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Arbeits- und Zeit-Planung für wiederkehrende Tätigkeiten mit Erinnerungsfunktion:

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(insbesondere für die Web 2.0 Traffic-System - IM-Aktivitäten) Die Erinnerungsfunktion ist neben der
Möglichkeit zur Strukturierung vieler
Worum geht es hier? verschiedener Aufgaben und wahlweise
täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder
Insbesondere für die fortlaufend wiederkehrenden Termine und
jährlicher Wiederholung und Wiedervorlage
Aufgaben im Rahmen der Web 2.0 Traffic-Systematik sollen Hilfen
die wichtigste Funktion von Reminderfox.
für Wahrung von Kontinuität, Struktur und Planung gegeben
werden: Ein automatisches Wiedervorlagen-System!
Reminder = engl. Erinnerung, fox = Fuchs
Sowohl der allgemeine Teil, den Sie hier auf der linken Seite
Aber Reminderfox bedeutet auch, dass sich
finden, als auch der rechte Teil, der sich mit der Software befasst,
dieses Planungsprogramm automatisch in
sind kurz und bündig. Allerdings ist es wirklich notwendig, die
Firefox installiert und bei aktiver SM auto-
angebotenen Links zu beachten.
matisch “mitdenkt”.
Diese Links haben keine kommerzielle Absicht, bieten aber mit das
Dann erscheint beim ersten Aufruf von
Beste, was ich (siehe Angaben zum Autor am Schluss*) bei den
Firefox morgens ein Fenster oben links mit
Recherchen zum Thema ergebnisorientierte Planung, Transparenz
der ersten Erinnerung “What to do!” und
und Zwangsläufigkeit fand.
danach Erinnerungen unten rechts.
So können allgemeine Ausführungen hier knapp gehalten werden.
Dies ist keine Reminderfox-Beschreibung.
Und sie werden nur noch die wirklichen Knackpunkte enthalten,
Dazu kommen wir später. Auf geht´s!
wie sie der Autor jahrelang täglich persönlich erlebte.

* Karl Hinkel, Dipl.-Wirtsch.-Ing., MBM, Köln


Zunächst zur Thematik Zeit- und Arbeitsplanung grundsätzlich: Sie rufen morgens den Firefox zum ersten Male auf
Und es erscheinen Ihre Tagestermine:
Unter dem folgenden Link finden Sie das wirklich Wesentliche zu
Arbeits- und Zeitplanung. Drucken Sie die Seite aus, die Druck-
Vorschau ist bereits richtig eingestellt, Sie erhalten 6 Seiten:

http://arbeitsblaetter.stangl-taller.at/LERNTECHNIK/Zeitplanung.shtml

Ganz kurze Kommentierung dazu: Abs.1: “Zeit schaffen… für Vorhaben, die
einem selber als Person wichtig sind.. zu einem zufriedeneren Leben führt.”

Die eingerückten Punkte auf der ersten Seite sind etwas tricky, deshalb:
Das muss so gelesen werden: `…tun zu viel um ihre Zeit verschwenden zu
können und brauchen die Anfangshemmungen (für das Wesentliche) als
Alibi, um sich von dem Wesentlichen und Wichtigen ablenken zu können. *
Den Terminen können Orte und URLs beigefügt
Und `sie brauchen das schlechte Gewissen als Alibi, weil sie gleichzeitig sein, klicken Sie auf den Link, landen Sie gleich
spüren, nicht genug zu leisten, aber viel mehr leisten zu können. An dieses auf der Seite, wo es was zu tun gibt, oder wenn
Gefühl gewöhnt sich das Empfindungssystem irgendwann wie an Drogen´ . Sie auf den Ort klicken, erhalten Sie durch Google
Maps den Ort , wie z.B. Köln gleich angezeigt.
Dies sind in der Hauptsache tiefenpsychologische Tricks. Sie sind sehr
verstrickt. Und m.E. kommt man nicht durch mehr Aktionismus, sondern Den Termin können Sie bestätigen, erledigt melden
durch Analyse, Strukturierung und NEUE Gestaltung da raus. oder löschen. Auch können Sie Anhänge, Akten
aufrufen, Dauern ändern oder neue Termine planen.
Anfang und Mitte des letzten Absatzes der Seite 1 sind hoch bedeutsam!
(Bedeutung den Inhalten und Lösungen beimessen, nicht Zeit/Vergangenheit) (gleich links zum Thema, was man überhaupt plant)

