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PROINTER
RELATRIO FINAL
ARAOIABA DA SERRA-SP
2016
Gislaine
Igor
Rogrio
Solange
Thyago
PROINTER
RELATRIO FINAL
ARAOIABA DA SERRA- SP
2016
RESUMO
O empreendedorismo um fenmeno socioeconmico e influncia as pessoas
tornando- as, se assim o desejarem, empreendedores. A competitividade tem se mostrado um
dos elementos determinantes no sucesso das empresas. Neste contexto, empreendedores
buscam capacitar- se no s em termos corporativos, mas tambm pessoais. Desta forma a
busca por inovao ou evoluo profissional passa necessariamente pela capacitao dos
envolvidos, principalmente dos empreendedores em gerir seu prprio negcio. Neste
raciocnio, observar- se que nos ltimos anos, o plano de negcio esta sendo cada vez mais
SMARIO
1 INTRODUO......................................................................................................................4
2 ENTREVISTA COM O EMPREENDEDOR......................................................................5
3 RELATRIO.........................................................................................................................8
4 PLANO DE NEGCIO.......................................................................................................10
REFERNCIAS......................................................................................................................21
ANEXOS..................................................................................................................................22
1 INTRODUO
O mercado de eventos conta com um nmero expressivo de empresas, porem ainda
existe muito espao para a entrada de novos empreendedores, os candidatos a empresrio no
segmento de organizao de eventos de formatura tem que estar preparados para trabalhar
neste mercado de forma altamente profissional. A cada ano no Brasil, so realizados 319.488
eventos. O setor emprega diretamente 175.968 profissionais, enquanto os empregos, indiretos
somam 551.200. As informaes so da pesquisa FBC&VB/ SEBRAE. (SATO, 2008).
Entretanto, h uma situao que compromete um crescimento ainda maior no nmero
de empresas, que so os altos ndices de mortalidade precoce das Micro e Pequenas empresas,
criados por alguns fatores. Segundo dados do SEBRAE (2004), das empresas abertas, 31%
no ultrapassam o primeiro ano de atividade e aps 5anos chega a 60%. Boa parte dessas
empresas no possui um bom planejamento, o que os leva a fechar, conforme demonstrado
pelas pesquisas.
O mercado requer segurana e estruturao das empresas que esto em atividades.
Ningum ira ceder a realizao de seus eventos para pessoas despreparadas, pois este
momento pode ocorrer apenas uma vez e no existir a possibilidade de voltar atrs.
Dentro deste contexto, demonstra- se a importncia da elaborao de um plano de
negcio para empresa, principalmente no ramo de eventos, que exige grande
profissionalizao e responsabilidade por trabalhar com uma das etapas mais importante da
vida das pessoas.
cliente que o empreendedor conseguir criar laos de confiana ser grande referncia a outro
possvel cliente.
8) Como voc encontrou a oportunidade de empreender?
Trabalhando como free-lance no ramo, fui conhecendo outros profissionais, fazendo
conhecimento na rea, e ento observando onde eles falhavam. Ao ser demitido do trabalho
fixo em outro ramo, resolvi investir no meu projeto.
9) Como voc avaliou esta oportunidade?
Excelente a oportunidade para encarar o desafio de colocar em prtica o meu projeto, o meu
sonho.
10) Voc j tinha um plano de negcios? Se no, fez algum tipo de planejamento? Explique.
No tinha um plano de negcios, fui aos poucos me adequando ao que tinha adquirido, mas
hoje para no ter tantas dificuldades eu aconselho aos novos empreendedores a ter um plano
de negcio.
11) Que experincia anterior voc teve antes de abrir um negcio?
Trabalhava em uma produtora de vdeo.
12) Quais so suas foras e fraquezas?
As minhas foras so o profissionalismo, experincia, persistncia, determinao e vontade de
crescer. E minha fraqueza a falta de planejamento financeiro.
13) Voc teve um scio? Os seus scios complementaram suas habilidades para tocar o
negcio?
Nunca tive inteno de sociedade.
14) O que significa tica nos negcios para voc?
Os seus valares ticos repercutem diretamente nas relaes com os clientes, ser transparente
ao expor seu trabalho e cumpri-lo com honestidade garante uma boa campanha, e a confiana
dos clientes.
15) Quais os recursos econmico-financeiros voc precisou para iniciar o negcio?
Economias de anos anteriores e um pequeno emprstimo bancrio.
16) Onde e quando obteve esses recursos?
No meu emprego anterior e os ganhos como free-lance me proporcionaram a economizar,
para assim adquirir o maquinrio necessrio e depois um pequeno financiamento bancrio
para montagem final da estrutura que eu precisava.
17) Quando e como obteve o primeiro cliente?
