H. Veracruz, Ver.

, A 21 de Septiembre del 2016

Asunto: Se solicita apoyo para costear la nmina
de la empresa.
Despacho Ruiz Mancera & asociados.
Atn: c.p.s Jos Ruiz Javier Guevara
Presente:
Estimados Contadores.
Sirve la presente para saludarlos y solicitarles sus valiosas intervenciones en
las siguientes tareas.
La empresa a mi cargo pretende mejorar las condiciones laborales de todos los
trabajadores; otorgndoles la seguridad social en trminos de las leyes de la materia.
Como ustedes saben, pagamos la nmina mediante una empresa que tiene
contratado al personal mediante un rgimen de asociado, cuya relacin jurdica es
sustentada en un contrato civil y no laboral.
La estrategia anterior fue diseada en primera instancia para proteccin jurdica
del patrn ante demandas laborales. Y en segunda instancia para que las empresas
deduzcan sus impuestos.
Empero, a la fecha, es necesario ya dar paso a la mejora organizacional y
beneficiar a los trabajadores con la seguridad social a que tienen derecho. Y al mismo
tiempo deducir los impuestos por el pago de las nminas y su seguridad social; como
reducir el costo de la nmina pues con el anterior rgimen se nos estaba
incrementando, sin alcanzar estos objetivos especficos.
Pretendemos la siguiente estrategia en el proceso de nmina.
1.- De los 87 recursos humanos se les paga $225,439.21, que es lo que reciben
neto depositados en sus tarjetas bancarias cada quince das.
2.- Queremos pagar $95,317.20, como base nominal (1 salario mnimo) que es
la que debe quedar registrada en el IMSS, INFONAVIT y dems prestaciones
laborales, as como en las cuentas bancarias y recibos de nmina.

3.- Queremos pagar la cuota al IMSS e INFONAVIT (35% 40 %) sobre el

salario.

4.- La nmina diferencial, queremos pagarlo por afuera y comprobarla

finalmente con otros documentos como operaciones con tercero, etc.
5.- Tambin queremos pagar despensa como nmina y deducirla fiscalmente
con los proveedores autorizados (INBURSA, etc.)
En trminos generales queremos optimizar el proceso sin salirnos de un
estndar mensual de pago, y deducir el 100% del pago mediante nomina deducible
(salario mnimo, cuotas laborales, despensa, etc.) y nomina diferencial (no deducible,
comprobable con otros medios).
La solicitud que queremos de ustedes es que nos costeen todos estos procesos
para saber con exactitud cunto vale el proceso completo, junto con su deduccin
fiscal.
La empresa que se encargar del pago es una organizacin nueva que esta
lista para usarse a partir del primero de octubre del dos mil diecisis y pagarse en la
primera quincena del mes de octubre de este ao.
Agradecer me pasen su opinin tcnica en esta semana.
Les anexo en archivo electrnico el ltimo pago de la nmina (primera quincena
de septiembre) que hicimos.
Sin otro particular quedo.

At ent ament e

__________________________________
Lic. Rubn Carlos Rodrguez Hernndez

Anexos: Un archivo electrnico

Copia para: expedientes y minutario.

RCRH/ggc/hsac