Dass Theorie grau sein soll, das glaubt garantiert der nicht, * oben mein heute als erstes aufgerufener Twitter-Account
der täglich von angewandtem Wissen profitiert. mit den eingeblendeten Reminderfox - Terminen
Es gibt im Terminfenster ein Kästchen für die
Wichtigkeit, das man ein-/ausschalten kann. Zur
Wichtigkeit und Dringlichkeit beachten Sie bitte auch
links die allgemeinen Ausführungen. Google Maps
dient natürlich nicht nur der Anfahrt, sondern auch
allen anderen räumlichen Planungen, Gebiets-
Planungen, Kundenzuordnungen usw.

Auf Seite 2 Ihres Ausdruckes wird nun erläutert, dass man tatsächlich keine
Zeit gewinnen kann, aber durch mehr Struktur, Ordnung… Qualität und
Zuverlässigkeit erhält und ein gutes Gefühl gewinnt, welches immens zur
Produktivität und zu besseren Ergebnissen beiträgt. Auf der 2. Seite wird
auch die Bedeutung von persönlichen Zeitprotokollen zur Anlalyse betont.
Auf der dritten Seite dieses Artikels wird die richtige Differenzierung und
Bewertung von Aufgaben nach Dringend und Wichtig erläutert. Während
“Dringend” den zeitlichen Aspekt betrifft, bedeutet “Wichtig”, inwiefern
die Aktivität, der Termin… den eigenen Zielen, der Lebensqualität dient.

Auf der vierten Seite werden Probleme der Zeitplanung aufgezeigt und die
Bedeutung von Flexibilität hervorgehoben. Der untere Teil von Seite 4
fasst zusammen und gibt uns einen wirklich brauchbaren Fahrplan für
unsere Planungsaufgaben. Ein hervorragender, sehr nützlicher Aufsatz Wenden wir uns nun links der Frage zu, was wir mit
zum Thema, der schließlich auf Seite 5 die Bedeutung von Pausen. Reminderfox planen, und auf der rechten Seite wie.
veranschaulicht.