3 RELATRIO
Podemos observar que a empresa foi projetada a partir de um sonho que se iniciou na
faculdade. Apesar das dificuldades de se abrir e manter o negcio, o empreendedor no
desistiu e confiou no seu conhecimento sobre o assunto.
Segundo o entrevistado o grande desafio em comear um novo empreendimento e
tambm se manter como um novo empreendedor saber se ele poder prover de resultados
financeiros.
So vrios os fatores que levam as pessoas a pensarem sobre empreender ou no, o
principal o medo de apostar o seu capital na montagem de um negcio e acabar perdendo
investimentos que muitas vezes demoram anos para serem acumulados como no caso do
nosso entrevistado.
O economista austraco Joseph A. Shumpeter (1942) associa o empreendedor ao
desenvolvimento econmico. Segundo ele, o sistema capitalista tem como caracterstica
inerente, uma fora que ele denomina como destruio criativa, fundamentando-se no
princpio que reside no desenvolvimento de novos produtos, novos mtodos de distribuio e
novos mercados. Pela definio de Schumpeter, o agente bsico desse processo de destruio
criativa est na figura que ele denominou empreendedor.
A entrevista demonstra que no basta ter s vontade de comear um negcio preciso
identificar muitos aspectos, conhecer o tamanho do desafio a ser enfrentado, buscar
informaes do meio que quer investir, enfim planejar.
Um aspecto relevante observado no entrevistado refere se a sua paixo pela arte de
fotografar o que norteou a suas principais decises. Outro ponto importante da entrevista a
valorizao das relaes humanas, sejam clientes ou colaboradores. As relaes humanas
esto diretamente ligadas ao fator respeito, respeito mtuo pelo indivduo e pelo seu trabalho.
Devemos ser um profissional que se destaca pelo seu conhecimento, pela sua postura tica
exemplar alcanando assim o reconhecimento no mercado pelo seu profissionalismo
A coragem para ser um empreendedor na maioria das vezes, como constata a
literatura, surge de uma necessidade aps a perda de uma rentabilidade fixa que obriga ou
direciona o indivduo a investir em um negcio. Como constatado na entrevista realizada
assim sem muito planejamento.
O planejamento a parte fundamental do processo empreendedor, ele deve demonstrar
que o empreendedor conhece sua empresa internamente e o que fazer para driblar os fatores
10
4 PLANO DE NEGCIO
Este plano de negcio foi elaborado em junho de 2016 por Gislaine Pereira, Igor
Roberto de Souza Oliveira, Rogrio Pinto Rodrigues, Solange Aparecida Bueno Bette e
Thyago Vincius Corato
Cpia 1 de 1
SMARIO
11
1 DESCRIO DA EMPRESA............................................................................................12
1.1 MISSO/ VISO..........................................................................................................12
1.2 HISTRICO..................................................................................................................13
1.3 ESTRUTURA FUNCIONAL.......................................................................................13
1.4 ESTRUTURA LEGAL.................................................................................................13
1.5 LOCALIZAO/ INFRA-ESTRUTURARA............................................................13
2 PRODUTOS E SERVIOS................................................................................................14
3 MERCADO E COMPETIDORES.....................................................................................15
3.1 SETOR...........................................................................................................................15
3.2 ANLISE DA CONCORRNCIA..............................................................................15
4 MARKETING E VENDAS.................................................................................................16
4.1 PRODUTO.....................................................................................................................16
4.2 PREO...........................................................................................................................17
4.3 DISTRIBUIO...........................................................................................................17
4.4 PROMOO E PUBLICIDADE................................................................................17
5 ANLISE ESTRATGICA................................................................................................17
6 PLANO FINANCEIRO.......................................................................................................18
6.1 INVESTIMENTO INICIAL........................................................................................18
6.2 DEMONSTRATIVOS DE RESULTADOS.................................................................19
6.2.1 Custos mensais........................................................................................................19
6.2.2Despesas variveis....................................................................................................19
6.3 FLUXO DE CAIXA......................................................................................................20
ANEXOS..................................................................................................................................22
1 DESCRIO DA EMPRESA
12
13
2 PRODUTOS E SERVIOS
A NEW LIFE uma empresa de foto e vdeo direcionada a projetos que compreendem
todas as atividades relacionadas aos eventos de formatura. Portanto terceiriza os servios de
Buffet, decorao, equipes de segurana, banda ou DJ, recepcionista, local do evento. O que a
empresa oferece sem prestao de servios terceirizados Studio fotogrfico, cinegrafista e
confeco de convites com fotos.
Alm de servios modernos e valores acessveis seu diferencial um carto
promocional, pelo qual o estudando ira adquirir, por meio de uma papelaria- tradicional da
cidade de Sorocaba material escolar durante os anos de faculdade ou ensino mdio,
acumulando pontos que podero ser trocados no fechamento do pacote de formatura.
