UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUAA

UNAN- FEREM MATAGALPA.

PROYECTO:
CREACION DE AGENCIA DE EVENTOS OBREGON Y ASOCIADOS

CONTADURIA PBLICA Y FINANZAS

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

DOCENTE
PEDRO ANTONIO CRUZ
ELABORADO POR :
DIHNA ELIZABETH OBREGON DAVILA.
LARRY GUADALUPE VALVIA AGUILAR
WENDDY VANESSA MONGE RIVAS
GRISELDA VIEZABETH OBREGON

MATAGALPA 03 DE JUINIO DEL 2016

ndice
INTRODUCCION................................................................................................... 4
1.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MERCADO........................................................5

1.1

Objetivo general..................................................................................... 5

1.2

Objetivos especficos.............................................................................. 5

2.

Antecedentes................................................................................................ 6

3.

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA...................................................................7

4.

JUSTIFICACION.............................................................................................. 8

Capitulo I............................................................................................................. 9
I.

ESTUDIO DE MERCADO................................................................................. 9
I.i

DEFINICIN DEL SERVICIO DEL PROYECTO..............................................10

I.ii DELIMITACION GEOGRAFICA DEL PROYECTO...........................................10

I.iii

ANLISIS DE LA DEMANDA HISTORICA ( 2012-2015)............................11

I.iv

ANALISIS DE LA OFERTA.......................................................................13

I.v DETERMINACION DE LOS PRECIOS...........................................................14

I.vi

PROMOCION Y PUBLICIDAD..................................................................16

Capitulo II.......................................................................................................... 16
II.

ESTUIO TECNICO......................................................................................... 16
II.i Tamao del proyecto............................................................................... 16
II.ii

Tamao de mercado............................................................................. 16

II.iii

TAMAO DE SUMINISTROS E INSUMOS.................................................17

EQUIPOS DE MATERIA PRIMA......................................................................17

II.

TAMAO DE TECNOLOGA........................................................................19

Tamao de la Mano de obra...........................................................................20

Tamao y localizacin de la infraestructura...................................................21
Capacidad de financiamiento administrativa.................................................22
Localizacin del proyecto............................................................................... 23
Proceso productivo......................................................................................... 24
Ingeniera del proyecto.................................................................................. 25
CAPITULOIII....................................................................................................... 37
III.

ESTUDIO FINANCIERO.............................................................................. 37

III.i

DEPRECIACIN DE LOS ACTIVOS..........................................................39

III.ii

CRONOGRAMA DE INVERSIONES Y REINVERSIONES.............................41

III.iii PROYECCIONES DE LOS INGRESOS.......................................................42

ESTIMACIN DE LOS INGRESOS DE NEGOCIO DE AGENCIA DE EVENTOS...43
ESTIMACIN DE SALARIOS DEL PERSONAL DEL NEGOCIO DE AGENCIA DE
EVENTOS........................................................................................................ 43
III.iv ESTIMACIN DE LOS COSTOS ANUALES DE LOS INSUMOS...................45
ESTIMACIN DE OTROS COSTOS...................................................................46

Servicios bsicos.................................................................................. 46

Mantenimiento de las instalaciones.....................................................46

Papelera y tiles de oficina..................................................................46

Mantenimiento y reparacin de equipos..............................................47

Publicidad............................................................................................. 48

Matrculas y licencias........................................................................... 48

III.v

PRESUPUESTOS DE COSTOS Y GASTOS................................................49

III.vi PUNTO DE EQUILIBRIO..........................................................................50

III.ix BALANCE INICIAL DEL PROYECTO.........................................................52
IV.ix ESTADO DE RESULTADO DEL PROYECTO..............................................53
III.x

FLUJO DE FONDOS DEL PROYECTO.......................................................55

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................................59
CAPITULO IV...................................................................................................... 60
Conclusiones.................................................................................................. 60

INTRODUCCION
Una Agencia de Eventos se caracteriza por brindar servicios relacionados con la
planificacin, organizacin y realizacin de diversos tipos de eventos, tanto pblicos como
privados. Los eventos sociales (bodas Y quince aos) son fenomenos sociales muy antiguo,
las personas juegan un papel importantes en cada unos de los eventos familiares por que es
necesario tener en cuenta muchos detalles que haran que el evento cumpla con las
espectativas de los invitados y con nuetras propias espectativas como organizadores.

El presente estudio de pre factibilidad busca determinar el impacto econmico

social que tendr la creacin de una empresa identificada Agencia Obregones
asociados S.A; el estudio inicio con la investigacin de Mercado en donde se
identific la demanda insatisfecha. Actualmente no encontrar un negocio
disponible donde brinde todos los servicios necesarios para organizar cualquier
tipo de evento, si no que el cliente tiene que acudir a diferentes pequeos locales
como la floristera alquiler de local servicio de audio entre otras cosas adems
segn algunos clientes no se siente satisfecho con el servicio que brindan cada
uno de estos puntos .
Es por tal razn que la Agencias Obregn y Asociados surge para satisfacer la
necesidad de la mayora de los clientes insatisfechos concentrado en la ciudad de
Sebaco, departamento de Matagalpa, garantizando calidad en materiales, diseos,
y servicios como futuros emprendedores de este negocio.

1. OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MERCADO

1.1

Objetivo general

Determinar la factibilidad tcnica y financiera del proyecto de inversin de

la creacin del negocio de Agencia de eventos Obregones y asociados ,
ubicado en la ciudad de Sbaco departamento de Matagalpa I semestre
del ao 2016

1.2

Objetivos especficos

Determinar la factibilidad del proyecto referente a la situacin de mercado

en agencias especializadas para los diferentes tipos de servicios para la
creacin de agencia de eventos obregones y asociados.
Determinar la rentabilidad financiera del proyecto de la creacin de agencia
de eventos Obregones y asociados a travs de los mtodos del valor actual
Neto (VAN),Tasa interna de Retorno (TIR), Relacin Beneficio-Costo(RBC

2. Antecedentes
Una agencia de eventos se refiere a diseos, planificacin, y produccin de
congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de
reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Estos
han sido de gran importancia en la vida cotidiana de las personas y en muchos
aos ha sido difcil encontrar una empresa que llene nuestras expectativas y se
ajuste a lo que realmente esperamos de ellos, por lo tanto en nuestra actual
sociedad se ha venido reforzando esta necesidad con el crecimiento de
negocios, reuniones exteriores, convenciones, bodas, quince aos,
cumpleaos entre otros.
Una agencia de eventos es aquella que oferta un servicio, a diferentes
individuos que buscan un local agradable, accesible, de calidad, con los
insumos necesarios, atencin de alta calidad, con personal calificado,
acogedor, donde puedan sentirse satisfechos y remunerados por el servicio
prestado.
En la busca de investigaciones sobre nuestra temtica encontramos trabajos
relacionados:
Segn L. Argillo, A.Borja P.Pachecho, escuela de diseo y comunicacin visual
Escuela Superior Politecnica Del Litoral
Campus Las Peas Malecon 100 y Loja Apartado 09-01-5863, GUAYAQUILECUADOR
Segn Ana Mara Obando Garca
Cod.42162043
Trabajo de grado para obtener el ttulo de ingeniera industrial
Universidad tecnolgica de Pereira
Facultad de In. Industrial Pereira 2008
Segn Jesica Pintus
Alumna facultad politcnica- universidad nacional del este
Ciudad del este, Paraguay

3. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
Actualmente encontrar una agencia de eventos donde brinde todos los servicios
necesarios para organizar diferentes eventos sigue siendo un problema; por qu
no existe una agencia o agencias de eventos que complete la satisfaccin de
clientes en servicio, calidad, cumplimiento, responsabilidad y eficacia en el
desarrollo del evento, del cual se espera la aceptacin de la empresa como en
pblico en general.
En la ciudad de Sebaco no existe este tipo de agencias, lo cual hace que se
vuelva una necesidad para la poblacin e incertidumbre a la vez, ya que los
clientes buscan la forma de como localizar este tipo de servicio en otros
departamentos o sitios cercanos que se ajuste tantos a sus necesidades y en el
mbito econmico .

4. JUSTIFICACION
Este proyecto nace con la inquietud de dar a conocer un proyecto de inversin
sobre la creacin de una Agencia de eventos, en el cual se llamar agencia de
evento Obregn y asociados ubicado el municipio de Sebaco, departamento de
Matagalpa, el proyecto surge a travs de una idea bien planificada decidimos optar
esta idea porque al observar el anlisis del mercado , que en la ciudad Se ha
caracterizado por tener negocios : como tiendas de calzado y ropa , negocios de
comidas , negocios de batidos entre otros y pudimos apreciar que en esta ciudad
no cuenta con este tipo de negocio ms que solo cuenta con dos puntos de
floristera y lugar adecuado para festejar eventos, as cuenta tambin asesora de
una disco por parte de la radio de esta misma ciudad como hoy en da a travs
de la tendencias ,modas se manifiesta en estos tiempos varias series de tipos de
eventos normalmente los clientes que habitan en esta ciudad no tienen un lugar
idneo y especfico para conseguir los materiales adecuados hacer un festejo y
debido al anlisis del campo del mercado esta es una buena opcin para que
nuestros futuros clientes tenga un servicio satisfecho y se sienta muy a gusto con
nosotros; el propsito de este proyecto es brindar un servicio de calidad donde el
cliente no tiene que acudir a otros lugares para conseguir el material ya que este
negocio se encargara de brindar todo los elementos necesarios para su
satisfaccin . De acuerdo a la informacin que obtengamos primaria y secundaria
se pretender que nuestro negocio se factible y viable con la finalidad que el
respectivo negocio tenga una demanda insatisfecha tanto como oferta.
Este proyecto se realizara con el objetivo de satisfacer la necesidades de la
poblacin de nuestra ciudad de Sebaco ,lo cual permitir un servicio completo en
producto atencin ,cumplimiento, diseo, calidad a la misma vez contribuir al
crecimiento de la empresa y a generar mas ofertas de trabajos a nuestra
economa actual ; se ha decidido llevar la realizacin de este proyecto, por lo que
se realizo un estudio de mercado a travs de la fuente primaria y secundaria
mediante entrevista a pequeos locales que no ofrecen en un 100% el servicio
completo y necesarios para estos tipos de eventos , lo cual se pretende a ejecutar
cunado tengamos los resultados finales. No obstante es necesario realizar este
proyecto porque en la ciudad de Sebaco no existe un lugar idneo donde se
presta este servicio completo y de prestigio.