Auch L.Seiwert liefert Aufschluss zur Frage: wichtig oder dringend ?: hier der Link >> http://www.seiwert.de/index.htm?home.htm~rechts+homem.ht
Im deutschsprachigen Raum die umfassendste Seite zum Thema Zeitmanagement. >>> m~mitte Im Menue finden Sie zahlreiche Downloads + Infos
Jede Planung muss sinnvoll sein. Das ist dann gegeben, wenn kein überflüssiger Wie werden in Reminderfox Aufgaben
Planungsaufwand betrieben wird, die Planung Transparenz und Zwangsläufigkeit geplant. Hier können Sie Reminerfox
liefert, wobei immer Ziele und Lebensqualität der von der Planung Betroffenen im kostenlos downloaden (getestet / McAffee):
Vordergrund stehen müssen. Keine Planung um der Planung willen, keine reine Hier für Windows:
Beschäftigungstherapie. Was planen wir also?
http://www.softonic.de/s/reminderfox
 Aufgaben, die immer wiederkehren, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich -
 Aber keine täglichen Aufgaben planen, die Routine sind, die man nie vergisst. Und für Mac:
 Aufgaben-Serien, wo eine Reihenfolge einzuhalten ist, z.B. Redaktionsplan.
 Ein Projekt, das schon länger verschoben wurde, immer wieder vorlegen lassen. http://www.softonic.de/s/zeitplan:mac
- Aber keine Doppelarbeit, auch keine doppelte Planung…
 Zeitkritische Aufgaben und Termine, die zeitlich festgelegt sind - In der untersten rechten Ecke von Firefox
 Projekte, Termine, Aufgaben, die in der Zukunft liegen > Wiedervorlagen wird eine Schaltfläche installiert, von der aus
 Keine dringenden Aufgaben planen, wenn sie sogleich erledigt werden (können) auch die laufenden Terminerinnerungen
Keine nachträgliche Planung, das nennt man Dokumentation. erfolgen.
 Kein “Monk-Effekt” keinen Spieltrieb befriedigen, kein Planungs-Aktionismus. -----------------------------------------------------
Auf das Web-2.0-Traffic-System bezogen ergibt dies folgende Regel: Wenn Sie sich das Programm nun ansehen,
entdecken auch Sie eine Perle im www.
Das Anlegen der Accounts für das sinnvolle Arbeiten mit pixelpipe.com und Auf der Seite von Reminderfox finden Sie
tubemogul.com sowie ping und socialposter erfordert keinen Eintrag in englische Videos - (auf YouTube weitere)
Reminderfox. Dazu drucke ich die Liste der jeweils unterstützten Seiten Wenn Sie oben mitten auf Deutsch schalten
(supported Sites) aus und nutze diese als Checklisten. erhalten Sie eine deutsche Beschreibung:
Wenn ich allerdings das Anlegen dieser (vielen) Accounts zeitlich als Projekt plane,
dann ist das Anlegen eines Termins in Reminderfox mit ausreichend langer Dauer http://reminderfox.mozdev.org/faq.html
sinnvoll. (das sind Fragen der Planungstiefe und Planungseffizienz).
Ergebnisse planen, vom Ergebnis, der Zielerreichung rückwärts planen, in Teil- Auf der nächsten Seite wollen wir mal sehen,
aufgaben zerlegen, Teilaufgaben auf Erinnerungstermine legen, Teilziele wie wir sinnvoll, ohne Mühe beginnen…
kontrollieren: A + B + C + N = Z
Web 2.0 - Aktivitäten, die man längerfristig und systematisch Reminderfox
betreibet, sind ein idealer Anwendungsfall für Reminderfox.
Beginnen Sie einfach mit einem Testtermin für den aktuellen
Wir gehen nun der Reihe nach die ersten 15 Lektionen des Web und dem darauf folgenden Tag, sehen Sie wie die Erinnerungs-
2.0 - Traffic - Systems durch und vergegenwärtigen uns den funktion arbeitet, erleben Sie, was geschieht, wenn Sie am
Handlungsbedarf bezüglich Zeitplanung im Reminderfox, wo ja nächsten Morgen Ihren Firefox aufrufen.
besonders die Erinnerungsfunktion im Browser nützlich ist mit den
integrierten Verlinkungen. Versuchen Sie nicht, sofort all Ihre Aktivitäten in Reminderfox
Lektion 1: Hier geht es um Wordpress. Für das Hochladen, Dash- einzugeben! Genehmigen Sie sich eine ganze Woche, um mit
board kennen lernen, erste Einstellungen … brauchen wir keinen dem Programm vertraut zu werden und mit allgemeinem
Termin in Reminderfox. Da reicht eine Notiz in einer Checkliste, Wissen zu Planungstechniken.
falls wir nicht alles sofort erledigen. (Ein Cheklistenformular ist
