas.
Dbito
Suma del Debe.
Derechos
Son las deudas que otras personas tienen con la empresa (derechos de
cobro) y tambin el valor de patentes, marcas y similares (derechos de
fabricacin o utilizacin)
Diario
El Diario sirve para recoger da a da o por totales peridicos,
mensuales como mximo, todas las operaciones de la empresa.
Fecha de inicio de la Amortizacin
El momento de inicio de la amortizacin es aquel en que el elemento
est en condiciones de funcionamiento, disponible para su uso,
momento en que el activo pueda generar ingresos con regularidad, una
vez finalizados los perodos de pruebas.
Haber
Parte derecha de la cuenta en la que se anotan las disminuciones de los
bienes, las deudas a terceros y los beneficios.
Inmovilizado inmaterial
El inmovilizado inmaterial est constituido por elementos
patrimoniales intangibles, pero con valor econmico.
564
Inmovilizado material
El inmovilizado material est formado por bienes tangibles, muebles o
inmuebles de uso duradero (ms de un ao) que no estn destinados a
la venta ni a su transformacin en otros productos, sino que son
utilizados por la empresa para el desarrollo de sus actividades.
IGIC
El Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) sustituye al IVA en
Canarias.
IVA
Es un impuesto indirecto que recae sobre el consumo
IVA Repercutido
Es el que cobra la empresa de sus clientes por los bienes vendidos o
los servicios prestados.
IVA Soportado
Es el que paga la empresa a sus proveedores de bienes y servicios.
Memoria
La memoria es un documento que completa, ampla y comenta la
informacin contenida en el balance y la cuenta de Prdidas y
Ganancias.
Obligaciones
Son las deudas que tiene la empresa con otras personas. Ejemplos:
Patrimonio
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de una empresa, debidamente valorados.
56
5
Pasivo
Obligaciones y deudas de la empresa con personas ajenas a ellas, ms
el importe del patrimonio neto.
Proveedores
Se consideran proveedores los suministradores de las mercancas y
bienes del grupo 3. Existencias, es decir, son aquellas personas que
vendan a la empresa mercaderas, materias primas u otros
aprovisionamientos. Tambin se consideran proveedores los
suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo.
Presupuesto Financiero
Comprende los recursos propios y la financiacin ajena a largo plazo
de la empresa destinados, en general, a financiar el activo permanente
y cubrir un margen razonable del circulante; incluye tambin los
ingresos a distribuir en varios ejercicios, acciones propias y otras
situaciones transitorias de la financiacin bsica.
Saldo
Diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe de una
cuenta y las anotadas en el Haber. Si son mayores las del Debe, el
saldo es deudor, mientras que si es mayor el Haber, el saldo se llama
acreedor.
Valor de adquisicin
Precio de compra y todos los gastos directos de compra. Estar
formado por el precio de factura del proveedor, portes y seguro de
transporte, aduanas y gastos de puesta en marcha.
Valor amortizable
Diferencia entre el valor de adquisicin y el valor residual. Sobre este
valor girar el clculo de la amortizacin.
Valor neto contable
Es la diferencia entre el valor de adquisicin y el valor amortizado.