Capitulo I
I.

ESTUDIO DE MERCADO

El estudio del mercado se realiz con la intencin de evaluar,

el potencial
econmico de la futura creacin la Agencia de Eventos Obregones y asociados
resaltando buenos beneficios
para los consumidores bajo una adecuada
delimitacin geogrfica del mercado luego se llev a cabo el anlisis exhaustivo
en oferta y demanda histrica ,actual como futura ,incluyendo el anlisis de los
precios, concluyendo propuestas de estrategia de mercadeo de los servicios del
dicho proyecto.

El anlisis y el estudio del mercado del proyecto se llev a cabo a travs de

fuente de informacin primaria por medio de entrevista personalizadas como : La
Floristera Emmanuel ,Radio estreo yes de Sebaco , alquiler de evento llamado
Coma Mas Por Menos (como el alquiler de sillas )(Material de decoraciones) con
sus aspectos tcnicos requeridos, que de las cuales obtuvimos la informacin
necesaria para operar nuestra idea aplicando a los pequeos locales localizados
en la ciudad de Sebaco

En otras palabras en estudio del proyecto incluye todos los posibles datos y
actividades necesarias para la contribucin al xito de la implementacin de
proyecto desde el punto vista de la demanda-oferta.

I.i

DEFINICIN DEL SERVICIO DEL PROYECTO

Este proyecto pretende contribuir la creacin de una Agencia de Eventos ( quince

aos y bodas) dentro del sector turismo .
Segn su reglamento para este tipo de actividad en Nicaragua una empresa de
agencia de eventos, es aquella con requisitos legales donde brinda los servicios
tursticos y organizadoras de eventos congresos, convenciones y otros eventos
similares .
Cabe sealar que dentro de la clasificacin en el sector econmico, esta actividad
que se pretenda desarrollar es regulada por la ley turstica reglamentos de
aplicacin al captulo siete de la ley turstico, la cual nos brindara informacin
necesaria para ejecutar este tipo de negocio.
De acuerdo a los criterios podemos deducir que la Agencia de Eventos Obregn
y Asociados brindaran los servicios de acuerdo a la poblacin demandante.

I.ii

DELIMITACION GEOGRAFICA DEL PROYECTO

El proyecto AGENCIA DE EVENTOS OBREGONES Y ASOCIADOS forma parte

del sector econmico, el cual est enfocado al sector turismo y est orientado
para esa poblacin interesada en adquirir este servicio y tiene la cobertura en el
ciudad de Sebaco departamento de Matagalpa, ya que es donde estar ubicada
el presente negocio , siendo este territorio el lugar de estudio, proporcionando la
informacin necesaria y todas las caractersticas que posee los consumidores
para mejorar la calidad del proyecto y establecerlo en funcin de los mismos.

10

I.iii

ANLISIS DE LA DEMANDA HISTORICA ( 2012-2015)

Tabla N1

AOS

FLORES

MATERIAL DE
DECORACINE
S

ALQUIL ER
DE SILLAS

ALQUILER
DE MESAS

ALQUILER DE EQUIPOS
LOCAL
DE AUDIO

2012 C$

216000

83.520,00

25.200,00

31.320,00

36.000,00

95.760,00

2013 C$

223200

122.400,00

25.200,00

31.320,00

54.000,00

133.200,00

2014 C$ 268800

63.000,00

16.800,00

20.880,00

72.000,00

162.000,00

2015 C$

78.600,00
C$
347.520,00

16.800,00
C$
84.000,00

20.880,00
C$
104.400,00

84.000,00
C$
246.000,00

180.000,00
C$
570.960,00

TOTAL

C$

309600
1017600

Tabla N 2
TOTAL
C$
487.800,00
C$
589.320,00
C$
603.480,00
C$
689.880,00
C$
2.370.480,00

V de X

V de X2

V DE xy

0 -

1 589.320,00

4 1.206.960,00

9 2.069.640,00

14 3.865.920,00

De acuerdo a esta tabla se observa datos histricos que obtuvimos a travs de

fuentes primaria en pequeos locales como floristera, alquiler de audio, material
de decoraciones, entre otros; ellos nos proporcionaron la informacin necesaria
para calcular la demanda actual que en este caso sera la demanda 2016 y el
instrumento que utilizamos fue la entrevista. En la tabla nmero 1 se puede
apreciar Cunto es lo que se invierte en cada uno de estos materiales en hacer
bodas y quince aos?
Y= a+bX

11

 x 2 y x xy
n x 2( x ) 2

a=

a=

14 ( 2370400 )6( 3885680)

2
4 ( 14 )(6)

3318560023314080
5636

9871520
20

a= 493576

b=

x 2
n
n xy x y

4 ( 3885680 )6(2370400)
2
4 ( 14 )(6)

1554272014222400 1320320
=
=66016
5636
20

b=

y=a+bx

y 2016=493576+66016 ( 4 )=C $ 757640

Cantidad invertida para organizar bodas y

quince aos en todo el ao .

Una vez obtenido los datos al plantear la formula a travs del mtodo mnimo de
cuadrados, que la demanda actual es de C$ 831620 anual en inversin, se
procede a calcular cunto es lo que se invertir en cada uno de los materiales
necesarios para efectuar bodas y quinces aos para el ao 2016.

Ejemplo:
1. Cunto es lo que se invertir en efectivo sobre el material en flores?
Solucin a la pregunta

12

1017600
757640=C $ 325239.8097 Flores
2370400
2. Cunto es lo que se invertir en efectivo sobre el material decoraciones?
347520
757640=C $ 111072.4633 Material decoraciones
2370400

13

Tabla N3
MATERIAL DE ALQUIL
DECORACINE ER DE
ALQUILER
ALQUILER EQUIPOS
AO FLORES
S
SILLAS
DE MESAS
DE LOCAL DE AUDIO
26847,625
182487,147
2016
325239,8097
111072,4633
8 33367,76349 78625,18983
9
De acuerdo a la tabla N 3 se puede apreciar cuanto es lo que se invertir en cada
uno de los materiales para organizar estos tipos de eventos y de acuerdo a la
entrevista sacaremos al mes 3 bodas 1 quince aos.

I.iv

ANALISIS DE LA OFERTA

OFERTA = Demanda +%
Si la demanda proyecta del ao 2016 fue 757640 se aumentara el 15% para
obtener los dato de la oferta y adems esto servir para que no ocurra demanda
insatisfecha.

Tabla N4
MATERIAL DE
DECORACIN ALQUIL ER
AO
FLORES ES
DE SILLAS
374,025.7
30,874.769
2016
8 127,733.3328
67

14

ALQUILER DE
MESAS
C$
38,372.93

ALQUILER
EQUIPOS
DE LOCAL
DE AUDIO
90,418.9683 209,860.220
1
1

I.v

DETERMINACION DE LOS PRECIOS

Tabla N5

DETERMINACION DE PRECIO DEL PRODUCTO

2012

2013

2014

2015

201

937.50

941.25

950.00

1000.00

1650.0

581.25

587.50

593.75

600.00

850.0

187.50
2425.00
135.00

188.25
2450.00
142.00

190.00
2475.00
150.00

200.00
2500.00
150.00

250.0
2500.0
180.0

188.00

195.00

200.00

200.00

230.0

4150.00
700.00

4200.00
700.00

4500.00
700.00

5000.00
700.00

7500.0
750.0

870.00

870.00

870.00

870.00

945.0

1800.00

1800.00

1950.00

2000.00

2000.0

alquiler de local
3000.00
4500.00
6000.00
7000.00
cortinas
Manteles
De acuerdo al estudio de mercado segn la recopilacin de los datos que se
obtuvieron estos es lo que ofertaremos en productos. Se pude apreciar en la tabla
como ha venido variando los precios a travs del tiempo.

7300.0
10
504.0

Arreglos:
Arreglos grandes
de flor extranjera
Arreglos grandes
de flor nacional
Centros de mesa
(bodas y quince
aos)
Arco
Pozo para regalos
Fuente para
chocolate
Audio
Sillas
Mesas
Material de
decoracin

En la tabla siguiente se estima la cantidad exacta para cada uno de los productos
que ofreceremos al ser utilizado para organizar los eventos, tambin se considera
la demanda anual en cada uno de los productos que se llevan los eventos y de
acuerdo a la informacin necesaria que nos brindaron los pequeos locales se
estima la cantidad de bodas y quince aos que se efecta cada mes

15

Evento de bodas
productos a ofrecer en los
eventos
Arreglos de flor extranjeras
Arreglos de flor nacional
Centros de mesas

Cantidad
Productos
a ofrecer
4
4

Demanda en productos anual

1

5*

96
96

96
96

48
48

63

756

1512

1512

756

12

24

24

12

1
1

0
12
12

24
24

0
24
24

0
12
12

Material de decoraciones
poso de arreglo
Fuente de chocolate

bodas al celebrar en mes

Fuente de chocolate

3/4*

48
48

Arcos

Eventos de quince aos

productos a ofrecer en los
eventos
Arreglos de flor nacional
Arreglos de flor Extranjeras
Centros de mesas
Arcos
Material de decoraciones
poso de arreglo

Cantidad

Demanda de productos anual

Productos
4
4
63
1
0
1
1

Qunice Aos

16

3/4*

5*

48
48
756
12
0
12

48
48
756
12
0
12

96
96
1512

24

96
96
1512
0
0
24

12

12

24

24

I.vi

PROMOCION Y PUBLICIDAD

Cuando nuestro negocio se est operando, en cuanto a la publicidad los medios

que utilizaremos es; la televisin, radio y adems el uso de las redes sociales
como instagram, Facebook, twiter y snarcharp . Creemos que este tipo de
publicidad influir en los consumidores para que conozca y prefieran nuestros
servicios .