später angefügt, das Sie mehrfach ausdrucken können und das Studieren Sie einige Scripte auf der Seite von Prof. Seiwert.
bereits einiges enthält, was Prof. Seiwert lehrt.) Hier noch einmal der Link dazu:
http://www.seiwert.de/index.htm?home.htm~rechts+homem.htm~mitte
Aber aus Lektion 1 gewinnen wir einen wichtigen Termin für die
Und / oder den auf den ersten Seiten zitierten Artikel:
Wiedervorlage einmal in der Woche: “Vertrautmachen mit WP - http://arbeitsblaetter.stangl-taller.at/LERNTECHNIK/Zeitplanung.shtml
Funktionen” und einen weiteren: “Blog-Artikel vorbereiten” für
ein bis zwei mal wöchentlich… Studieren Sie die deutsche Anleitung von Reminderfox (im
Und vielleicht einen dritten Termin zur Wiedervorlage(remind) mit Programm Finden Sie eine vorbereitete Terminfunktion mit
dem Inhalt: “WP-Videos im Netz suchen und studieren. Diesen einem Link, lassen Sie diesen “Termin” einfach stehen):
Termin terminieren Sie z.B. auf ein Wochenende, wenn
Sie wirklich Zeit dazu haben. Hier ist Reminderfox wieder gut, http://reminderfox.mozdev.org/faq-DE.html
weil Sie solche Termine automatisch wiederholen und/oder
verlängern, sowie verändern können. Wenn Sie Englisch verstehen, schauen Sie sich die Videos an:
Auch weitere Aktivitäten aus der 1. Lektion können vorgeplant
werden, wie Videos, Illustrationen, Recherchen u. a. m. http://reminderfox.mozdev.org/faq.html
Sie Zeit dazu haben…
Hier der Link zum Web 2.0 - Traffic - System: http://bit.ly/a73N3x
In der 2. Wochenlektion ist es nicht das Anlegen eines Twitter-Accounts, den wir mit Es macht keinen Sinn, wenn Sie Ihre
Reminderfox planen, aber nachdem uns die Möglichkeiten für unsere Marketing- vorhandene Planung, die auf Listen oder
Kommunikation klar geworden sind, wollen wir vielleicht in aller Regelmäßigkeit Merkzettel vorliegt, komplett auf
systematische, themenspezifische Tweet-Serien oder Aktionen fahren, mit den Listen Reminderfox übernehmen.
arbeiten. Dann lautet ein Termin, an den ich mich jedes zweite Wochenende erinnern
lasse: “Tweet-Serie aufbauen und über Tweetadder schalten“ mit einer Dauer von 1 Std. Wenn Sie den linken Text verfolgen,
merken Sie rasch, warum dieses Script
Das tägliche Folgen und Entfolgen plane ich nicht, das ist ja Routine wie Zähneputzen. erstellt wurde, warum ich es nicht mit
einem einfachen Hinweis auf das
Worauf es hinausläuft: `So wenig Planung wie möglich, so viel Planung wie nötig.´ Programm belassen habe.
Wenn Sie anfangen, nehmen Sie sich
Aber das, was wir planen, das soll dann auch funktionieren. Vielleicht listen Sie die zu Zeit, räumen Sie die Arbeitsumgebung
planenden Aufgaben mit hohem Wiedervorlage- und Erinnerungsbedarf noch einmal auf. auf, sicher motiviert diese kleine Arbeit
mit dazu und dann
In der Lektion 3 gehört das Anlegen des Youtube-Kanals wieder auf unsere (handge-
schriebene) Checkliste, dagegen das regelmäßige Hochladen neuer Videos zu den Öffnen Sie in Ruhe alle Menues im
Wiedervorlagen in Reminderfox. Reminderfox, alle Funktionen werden
Ähnlich ist das mit Facebook: das fast tägliche Überwachen von Pinwand etc. ist Routine Sie auch hier nicht brauchen.
mit wenig Planungsbedarf wie beim Folgen/Entfolgen. Aber die Gestaltung einer Fanseite,
Wenn Sie eine gut funktionierende
Bildergalerie und Videos… sollte regelmäßig, vielleicht einmal monatlich in den
Organisation, Arbeits- und Zeitplanung
Reminderfox-Terminen mit nachhaltiger Erinnerungsfunktion enthalten sein.
bereits haben, bleiben Sie dabei und
Das in Lektion 4 vermittelte Partnerprogramm arbeiten Sie planungsmäßig ähnlich durch nutzen Reminderfox punktuell.
- von alleine geht ja auch im Web2.0 nichts. Allem müssen wir Leben einhauchen. Vielleicht räumen Sie sich auch eine 14-
Die Themen aus Lektion 5 wie SEO, Schnittstellen… bedürfen ebenso Erinnerung von tätige oder 4-wöchige Testphase ein.
Zeit zu Zeit. Systematisch mind. 1 mal monatlich was am SEO tun macht viel Sinn. Es soll ja immer IHRE Planung sein.