Todos os pacotes citados incluem servios de som e iluminao, banda ou DJ,
segurana, Buffet, bebidas, decorao, aluguel do local, entre outros.
14
O valor estimado para uma turma de 35 alunos, com 20 convidados por aluno,
podendo ser parcelado em at 12x, ou pago a vista com desconto de 8%. A forma de
pagamento (boleto, cheque ou depsito bancrio) ser definida pela comisso de formatura
com o consenso da turma.
3 MERCADO E COMPETIDORES
3.1 SETOR
Com o aumento do nmero de universidades e cursos de graduao no Brasil, a
procura por festas de formatura tambm tem crescido nos ltimos anos. De acordo com
recente pesquisa da Data Popular, encomendada pela Abrafesta (Associao Brasileira de
Eventos Sociais), atualmente, h cerca de sete milhes de universitrios no pas.
Essas festas movimentam vrios setores, j que preciso seguir uma longa lista de
necessidades, como alugar salo, cadeiras e mesas, cuidar da decorao do espao, buffet,
confeco de convites, terem a preocupao com equipamento de som e contratao de
15
msicos, alem do registro desse momento com fotografias e vdeos. A organizao deste
tipo de festa complexa e geralmente envolve um grande nmero de formandos. Por isso,
importante pesquisar sobre cada fornecedor, sua reputao no mercado, checar se esto
vinculados a alguma associao que valide o setor. Afirma Ricardo Abrafest. Este aumento
acompanha o crescimento do mercado de festas e celebraes no pas, que movimentou R$
16,8 bilhes em 2014, sendo que R$ 8,6 bilhes correspondem apenas regio Sudeste. Em
2012, este faturamento foi de R$ 14 bilhes. Ainda de acordo com o instituto de pesquisa, o
crescimento foi de 6,8% de 2012 para 2013 e 6,3% de 2013 para 2014.
CONCORRENTE 2
CONCORRENTE 3
PONTOS FORTES
-Participa de eventos sociais
gratuitamente.
-Simpatia e competncia
profissional.
-Parceiros e fornecedores
consolidados.
-Flexibilidade em negociaes.
-Parceiros e fornecedores
consolidados.
-Bom atendimento.
-Tradicional na regio.
-Parceiros e fornecedores
consolidados.
-Uso de meios virtuais (email,
site).
-Contrato anual com o setor
pblico.
PONTOS FRACOS
-Qualidade de servios
terceirizados.
-Pouca divulgao nas redes
sociais.
-Preo alto.
-Pouca divulgao nas redes
sociais.
-Inflexibilidade nas negociaes.
-Preo alto.
16
4 MARKETING E VENDAS
4.1 PRODUTO
O servio prestado pela NEW LIFE o de organizao de eventos de formatura. Em
razo a especificidade do projeto, cada cliente na NEW LIFE tratado de forma diferente, de
forma que suas expectativas sejam plenamente satisfeitas.
4.2 PREO
Para determinar o preo so considerados so os preos praticados pelos concorrentes,
os preos que os clientes esto dispostos a pagar e o custo de processo. Para a formao de
preos dos eventos, utilizada de MARKET UP (sistema de gesto para micro e pequenas
empresas 100% Grtis e recomendado pelo SEBRAE), sobre os valores de locao de
equipamentos necessrios, e da terceirizao de servios.
4.3 DISTRIBUIO
O canal de distribuio adotado pela empresa fornece aos clientes servios das mais
variadas formas de Marketing e Propaganda, incluindo meios gratuitos de divulgao pela
internet, venda direta, visitando as escolas, faculdades e universidades oferecendo nossos
planos de formatura e podero tambm solicitar nossos servios atravs da sede da empresa,
em horrio comercial. Pretende-se futuramente expandir seus servios para cidades vizinhas,
que ser feita por um funcionrio, com conduo prpria.