Capitulo II
II.

ESTUIO TECNICO

II.i

Tamao del proyecto

Este factor esta acondicionado en el mercado consumidor el nmero de clientes

demandantes es mayor que la oferta , es decir lo cual podemos una demanda
insatisfecha; la capacidad de servicios de este proyecto

II.ii

Tamao de mercado

Basados en las condiciones de las proyecciones de los factores de la demanda y

oferta en calidad de productos a ofrecer en la ciudad de Sebaco se estima que
en 2016 se considera que existir una demanda Satisfecha
En otras palabras se puede apreciar que en las tablas anteriores es menor la
demanda en inversiones para cada uno de los materiales que vamos a utilizar,
para lo que vamos a ofrecer, es decir mayor demanda en inversin que oferta en
inversin .

17

II.iii

TAMAO DE SUMINISTROS E INSUMOS

EQUIPOS DE MATERIA PRIMA

Se refiere a la prevencin de equipos, materias primas suficientes en cantidad y

calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los aos de vida del
mismo.
La fluidez de los productos, su calidad y cantidad son vitales para el desarrollo del
proyecto
Tenemos una lista proveedores y productos necesarios para nuestro proyecto en
el cual nos facilitara para dar en marcha nuestro negocio de agencia de eventos
para as brindar una buena atencin, servicio, calidad a nuestros futuros clientes.
El equipo necesario se encuentra disponible en el mercado en diversas marcas y
precios nacionales.

Materiales y equipos
a utilizar
Equipos de oficina
Escritorios
Sillas de oficinas
Tt
Papelera y tiles de
oficina

Precio
global de los Proveedo
Cantidades productos
r
3
9

Engrapadoras
Cajas de Lapiceros
de tinta
Remas de papel
carbn

remas de papel bond

Remas del folder t.C

Sello Propio

Perforadora

saca grapas
Cajas de clic grandes

3
8

4
6

18

27600.00 curacao
15000.00 curacao
42600.00

L.
800.00 MAYON
L.
600.00 MAYON
L.
270.00 MAYON
L.
390.00 MAYON
L.
320.00 MAYON
L.
1200.00 MAYON
L.
210.00 MAYON
L.
72.00 MAYON
400.00 L.

Cajas de grapas

240.00

Caja de fastener

200.00

Reglas

60.00

Tijeras
Tt

63.00
4825.00

rea de limpieza
Mechas de Lampazos
Palo metlico de
lampazo

135.00

400.00

Cepillo de escoba

220.00

Asitin

700.00

Mster Musculo

800.00

Papel Higinico

105.00

Jabn Liquido

180.00

Guantes

105.00

Cepillo de inodoros

60.00

Papeleras
Tt
Material de
acondicionamiento
Gibson
Metales de oficina
angulares
Polares
Postes
Esquineros
Canal de sombrero
Pastas encalichaje
Tornillos

360.00
3065.00

14
45

2
2

19

MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON
L.
MAYON

2380.00 Sinsa
1350.00
1300.00
1000.00
2500.00
1000.00
1100.00
400.00

Sinsa
Sinsa
Sinsa
Sinsa
Sinsa
Sinsa
Sinsa

Quit
Sener
Brochas
Pinturas later
Bandejas
Rodos con felpas y
extensiones
Mankistape
Tt
Mano de obra
Tt
Tt

II.

2
5
4
15
3
5
7

240.00
1,100.00
200.00
3825.00
192.00

Sinsa
Sinsa
Sinsa
Sinsa

685.00
105.00
15837.00
16500
16500
40227.00

TAMAO DE TECNOLOGA

En base la tecnologa del presente proyecto se pretende utilizar todos los equipos
necesarios con el propsito de tener un buen control sobre las actividades
financieras de esta manera, con el objetivo de obtener mejores resultados en las
operaciones. Es por tal razn que el negocio de agencia de eventos contara con
equipos tecnolgicos y servicios de redes inalmbricas para el personal
administrativo facilitando el trabajo y el buen desempeo de acuerdo los objetivos
propuestos la administracin.
De acuerdo a lo anterior se determina que la tecnologa necesaria para llevar a
cabo el funcionamiento de la tienda se encuentra disponible en el mercado, es por
tal razn que el anlisis tamao tecnologa no es factor limitante para este
proyecto. No obstante tambin contaremos con el servicio del audio ya que es
unos de los servicios principales para efectuar los eventos

Equipos
de audio
Equipo de audio
Computadora
Parlantes
Data show
micrfonos
Cables y
extensiones

1
4
1
2

Equipos
tecnolgicos
Equipos
Tecnolgicos de
Precio
oficinas
Global
15000.0
Computadoras
0 Impresoras
29816
Aire
7187acondicionado
3800tt
1000

Cantidades

precio Global
del producto
3
45000.00
3
10500.00
2

20

36000.00
91500.00

Tamao de la Mano de obra

Corresponde al nivel mximo de produccin por el servicio de trabajadores con
sus equipos y materiales necesarios y estarn disponibles para desempear su
trabajo permanente
Considerando que nuestra agencia tiene esta alta demanda podemos decir que
nuestro personal, ya est capacitado para atender a dos persona por mes.

Tiempo
Promedi Personas Personas
Tiempo Nmero de
o
de Atendida Atendidas
Trabajo Trabajadores
Atencin s al mes al ao
al Cliente
8 horas

4 auxiliar de
8 horas
arreglo

24

Considerando que nuestra agencia tiene la alta demanda en servicios, podamos decir
que tendramos la capacidad de atender a 2personas por mes.
Tamao de la mano obra proyectada constaran del siguiente personal administrativo:

CARGOS

CANTIDAD

Gerente propietario

SALARIO
MENSUAL
17,333.33

Contador/ Admn.

6500.00

Recepcionista

3033.33

Auxiliares de arreglos

13000.00

conserjes

5416.67

Dj

3971.67

21

Tamao y localizacin de la infraestructura

Desde el punto de vista de la localizacin se puede decir que el rea donde estar
establecida la futura agencia es en un punto clave y estratgico con vas de
acceso en todo tiempo que permiten la accesibilidad fcil y rpida de los clientes.
En lo que respecta al transporte se cuenta con el servicio de unidades de
transporte pblico (colectivo y selectivo) y por supuesto siempre se puede tener
acceso a travs de medios privados lo cuales circulan constantemente en la
zona, adems desde el punto de vista de la localizacin de la tienda est
relativamente prximo con un mercado poblacional urbano (Mercado Municipal de
Sebaco) que cuenta un porcentaje de poblacin econmicamente activa.
De acuerdo al aspecto de la infraestructura no existe grandes limitantes en la
zona en cuanto a condiciones que restrinjan la capacidad de albergar este
proyecto de la agencia Obregones y Asociados S, A. Ya que este se pretende
impulsar en una actual
habitacin, la cual solo requiere de una pequea
remodelacin o adecuacin fsica de las actuales instalaciones .Con lo cual se
pueda confirmar que se existe una disponibilidad de una infraestructura bsica,
tales como lneas de conduccin elctrica cableado telefnico, sistemas de
tuberas de aguas potables y aguas negras, alcantarillado sanitario. Es por lo
antes expuestos que el factor tamao localizacin e infraestructura, no es
limitante en cuanto a la creacin de la Agencia Obregones y Asociados S, A.

22

Capacidad de financiamiento administrativa

De acuerdo al tamao de este proyecto que se pretende impulsar se puede decir
que tiene la capacidad de cubrir todos los gastos necesario que se incurran
durante su ejecucin lo que significa que para llevarlo acabo solo requiere de
capital propio de cada uno de los inversionistas para su aporte inicial, como para
la puesta en marcha de Obregones y Asociados S, A.
Sin embargo se prev que el hecho de que el proyecto se ejecute con capital
propio de los inversionista, esto no limitara el tamao o cantidad de servicios a
ofertar, si no nicamente condicionara el equipamiento de estos eventos, esto se
valorara con detenimiento en el estudio financiero, pero se hace mencin en este
punto de que actualmente los inversionista poseen un capital de inversin
considerable
Cabe mencionar que actualmente no se contemplara el hecho de adquirir crdito
en financieras u otras instituciones de crdito, ya que el capital propio cubre la
inversin inicial del negocio.

23

Localizacin del proyecto

Macro localizacin del proyecto.
Cabe mencione que la futura Agencia Obregones y asociados est ubicada en la
ciudad de Sebaco en el departamento de Matagalpa .
La ciudad de Sebaco se encuentra ubicada en el centro y norte del pas.

Los lmites municipales se

describen a continuacin:

Norte: Matagalpa
Sur: Dario
Este: San isidro
Oeste: Molino Norte

Es importante sealar que la zona geogrfica donde se pretende ubicar la

Agencia Obregones y Asociados S, A tiene garantizado cada uno de los factores
condicionante a terminacin del proyecto.