Dringend ist das, was dem Überleben, dem Leben, der Lebensqualität dient. “Manchmal ist es eine große Kunst, zu wissen,
Wichtig ist das, was Ihren Zielen dient, was Ihre Ergebnisse ermöglicht und verbessert. was man überhaupt alles nicht machen muss”
In der fünften Lektion geht es ja noch um weitere Plugins. Vielleicht wollen Sie sowohl für das Neben Firefox lässt sich
Studieren der großen Thematik Plugins überhaupt einen Termin anlegen (einige Stunden), als auch Reminderfox auch in
für das Implementieren bestimmter Anwendungen wie z.B. Audio, Design… weitere Termine
andere Anwendungen
über die folgenden Monate verteilt anlegen und daran erinnert werden…
integrieren.
Als Folge der 6. Lektion, wo es um Twitter geht, können Termine geplant werden, die einerseits
zum Aufbau der Kommunikation, als auch zum Nutzen weiterer Funktionen wie Listen… dienen. Ein Redakteur möchte
vielleicht eine Einbindung
Die Video-Projekte aufgrund Lektion 7/8 beinhalten ja mehrere Schritte wie Recherchen, Dreh, in sein Text- oder
Vertonung, Nachbereitung, Einbau/Hochladen… und eignen sich sehr gut für Reminderfox.
Publishing-System,
Bookmarking ist ja eine regelmäßige Sache und Erinnerungen 14-tägig machen Sinn, wobei die
verschiedenen Dienste zu berücksichtigen sind, die großen brauchen mehr Aufmerksamkeit usw. der Disponent braucht
(Lekt. 9) sicher eher eine
Die Facebook-Fanseite braucht etwas mehr Zeit und Planung. Sicher legt man sich hier einen Integration in seine MRP-
Termin dann, wenn man wirklich Zeit dazu hat, Wochenende, Feiertage… Das Gleiche gilt für das Software,
Quizz, welches ja viel Vorbereitung benötigt. (Lekt. 10)
der Techniker zum CAD.
Der XING-Nutzer weiß bestimmt über den Nutzen einer guten Planung. Sowohl das Kontakten,
das Aufbauen einer Gruppe, die Durchführung von Aktionen… erfordern viel Überlegung und sind Auf der reminderfox.com
keine Spontanaktionen - eher dem Key-Account-Management und der Akquisitionsplanung aus - Seite wird auch das
dem Profibereich zuzuordnen. Mit Reminderfox haben Sie hier eine gute Hilfe. (Lekt. 11) beschrieben, in diesem
Script allerdings nicht
In Lektion 12 haben wir mit MyOnId wieder eine ganz typische Sache: das Anlegen des Accounts
auf die Checkliste, falls es nicht gleich erfolgt, die langfristige, regelmäßige Pflege des Accounts in
behandelt.
Wiedervorlageterminen in Reminderfox, wobei die Funktionalität kontinuierlich erweitert wird.