4.4 PROMOO E PUBLICIDADE
A NEW LIFE usa os seguintes meios para se promover:
17
5 ANLISE ESTRATGICA
Ao analisar o ambiente externo e interno da empresa, obteve a seguinte tabela:
ANLISE EXTERNA
Oportunidades
Ameaas
- Aumento da conscientizao das pessoas sobre
- Aumento de concorrentes, pois um mercado amplo
servios de qualidade;
e bastante visado;
- Desejo de atendimento gil e alta qualidade (novas
- Crise econmica;
tecnologias);
- Possibilidade dos concorrentes na utilizao de
- Aumento de estudantes nas universidades;
novos servios;
- Possibilidade de atuao em vrios nichos do
mercado;
- Grande variedade de fornecedores;
- Crescimento no mercado;
- Aliana com outras empresas;
- Filiais em outras cidades;
ANLISE INTERNA
Fora
Fraquezas
- Profissionalismo;
- Concorrente no mercado com proposta similar;
- Equipe em sinergia;
- Custos altos dos servios;
- Conhecimento no ramo;
- Poucos funcionrios fixos;
- Capacidade de inovao;
- Controle financeiro no muito eficaz;
- Agilidade com fornecedores e clientes;
- Dependncia de fornecedores e terceiros;
- Paixo pelo trabalho;
- Plano de negcio;
6 PLANO FINANCEIRO
18
DESCRIO
Microcomputador
Microcomputador
Notebook
Telefone
Roteador
EQUIPAMENTOS
QUANTIDADE
VALOR UNITRIO
1
R$ 950,00
1
R$ 349,00
1
R$ 1, 600,00
1
R$ 50,00
1
R$ 140,00
TOTAL:
MVEIS E UTENSLIOS
1
R$ 199,00
2
R$100,00
1
R$ 400,00
2
R$ 270,00
1
R$ 250,00
4
R$ 59,00
TOTAL:
MARKETING
R$ 2.000,00
1
R$ 600,00
TOTAL:
TOTAL GERAL:
VALOR TOTAL
R$ 950,00
R$ 349,00
R$ 1.600,00
R$ 50,00
R$ 140,00
R$ 3.089,00
R$199,00
R$ 200,00
R$ 400,00
R$ 540,00
R$ 250,00
R$ 236,00
R$ 1.825,00
R$ 2.000,00
R$ 600,00
R$ 2.600,00
7.514,00
Valor (R$)
250,00
70,00
300,00
2.376,00
175,00
100,00
19
Escritrio de contabilidade
Despesas operacionais
Total capital de giro:
350,00
200,00
3.821,00
ENCARGOS
FGTS (%)
ENCARGOS
INSS (%)
REMUNERAO
MENSAL (R$)
Auxiliar geral
8%
7,65%
800,00
ENCARGOS
PARA
EMPRESA
64,00
ENCARGOS
DO
FUNCIONRIO
61,20
6.2.2Despesas variveis
Devido possibilidade de a empresa elaborar projeto de eventos de formatura com
venda direta ao participante final, foi considerado o nmero de dois eventos em um
determinado ms, conforme abaixo, gerando a receita apresentada no demonstrativo de
resultados.
Caracterizao simplificada dos eventos de formatura
Formatura 01
Formatura 02
Valor total de faturamento:
R$ 15.600,00 Valor total de faturamento:
Impostos e taxas incidentes:
6,20% Impostos e taxas incidentes:
Margem de lucro bruta (%):
31,20 % Margem de lucro bruta (%):
Alocao do custo fixo (%):
50% Alocao do custo fixo (%):
Margem de contribuio:
11,24% Margem de contribuio:
Prazo de pagamento dos fornecedores
30%
A vista
70%
30 dias
60 dias
100%
Total (%)
Custos variveis
Total: R$10.550,00
R$13.800,00
6,20%
40,10%
50%
15,25 %
30%
30 dias
100%
Total (%)
Custos variveis
Total: 9.850,00
20
ANO 1
40.000,00
50.000,00
20.000,00
30.000,00
ANO 2
30.000,00
50.000,00
20.000,00
30.000,00
ANO 3
30.000,00
50.000,00
30.000,00
20.000,00
ANO 4
20.000,00
60.000,00
40.000,00
20.000,00
21
REFERNCIAS
22
ANEXOS
PESQUISA DE OPINIO PBLICA
1) Costuma freqentar eventos de formatura?
SIM
NO
TOTAL
QTDE
50
0
50
%
100%
0
100%
SIM
NO; 100%
N absoluto
23
1 ms a 1 ano
2 a 3 meses
3 a 4 meses
4 a 5 meses
5 a 6 meses
6 meses a um ano
No responderam
13
13
5
1
4
10
8
26%
26%
10%
1%
3%
19%
19%
Total
50
100%
1 ms ou 2 a 3 meses
3 a 4 meses
4 a 5 meses
5 a 6 meses
6 meses a 1 ano
no responderam
PESQUISA DE MERCADO
1) Empresa que vai fazer sua formatura?
Concorrente 1
Concorrente 2
Concorrente 3
NEW LIFE
10%
20%
11%
9%
Estes dados nos mostram que a empresa NEW LIFE esta perdendo mercado para as
demais
2) Como voc ficou conhecendo a empresa que ir organizar sua festa de formatura?
Atravs de amigos e parentes
Mdia
Escolha por eliminao
82%
09%
18%
64%
55%
64%
24
NO
55%
Notamos que existe uma pequena falha no que diz respeito divulgao da empresa.
5) Como voc avalia os servios oferecidos pela NEW LIFE?
BOM
100%
Essa questo demonstra que no adianta a empresa ter servios bons, necessita de um
diferencial.