24

Proceso productivo
Smbolo
Cotizacin del servicio del evento : es la cotizacin de cada
uno de los eventos a realizarse dentro de esta empresa
Solicitar del evento a efectuarse: es la reservacin del evento
ya realizada por el cliente
Preparacin del evento: Es donde procede cada unos de los
auxiliares con sus funciones a ejecutar la realizacin, con
todos los materiales necesarios y adicionando la preparacin
del equipo del audio
Se inspecciona la calidad del servicio: e donde el
responsable deber inspeccionar cada unos de los detalles
de los eventos, como tambin es responsable de informar a
sus superiores.
Entrega del servicio : ya revisado el evento y consultado con
el cliente se realiza la entrega del evento
Desembolso del efectivo: es cundo el cliente desembolsa el
efectivo por el producto que solicito

25

Ingeniera del proyecto

En este aspecto de la ingeniera del proyecto del negocio de agencia de eventos
pretende brindar los productos dentro de unas de las instalaciones que contara
con buena infraestructura, as como el equipamiento que estarn ubicados dentro
de ellas previendo los espacios necesarios.
Infraestructura fsica especificacin y cuantificacin de las obras
De acuerdo a la ordenanzas municipales de la ciudad de Sebaco es factible en
los servicios del negocio de agencia de eventos en la zona de macro localizacin
ante descrita, al ser esta acta compatible para el asentamiento del negocio.
El presente negocio se ejecutara en un local ubicado en Sebaco,por la ferretera
moreno , se presentara una salida de efectivo por el pago del alquiler del edificio
dentro de este mismo se harn unas divisiones de oficinas para el personal
administrativo.

Distribucin actual del edificio

N

DESCRIPCION

CANTIDAD

DIMENCIONES

Area(m2)

1
2

Unidad
Unidad

12mx17m
4.70mx6.51m

204
30.60

Unidad

4.70mx6.51m

30.60

Unidad

2.70mx1.30

Unidad

2.70mx1.30

Auditorio
Oficina del
contador
Oficina del
gerente
Servicios
sanitarios
Servicios
sanitarios
Bodegas

Unidad

11mx12m

132

Pasillos

Global

Recepcin

40

Entrada

rea total (m2)

456.45

3
4
5

3.25

Como se pude apreciar el negocio de evento constara con oficinas, servicios

sanitarios, bodegas, pasillos, recepcin, el espacio donde se efectuara el evento y
la entrada.

26

Distribucin porcentual actual de ambientes del rea de local

88
N
1
2
4
5
6

DESCRIPCION

rea (m2)

rea de ventas
Oficina
administrativas
Servicio sanitarios
Bodegas
Pasillos
Recepcin
Entrada

204
61.20

44.69
13.41

8
132
3.25
40
8

1.75
28.92
0.71
8.76
1.75

TOTAL

456.45

100.00

Descripcin de las fusiones

Area de recepcin: en esta rea es encargada de reservas los eventos, efectudas
por los clientes, y a la misma ves ejerce la funcin de la cajera
Servicios sanitarios: estos servicios cada uno cada uno esta localizado en cada
oficina, con las instalaciones que garanticen satisfaccin de los trabajadores, as
que no puede elaborar sin ninguna limitante que puede ser perjudicial para ellos y
el funcionamiento de la agencia
Bodega: el cual cuenta con una bodega, la cual permitir resguardar todo los
insumos para el material de decoraciones, as como mobiliarios entre otras cosas
y proporcionara rpida disponibilidad al momento de adquirirlo.
Pasillos: el pasillo con el que cuenta con el local es amplio y de fcil
desplazamiento, con lo que respecta a la movilidad y rapidez de los trabajadores.
Oficinas Administrativas: es la encargada de llevar la contabilidad de la agencia
Entrada: este local tiene una amplia entrada, ya que es accesible y permiten que
los clientes se sientan cmodos.
Auditorios: este local cuenta con un auditorio en donde se realiza los eventos, ya
que tienen un gran espacio para que los invitados se sienta cmodos.

27

Hacer el esquema de nuestro negocio de agencia de eventos en pocas palabras el

dibujo

28

EQUIPO Y MAQUINARIA NECESARIA: CUANTIFICACION Y

ESPECIFICACION.
De acuerdo al flujo del proceso (necesario) para el buen funcionamiento del
negocio de agencia, se define claramente los productos y servicios que vamos a
ofrecer siendo la variedad, en cuanto a calidad, tamao, marca, y precio.
El equipo y maquinaria necesaria para ofertar los servicios antes mencionados, se
deben de colocar o instalar en base los espacios y recorridos que permitan
seguridad y aprovechamiento eficaz del mismo, as como del tiempo y las
capacidades de los trabajadores.
Es por lo antes expuesto que el negocio en mencin de los equipos o maquinarias
necesaria para ofertar los servicios no estarn situados de manera arbitraria, sino
bajo una correcta distribucin espacial de estos que permite su adecuada
disposicin hacia los futuros clientes.

DESCRIPCION

CANTIDAD

rea de recepcin

1
1

TOTAL MOBILIARIO Y EQUIPO

REQUERIDO EN DICHAS AREAS
Computadora
Impresora

Oficinas administrativas

2
3
2

Computadoras
Impresoras
Aire acondicionado

Bodega

Se guarda toda la materia prima

29

INVENTARIOS NECESARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO DE OTRAS

ZONAS DEL NEGOCIO
DESCRIPCION DE ZONA
AREA ADMINISTRATIVA

TOTAL MOBILIARIO Y EQUIPO

REQUERIDO
3 COMPUTADORA HP
3ESCRITORIO
9SILLA
3 IMPRESORA HP
3 SACA GRAPAS
4ENGRAPADORA
2PERFORADORA
3SELLOS
3RESMAS DE PAPEL BOND
4RESMAS DE folder T.C
8CAJA CLIC GRANDES
8CAJA DE GRAPAS
8CAJA DE FASTENER
3REGLA
3TIJERA
4 CAJA LAPICEROS TINTA
3 PAPELERA

Equipo de audio
1 computadora
4 parlantes
1 data show
2 micrfonos
Cables y extensiones

30

COSTOS
El anlisis de los costos que se presenta como parte de la conclusin del estudio
tcnico, consiste en la determinacin y distribucin de los costos de inversin
necesaria para el proyecto.
Cabe mencionar que este anlisis de costos se sustenta en parte de los gustos y
necesidades y/o prioridades de los clientes, recabada a travs de la pequea
entrevista a pequeos puntos locales como parte del estudio de mercado.
As mismo los costos en lo que se deber incurrir, se analizaron basados en los
requerimientos exigidos por las respectivas autoridades locales y nacionales, los
cuales fueron recabados como parte del estudio tcnico. Entre estos costos se
presentan los siguientes
COSTOS DE LA INVERCION INICIAL
Como se ha expresado anteriormente para la creacin de una agencia de eventos
Obregn y asociados se pretende utilizar una edificacin existente, es por ello que
solo se requiere acondicionar el local en mencin. En la siguiente tabla se muestra
sntesis o resume de los costos de acondicionamiento de las actuales
instalaciones donde se pretende operar el proyecto.
TABLA RESUMEN COSTOS DE ACONDICIONAMIENTO INSTALACIONES
FISICAS DEL LOCAL.
DESCRIPCION
Divisin de oficinas
Mano de obra

COSTO TOTAL(C$)
22882.64
14782.61

COSTO DE REQUERIMIENTOS DE AREA DE LIMPIEZAS DEL NEGOCIO

Rubros

CANTIDA
D FISICA

COSTO UNITARIO
con IMPUESTO

COSTO
UNITARIO sin
IMPUESTO

total

material de limpieza

Mechas de
Lampazos
Palo metlico de
lampazo
Cepillo de escoba
Asitin
Mster Musculo
Papel Higinico
Jabn Liquido

45

39.13

117.39

4
4
4
4
3
3

100
55
175
200
35
60

86.96
47.83
152.17
173.91
30.43
52.17

347.83
191.30
608.70
695.65
91.30
156.52

31

Guantes
Cepillo de
inodoros
Papeleras
tt

35

30.43

91.30

3
3

20
120
845.00

17.39
104.35
734.78

52.17
313.04
2,665.20

COSTO DE REQUERIMIENTOS DE MOBILIARIO DE OFICINAS

Rubros

CANTIDAD
FISICA

COSTO UNITARIO
con IMPUESTO

COSTO
UNITARIO sin
IMPUESTO

total

Material de oficinas

Escritorios
Sillas de oficinas
material de
oficinas

3
9

9200
1666.67

8000
1449.28

24000.00
13043.48
37,043.48

COSTO DE REQUERIMIENTOS Y EQUIPOS TECNOLOGICOS

Rubros

Equipos
tecnolgicos de
oficinas
Computadoras
Impresoras
Aire
acondicionado

CANTIDAD
FISICA

COSTO UNITARIO
con IMPUESTO

COSTO
UNITARIO sin
IMPUESTO

total

3
3

15000
3500

13043.48
3043.48

39130.43
9130.43

18000

15652.18

31304.35

TT DE EQUIPOS
TECNOLOGICOS

79565.21

COSTO DE REQUERIMIENTOS Y EQUIPOS DE AUDIO

32

CANTIDAD
FISICA

Rubros

Equipos de audio
Computadora
Parlantes
Data sohw
micrfonos
Cables y
extensiones
tt equipos de
audios

COSTO UNITARIO
con IMPUESTO

COSTO
UNITARIO sin
IMPUESTO

total

4
1
2

15000.00
7454.00
7187.00
1900.00

13043.48
6481.74
6249.57
1652.175

13043.48
25926.96
6249.57
3304.35

1000.00

869.57

869.57
49393.93

COSTO DE REQUERIMIENTOS Y MOBILIARIOS DE EVENTOS

Mobiliario y
equipo de
eventos
Sillas
Mesas
Cortinas
Manteles
TT

Cantidad
250
63
10
63

Costo unitario con costo unitario

impuestos
sin impuestos Total
170
147.83
620
539.13
680
591.30
125
108.70
1595
1386.96

COSTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINAS

33

36956.52
33965.22
5913.04
6847.83
83682.61

Papelera y tiles
de oficina
Engrapadoras
Cajas de Lapiceros
de tinta
Remas de papel
carbn
remas de papel
bond
Remas de folder
t.C
Sello Propio
Perforadora
saca grapas
Cajas de clic
grandes
Cajas de grapas
Caja de fastener
Reglas
Tijeras
Tt

costo unitario
Costo unitario
sin
con impuestos
impuestos
Total
4
200
173.91

695.65

150

130.44

521.74

45

39.13

234.78

130

113.04

339.13

4
3
2
3

80
400
105
24

69.57
347.83
91.31
20.87

278.26
1043.48
182.61
62.61

8
8
8
3
3

50
30
25
20
21

43.48
26.09
21.74
17.39
18.26

347.83
208.7
173.91
52.17
54.78
4195.65

PLAN GLOBAL DE REQUERIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE

UTILERA DEL PROYECTO

DESCRIPCION
a. Acondicionamiento de las
Instalaciones Fsicas del Local

TOTAL C$
37,665.25

b. Mobiliario de oficinas
c. Mobiliario equipos tecnolgicos
D. Equipos de audio

37,043.48
79,565.21
43,393.93

c. Materiales de limpieza

2,665.20

mobiliario y equipos eventos

Papelera y tiles de oficina

83,682.61
4,195.65

A continuacin se proceder a detallar el monto total de la inversin para la

apertura y puesta en marcha del proyecto de agencia de eventos Obregn y

34

Asociados, dichas inversiones se dividirn en inversiones fijas, inversiones

diferidas, capital operativo, administracin del proyecto imprevisto.
Dentro de las inversiones fijas, consideramos los activos tangibles necesarios para
iniciar las operaciones del negocio de Agencia de eventos Obregn y Asociados,
dentro de estas se encuentra las mejoras correspondientes en el local, as como el
mobiliario y equipamiento de oficinas y los tiles de limpieza.
En lo que respecta a las inversiones diferidas, se considera dentro de estas, los
activos intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la Agencia, siendo
parte de estos, estudios de la pre-inversin, gastos legales y la publicidad.
En el caso del estudio de la pre-inversin se considera de C$ 5,500.00, ya que se
requerir en menor medida de constar los servicios profesionales, el cual solo se
requerir para la elaboracin del croquis y/o plano de planta arquitectnica del
local, el cual podr ser realizado un da.
En cuanto a los costos y requisitos legales e institucionales, publicidades
necesarias para la apertura de la Agencia de eventos Obregn y Asociados,
se detallan a continuacin:

N
1
2

DESCRIPCION
MONTO
Tramite en DGI-Renta Matagalpa (RUC)
10.00
Tramite en benemrito cuerpo de bomberos
2000
(certificado de inspeccin-seguridad vecinal)
3
Tramite en alcalda municipal de Matagalpa.
(Matricula 2% S/inversin inicialen
5,884.23
acondicionamiento)
Total C$
7,894.23
Las inversiones en publicidad consideradas para el lanzamiento de la Agencia son
las siguientes:
Costos de publicidad para la apertura de la Agencia
DESCRIPCIO
N
Vietas
radiales
Afiches
Postales
Brochures
TOTAL
GENERAL(C$)

UNIDAD

CANTIDAD

C.U (C$)

Glb

1.00

2500

Glb
Glb
Glb

1.00
1.00
1.00

2,000.00
1,500.00
2,000.00

35

COSTO
TOTAL
2500
2,000.00
1,500.00
2,000.00
6,000.00

Desde el punto de vista prctico el capital operativo o capital de trabajo est

representando por el capital adicional (distinto al activo fijo y deferido) con que hay
que constar para que empiece a funcionar el negocio.
En otras palabras se refiere financiar la parte de la operacin de la Agencia, antes
de recibir los ingresos. De acuerdo al capital de trabajo se presenta los montos
necesarios para los insumos que son los materiales para decorar los eventos,
mantenimiento fsico, administracin adems se requiere con cierta cantidad de
efectivo, el cual servir para costear principalmente pago de personal que labora
dentro las instalaciones y cualquier gasto diario que requiera la agencia para
realizar las operaciones cotidianas el primer semestre de operacin.
La cantidad de efectivo como parte del capital operativo de la Agencia de Eventos
Obregn y Asociados se determin considerando el 10% del monto total invertido
en el inventario ascendiendo a esta cantidad de C$ 25654.61, no se contempla
dentro del capital mencionado que el inversionista solicite crdito a corto plazo por
el servicio de unos proveedores, es por esa razn que se elabora una cantidad de
efectivo razonable. En la siguiente tabla de detallan los rubros y costos requeridos
por parte de capital de trabajo de la agencia en mencin.
DETALLE DE LOS COSTOS DEL CAPITAL DE TRABAJO PARA LA AGENCIA

DESCRIPCION
Insumos para el
mantenimiento fsico.

MONTO(C$)
313.88

Insumos para la
administracin

51,775.00

Efectivo en caja.

25,654.61

TOTAL

C$ 77743.49

PLAN GLOBAL DE INVERSIONES

36

OBSERVACION
Esta cantidad
representa equivalente a
los insumos de
mantenimiento fsico de
local
Esta cantidad
representa parte de la
cantidad necesaria, para
cubrir pagos de S.
bsicos y salarios
esta cantidad equivale al
10% del monto total
invertido en mobiliario y
equipo de utilera

RUBROS
I. INVERSIONES FIJAS
a. Acondicionamiento de
las Instalaciones Fsicas
del Local

MONTO
GLOBAL

37,665.25

b. Mobiliario de oficinas
c. Mobiliario equipos
tecnolgicos

37,043.48

d. Equipos de audio

49,393.93

C. materiales de limpieza
mobiliario y equipos
eventos
Papelera y tiles de
oficina
Subtotal inversiones
fijas

2,665.20

79,565.21

83,682.61
4,195.65
294,211.33

II. INVERSIONES
DIFERIDAS
a. Estudio de Pre
inversin

5,500.00

b. Gastos legales

7,894.23

c. Publicidad

6,000.00

Subtotal inversiones
diferidas
III. CAPITAL
OPERATIVO
a. insumos material de
decoraciones
b. Insumos para
mantenimiento fsico
c. Insumos para la
administracin

19,394.23

5,897.40
313.88
51,775.00

insumos floristera

5,300.00

e. Efectivo en caja

25,654.61
37

Subtotal capital
operativo
IV. ADMINISTRACION
DEL PROYECTO
V IMPREVISTOS (5%
INV. TOTAL)
INVERSIONES
TOTALES

88,940.89
3,766.53
20,127.32
426,440.30

38

CAPITULOIII
III.

ESTUDIO FINANCIERO

Habiendo conocido que existe un mercado potencial por cubrir y tcnicamente no

exista un impedimento para llevar a cabo el proyecto: Creacin de Agencia de
Eventos Obregn y Asociados, la ciudad de Sebaco departamento de Matagalpa,
Nicaragua se procede a realizar el siguiente estudio Financiero.
El cual tiene el monto de los recursos econmicos necesarios para la realizacin
del proyecto, as como otra serie de indicadores, tales como punto de equilibrio,
estado de resultado, balance general, los cuales servirn como base de evolucin
financiera, a travs del valor actual neto (VAN) Relacin Beneficio al costo (RBC),
Tasa interna de retorno (TIR).
Una vez que se obtenga los resultados se proceder a las conclusiones de este
estudio de factibilidad, ya que los datos arrojados por el estudio financiero se
poseern todos los insumos tcnicos para tomar decisin ms apropiada para el
inversionista.
PLAN GLOBAL DE INVERSIONES Y FUENTE DE AQUISICION DE LOS
RECURSOS.
A continuacin se detalla el monto de la inversin, debido en inversionistas fijas e
inversiones diferidas, capital operativo, administracin imprevisto. Como se puede
apreciar que este proyecto sea totalmente financiado con fondos propios de los
inversionistas, por las razones argumentadas en el estudio tcnico de este
documento, donde se expresaba que no existen crditos o financiamiento de
apertura de negocios, requirindose como mnimo de un ao de operacin de
establecimiento para poder aspirar a financiamiento alguno, ya sea sector pblico
o privado.

39

PLAN GLOBAL DE IN VERCIONES

RUBROS
I. INVERSIONES FIJAS
a. Acondicionamiento de las
Instalaciones Fsicas del Local
b. Mobiliario de oficinas
c. Mobiliario equipos
tecnolgicos
d. Equipos de audio
C. materiales de limpieza
mobiliario y equipos eventos
Papelera y tiles de oficina
Subtotal inversiones fijas

MONTO
GLOBAL
37,665.25
37,043.48
79,565.21
49,393.93
2,665.20
83,682.61
4,195.65
294,211.33

II. INVERSIONES DIFERIDAS

a. Estudio de Pre inversin
b. Gastos legales
c. Publicidad
Subtotal inversiones diferidas
III. CAPITAL OPERATIVO
a. insumos material de
decoraciones
b. Insumos para mantenimiento
fsico
c. Insumos para la
administracin
insumos floristera
e. Efectivo en caja
Subtotal capital operativo
IV. ADMINISTRACION DEL
PROYECTO
V IMPREVISTOS (5% INV.
TOTAL)
INVERSIONES TOTALES

5,500.00
7,894.23
6,000.00
19,394.23
5,897.40
313.88
51,775.00
5,300.00
25,654.61
88,940.89
3,766.53
20,127.32
426,440.30

40

III.i

DEPRECIACIN DE LOS ACTIVOS

El trmino de la depreciacin tiene la misma connotacin que la amortizacin pero

el primero se aplica al activo fijo, ya que con los usos de estos bienes se
deprecian.
Para calcular en el monto de los cargos se debern utilizarse los porcentajes
autorizados por la ley tributaria de Nicaragua, en este caso ley 822 artculo 34, ya
que esta ley nos favorece los porcentajes adecuados para calcular. Este mismo
artculo establece que para determinar las cuotas de la depreciacin deber
usarse el mtodo de lnea recta aplicando el nmeros de los aos de conformidad
a la vida til de dichos activos se determinan en el reglamento de la presente ley.
Las cuotas anuales a deducir la renta bruta como reserva la depreciacin basadas
al mtodo de lnea recta costo o precio de adquisicin entre la vida til del bien,
ser determinada los edificios comerciales 5% (cinco por ciento) mobiliarios y
equipos el 20% (veinte por ciento).
La vida til estimada son los siguientes
Edificios e instalaciones ________________ 20aos
Mobiliarios y equipos___________________ 5 aos