Hier der Link zum Web 2.0 Traffic - System: http://bit.ly/a73N3x


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Das Verteilen von immer gleichen oder ähnlichen Web 2.0 - Aktivitäten über einen
Zeitraum von mehreren Wochen kann sinnvoll sein, weil Eintönigkeit ermüdet. Der
Anspruch, alles sofort zu erledigen, kann viel Stress aufbauen. Reminderfox kann
Ihnen helfen, gerade diesen zu vermeiden. Wenn Sie viele Blogverzeichnisse
anlegen wollen, dann verteilen Sie diese doch einfach auf mehrere Termine, in das
URL-Feld können ja immer gleich die Verzeichnis-Adressen eingetragen und später
automatisch aufgerufen werden.

Auch das Kommentieren in anderen Blogs kann man anfangs durch Reminder-
Termine planen. Später läuft es damit ja wie am Schnürchen, weil Sie von dort auch
Emails erhalten, auf die Sie wiederum reagieren… (Lekt. 13)

Zu Lektion 14: Ein solches Gewinnspiel macht schon Arbeit. Entsprechend den
Teilaufgaben legen Sie mehrere Termine an und verteilen den Gesamtaufwand -
es zwingt uns ja niemand.

Nun zur letzten Lektion, die ich hier berücksichtige, Lekt. 15. Bewegt durch die Wenn Sie aus dem feinen Artikel von Werner
Fülle der Einzelaufgaben hier, aber auch durch die Möglichkeiten, die sich bieten, Stangl und den umfassenden Ausführungen
habe ich dieses Script begonnen. Eine sinnvolle Planung musste her! von Prof. Seiwert wissen, wie wichtig die
richtige Unterscheidung von “Wichtig” und
Hier geht es um die zahlreichen Portale, die dann automatisch gespeist werden “Dringend” ist, was “Dringend & Wichtig” ist
können. Das Anlegen der Accounts in den Portalen würde ich nicht mit usw., dann werden Sie auch noch die folgende
Reminderfox planen. Zuerst drucke ich die Listen mit den “supported Sites” aus Checkliste schätzen, wo Sie die einzelnen
und nutze diese als Checkliste und zum Dokumentieren der Passwörter. Eintragungen entsprechend differenzieren
Als Termin plane ich nun insgesamt für jeden Account 15 Minuten ein, also rund 25 können und nach erfolgreicher Erledigung
Stunden, die ich in fünf Einzeltermine zu jeweils 5 Stunden aufteile. Gut? Gut! abhaken können. Alles Gute für alle!

Zum Web 2.0 Traffic - System: http://bit.ly/a73N3x


“je mehr man plant, um so härter trifft der Zufall!” (4 Wochen Testphase = 5 Euro)
Wichtig Wichtig Wenig. Wenig W. Erledigt
Mehr Zeit für das Wesentliche & Wenig. D. W. Wenig D.

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To Do - Liste von:
Für Tag: Für Woche: Für Monat: Für Jahr: Projekt:
Über den Autor: Das Web 2.0 - Traffic - System: http://bit.ly/a73N3x
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Dipl.-Wirtsch.-Ing.* Karl Hinkel, MBM**, Köln Die Basis dieses Systems bildet das feine Zusammen-
spiel zwischen den Plattformen Twitter, Facebook und
Nähere Angaben zum CV im Impressum der Seiten: YouTube sowie dem eigenen Wordpress-Blog.
Durch strategisch geplante Aktivitäten auf den Platt-
http://www.Heilsuse-Partner.eu
formen vermitteln Sie Ihren Kontakten eine natürliche
Neugierde, welche dafür sorgt, Besucher auf das Blog
http://www.Heilsuse.eu
zu leiten.
Auf Ihrem Blog sind Sie der Experte und können
http://MagischeMinerale.de
durch professionelle Artikel und Videos von YouTube
dafür sorgen, dass Ihre Besucher zu Fans werden.
Entwicklung biophysikalischer Funktionsmittel,
Das Ziel des Wb 2.0 - Traffic - Systems ist also neben
z. Z. Entwicklung im Bereich nachhaltiger Energien der Generierung von mehr Besuchern, sich diesen
auch als Experten in Ihrer Nische zu präsentieren.
* University of Applied Engineering Köln 1976/80 (RFH) Beides ist die Grundvoraussetzung, wenn man im
** Freie Universität Berlin 1987/88 (Bereich Marketing) Internet Geld verdienen möchte.
Interessen: Technik, klassische Musik (beim Erstellen dieses
Scriptes Hören der H-Moll Messe J. S. Bachs in einer historischen Entwickelt wurde dieses System von Mario
Aufnahme mit Frederike. Sailer und Fritz Wunderlich von 1958. Schneider. Schauen Sei sich doch einfach hier ein
Interesse an Technologie die dem Menschen dient, Selbstbefreiung,
Selbstorganisation, Autonomie, Frieden und Verständigung kostenloses Video dazu an: http://bit.ly/a73N3x

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Notizen: