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Formulacin de proyectos
Para qu se va actuar?
Aqu nos referimos al objetivo general del proyecto, vamos a actuar para darle solucin a
los problemas que hemos identificado, por ejemplo, vamos a disminuir los ndices de
analfabetismo en un 20%, incrementar la escolaridad en nios menores de 12 aos en un
15% o mejorar la productividad agrcola en un 10%, en una determinada poblacin en el
lapso de un ao. En el caso de la empresa, incrementar su participacin de mercado un
20% en un ao, etc.
Qu se va a hacer?
La respuesta a esta pregunta es el listado de los objetivos especficos alrededor de los
cuales girar el proyecto, por ejemplo, si nuestro objetivo general es incrementar los
niveles de escolaridad entre los nios menores de 12 aos en determinado espacio
geogrfico, podramos tener objetivos especficos como:
- Construir un centro de educacin bsica en la comunidad.
- Desarrollar una campaa de concientizacin de los padres de nios menores de 12 aos
para que los enven al colegio.
- Construir vas de acceso que permitan a los nios menores de 12 aos, asistir al colegio
ms cercano a la poblacin.
Dnde lo haremos?
La respuesta a esta pregunta es la localizacin del proyecto. En el caso de una obra por
ejemplo, estaramos hablando de una situacin geogrfica en particular, como en la
comunidad de Caricuao, en la ciudad de Caracas, Venezuela o en la poblacin del
Carmen, en el estado La Unin, en El Salvador. Pero, si hablamos de un producto o
servicio destinado a los mercados, la localizacin es un poco ms ambigua ya que
mercado es cualquier espacio, fsico o no, en el que se compren o vendan cosas,
podramos hablar del mercado internacional, del mercado de la ciudad de Caracas, del
mercado latinoamericano, del mercado en internet, etc.
Cmo lo haremos?
La respuesta es el plan de accin o el conjunto de todas las actividades que debemos
realizar y el orden en que las ejecutaremos para alcanzar los objetivos especficos y el
objetivo general, por ejemplo, para disminuir el porcentaje de nios menores de 12 aos
fuera del sistema educativo, decidimos que como uno de los objetivos especficos
debemos construir una escuela en la comunidad. Para la construccin debemos realizar
un conjunto de actividades que estn ordenadas en un plan, se me ocurre, crear las
fundaciones de la edificacin, realizar el vaciado, levantar las paredes, etc. De esta
manera se describe paso a paso lo que debemos hacer para alcanzar el resultado
esperado.
Cundo se va a hacer?
Como todo proyecto es finito, esta pregunta se responde con el tiempo que va a durar la
intervencin en producir los bienes o servicios proyectados, por ejemplo, si el objetivo de
nuestro proyecto es la disminucin en el porcentaje de nios menores de 12 aos fuera
del sistema educativo en un 20%, en determinada comunidad en los prximos dos aos,
esperamos que al culminar este perodo de tiempo se haya cumplido con este objetivo.
En el caso de que estemos produciendo un bien o servicio en busca de aumentar nuestra
posicin en el mercado en un 15% en dos aos, nuestro proyecto en este perodo deber
contemplar la planificacin, desarrollo e introduccin al mercado y venta del bien que
hemos generado, para alcanzar el fin propuesto.
El tiempo de duracin del proyecto se expresa a travs de un cronograma, en el cual se
especifica la duracin de cada una de las actividades del proyecto y el orden en que estas
se irn realizando. La suma de la duracin de todas y cada una de las actividades nos
dar como resultado la duracin de todo el proyecto.
Con qu se va a hacer?
Una vez determinada cuales son las actividades que vamos a realizar y la duracin de
cada una, podemos darle respuesta a esta incgnita, haciendo referencia a los recursos,
de toda ndole, necesarios para el desarrollo del proyecto.
Cada actividad que debemos realizar est asociada a un conjunto de recursos, por
ejemplo para levantar las paredes de la escuela, en un perodo de tiempo dado, se
requerir de un nmero determinado de equipos, materiales y personas para que esto se
lleve a cabo.
Cunto cuesta?
La respuesta a esta pregunta es el presupuesto del proyecto, cuanto nos va a costar
realizar todas y cada una de las actividades para lograr el objetivo general.
Para poder formular el presupuesto debemos haber respondido las tres preguntas
anteriores, debemos conocer cules son las actividades que vamos a realizar, cunto
duran y qu recursos se necesitan para su desarrollo. Por ejemplo, el levantamiento de
las paredes de la escuela dura 6 meses, y para esto necesitamos 10 personas, 3 equipos
y 40 ladrillos. Las personas ganaran 100 unidades por cada mes de trabajo, los equipos
sern remunerados con 50 unidades por los seis meses de trabajo y los 40 ladrillos
tendrn un costo de 200 unidades. El costo de la actividad es entonces = (100 x 10 x 6) +
50 + 200 = 6.250 unidades.
Este procedimiento se realiza con cada una de las actividades del proyecto y los
resultados se suman para obtener costo total de la intervencin.
IDIEA DE NEGOCIO
VALORACION
DE POSIBLES
RIESGOS
DIAGNOSTIVO
PREVIO SOBRE LO
QUE SE VA HACER