41

DEPRECIACION DE LOS ACTIVOS

Rubros
Valor del activo
A. ACTIVOS FIJOS
acondicionamiento
de las instalaciones
fsicas del local
37,665.25
Equipos de oficina

Vida
til

Deprecia
Cuota de cin del
depreciac ltimo
Valor del
in anual
ao
salvamento

20

1,883.26

9,
416.31 28,248.94

Escritorios

24,000.00

4,800.00 24,000.00 -

Sillas de oficinas
Subtotal de equipo
de oficina
Equipos
tecnolgico de
oficina

13,043.48

2,608.70 13,043.48 -

Computadoras

39,130.43

7,826.09 39,130.43 -

9,130.43

1,826.09 9,130.43

Aire acondicionado
Subtotal de equipos
tecnolgico de
oficina
Equipo de audio

31,304.45

6,260.89 31,304.45 -

Computadora

13,043.48

2,608.70 13,043.48 -

Parlantes

25,926.96

5,185.39 25,926.96 -

Data show

6,249.57

1,249.91 6,249.57

Micrfonos
Cables y
extensiones
Subtotal equipo de
audio

3,304.35

660.87 3,304.35

Impresoras

Total en activos
fijos

7,408.70
-

15,913.06

9,704.87
202,798.40

34,909.89

42

174,549.4
6
28,248.94

Como se puede apreciar la cuota de la depreciacin anual de los activos fijos

ascienden 34909.87. En cuanto a la depreciacin del quinto ao asciende de
174,549.46.

III.ii

CRONOGRAMA DE INVERSIONES Y REINVERSIONES

En las siguientes tablas se muestran las inversiones y reinversiones a realizar de 0

a 5 aos siendo la mayor inversin en el ao cinco

43

III.iii

PROYECCIONES DE LOS INGRESOS

De acuerdo a los datos que obtuvimos al nivel de local como nacional, se estima
que para el primer ao de operacin efectuaremos 12 bodas y 12 quince aos es
decir que al mes vamos a celebrar una boda y uno 15 aos.
RUBROS
I. INVERSIONES FIJAS
a. Acondicionamiento de las
Instalaciones Fsicas del Local
b. Mobiliario de oficinas
c. Mobiliario equipos tecnolgicos
d. Equipos de audio
C. materiales de limpieza
mobiliario y equipos eventos
Papelera y tiles de oficina
Subtotal inversiones fijas

1 2 3 4

37,665.25
37,043.48
79,565.21
49,393.93
2,665.20
83,682.61
4,195.65

37043.48
79565.21
49393.93

166002.6
1

294,211.33

II. INVERSIONES DIFERIDAS

a. Estudio de Pre inversin
b. Gastos legales
c. Publicidad

5,500.00
7,894.23
6,000.00

Subtotal inversiones diferidas

III. CAPITAL OPERATIVO
a. insumos material de decoraciones
b. Insumos para mantenimiento fsico
c. Insumos para la administracin
insumos floristera
e. Efectivo en caja
Subtotal capital operativo
IV. ADMINISTRACION DEL
PROYECTO
V IMPREVISTOS (5% INV. TOTAL)
INVERSIONES TOTALES

Evento de bodas
productos a ofrecer en los
eventos
Arreglos de flor extranjeras

19,394.23
5,897.40
313.88
51,775.00
5,300.00
25,654.61
88,940.89
3,766.53
20,127.32
166002.6
1

426,440.30

Cantidad
Productos
a ofrecer
4

44

Demanda en productos anual

1

2
48

3/4*
96

5*
96

48

Arreglos de flor nacional

48

96

96

48

63

756

1512

1512

756

Arcos

12

24

24

12

Material de decoraciones
poso de arreglo
Fuente de chocolate

1
1

0
12
12

24
24

0
24
24

0
12
12

Centros de mesas

bodas al celebrar en mes

Eventos de quince aos

Cantidad

Demanda de productos anual

productos a ofrecer en los eventos Productos

Arreglos de flor nacional
4
Arreglos de flor Extranjeras
4
Centros de mesas
63
Arcos
1
Material de decoraciones
0
poso de arreglo
1
Fuente de chocolate

Qunice Aos

1
48
48
756
12
0
12

2
48
48
756
12
0
12

3/4*
96
96
1512

5*

24

96
96
1512
0
0
24

12

12

24

24

ESTIMACIN DE LOS INGRESOS DE NEGOCIO DE AGENCIA DE

EVENTOS
CONCEPTO

AOS
1

3/4*

5*

SERVICIOS DE EVENTOS
A. Bodas

12

24

24

12

B. quince aos

12

12

24

24

26310.00

26310.00

26310.00

26310.00

PRECIOS eventos
A. Bodas

45

B. quince aos

26310.00

26310.00

26310.00

26310.00

631,440.00

315,720.00

ingresos por eventos

A. Bodas

315,720.00

B. quince aos

631,440.00

315720

315720

631440

631440

servicio de sillas

18000

27000

36000

27000

servicio de audio

180000

270000

360000

270000

servicios de materiales

manteles

12,096.00

18,144.00

cortinas

2,400.00

3,600.00

24192

18,144.00

4,800.00

3,600.00

Alquiler

175,200.00

262,800.00

350,400.00

262,800.00

mesas

22,680.00

34,020.00

45,360.00

34,020.00

materiales de adornos
subtt servicios materiales
tt de ingresos

48000

72000

96000

458376

687564

916752

1089,816.00 1634,724.00

2179,632.00

72000
687564
1634,724.00

ESTIMACIN DE SALARIOS DEL PERSONAL DEL NEGOCIO DE

AGENCIA DE EVENTOS
Como se mencion en la seccin y organizacin para la operacin,
correspondientes al estudio tcnico acerca del negocio de Agencia de Eventos
Obregn y Asociados funcionara como una empresa, en el cual en la etapa de
operacin se espera que elabore con unos recursos humanos 13 funcionarios, los
cuales conforma la cantidad de personas que se requieren en desempeo
eficiente en local.

ESTMACION DE SALARIOS
CARGO

Gerente
Recepcionista Cajera

CANTIDA
D

SALARIO
BASE

PRESTACIONE
S

TOTAL

TOTAL

MENSUAL

SOCIALES

MENSUAL

ANUAL

17,333.33

208,000.00

3,033.33

36,400.00

4,000.00

1,333.33

2,800.00

233.33

46

Conserjes
auxiliares para
adornar
Administrador/
contador

DJ

2,500.00

416.67

3,000.00

5,416.67

65,000.00

13,000.00

156,000.00

500.00

6,500.00

78,000.00

291.67

3,791.67

45,500.00

1,000.00

6,000.00

3500

49,075.0 588,900.
0
00

tt

En caso de los gerentes propietarios que cada uno de ellos gana la cantidad total
al mes es 17333.33 y que cada uno ganara 4333.33. En la relacin a los salarios
de arriba detallado, estos son los mayores salarios, a lo salarios mnimos
establecidos por el MITRAD tantos pequeas y medianas empresas nacional
entraron en vigencia en marzo de 2014. Ambas cabe mencionar que los salarios
establecidos para cada empleado dentro de las prestaciones sociales aguinaldo e
INSS y con respecto a la vacaciones ellos gozaran de ese derecho.

III.iv

RUBROS

ESTIMACIN DE LOS COSTOS ANUALES DE LOS

INSUMOS
UNIDA
D DE
MEDID
A

CONSUMO FISICO ANUAL

1

3/4

5*

COSTO
UNITARI
O

47

AO 1

COSTO TOTAL ANUAL

AOS 3 /
AO 2
4
AOS 5 *

Materiales para
la decoracin del
evento
papel crepe

240

264

288

300

5.00

1,200.00

1,320.00 1,440.00

1,500.00

Silicone
Pistola de
silicone
Cinta
mantequilla
Blanca
Cinta
mantequilla
morada

24

26

29

30

275.00

6,600.00

7,150.00 7,975.00

8,250.00

60

66

72

75

60.00

3,600.00

3,960.00 4,320.00

4,500.00

48

53

58

60

280.00

13,440.0
0

16,240.0
14,840.00 0

16,800.00

48

53

58

60

280.00

13,440.0
0

16,240.0
14,840.00 0

16,800.00

48

53

58

60

280.00

13,440.0
0

16,240.0
14,840.00 0

16,800.00

48

53

58

60

280.00

13,440.0
0

16,240.0
14,840.00 0

16,800.00

Tijeras

36

40

43

45

20.00

720.00

Engrapadoras

36

40

43

45

40.00

1,440.00

1,600.00 1,720.00

1,800.00

Fomi

240

264

288

300

9.00

2,160.00

2,376.00 2,592.00

2,700.00

Scarche rosado

24

26

29

30

85.00

2,040.00

2,210.00 2,465.00

2,550.00

Scarche morado

24

26

29

30

85.00

2,040.00

2,210.00 2,465.00

2,550.00

Scarche azul

24

26

29

30

85.00

2,040.00

2,210.00 2,465.00

2,550.00

Saca grapas

36

40

43

45

24.00

864.00

960.00 1,032.00

1,080.00

Reglas
Cartulinas
rosada
Cartulinas
morada

36

40

43

45

20.00

720.00

800.00 860.00

900.00

120

132

144

150

7.50

900.00

990.00 1,080.00

1,125.00

120

132

144

150

7.50

900.00

990.00 1,080.00

1,125.00

Cartulinas azul
Palillos de
esquimos

120

132

144

150

7.50

900.00

990.00 1,080.00

1,125.00

60

66

72

75

25.00

1,500.00

1,650.00 1,800.00

1,875.00

1,875.5
0

81,384. 89,576.0
00
0

Cinta
mantequilla azul
Cinta
mantequilla
Rosada

sub total

48

800.00 860.00

900.00

98,194. 101,730.
00
00

Se considera el mismo costo de los insumos para el ao 3y4, y de forma igual los
mismos costos entre los aos y de forma igual los mismos cotos entre el ao 5.

