TRABAJO COLABORATIVO 1

UNIDAD 2. USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA GESTIN DE

PROYECTOS

POR:
DIEGO ARMANDO ANDRADE CASTRO

PRESENTADO A:
HCTOR ALEXANDER SOLANO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela de ciencias administrativas, contables, econmicas y de negocios ECACEN
Programa: ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS
Sistemas de informacin para la gestin de proyectos
Septiembre del 2016

Royal Yorkshire es una organizacin que produce alimento para mascotas. En su aniversario 25
desea sacar una lnea de productos exclusiva para Yorkshire terrier, Boston terrier, West Highland
White terrier y Scottish Terrier. Por tal motivo y considerando tal situacin les ha convocado a
ustedes para que desarrollen la programacin del desarrollo del proyecto considerando los
siguientes elementos:
1. El presupuesto para investigacin, desarrollo e innovacin (I+d+i) es de $1.500.000.000
2. El presupuesto para el lanzamiento es de $250.000.000. esto significa que, aunque la
actividad de lanzamiento del proyecto es un hito all deber gastarse dicho presupuesto.
3. El proyecto debe considerar la integracin de las reas de mercadeo, produccin y
finanzas.
4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 lneas de producto asociadas a
concentrado, galletas, suplementos nutricionales para cada raza. Esto significa que se
deben gestionar de manera simultnea hasta 12 proyectos que harn parte de 4 programas
y un portafolio.
5. El proyecto debe estar listo en 2 meses. Iniciando el 02/09/2015 y terminado el
02/11/2015. Deber considerar el calendario colombiano y solo trabajar lunes a viernes
de 8 a 5 pm con una hora de almuerzo. Este calendario se aplicar al equipo de proyecto
y al rea operativa de la organizacin.
6. Los recursos que se selecciones del rea de mercadeo solo pueden trabajar los jueves y
viernes de 2 a 5 pm. De all que se requiera el diseo de un calendario especfico para
este tipo de proyecto.
7. En el caso del rea de produccin el rea directiva trabajara los mircoles y jueves de 2 a
5 pm.
8. Los dems equipos estarn disponibles en el horario convencional.
9. Como los avances se deben presentar a la alta gerencia esta programo reuniones el primer
y tercer sbado de cada mes en el horario de 8 a 12 del medioda. Esto significa la
creacin de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos deben
participar.
10. Deben incluir dentro del diseo del proceso diagramas de flujo que integraran a la
herramienta que utilicen (se sugiere Visio o E-Draw mind) en dichos diagramas debe
quedar en claro las actividades del proyecto, as como sus responsables. Se sugiere que
estos diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt que presenta los 12
proyectos.
11. Dentro del equipo del rea de mercadeo tienen ustedes 5 mercadologos, un experto en
investigacin de mercados y un auxiliar de ventas. Sus salarios individuales son de
$1.500.000, $3.750.000 y $1.250.000 respectivamente. A todos hay que calcularles
prestaciones.
12. 12. Del rea de produccin se tiene un ingeniero de alimentos, una ingeniera qumica que
trabaja medio tiempo, una nutricionista y un zootecnista que devengan $6.500.000,
$3.400.000 tiempo completo, $5.675.000 y 9.860.000 respectivamente.
13. En el rea financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en del tiempo
cobrando $5.200.000 en contratacin de tiempo completo

14. Para trmites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado de
gastos de $120.000.000
15. Para trmites de registro, Invima y Pruebas de laboratorio se tiene un presupuesto de
$180.000.000.
16. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se requiere
contratar a 15 operarios cada un ganara 4 salarios mnimos ms prestaciones. Una vez
terminado el proyecto quedaran vinculados dentro de la organizacin
17. Cada uno de ustedes recibir un salario de $4.800.000 al mes contratados mediante OPS
y el lder de proyecto recibir un incentivo de $2.000.000 adicionales si cumplen con la
triple restriccin. Es importante recordar que al ser orden de prestacin de servicios Uds.
tendrn una retencin del 11% por sus servicios profesionales.
18. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto. Razn por
la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendr un costo de $0.
19. En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del total de presupuesto asignado al
proyecto.
20. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del comitente del proyecto (el
tutor) razn por la cual deben garantizar que estn en capacidad de gestionar los cambios
del proyecto.
21. Adicional a la programacin del proyecto la junta directiva de la empresa solicita:
a. Calculo del EVM al 50%, 75% de la ejecucin del proyecto.
b. Estimacin del flujo de caja del proyecto. Evaluacin del mismo para los dos
meses con una TIO del 20,79%
c. Identificacin de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el
Gantt de seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.
d. Diseo del plan de gestin de riesgos del proyecto. Considerando los datos del
punto anterior.
Para el desarrollo de la planeacin y la entrega de los respectivos entregables la firma solicita
que ustedes la presenten en Microsoft Project o Project Libre y realicen un cuadro comparativo
sobre cual es mejor.