ESTIMACIN DE OTROS COSTOS

Servicios bsicos
RUBROS

ESTIMACIN DE LOS SERVICIOS BASICOS

UNIDAD DE
COSTO TOTAL
MEDIDA

Energa elctrica

Kwh
m3

Agua
servicio de casa claro
TOTAL SERVICIOS
BASICOS

Glb

MENSUAL

ANUAL

650.00

7,800.00

250.00

3,000.00

1,800.00

21,600.00

2,700.00

32,400.00

Con respecto al servicio de casa claro ser a travs de la compaa claro, en

donde se pagara: cable, telefona mvil, internet, el internet constara con una
velocidad de MG.

Mantenimiento de las instalaciones

El costo del mantenimiento de instalaciones, se considera el 10% sobre el costo

total del acondicionamiento del local, representando esto un costo por
mantenimiento 3766.53. Tomando en cuenta las actuales condiciones del local, las
cuales se encuentra en buen estado se considera que este monto es razonable.

Papelera y tiles de oficina

Para estimar la cantidad requerida para cubrir los gastos de papelera se requiri
de un presupuesto, en el cual contiene los siguientes rubros:

COSTOS DE PAPELERA Y TILES DE OFICINA PARA LA OPERACIN DE LA

AGENCIA

49

CONCEPTO
Engrapadora
s
Resmas de
papel bond
Cajas de
lapiceros de
tintas
Cajas de
lapiceros de
carbn
Resma de
papel carbn
Cajas de Clic
grandes
Cajas de
grapas
Cajas de
fastener
Reglas

UNIDAD
DE
MEDIDA
Unidad
Resmas

CANT
3
3

COSTOS
UNITARIOS
C$
200.00

COSTOS
TOTALES
C$
600.00

130.00

390.00

50.00

150.00

36.00

36.00

45.00

135.00

50.00

150.00

44.00

264.00

25.00
21.00

50.00
42.00
C$
1,817.00

3
Unidad
1
Unidad
3
Resmas
3
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

6
2
2

TOTALES

Mantenimiento y reparacin de equipos

El costo de mantenimiento y reparacin de equipos, incluye el costo necesario

para garantizar el buen estado o funcionamiento, tanto para efectuar los eventos
como para la oficina. Valorando el tipo y costos del equipo considerando como
parte de la inversin inicial del proyecto, se estima para el mantenimiento el 3%
sobre la sumatoria de los costos de adquisicin del equipamiento de los ambientes
mencionados lo cual representa un costo por mantenimiento anual de C$ 4,908.08
(cuatro mil novecientos ocho con 08/100), el cual incluye tanto los costos de
materiales y la mano de obra.
Dicho costo mencionado es suficiente para garantizar que los servicios de la
agencia sean al grado y confort de su factura y clientela.

50

Publicidad

A continuacin se detallan los costos de la publicidad contemplados para el primer

ao de operacin de la Agencia de Eventos Obregn Y Asociados.

DESCRIPCIO
N
Vietas
radiales
Afiches
Postales
Brochures
TOTAL
GENERAL(C$)

UNIDAD

CANTIDAD

C.U (C$)

Glb

1.00

2500

Glb
Glb
Glb

1.00
1.00
1.00

2,000.00
1,500.00
2,500

COSTO
TOTAL
2500
2,000.00
1,500.00
2,000.00
6,500

Debido al que medio publicitario, los costos varan con frecuencia, se ha estimado
para el segundo ao de operacin un incremento del 15% respecto a su costo del
primer ao, y para los aos siguientes se considera un incremento del 20%
respecto al ao anterior correspondiente.

Matrculas y licencias

Para la operacin de la agencia, con forme a lo establecido por las instituciones

locales competentes, se detallan el costo al cual asciende la vigencia y/o
renovacin de matrcula de la alcalda municipal de Sebaco y la Licencia de
operacin valida por INTUR, siendo los siguientes.
COSTO DE LA MATRICULA Y LICENCIA PARA LA OPRACION DE LA AGENCIA

III.v

concepto

costo total

Matricula de la alcalda
Licencia de operacin de INTUR

5,884.23

Total C$

6,884.23

1000

PRESUPUESTOS DE COSTOS Y GASTOS

Apoyados a los estimado y proyecciones de ingresos se realizaron los clculos de

los costos anuales de operacin, a continuacin se reflejan tabla de presupuesto
de costos y gastos anuales para los primeros cincos aos de operacin.

51

Rubros/Periodos

A. Costos Variables
materiales de decoracin
para eventos

PRESUPUESTO DE COSTOS Y GASTOS

1
2

831384.00

89756.00

3/4*

98194.00

101730.00

gastos de flores

63,600.00

94,400.00

127,200.00

95,400.00

servicios bsicos
impuesto municipal el 1%
de las ventas

32,400.00

32,400.00

32,400.00

32,400.00

10,898.16

16,347.24

21,796.32

16,347.24

232,903.24

279,590.32

245,877.24

588,900.00

588,900.00

588,900.00

sub total de cotos variables 938,282.16

B. Costos fijos
**salarios y prestaciones
**Mantenimiento de
instalaciones

588,900.00
3,766.53

3,766.53

3,766.53

3,766.53

**Depreciacin
**Gastos financieros
**Papelera y tiles de
oficina
**Mantenimiento y
reparacin de los equipos

34,909.89

34,909.89

34,909.89

34,909.89

2,500.00

2,500.00

2,500.00

2,500.00

4,980.08

4,980.08

4,980.08
8,9

4,980.08
10,764.
00

**Publicidad

6,500.00

7,475.00

70.00

**Matricula y Licencia

6,884.23

6,884.23

6,884.23

6,884.23

sub- total de costos fijos

648,440.73

649,415.73

650,910.73

652,704.73

Total de costos

1586,722.89

882,318.97

930,501.05

898,581.97

III.vi

PUNTO DE EQUILIBRIO

De acuerdo a lo reflejado en los ingresos, costos fijos, costos variables, se calcula

el punto de equilibrio. Se entiende por punto de equilibrio de este proyecto, aquel
nivel de servicios de la Agencia, en que no se obtendrn ni utilidades, ni perdidas,

52

es decir, aquel nivel de ventas en que los ingresos totales sean iguales a los
costos totales.
Se hace aclaracin que no es una tcnica para evaluar la rentabilidad de la
inversin, si no el objetivo del clculo del punto de equilibrio dentro de este
proyecto, es que sirva como una importante referencia, par conocer el mnimo de
operacin de la Agencia, en el cual no se obtenga o incurran en perdidas,
especficamente econmicas.
El punto de equilibrio se puede expresar tanto en trminos monetarios (C$) como
en cantidades de bodas y quince aos.
Para el clculo del punto de equilibrio en trminos monetarios (C$) se utiliz la
frmula:
Punto de equlibrio ( C $ )=Costos Fijos/ ( 1costos Variables /Ventas )
Y para el clculo del punto de equilibrio en trminos monetarios de unidades de
accesorios se realiz a travs de la frmula:
Punto de Equlibrio (Unidades)=

CostofijosUnidades de producto
VentasTotalescostosVariables

De acuerdo a la tabla siguiente se puede apreciar que el punto de equilibrio tantos

en unidades monetarias como cantidades de eventos(bodas y quince aos), se
superara en todo el horizonte de tiempo analizado, en caso cumplirse las
proyecciones de ocupacin de los servicios anuales; o sea que el nivel mnimo
de operacin de la Agencia , para evitar prdidas seria superado ,y con brecha de
operacin a partir de ao 2 al 5. Donde solo necesitara contar con menos del 68%
de lo proyectado en ocupacin anual para esos aos, para lograr evitar una
perdida alguna

PUNTO DE EQULIBRIO

53

CALCULO
DEL PUNTO
DE
EQUILIBRIO
a. Ingresos del
proyecto
b. Costos
Variables

3/4*

1.089.816,
00

1.634.724,
00

2.179.632,00

1.634.724,0
0

938.282,16

232.903,2
4

279.590,32

245.877,24

648.440,73

649.415,7
3

650.910,73

652.704,73

4663,519.
90

757,311.
85

746,691.97

768,257.6
1

c. Costos Fijos

PUNTO DE
EQUILIBRIO
FINANCIERO
PUNTO DE
EQUILIBRIO
FISICO
PUNTO DE
EQUILIBRIO
(%)

103
427,92

17

16

46,33

34,26

17
39,93

En el caso del caculo de punto de equilibrio expresado en porcentaje (%) se

realiz a travs de la formula
1. punto de equilibrio (%)=punto de equilibrio de (C$)/ Ventas
2. punto de equilibrio (%) punto de equilibrio en unidades/ unidades producidas
Por ambas frmulas, el resultado del punto de equilibrio porcentual, es
exactamente el mismo, se detallan la ltima fila de la tabla anterior.

54

III.ix

BALANCE INICIAL DEL PROYECTO

El balance inicial del proyectos se construy en la base de datos de la inversin

total fija y diferida, adems se requiri considerar el capital de trabajo necesario.
Solo nos referimos al balance general inicial, ya que este se determina en el valor
real de la empresa o de la Agencia en dicho momento.

BALANCE INICIAL DEL PROYECTO DE AGENCIA DE EVENTOS OBREGON Y

ASOCIADOS ( EN CORDOBAS C$)
ACTIVOS
CIRCULANTE

VALORES

* Efectivo en Caja

25,654.61

* Inventario Inicial

63,286.28

FIJO
a. Acondicionamiento de las
Instalaciones Fsicas del Local

37,665.25

b. Mobiliario de oficinas

37,043.48

c. Mobiliario equipos tecnolgicos

79,565.21

d. Equipos de audio
C. materiales de limpieza

49,393.93

mobiliario y equipos eventos

Papelera y tiles de oficina
DEFRIDOS
a. Estudio de Pre inversin
b. Gastos legales

83,682.61

2,665.20

4,195.65

294,211.33

5,500.00
7,894.23

c. Publicidad
OTROS ACTIVOS

88,940.89

6,000.00 19,394.23
23,893.85

TOTAL DE ACTIVOS

23,893.85
426,440.30

PASIVOS
A LARGO PLAZO
* Prstamo a banco

0.00
0.00

55

TOTAL PASIVO

CAPITAL

426,440.30

TOTAL PASIVO MAS CAPITAL

426,440.30

IV.ix

ESTADO DE RESULTADO DEL PROYECTO

Lgicamente el estado de resultado que se presenta en este documento, es un

estado de resultado pro- forma, ya que estn proyectan los resultados econmicos
que se calculan que tendr la empresa en el horizonte de los primeros cincos aos
de operacin de Agencia de Eventos Obregn y asociados
El estado de resultado se realiz de acuerdo a las proyecciones sobres los datos
de los ingresos y costos totales. Adems de los datos de la inversin total, fija,
diferida, as como la depreciacin.
Para realizar el estado de resultado, se ha utilizado la ley tributaria,
especficamente en las secciones referentes a la determinacin de ingresos u
costos deducibles de impuestos, sea que se ha tomado en cuenta las polticas
fiscalistas de Nicaragua.
La finalidad del estado de resultado; o estado de prdidas y ganancias es calcular
la utilidad neta y los flujos netos de efectivo del proyecto, que son, en forma
general, el beneficio que tendr la operacin de la agencia.
Como se puede apreciar en la tabla que se muestra a continuacin a partir del
primer ao hasta el quinto ao de operacin, la Agencia de Eventos Obregn, de
acuerdo al estado de resultado pro- forma los beneficios.

56

ETADO DE RESULTADO DEL PROYECTO DE AGENCIA DE EVENTOS

OBREGON Y ASOCIADOS

CONCEPTO
/PERIODO
INGRESOS
* Por venta de
servicios de
habitacin
TOTAL DE
INGRESOS
COSTOS Y
GASTOS
* Costos
Variables
* Costos Fijos

TOTAL
COSTOS Y
GASTOS
UTILIDAD
ANTES DE
IMPUESTOS

1.08
9.816,00

1.08
9.816,00

93
8.282,16
64
8.440,73
1.58
6.722,89

496.906,89

Impuestos
(sobre la
Renta)
UTILIDAD
DESPUES DE
IMPUESTOS

(496909.89)

3/4

2.179.632,00

1.63
4.724,00

.634.724,00

2.179.632,00

1.63
4.724,00

232.903,24

279.590,32

649.415,73

650.910,73

245
.877,24
652
,704.73

930.501,05

898
,581.97

1
.634.724,00

882.318,97

7
52,405.03

1249,130.95

736,142.03

112,860.75

187,369.6425

110,421.30

1,061,761.31

625,720.73

639,544.28

57

+ Depreciacin

3
4.909,89
+ Amortizacin
Concepto/ periodos 0 C$
Ingresos
Sujetos a
de
Diferidos
impuestos
-Egresos sujetos (461997)
a
CAPACIDAD
impuestos
DE PAGO DEL
-Gastos no
PROYECTO
desembolsados
III.x= saldo antes de
impuestos
- Impuestos
= Saldo despus
de impuestos
+ Gastos no
desembolsados
+ saldos residuales
+ Inversiones del
Proyecto
= Flujo del fondo
del proyectos

34.909,89
1 C$
1089816.0
0
1551813
674,454.17
34909.89
496906.89

(496906.8
9)
34909.89

(426440.3
0)

(461997)

34
.909,89
34.909,89
2 C$
3 /4C$
5 C$
1634724 2179632
1634724
847409.0
895591.16
863672.08
1096,671.20
660,630.62
8
34909.89 34909.89
34909.89
752405.0
3
112860.9
0
639544.1
3
34909.89

674454.0
2

1249130.9
5
187369.64

736142.03

1061761.3
1
34909.89

625720.73

1096671.2

110421.30

34909.89
28,248.94
(166002.6
1)
522876.95

FLUJO DE FONDOS DEL PROYECTO

FLUJOS DELFONDO DEL
OBREGONES Y ASOCIADOS

PROYECTO

DE

AGENCIA

DE

EVENTOS

Evaluacin y rentabilidad de la inversin

Hasta el momento sea concluido los estudios de mercados y tcnicos, as como
anlisis sobre el presupuesto de inversin y organizacional, sin embargo, a pesar
de conocer el incluso de las utilidades probables del proyecto durante los primeros
5 aos de operacin, a un no se demostrado que la inversin propuesta de la
Agencia de Eventos Obregn y Asociados ser econmicamente rentable.
Es por esa razn que en esta seccin, se evaluara financieramente al proyecto de
la creacin de Agencia Obregn y Asociados en la ciudad de Sebaco, Nicaragua.
Como se ha mencionado anteriormente, la inversin inicial para la propuesta en
marcha del proyecto, proviene solo de capital propio de los inversionistas.
Para llevar a cabo la evaluacin financiera de este proyecto, se determin la tasa
mnima de ganancia sobre la inversin propuesta llamada mnima aceptable de
rendimiento (TMAR) o tasa de descuento a travs de la frmula:

58

TMAR= i+f+if;

i= premio al riesgo; f= tasa de inflacin

O sea que el inversionistas deber basarse en dos factores: el ndice inflacionario

y el premio o sobre tasa por arriesgar su dinero en determinada inversin.
El ndice inflacionario para calcular TMAR de la formula antes descrita ser el
promedio del ndice inflacionario de los 5 ltimos aos, el cual es de 8.74%
anual.
Con los valores de los factores decididos se procede a la situacin de estos a la
formula, para el calcula de la TMAR correspondientes, siendo esto:
TMAR= i+f+if;
Dnde: i=10%;

f=8.74%

TMAR= (0.10)+(0.0874)+(0.10)(0.0874)
TMAR=0.19614=19.614% = 20%
Para determinar la rentabilidad de la inversin, lo realizamos a travs de los
mtodos de evaluacin financiera, siguientes:

Valor actual neto (VAN).

Tasa de retorno (TIR).
Relacin beneficio- costos (RBC)

Lgicamente para la aplicacin de estos mtodos nos apoyamos en flujo

fondos de proyectos, anteriormente presentado en la tabla anterior

de

Para llevar tomamos como tasa de corte el 20% (la cual considera la inflacin, y el
premio al riesgo de la actividad).
Con el flujo de fondo del proyecto, y con la tasa del corte, se utilizan los mtodos
de evaluacin financiera antes mencionados a travs del escenario del proyecto
puro.
A continuacin se muestra la evolucin financiera el escenario del proyecto puro

59

DIAGRAMAS DE FLUJOS DEL PROYECTO

C$2179632.00

2,179632.00

C$ 1,634724.00

1,634724

C$ 1,089816.00
28248.94

C$ 426440.30 960269.98
1082960.64 1082960.64

1140095.99

1551813
1096671.36

1096671.36

674454.02
494628.01

426440.30
461997

60

28248.94

VAN =I 0+

fnci
VS
+
n
(1+i) (1+i) n

VAN =426440.30

461997 674459.02 1096671.36 1096671.36 494628.01 28248.94

+
+
+
+
+
( 1+0.20 )1 ( 1+0.20 )2
( 1+0.20 )3
( 1+0.20 ) 4
( 1+ 0.20 )5 ( 1+0.20 )5

VAN =426440.30384995.50+ 468370.85+634647.78+528873.15+198779.90+11352.62

VAN 1=1030588.50>1 segun el criterio este proyecto es rentables porque es mayor que uno

Parala i=40
VAN =426440.30

461997 674459.02 1096671.36 1096671.36 494628.01 28248.94

+
+
+
+
+
( 1+0.40 )1 ( 1+0.40 )2
( 1+0.40 )3
( 1+0.40 ) 4
( 1+ 0.40 )5 ( 1+0.40 )5

VAN 2=426440.30329947+330333.68+399661.57+285472.55+ 91968.38+5252.45

VAN 2=356301.33>1 sigue siendo mayor que uno

TIR=i1+

(i2i1)(Van 1)
Van 1+|Van 2|

TIR=20+

(2040)(1030588.50)
20(1030588.50)
=20+
=20
1030588.50+ 356301.33
1030588.50+|356301.33|

TIR=20 =20 cuando latir es igual que lataza , entoces queda opcinal de los inversionistas

RBC=

Van 1 1030588.50 1030588.50

=
=
=2.89>1 el proyecto segum el criterio es rentables
|Van 2| |356301.33| 356301.33

61

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Entrega del Proyecto
Acondicionamiento del local
Compras de los mobiliarios
Inscripcin de La Agencia
Material de decoraciones
Inicio de la apertura de la Agencia

Fecha
02- de junio del 2016
01-de enero a 3 marzo del 2016
20- de febrero a 5 marzo
15 -30 de enero
10- de mayo del 2016
20 de junio del 2016

62

CAPITULO IV
Conclusiones
Considerando los objetivos en el estudio elaborado se establece como conclusin
general que el proyecto es factible en base los siguientes argumentos:
Especficamente desde el punto de vista del estudio de mercado, se puede
asegurar dicha factibilidad, ya que en el mercado de la ciudad de Sebaco
no existe una agencia idneo de eventos donde preste todos los servicios
necesarios para efectuar eventos adems porque existe demanda
insatisfecha en servicios y calidad de lo ofertaremos.
Tcnicamente el proyecto es factible, ya que existen las condiciones fsicas(
equipos, maquinarias, herramientas es decir todo lo necesario) y humana
para poner la puesta en marcha a la Agencia de Eventos Obregn y
Asociados.
Adems se concluye que el proyecto de Agencia de Eventos Obregones y
Asociados, en la ciudad de Sebaco es rentables desde el punto de vista
financiero segn los criterios del VAN,TIR y RBC.

63

ANEXOS

64

ARREGLO DE LOS EVENTOS

65

ARCOS FLORALES

66

Centros de Mesas

MUSICA Y DJ

67